Välkomna! OBS! Kaffe serveras direkt efter stämman.

Transkript

1 Inbjudan till Ordinarie föreningsstämma fredag 22 april 2016, kl i Täbysalen, Tibble kyrka Anmäl dig till Bosse Arvidsson, om du vill ha kaffe efter årsstämman! tel: eller maila bossearvidsson8@gmail.com DAGORDNING 1. Stämman öppnas 2. Val av funktionärer vid stämman: - ordförande - mötessekreterare - två protokolljusterare - två rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande 5. Fastställande av dagordning 6. Fyllnadsval av revisor för 2015, retroaktivt 7. Årsredovisning: Föredragning och godkännande av: - verksamhetsberättelse - bokslut; balans- och resultaträkning - revisorernas berättelse - fastställande av balans- och resultaträkning 8. Fråga om ansvarsfrihet för föreningens styrelse för den tid revisionen omfattat 9. Behandling av inkomna motioner och styrelsens yttrande över dessa samt förslag från styrelsen 10. Val av: - ordförande för nästkommande verksamhetsår - ordinarie styrelseledamöter för de två nästkommande verksamhetsåren - två ordinarie revisorer för innevarande räkenskapsår - en ersättare för ordinarie revisor för innevarande räkenskapsår - valberedning om tre ledamöter, varav en sammankallande 11. Fastställande av medlemsavgiften för år Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande och framförliggande räkenskapsår 13. Övriga frågor 14. Stämman avslutas Välkomna! OBS! Kaffe serveras direkt efter stämman. 1

2 Anteckningar 2

3 Täby Hembygdsförening (THF) avger härmed VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED ÅRSREDOVISNING FÖR 2015 Verksamhetsberättelse Medlemmar Antalet medlemmar den 31 december 2015 uppgick till 1 498, varav betalande medlemmar. Under året har 64 medlemmar tillkommit. THF har 10 hedersmedlemmar och 14 s.k. organisationsmedlemmar, d.v.s. kommunala verksamheter såsom äldreboenden, förskolor/skolor, bibliotek eller andra hembygdsföreningar. Styrelsen har haft sex protokollförda sammanträden och bestått av Bo Arvidsson, Marja, Bernblad, John Boija, Gunilla Hammarsjö, Agne Hanson, Mari-Anne Lundroth, Mary Modin, Agneta, Pörner, Inger Tillas, Jan-Åke Wide. Ledningsgruppen har bestått av A. Pörner, G. Hammarsjö, B. Arvidsson och J. Boija, som har förberett ärenden och föreslagit dagordning till styrelsens sammanträden. Sektioner Fornminnessektionen: Gunilla Hammarsjö ansvarig, Arkeologi: Gunilla Hammarsjö, Befästningsgruppen: Ragnar Strandberg och Runstensfaddergruppen: Gunilla Hammarsjö, Ulf Ribbing/Sten-Sture Tersmeden. Naturvårdssektionen: Hans-Erik Nordin ansvarig. Släktforskningssektionen: Mary Modin och Lars-Bertil Ohlsson, ansvariga. Särskilda uppdrag Bildarkivet: Marianne Giertz, Leif Grönwall, Gunilla Hammarsjö och Lothar Lammertz. Båtsmanstorpet: Birgitta Segerström och Kerstin Gräns. Dokumentarkivet: Kerstin Ferenius, Siv och Per-Henrik Malmros. Fastighetsfrågor/kontakt med TFAB och Kommunfastigheter Täby: Kurt Svedros. Fornminnesnytt: Leif Grönwall. Försäljning av böcker: Alois Nagel. Hembygd i Täby: Leona Jäger Clarstedt och Leif Grönwall. Hembygdsmuséet: Marja Bernblad och Kent Bergqvist. Hemsidan: Maud Andersson. Kontakter med skolan årskurs 3: Inger Tillas. Medlemsregistret: Bo Arvidsson. Medlemsträffen: Mary Modin. Remiss- och planfrågor: Agneta Pörner och Jan-Åke Wide. Stugfogdar: Kurt Svedros och Tommy Sjödin. THF är representerad i flera externa organ i Täby kommun, bl. a. Programkommittén för Rönninge by: Maud Andersson, Marja Bernblad, Mari-Anne Lundroth och Agneta Pörner. Namn- och Skönhetsrådet: Agneta Pörner. Täby Föreningsråd: Hans-Erik Nordin (ingår i styrelsen) och Mari-Anne Lundroth representerar TH.. Täby kommuns utredning om det s.k. Omtaget rörande ett eventuellt bygge av ett stort kraftvärmeverk: Jan- Åke Wide och Agneta Pörner. I Täby kommuns samverkansprojekt, Stolpaleden, har även THF medverkat som rådgivare. Föreningen samverkar med Sveriges Hembygdsförbund och Stockholms Läns Hembygdsförbund. Leif Grönwall ingår i länsförbundets styrelse. Gunilla Hammarsjö är ordförande i Länsförbundets Arkeologisektion. THF har utbyte av skrifter med ett antal muséer och grannföreningar. Kulturellt samarbete sker med Täby Spelmansgille, Täby Folkdansgille, Täby Blås och Karby gård. THF har synts i lokala media med artiklar om olika delar av THFs verksamhet. Gratis annonsering har varit införd i lokala media och på deras hemsidor. Revisorer. Ordinarie revisorer har saknats, vilket inneburit att revisorssuppleanten Rolf Segerström har varit skattmästaren behjälplig under verksamhetsåret. Valberedning. Kurt Svedros. 3

4 Årsstämma ägde rum 24 april 2015 i Täbysalen, Tibblekyrkan och inleddes med musik av Täby Blås. THFs aktiviteter under 2015 Styrelsen THF har under det gångna året arrangerat Gökottan på Skansberget, Träff med nya medlemmar, Adventskaffet och medverkat vid Runrikets dag, i Midsommarfesten, i Stora byfesten och på Julmarknaden i Rönninge by. Vid Stora byfesten firades 40-årsjubiléer, dels för arrendatorfamiljerna Jörgen Andersson och Patrik Jörgenson och dels för Slöjdgillet. Under året har styrelsen lämnat synpunkter till Täby kommun angående Gribbylunds gård, Löttingelunds Hönshus, Täby Park och Stationshusens bevarande i Roslags Näsby samt Löttinge 3:29. Utbyggnaden av bostäder i anslutning till Näsby slott är under bevakning liksom det s.k. Omtaget av ett nytt fjärrvärmeverk och skyddandet av Ytterbystugan då Täby kommun planerar bostäder i Västra Roslags Näsby. THF följer utvecklingen av processerna kring husen Stekpannan, Ella krog och Stenhagen. Träff med nya medlemmar genomfördes även THFs nya medlemmar fick information om styrelsens och de deltagande sektionernas arbete och av Slöjdgillet. Fyra riksspelmän stod för den musikaliska underhållningen. Programverksamheten i THF erbjuder medlemmarna föredrag och kurser inom olika kunskapsområden samt vandringar. THF hjälper till vid förfrågningar om det gamla Täby, både med bild och text, samt ställer upp som föredragshållare för externa grupper. THF samarbetar med angränsande hembygdsföreningar inom olika områden. Forskare inom olika specialområden och politiker i Täby har inbjudits att hålla föredrag. Fornminnessektionen består av tre arbetsgrupper alla med kulturhistorisk inriktning. Samtliga föreläsningar har lockat fulla hus och haft många frågvisa åhörare; Agneta Pörner, Båtar under vikingatid och tidig medeltid, Lennart Lind, Stockholms Universitet, Romerska silvermynt och imitationer av romerska silvermynt funna i och utanför Sverige, Jörgen Andersson, Rönninge bys arrendator under många årtionden, Många spännande episoder i sitt liv som arrendator, Amica Sundström, Konstfack, Det färgstarka 1000-talet med rutiga, randiga och färgstarka plagg - Vilka material, textila tekniker och färger användes? Och Michael Olausson, Stockholms Universitet, Fornborgar Varför flyttade man upp på höjden? Arkeologigruppen: I drygt tre veckor i maj, under Stockholms Universitets seminariegrävning i samarbete med Stockholms läns museum vid Broby bro, ställde THF-medlemmar dagligen upp och välkomnade ströbesökare och även grupper och berättade om pågående och tidigare undersökningar samt informerade om Täbys forntida historia och THF. Befästningsgruppen: Gruppen har fortsatt tillsyn av frontlinjen för att hålla efter skadegörelse och igenväxning, vilket har omfattat kontakter med Täby kommun. Gruppen har bistått Täby kommun med faktauppgifter inför skyltning av Stolpaleden. Kontakter med Stockholms Länsstyrelse om att fornminnesskydda Norra fronten har lett till att en utredning tillsatts om att fornminnesskydda lämningar såsom den s.k. Korvlinjen. Arkivforskning om Norra frontens tillkomst och användning pågår, detta arbete sker inom ramen för Försvarshögskolans militärhistoriska forskningsseminarier. Under året har en allmän visning samt specialvisningar för militära kamratföreningar genomförts. En visning för tillresta franska bunkerentusiaster har ordnats. Runstensfaddergruppen: Under Runrikets dag i maj har runstensfaddrar funnits på plats vid runstenar/runhällar kring södra delen av Vallentunasjön för att berätta om runstenar och 4

5 stenvård. Detta är ett evenemang mellan Stockholms länsmuseum och kommunerna Täby och Vallentuna. Runstensfaddergruppen har haft två möten med information om stenvård, fotografering, runstilar och studerat gamla foton av runstenar samt på höstmötet haft genomgång av faddrarnas fältrapporter till Riksantikvarieämbetet och diskussion om stenvård. Fyra runstensfaddrar deltog i ett möte, arrangerat av Arkeologisektionen vid Stockholms läns hembygdsförbund, med Riksantikvarieämbetets stenkonservator Helen Simonsson, om Stenvård för länets hembygdsföreningar. Runstensfaddern Christer Ehnemark ombads att skriva referat för länsförbundets tidning Ledungen. Fornminnesnytt är en gratis e-tidning, som har ca 1000 prenumeranter från hela världen och som följer olika arkeologiska händelser i Täby liksom de årliga grävningarna vid Broby bro. Fornminnesnytt har utkommit med 16 nummer. Tidningen kan läsas på THFs hemsida eller på huvudbiblioteket i Täby. Vid den årliga seminariegrävningen vid Broby bro utkommer Fornminnesnytt som en daglig grävdagbok. Blädderex av Fornminnesnytt kan läsas av besökare på plats i Broby Bro. Naturvårdssektionen har deltagit i arbetet med Stolpaleden, Ekarna i Täby samt i arbetet med skötselplanen för Skålhamra kvighage. Sektionen har dessutom haft följande aktiviteter: Blomstervandring i Skålhamra Kvighage med Gudrun Ekelöf Fågelvandringar, vår och höst med Hasse Nordin Arbete med Viggbyholms Ekbacke, två på våren och tre på hösten, tillsammans med Täby Naturskyddsförening Arbete i Skålhamra Kvighage, onsdagar i maj oktober, när vädret tillåtit Föredrag i Ytterbystugan, en på våren och en på hösten. Släktforskningssektionen startade året med släktforskarträffar, som behandlade forskning på olika samhällsklasser och hur man använder släktforskningsprogrammet Disgen samt med besök på Riksarkivet i Arninge. Det stora intresset för de två kurserna i februari-mars, ledde till att Mary Modin och Lars-Bertil Ohlsson fick dubblera kurserna. Under hösten har det varit öppet hus med problemlösning vid flera tillfällen, en har behandlat hur man kan komma vidare i sin forskning när fader eller moder är okänd och en hur man tyder 1700-talsskrift och hur man skriver en släktbok. Redaktionskommittén för THFs medlemstidning Hembygd i Täby har under året förmedlat gångna tiders händelser, dagens utbyggnad av Täby kommun och årets föredrag och kurser på programsidan. Programgruppen har haft till uppgift att koordinera sektionernas program till medlemstidningen. Stadgegruppen bildades, enligt 2015 års stämmobeslut, för att se över THFs stadgar. Gruppen lägger fram sitt förslag till ändrade stadgar vid 2016 års föreningsstämma. Hemsidan är THFs webbaserade informationskanal. På hemsidan får medlemmarna information, både ny och fördjupad, under hela året, om THFs verksamhet. Innehåll och layout förändras och förnyas kontinuerligt. Drygt 30 aktiviteter har annonserats under Aktiviteter på hemsidan. Hembygd i Täby och Fornminnesnytt tillgängliga på hemsidan. Arkivet består av två delar; dokumentarkivet och bildarkivet. Båda har stort kulturvärde. Dokumentarkivet. THFs dokumentarkivarie har börjat förbereda att överföra dokument till Täby kommuns nya klimatanpassade arkivlokaler. Detta arbete ska vara klart under hösten 5

6 2016. Flytten till det nya kommunhuset beräknas ske under första halvåret av Under året har Siv och Per-Henrik Malmros avsagt sig arbetet i arkivet. Mary Modin har ställt upp och hjälpt Kerstin Ferenius. Bildarkivet: Arbetet med bildarkivets drygt bilder pågår, varav redan är digitaliserade och kompletteras med Leif Grönwalls och Lothar Lammertz bilder. THF har beslutat att överföra bildarkivet till Kollektivt kulturarv (KK), som är ett samarbete mellan Stockholms Läns hembygdsförbund och Stockholms läns museum och länets alla hembygdsföreningar för att bygga upp en fotodatabas. Avsikten är att bidra till att hembygdsföreningarnas bildsamlingar digitaliseras, bevaras och tillgängliggörs för allmänheten och hembygdsforskare (genom webbpublicering). Till THF doneras fortlöpande såväl proffs- som amatörfotografier från olika kommundelar, familjer och händelser i Täbys utveckling. THF/Bildarkivet får förfrågningar om bilder från allmänheten, som brukar leda till att vi kan distribuera en lista med miniatyrbilder och därefter välja ut bilder ur Bildarkivet, komplementerat med information från THFs dokumentarkiv. Ett föredrag hölls av fotograf Olle Strandberg om Hästängens gård Ett quarts mantal frälse, om en mindre gård med ett stort kulturliv. Båtsmanstorpet Runborg har besökts av 288 personer. Många besökare kom under Runrikets dag. Skolklasser och andra grupper har bokat visningar. Dessutom använde Sun Tower Entertainment miljön för att i en filminspelning skildra den unge Carl Michael Bellmans liv. Hembygdsmuséet har haft besökare. Rönninge bys 40-årsjubileum uppmärksammades med fotografier från tidigt 1900-tal och framåt. Det dukades till fest i muséets olika rum och en utställning med radioapparater arrangerades. Gåvor, som inkommit från medlemmar, har registrerats. THF har bytt ut de två gamla skyltarna utanför muséet mot två moderna skyltar. Kulturinriktad verksamhet för grundskolans årskurs 3. THF fortsätter med information, guidning och support samt att ge bidrag till projekt rörande Täby historia och utveckling. Ambitionen för THF är att få ett samarbete med Täby Kulturförvaltning och Skolnämnd under 2016 för årskurs 3. Täby Slöjdgille är en självständig sektion med egen styrelse och ekonomi inom THF som bedriver en omfattande verksamhet bestående av gruppaktiviteter (arbetskvällar och dagträffar), utflykter, föredrag, utställningar och demonstrationsdagar, m.m. Utställningen Täby Slöjdgille 40 år kurser och verksamhet genom åren har visats i Drängstugan och tre demonstrationsdagar har ägt rum i Rönninge by. Hemslöjdsbutiken har varit öppen vid 40 tillfällen. Julmarknaden ägde rum 5-6 december och var välbesökt. Under året har Gillets medlemmar skött städningen i Ytterbystugan. Slöjdgillet har 71 medlemmar. Slöjdgillets 40-årsjubileum firades på Tyresö slott. Gillets årsredovisning för 2014 redovisades vid dess årsstämma 2015.Vill du som medlem veta mer om Gillets verksamhet under 2015, kommer en kopia av deras verksamhetsberättelse och årsredovisning att finnas tillgänglig i oavkortad form vid ingången till Täbysalen vid Täby Hembygdsförenings årsstämma. 6

7 Ekonomisk redovisning för Täby Hembygdsförening Täby Hembygdsförening är moderorganisation även för Täby Slöjdgille även om de har egen styrelse och egen ekonomi. Tidigare år har Slöjdgillets bokslut ingått i Täby Hembygdsförening. Eftersom Slöjdgillets ekonomi revideras och redovisas för Slöjdgillets årsmöte kommer från och med i år enbart Täby Hembygdsförenings bokslut att redovisas. Årets överskott i verksamheten är ,24 kronor. Styrelsen föreslår att överskottet balanseras i ny räkning. Överskottet beror på allmän återhållsamhet med kostnader, samt på betydande kostnadssänkningar för främst marknadsföring, kopiering, porto och uppvaktningar. Resultaträkning INTÄKTER (not 1) Direkta kostnader (not 2) Övriga kostnader (not 3) Avskrivningar 0 0 S:a KOSTNADER Rörelseresultat Ränteintäkter ÅRETS RESULTAT Balansräkning TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepapper Omsättningstillgångar 0 0 Övriga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa, bank, Plusgiro S:a TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Årets resultat S:a EGET KAPITAL Ändamålsbestämda medel (not 4) Museifonden TMF-fonden (barn-och ungdomsverksamhet i Rönninge By) Kortfristiga skulder S:a EGET KAPITAL OCH SKULDER

8 Redovisnings- och värderingsprinciper Föreningens redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Tillämpade principer är oförändrade i jämförelse med föregående år. Föreningens intäkter Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Medlemsavgifter omfattar inbetalningar för medlemskap i föreningen. Intäkter i form av gåvor intäktsförs som huvudregel när gåvan sakrättsligt är genomförd. Intäkter i form av gåvor intäktsförs när villkoren för bidraget är uppfylld. Om bidraget avser en bestämd tidsperiod periodiseras bidraget över denna period. Ett bidrag intäktsredovisas i den period när bidraget utbetalats till föreningen. En förening som erhåller bidrag från en svensk myndighet eller kommun kan i stället välja att intäktsföra bidraget redan i den period när myndigheten eller kommunen fattat ett beslut att bevilja bidraget. Tillgångar och skulder Tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärdet om inget annat anges nedan. Finansiella anläggningstillgångar som är avsedda för långfristigt innehav redovisas till det lägsta av anskaffningsvärde och marknadsvärde. Har en finansiell anläggningstillgång på balansdagen ett lägre värde än det bokförda värdet skrivs tillgången ner till detta lägre värde om det kan antas att värdenedgången är bestående. Vid värderingen tillämpas denna princip på portföljen för långfristiga värdepappersinnehav som helhet, vilket innebär att orealiserade förluster avräknas mot orealiserade vinster inom samma portfölj. Noter Not 1 Medlemsavgifter Gåvor Kommunalt verksamhetsbidrag Intäkter från museet, förlag och program Hyresintäkt Slöjdgillet Summa Not 2 Medlemsavgift i riks- och länsorganisation Programverksamheten Summa Not 3 Årsmöte Ytterbystugan, museet, Båtsmanstorpet El (Ytterbystugan och museet) Medlemstidningen Hembygd i Täby Sektionerna Annonsering Porto, data, kopiering, styrelsen Hemsida, försäkring, arkiv, uppvaktningar Summa

9 Not 4 TMF-fonden: Dessa fondmedel är öronmärkta endast för barn- och ungdomsaktiviteter i Rönninge by. Under Stora byfesten i Rönninge by utnyttjades en del av dessa medel till Abellis Magiska Teaters uppträdande för barn under båda dagarna. Föreningen och Täby kommun delade på den totala kostnaden. Museifonden: Fondens medel har inte utnyttjats under året. Denna fond är en testamentsgåva att användas på det sätt som bäst gagnar föreningens syfte och ändamål med inriktning, i första hand, på hembygdsföreningens museiverksamhet. Täby Bosse Arvidsson Marja Bernblad John Boija kassör sekreterare Agne Hansson Gunilla Hammarsjö Mari-Anne Lundroth vice ordförande Mary Modin Agneta Pörner Inger Tillas ordförande Jan-Åke Wide Vår revisionsberättelse har lämnats Ella Bladh Rolf Segerström 9

10 10

11 Valberedningens förslag: Ordförande Agneta Pörner Vald t.o.m. årstämma 2016 Mandattid 1 år Omval Ledamöter Bo Arvidsson Gunilla Hammarsjö Jan-Åke Wide Maud Andersson Christer Jörgensen Vald t.o.m. årsstämma 2016 Mandattid 2 år Omval Omval Nyval Årstämma 2016 Mandattid 2 år Nyval Nyval Vald t.o.m. årsstämma 2017 Mandattid 2 år x Suppleanter Bengt Hallsten Ragnar Strandberg Nyval Årstämma 2016 Mandattid 2 år Nyval Nyval Täby den 12 april 2016 Kurt Svedros/ för THFs valberedning 11

12 Anteckningar 12