Upphandlingsenheten Sörmland Västmanland

Transkript

1 1b Utvärdering av Kvalificeringskrav samt ska-krav i kravspecifikation Upphandling: Korttidshyra av fordon samt poolbilar Katrineholmsområdet med omnejd Innehållsförteckning 1 UTVÄRDERING AV KVALIFICERINGSKRAV Kvalificering - Krav på anbudsgivaren Uteslutning av leverantörer Intyg från myndigheter Leverantörens tillstånd och intyg Leverantörens tekniska förmåga och kapacitet 4 2 UTVÄRDERING AV KRAVSPECIFIKATION Envägs- och tvåvägsförhyrning Utförande av tjänst Landstinget Sörmland Utförande av tjänst Katrineholms Kommun Beställning/Leverans Tankning 7 3 KRAVSPECIFIKATION - POOLBILAR Utförande av tjänst Landstinget Sörmland Tankkort Bilnycklar Service Poolbilar Katrineholms Kommun 9 4 GEMENSAMMA KRAV Krav på offererade fordon Teknikkrav på offererade fordon Säkerhetskrav på offererade fordon i storleksklass Säkerhetskrav på offererade minibussar Assistans vid eventuell driftstörning Försäkring Dokumentation Storleksindelning klass Minibuss Säkerhet klass Säkerhet Minibussar Teknik och miljö 14 5 MILJÖKRAV SFS 2009:1, 3 (med senaste ändring) Bränsleförbruknings-/utsläppskrav Bränsleförbrukningskrav Minibuss Presentation av anbud 15 6 KOMMERSIELLA VILLKOR 15 Landstinget Sörmland Upphandlingsenheten Nyköping Org nr Fax Tel E-post ul.enheten@dll.se Postgiro SID 1(16)

2 6.1 Anbudspriser Mall för upphandlingskontrakt 16 Landstinget Sörmland Upphandlingsenheten Nyköping Org nr Fax Tel E-post Postgiro SID 2(16)

3 1 UTVÄRDERING AV KVALIFICERINGSKRAV 1.1 Kvalificering - Krav på anbudsgivaren Uteslutning av leverantörer Omständigheter som ska medföra uteslutning av leverantörer: Enligt LOU (2007:1091) 10 Kap. 1. Leverantör ska intyga att förhållanden enligt ovan inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören intygar att ovanstående förhållanden ej föreligger. Leverantören intygar att ovanstående förhållanden ej föreligger Intyg från myndigheter Krav: Leverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Leverantörer med hemvist i Sverige ska vara registrerade för F-skatt eller FA-skatt. För att underlätta för landstinget att endast anlita entreprenörer och leverantörer som fullgör sina lagstadgade skyldigheter avseende redovisningar och betalningar av skatter och avgifter har Landstinget Sörmland och Skatteverket ingått en avsiktsförklaring om samarbete. Enligt avsiktsförklaringen om samarbete kommer Skatteverket att bistå oss med följande uppgifter för leverantörer: registrerad för moms och som arbetsgivare erlagd arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna registrering för F-skatt eller FA-skatt skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket skulder hos Kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse Krav: Utländsk leverantör ska insända dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. SID 3(16)

4 . Innehar F-skatt, registrerad för mervärdesskatt. Inga skulder för svenska skatter och socialavgifter registrerade hos skattemyndigheten. Inga skulder för svenska skatter och socialavgifter registrerade hos kronofogdemyndigheten.. Innehar F-skatt, registrerad för mervärdesskatt. Inga skulder för svenska skatter och socialavgifter registrerade hos skattemyndigheten. Inga skulder för svenska skatter och socialavgifter registrerade hos kronofogdemyndigheten Leverantörens tillstånd och intyg Krav: Leverantör ska inneha: Biluthyrningstillstånd för att bedriva biluthyrning Verifikation: Som bevis på att kravet uppfylls ska leverantören bifoga intyg i anbudet som styrker detta Leverantörens tekniska förmåga och kapacitet Krav: Leverantören ska ha erforderlig organisation för kundsupport i den omfattning som krävs för att uppfylla åtagandet. Verifikation: Leverantören ska som bevis på att kraven uppfylls bifoga en organisationstablå visande de personalresurser som leverantören avser ska hantera uppdraget., har erforderlig organisation för att uppfylla åtagandet. SID 4(16)

5 , har erforderlig organisation för att uppfylla åtagandet. 2 UTVÄRDERING AV KRAVSPECIFIKATION 2.1 Envägs- och tvåvägsförhyrning Krav: Leverantören ska kunna tillhandahålla fordon för envägsförhyrning samt tvåvägsförhyrning, där tvåvägsförhyrning kommer att vara det klart dominerande alternativet Utförande av tjänst Landstinget Sörmland Krav: Fordonen ska i samband med leverans/uthyrning alltid finnas framkörda på anvisad plats inom Landstinget Sörmland eller vid utlämningsställe/depå. Bilnycklar ska hämtas och lämnas vid utsedd enhet på respektive leveransplats. Fordonen ska vid leverans vara rökfria, rena, fulltankade samt under vinterhalvåret vara utrustade med isskrapa, snöborste och snöskyffel. Fordonen ska även vara utrustade med reflexväst, varning för viltolycka, skadeprotokoll som visar ev. befintliga skador på fordonet samt telefonnummer med telefonsvarare, dit man som hyrestagare kan informera om icke noterade skador på fordonet innan avfärd. Köparen ansvarar för fordonet under respektive hyrestillfälle, därefter övergår ansvaret till leverantören. Samtliga skador som leverantören vill åberopa, efter respektive hyrestillfälle, ska redovisas med fotografi. För Kullbergska Sjukhuset i Katrineholm gäller Sörmland Landstingsservice AB som förmedlare mellan beställande enhet/klinik/avdelning och leverantör. För Karsuddens Sjukhus gäller receptionen som förmedlare mellan beställande enhet/klinik/avdelning och leverantör. Leverans av fordon och nycklar sker till Avdelning 1. Vid avslutad uthyrning återlämnas fordonet tillsammans med bilnycklar på den plats där den avhämtats eller på plats som särskilt avtalats. Större förändringar av principiellt viktig karaktär under avtalsperioden ska i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. SID 5(16)

6 Bokning ska kunna ske vi e-post, telefon eller fax, vilket kräver en bekräftelse, direkt till leverantörens kontaktperson på företaget. Uppgift om köparens handläggare ska alltid framgå. Om leverantören inte kan tillhandahålla en viss bestämd fordonstyp ska köparen erbjudas en större fordonstyp till samma villkor som för det mindre fordonet. 2.3 Utförande av tjänst Katrineholms Kommun Krav: För Katrineholms kommun gäller att leveransplats bestäms mellan uthyrare och beställare vid varje enskilt tillfälle. Fordonen ska vara rökfria, rena, fulltankade samt under vinterhalvåret vara utrustade med isskrapa snöborste och snöskyffel. Fordonen ska även vara utrustade med reflexväst, varning för viltolycka, skadeprotokoll som visar ev. befintliga skador på fordonet samt telefonnummer med telefonsvarare, dit man som hyrestagare kan informera om icke noterade skador på fordonet innan avfärd.köparen ansvarar för fordonet under respektive hyrestillfälle, därefter övergår ansvaret till leverantören. Samtliga skador som leverantören vill åberopa, efter respektive hyrestillfälle, ska redovisas med fotografi. Vid avslutad uthyrning återlämnas fordonet tillsammans med bilnycklar på den plats där den avhämtats eller på plats som särskilt avtalats. Större förändringar av principiellt viktig karaktär under avtalsperioden ska i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. Bokning ska kunna ske via telefon. Om leverantören inte kan tillhandahålla en viss bestämd fordonstyp ska köparen erbjudas en större fordonstyp till samma villkor som för det mindre fordonet. SID 6(16)

7 2.4 Beställning/Leverans Krav: Beställning ska ske mellan kl helgfria vardagar. Angivna beställningstider ska gälla för att leverans ska kunna ske påföljande dag från kl Tankning Krav: Leverantören ska kunna tillhandahålla kunden tankkort vid längre resor. 3 KRAVSPECIFIKATION - POOLBILAR 3.1 Utförande av tjänst Landstinget Sörmland Krav: Landstinget har i dagsläget behov av, och ska under avtalstiden kunna, månadsförhyra ca 12 st poolbilar i mellanbilsklassen, vilka ska vara dieseldrivna. Landstinget avser att i normalfallet hyra dessa fordon per hel månad under 7st av årets 12st månader samt halv månad under december och januari. Dock ska landstinget ha rätt att med två (2) veckors varsel förändra hyresperioden. Om skada på poolbil uppstår och bilen repareras på verkstad, ska leverantören tillhandahålla ersättningsfordon till Landstinget. Landstinget ersätter skadekostnaden enligt avtal. Landstinget ska då betala hyra för det fordon som är i drift. Bilarna ska vid leverans vara rökfria, rena, fulltankade samt under vinterhalvåret vara utrustade med isskrapa, snöborste och snöskyffel. Fordonen ska även vara utrustade med reflexväst, varning för viltolycka, skadeprotokoll som visar ev. befintliga skador på fordonet samt telefonnummer med telefonsvarare, dit man som hyrestagare kan informera om icke noterade skador på fordonet SID 7(16)

8 Poolbilarna ska vara uppställda Kullbergska Sjukhusets utlämningsställe och mätarställning inrapporterad senast kl 15:00, dag före uthyrningsperiod. Fordonen ska vid utlämnandet besiktigas gemensamt av köpare och leverantör. Notering av skador ska även utföras av leverantörens personal vid respektive servicetillfälle med återkoppling till köparens kontaktperson. Skador noteras på separat blankett vilken leverantören ska tillhandahålla. Samtliga skador ska redovisas med fotografi på respektive skada. Med anledning av svårigheter att förutse landstingets behov under perioder ska landstinget dock enligt avtal ha rätt att förändra angivet antal fordon med två (2) veckors varsel. För Kullbergska Sjukhuset gäller Sörmland Landstingsservice AB som förmedlare mellan köpare och leverantör. Större förändringar av principiellt viktig karaktär under avtalsperioden ska i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet Tankkort Krav: Landstinget Sörmland tillhandahåller egna tankkort. Vid tillfällen när leverantören tankar fordonen ska drivmedlet faktureras i samband med månads fakturering. SID 8(16)

9 3.1.2 Bilnycklar Krav: Landstinget Sörmland ska tillhandahålla 2 st bilnycklar/fordon, märkta med reg nr där Landstinget ansvarar för att nycklarna hålls inlåsta och i säkert förvar under de perioder de ej används Service Krav: Fordonen ska servas (tvättas och tankas) i första hand efter kl. 17:00 på helgfri vardag samt valfri tid på helgdagar, enligt gemensam upprättad plan ca tre (3) till fyra (4) ggr/månad eller på särskild anmodan från Landstinget Sörmland. I andra hand ska fordonen servas under valfri tid på helgfri vardag, enligt gemensam upprättad plan ca tre (3) till fyra (4) ggr/månad eller på särskild anmodan från Landstinget Sörmland. Detta innebär dock en inverkan på landstingets internuthyrning vilket innebär att leverantören ska tillhandahålla ett ersättningsfordon. Med service avses utvändig samt invändig tvätt, städning av bil, påfyllning av vätskor samt tankning. Leverantören ansvarar för att ordinarie service utförs (enligt servicebok), att däckbyte sker på rätt tid (sommar/vinter) samt att rätt utrustning finns i bil beroende på årstid, däribland flaska/dunk med spolarvätska 3.2 Poolbilar Katrineholms Kommun Krav: Katrineholms Kommun har i dagsläget inget behov av att hyra poolbilar. Dock kan behov av poolbilar uppstå under avtalsperioden pga. organisationsförändringar/strukturöversyn och politiska beslut varför Katrineholms Kommun ska ha rätt att under avtalsperioden börja avropa poolbilar enligt avtal. SID 9(16)

10 4 GEMENSAMMA KRAV 4.1 Krav på offererade fordon Krav: Anbudet ska omfatta fordon i samtliga av följande fordonsklasser med storleksindelning enligt EuroNcap i klasserna Liten mellanbil sedan och kombi (Small Family Car) 2. Mellanbil sedan och kombi (Large Family Car) 3. Liten MPV 7- sitsig (Small MPV`s) 4. Minibuss med plats för 8 passagerare, enl prislista, enl prislista 4.2 Teknikkrav på offererade fordon Krav: Offererade fordon ska ha följande konfiguration: 5 el 6 vxl manuell Anm: I speciella fall kan behov av bil med automat vxl fordon förekomma. Volymuppskattning ca en (1) bil per utlämningställe. Farthållare Eluppvärmda framsäten Luftkonditionering Fjärrstyrt centrallås Automatiskt stöldskydd Dubbade vinterdäck under aktuell årstid Lastskydd (gäller kombibilar), se bilaga 3b. SID 10(16)

11 , se bilaga 3b. 4.3 Säkerhetskrav på offererade fordon i storleksklass 1-3 Krav: Offererade personfordon ska uppfylla betyget fem (5) stjärnor enligt de oberoende krocktester som genomförts av EURO-NCAP, där personfordonen är testade för europeisk marknad. Alternativt ska offererade personfordon uppfylla betyget fem (5) stjärnor enligt andra oberoende tester, typ NRMA-test, där offererade personfordon ska vara identiska med de bilmodeller som är testade i EURO-NCAP s krocktester. Offererade fordon ska ha följande konfiguration: Antispinn- och antisladdsystem Framhjulsdrift Rullbälten trepunktsbälten på samtliga platser, bältesträckare fram, höjdjusterbara. Nackstöd ställbara på samtliga platser Bältespåminnare Airbag för förare- och passagerare, se bilaga 3b., se bilaga 3b. 4.4 Säkerhetskrav på offererade minibussar Krav: Offererade fordon ska kunna påvisa hög krocksäkerhet genom följande konfiguration Skydd vid sidokollision Framhjulsdrift Antispinn- och antisladdsystem Rullbälten- bältessträckare 2 platser fram Nackstöd ställbara 2 platser fram Airbag för förare och passagerare fram, se bilaga 3b., se bilaga 3b. SID 11(16)

12 4.5 Assistans vid eventuell driftstörning Krav: Fordonet ska vid leverans/uthyrning vara försett med instruktioner vart hyrestagaren ska vända sig vid eventuell driftstörning/stillestånd, uppgift om försäkringsbolag samt även ha en skadeanmälan tillgänglig i fordonet Försäkring Krav: Antagen leverantörs fordon ska vara helförsäkrade, vilket i omfattning innebär: Lagstadgad trafikförsäkring Delkaskoförsäkring - brand, stöld- och glasruteförsäkring samt räddnings- och rättsskyddsförsäkring Vagnskadeförsäkring/- garanti 4.7 Dokumentation Krav: Till anbudet ska lämplig dokumentation, gällande nedanstående uppgifter, bifogas. Dokumentationen ska också innehålla: Storleksindelning klass 1-3 dokumentation som styrker att samtliga offererade fordon ryms inom angiven storleksindelning enligt EuroNcap Minibuss dokumentation som styrker att offererade minibussar uppfyller kravet på antal passagerare exkl förare. SID 12(16)

13 4.7.3 Säkerhet klass 1-3 dokumentation som styrker att samtliga offererade personfordon har betyget fem (5) stjärnor enligt de oberoende krocktester som genomförts av EURO-NCAP, där personfordonen är testade för europeisk marknad. De anbudsgivare som inte kan bifoga dokumentation enligt de oberoende krocktester som genomförts av EURO-NCAP utan hänvisar till annat oberoende test, typ NRMA-test, ska bifoga motsvarande dokumentation enligt första stycket. Bilmodellerna ska dock vara identiska med de bilmodeller som är testade i EURO-NCAP s krocktester. Dokumentation som styrker uppfyllandet av ställda ska-krav gällande säkerhetskonfiguration för varje offererat fordon Säkerhet Minibussar dokumentation som styrker/verifierar att offererade minibussar uppfyller ställt krav på sidokollisionsskydd. Dokumentation som styrker uppfyllandet av ställda ska-krav gällande säkerhetskonfiguration för varje offererat fordon. SID 13(16)

14 4.7.5 Teknik och miljö Teknikkrav dokumentation som styrker/verifierar att ställda teknikkrav är uppfyllda för varje offererat fordon, gäller samtliga offererade fordon. Miljö dokumentation som styrker/verifierar att bränsleförbrukningssamt utsläppskrav är uppfyllda... 5 MILJÖKRAV 5.1 SFS 2009:1, 3 (med senaste ändring) Bränsleförbruknings-/utsläppskrav Krav: Offererade miljöfordon klass 1-4 ska uppfylla nedanstående angivna bränsleförbruknings-/utsläppskrav. Kravspecifikation Max förbrukning per 100 km, för fordon drivna med gas eller etanol Max utsläpp av CO2 för hybrid, bensin och dieseldrivna fordon samt max utsläpp av partiklar för dieselfordon 120g/km CO2 5mg/km partiklar 120g/km CO2 1. Liten mellanbil sedan/kombi 9,2 l bensin 9,7 m 3 gas 2. Mellanbil 9,2 l bensin sedan/kombi 9,7 m 3 gas 5mg/km partiklar 3.Liten MPV-7 sitsig 9,2 l bensin 120g/km CO2 9,7 m 3 gas 5mg/km partiklar 4.Minibuss 9,7 m 3 gas --- SID 14(16)

15 , se bilaga 3b., se bilaga 3b. 5.2 Bränsleförbrukningskrav Minibuss Krav: Offererad minibuss (fordon som ej omfattas av miljöförordningen och som drivs med konventionellt bränsle - diesel) ska uppfylla nedanstående bränsleförbrukningskrav. Kravspecifikationer Max bränsleförbrukning vid blandad körning, l/100 km 4. Minibuss 8,7 l diesel, se bilaga 3b., se bilaga 3b. 5.3 Presentation av anbud Krav: Leverantören ska på begäran vara beredd att presentera innehållet i sitt anbud. 6 KOMMERSIELLA VILLKOR 6.1 Anbudspriser Krav: Priser ska anges i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt. Krav: Offererade priser ska omfatta samtliga kostnader, d.v.s. alla overheadkostnader ska vara inräknade. Erbjudanden i form av s.k. paketeller kombinations/samordningsrabatter för de efterfrågade geografiska områdena kommer inte att värderas. Krav: Leverantören ska offerera priser i enlighet med och i bilaga T4a-d enligt köparens fastställda självrisknivåer. SID 15(16)

16 Leverantören uppfyller ovanstående krav angående anbudspriser. Leverantören uppfyller ovanstående krav angående anbudspriser. 6.2 Mall för upphandlingskontrakt Krav: Leverantören ska acceptera fastställda villkor i bifogad T3a-d Mall för upphandlingskontrakt i sin helhet. Ovanstående ska-krav uppfylls Ovanstående ska-krav uppfylls SID 16(16)