Bostadsrättsföreningen Drottningtorget Dragonen

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Drottningtorget Dragonen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Dragonen Malmö Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Sveland. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1905 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 6605 kvadratmeter, varav 6034 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 571 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 66 lägenheter med bostadsrätt och 1 lägenhet och 6 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 13

2 I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid Kontor 76 kvm 3 år Butik 126 kvm 4 år Butik 120 kvm 3 år Butik 75 kvm 3 år Kontor 159 kvm 4 år Lager 15 kvm 3 mån Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2008 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades (Revidering av underhållsplanen görs under år 2009/2010.). Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras: Genomförd åtgärd År Kommentar Hissrenovering Totalrenovering av hiss Norra Vallgatan 8 år 2007, Husargatan 2 år Tvättstuga 2007 Två av sex tvättmaskiner i tvättstugan har bytts. Resterande maskiner byts Gårdsrenovering 2007 Ny innergårdsmiljö; förbättrad dränering och fuktisolering av fasad under jord. Målning/reparation av fönster 2004 Avser samtliga fönster i fastigheten. Omläggning av tak 2004 Helt nytt plåt-/papptak på hela fastigheten. Renovering av balkonger 2004 Avser hörnbalkonger mot gården. Flertalet övriga balkonger renoverade i slutet av 1990-talet. 3 stenbalkonger renoveras Elstambyte 1982 Rörstambyte 1982 Underhållsspolning av avloppstammar Omputsning av fasad 1982 Mindre fasadmålning mot gården 2004/2005. Nya balkonger 1982 Nyinstallation hiss 1982 Sida 2 av 13

3 Förvaltning Avtal Teknisk förvaltning Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Hissjour Hissbesiktning Fastighetsjour Fjärrvärme El Värmeanläggning Kabel-tv Gångbanerenhållning Hushållssopor Miljöstation Leverantör Cymko AB SBC SBC OTIS Salwéns ingenjörsbyrå Örestads bevakning EON EON Klimatreglering Canal Digital Ragn-Sells Vasyd IL Recycling Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 66 st. Av föreningens medlemslägenheter har 8 överlåtits under året. Under året har styrelsen beviljat 2 andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Anders Lindman Greger Engström Lena Strand Bengt Jakobsson Johannes Pettersson Åsa Harvard Maare Mats Sjölin Kerstin Adlén Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Bengt Jakobsson, Anders Gunnarsson, Johannes Pettersson, Greger Engström, Lena Strand, Mats Sjölin, Åsa Harvard Maare och Kerstin Adlén Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisorer Birthe Sjögren Ordinarie Extern YREV AB Lars Adlergård Ordinarie Intern Hans Delander Suppleant Intern Valberedning Cecilia Sjöö Inger Leite Magnus Olofstam Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Sida 3 av 13

4 Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Det låga ränteläget under 2009 har påverkat föreningens ekonomi positivt (hälften av föreningens lån har rörlig ränta). Styrelsen har därför beslutat senarelägga den planerade höjningen av månadsavgifter till årsskiftet 2010/2011. Under 2009 har ett antal förbättringar gjorts i fastigheten: totalrenovering av hissen på Husargatan 2, underhållsmålning av portgångarna ut mot Husargatan 2 och 4, samt utbyte av samtliga ljusarmaturer inne på gården. Dessutom har energideklaration för fastigheten upprättats och fastighetens ventilationssystem har genomgått översyn och kontroll. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade underhållsarbeten: Resterande äldre maskinpark i tvättstugan byts ut under april 2010 sedan har vi en helt modern tvättstuga. I samarbete med företaget Epconkonsult AB arbetar styrelsen med uppdatering och revidering av underhållsplan för fastigheten. Beslut om underhållsplanen fattas senast under andra halvåret Preliminärt planeras upphandling av följande underhåll i fastigheten under år 2010: renovering av fyra s.k. stenbalkonger, installation av bredband i samtliga lägenheter, totalrenovering av hiss på Norra Vallgatan 6. Föreningens ekonomi Åren genomfördes stora investeringar i i fastighetens underhåll, som tidigare varit starkt eftersatt. Formellt sett tyngs därför föreningens ekonomi av stora bokföringsmässiga avskrivningar för dessa investeringar (ca 1 miljon kr/år). Reellt sett är emellertid föreningens ekonomi för närvarande god, med ett betydande driftsöverskott. Det låga ränteläget under år 2009 har bidragit till en positiv utveckling av föreningens ekonomi (ungefär hälften av föreningens lån på 36,5 miljoner kr är till rörlig ränta). Styrelsen har därför under året beslutatt att senarelägga en planerad höjning av årsavgiften för medlemmarna, påbörjat en mindre amortering av föreningens lån, och placerat en mindre del av föreningens likvida medel i värdepapper för att öka avkastningen. På kort sikt är föreningens ekonomiska läge alltså betryggande. På längre sikt krävs, enligt styrelsens bedömning, en viss ytterligare konsolidering av föreningens ekonomi för att möta ökade driftskostnader, ett sannolikt högre ränteläge och framtida underhållsbehov i fastigheten. Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna med 3,00 %. Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2009 Övriga intäkter Hyror 2% 15% Kapitalkostn ader 30% Kostnadsfördelning 2009 Reparationer 11% Taxebundna kostnader 22% Årsavgifter 83% Avskrivninga r 22% Fastighetsska tt 3% Övrig drift 12% Intäkter per kvadratmeter Hyror Årsavgifter Ränta och utdelning Övriga intäkter Kostnader per kvadratmeter kr Reparationer 630 kr Taxebundna kostnader 1 kr Fastighetsskatt 12 kr Övrig drift Avskrivningar Kapitalkostnader 83 kr 160 kr 21 kr 90 kr 160 kr 223 kr Sida 4 av 13

5 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 6034 kvm bostäder och 571 kvm lokaler Nyckeltal Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Skatter och avgifter Fastighetsskatten förändrades från och med den 1 januari Den tidigare fastighetsskatten ersätts i vissa fall av en kommunal avgift. Det lägsta av antingen fastighetsskatten eller den kommunala avgiften ska gälla. För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. År 2009 inkomstbeskattades föreningen med 26,3% på finansiella intäkter efter avdrag av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Dispositionsförslag Förslag till hantering av ansamlad förlust Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa fritt eget kapital Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 13

6 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 13

7 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not Upplupna räntebidrag KORTFRISTIGA PLACERINGAR Not 5 Kortfristiga placeringar KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 13

8 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Balanserad vinst Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER BALANSRÄKNING Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 13

9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,00 1,00 Fastighetsförbättringar 10,00 10,00 Miljöförbättringar 5,00 5,00 Balkong/terrass 5,00 5,00 Tak 3,34 3,34 Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad Fastighetsskötsel enl beställn Fastighetsskötsel gård beställ Städning enligt beställning OVK Obl. Ventilationskontroll Hissbesiktning Myndighetstillsyn Bevakning Gård Serviceavtal Hiss Värmeanläggning Ventilation Förbrukningsmateriel Störningsjour och larm Sida 9 av 13

10 Reparationer Fastighet förbättringar Brf Lägenheter Gemensamma utrymmen Tvättstuga Sophantering/återvinning Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Hiss Fönster Mark/gård/utemiljö Utemiljö Konsult Skador/klotter/skadegörelse Periodiskt underhåll Tvättstuga VVS Hiss Mark/gård/utemiljö Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Klottersanering Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Sida 10 av 13

11 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Stämma Trivselkostnader (inne) Förvaltningsarvode Arvode SBC övrigt Administration Konsultarvode Övriga driftskostnader OBS konto Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Sida 11 av 13

12 Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV SBC Otis Bokfört värde Verkligt värde Bokfört värde Not 5 KORTFRISTIGA PLACERINGAR Nominellt värde Handelsbanken Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll enligt not nedan Summa bundet eget kapital Ansamlad förlust Balanserad vinst Ansamlad förlust Årets resultat Summa ansamlad förlust Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 5,310 % Stadshypotek AB 5,490 % Stadshypotek AB 1,670 % rörligt Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Sida 12 av 13

13 Not UPPLUPNA KOSTNADER Extern revisor Arvoden Sociala avgifter Eon, el Eon, fjärrvärme Räntekostnader Il Recycling, renhållning Malmö den / 2010 Anders Lindman Ordförande Lena Strand Sekreterare Greger Engström Kassör Åsa Harvard Maare Ledamot Bengt Jakobsson Ledamot Johannes Pettersson Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2010 Birthe Sjögren Godkänd revisor Lars Adlergård Intern revisor Sida 13 av 13