SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (30) JÖNKÖPINGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 (30) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 08:00 12:00 Beslutande Övriga närvarande AnneMarie Grennhag (M), ordförande Thomas Bäuml (M) Marie Lundberg (M) Tobias Stomilovic (M) Torbjörn Eklund (KD) Tomas Tyngel (KD) Eva Berntsson (KD) Anna-Karin Carstensen (FP) Stefan Gustavsson (C), ersätter Ulrika Franke (C) Magnus Rydh (S) Brita Klerck (S), ersätter Anna Carlsson (S) t.o.m. kl. 08: Anna Carlsson (S), närvarande fr.o.m. kl. 08: Magnus Johansson (S) Lillemor Örneling (S), ersätter Samira Magwai (S) Hans Holtz (S) Anne Falk (V) Laila Wiman Larsson (M) Magnus Bertilsson (M) Lennart Edlund (KD) Carl Cunningham (KD) Sofia Alriksson (C) Henrik Hall (MP) Brita Klerck (S) forts. sid. 2 Utses att justera Magnus Johansson (S) Paragrafer Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna, den 18 november 2013, kl. 16:30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anne-Marie Roman AnneMarie Grennhag Magnus Johansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Anne-Marie Roman

2 2 Övriga närvarande Stephan Rapp, utbildningsdirektör Peter Lindström, biträdande utbildningsdirektör/chef förskola och grundskola Jane Ydman, ekonomichef Marie Söderberg, personalchef Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, närvarande t.o.m. 142 Hans Blomqvist, chef kvalitet och analys, närvarande Katarina Ståhlkrantz, chef barn- och utbildningsenheten Anna-Lena Sjöstedt, områdeschef skolområde Söder, närvarande t.o.m. 138 och fr.om. 146 Stefan Pirard, områdeschef skolområde Väster, närvarande fr.o.m. 136 Evy Dahlin, områdeschef skolområde Öster, närvarande fr.o.m. 146 Sara Johansson, skolutvecklingspartner, närvarande t.o.m. 138 Birgitta Knutsson Rohdin, skolutvecklingspartner, närvarande t.o.m. 138 Ulla Andersson, rektor Brodalens utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Helen Magnusson, rektor Slättens utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Åsa Wadling, rektor Flahults utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Kjell Andersson, rektor Gräshagens utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Ulrika Kragner, rektor Råslätts utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Christin Lund, rektor Stadsgårdens utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Anne-Marie Roman, chefssekreterare/nämndsekreterare

3 3 Innehåll Sida 132 Informationsärende Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Brodalsskolan Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Slättenskolan Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Flahultsskolan Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Gräshagsskolan Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Råslättsskolan Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Stadsgårdsskolan Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Tilldelning av extraresurser riktade till nyanlända elever Beskrivning av verksamhetschefens uppdrag Reviderad Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Organisation av karriärtjänster för lärare Yttrande över Lättlästutredningens betänkande "Lättläst" Ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m Budgetuppföljningsrapport nr. 4, Grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola Yttrande över Program för Jönköpings kommuns landsbygder Bestämmelser för skolskjuts skolskjuts vid val av annan skola Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden Representation i organ och utskott Informationsärenden... 29

4 4 132 Informationsärende Välkomsthälsning Ordföranden hälsar Anne Falk (V), ny ledamot, och Lillemor Örneling (S), ny ersättare, välkomna till barn- och utbildningsnämnden.

5 5 133 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Brodalsskolan Bun/2012: Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Brodalsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Brodalsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Brodalens ue Skolutvecklingspartner

6 6 134 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Slättenskolan Bun/2012: Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kompletterande svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Slättenskolan, daterat Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Slättenskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Utbildningsförvaltningen redovisar vid dagens sammanträde ett kompletterande svar på Skolinspektionens skolbeslut. s beslut Slättenskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut, tillsammans med utbildningsförvaltningens kompettering, godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Slättens ue Skolutvecklingspartner

7 7 135 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Flahultsskolan Bun/2012: Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport Bilaga 1 till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga 2 till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Flahultsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Flahultsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Flahults ue Skolutvecklingspartner

8 8 136 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Gräshagsskolan Bun/2012: Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Gräshagsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Gräshagsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Gräshagens ue Skolutvecklingspartner

9 9 137 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Råslättsskolan Bun/2012: Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Råslättsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Råslättsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Råslätts ue Skolutvecklingspartner

10 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Stadsgårdsskolan Bun/2012: Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Stadsgårdsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Stadsgårdsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Stadsgårdens ue Skolutvecklingspartner

11 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

12 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

13 Tilldelning av extraresurser riktade till nyanlända elever Bun/2012: En arbetsgrupp har tagit fram konkreta åtgärdsförslag om tilldelning av extraresurser riktade till nyanlända elever. Förslaget utgår från Utredning avseende utbildningsenheternas nyttjande av tilldelade extraresurser riktade till nyanlända elever (Bun/2012: ) och som presenterades i barn- och utbildningsnämnden Rapporten Utredning avseende utbildningsenheternas nyttjande av tilldelade extraresurser riktade till nyanlända elever Utdrag ur sammanträdesprotokoll Bun Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Extra resurser till nyanlända elever ska i form av studiehandledningstimmar tilldelas skolorna under elevens första år på enheten. Resurserna fördelas av chefen för utbildningsenheten för flerspråkighet efter samråd med rektorerna för mottagningsgrupperna. Medel för svenska som andraspråk ingår i den ordinarie elevpengen och ska fortsättningsvis ej tilldelas extra resurser. Mottagningsgrupperna ska prioritera kartläggning av elevernas språk- och ämneskunskaper. 6-åring i förskoleklass ska erhålla extra resurs under 6 månader eller som längst fram till slutet av förskoleklassperioden. Verkställighet gäller från 1 januari 2014 och omfattar utifrån likvärdighetsprincipen alla kommunala och fristående skolor. Ovanstående förslag innebär ingen förändring/utökning av resurstilldelningen utan tas inom nuvarande budget för studiehandledning. De förändrade principerna för tilldelning ska under första året kontinuerligt följas och återrapporteras till nämnden. En delrapport presenteras i augusti 2014 och en utvärdering presenteras i februari MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts.

14 forts. s beslut Extra resurser till nyanlända elever ska i form av studiehandledningstimmar tilldelas skolorna under elevens första år på enheten. Resurserna fördelas av chefen för utbildningsenheten för flerspråkighet efter samråd med rektorerna för mottagningsgrupperna. Medel för svenska som andraspråk ingår i den ordinarie elevpengen och ska fortsättningsvis ej tilldelas extra resurser. Mottagningsgrupperna ska prioritera kartläggning av elevernas språk- och ämneskunskaper. 6-åring i förskoleklass ska erhålla extra resurs under 6 månader eller som längst fram till slutet av förskoleklassperioden. Verkställighet gäller från 1 januari 2014 och omfattar utifrån likvärdighetsprincipen alla kommunala och fristående skolor. Ovanstående förslag innebär ingen förändring/utökning av resurstilldelningen utan tas inom nuvarande budget för studiehandledning. De förändrade principerna för tilldelning ska under första året kontinuerligt följas och återrapporteras till nämnden. En delrapport presenteras i augusti 2014 och en utvärdering presenteras i februari Rektorer grundskolan Rektor utbildningsenheten för flerspråkighet Ekonomienheten

15 Beskrivning av verksamhetschefens uppdrag Bun/2013: Enligt författning ska en vårdgivare beskriva de uppgifter som tilldelats en viss verksamhetschef. I bilaga till tjänsteskrivelsen finns redovisat ett sådant förslag till beskrivning beträffande barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga till tjänsteskrivelse, Verksamhetschefen ska, daterad oktober 2013 Upprättad beskrivning av verksamhetschefens uppdrag i bilaga till tjänsteskrivelsen benämnd Verksamhetschefen ska, daterad oktober 2013, fastställs för nämndens ansvarsområde att gälla med omedelbar verkan. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Upprättad beskrivning av verksamhetschefens uppdrag i bilaga till tjänsteskrivelsen benämnd Verksamhetschefen ska, daterad oktober 2013, fastställs för nämndens ansvarsområde att gälla med omedelbar verkan. Chef barn- och elevhälsoenheten

16 Reviderad Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Bun/2012: Fastställd Arbetsordning för karriärrådet för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet revideras. Den reviderade arbetsordningen föreslås gälla fr.o.m Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga Fastställd Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet upphävs med verkan fr.o.m Förslag till reviderad Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, daterat , fastställs att gälla fr.o.m MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Fastställd Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet upphävs med verkan fr.o.m Förslag till reviderad Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, daterat , fastställs att gälla fr.o.m

17 Organisation av karriärtjänster för lärare Bun/2012: har 2013 fattat beslut om att inrätta karriärtjänster för lärare, förstelärare och lektorer. Utifrån en utredning och behovsanalys, med utgångspunkt i det systematiska kvalitetsarbetet, har rektorerna på respektive utbildningsenhet lämnat önskemål om att inrätta karriärtjänster för lärare läsåret 2014/2015. Utbildningsförvaltningen har berett ansökningarna och föreslår barn- och utbildningsnämnden att inrätta ytterligare 32 förstelärartjänster (utöver de 18 redan tillsatta tjänsterna) samt en lektorstjänst inför 2014/2015 förutsatt att statsbidrag erhålls för samtliga tjänster. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Under förutsättning att statsbidrag erhålls beslutar barn- och utbildningsnämnden att inrätta karriärtjänster läsåret 2014/2015 enligt utbildningsförvaltningens förslag. Utbildningsdirektören medges att besluta om såväl omfördelning av berörda tjänster mellan enheter som att söka finansiering för inrättande av ytterligare dylika tjänster. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. Utbildningsförvaltningen redovisar vid dagens sammanträde en något reviderad tjänsteskrivelse, daterad s beslut Under förutsättning att statsbidrag erhålls beslutar barn- och utbildningsnämnden att inrätta karriärtjänster läsåret 2014/2015 enligt utbildningsförvaltningens förslag. Utbildningsdirektören medges att besluta om såväl omfördelning av berörda tjänster mellan enheter som att söka finansiering för inrättande av ytterligare dylika tjänster. Med anledning av det nu kända statsbidraget uppdras utbildningsförvaltningen att göra en förnyad behovsinventering i syfte att utnyttja bidraget fullt ut.

18 forts. Chef förskola och grundskola Områdeschefer Ekonomichef Personalchef Chef barn- och utbildningsenheten

19 Yttrande över Lättlästutredningens betänkande "Lättläst" (SOU 2013:58) Bun/2013: har av kommunstyrelsen beretts möjlighet att yttra sig över betänkandet Lättläst (SOU 2013:58). I betänkandet föreslås hur statens insatser för lättläst ska organiseras. Ett förslag handlar om hur primära och sekundära målgrupper för lättläst kan definieras. Utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till samtliga förslag som direkt och indirekt berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Betänkandet Lättläst (SOU 2013:58) Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse antar utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , som yttrande över betänkandet Lättläst (SOU 2013:58). MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Anta utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , som yttrande över betänkandet Lättläst (SOU 2013:58). Kommunstyrelsen

20 Ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m. Bun/2013: I ärendet redovisas ett förslag till ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m. att gälla fr.o.m. den 1 juli Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor Genomförd Riskbedömning vid förändringar och Förteckning över utbildningsenheters genomförda riskbedömningar, daterad Redovisning av inkomna synpunkter över organisationsförslaget utifrån version , daterad Skrivelse från föräldrarna i Samrådsgrupp vid Grästorps utbildningsenhet, daterad Skrivelser från Beckasinvägens, Brevduvevägens, Brushanevägens, Ilbudets, Indianens respektive Inledarens samfällighetsförening (samtliga knutna till bostadsområdet Grästorp), inkomna augusti/september 2013 Ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m. (enligt redovisat förslag i bilaga till tjänsteskrivelsen) fastställs och börjar gälla fr.o.m. den 1 juli En delrapport av konsekvenserna av ny ledningsorganisation redovisas efter läsåret 2014/2015. En utvärdering av förändringen görs efter läsåret 2015/2016. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. Yrkanden AnneMarie Grennhag (M) för partigrupp M, KD, FP och C med instämmande av Magnus Rydh (S) för partigrupp S yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut Ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m. (enligt redovisat förslag i bilaga till tjänsteskrivelsen) fastställs och börjar gälla fr.o.m. den 1 juli En delrapport av konsekvenserna av ny ledningsorganisation redovisas efter läsåret 2014/2015. En utvärdering av förändringen görs efter läsåret 2015/2016.

21 forts. Områdeschefer Förskolechefer Rektorer Chef barn- och elevhälsoenheten

22 Budgetuppföljningsrapport nr. 4, 2013 Utbildningsförvaltningen har upprättat budgetuppföljningsrapport nr. 4 för Förvaltningens samlade bedömning innebär att barn- och utbildningsnämnden kommer att visa ett litet överskott, tkr, i 2013 års bokslut. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga godkänner upprättad budgetuppföljningsrapport nr. 4 för s beslut Godkänna upprättad budgetuppföljningsrapport nr. 4 för Kommunstyrelsen

23 Grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola Bun/2011: beslutade att fastställa organisationen kring grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola. Utbildningsförvaltningen har uppmärksammat att antalet barn som är inskrivna vid Landstingets barnhabilitering och som kommer att vara i behov av förskoleplats är större än vad befintlig organisation kan tillgodose. Utbildningsförvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden fastställer justeringen i dokumentet Syfte och mål med de särskilda grupperna/ verksamheterna och fastställande av platsantal m.m. som innebär att befintliga fyra förskoleavdelningar för barn med särskilda behov kompletteras med en femte. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Syfte och mål med de särskilda grupperna/verksamheterna och fastställande av platsantal m.m., reviderat fastställer det reviderade dokumentet Syfte och mål med de särskilda grupperna/verksamheterna och fastställande av platsantal m.m. i enlighet med utbildningsförvaltningens förslag. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut fastställer det reviderade dokumentet Syfte och mål med de särskilda grupperna/verksamheterna och fastställande av platsantal m.m. i enlighet med utbildningsförvaltningens förslag. Områdeschefer f.v.b. till berörda förskolechefer och rektorer Barn- och elevadministrationen Chef barn- och elevhälsoenheten

24 Yttrande över Program för Jönköpings kommuns landsbygder Bun/2013: har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till Program för Jönköpings kommun landsbygder. Programinnehållet omfattar 13 områden där två av dem mer direkt berör nämndens verksamhetsområden; Upphandling av varor och tjänster på landsbygden samt Offentlig service och miljö. Utbildningsförvaltningen har inget att invända mot målen eller programinnehåll inom dessa områden. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Program för Jönköpings kommuns landsbygder remiss daterad Utbildningsförvaltningens yttrande får utgöra barn- och utbildningsnämndens svar på remissen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Utbildningsförvaltningens yttrande utgör barn- och utbildningsnämndens svar på remissen. Kommunstyrelsen

25 Bestämmelser för skolskjuts skolskjuts vid val av annan skola Bun/2012:7 623 Utbildningsförvaltningen föreslår att de riktlinjer för skolskjuts som antogs , Bun 131, med beslutade ändringar , Bun 8, ändras avseende skolskjuts vid val av annan skola. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga Bestämmelse för skolskjuts ändras i enlighet med upprättat förslag. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Bestämmelse för skolskjuts ändras i enlighet med upprättat förslag. Barn- och elevadministrationen Ekonomienheten

26 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2014 Bun/2013: Utbildningsförvaltningen lämnar följande förslag till sammanträdestider för barnoch utbildningsnämnden (Bun) avseende Förslaget är upprättat med hänsyn till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. s och arbetsutskottets sammanträden är förlagda till tisdagar klockan 13:00 om inget annat anges. Bun:s arbetsutskott Bun Ks Kf 18/ ,15/1 30/1 8/1 (ons) 21/1 29/1, 12/2 27/2 4/2 18/2 26/2, 12/3 27/3 3/4 (årsredovisn.) 4/3 18/3 26/3, 9/4 24/4 1/4 + 2/4 (tis+ons) *) 15/4 23/4, 7/5 22/5 29/4 13/5 21/5, 3/6 18/6 27/5 10/6 **) 17/6, 13/8 28/8 5/8 19/8 27/8, 10/9, 24/9 9/10 2/9 16/9 8/10, 15/10 30/10 (nyvalda kf) 30/9 14/10 29/10, 5/11 20/11 27/11 (VIP) 4/11 18/11 19/11 (+ VIP), 3/12 18/12 2/12 16/12 (+ Uan) *) Heldagar VIP + au **) Heldag VIP + nämnd Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Upprättat förslag till sammanträdestider för 2014 godkänns.

27 forts. s beslut Upprättat förslag till sammanträdestider för 2014 godkänns. Kommunstyrelsen

28 Representation i organ och utskott Bun/2011:8 600 Carina Davidsson (V) har begärt entledigande från uppdraget som ledamot i barnoch utbildningsnämnden. Joakim Lorentzon (M) och Edvard Björnvinge (S) har begärt entledigande från sina uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige utsåg vid sammanträde den 24 oktober 2013 Anne Falk (V) till ny ledamot samt Christoffer Gullberg (M) och Lillemor Örneling (S) till nya ersättare i barn- och utbildningsnämnden för återstående mandatperiod t.o.m Carina Davidsson (V) var ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Väster, Joakim Lorentzon (M) var ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Söder och Edvard Björnvinge (S) var ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Öster. Kompletteringsval måste nu göras för de uppdrag som åvilade Carina Davidsson (V), Joakim Lorentzon (M) och Edvard Björnvinge (S). Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 265, 273 och 274 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse s beslut Anne Falk (V) utses till ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Väster. Christoffer Gullberg (M) utses till ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Söder. Lillemor Örneling (S) utse till ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Öster. Anne Falk Christoffer Gullberg Lillemor Örneling Områdeschef skolområde Väster Områdeschef skolområde Söder Områdeschef skolområde Öster

29 Informationsärenden Kränkande behandling Biträdande utbildningsdirektör Peter Lindström informerar om inkomna anmälningar under oktober månad Uppdrag till förvaltningen I samband med ovanstående redovisning yrkar AnneMarie Grennhag (M) att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag till utvecklad struktur för och analys av anmälningar av kränkande behandling. beslutar att ge utbildningsförvaltningen ovanstående uppdrag. Aktuellt från enheterna Personalenheten Personalchef Marie Söderberg informerar om att enheten har påbörjat 2014 års löneöversyn gällande samtliga anställda i utbildningsförvaltningen. Ekonomienheten Ekonomichef Jane Ydman informerar om att enheten har som mål att barn- och utbildningsnämndens budget 2014 och barn- och elevbidrag 2014 års budget ska kunna behandlas vid nämndens ordinarie sammanträde den 10 december Eventuellt kan det bli aktuellt att kalla till ett extra nämndsammanträde den 17 december. Ekonomienheten deltar i utvecklingsarbete initierat av stadskontoret, dels ska modellen för internhyror ses över, dels ska budget- och uppföljningsprocessen utvecklas. Förvaltningsledningen Resultat från nationella prov i årskurs 3 har presenterats av Skolverket. Biträdande utbildningsdirektör Peter Lindström konstaterar att Jönköpings kommuns skolor ligger över riksgenomsnittet. Vidare informerar Peter Lindström om att en ny rektor tjänstgör på Alfred Dalins utbildningsenhet från och med idag, den 11 november En ny biträdande rektor är under tillsättning. Barn- och utbildningsenheten Chef Katarina Ståhlkrantz informerar om att Jönköpings kommun tillhandahåller lärplattor, ipads, till samtliga lärare som deltar i Matematiklyftet.

30 forts. Anmälda frågor Ingen fråga har anmälts till dagens sammanträde. Rapport från kurser/konferenser/möten Rapporter från kurser/konferenser/möten behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 december Rapport från de geografiska utskotten Rapporter från de geografiska utskotten behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 december 2013.