SHIBA-NO-KAI årsmöte för verksamhetsåret 2015 Ängdals skola Bunkeflostrand 23 april 2016

Transkript

1 SHIBA-NO-KAI årsmöte för verksamhetsåret 2015 Ängdals skola Bunkeflostrand 23 april 2016 Dagordning 1. Justering av röstlängden. 2. Val av ordförande för mötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötets ordförande skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om det uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet. 18. Motioner som senast den 2/1 skriftligen inkommit till styrelsen. Styrelsen skall till årsmötet lämna utlåtande och lämna förslag till beslut.

2 Resultaträkning Shiba-No-Kai 2015 Intäkter Medlemsavgifter H Medlemsavgifter F Medlemsavgifter G Medlemsavgifter U Försäljning klubbmaterial Shibaspecialen Annonser Lokalavdelningar 0 0 Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Inköp klubbmaterial 0 0 Shibaspecialen Tryckning Shiban Porto Shiban Lokalavdelningar 0 0 Årsmöte Styrelsemöten Reseersättningar Data, telefon & porto Kontorsmaterial Avgifter SSUK Stamboksföringsavgifter Rasmontrar Utbildning Företagsförsäkringar Övriga administrativa kostnader Övriga kostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Ränteintäkter Skatt Årets resultat

3 Balansräkning Shiba-No-Kai 2015 Tillgångar Kortfristiga fordringar 0 0 Kassa Plusgirot Plusgirot, Utställningskonto Bankkonto Nordea Summa tillgångar Eget kapital och skulder Balanserat resultat Redovisat resultat Kortfristig skuld Förbetalda medlemsavgifter Summa eget kapital och skulder

4 Shiba-No-Kai Verksamhetsberättelse för år 2015 Styrelsen har bestått av: Ordförande: Robert Kiejstut Sekreterare: Susanne Larsson Övriga ordinarie ledamöter: Madeleine Lundell Inger Persson Annette Wilen Ulrika Lindgren Revisorer: Charlotta Mellin Micke Dahlström Valberedning: Christina Nordlund, sammankallande Sandra Eriksson Carina Kiejstut Vice ordförande: Annika Larsson Kassör: Angeli Nilsson (adjungerad) Suppleanter: Anette Arvidsson Astrid Wall Revisorssuppleanter: Charlotte Skinnar Tommy Eriksson Övriga funktionärer: Webmaster: Hans Hagström Redaktör, Shiban: Lotta Arborelius, Avelsrådskommitté: Annika Mårtensson, sammankallande Britt-Marie Andersson Lotta Arborelius Helena Löfvendahl Nippokommitté Tiina Palmu, sammankallande Charlotta Mellin Jane Otteryd Christina Nordlund Helena Löfvendahl Styrelsen har under verksamhetsåret haft tolv protokollförda sammanträden. Medlemmar: Antal medlemmar per den sista december 2015 var 261 stycken fördelat på: Fullbetalande svenska medlemmar 175 stycken Fullbetalande utländska medlemmar 1 stycken Familjemedlemmar 20 stycken Gåvomedlemmar 57 stycken Hedersmedlemmar 6 stycken Gratismedlemmar (SKK, SSUK) 2 stycken

5 Aktiviteter Tävlingar Shibaspecialen Shibaspecialen hölls på i Tvååker. 66 shibor var anmälda. Domare för utställningen var Karin Sjöholm Östlund BIS,BIR: Valp6-9 mån Noven`s Irai No Kami Waza Ägare: Elisabeth Noven Bäckström BIR-Valp: 4-6 mån Solodoggen`s Joy Of Life Ägare: Helena Örtevall BIS,BIR: Explorer`s Q-Hime Ägare: Birgit Hillerby 2 Btkl: Noven s Takara Ägare:Elisabeth Noven Bäckström 3 Btkl,cert :Parnasos Q-Toya Ägare: Aina Johansson 4 Btkl,R-cert: Ölenskjold`s Just Move On Ägare: Lise Johansen BIM: Sesshomaru Go Tessaiga Ägare: Birgit Hillerby 2 Bhkl,cert: Ölenskjold`s From Koki Ägare: Lise Johansen 3 Bhkl: Mara-Shimas Ichi Kana Yuushi Ägare: Elisabeth Novén Bäckström 4 Bhkl: Seiichi-Sigge Ägare: Ingegerd Holmblad 5 Bhkl R-Cert: Noven s Chikuma Ägare:Marje Lundgren BIS veteran: Explorer`s Q-Hime BIM veteran: Seiichi-Sigge BIS Ungdom: Parnassos Q-Toya Bästa Avelsklass HP: Explorer`s Q-Chan Bästa Uppfödarklass HP: Novens Kennel Poängberäkning för Årets utställningsshiba, lydnadsshiba, allroundshiba och utställningsveteran sker under årets gång. Vandringspriser kommer att delas ut på årsmötet 2015.

6 2015 års vinnare: Årets utställningsshiba: C.I.B NO UCH NO V-09 NORD UCH NORD V-08 SE V 09 Novens Takara Ägare: Elisabeth Novén Bäckström Årets lydnadsshiba: klass 1-2 LV CH RLD N SE UCH Explorer's Eifukume Ägare: Ofelia Olsson Årets lydnadsshiba : klass 3-elitklass LP I LP II LP III FLYING Ninja`S Kirin Årets allroundshiba FD I FD II RLD N RLD F Okami`s Lai Un Kumo Ägare: Sara Guldbacke Årets utställningsveteran C.I.B FI UCH JWW-08 NORD UCH Seiichi-Sigge Ägare: Ingegerd Holmblad Inspirationspriset 2016 års Inspirationspris går till Ronny Eriksson: Ronny har genom sina proffsiga foton från olika shibaaktiviteter inspirerat många. Han gör ett stort arbete med fotografering, bildbearbetning och distribution i olika forum. Vi som varit på aktiviteter får fina minnen och de som inte varit där får information och inspiration. Lokalområden Lokalavdelning Syd: Shiba promenad i Bulltofta 6 september. Shibaträff lördagen den 1 augusti hemma hos Annika Mårtensson. Det kom ca personer och ca 25 shibor. Alla hade med sig picknickkorg och stannade hela dagen. Elisabeth Novén har haft öppet hus flera gånger på kenneln för shibaintresserade. Lokalavdelning Göteborg/Halland: Shiba promenader 9 Augusti i Tjölaholm 18 oktober i Hisingeparken och En Maija & Strindberg promenad. Medverkat med en rasmonter My Dog 2015 i fyra dagar, Lokalavdelning Östergötland/Jönköping: Inga aktiviteter har anordnats. Lokalavdelning Stockholm: Shiba promenader 19 juli i Nyköping, 3 oktober och 29 November i Björkhagen,19 Mars i Upplands Väsby. 12 Mars endags kurs i Nosework på Ekerö. Lokalavdelning Väst: Inga aktiviteter har anordnats.

7 Avelsarbetet Under 2015 har vi haft en avelsrådskommitté bestående av Annika Mårtensson (sammankallande), Britt-Marie Andersson, Lotta Arborelius och Helena Löfvendahl. Avelsrådskommittén har en gemensam mailadress. Genom den håller vi kontakten och uppdaterar varandra. Vi har även haft ett telefonmöte. Under verksamhetsåret har följande diskuterats: Hur ska vi få ner den ökande trenden med fler HD-belastade shibor? Sedan 2000 har andelen shibor med HD C, D och E ökat från 11% 2000 till 23% 2014, vilket är långt över den gräns vi har satt som mål i RAS på 10%. Se diagram nedan. Trots att antalet shibor ökar är det färre som HD-röntgar sina shibor (se nedan) vad det 61 st men 2015 har det sjunkit till 43 st. Hur ska vi få fler shibaägare att HD-röntga sina hundar? Antal HD röntgade shibor/år: 2000: : : : : : : : : : : : : : : : 43 Fler shibor borde patellaundersökas. Hur ska vi få alla uppfödare att patellaundersöka sina shibor innan de går i avel? Hur ska vi få shibaägare att patellaundersöka sina sällskapshundar? Vi planerar att skicka ut en hälsoenkät som framför allt fokuserar på allergier och andra hudproblem. Att ordna uppfödarträffar i olika delar av landet via lokalavdelningarna för att diskutera uppdatering av RAS. Vi ska då på förhand komma överens om diskussionspunkter. Revidering av RAS ska påbörjas Hanhundsregister För att försöka bredda avelsbasen för shiba i Sverige, samt underlätta för uppfödare och privatpersoner som vill ta valpar, fortsätter arbetet med ett register på shibahanar med godkända höftleder som finns tillgängliga för avel. Dessa har först presenterats i tidningen Shiban, och därefter lagts ut på klubbens hemsida.

8 Övrigt Rasmonter På utställningen Stockholms Hundmässa 2015 deltog klubben med en rasmonter för shiba. Tidningen Shiban Klubbens tidning har utkommit med 4 nummer under verksamhetsåret Medlemsvärvning Utskick med ett informationsblad om klubben plus har skickats ut till nyblivna shibaägare under 2015 som inte redan är medlemmar. Hemsidan Efter revideringen av hemsidan har löpande information lagts ut. Shibaprylar Hängsmycke och örhängen i silver i form av det japanska tecknet för shiba. En almanacka med medlemmarnas shibabilder har producerats och sålts. I styrelsen pågår ett projekt om att utöka antalet produkter till försäljning samt att lägga dessa i en webshop. Samarbetet inom styrelsen har skett i en positiv anda där samtliga ledamöter har jobbat hårt för att föra arbetet framåt. Styrelsen för Shiba-No-Kai 2015 Robert Kiejstut Annika Larsson Susanne Larsson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Madeleine Lundell Inger Persson Annette Wilen Ledamot Ledamot Ledamot Ulrika Lindgren Anette Arvidson Astrid Wall Ledamot Suppleant Suppleant

9 Shiba-No-Kai:s Verksamhetsplan för 2016 Följa upp hur RAS efterföljs samt påbörja revidering av densamma. Fortsatt satsning på våra lokalavdelningar där vi kommer att jobba för att shibaägare i olika delar av landet lättare skall kunna träffas och ordna olika aktiviteter. Fortsatt arbete för att öka delaktigheten inom klubben och göra medlemmar runt om i landet involverade i klubbens arbete års Shibaspecial anordnas av lokalavdelning Stockholm Nya Täby Galopp. 27 Augusti domare: Johan Andersson. Tidningen Shiban ges ut med fyra nummer under året. Fortsatt tävlan om årets Allroundshiba, årets Lydnadsshiba klass 1-2 och klass 3 elitklass, årets Utställningsshiba, samt årets Utställningsveteran. Fortsatt utdelning av inspirationspriset för att uppmärksamma shibor som med sina ägare gör gott för rasen. Arbeta aktivt för att fler shibaägare blir medlemmar i Shiba-No-Kai. Iordningställa en web-shop. Hälsoenkät planeras att utsändas under året. Delta med rasmonter på Stockholms hundmässa och MyDog.

10 Shiba-No-Kais Valberednings förslag till 2016 Uppdrag Ordförande 1 år Förslag Annika Larsson, nyval Robert Kiejstut, nyval Astrid Wall, nyval Madeleine Lundell, omval Susanne Larsson, (1 år kvar) Ulrika Lindgren, (1 år kvar) Annette Wilén, (1 år kvar) Suppleant 1 år Suppleant 1 år Anette Arvidsson, omval Inger Persson, nyval Revisor 1 år Revisor 1 år Revisor Suppleant 1 år Revisor suppleant 1 år Charlotta Mellin, omval Micke Dahlström, omval Charlotte Skinnar, omval Mats-Ola Lindblom, nyval Valberedning 1 år (sammankallande) Valberedning 2 år Valberedning 2 år..... Carina Kiejstut (1år kvar) Vi i valberedningen har haft ett gott samarbete under året. Valberedningen Christina Nordlund Sandra Eriksson Carina Kiejstut

11 Motion till årsmötet 2016 Med tanke på de långa avstånden här i landet så har jag ett förslag på hur vi ändå kan rösta trots att vi inte kan närvara på årsmöten. Om alla som nomineras presenteras på hemsidan i god tid och där även finns en PDF-fil med alla namn. Denna PDF-fil kan man skriva ut och kryssa i vem man röstar på plus skriva under med sitt namn. Sedan scannar man in dokumentet och mailar det till en mailadress som står på sidan eller skickar per post. På detta sätt kan alla medlemmar som vill vara aktiva ändå rösta oavsett var de bor. Annika Mårtensson, kennel Chonix Angående inkommen motion till årsmötet för verksamhetsåret 2015 Till årsmötet har inkommit en motion med förslag till ändring av reglerna beträffande val till styrelseposterna. I motionen föreslås att det skall finnas möjlighet att poströsta för dem som inte kan närvara vid ett årsmöte. Styrelsen har behandlat motionen och beslutat att föreslå årsmötet att avslå densamma med följande motivering: I svensk föreningsrätt finns det en grundtanke att val, debatter och påverkan på en förenings verksamhet skall göras på ett årsmöte. I de flesta föreningar, likaså i Shiba-No-Kais stadgar, finns ett förbud mot röstning via ombud. Detta är en viktig fråga eftersom det med ombudsröstning kan utföras kupper på årsmötena, framför allt med föreningar som har låg närvaro på årsmötet. En skriftlig fullmakt är ju alltid lättare att få än att personerna i fråga kommer på mötet. Upplysning har även inhämtats från Svenska Kennelklubben som för en tid sedan haft frågan uppe men där man enhälligt avslagit ärendet. Shiba-No-Kai Robert Kiejstut