Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Shiro Biranvand (V)

Transkript

1 (16) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Shiro Biranvand (V) Ordförande Sören Lindqvist (V) Arne Söderström (S) Arne Pettersson (S) Sven Bergman (M) Hans-Åke Berglin (V) Tjänstgörande ersättare Robert Berggren (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Thomas Esterblom (V) Förbundschef Sekreterare Utses att justera Sören Lindqvist (V) ord Arne Söderström (S) ers Justeringens tid och plats Kommunhuset, Fagersta Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer Ordförande... Shiro Biranvand Justerande..... Sören Lindqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta..... Ulrika Rosenberg

2 (16) NVK 24 Allmänhetens frågestund Det konstateras att ingen allmänhet är närvarande.

3 (16) NVK 25 Dnr Årsredovisning 2013 Förbundschefen föredrar förslag till årsredovisning och internbokslut samt revisionsberättelse för år Ärendet diskuteras. 1. Godkänna årsredovisningen för NVK samt överlämna densamma till medlemskommunernas kommunfullmäktige att tillsammans med revisionsberättelsen ligga till grund för beslut om ansvarsfrihet. 2. Hemställa hos Fagersta kommun att kommunen överför investeringsmedel till år 2014 för pågående ej avslutade investeringar för tillsammans ,6 kkr enligt sammanställning i NVK:s internbokslut. 3. Hemställa hos Fagersta kommun att kommunen överför investeringsmedel till år 2014, i årsredovisningen redovisat som ofördelat med ,0 kkr, att disponeras huvudsakligen enligt följande: Tillgänglighetsanpassningar Energieffektiviseringar Öppnande av Sveavägen-Centrumvägen Iordningställande av fritidsgård i Pastejen Tillbyggnad Västanfors IP Fagersta 3:2, nya förskolelokaler Förskola, vagnsförråd samt tak Förskolor, lekutrustning Oförutsett/ofördelat Summa: 1 000,0 kkr 3 031,0 kkr 800,0 kkr 1 296,0 kkr 1 600,0 kkr ,0 kkr 250,0 kkr 300,0 kkr 552,0 kkr ,0 kkr 4. Hemställa hos Norbergs kommun att kommunen överför investeringsmedel till år 2014 för pågående ej avslutade investeringar för tillsammans 6 708,9 kkr enligt sammanställning i NVK:s iternbokslut. 5. Hemställa hos Norbergs kommun att kommunen överför investeringsmedel till år 2014, i årsredovisningen redovisat som ofördelat med 4 346,3 kkr, att disponeras huvudsakligen enligt följande:

4 (16) Pott för fastighetsavdelningen Pott för energieffektiviseringar Kanalisation it-nät Va-saneringar enligt plan Summa: 477,3 kkr 2 819,0 kkr 50,0 kkr 1 000,0 kkr 4 346,3 kkr 6. För vid årsskiftet 2013/2014 pågående driftprojekt i Fagersta, enligt sammanställning i internbokslutet, anvisa totalt kkr ur 2014 års driftbudget för planerat underhåll inom respektive verksamhet. 7. För vid årsskiftet 2013/2014 pågående driftprojekt i Norberg, enligt sammanställning i internbokslutet, anvisa totalt 1 143,1 kkr ur 2014 års driftbudget för planerat underhåll inom respektive verksamhet. Kommunfullmäktige, Fagersta Kommunfullmäktige, Norberg Revisorerna Öhrlings Pricewaterhouse Coopers

5 (16) NVK 26 Dnr Budget 2014, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4472, Sparven 3, förskolan Humlan, byte av kök på fyra avdelningar Från förbundschefen föreligger skrivelse i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren

6 (16) NVK 27 Dnr Budget 2014, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9869, Bävern 8, förskolan Ugglan, ny ventilation Från förbundschefen föreligger skrivelse i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9869 om ,- kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar. Kamreren

7 (16) NVK 28 Dnr Budget 2014, igångsättningsmedgivande, driftprojekt, fastighetsavdelningen, Norberg Från förbundschefen föreligger skrivelser och i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för projekten. Projekten finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt , , , ,- Kamreren

8 (16) NVK 29 Dnr Budget 2014, tilläggsanslag till driftprojekt 4757, skalskyddsåtgärder vattenförsörjning, Fagersta Från enhetschefen va-enheten föreligger skrivelse i ärendet. Direktionen beviljade , 85, ,- kronor till projektet. Tillläggsanslag äskas med ,- kronor. Tilläggsanslag beviljas och finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren Enhetschefen va-enheten

9 (16) NVK 30 Dnr Budget 2014, tilläggsanslag till driftprojekt 7754, skalskyddsåtgärder vattenförsörjning, Norberg Från enhetschefen va-enheten föreligger skrivelse i ärendet. Direktionen beviljade , 84, ,- kronor till projektet. Tillläggsanslag äskas med ,- kronor. Tilläggsanslag beviljas och finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren Enhetschefen va-enheten

10 (16) NVK 31 Dnr Budget 2014, reviderad kalkyl Rosen 1, Mariaskolan, etapp 2, underhållsåtgärder i samband med ombyggnad av befintlig skola, driftprojekt 4428 Från fastighetsingenjören föreligger skrivelse i ärendet. Driftprojektet blir totalt kronor dyrare än enligt det underlag som låg till grund för igångsättningsmedgivandet. Som en konsekvens av överklagandet behövs även en annan fördelning mellan åren. Tillägssanslag beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren

11 (16) NVK 32 Dnr Belysning Gamla Banan Från utredningsingenjören vid gatuavdelningen föreligger skrivelse i ärendet. Förbundschefen redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Föreslå budgetberedningen i Norbergs kommun att anvisa medel till alternativ 1, armatur Philips Clear Way, 23 W, led, med en investeringsutgift om ,- kronor för det fall åtgärden ska vidtas. Budgetberedningen, Norbergs kommun Utredningsingenjören

12 (16) NVK 33 Dnr Upphandling av ramavtal besiktning hissar, vissa motordrivna anordningar och tryckkärl Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Tre anbud har inkommit. Förbundschefen föredrar utvärderingen. Anbudsgivare nr 2, Inspecta Sweden AB, har vid utvärderingen i enlighet med förfrågningsunderlaget lämnat det anbud som har lägst pris. Ramavtal besiktningar hissar, vissa motordrivna anordningar och tryckkärl i Fagersta och Norberg tecknas med entreprenör, anbudsgivare nr 2, Inspecta Sweden AB. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut samt slutföra upphandlingen. Förbundschefen

13 (16) NVK 34 Dnr Upphandling av ramavtal hisservice Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Fyra anbud har inkommit. Två anbud förkastas på grund av reservationer gjorda i anbuden. Förbundschefen föredrar utvärderingen. Anbudsgivare nr 4, SCT Hiss AB, ha vid utvärderingen i enlighet med förfrågningsunderlaget lämnat det anbud som har lägst pris och anbudsgivare nr 2, Schindler Hiss AB, har lämnat det anbud som har näst lägst pris. Anbudsgivare nr 1 och 3 förkastas på de grunder som anges under Beslut i anbudssammanställningen. Ramavtal hisservice i Fagersta och Norberg tecknas med två entreprenörer, anbudsgivare nr 4 och 2 i nu nämnd rangordning. Anbudsgivare nr 4 tillfrågas alltid först vid avrop av arbete. Om denne ej kan utföra arbetet för tillfället tillfrågas anbudsgivare nr 2. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut samt slutföra upphandlingen. Förbundschefen

14 (16) NVK 35 Dnr Budget 2014, slutjustering Från förbundschefen föreligger skrivelse Förbundschefen redogör för förslag till slutjustering av budget 2014 avseende verksamhet i Fagersta respektive Norberg, samt de verksamhetsmässiga konsekvenserna av förslaget (justering av potter för underhåll och oförutsett). Ärendet diskuteras. Fastställa förslag till slutjustering av budget 2014 avseende NVK:s verksamhet åt Fagersta respektive Norbergs kommuner. Kamreren Samtliga avdelningschefer

15 (16) NVK 36 Dnr Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Från Karin Persson föreligger en ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Enligt ansökan för inte Karin Persson fordonet själv. Förvaltningen har i skrivelse föreslagit avslag på ansökan med stöd av 13 kap 8 Trafikförordningen (1998:1276), varefter sökanden beretts tillfälle att avge yttrande innan ärendet slutligen avgörs. Sökanden har inte återkommit i ärendet. Tekniske sekreteraren föredrar ärendet. Direktionen gör följande bedömning. Enligt praxis är kraven stränga när det gäller att bevilja parkeringstillstånd för rörelsehindrade passagerare. Förutom att förutsättningarna för parkeringstillstånd i övrigt ska vara uppfyllda krävs att den sökande har ett funktionshinder som innebär att personen endast med betydande svårighet kan förflytta sig på egen hand. För passagerare gäller dessutom att tillsynsbehovet utanför fordonet ska vara omfattande. Passageraren ska inte ensam kunna invänta föraren medan denne parkerar fordonet. Passageraren ska vara värnlös. Av tillgängligt underlag i ärendet framgår inte omständigheter som styrker att sökanden inte kan lämnas medan föraren parkerar bilen. Förutsättningarna för parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare är därmed inte uppfyllda. Ansökan avslås. Bilaga Överklagan Karin Persson

16 (16) NVK 37 Rapporter Förbundschefen rapporterar enligt följande: - Yttrande Budgetberedningens med enledning av uppdrag avseende Sveavägen 10 och 14, Sockenstugan, Fogdgården och Malmen - Avtalsfrågor om marken vid Sockenstugan - Anställning av fastighetschef - Utvärdering av NVK:s verksamhet - Genomgång med revisorerna av årsredovisning Revision av upphandlingsverksamheten - Temperaturer och energimål i Fagersta och Norbergs kommuner - Frågor med renhållningsentreprenören SamTek AB - Frågor från partiföreträdare för nybildat parti i Norberg - Vägbelysningen i Aspatorp - Upphandlingen av Mariaskolan, etapp 2 - Löneförhandlingar Kommunal - Boende för ensamkommande flyktingbarn i Norberg Godkänna rapporterna.