att fastställa det grafiska profilprogrammet/manualen i enlighet med förvaltningens förslag samt

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL Grafiskt profilprogram för Knivsta kommun KS-2016/603 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa det grafiska profilprogrammet/manualen i enlighet med förvaltningens förslag samt att till kommunens informationschef delegera ansvaret för att en grafisk manual upprätthålls i enlighet med den av kommunfullmäktige fastställda grafiska profilen. Ärende Tjänsteskrivelse och grafisk manual för Knivsta kommun, förslag har varit utsända. Hanne Natt och Dag, informationschef, informerar. Exp till: Akten Expedierat av Siobhán Górny

2 Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Hanne Natt och Dag Datum KS-2016/603 Informationschef Kommunstyrelsen Grafiskt profilprogram för Knivsta kommun KS-2016/603 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa det grafiska profilprogrammet/manualen i enlighet med förvaltningens förslag samt att till kommunens informationschef delegera ansvaret för att en grafisk manual upprätthålls i enlighet med den av kommunfullmäktige fastställda grafiska profilen. Sammanfattning Inför kommunbildningen 2003 fastställde det nya kommunfullmäktige i november 2002 en visuell grundprofil för Knivsta kommun. Kommunfullmäktige uppdrog också till kommunstyrelsen att ta fram ett samlat profilprogram för kommunen. Av olika skäl har detta inte tidigare skett. Kännedomen om den grafiska profilen behöver hållas levande och följsamheten förbättras. Genom att samla det grafiska profilprogrammet i en broschyr underlättas informationen. Vidare ges tillfälle för kommunstyrelsen att uppfylla uppdraget från kommunfullmäktige. Profilprogrammet är utvecklat med instruktioner och vägledning kring hur det ska tillämpas. Broschyren har därför getts namnet Grafisk manual. Beslutet medför inga extra kostnader. Bakgrund Inför kommunbildningen 2003 fastställde det nya kommunfullmäktige i november 2002 en visuell grundprofil för Knivsta kommun. Kommunfullmäktige uppdrog också till kommunstyrelsen att ta fram ett samlat profilprogram för kommunen (ID ). Av olika skäl har detta inte fastställts politiskt. I september 2003 fastställde kommunfullmäktige riktlinjer för användning av Knivsta kommuns vapen (KS-2003/474). Riktlinjerna baseras delvis på de regler som gäller för heraldiska vapen. I september 2013 fastställde kommunfullmäktige en kommunikationspolicy för Knivsta kommun (KS-2012/679). Enligt policyn ska kommunens grafiska profil alltid följas och vara tydligt märkt med kommunens logotyp det vill säga kommunvapnet i kombination med namnet Knivsta kommun.

3 Sida 2 av 3 På kommunens intranät finns information om den grafiska profilen och om hur verksamheterna kan arbeta med sin grafiska kommunikation. Informationsenheten tillhandahåller också en intern e-tjänst som erbjuder mallar för enklare trycksaker. Syftet är att verksamheterna snabbt och enkelt ska kunna följa den grafiska profilen, utan att behöva anlita professionella grafiker. Kännedomen om den grafiska profilen behöver hållas levande och följsamheten förbättras. Genom att samla det grafiska profilprogrammet i en broschyr underlättas informationen. Vidare ges tillfälle för kommunstyrelsen att uppfylla uppdraget från kommunfullmäktige. Profilprogrammet är utvecklat med instruktioner och vägledning kring hur det ska tillämpas. Broschyren har därför getts namnet Grafisk manual. En grafisk manual är ofta mer utförlig vad gäller till exempel bildpolicy och utformning av vissa trycksaker. Men så långt har Knivsta kommun ännu inte kommit i den grafiska mognaden. Manualen kan därför behöva utvecklas och redigeras framöver. Förvaltningen föreslår att kommunens informationschef får ansvaret för dessa ändringar. Redigeringar som innebär förändringar av kommunfullmäktiges beslut om kommunvapen och grafisk profil ska alltid beslutas politiskt. Ekonomisk konsekvensanalys Beslutet medför inga extra kostnader för kommunen. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson kommundirektör Åsa Franzén Administrativ chef Beslutet ska expedieras till: Akten Mottagare 1 Mottagare 2 osv

4 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Det grafiska profilprogrammet påverkar inte barn direkt, utöver att en tydlig grafisk kommunikation underlättar för alla målgrupper. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.

5 Gm Grafisk manual 1

6 Innehåll 2 INLEDNING 3 Knivsta kommun en tydlig avsändare 3 Varför en grafisk manual 3 Knivsta kommuns vapen Mora sten 4 Historien bakom Mora sten 4 DEL 1 Knivsta kommuns grafiska profil 5 Kommunens logotyp 6 Färger och format 6 Alternativa logotyper 7 Frizon 7 Typografi 8 Officiella typsnitt 8 Typnsitt som används vid egen produktion av informationsmaterial 8 Färger 9 DEL 2 Manual vid grafisk produktion 10 Logotypen i samverkan med andra 11 Enhetssymbol 11 Språk 12 Bild 12 Kontorsproducerat material 13 Brev 13 Tjänsteskrivelser 13 Visitkort 13 Korrespondensblock 13 Nya brevmallar 15 Kuvert 16 Namnskyltar 17 Presentationer 17 Blanketter 18 Trycksaker formgivna 19 Logotypen ska alltid vara med 19 Enhetssymbol 20 Typsnitt 20 Färger 20 Trycksaker egenproducerade 21 Använd intern e-tjänst med mallar 21 När mallar saknas i e-tjänsten gäller dessa regler 21 Enhetssymbol 23 Typsnitt 23 Bilder 23 Färger 23 Informationsannonser i lokaltidning 24 Fordon 24 Kläder 25 Presentationsmaterial och övrigt profilmaterial 25 Skyltning 26 Fasadskyltning 26 Hänvisningsskyltar 27 Digitala kanaler 28 Webb 28 Sociala medier 28

7 Knivsta kommun en tydlig avsändare Varför en grafisk manual Den position Knivsta kommuns grafiska profil har i våra medborgares och int ressenters medvetande är en av kommunens mest värdefulla tillgångar. Tillämpad på ett konsekvent sätt ger profilen en tydligare och starkare bild av kommunens verksamhet. Den blir ett viktigt verktyg när konkurrensen gör det nödvändigt för oss att skilja Knivsta ifrån andra kommuner. Genom att använda det grafiska programmet framgår det tydligt att informationen kommer från Knivsta kommun. Den grafiska profilen är fastställd av kommunfullmäktige, och den grafiska manualen av kommunstyrelsen. Övergripande ansvarig för profilprogrammet och den grafiska manualen är kommunens informationschef. Kontakta alltid Informationsenheten om du har frågor kring hur du ska tillämpa det grafiska programmet, samt vid behov av råd och hjälp. Hanne Natt och Dag Informationschef Den grafiska manualen bygger på kommunens grafiska profil, antagen av kommunfullmäktige november Manualen är producerad av informationsenheten januari

8 Knivsta kommuns vapen Mora sten Inför att Knivsta kommun skulle bildas 1 januari 2003 utlystes en tävling kring hur det nya kommunvapnet skulle se ut. Alla Knivstabor, särskilt skolbarnen, bjöds in att lämna förslag och många antog utmaningen. Beslut om det vinnande förslaget fattades av indelningsdelegerade, och vinnare var en 12-årig skolelev. Förslaget förfinades av riksheraldikern. Det nya vapnet invigdes i november 2002 vid den nya kommunens första kommunfullmäktige röstade Svenska heraldiska föreningen fram Knivstas vapen som årets vackraste heraldiska vapen. Historien bakom Mora sten Historien bakom Knivstas kommunvapen finner man i den medeltida mötesplatsen Mora sten. Sedan medeltid möttes här flera små folkriken för att genomföra kungaval. Platsen låg i nuvarande Knivsta kommun utefter Långhundraleden den dåvarande vattenvägen till Uppsala på gränsen mellan två gamla folkland, Attundaland och Tiundaland. Den förste dokumenterat valde folkkungen var Magnus Ladulås 1275, men troligen är traditionen äldre än så. Upplandslagen från 1296 redogör i detalj för de olika momenten i att taga och vräka konung. Den valde kungen skulle innan sin Eriksgata, stående på stenen svära sin ed och hyllas av valförsamlingen. Som ett dokument över valet höggs text in i en sten. Några av dessa stenar finns utställda i den museibyggnad som uppfördes Byggnaden ligger vid Moralund nära kommungränsen mot Uppsala och platsen har sitt namn efter dokumentstenarna Mora stenar. Man antar att denna på sitt sätt demokratiska institution fungerade fram till att Gustav Vasa lät besluta att kungaämbetet skulle gå i arv. Var den riktiga Mora sten fanns är oklart. En uppfattning är att det var vid den nuvarande museibyggnaden, en annan är att det är den mellersta av de stora stenar som ligger i en åker invid Morby. 4

9 Knivsta kommuns grafiska profil 1Kommunens grafiska profil är antagen av kommunfullmäktige i november

10 Kommunens logotyp Kommunens grafiska profil är sammansatt av kommunens logotyp, fastställda typsnitt och fastställda färger. Profilen är beslutad av kommunfullmäktige och ska användas vid all intern och extern information och kommunikation. Kommunens logotyp Knivsta kommuns logotyp symboliserar organisationen Knivsta kommun och alla de verksamheter som bedrivs inom den kommunala organisationen. Logotypen är kommunens främsta kännetecken och ska alltid finnas med när kommunen är avsändare. Logotypen baserar sig på kommunvapnet kompletterat med namnet Knivsta kommun. Vapnet får inte kombineras med någon annan text. Logotypen får inte förändras, eller kombineras med andra bilder eller symboler. Delar av den får heller inte användas i enhetssymbol. På flaggor, standar, pins, medaljer eller liknande kan vapnet användas utan texten Knivsta kommun. Knivsta kommun är alltid överordnat andra verksamhetsbeteckningar. Det innebär att inga egna symboler eller namntillägg får ersätta Knivsta kommun som avsändare. Färger och format Logotypen kan användas i fyrfärg och svartvitt. Se exempel. Logotypen hämtas som en färdig bild från intranätet. Bilden är anpassad för användning i programmen: MS Word, WS Excel samt MS Powerpoint. Vid andra typer av format är det viktigt att rätt original används så att färgåtergivning och kvalitet blir rätt. Kontakta informationsenheten. Vid färgutskrift används logotypen i färg. Vid svartvit utskrift används den svartvita logotypen. Bakgrund Logotyp i färg placeras lämpligast på vit bakgrund. Den vita bakgrunden ska vara en del av helheten, vilket innebär att ditlagda vita plattor ska undvikas. Färgad eller brokig bakgrund ska användas med försiktighet. Vidare ska hän syn tas till effekter vad gäller komplementfärger, till exempel rött på grönt. 6

11 Om mörk bakgrund är det enda alternativet för placering av logotypen ska logotyp med text och vapen i vitt eller logotyp med text i vitt och vapnet i färg användas. Den mörka bakgrunden ska vara en del av helheten, vilket innebär att ditlagda mörka plattor ska undvikas. Alternativa logotyper Denna logotyp används framför allt vid skyltning och i kommunens kanaler i sociala medier. Denna logotyp placeras alltid centrerad. Kontakta informationsenheten om du vill använda de alternativa logotyperna. Frizon Det måste finnas luft runt logotypen för att den ska framträda klart och tydligt. Därför ska det alltid finnas en frizon runt logotypen där inga andra texter eller grafiska element får förekomma. Frizonens mått utgår från en kvadrat vars sidor har samma längd som kommunvapnets bredd. Frizonens storlek är därmed beroende av logotypens storlek. Vid användning ska det finnas minst en kvadrats utrymme på varje sida om logotypen, en halv kvadrats utrymme ovanför kommunvapnet och tre fjärdedels kvadrats utrymme under logotypen. 1/ Logotypens höjd 3/4 7

12 Typografi Typsnitten är en viktig del i kommunens visuella identitet. Typsnitten för stär ker kommunens egen stil och innehållet i våra texter. De angivna typsnitten är valda för att skapa hög läsbarhet. De ska användas i all textkommunikation, internt och externt. Officiella typsnitt För rubriker, bildtexter, tabeller och större media, till exempel skyltar, används Bell Gothic Std: Bell Gothic Std Light ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Bell Gothic Std Bold ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Bell Gothic Std Black ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö För brödtext används Electra LT Std: Electra LT Std Regular ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Electra LT Std Kursiv: ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Electra LT Std Bold ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Electra LT Std Bold Cursive ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Typsnitt som används vid egen produktion av informationsmaterial För rubriker, bildtexter, text i tabell och all text i tjänsteskrivelser används Arial: ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö För brödtext (utom i tjänsteskrivelser) används Times New Roman: ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö

13 Färger Knivsta kommun har mörkt grön som sin viktigaste basfärg, med kompletteringar i två olika gröna nyanser. Som accent- och signalfärg används rött och orange i två olika varianter. Basfärg, 100 % CMYK vid 4-färgstryck Cyan 100 %, Magenta 0 %, Yellow 77 %, Black 22 % PMS 3415 RGB Red 0, Green 122, Blue 72 Komplementfärger, 100 % CMYK vid 4-färgstryck Cyan 43 %, Magenta 0 %, Yellow 27 %, Black 0 % PMS 333 RGB Red 139, Green 203, Blue 195 CMYK vid 4-färgstryck Cyan 32 %, Magenta 0 %, Yellow 59 %, Black 0 % PMS 367 RGB Red 169, Green 203, Blue 114 Accent- och signalfärger, 100 % CMYK vid 4-färgstryck Cyan 0 %, Magenta 100 %, Yellow 43 %, Black 19 % PMS 207 RGB Red 184, Green 0, Blue 71 CMYK vid 4-färgstryck Cyan 0, Magenta 66, Yellow 88, Black 0 % PMS 172 RGB Red 234, Green 99, Blue 45 CMYK vid 4-färgstryck Cyan 0 %, Magenta 45 %, Yellow 72 %, Black 0 % PMS 1575 RGB Red 208, Green 78, Blue 18 Färgerna kan variera beroende på vilket material de trycks på. Vidare kan det vara stora skillnader i färgåtergivning på datorernas bildskärmar och mellan olika färgskrivare. Det viktigaste är att slutresultatet blir en färgåtergivning som av ögat uppfattas lika, oavsett hur det är producerat. Komplementfärgerna och accent- och signalfärgerna kan användas i olika procent satser till exempel i 30, 50 och 70 procent, eller i någon annan procentsats som kan vara lämplig. Kan med fördel användas i tonplattor, som bakgrund i faktarutor, i diagram och tabeller. 9

14 Manual vid grafisk 2produktion 10

15 Logotypen i samverkan med andra När Knivsta kommun samverkar med annan eller andra organisationer ska inte Knivsta kommuns grafiska profil användas. Däremot ska det tydligt framgå att kommunen är en samverkanspart genom att Knivsta kommuns logotyp placeras tillsammans med de andra organisationernas kännetecken följt av texten i samverkan med eller liknande. Kontakta informationsenheten för rådgivning och godkännande. Regler om frizon och bakgrund till logotypen bör alltid tillämpas. Se sidan 7. Exempel i samverkan med KNIVSTA Enhetssymbol Tillhörigheten till Knivsta kommun ska alltid vara tydlig. Kommunen har bara en logotyp, men i vissa fall kan det finnas möjlighet för verksamheten att an vända en enhetssymbol. Kommunens informationschef ska godkänna en enhetssymbol innan den används. Det här gäller: Kommunens logotyp i rätt storlek ska alltid placeras enligt anvisningar i manualen. Enhetssymbol är alltid underordnad kommunens logotyp. Storleken på enhetssymbol får inte överstiga Knivsta kommuns logotyp i höjd/bredd. Placeringen av en enhetssymbol får aldrig konkurrera med kommunens logotyp. Enhetssymbol får inte innehålla delar av eller hela kommunens logotyp. 11

16 Språk Verksamheten är till för invånarna och de har rätt till insyn i den. För att det ska vara möjligt måste vårt språk vara tydligt och enkelt. Innan du börjar skriva, tänk efter vem du vänder dig till och vad du vill uppnå. Försök också att föreställa dig läsarens förväntningar och kunskaper. Lyft fram det viktigaste först och var konkret. Några klarspråkstips Tänk på varför du skriver och för vem Skriv det viktigaste först Dela in din text i stycken Sätt tydliga rubriker Lyft fram med hjälp av punktlistor Använd enkla ord, undvik fackuttryck Använd ett aktivt språk Boktips Myndigheternas skrivregler, utgiven av Språkrådet. Boken ger hand fasta råd och tips om hur du skriver enkelt och rakt på sak så att din text blir lätt att följa. Bild Bilder som används i informationsmaterial bör stämma överens med innehållets budskap. När du använder bilder måste du alltid ha rätten att använda dem enligt upphovsrättslagen. Vid elektronisk publicering behöver du också ta hänsyn till personuppgiftslagen. Bildupplösning och färgläge Vid tryck i tryckpress (offsettryck) eller digitaltryck krävs: Bildupplösning: 300 dpi Färgläge: CMYK Vid utskrift i färgskrivare krävs: Bildupplösning: dpi Färgläge: CMYK eller RGB För bildskärm krävs: Bildupplösning: 72 dpi Färgläge: RGB Kvalitén på bilder försämras vid förstoring på mer än cirka 10 procent. 12

17 Kontorsproducerat material Kontorsproducerat material används i det dagliga arbetet. Några exempel är brev, tjänsteskrivelser, rapporter, beslutsprotokoll, blanketter, korrespondensblock, visitkort och kuvert. Brev När man skriver brev från kommunen ska en korrekt brevmall användas. Mallar finns att hämta på intranätet. Välj antingen en mall utan avsändaruppgifter i sidfoten, eller mallen för den verksamhet som du representerar. Typsnitt Brev skrivs i programmet Word med typsnitten Arial och Times New Roman Rubriker Arial i tre rubriknivåer alltid i fallande ordning. Nivå 1 16 punkter Nivå 2 14 punkter Nivå 3 12 punkter Brödtext Times New Roman i storlek 11 eller 12 punkter. När mottagaren/målgruppen så kräver, exempelvis äldre eller personer med funktionsnedsättning, kan andra storlekar på texten användas. Placering av textelement För placering av olika textelement till exempel datum, ärendenummer och diarienummer. Se sidan

18 Brev utan sidfot Brev med sidfot Datum Ärendenummer Datum Rubriknivå 1 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nam dapibus, risus ac molestie sagittis, tortor tellus venenatis lacus, quis posuere ante libero id ante. In accumsan rutrum finibus. Sed id lectus non quam rhoncus molestie sit amet id neque. Integer at gravida erat. Aliquam pellentesque a tortor in volutpat. Nunc porta quam quis vestibulum eleifend. Rubriknivå 2 Integer felis nisi, egestas luctus dolor vitae, sagittis lobortis dui. Aliquam in est et massa maximus vestibulum. Curabitur porta, velit ac ultrices elementum, nulla nunc rhoncus risus, sed tempus dolor risus sit amet velit. Nullam pharetra sagittis pellentesque. Aenean quis nunc imperdiet, viverra arcu id, mollis diam. Sed elementum diam lorem, ut ultricies quam fringilla in. Cras vitae bibendum sem. Rubriknivå 3 Donec a nisi eget ligula mattis suscipit. Pellentesque eget dui malesuada, eleifend massa sed, iaculis odio. Nulla vulputate eu lorem quis cursus. In finibus vehicula nisl, id condimentum nisl. Quisque feugiat elit augue, ac posuere dui ullamcorper nec. Nulla facilisi. Sed ac varius felis, eget luctus nisl. Nam interdum nisl et nisl aliquet, vitae ultricies velit interdum. Med vänlig hälsning Rubriknivå 1 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nam dapibus, risus ac molestie sagittis, tortor tellus venenatis lacus, quis posuere ante libero id ante. In accumsan rutrum finibus. Sed id lectus non quam rhoncus molestie sit amet id neque. Integer at gravida erat. Aliquam pellentesque a tortor in volutpat. Nunc porta quam quis vestibulum eleifend. Rubriknivå 2 Integer felis nisi, egestas luctus dolor vitae, sagittis lobortis dui. Aliquam in est et massa maximus vestibulum. Curabitur porta, velit ac ultrices elementum, nulla nunc rhoncus risus, sed tempus dolor risus sit amet velit. Nullam pharetra sagittis pellentesque. Aenean quis nunc imperdiet, viverra arcu id, mollis diam. Sed elementum diam lorem, ut ultricies quam fringilla in. Cras vitae bibendum sem. Rubriknivå 3 Donec a nisi eget ligula mattis suscipit. Pellentesque eget dui malesuada, eleifend massa sed, iaculis odio. Nulla vulputate eu lorem quis cursus. In finibus vehicula nisl, id condimentum nisl. Quisque feugiat elit augue, ac posuere dui ullamcorper nec. Nulla facilisi. Sed ac varius felis, eget luctus nisl. Nam interdum nisl et nisl aliquet, vitae ultricies velit interdum. Med vänlig hälsning Kommunledningskontoret Postadress: Knivsta Besöksadress: Knivsta kommunhus, Centralvägen 18 Telefon: Fax: E-post: knivsta@knivsta.se Korrespondenskort Visitkort 14

19 Nya brevmallar Ibland finns det behov av att komplettera med nya mallar, till exempel när nya verksamheter tillkommer. Vid sådana tillfällen ska en befintlig mall användas och sparas om med nytt namn. Informationen i sidfoten korrigeras så att den stämmer med namn och kontaktuppgifter till den nya verksamheten. Postadress, e-postadress och webbadress anges alltid med kommunens officiella kontaktinformation. Besöksadress, telefon och telefax ändras till korrekta uppgifter för den verksamhet som brevmallen avser. Adressuppgifterna läggs in så här: Rad 1. Postadress: Knivsta Besöksadress: Knivsta kommunhus, Centralvägen 18 Rad 2. Telefon: Fax: E-post: knivsta@knivsta.se Rad 3. Webbadress: Tjänsteskrivelser Vid tjänsteskrivelser ska rätt mall användas. Brevmallen ska aldrig användas. Som typsnitt används genomgående Arial, både för brödtext och för rubriker. Kontakta sekretariatet för mer information. Visitkort Visitkort är personliga och beställs via intranätet. Kommunens visitkort ska följa fastställd grafisk form. Se sidan 14. Korrespondensblock Kommunens korrespondensblock har en enhetlig form. De beställs via enheten för administrativ service. Se sidan

20 Kuvert Kuvert beställs från enheten för administrativ service, Kommunledningskontoret. Det finns fyra olika format och utseende på kuverten att beställa: C4-kuvert, C5-kuvert, C5-kuvert (svarspost), C5-kuvert (fönsterkuvert) och C6-kuvert. C4-kuvert C5-kuvert C5-kuvert, svarspost C5-kuvert, fönsterkuvert C6-kuvert 16

21 Namnskyltar Många som arbetar i kommunen har behov av namnskyltar, antingen i det dagliga arbetet eller vid enstaka tillfällen. Leverantör som Knivsta kommun har avtal med ska användas. Standardinformation på skyltarna är namn och titel. Oftast räcker det. Ibland kan det dock vara befogat att även ha med arbetsplatsen. Namnskyltar beställs via intranätet och interndebiteras. Hanne Natt och Dag Informationschef Presentationer För OH- och powerpointpresentationer används mallar som ligger på intranätet. Mallar finns med kommunens olika färger i sidfoten. De finns i två varianter en grundmall och en mall med möjlighet att skriva in egen text i sidfoten, alternativt helt välja bort text i sidfoten. Observera att kommunens logotyp aldrig får väljas bort. Typsnitt Arial Genomgående används typsnittet Arial. Tänk på att inte skriva för mycket text. Rekommenderad storlek på texten är: Huvudrubrik 40 punkter Underrubrik 28 punkter Brödtext 20 punkter Huvudrubrik Underrubrik Brödtext Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Knivsta där framtiden bor 17

22 Blanketter Det finns många varianter av blanketter inom Knivsta kommun. På blanketter används alltid den svartvita kommunlogotypen. Som typsnitt för texten används i första hand Arial, och i andra hand Times New Roman. Storlek och placering Logotypen ska placeras centrerad högst upp på blanketten. Alternativt kan logotypen placeras i det övre vänstra hörnet. Se exempel! Logotypens höjd = 14 mm. Avstånd till överkant = 10 mm (gäller på A4-blankett). Frizon Riktlinjerna om frizon runt logotypen ska följas i så stor utsträckning som möjligt. Används rekommenderad storlek på logotyp ska det finnas minst 8 mm utrymme på varje sida om logotypen, 4 mm ovanför logotypen samt 6 mm under logotypen. Används logotyp i annan storlek ska anvisningarna om frizon följas. Se sidan 7. Exempel Logotypen centrerad Anmälan till allmän förskola (en anmälan per barn) Barn Personnummer Adress Förnamn Postnummer Efternamn Postadress Önskar plats från och med (datum) Samtalsspråk (om ej svenska) Allmän förskola träder i kraft en månad efter att anmälan inkommit då barnet redan innehar en placering. Vid ansökning av ej redan placerat barn skall ansökan ha inkommit inom skälig tid enligt 8 kap 14 skollagen Personnummer Förnamn Efternamn Adress Postnr/adress Tel bostad Mobiltelefon E-post Vårdnadshavare Vårdnadshavare Exempel Logotypen vänsterställd Placeringsönskemål Allmän förskola Verksamheten är förlagd till våra förskolor 15 timmar per vecka och är avgiftsfri. Ingen verksamhet på lovdagarna. Från och med hösten (september) det år barnet fyller 3 år, har barnet rätt till avgiftsfri förskoleverksamhet 15 timmar i veckan eller 525 timmar per år enligt skollagen 8 kap 4, 16 och 20. Tiden för avgiftsbefrielse är 35 hela veckor per år, vilka i huvudsak följer läsårets terminer. Vilket stadgas i skollagens 8 kap 4, 16 och 20. Resor till och från allmänna förskolan är ett föräldraansvar. Kommunen tillhandahåller inte den tjänsten. Underskrift av samtliga vårdnadshavare Datum Namnteckning Datum Namnteckning Ovan lämnade uppgifter kommer att registreras i Knivsta kommuns administrativa system för skola och barnomsorg och behandlas i enlighet med bestämmelserna i personuppgiftslagen (PUL). Utbildning, kultur & fritid Anmälan till allmän förskola (en anmälan per barn) Barn Personnummer Adress Förnamn Postnummer Efternamn Postadress Önskar plats från och med (datum) Samtalsspråk (om ej svenska) Allmän förskola träder i kraft en månad efter att anmälan inkommit då barnet redan innehar en placering. Vid ansökning av ej redan placerat barn skall ansökan ha inkommit inom skälig tid enligt 8 kap 14 skollagen Vårdnadshavare Personnummer Förnamn Efternamn Adress Postnr/adress Tel bostad Mobiltelefon E-post Placeringsönskemål Postadress: Knivsta Besöksadress: Knivsta kommunhus, Centralvägen 18 Telefon: Fax: E-post: knivsta@knivsta.se Vårdnadshavare Allmän förskola Verksamheten är förlagd till våra förskolor 15 timmar per vecka och är avgiftsfri. 18 Ingen verksamhet på lovdagarna. Från och med hösten (september) det år barnet fyller 3 år, har barnet rätt till avgiftsfri förskoleverksamhet 15 timmar i veckan eller 525 timmar per år enligt skollagen 8 kap 4, 16 och 20. Tiden för avgiftsbefrielse är 35 hela veckor per år, vilka i huvudsak följer läsårets terminer. Vilket stadgas i skollagens 8 kap 4, 16 och 20. Resor till och från allmänna förskolan är ett föräldraansvar. Kommunen tillhandahåller inte den tjänsten. Underskrift av samtliga vårdnadshavare

23 Trycksaker formgivna Kontakta alltid informationsenheten när du avser att engagera en grafisk formgivare. Den som engagerar en grafisk formgivare ansvarar för att formgivaren får kommunens grafiska profilprogram, och att det grafiska profilprogrammet tillämpas på rätt sätt. Logotypen ska alltid vara med Kommunens logotyp ska alltid finnas med. Se sidan 6. Storlek och placering Logotypens storlek ska anpassas till produktens format. Rekommendationer: A1 Logotypens höjd = 53 mm. Avstånd till sidans överkant = 37 mm/nederkant = 40 mm A3 Logotypens höjd = 26 mm. Avstånd till sidans överkant = 15 mm/nederkant = 22 mm A4 Logotypens höjd = 19 mm. Avstånd till sidans överkant = 12 mm/nederkant = 18 mm A5 Logotypens höjd = 17 mm. Avstånd till sidans överkant = 10 mm/nederkant = 12 mm Logotypen ska företrädesvis placeras centrerad på den yta där den används antingen i överkant eller i nederkant. Vid formgivning av foldrar/broschyrer ska logotypen alltid finnas med på framsidan och på baksidan. På baksidan ska den kombineras med kontakt - information till kommunen. Bakgrund Logotyp i färg placeras lämpligast på vit bakgrund. Den vita bakgrunden ska vara en del av helheten, vilket innebär att ditlagda vita plattor ska undvikas. Färgad eller brokig bakgrund ska användas med försiktighet. Vidare ska hänsyn tas till effekter vad gäller komplementfärger, till exempel rött på grönt. Frizon Det måste finnas luft runt logotypen för att den ska framträda klart och tydligt. Därför ska det alltid finnas en frizon runt logotypen där inga andra texter eller grafiska element får förekomma. Se sidan 7. 19

24 Logotypen i samverkan med andra När Knivsta kommun samverkar med annan eller andra organisationer ska det tydligt framgå att kommunen är en samarbetspartner. Däremot ska inte Knivsta kommuns profil användas. Se sidan 9. Regler om frizon och bakgrund till logotypen ska alltid följas, se sidorna 6 7. Enhetssymbol Tillhörigheten till Knivsta kommun ska alltid vara tydlig. Kommunen har bara en logotyp, men i vissa fall kan det finnas möjlighet för verksamheten att an vända en enhetssymbol. Kommunens informationschef ska godkänna en enhetssymbol innan den kan användas. Läs mer vad som gäller på sidan 11. Typsnitt Kommunens officiella typsnitt ska användas. Se sidan 8. Färger Om färger används för dekoration ska kommunens färger användas. Se sidan 9. 20

25 Trycksaker - egenproducerade Med egenproducerade trycksaker menas enklare informationsmaterial som kommunens verksamheter själva producerar och trycker eller kopierar upp. För sådant material gäller det här: Använd intern e-tjänst med mallar När du ska producera egna trycksaker rekommenderas du att använda den interna e-tjänst som du når via intranätet. Tjänsten är kostnadsfri för verksamheterna. Den hjälper dig att enkelt producera informationsmaterial utan att du själv behöver fundera på kommunens grafiska profil. Mallar finns bland annat för: Foldrar, med eller utan bilder och i olika format Affischer i olika storlekar och för olika ändamål Stipendium, diplom och intyg Behörighet till tjänsten får du av informationsenheten. När mallar saknas i e-tjänsten gäller dessa regler Om det i e-tjänsten saknas mallar för det du ska producera rekommenderas du att lämna ditt material till en professionell grafisk formgivare. Se sidan 21. Beslutar du dig för att själv producera materialet är du ansvarig för att du tillämpar den grafiska profilen på rätt sätt. Detta gäller: Logotypen ska alltid vara med Kommunens logotyp ska alltid finnas med. Se sidan 6. Storlek och placering Logotypen ska placeras centrerad på den yta där den används antingen i överkant eller i nederkant. Logotypen med text till vänster om vapnet ska användas. Logotypens storlek anpassas till produktens format: A3 Logotypens höjd = 26 mm. Avstånd till sidans överkant = 15 mm /nederkant = 22 mm A4 Logotypens höjd = 19 mm. Avstånd till sidans överkant = 12 mm/nederkant = 18,0 mm A5 Logotypens höjd = 17 mm. Avstånd till sidans överkant = 10 mm/nederkant = 12 mm Logotyper i dessa format finns att hämta från intranätet. Se sidan 6. Vid formgivning av foldrar/broschyrer ska logotypen alltid finnas med på framsidan och på baksidan. På baksidan ska den kombineras med kontakt infor mation till kommunen. 21

26 Bakgrund Logotyp i färg placeras lämpligast på vit bakgrund. Den vita bakgrunden ska vara en del av helheten, vilket innebär att ditlagda vita plattor ska undvikas. Färgad eller brokig bakgrund ska användas med försiktighet. Vidare ska hän syn tas till effekter vad gäller komplementfärger, till exempel rött på grönt. Frizon Det måste finnas luft runt logotypen för att den ska framträda klart och tydligt. Därför ska det alltid finnas en frizon runt logotypen där inga andra texter eller grafiska element får förekomma. Se sidan 7. Logotypen i samverkan med andra När Knivsta kommun samverkar med annan eller andra organisationer ska inte Knivsta kommuns grafiska profil användas. Däremot ska det tydligt framgå att kommunen är en samverkanspartner. Se sidan 11. Enhetssymbol Tillhörigheten till Knivsta kommun ska alltid vara tydlig. Kommunen har bara en logotyp, men i vissa fall kan det finnas möjlighet för verksamheten att an vända en enhetssymbol. Kommunens informationschef ska godkänna en enhetssymbol innan den kan användas. Det här gäller: Kommunens logotyp i rätt storlek ska alltid placeras enligt anvisningar i denna manual. Enhetssymbol är alltid underordnad kommunens logotyp. Storleken på enhetssymbol får inte överstiga Knivsta kommuns logotyp i höjd/bredd. Placeringen av en enhetssymbol får aldrig konkurrera med kommunens logotyp. Enhetssymbol får inte innehålla delar av eller hela Knivsta kommuns logotyp. 22

27 Typsnitt Vid egenproducerat informationsmaterial (trycksaker) ska kommunens interna typsnitt Arial och Times New Roman användas. Bilder Arial används för rubriker, bildtexter och text i tabell: ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Tre rubriknivåer kan användas alltid i fallande ordning. Nivå 1 16 punkter Nivå 2 14 punkter Nivå 3 12 punkter Times New Roman används för brödtext storlek 11 eller 12 punkter: ABCDEFGHIJKLMNOPGRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Bilder som används i informationsmaterial bör stämma överens med inne hållets budskap. När du använder bilder måste du alltid ha rätten att använda dem enligt upphovsrättslagen. Vid elektronisk publicering behöver du också ta hänsyn till personuppgiftslagen. Bildupplösning och färgläge, se sidan 12. Färger Om färger används för dekoration ska kommunens färger användas. Se sidan 9. 23

28 Informationsannonser i lokaltidning All annonsering från Knivsta kommun, avsedd för kommuninvånarna, ska ske via kommunens samannons i Knivstabygden. Annonsen är en av kommunens huvudsakliga informationskanaler till kommuninvånarna. Tidningen delas ut gratis till alla hushåll i kommunen och distribueras med morgontidningen på onsdagar. Informationsenheten samordnar kommunens annonsering i Knivstabygden. Fordon Knivsta kommuns logotyp ska finnas på kommunens fordon. Logotypen ska placeras centrerad på den yta som används. Bilden visar hur logotypen placeras på bilens framdörr. Exempel 24

29 Kläder Knivsta kommuns logotyp ska finnas på kläder som medarbetaren använder i tjänsten. Företrädesvis ska kommunens färger användas. Kontakta informationsenheten för råd och stöd vid framtagning av profilkläder. Exempel Presentmaterial och övrigt profilmaterial I Kontaktcenter Knivsta finns presentartiklar som verksamheterna kan köpa och använda som representationsgåvor. Produkterna internfaktureras. På intranätet finns bilder och mer information: Har man fundering på eget presentmaterial ska man alltid samråda med informationsenheten. 25

30 Skyltning Fasadskyltning Tydliga och bra skyltar är viktiga i en kommun. Man måste i varje enskilt fall titta på förutsättningarna: arkitektur, omgivning, läge, placering, belysning och så vidare. När det gäller fasadskyltning av kommunens verksamheter ska kommunens logotype alltid användas i en vit cirkel, följd av en skylttext, i det här fallet Brännkärrsskolan. För att kontrasterna inte ska bli för hårda är färgen på skylttexten 90 procent svart. Färgen på skylttexten kan också vara vit. Typsnittet på skyltarna är Bell Gothic BT, Black, gemena bokstäver. Här ser du tre varianter som ska användas vid den exteriöra skyltningen av Knivsta kommuns verksamheter. Måste avvikelser göras kontakta Knivsta kommuns informationsenhet. Exempel på fasadskylt Brännkärrsskolan Skylttextens färg anpassas efter fasaden. Vit eller 90 procent svart. Bokstäverna går att få i olika material och med olika sorters belysning, men det går också bra att inte ha någon belysning alls. Även den vita cirkeln med kommunlogotypen går att få i olika material men måste vara i harmoni med skylttexten. Förhållandet mellan den vita cirkeln med kommunvapnet och skylttexten får aldrig ändras. Brännkärrsskolan En variant av skylt är en vit ljuslåda med cirkel och logotype samt skylttext. Brännkärrsskolan 26 Ljuslådan kan även vara i färg, PMS 3415, med cirkel och logotype samt skylttext.

31 Hänvisningsskyltar Tydliga och bra skyltar är viktiga i en kommun. För placering av hänvisningsskyltar måste man i varje enskilt fall ta hänsyn till de förutsättningar som råder på platsen. Man behöver fundera på hur en besökare närmar sig platsen samt i övrigt hur läget, omgivningen och ljusförhållanden fungerar för skyltningen. Exempel på hänvisningsskylt Kommunens logotyp ska alltid finnas med. Under logotypen anges namn på verksamhet eller kontor. Pilar anger i vilken riktning ingången ligger. Typsnitt: Bell Gothic BT Black. Vit text Bottenfärg på textlameller: PMS 3415 Kontakta Informationsenheten när du har behov av fasadskyltning eller hänvisningsskyltar. 27

32 Digitala kanaler Kommunstyrelsen har fastställt riktlinjer för Knivsta kommuns användning av digitala medier vid extern information och kommunikation. Riktlinjerna bygger på den kommunikationspolicy som kommunfullmäktige fastställd Riktlinjerna ska efterlevas i all digital information och kommunikation. Webb All information som publiceras inom ramen för Knivsta.se styrs av mallar. Webbredaktörer ska finnas i alla verksamheter och utses av ansvarig chef. Som webbredaktör behöver man ha: God förmåga att formulera sig i skrift God datorvana God vana att arbeta med dokument i word- och pdf-format Grundläggande kunskap i bildhantering Ett konto på kommunens administrativa nät God tillgång till en dator som är kopplad till kommunens administrativa nät Innan informationsenheten delar ut behörigheter att publicera ska webbredaktören genomgå en utbildning i två steg. Denna utbildning är obligatorisk. Mer information finns på intranätet. Sociala medier Med sociala medier avses tvåvägskanaler för kommunikation mellan människor där information kan produceras, delas och kommenteras av inloggade användare eller av besökare på respektive kanal. När en verksamhet inom Knivsta kommun upprättar ett konto på sociala medier ska det tydligt framgå att det är Knivsta kommun som är avsändare. Logotypen ska finnas med och när så är möjligt ska även övriga element i kommunens grafiska profil användas. 28