UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande fullservicehyra av leasingfordon

Transkript

1 Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och, Nils Jacobsson Bil AB, ( ), Skarphällsgatan 5, Visby, nedan kallat leverantören, å andra sidan, har träffats följande 1 Syfte UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande fullservicehyra av leasingfordon Detta upphandlingskontrakt reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt tillgodose köparens behov av, att tillhandahålla leasingfordon inklusive service av dessa samt övrigt tillhandahålla verkstadstjänster, original -reservdelar och tillbehör till fordon. 2 Omfattning Denna upphandling gäller för följande upphandlande enheter och samtliga dess arbetsenheter Gotlands kommun, AB GotlandsHem, Gotlands Musikstiftelse. Den omfattar det löpande behovet enligt bilaga 3 Prisspecifikation, inga antal kan garanteras. 3 Leverantörens åtagande Leverantören svarar för att leveranserna sker på sätt som följer av leverantörens anbud i upphandling Fullservicehyra av fordon samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och kontraktet. Övrigt Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. Service & reparation Leverantören ansvarar för att fordonet inte skadas medan det är inlämnat till verkstaden. Ansvaret övergår på verkstaden när fordonet hämtats eller ställts på av verkstaden anvisad plats och i förekommande fall nycklar överlämnats. För kvarlämnade föremål i fordonet som inte hör till den normala utrustningen ansvarar leverantören endast om särskilt överenskommelse härom träffats. Leverantörens ansvar upphör när fordonet avhämtats och i förekommande fall nycklarna överlämnats till beställaren eller när fordonet på beställarens begäran ställts på överenskommen plats och låsts.

2 4 Prisjustering Vid behov kan den modell som beskrivits i förfrågningsunderlaget avsnitt 3.2 prisjustering åberopas. Prisjustering av fordonsdebitering sker vid faktureringstillfället med aktuell notering för kalkylräntan STIBOR 90, inklusive leverantörens påslag om:1,25 %. Servicetjänster och reservdelar kan prisjusteras såväl uppåt som nedåt baserat på index SCB (KPI). Prishöjning baserad på indexuppräkning, godkännes med högst 80% av index. Basmånad för index är den månad som inträder tre månader innan kontraktsmånaden i denna upphandling. Prisjustering beroende på valutakursförändring, nedan angivna faktorer utgör grund för denna beräkning. Valutaförändring tillåts påverka reservdelar och tillbehörspriser pris med 70%. Basvaluta: Valutakurs: = 100 SEK Valutaförändring tillåts påverka fordonspriser med 100% Basvaluta: Valutakurs: = 100 SEK Om leverantören gör generella prissänkningar under kontraktstiden skall motsvarande sänkning göras på i denna upphandling kontrakterade priser. Detta skall även gälla för tillfälliga erbjudanden under kortare perioder. 5 Försäkringar Leverantören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under kontraktstiden för den skada som leverantörens utförande kan vålla köparen eller tredje man. Leverantören skall på begäran tillställa köparen bevis om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingskontraktet. 6 Köparens åtagande Köparen erlägger, 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag, till leverantören ersättning enligt bilaga 3 Prisspecifikation. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande procentsats. Fakturering av leasingbelopp sker fyra gånger per år till Konsult- och servicekontoret. Faktura i minst ett exemplar, märkt med - ramavtal nr fullservicehyra av fordon, tillställes beställaren kvartalsvis i förskott. Fakturering sker med en samlingsfaktura för samtliga fordon med angivande av registreringsnummer fördelat på leasingkostnad och service. Fordon som levereras mellan fakturaperioderna faktureras så att de kan fasas in snarast enligt ovan.

3 Inga avgifter accepteras såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter. Till fakturan skall bifogas följesedel där det framgår vad som levererats art.nr, typ och reg.nr. Saknas någon av dessa uppgifter, är fakturan inte korrekt och återsändes till leverantören utan vidare åtgärd. 7 Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktet giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. Upphandlingskontraktet gäller från till och med Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 9 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 10 Överlåtelse av upphandlingskontrakt Ingånget upphandlingskontrakt får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 11 Underleverantör Underleverantör skall godkännas av köparen. Leverantören skall kräva samma utfästelser av den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om antagen leverantör bryter mot vad som anges ovan har köparen rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan. 12 Incitamentsklausul Köparen och leverantören skall samverka om metodutveckling under kontraktsperioden och fördela eventuella kostnader och vinster mellan varandra med anledning av metodutvecklingen. Skriftlig överenskommelse skall därvid upprättas för varje samverkansprojekt. Överenskommelsen skall bland annat innehålla vilka insatser vardera parten gör och hur kostnader och vinster skall fördelas.

4 13 Kvalitetsgaranti och uppföljning Leverantören garanterar beställarens tillgång till fordon under leasingperioden. Det medför att beställaren ej ska lida skada pågrund av det saknas resurser för reparation eller reservdelar. För att undvika detta kan leverantören tillhandahålla en lånebil, likvärdig det fordon den ersätter, utan extra kostnad för beställaren i samband med servicen. För de verksamheter som har längre avstånd till en av leverantören anvisad servicestation skall leverantören i första hand ombesörja växling av fordon ute på beställarens arbetsenhet. I andra hand kan beställaren ombesörja hämtning av lånebil i samband med att defekt fordon avlämnas för service. Varor Reservdelar skall fungera ihop med övriga ingående komponenter i fordonen. Leverantören garanterar varans funktionella- och tekniskkompabilitet med övriga delar ingående i fordonet. Leverantören garanterar att levererad vara uppfyller de material och kompabilitetskrav som angivits av leverantören i anbudet. Fel i varan som beror på bristfälligheter i material eller tillverkning, eller som består i att varan inte i övrigt uppfyller angivna egenskaper, skall avhjälpas av leverantören på egen bekostnad och med tillämplig av nedan angivna regler: Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för sitt eget. Leverantörens ansvar omfattar dock inte fel som beror på vara som köparen tillhandahållit eller för hantering som denne föreskrivit. Leverantörens ansvar avser endast fel som visar sig inom 12 månader (12) räknat från leveransdagen. Reglering sker genom justeringar av utrustningen eller utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp. Om köparen drabbas av merkostnad på grund av denna garantiåtgärd ska leverantören stå för denna merkostnad. Vid felaktig leverans ska leverantören, så snart han får meddelande från köparen, göra en omleverans eller ombesörja justeringar av utrustningen. Om en vara avviker från kvalitetseller utförandekrav enligt anbudet ska köparen reklamera felet inom två veckor från det att felet uppdagades. Köparen behöver inte betala för de varor som inte beställts eller inte uppfyller kvalitets- eller utförandekrav. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp, leverantören står för merkostnaderna. Tjänster Leverantören garanterar resultatet av uppdraget under 12 månader efter det att uppdraget avslutats. För fordon gäller att garantin upphör att gälla om fordonet dessförinnan körts mer än mil. Försämras resultatet under garantitiden anses arbetet som felaktigt. För fel som upptäcks därefter gäller vad som står under reklamation. Garantin gäller inte för senare ägare till fordon.

5 Garantin gäller dock ej om leverantören kan visa att det påtalade felet beror på en olyckshändelse eller därmed jämförlig händelse eller på vanvård, onormalt brukande eller något liknande förhållande på beställarens sida. tjänsten utförts provisoriskt eller beställaren, om beställaren p g a osäkerhet om reparationsresultatet, blivit avrådd från att låta utföra tjänsten. tjänsten utförts med material som beställaren tillhandahållit och felet kan hänföras till materialet. Garantin omfattar inte fordonsarbeten av justeringskaraktär, exempelvis justering av framvagn, strålkastarinställning eller liknande. Reklamation mm Varor Vid fel skall köparen/godsmottagaren reklamera varan inom två veckor efter varans mottagande. Det förutsätts att köparen/godsmottagaren granskar varan direkt vid mottagandet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse. Vid försenad eller utebliven leverans skall köparen omedelbart ta kontakt med leverantörens ordermottagare Om köparen drabbas av merkostnad ska leverantören stå för denna merkostnad. Vid felaktig leverans ska leverantören, så snart han får meddelande från den köparen, göra en omleverans. Om en vara avviker från kvalitets- eller utförandekrav enligt avtal ska köparen reklamera felet inom två veckor från det att felet uppdagades. Köparen behöver inte betala för de varor som inte beställts eller inte uppfyller kvalitets- eller utförandekrav. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp, leverantören står för merkostnaderna. Om leverantören, inte kan leverera varor som finns angivna i anbudet, är denne skyldig att tillhandahålla vara med samma eller högre kvalitet, till högst samma pris som i avtalet, dock först efter att beställaren godkänt detta. Tjänst Vid försenad eller utebliven tjänst skall köparen omedelbart ta kontakt med leverantörens ordermottagare Om köparen drabbas av merkostnad ska leverantören stå för denna merkostnad. Vid fel skall köparen/godsmottagaren reklamera tjänsten inom två veckor efter det att han märkt eller bort märka felet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse. Försämras resultatet efter ovan angiven garantitid, ankommer det på kunden att visa att det är fråga om ett fel som förelåg redan då uppdraget avslutades. Reklamation får dock inte ske senare än ett år efter det att uppdraget avslutades. Leverantören åtar sig att snarast behandla en inkommen reklamation. Om fel uppkommer när fordonet finns på annan ort skall beställaren ta kontakt med leverantören för att samråda om vilka åtgärder som bör vidtas. Leverantören är skyldig att ersätta kostnad för reparation eller annan åtgärd som beställaren beordrat på annat håll endast om beställaren först har kontaktat leverantören eller om beställaren p g a särskilda omständigheter inte kunnat nå leverantören.

6 Leverantören åtar sig att utan onödigt dröjsmål, efter det att beställaren gett verkstaden tillfälle till det, kostnadsfritt på anvisad verkstad avhjälpa fel i utfört arbete. Åtagandet som även inkluderar transportkostnader gäller dock inte om avhjälpandet medför olägenheter eller kostnader, som är oskäligt stora för leverantören i förhållande till felets betydelse för beställaren. Om leverantören inte har avhjälpt påtalad brist inom skälig tid har beställaren rätt till avdrag på priset. Beställaren skall i normalfallet inte behöva acceptera mer än två avhjälpningsförsök från leverantören för samma fel. Därefter har beställaren rätt till prisavdrag eller hävning av tjänsteuppdraget. 14 Köparens rätt att häva upphandlingskontraktet Köparen har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägningstid om sex månader, om leverantören i väsentlig utsträckning inte fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt och rättelse ej sker omedelbart efter skriftlig erinran, eller om leverantören försätts i konkurs eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden. 15 Leverantörens rätt att häva upphandlingskontraktet Leverantören har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägningstid om sex månader, då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. 16 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra upphandlingskontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat. 17 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt, 2. Detta upphandlingskontrakt med tillhörande bilagor, -bilaga 1 Prisjusteringsklausul, - bilaga 2 Kontaktpersoner och bilaga 3 Prisspecifikation 3. Förfrågningsunderlag Fullservicehyra av fordon 4. Anbud daterat jämte eventuella kompletteringar

7 18 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Visby Visby För Gotlands kommun För Nils Jacobsson Bil AB Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör Behörig / Firmatecknare

8 Prisjusteringsklausul omfattar ej leasingavsnittet Bilaga 1 1. Priset skall vara fast under tolv (12) månader, räknat från tiden för kontraktsperiodens början. Därefter kan priset vara föremål för att justeras enligt punkt Om leverantörens kostnader, avseende de varor/tjänster som omfattas av detta upphandlingskontrakt, skulle förändras med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas till Upphandlarna, Gotlands kommun, VISBY, senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för tjänsten rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader. 4. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda upphandlingskontraktet, avseende aktuell tjänst med verkan tre månader efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen kontrakterade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 5. Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 6. Valutajusteringsklausul, förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3%, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul.

9 Kontaktpersoner Bilaga 2 Leverantör: Nils Jacobsson Bil AB Besöksadress: Skarphällsgatan 5 Boxnummer: 1194 Ortsadress: Visby Telefon, vxl: Leverantörens kontaktperson: Telefon, direkt: Mobil telefon: E- postadress: tommy.jacobsson@toyota.se Ordermottagning: Telefon, direkt: Mobil telefon: Order telefax: E- postadress: Köparens kontaktperson: Liza Pettersson Adress: Kommunservice Upphandlarna, VISBY Telefon: Fax nr: E-postadress: liza.pettersson@ksk.gotland.se Gotlands kommun: Bankgiro: Postgiro:

10 Prisspecifikation Bilaga 3 Leasingperiod 36 månader, körsträcka mil / år Leverantör Fordonsklass Jacobsson Bil AB 1 = små Fordonstyp/modell --> Yaris 1,0 5-d Standardutrustning Miljöklass 2005 Utsläpp CO 2 bl körning enl. EU-körcykel 134 EuroNcap eller motsv. testresultat 4 * Manuell växellåda 5-dörrar Centrallås fjärr Eluppvärmda framstolar ABS-bromsar Servostyrning Krockkuddar två st fram Klimatanl eller luftkonditionering? A.C Stöldkodad bilradio motsv. Yaris original Gummimattor fram & bak Levereras med sommar & vinterhjul Lånebil vid service Börkrav Sidokrockkuddar ingår? Sidokrockgardiner ingår? Förarstol justerbar i höjdled Ratten justerbar Prisuppgifter Leasingkostnad kr/år Servicekostnad kr/år Kostnad för övermil kr 3,60:- Kredit av undermil kr 3kr/max 1000 mil kred Rabatter på tillbehör/reservdelar % 10/10 Rab. på verkstadtjänster mek/plåt/lack % 10/0/0 Priser tillval Automatlåda tillval kr/år Motorvärm & cupéuttag kr/år 972:- Dragkrok monterad & besiktigad kr/år 1 800:- Utrustning kr/mån/1 000 kr 30kr/1000 Övriga upplysningar Servicestationer vilka orter? Visby Serviceintervall mil 1500 mil Motsv. som lånebil vid service Nybilsgaranti, längd i år 3 Vagnskadegaranti, längd i år 3 Tidsåtgång vid service 1-3 tim Normal leveranstid 6-8 veckor Delar av baksätet kan fällas ned Lastutrymme i m3 Ej mätt Lastvikt 330 kg Antal säkra passagerarplatser 4 Alternativt bränsle 5% etanol Inkluderas tillvalsutrustning Tillägg för sidokrockkuddar kr/mån 120 Tillägg för sidokrockgardiner kr/mån Finns ej

11 Prisspecifikation, fortsättning Bilaga 3 Leasingperiod 60 månader, körsträcka mil / år Leverantör Fordonsklass Toyota 5 = minbuss Hi-Ace Traveller Fordonstyp/modell --> bensin Standardutrustning Miljöklass 2005 EuroNcap eller motsv. Ej krav Utsläpp CO 2 bl körning körcykel 298 Manuell växellåda 5-dörrar --- Centrallås fjärr Eluppvärmd förarstol ABS-bromsar Krockkuddar två st fram Servostyrning Klimatanl eller AC? A.C Stöldkodad bilradio motsv. Gummimattor fram & bak Lev. med sommar & vinterhjul Lånebil vid service Börkrav Förarstol justerbar i höjdled Eluppvärmd passagerarstol Ratten justerbar Prisuppgifter Leasingkostnad kr/år Servicekostnad kr/år Kostnad för övermil kr 5:- Kredit av undermil kr 5 kr max mil Rabatter på tillbehör/reservdelar % 10/10 Rab. på verkstadtjänster mek/plåt/lack % 10/0/0 Priser tillval Automatlåda Motorvärm & cupéuttag kr/år 1 440:- Dragkrok mont. & besikt. kr/år 1 800:- Utrustning kr/mån/1 000 kr 30kr/1000 Övriga upplysningar Servicestationer vilka orter? Visby Serviceintervall min en/år, mil Motsv. som lånebil vid service Nybilsgaranti, längd i år 3 Vagnskadegaranti, längd i år 3 Tidsåtgång vid service 1-4 tim Normal leveranstid 8 veckor Delar av baksätet kan fällas ned Ej aktuellt Lastutrymme i m3 ej mätt Lastvikt 750 kg Antal säkra passagerarplatser 6 varav 3 midjebälte Sidokrockkuddar ingår? Sidokrockgardiner ingår? Inkluderas tillvalsutrustning Tillägg för sidokrockkuddar finns ej Tillägg för sidokrockgardiner finns ej