Fonus i förändring. förslag från Fonus styrelse

Transkript

1 Fonus i förändring förslag från Fonus styrelse

2 I sammanfattning: Minska antalet medlemsdistrikt Öppna medlemsträffar ersätter distriktsstämmor, höstmöten och rådslag Medlemmarna, distriktsvis, träffar styrelse och företagsledning minst två gånger per år Ambassadörer ersätter distriktsråden Val genomförs med valsedel

3 Därför behövs förnyelse av Fonus parlamentariska organisation Ökad medlemsdemokrati Bättre insyn Direkt påverkan Skapa ökad medlemsnytta Nå ut bättre med Fonuskoncernens varumärken Stärka den kooperativa idén för begravningar och juridik Stärka medlemmarnas/ägarnas möjligheter att följa och påverka affärsutveckling och strategier Stärkt samverkan och kommunikation mellan medlemmar och Fonuskoncernen

4 Medlemsdistrikten Idag 41 medlemsdistrikt som inte följer vare sig Fonus affärsorganisation, medlemmarnas organisationer eller andra vedertagna geografiska indelningar som län eller landsting. Imorgon Distrikten följer Fonus affärsorganisation (11 distrikt nu). Geografiska avstånd spelar mindre roll tack vare digitala medier och sociala nätverk. Den lokala kundkontakten med t.ex. Fonuskontor, Familjen jurist, Juristbyrån och Momentokontor kvarstår.

5 Tillfällen att mötas och diskutera Fonus framtid Idag Distriktsvisa stämmor och höstmöten för distriktsråd och ombud, som regleras i stadgarna Formella möten med dagordningar som är fastställda i stadgarna Centrala rådslag med Fonus styrelse och företagsledning för distriktsrådens ordförande Imorgon Öppna medlemsmöten med Fonus styrelse och företagsledning, vår och höst för samtliga medlemmar där medlemmarna påverkar innehållet Mindre formalia mer verksamhetsanknutet. Digital brevlåda där medlemmar kontinuerligt kan skicka in frågor och lämna synpunkter

6 Länken mellan Fonus och medlemmarna Idag 41 distriktsråd med ca 7-10 personer i varje råd plus lokala valberedningar Medlemmarna kan nominera distriktsråd. En valberedning med 3-5 personer i varje distrikt lägger fram ett förslag till distriktsstämman som beslutar. Distriktsråden har 4-6 protokollförda distriktsrådsmöten, årliga distriktsstämmor och höstmöten Mötesarvodering efter skrivet protokoll, upp till sex möten per år Ska föra ut Fonus kooperativa affärsidé bland medlemsorganisationerna i distriktet och dess medlemmar genom utåtriktade arrangemang och aktiviteter. Företräda medlemmarna, deras synpunkter och önskemål inom distriktet samt föra fram dessa i föreningens olika organ. Styrelsen beslutar om distriktsrådens och valberedningarnas arbetsordning Utbildning för ledamöterna

7 Imorgon Ca 100 ambassadörer Länken mellan Fonus och medlemmarna Medlemmarna kan lämna förslag på vem som ska vara ambassadör, och personer kan själva anmäla intresse för att bli ambassadörer. Styrelsen utser ambassadörerna med hänsyn till spridning vad gäller ålder, kön, distrikt, medlemsorganisation Ambassadörerna ska aktivt förmedla och marknadsföra Fonuskoncernens tjänster Bidra aktivt till att bredda ägarskapet i Fonus. Föra ut Fonus kooperativa affärsidé bland medlemsorganisationerna i distriktet och dess medlemmar genom utåtriktade arrangemang och aktiviteter. Ambassadörerna ska fånga medlemmarnas synpunkter och förmedla dem till Fonus Ambassadörens dagliga samarbete med den affärsmässiga verksamheten bygger på en av styrelsen fastställd arbetsbeskrivning. Ambassadörerna erhåller en fast årlig arvodering Utbildning och nätverksträffar för ambassadörerna

8 Ombud, representanter och röster Idag Medlemsorganisationer utser ett antal ombud till de 41 distriktens distriktsstämmor och höstmöten baserat på medlemmens ekonomiska insats i Fonus Insatsens storlek styr antalet ombud/röster på de lokala stämmorna. Imorgon Inga distriktsstämmor eller höstmöten. Istället välkomnas representanter från medlemsorganisationerna till de 11 minst distriktsvisa mötena med Fonus styrelse och företagsledning Vid röstning gäller en medlem = en röst

9 Nomineringar och val lokalt Idag Ledamöter till distriktsrådet nomineras av medlemmarna och väljs på distriktsstämman efter förslag från valberedning Ledamöter till distriktets valberedning nomineras av medlemmarna och väljs på distriktsstämman Medlemsorganisationer utser ombud till distriktsstämmor och höstmöten baserat på den ekonomiska insatsens storlek. Imorgon Inga distriktsstämmor eller höstmöten. I stället välkomnas representanter från medlemsorganisationerna till de 11 distriktsvisa mötena med Fonus styrelse och företagsledning Medlemsorganisationer föreslår ambassadörer som utses av styrelse Val på distriktsstämmorna

10 Nomineringar och val av ombud till föreningsstämman Idag 69 ombud till föreningsstämman nomineras av medlemmarna och väljs på distriktsstämmorna efter förslag från distriktets valberedning Fördelaningen av antalet ombud till föreningsstämman baseras på antalet medlemmar i de 41 distrikten Imorgon Medlemmarna nominerar kandidater som ombud till föreningsstämman (totalt ska 69 ombud väljas) Fördelningen av antalet ombud till föreningsstämman baseras på antalet medlemmar i de 11 distrikten Kandidaterna presenterar sig och varför de vill vara ombud på föreningens högsta beslutande organ Föreningsstämman Ombuden väljs genom direkta val med valsedel av alla medlemmar

11 Nomineringar och val till föreningsstyrelsen och valberedningen Idag Ledamöter till föreningsstyrelsen nomineras av medlemmarna och väljs på föreningsstämman efter förslag från valberedning Ledamöter till föreningsstämmans valberedning nomineras av medlemmarna och väljs på föreningsstämman efter förslag från styrelsen Imorgon Ledamöter till föreningsstyrelsen nomineras av medlemmarna och väljs på föreningsstämman efter förslag från valberedning Ledamöter till föreningsstämmans valberedning nomineras av medlemmarna och väljs på föreningsstämman efter förslag från styrelsen Kandidaterna presenteras inför föreningsstämman så att det klart framgår vad valberedningens förslag är samt vilka personer som är övriga nominerade

12 Motioner Idag Medlemsorganisationer och distriktsråden skickar motioner till distriktets höstmöte Distriktets höstmöte uttalar sig om motionerna men har ingen formell beslutsrätt samt skickar motionen till föreningsstämman Föreningsstyrelsen föreslår bifall eller avslag av motionen Distriktsstämmorna behandlar motionerna och styrelsens förslag till beslut samt uttalar sig om distriktsstämman anser att motionen ska bifallas eller avslås och ger därmed ombuden uppdrag hur de ska rösta Antal röster per medlem baserat på insatsens storlek (med spärr reglerad i stadgarna). Föreningsstämman beslutar Imorgon Medlemsorganisationer skickar in motioner till föreningsstämman Föreningsstyrelsen föreslår bifall eller avslag av motionen Medlemmarna får ta del av samtliga motioner och styrelsens utlåtande Föreningsstämman beslutar

13 Vad tycker din organisation? Upplever ni att detta är rätt steg för att utveckla dialogen mellan ägare/medlemmar, styrelse och operativ verksamhet? Upplever ni att detta stärker medlemsinflytandet? Upplever ni att detta stödjer Fonuskoncernens dagliga verksamhet?

14 Tack! Fonus styrelse företräder samtliga medlemmar