Kurskatalog. Boka din kurs på Agda En HR-partner som gör mer

Transkript

1 Kurskatalog 2013 Boka din kurs på Agda En HR-partner som gör mer

2 2 Praktisk information Kursorter Ängelholm Stockholm Visma Agda AB s lokaler på Visma Agda AB s lokaler på Långskeppsgatan 9 Lindhagensgatan Ängelholm Stockholm Telefon(vxl) Telefon(vxl) Göteborg Sundsvall Visma Agda AB s lokaler på Visma Agda AB s lokaler på Göteborgsvägen 74 Strandgatan Sävedalen Sundsvall Telefon(vxl) Telefon(vxl) Tider er Fakturering Anmälan Webbrabatt Bekräftelse Om- och avbokning Klockan alla kursdagar. Se respektive kurs. Samtliga priser är exklusive moms. Fakturering sker senast 2 veckor innan kurstillfället. Det är viktigt att du redan vid anmälningstillfället anger rätt fakturaadress och ev. referensnummer/ordernummer om ert företag har krav på ett sådant. Fakturan skickas till den angivna adressen. Vid omfakturering tillkommer en administrationsavgift på 100 kronor. Du anmäler dig via vår hemsida, Anmälan ska vara oss tillhanda senast två veckor före kursens start. Bekräftelse på din anmälan får du direkt via e-post när du gjort bokningen. Eventuell webbrabatt är endast giltig när du gör din bokning själv via och anger rabattkoden där. Går ej att justera i efterhand. Rabattkoderna är tidsbegränsade och gäller vid ett tillfälle/företag. 2-3 veckor före kursstart skickar vi ett mejl med deltagarbekräftelse, deltagarlista och länk till vägbeskrivning. Faktura skickas ut separat. Anmälan är bindande. Om- och avbokningsregler för respektive utbildning finns på hemsidan. Generellt gäller att när avbokning sker senare än 4 veckor innan kurstillfället, faktureras hela kursavgiften. Om det vid något utbildningstillfälle inte blir tillräckligt med deltagare, förbehåller vi oss rätten att ställa in eller flytta utbildningen till ett senare tillfälle. Vi ställer in senast 14 dagar innan utbildningstillfället. Vid förhinder, kan platsen överlåtas till annan person i företaget, men meddela detta i god tid till kurs@agda.se. Med reservation för ev. ändringar.

3 3 Se förslag på hotell på Logi Hemsida Arrangör Förfrågningar Hotell bokar du själv, förslag hittar du på vår hemsida. Läs också om kurserna på Visma Agda AB, Långskeppsgatan 9, Ängelholm Ytterligare upplysningar och frågor om kurser lämnas av Annette Andersson eller Jeannette Lindahl på telefon(vxl) eller e-post

4 4 Visma Agda AB Agda är sedan april 2012 ett bolag i Vismakoncernen. En av Nordens största IT-företag och det mest expansiva, med över anställda och stort fokus på egen utveckling av programvaror. Vismas primära fokus är marknaderna i Norden och i Nederländerna. I början av september tillträdde vår nye VD Björn Mattson, tidigare VD för Visma Software AB. Vi kommer att byta företagsnamn från Agda Lön AB till Visma Agda AB och vår grafiska profil kommer att få en ny kostym. Hur påverkar det dig som kund Området HRM och lön är strategiskt för Visma. Genom uppköpet av Agda, får koncernen ett mycket väl fungerande kompetenscenter i Sverige. Ansvarsområdet kommer att utökas samtidigt som Agda PS fortsätter utvecklas och får mer funktionalitet. I Vismafamiljen finns nu både Agda PS och Visma Lön vilket gör att vi täcker upp marknaden från det lilla enmansföretaget till det riktigt stora. Ett brett utbud av produkter och tjänster i koncernen gör att våra kunder enklare kommer att kunna välja lösningar som passar deras verksamhet bäst. Nya kontor Stockholm - nytt kontor och nya kurslokaler! Lindhagensgatan 94, Stockholm (T-bana Thorildsplan eller Stadshagen) Sundsvall - nytt kontor och centralare läge! Strandgatan 2, Sundsvall Schemalagda kurser Vi erbjuder schemalagda kurser, enligt vår kurskatalog i våra kurslokaler i Ängelholm och Stockholm. Deltagarantalet är maximerat till mellan personer/kurstillfälle då varje deltagare ska få tillgång till egen dator att arbeta vid och för att deltagarna ska få möjlighet till individuell hjälp av kursledaren. YH-utbildningar Idag finns Agda PS på ledande Yrkeshögskoleutbildningar för löneekonomer/lönespecialister/löneadministratörer. Som en av de ledande leverantörerna känner vi givetvis ett stort ansvar för återväxten inom yrkesgruppen och vill vara delaktiga där vi kan. Fröken Agda flyttar in i klassrummet!

5 5 FEI i Göteborg Iterum i Stockholm FEI i Göteborg

6 6 Kompetens- och utbildningsinventering Vi kan göra en kompetens- och utbildningsinventering hos dig och ditt företag. Ta kontakt med Annette Andersson så kommer du att få ett webbaserat frågeformulär som tar max 15 minuter att fylla i och utifrån detta kan vi se om och var det finns utbildningsbehov i Agda PS på ditt företag. Agda PS utvecklas hela tiden och nya funktioner tillkommer. Med rätt utbildning och kompetens så kan ditt arbete bli både mer effektivt och mycket roligare. Att du gör en kompetensinventering betyder inte att du måste gå kurser hos oss, men du kan få en samlad bild av din kompetens och ditt eventuella utbildningsbehov. Detta är kostnadsfritt. rmation/nyhetsbrev Du har möjlighet att prenumerera på våra kostnadsfria nyhetsbrev via e-post, du anmäler dig på Fördelen med detta är att du får information om när det är dags att uppdatera programmet och vilket kursutbud som finns. Du får också tips och idéer som kan underlätta arbetet med personaladministration och användandet av Agda PS, du kan nyttja Agdas forum samt enkelt och smidigt, boka dig på våra kurser och få historik på detta. Våra kursledare Kursledare i Ängelholm och Göteborg Annette Andersson, Malin Sebelius och Sofia Lindhe Olsson Kursledare i Stockholm Tomas Asplund Kursledare i Sundsvall Mattias Thuresson Samordnare och administratör kring kurser, användarmöten och versionsmöten Jeannette Lindahl Samordnare och administratör kring seminarium Catarina Söderlund Konsulter Vi har konsulter som kan besöka ditt företag för konsultuppdrag, där du t.ex. kan få en genomgång av lönerutinerna eller när du behöver hjälp med Agda PS. För mer information kontakta konsultansvarig Catrine Brink på telefon , eller e-post catrine.brink@agda.se. Kundservice Alla företag, små eller stora, behöver ibland hjälp med sin personal- och löneadministration. Då finns våra kompetenta medarbetare på kundserviceavdelningen till hands. Hit vänder du dig med dina funderingar som rör vår produkt eller administrationen kring systemet. Telefon till kundservice är eller e-post support@agda.se. Gäller ärendet teknik eller drift, skicka e-post till teknik@agda.se eller drift@agda.se.

7 7 Seminarium Versionsmöte Höstens version av Agda PS kommer att innehålla många nyheter, inte minst när det gäller förändringar i produkten. Huvudpunkten är en genomgång av höstens nya version av Agda PS. Att delta på årets versionsmöte är därför en välmotiverad investering. Denna dag är en berikande, lättsam och spännande dag tillsammans med våra föreläsare! Versionsmötena genomförs under en dag runt månadsskiftet september/oktober. Frukostmöten Upp och Hoppa! Välkommen på frukostmöte hösten 2013 där du träffar våra morgonpigga kursledare och får information om befintligt kursutbud samt våra nyheter för hösten! Här får du möjlighet att ställa frågor om innehållet och hjälp att hitta vilka kurser som passar just dig och dina behov. Frukostmöte En dag OM väldigt mycket! Missa inte populära OM-dagen! För fjärde året i rad arrangerar vi OM-dagen i Stockholm, dagen då du som deltagare får veta mer om aktuella ämnen inom lön- och personalområdet. Innehåll och datum för 2013-års OM-dag kommer i separat utskick och arrangeras alltid i oktober månad.

8 8 Användarmöte Varje vår och höst anordnar Agda användarmöten på olika orter runt om i Sverige. Användarmötet pågår under en hel dag och ägnas åt en mer allmän information av lönesystemets utveckling och en detaljerad orientering av förändringar och nyheter. Agda PS - med löneinriktning Användarmötet är ett utmärkt sätt för dig att få information om kommande förändringar, både i Agda PS och i lagar och avtal som påverkar lönearbetet. Det är också ett bra sätt att komma i kontakt med andra användare för att byta erfarenheter och tips. På våren har vi djupare genomgång av semesterårsskiftet och på hösten är det årsskiftet som gäller. Vilka orter vi valt på våren respektive hösten ser du i separat inbjudan. Agda PS - med personalinriktning Användarmötet tar upp förändringar och nyheter i programmet. Du har även möjlighet att påverka genom att tycka till om vad du tycker är viktigt för framtidens personaladministration i Agda PS. Till den här dagen anlitar vi även externa föreläsare som tar upp ett aktuellt ämne. Detta användarmöte håller vi endast på våren. Agda PS - branschanpassat För dig med MAF-avtal. Datum och ort kommer till dig i separat inbjudan. Endast under hösten.

9 9 Företagsanpassade kurser Det kan vara ett kostnadseffektivt alternativ när många från samma företag behöver utbildas. Om du inte har möjlighet att gå någon av våra schemalagda kurser eller om du helt enkelt skulle vilja ha genomgång i lite av varje i Agda PS så finns det möjlighet för oss att ordna företagsanpassade kurser helt enligt dina behov och önskemål. Fördelar Kursen kan hållas i ditt företags egna lokaler, i våra kurslokaler i Ängelholm eller Stockholm eller på annan plats och ort. En ytterligare fördel kan vara att kursen kan hållas på företagets egen databas. Ex. på företagsanpassade kurser Agda PS webb - attesterande chefer Agda PS webb - enskild användare Företagsanpassat versionsmöte Genomgång lönearter Listgeneratorn Intensivkurs - Lön i Agda PS Kom igång med Agdas personaldelar Orientering i Agda PS webb Projektredovisning Semesterårsskifte Årsskifte Egna önskemål För att beställa en företagsanpassad och/eller skräddarsydd kurs kontakta vår kursansvariga Annette Andersson på telefon eller via e-post: annette.andersson@agda.se för förslag och prisuppgifter. Reskostnad: Vid företagsanpassade kurser tillkommer reskostnadsersättning vilket innebär restidsersättning kr/tim inom ordinarie arbetstid, annars 600 kr/tim, samt 50 kr/mil + ev. övriga kostnader för logi, traktamente och resor. erna är exklusive moms.

10 10 Kursutbud Kursutbud Agda PS & Excel Behörighet Distribution och rapporter Funktionen du glömde! Fördjupningskurs - Lön i Agda PS Grundkurs - Lön i Agda PS Grundkurs - Resor i Agda PS INL-filer (import av data) Listgeneratorn steg Listgeneratorn steg Löneadministration grundkurs Lönerevision och retrolön

11 Kursutbud 11 Nyckeltalskurs Personal Kompetenser Personal Utbildningsadministration Personal Rekrytering Semesterårsskifte Semesterårsskifte sammanfallande Statistik och rapporter Systemförvaltare i Agda PS Tidregistrering Tips och trix Årsskifte

12 12 Kursutbud Agda PS & Excel - grund/efterbehandling Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Har du behov av att få ut information från Agda PS och använder Excel? Då vill du säkert veta möjligheterna som Agda PS och Excel tillsammans ger och hur man gör? Kursen kräver inga förkunskaper av Excel - men viss erfarenhet av Agda PS är en fördel. Du är kanske den som är ansvarig för uttag av specifika rapporter och generella utskrifter i Agda PS eller bara vill ha fördjupade kunskaper. På kursen lär du dig både att orientera dig i Excel och hur du får ut nyttig information från Agda PS till Excel. rmation om kursen Kursen är på 2 dagar, där vi första dagen lär oss grunderna i Excel och andra dagen använder vi Excel tillsammans med Agda PS - på olika förekommande sätt och ställen. Du får tips på en massa smarta lösningar för att underlätta ditt arbete! kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd två dagar. OBS! Support i Officepaketet eller snarlika produkter ingår inte i nyttjandeavtalet! Dag 1 Introduktion Grunder Beräkningar Funktioner Format Utskrift Listor Tips & Trix Kortkommandon Dag 2 Export till Excel Inläsning med INL-fil Personnummer i procentuell frånvaro Hantering av datum Pivottabeller Spara med annan filändelse Makro Text till kolumn Diagram

13 Kursutbud 13 Behörighet Personal/Löneexpert Vi sätter upp behörigheter med utgångspunkt från vanligt förekommande roller som t.ex. arbetsledare, personalchef och enskild användare - vad de olika rollerna ska komma åt för register och till vilka personer de ska ha behörighet till. På kursen går vi också igenom hur behörighet för attesträtt sätts upp för tid och resor. För kursen krävs inga särskilda förkunskaper i Agda PS - men någon form av orientering i behörighetsrutinen är en fördel. Du är kanske den person på företaget som är ansvarig för uppsättningen av behörigheter i Agda PS kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Nyckelprofiler Personprofiler Programprofiler Användarprofiler Attestbehörighet/företag Agda PS webb Attestprofil för tid och resor Attestbehörighet för tid och resor Användare Lösenord Gruppregistrering

14 14 Kursutbud Distribution och rapporter Personal/Löneexpert Ekonom Adresslista till arbetsledarna, kvarvarande semesterdagar till personalchefen eller kostnaderna för övertiden till ekonomichefen. Detta kan vara listor som ska uppdateras varje månad. Vi visar hur du kan distribuera listor och även möjligheten att schemalägga dessa. Vi går igenom hur den enskilda användaren och chefer själva får åtkomst till rapporter i Agda PS webb. Du får även lära dig att konvertera listor från Listgeneratorn till Rapportcentralen. Denna kurs är till för dig som ska förmedla ut olika rapporter i företaget. Med hjälp av Distribution gör vi det möjligt att skicka ut olika rapporter via e-post till t.ex. arbetsledare och chefer med automatik kr kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Rapportgrupper Rapportcentralen Distribution Schemaläggning Listgeneratorkonvertering Rapportcentralen i Agda PS webb Standardrapporter i Rapportcentralen

15 Kursutbud 15 Funktionen du glömde! Personal/Löneexpert I varje version av Agda PS kommer en hel del nya funktionaliteter. På denna kurs går vi igenom bra saker som kommit i Agda PS under de senaste åren. Vi går igenom vad funktionerna är bra till, hur de används och vad som krävs för att det ska fungera. Denna kurs riktar sig till dig som har haft Agda PS i några år och som kanske inte hunnit sätta dig in i nyheterna som kommit efterhand kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag Rapportcentralen + schemaläggning Befattningsprissättning Användare i Behörigheten Lösenordsinställningar Bearbetningsordning i Skapa lön Efterbearbetning Semester/kompskuld med soc.avg på bokförings underlaget Extralön - vanlig skatt Skattedeklaration avstämning Nya rapporter i Rapportcentralen Listgeneratorkonvertering Enkelt Schemaupplägg Företagsövergripande Förnyad lönerevision och förbättrad retro

16 16 Kursutbud Fördjupningskurs - Lön i Agda PS Personal/Löneexpert Ekonom På denna kurs beräknar vi lön från tidrapporter på ett antal personer som har både timlön och månadslön. Under själva arbetet med tidrapporterna dyker det upp olika felaktigheter. Det kan t.ex. saknas lönearter från fasta arter, komptiden hamnar på fel tidack, en del lönearter är inte underlag till fackavgiften, korrigering av avvikelser osv. - allt för att få förståelse för hur det hänger ihop i Agda PS. Här kan du själv delvis påverka kursens innehåll! Kursen riktar sig till dig som arbetat med lön i Agda PS en tid (minst 4 månader) och som är intresserad av att få fördjupade kunskaper i programmet kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd två dagar. Konteringsuppsättningar Lön del av period Felsökning med hjälp av Listgeneratorn Slutlön Fasta arter Variabler Var finns de vanligaste fallgroparna?

17 Kursutbud 17 Grundkurs - Lön i Agda PS Personal/Löneexpert Ekonom Kursen ger en ordentlig genomgång av register och funktioner för att kunna beräkna lön. Vi tittar detaljerat på delarna i lön och vi har tid för många praktiska övningar. Vi förutsätter att du har viss erfarenhet av löneadministration. För att få ut maximalt av kursen bör du ha medverkat vid minst en löneberäkning i Agda PS. Kursen vänder sig till dig som är nybörjare eller bara behöver lära dig grunderna och systemets röda tråd kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd tre dagar. Lönesystemets uppbyggnad och funktioner Företagsinställningar Grundlig registergenomgång Översikt schemahantering Avvikelseregistrering Massregistrering Transgenerering Registrera lön Utskrifter månad/period Interna rapporter/externa rapporter Många praktiska övningar Tips för smidigare användning av Agda PS

18 18 Kursutbud Grundkurs - Resor i Agda PS Personal/Löneexpert Ekonom Kursen ger en ordentlig genomgång av de register och funktioner som behövs för att kunna registrera, attestera och betala ut reseräkningar. Vi tittar på hur det ser ut i klienten men framförallt jobbar vi i webben. Kursen vänder sig till dig som hanterar anställdas reseräkningar och/eller är ansvarig för resereglementet på företaget kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Uppbyggnad och hantering Globala fält i Personregistret Land och valutor Resereglemente Enskild användare De olika utbetalningssätten Konteringsuppsättning Inställningar Attest Registrera resor Kreditkortskoppling

19 Kursutbud 19 INL-filer (import av data) Personal/Löneexpert Ekonom IT Tidsbesparande uppdatering med INL-filer. Med hjälp av INL (inläsningsfiler) kan du snabbt och enkelt utföra tidskrävande uppdateringar i olika register. Exempel kan vara en Excel-fil innehållande antalet lunchavdrag från företagets lunchmatsal, en lista med alla e-postadresser som ska läsas in i personregistret eller ett fält i personregistret som ska uppdateras på många personer samtidigt. Du får ett USB-minne med dig hem, innehållande de övningar vi har gjort på kursen! För dig som vill lära dig hur man läser in extern information i Agda PS samt hur man uppdaterar befintliga register kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Skapa INL-filer Exportera data via Listgeneratorn Skapa datafiler Läsa in data i Agda PS Många praktiska övningar OBS! Tiden är mellan kl och

20 20 Kursutbud Listgeneratorn steg 1 Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom Projektledare IT VD Med hjälp av Listgeneratorn kan du skriva ut, kopiera och ändra i befintliga listor samt lägga upp nya, egna listor. Vi går igenom hur du kan skriva ut olika typer av nyckeltal som t.ex. antal anställda, medelålder och fasta arter. På denna kurs får du grunderna. Kursen är en grundkurs och vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och ska använda Listgeneratorn för att ta fram olika typer av listor, både egna och befintliga kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Listgeneratorns uppbyggnad och funktioner Listgeneratorkonvertering Ändra i standardlistor Utskrift standardlistor med och utan urval Importera och exportera listor Sortera Gruppera Bygga nya listor Tips Alla som har behörighet till Listgeneratorn i Agda PS kan med fördel gå denna grundkurs i Listgeneratorn.

21 Kursutbud 21 Listgeneratorn steg 2 Personal/Löneexpert Ekonom Denna kurs är en fördjupning till kursen Listgeneratorn - steg 1. Här bygger vi lite svårare listor och från fler listtyper. Här finns tid för diskussion och egna listor. Kursen är en fortsättningskurs och vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och använder Listgeneratorn för att ta fram olika typer av listor. Denna kurs riktar sig till dig som gått kursen Listgeneratorn - steg kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Listgeneratorkonvertering Rep. uppbyggnad och funktioner Förslag på egna listor Avancerat Pivottabell i Excel Aktivt urval Sortera Ändra i standardlistor Upplägg nya listor Gruppera Olika listtyper

22 22 Kursutbud Löneadministration grundkurs Personal/Löneexpert Ekonom Vi på Agda vet att löneadministration är ett komplext, regelstyrt och kompetenskrävande arbete som kräver specialkunskaper. På den här kursen går vi bl.a. igenom vilka lagar och regler som styr arbetet med löneadministration. Detta är ett första grundläggande steg på vägen till löneexpert. Kursen är indelad i två block på vardera 2 dagar (med några veckors mellanrum), totalt är kursen fyra dagar. Du är nybörjare och har inte tidigare arbetat med löner eller har nyligen börjat. Du kan också ha arbetat med löner en tid men vill förnya dina kunskaper eller så ska du fungera som backup till företagets löneexpert. Oavsett om man har Agda PS eller ej kr för alla fyra dagarna, inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd dagar. OBS! Det här är en teorikurs där vi endast använder datorn till sökning av information på Internet. På denna kurs använder vi inte Agda PS. Block 1 Löneexpertens roll Anställning och avtal Kravställare/Aktörer/Parter Pensioner och försäkringar MBL och jämställdhet Arbetstidslagen Arbetsmiljö och hälsa Svåra samtal/konflikthantering/tystnadsplikt Skatter och sociala avgifter Förmåner Block 2 Ersättningar Semester Sjukdom Föräldraledighet Ledigheter Resereglemente Övriga avdrag Årsrutiner

23 Kursutbud 23 Lönerevision och retrolön Personal/Löneexpert Ekonom På kursen går vi igenom lönerevisionsprocessen från början till slut. Vi kommer att exportera revisionsunderlaget till Excel där den nya lönen registreras. Sedan importerar vi resultatet till Agda PS där personregistret uppdateras med den nya lönen. Vi kommer också att prova på att göra en manuell lönerevision direkt i Agda PS utan att gå vägen via Excel. Ofta leder en lönerevision till att du måste räkna om lönen retroaktivt. Vi går igenom hur en sådan retrokörning går till. Kursen vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och ska arbeta med lönerevision och retroaktiv lön för första gången eller för dig som vill ha en repetition av hur lönerevision och retroaktiv lön fungerar i Agda PS kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Förutsättningar för en lönerevision Exportera till Excel Bearbetning i Excel med och utan makro Manuell bearbetning Importera från Excel Uppdatering av nya löner till Fasta arter Urval till Retro Framställning av retroaktiva lönetransaktioner Överföring till lön Listor via Listgeneratorn

24 24 Kursutbud Nyckeltalskurs Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom VD Vi kommer att titta på hur du kan bearbeta data från Agda PS i Excel, exempelvis genom att lagra information från år till år för att sedan kunna göra jämförelser över tiden i form av diagram. Vi kommer i huvudsak att använda oss av listor som finns i Agda PS men vi kommer också att bygga egna listor i Listgeneratorn. De exempel vi kommer att använda på kursen får du såklart med dig hem på ett USB-minne efter kursens slut. Kursen vänder sig till de som ansvarar för lön/personal/ekonomi eller den som ska rapportera till andra medarbetare kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Frånvaro Position count/head count Medelålder Medellön Antal av olika anställningsformer Rehabiliteringsfall Utbildningsnivå

25 Kursutbud 25 Personal Kompetenser Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom Medarbetarsamtal, PU-samtal, utvecklingssamtal, kärt barn har många namn. Vill du ha uppsikt på om samtal genomförts eller inte? Agda PS gör detta möjligt! Behöver du ha kontroll på vilka kompetenser dina medarbetare har och hur väl dessa stämmer mot de krav som finns på befattningen hjälper Agda PS dig att hålla reda på detta. Vilka kompetenser försvinner från företaget i samband med pensionsavgångar? Vilka personer behöver ditt företag kompetensutveckla? Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS eller ska vara projektansvarig för införandet av programmet. Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med kompetenser och medarbetarsamtal i Agda PS tidigare kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurrslängd en dag. Befattningar Befattningsregister Kompetenskrav på befattningar Befattningsbeskrivning Massregistrering av kompetenser Analysverktyg Gap analys - med spindeldiagram Vilka har/saknar viss kompetens Rätt man på rätt plats? Analys på grupper av befattningar Kompetenser Kompetensregister Den anställdes kompetenser Bedömningar Medarbetarsamtal Medarbetarsamtal i Agda PS webb och klient Massregistrering av medarbetarsamtal

26 26 Kursutbud Personal Utbildningsadministration Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom Projektledare Behöver du hålla reda på de anställdas utbildningar? Hur mycket tid lägger företaget ner på att utbilda anställda och vad kostar det? Finns det utbildningar som anställda behöver förnya? Är det du som administrerar utbildningarna på företaget? Du får en enkel rutin för att skriva ut kurskallelser, deltagarförteckningar, kursintyg med mera? Svarade du ja på någon av ovanstående frågor är denna kurs definitivt något för dig! Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS, eller ska vara projektansvarig för införandet av programmet. Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med utbildningsadministration i Agda PS tidigare kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Grundläggande register Arrangörsregister Mallar er Utbildningsadministration Utbildningar Utbildning med kopplad kompetens Utbildningstillfällen Anmälningar Korrespondens med deltagare Avsluta utbildning Utbildningsplanering Hantering av den anställdes utbildningar Meritförteckning Analysverktyg

27 Kursutbud 27 Personal Rekrytering Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom Projektledare Använder du i dag ett manuellt rekryteringsverktyg? Vill du få mer automatik i er rekryteringsprocess? Önskar du att sökande ska kunna registrera sig via er hemsida? Vill du kunna skicka e-post med olika typer av dokument till de sökande eller skriva ut meritförteckningar och 10-i topp lista? Svarade du ja på någon av dessa frågor så är den här kursen definitivt något för dig! Vi kommer att titta på hur rekryteringen i Agda PS fungerar och administreras. Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS eller ska vara projektansvarig för införandet av rekrytering. Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med rekrytering i Agda PS tidigare. Grundläggande register Anställningsärendet Analysverktyg Brevmallar Kravprofiler Meritförteckning Rekrytering via webb och klient kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag.

28 28 Kursutbud Semesterårsskifte Personal/Löneexpert Ekonom Kursen vänder sig till dig som påbörjar ett nytt semesterår i april och då ska räkna fram nya semesterdagar och semestervärden. Denna dag riktar sig till dig som hanterar brutet semesterår (1 april - 31 mars) kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Kalendariets inverkan på nya semesterdagar Avstämningar Beräkning av nya semesterdagar Semesterplanering Semesterspecifikation Åtgärder inför nytt semesterår OBS! Kursen är inte att förväxla med användarmötet som också behandlar semesterårsskiftet. På kursen går vi detaljerat igenom hela rutinen kring semesterårsskiftet (rekommenderas om du aldrig tidigare gjort ett semesterårsskifte). Alla deltagare får sitta vid en egen dator och arbeta hela dagen. Användarmötet är en generell snabbgenomgång av semesterårsskiftet i konferensmiljö.

29 Kursutbud 29 Semesterårsskifte sammanfallande Personal/Löneexpert Ekonom Kursen vänder sig till dig som tjänar in och tar ut semesterdagar samma år och påbörjar ett semesterår i januari (sammanfallande semester) och då ska räkna fram nya semesterdagar samt semestervärden. Denna förmiddag riktar sig endast till dig som hanterar sammanfallande semester (1 jan - 31 december) kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Avstämningar Beräkning av nya semesterdagar Hantering bristande dagar Preliminära dagar Semesterplanering Semesterspecifikation Åtgärder inför nytt semesterår OBS! Endast förmiddag kl , därefter avslutning med gemensam lunch. Endast sammanfallande semester!

30 30 Kursutbud Statistik och rapporter Personal/Löneexpert Ekonom En del företag får väldigt många förfrågningar om statistik från SCB. På denna kurs går vi igenom de vanligaste. Du får kännedom om hur de olika mallarna till statistiken ser ut och är uppbyggda. Vi tittar på lönearter och variabler, inställningar till övertidsjournalen och semesterskuldslistan, hur du gör egna utskriftsprofiler och hur parametrarna ser ut i Collectumredovisningen. Denna kurs är till för dig som vill lära mer om statistik och de olika utskrifterna i Agda PS. För kursen krävs förkunskaper i form av genomgången grundkurs eller motsvarande kunskaper erhållna genom praktiskt handhavande i Agda PS (minst 4 månader) kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kurslängd en dag. Olika statistiker till SCB Lönestatistik - Svenskt Näringsliv Collectum Övertidsjournal Semesterskuld Frånvarostatistik Utskriftsprofiler Rapportcentralen Turordningslista Personalomsättningslista Utskrift av rapporter i Agda PS webb