- PDF Gratis nedladdning

Transkript

1 , Brf Svea Artilleri 17 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Svea Artilleri 17 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Svea Artilleri Stockholm Fastigheten är försäkrad via Bostadsrätternas medlemsförsäkring. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme samt vattenburna radiatorer. Gemensamhetsanläggningar. Sopsug Starrbäckens Samfällighetsförening. Gemensamhetsanläggning för sopsug. Andelstal: 8 000/ Svea Artilleri garagesamfällighetsförening. GA:6. Andelstal: 28/117. Starrbäckens garagesamfällighetsförening GA:5. Andelstal: 28/458. Gemensamhetsanläggningen för sopsug förvaltas av Samfällighetsföreningen Sopsug Starrbäcken där Brf Svea Artilleri är medlem. Samfälligheten förvaltar gemensamägd sopsuganläggning som täcker hela området kring Starrängsringen. Gemensamhetsanläggningen för garaget fastställdes av Lantmäterimyndigheten under Gemensamhetsanläggningen för garagerampen förvaltas av Garagesamfällighetsföreningen Starrbäcken som även är förvaltare av det ursprungliga garaget. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 2006 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 7495 kvadratmeter, varav 7251 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 244 kvadratmeter utgör lokalyta. Sida 1 av 15

2 Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 85 lägenheter med bostadsrätt och 3 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid Arkitekt/inredning 20 kvm tills vidare Manikyr 38 kvm tills vidare Inredning 41 kvm tills vidare Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. I fastigheten finns även nedanstående gemensamhetsanläggningar: Gemensamhetsanläggning Bastu, duschar och omklädningsrum Förenings-och festlokal Gästlägenhet för uthyrning Övrigt Kommentar Gemensamhetslokal, Tvättstuga, motionsrum och vinförråd till samtliga lgh. i källaren Förvaltning Avtal Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Delar av den tekniska förvaltningen utförs av Driftia. Fastighetsskötsel Snöröjning, sandning och gräsklippning Internet, TV och telefoni Hyra av föreningens parkeringsplatser Städning Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Christer Ingeholm, ms8 IT Underhåll Telia Q-Park Digastäd Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 85 st. Av föreningens medlemslägenheter har 9 överlåtits under året. Under året har styrelsen beviljat 5 andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Sida 2 av 15

3 Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Helena Beate Alm Sven Håkan Belin Lena Birgitta Lindgren Peter Åke Karsberg Henrik Olof Strinning Ann Katrine Hansdotter Karlsson Elisabeth Anne-Charlotte E Tornberg Lars Ingemar Olandersson Suppleant Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. Revisorer Anna-Lena Lundmark Ordinarie Extern Baker Tilly KB Christina Hoffman-Orlich Ordinarie Intern Jessica Bederoff Stenvad Suppleant Intern Valberedning Ulf du Rietz Anita Hultin Karneol Tobias Falk Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Styrelsens fokus under året har varit föreningens ekonomi. Flera förslag till besparingar har utretts. Beslut har tagits att investera i värmepump för återvinning av frånluft som kommer att sänka föreningens kostnader. Flera avtal har också omförhandlats och kostnaderna har därmed sänkts. Christer Ingeholm har exempelvis övertagit tjänster som tidigare utförts av IT-underhåll. Styrelsen har också diskuterat olika sätt att öka föreningens intäkter. Styrelsen har förberett den garantibesiktning av fastigheten som kommer att ske under hösten Styrelsen har etablerat ett gott samarbete med Östermalms stadsdelsnämnd som har ansvar för det stödboende som Stockholm Stad bedriver inom vår förening. Detta för att underlätta kommunikationen om frågor eller problem uppstår kring stödboendet. Löpande underhåll har skett. Portarna och kodlåsen har oljats in och hissarna har besiktigats. Styrelsen har under året gett ut flera informationsbrev med löpande information om vad som händer med fastigheten samt viktiga styrelsebeslut. För att skona miljön och minska kostnaderna för föreningen har styrelsen övergått till att lägga ut all viktig information om föreningen på våra digitala anslagstavlor i portuppgångarna och på föreningens hemsida. Under året ordnade föreningen två städdagar då vi städade de gemensamma lokalerna samt gården. Vi drack också kaffe tillsammans. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: För att sänka föreningens kostnader för sophanteringen har styrelsen beslutat att ta bort kärlen för grovsopor och elektronik med början den 19 april. En container kommer att ställas på gården i samband med föreningens städdagar. En ventilationsbesiktning, OVK, har utförts. Mätningarna visade att många lägenheter har dålig ventilation beroende bland annat på bristande rengöring av ventilationsventiler/fläktar. En plan för åtgärder har upprättats. Sida 3 av 15

4 Övrig information Garantitiden för fastigheten är 5 år fr.o.m. totalentreprenadens färdigställande Den första garantibesiktningen genomfördes i november Garantitiden för fönsterglas och läckage av vatten utifrån in i byggnaden är 10 år. För att säkerställa att föreningens byggnad är i bästa möjliga skick och att dra nytta av den 5-åriga garantitiden, så kommer föreningen att under hösten 2012 genomföra en besiktning av fastigheten. Denna sker på föreningen bekostnad, men bedöms av styrelsen vara väl värd kostnaden. Mer info kommer löpande via föreningens infobrev, samt på stämman. Föreningens ekonomi Föreningen har fortsatt god ekonomi, men de stigande marknadsräntorna samt de borttagna räntebidragen har gjort att avgifterna har behövt höjas med 7 % i oktober. Ytterligare 7 % höjning vid årsskiftet (2011/2012) samt 7 % 1 april 2012 har beslutats i styrelsen för att föreningen ska nå ett acceptabelt kassaflöde under Föreningen kommer även att ha engångsutgifter för bl. a garantibesiktning som inkluderas i 2012 års budget. I december valde styrelsen att låsa 70 % av föreningens lån på 3 år hos Handelsbanken till 3,16 %, för att dra nytta av det relativt förmånliga ränteläget på medellånga lån. Detta ger föreningen en långsiktigt hållbar ekonomisk situation, givet de föreslagna hyreshöjningarna. De kvarvarande 40 % av lånen som fanns vid föreningens bildande löper till 4,80 % ränta och kan omförhandlas i december 2012, då de bör kunna förnyas till en lägre räntenivå. Under 2012 kommer besparingar att ske på bl. a grovsophantering för att ytterligare stärka ekonomin. Även frånluftsåtervinning av föreningens utgående uppvärmda luft kommer att installeras då det visat sig ekonomiskt fördelaktigt. Jämfört med andra innerstadsföreningar har Svea Artilleri 17 låga intäkter från externa lokaler, men mycket gemensamma lokalytor som kräver uppvärmning och städning. Föreningslokalen har hyrts ut 13 gånger kvällstid och 6 gånger dagtid för en total intäkt av kr. Gästlägenheten har hyrts ut 150 nätter. Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 7 %. Fördelning intäkter och kostnader: Räntebidrag 3% Intäktsfördelning 2011 Övriga intäkter Hyror 3% 16% Kapitalkostnader 48% Kostnadsfördelning 2011 Reparationer 3% Taxebundna kostnader 21% Årsavgifter 78% Övrig drift 22% Avskrivningar 6% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 7251 kvm bostäder och 244 kvm lokaler Sida 4 av 15

5 Nyckeltal Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Hyror/kvm hyresrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Kapitalkostnader/kvm totalyta Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Skatteverket har återkallat sitt tidigare ställningstagande, daterat , angående ränteintäkter i privatbostadsföretag. Därav utgår ingen skatt på ränteinkomster som kan anses vara hänförlig till föreningens fastighet från och med 2011 års taxering. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat/ansamlad förlust Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 15

6 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 15

7 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not Upplupna räntebidrag KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 15

8 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 15

9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,10% 0,10% Inventarier 20,00% 20,00% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel enl beställn Fastighetsskötsel gård entrepr Fastighetsskötsel gård beställ Snöröjning/sandning Städning entreprenad Hissbesiktning Bevakning Garage Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Sida 9 av 15

10 Reparationer Fastighet förbättringar Lokaler Gemensamma utrymmen Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Ventilation Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Hiss Balkonger/altaner Garage/parkering Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Samfällighetsavgift Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Medlemsinformation Tele och datakommunikation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Sida 10 av 15

11 Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Inventarier TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Not MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Sida 11 av 15

12 Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Tele och datakommunikation Serviceavtal Samfällighetsavgift Bredband Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll enligt not nedan Summa bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat Summa ansamlad förlust Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 3,160 % Swedbank Hypotek AB 4,800 % Stadshypotek AB 3,160 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Sida 12 av 15

13 Not UPPLUPNA KOSTNADER El Värme Vatten Extern revisor Arvoden Sociala avgifter Ränta Garage skötsel Snöröjning STOCKHOLM den / 2012 Helena Beate Alm Sven Håkan Belin Peter Åke Karsberg Lena Birgitta Lindgren Henrik Olof Strinning Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2012 Anna-Lena Lundmark Extern revisor Christina Hoffman-Orlich Intern revisor Sida 13 av 15

14 BUDGET Budget 2012 Utfall 2011 Budget 2011 RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter Hyror lokaler momspliktiga Hyror garage moms Gemensamhetslokal Öresutjämning Övriga intäkter RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad Fastighetsskötsel enl beställn Fastighetsskötsel gård entrepr Fastighetsskötsel gård beställ Snöröjning/sandning Städning entreprenad Hissbesiktning Bevakning Garage Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Lokaler Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Hiss Vattenskada Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Samfällighetsavgift Bredband Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Sida 14 av 15

15 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Medlemsinformation Tele och datakommunikation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Övriga driftskostnader Personalkostnader Styrelsearvode Arbetsgivaravgifter Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Inventarier SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor Övriga räntekostnader Räntebidrag Övriga finansiella kostnader RESULTAT Sida 15 av 15