Handlingar till valnämndens sammanträde den 7 juni Använd fliken bokmärken för att snabbt hitta till respektive ärende

Transkript

1 Handlingar till valnämndens sammanträde den 7 juni 2010 Använd fliken bokmärken för att snabbt hitta till respektive ärende

2 Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Valnämnden Slutligt val av ordförande och vice ordförande i valdistrikt Förslag till beslut Valnämndens förordnar följande personer som ordförande respektive vice ordförande vid 2010 års allmänna val: Distrikt Vallokal Ordförande Vice ordförande 1 Härneviskolan Ingrid Robertsson Ulla Gulliksson 2 Råbyskolan Lars Brofalk Anna Thorburn 3 Dagcentralen, Bro Bengt Bergman Christina Brofalk 4 Finnstasalen Per Thorsell Thomas Ljunggren 5 Dagcentralen, K-en Tom Österlund Anna-Lena Örvander 6 Lillsjöskolan Knut W Nygaard Birgitta Landén 7 Nya äldreboendet Tibble Britt-Marie Gerdin Jörgen Sandström 8 Bst Rönnbäret Kurt Johansson AnnCathrin Brattström 9 Bergaskolan Ann Åkerström Ingegerd Åkerström 10 Brunnagården Ulla Ekestam Peter Ottosson 11 Hagnäskolan Per Lind Mats Erlandsson 12 Tjustaskolan Ann-Christine Pettersson Agneta Nygren Sammanfattning Valnämnden beslutade den 26 april att förordna ett antal personer som ordförande och vice ordförande vid 2010 års allmänna val 19 september. Dessutom fick kanslichefen i uppdrag att tillfråga ytterligare personer för de distrikt där det saknades ordföranden och vice ordföranden. Kommunstyrelseförvaltningen redovisar sitt förslag till slutligt förordnande av ordförande och vice ordförande. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Ärendet Valnämnden nominerade 23 personer till uppdragen som ordförande och vice ordförande i valdistrikt för valet en 19 september. Vid sammanträdet den 26

3 2(2) april förordnades 19 personer till dessa uppdrag och kansliet fick i uppdrag att söka ytterligare personer till resterande distrikt. I beslutsförslaget ovan redovisas de som tackat ja till uppdraget. Förslaget innebär några omflyttningar för att få full täckning i samtliga distrikt. Alla föreslagna personer har tidigare erfarenhet av uppdrag som ordförande eller vice ordförande i valdistrikt. Förändringarna har markerats så att nya förslag har fet stil medan förändringar jämfört med tidigare beslut har kursiv stil. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Särenfors Kommundirektör Karl-Erik Lindholm Kanslichef

4 Kommunstyrelseförvaltningen INSTRUKTION Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Lokal instruktion inför 2010 års allmänna val Söndagen den 19 september ska vi välja ledamöter till Rikdag, Kommun- och Landstingsfullmäktige. Som ett stöd i detta arbete finns Valmyndighetens handledning och denna lokala instruktion som Valnämnden utarbetat. Valdistrikt och vallokaler Nedan redovisas indelningen i valdistrikt, vallokaler, preliminärt antal röstberättigade enligt röstlängden samt telefonnummer till vallokalerna: Distrikt Antal röstberättigade Vallokal 1 Bro Låssa Härneviskolan Skolvägen 10, Bro 2 Råby Råbyskolan Fågelvägen 5, Bro 3 Finnsta, Bro c Dagcentralen Blomstervägen 9A, Bro 4 Råby-, Finnsta Skog Finnstasalen Blomstervägen 2, Bro 5 Gamla Kungsängen Dagcentralen Torget 4, Kungsängen 6 Tibble, Sylta Lillsjöskolan Geologiv. 3-5, Kungsängen 7 Södra Tibble Nya äldreboendet Hjortronvägen x, Kungsängen 8 Norra Tibble Bst Rönnbäret Rönnbärsv. 2, Kungsängen 9 Norra Kungsängen Bergaskolan G:a Landsv. 16, Kungsängen 10 Norra Brunna Brunnagården Artistvägen 2, Kungsängen 11 Södra Brunna Hagnäskolan Hagnäsv. 1-3, Kungsängen 12 Håtuna Håbo- Tibble SUMMA röstberättigade Tjustaskolan Tjusta, Bro Telefonnummer (ordf. v. ordf.) I första hand använder vi ordförande och vice ordförandes mobiltelefoner. I några lokaler finns även fasta telefoner som är tillgängliga. Dessa finns i samma växelsystem vilket innebär att telefonnumren mellan vallokalerna och till

5 2(5) kansliet kan användas som internnummer. Slå därför bara de fyra sista siffrorna så kommer ni fram utan att samtalet kostar något. Vill ni ringa utanför växeln ska ni först slå en nolla, invänta signal och därefter slå numret. De mobilnummer som finns angiva är överst till ordförande och det undre till vice ordföranden. Öppettiderna för vallokalerna är mellan 8.00 och Även därefter har allmänheten tillträde till lokalen för att kunna följa rösträkningen. Ordförandena kvitterar ut nycklar till sina lokaler i och hämtar röstlängd mm, på kansliet under lördag förmiddag. Valnämndens kansli På lördagen den 18 september (mellan kl 9-12) och valdagen den 19 september från kl 7.45 kommer valnämndens kansli att flytta in i Furuhällshusets reception, ingång vid huvudentrén. Telefonnummer under dagen är och Du kan även nå Karl-Erik på (9195 inom växeln). Ring om det mot förmodan uppstår något problem. Kansliet har möjlighet att kontakta Valmyndigheten och Länsstyrelsen som kan hjälpa till med att lösa eventuella problem. Rösträtten Röstberättigade är följande personer som fyllt18 år senast på valdagen: Svenska medborgare som är eller varit folkbokförda i Sverige Svenska medborgare som bor utomlands måste varit folkbokförda i Sverige någon gång de senaste 10 år eller ha anmält sig till Valmyndigheten senast 30 dagar före valdagen. EU-medborgare, samt medborgare i Norge och Island som är folkbokförda i Sverige (Kommun- och Landstingsvalet) Övriga utländska medborgare som tre år i följd (på valdagen) varit folkbokförda i Sverige (Kommun- och Landstingsvalet) Samtliga dessa kategorier ska finnas i röstlängden. Röstmottagare Inom varje valdistrikt finns åtta personer förordnade inklusive ordförande och vice ordförande. Om något distrikt saknar förrättare på valdagen kan kansliet disponera om röstmottagare mellan distrikten eller kalla in ytterligare förrättare. Varje ordförande ska upprätta ett arbetsschema för dagen så att minst fyra röstmottagare inklusive ordföranden eller vice ordföranden hela tiden finns i vallokalen. Ordföranden ska på morgonen kontrollera om samtliga i respektive distrikt kan tjänstgöra. Skulle någon få förhinder kontaktar ordföranden kansliet. Vid förhinder för ordförande eller vice ordförande sker i första hand omfördelning mellan distrikten. Arvodet vid årets val är följande: Ordförande och vice ordförande Röstmottagare Timarvode efter kl kr kr 120 kr

6 3(5) Valförrättningen Före röstningen Respektive ordförande svarar för iordningställande av sin vallokal. Samtliga lokaler är tillgängliga hela lördagen den 18 september för iordningställande. Valmaterialet körs ut till vallokalerna senast under fredagen. Nycklar, röstlängd mm hämtas på kansliet kl på lördagen. Förvara röstlängden så att obehöriga personer inte kommer i kontakt med den. Skulle materialet vara utsatt för åverkan under natten till valdagen försöker vi omfördela materialet mellan lokalerna. Som vanligt råder hund- och rökförbud i samtliga vallokaler. Hundförbudet gäller ej märkta ledar- och servicehundar. Beträffande valsedlar så ska vi lägga ut ifyllnadsvalsedlar, dvs. partimarkerade och blanka, för alla riksdagspartier samt för Sverigedemokraterna. Dessa ska ställa i särskilda valsedelställ som finns med i valmaterialet. Ett ställ kommer också att finnas för partiernas utplacering av namnvalsedlar. Observera att valförrättarna ansvarar för ordningen i båda ställen och att partierna ska placeras i den ordning som framgår av bilaga. Inga andra ställ eller placeringar får förekomma. Som stöd för att hjälpa de som talar dålig svenska finns en valbroschyr på olika språk. Finsktalande personal finns på flera av distrikten om sådan hjälp behövs. Under dagen När vallokalen öppnats ska samtliga distrikt kontakta kansliet för kontroll av att telefonförbindelserna fungerar och att inga problem uppstått med lokaler, material eller personal. Observera att de röstande ska kunna styrka sin identitet. Hur detta görs ska markeras i röstlängden. Läs om hur identifieringen går till i Handledning för röstning i vallokal. Observera att ni inte får ta emot en röst från en person som inte är känd eller kan styrka sin identitet. Om en handikappad person inte kan tas sig in i vallokalen för att rösta ska rösten tas emot utanför lokalen. En särskild rutin för detta biläggs. Om något distrikt tvingas göra ett uppehåll i sitt öppethållande ska vallådan förseglas. Se redan på lördagen till att ni vet hur förseglingssatsen ska användas. Numret på förseglingen ska skrivas in i protokollet om den behöver användas. När röstningen sedan återupptas ska ni visa de första röstande att förseglingen är obruten, därefter öppnas urnan och röstningen fortsätter. För att söka personer som saknas i röstlängd så kan distrikten ringa till valkansliet som har tillgång till röstlängdsregistret för hela Sverige. Personer som har s.k. skyddad adress måste dock kontakta Länsstyrelsen på tel eller Valmyndigheten Förtidsröster Förtidsrösterna kommer att distribueras till distrikten vid ett tillfälle. Efter klockan 9.00 kör kansliet ut de förtidsröster som inkommit till Valnämnden före valdagen. Varje distrikt ska förhandsgranska sina förtidsröster. Observera att inga förtidsröster får läggas i vallådan före klockan Receptionen i Furuhällshuset är röstningslokal under söndagen mellan klockan 10 och C:\Documents and Settings\birjoh\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK1\Instr10 vallokal (2).doc /

7 4(5) Budröstning I detta val används nya tydligare ytterkuvert för budröstning. Gå därför i förväg igenom vilka kontroller som ska göras av dessa. Även i detta val ska samtliga ytterkuvert för budröstning sparas hos valnämnden. Lägg alltså dessa i omslag för återtransport till kansliet. Även röstkorten till dessa bör sparas för att kunna spåra försändelsen. Rapportering och inlämning Sedan röstmottagningen avslutats ska förtidsrösterna läggas i vallådan och rösterna räknas. Lägg märke till att blanka röster ska räknas och redovisas särskilt på resultatblanketten. De större distrikten har i år fått en valsedelräknare för att testa och förhoppningsvis snabba på rösträkningen. Resultatet ska därefter rapporteras till Valmyndigheten. Ring så fort ni har fått resultatet klart. Telefonnumret rapportkod, distriktets pinkod och vilka partier som ska rapporteras framgår av rapportblanketten. Ni behöver inte rapportera in resultatet till kansliet, vi följer era rapporter över Internet. Kom istället in så fort som möjligt till kansliet i Furuhällshuset med valmaterialet. Fyll i uppgifterna på den särskilda blanketten så att allt blir rätt från början. Observera att samma två personer ska skriva under alla protokoll, resultatbilagor och omslag. Minst de två personer som undertecknat protokollet och omslagen ska följa med till kansliet. Överblivet material packas i lådan som kommer att, tillsammans med skärmarna, hämtas av kommunens transportfunktion under måndagen. Ordföranden är ansvarig för att samtliga lokaler återställs och låses. Om ni har andra funderingar eller frågor inför valarbetet så kan ni vända er till Lennart Norman (tel ), Ing Christin Olofsson (tel ) eller Karl-Erik Lindholm (tel eller bostad) så ska vi försöka hjälpa er till bra svar. VALNÄMNDEN Lennart Norman Karl-Erik Lindholm

8 INSTRUKTION 1 Röstmottagning utanför vallokalen Enligt 10 kap, 8, 2:a stycket får röstmottagare ta emot valkuvert utanför vallokalen om lokalen inte är tillgänglig för fysiskt funktionshindrade väljare. En förutsättning är att detta kan ske under betryggande former. För att genomföra detta rekommenderar valnämnden följande rutin: Valförrättarna blir uppmärksammade på att det finns en väljare utanför vallokalen som är förhindrad att komma in i vallokalen pga funktionshinder. Ordförande skickar ut två röstmottagare som talar med väljaren, kontrollerar röstkort etc och överlämnar valkuvert till väljaren. Röstning i vallokalen får fortsätta om det kan ske på ett betryggande sätt. Annars ombeds övriga närvarande väljare vänta medan den funktionshindrade väljaren avlämnar sin röst. Väljaren gör i ordning sina röster medan valförrättarna ser till att väljaren är ostörd. Valförrättarna tar in rösterna och väljardata till ordförande som gör den sedvanliga kontrollen. Väljaren prickas av i röstlängden och rösterna läggs i vallådan. Ordförande kvitterar på röstkortet att rösterna är mottagna och lagda i valurnan. En av valförrättarna överlämnat kvittot till väljaren. Ordförande noterar händelsen i protokollet.

9 Kommunstyrelseförvaltningen INSTRUKTION Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Lokal instruktion vid förtida röstning inför 2010 års val Förtidsröstningen in för valet till Riksdag, Kommun- och Landstingsfullmäktige börjar den 1 september och pågår till och med valdagen den 19 september Den grundläggande informationen om hur förtidsröstningen går till finns i Valmyndighetens handledning. Handledningen kompletteras av denna lokala instruktion som Valnämnden utarbetat. Röstningslokaler Det finns två röstningslokaler i kommunen Nedan redovisas dessa med deras öppettider: Röstningslokal Nummer Öppettider Telefonnummer 1 Bro Bibliotek Mån 6/9, 13/9: Kommunhuset, Kungsängen Valnämndens kansli Tisd 7/9, 14/9: Onsd 1/9, 8/9, 15/9: Torsd 2/9, 9/9, 16/9: Fred 3/9, 10/9, 17/9: Lörd 4/9, 11/9, 16/9: Månd-onsd: Torsd: 8-19 Fred: 8-15 Lörd 18/9: Sönd 19/9: Ansvarig för Valnämndens kansli är Karl-Erik Lindholm. Han kan nås på (9195 inom växeln). Om han inte är tillgänglig bör kommunhusets reception kontaktas som kan nå honom även om telefonen är avstängd. Ring om det mot förmodan uppstår något problem. Kansliet har möjlighet att kontakta Valmyndigheten och Länsstyrelsen som kan hjälpa till med att lösa eventuella problem. Rösträtten Röstberättigade är följande personer som fyllt18 år senast på valdagen: Svenska medborgare som är eller varit folkbokförda i Sverige Svenska medborgare som bor utomlands måste varit folkbokförda i Sverige någon gång de senaste 10 år eller ha anmält sig till Valmyndigheten senast 30 dagar före valdagen

10 2(3) EU-medborgare, samt medborgare i Norge och Island som är folkbokförda i Sverige (Kommun- och Landstingsvalet) Övriga utländska medborgare som tre år i följd (på valdagen) varit folkbokförda i Sverige (Kommun- och Landstingsvalet) Samtliga dessa kategorier ska finnas i röstlängden. Röstmottagare I varje röstningslokal ska det alltid finnas två personer närvarande som kan sköta röstmottagningen och se till att det är ordning i lokalen. Om något röstningslokal saknar förrättare ska kansliet kontaktas för att försöka lösa problemet eller kalla in ytterligare förrättare. Arbetsledare ska upprätta ett arbetsschema för öppethållandet så att det alltid finns tillräckligt med personal i lokalen. Förberedelser Material kommer att skickas till röstningslokalen senast den 27 augusti. De som ska arbeta röstningen ska, före den 31 augusti, gå igenom materialet och se till att de vet hur de ska användas och var materialet förvaras. Om ytterligare material behövs ska kansliet kontaktas. Lokalen ska iordningställas i god tid innan röstningen inleds. Beträffande valsedlar så ska vi lägga ut ifyllnadsvalsedlar, dvs partimarkerade och blanka, för alla riksdagspartier samt för Sverigedemokraterna. Dessa ska ställas i särskilda valsedelställ som finns med i valmaterialet. Ett ställ kommer också att finnas för partiernas utplacering av namnvalsedlar. Observera att valförrättarna ansvarar för ordningen i båda ställen och att partierna ska placeras i den ordning som framgår av bilaga. Inga andra ställ eller placeringar får förekomma. Röstmottagningen Se till att det finns tillräckligt med väljarförteckningar och de har rätt nummer tryckt på förteckningen. Varje dag ska också en Dagrapport fyllas i. Som stöd för att hjälpa de som talar dålig svenska finns en valbroschyr på olika språk. Observera att de röstande ska kunna styrka sin identitet. Hur detta görs ska markeras i väljarförteckningen. Läs om hur identifieringen och markeringen går till i Handledning förtidsröstning. Observera att ni inte får ta emot en röst från en person som inte är känd eller kan styrka sin identitet. Om en handikappad person inte hantera röstningen ska personalen hjälpa till enligt instruktioner i Handledningen. Observera att eventuell kunskap om hur personen röstat omfattas av absolut sekretess. Dubblettröstkort För att kunna förtidsrösta måste den röstande ha ett röstkort. Sådant kan skrivas ut av kansliet och i röstningslokalerna. Behörighet till valdatasystemet tilldelas av kansliet. Om personen har skyddad identitet, vilket framgår i databasen, måste personen kontakta Länsstyrelsen eller Valmyndigheten som då skickar röstkortet till väljarens folkbokföringsadress.

11 3(3) Budröstning Till röstningslokalen kan lantbrevbärare eller andra bud komma. Gå därför i förväg igenom vilka kontroller som ska göras när ni tar emot budröster. Felaktiga budröster ska läggas i omslag för återtransport till kansliet. Transport sker tillsammans med mottagna röster. Lantbrevbärare Lantbrevbärarna tar emot röster i egenskap av bud. De kommer därför att lämna in dessa i förtidsröstningslokalerna vid flera olika tillfällen. Vi dessa tillfällen kan det vara lämpligt att särskild personal finns för att ta hand om dessa utan att övrig förtidsröstning hindras. Rapportering och inlämning Sedan röstmottagningen avslutats ska väljarförteckningarna och förtidsrösterna räknas. Röster som ska till annan kommun sorteras för sig. Antalet röster förs upp på Dagrapporten och matas in i valdatabasen. Rösterna låses in på ett säkert sätt tills de kan transporteras till kansliet. Transport från Bro bibliotek sker med internposten följande dagar: xx. Lördagen den 18 september kommer särskild transport att anordnas. Kansliet svarar för att röster som ska till annan kommun lämnas till Posten enligt särskild rutin. Överblivet material packas och kommer att, tillsammans med skärmarna, hämtas av kommunens transportfunktion under måndagen den 20 september. Om ni har andra funderingar eller frågor inför valarbetet så kan ni vända er till Lennart Norman (tel ), Ing Christin Olofsson (tel ) eller Karl-Erik Lindholm (tel eller bostad) så ska vi försöka hjälpa er till bra svar. VALNÄMNDEN Lennart Norman Karl-Erik Lindholm C:\Documents and Settings\birjoh\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK1\Instr10 förtidsröst (2).doc /

12 Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Valnämnden Fastställande av tid och plats för Valnämndens onsdagsräkning Förslag till beslut Valnämndens onsdagsräkning hålls den 22 september, klockan 9.00 i Furuhällshuset, Kung Birger 1, Kungsängen. Sammanfattning Årets val avslutas för kommunens del med att valdistriktens underkända förtidsröster, resterande förtidsröster och brevröster behandlas av valnämnden onsdagen efter valet. Förrättningen är offentlig varför valnämnden ska fastställa och kungöra tid och plats för onsdagsräkningen. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Ärendet För kommunens del avslutas valet med den så kallade onsdagsräkningen. Vid det tillfället genomför Valnämnden en förrättning där underkända förtidsröster från distrikten, förtidsröster avlämnade under söndagen och från andra kommuner samt alla brevröster från utlandet. Förrättningen är offentlig och ska därför kungöras på kommunens anslagstavla med tid och plats för onsdagsräkningen. Vid denna tjänstgör Valnämndens presidium biträdda av kansliet och eventuella ytterligare ledamöter i valnämnden och/eller tjänstemän utifrån behovet vid förrättningen. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Särenfors Kommundirektör Karl-Erik Lindholm Kanslichef

13

14 partierna ovan övriga partier namnvalsedlar bokstavsordning