Den sökandes professionella och ekonomiska förutsättningar för att förverkliga projektet tas i beaktande i bedömningen av ansökningarna.

Transkript

1 Ansökningsanvisningar Marknadsförings- och distributionsstöd / BEHANDLING AV MARKNADSFÖRINGS- OCH DISTRIBUTIONSSTÖDETS ANSÖKNINGAR Alla filmstiftelsens stöd ansöks via det elektroniska ansökningssystemet Den sökandes professionella och ekonomiska förutsättningar för att förverkliga projektet tas i beaktande i bedömningen av ansökningarna. Ansökningstiden för Marknadsförings- och distributionsstödet är pågående. Ansökan skickas till den produktionskonsulent som beviljat filmens produktionsstöd. Marknadsförings- och distributionsstödet kan ansökas i ett eller flera skeden efter att avtalet för produktionsstödet är undertecknat. I ansökan av marknadsförings- och distributionsstödet skall den sökande ha ett undertecknat distributionsavtal. Ifall marknadsförings- och distributionsstödet ansöks i olika skeden skall den sökande vara samma i alla skeden. Stöd för filmkopiors distribution kan sökas endast för filmkopiors distribution (stödgrupp 4). Behandlingen av marknadsförings- och distributionsansökningarna är en tvådelad process med en ansökningsfas och en beslutsfas. ANSÖKNINGSFASEN: Ansökningarna behandlas i den ordning de inkommer. Produktionsrådgivarna besvarar de kontaktförfrågningar som mottagits i form av ansökningar inom 4-8 veckor efter att ansökan inlämnats. Filmkonsulenten kan diskutera innehållsmässiga och produktionsekonomiska detaljer om filmen med den sökande, vid behov be att bilagorna till ansökan ska kompletteras eller kontakta den sökande av andra orsaker. BESLUTSFASEN Beslutsfasen börjar efter att ansökan har färdigställts under ansökningsfasen och filmkonsulenten har bestämt på vilket beslutsmöte han eller hon ska ge sitt förslag till beslut. I beslutsfasen granskar produktionscontrollern ansökan ur produktionsekonomisk synvinkel och filmkonsulenten förbereder sitt förslag till beslut. Filmkonsulenten lägger fram sitt förslag till beslut först efter att han eller hon har fått tillräcklig information för detta och alla bilagor till ansökan som anges i stödanvisningarna och ansökningsanvisningarna har laddats upp i det elektroniska systemet 35 dagar före det beslutsmötet vid vilket förslaget till beslut ska behandlas. BILAGOR TILL ANSÖKAN som ska vara daterade 35 dagar före det beslutsmöte vid vilket förslaget till beslut ska behandlas: de bilagor som anges i punkt dokument som berör en registrerad arbetsgrupp, ansökningsanvisningar i punkt BESLUTSMÖTEN Tidpunkter för beslutsmöten finns på filmstiftelsens webbsidor under

2 Ansökningsanvisningar Marknadsförings- och distributionsstöd / BEVILJANDE AV STÖDET BILAGOR TILL ANSÖKAN Den sökande ska lämna in följande till stiftelsen som bilaga till sin stödansökan: Filmstiftelsens ansökningsblankett: Undertecknad marknadsförings- och distributionsplan Filmstiftelsens ansökningsblankett: kostnadskalkyl och finansieringsplan Undertecknade distributionsavtal Avtal om samarbetspartners : Det är viktigt att bilagetypen namnges korrekt bland bilagorna till ansökan så att den överensstämmer med bilagan i fråga och systemet inte skickar ut ett automatiskt meddelande om att bilagor saknas. En förutsättning för att ett beslut om utvecklingsstöd ska kunna fattas är att den sökande har lämnat in följande dokument om den registrerade arbetsgruppen till stiftelsen: det senaste fastställda bokslutet, som godkänts av en revisor: balansbok och revisionsberättelse ett giltigt, högst 6 månader gammalt utdrag ur handelsregistret ett högst 3 månader gammalt skatteskuldsintyg eller skattekontoutdrag ett högst 3 månader gammalt intyg över betalda pensionsförsäkringsavgifter en uppdaterad aktieägarförteckning (ABL, 3 kap.) (aktieägarförteckningen lämnas in bara en gång och uppdateras om det sker ändringar i bolagets ägandeförhållanden) REVISIONSSKYLDIGHET Bokslut: Revisionslagen innehåller bestämmelser om i vilka fall en registrerad sammanslutning inte är skyldig att utse en revisor. Slutredovisning om stöd: Om stödet från stiftelsen uppgår till minst ska riktigheten av den kostnadsutredning som ingår i slutredovisningen dock alltid styrkas av en auktoriserad revisor. Dokumenten om produktionsbolaget ska laddas upp bland bilagorna om den sökande (Hakijan liitteet) STÖDAVTAL Stödmottagaren ska först ladda upp alla avtal bland bilagorna till ansökan innan han eller hon anhåller om en tid för undertecknande av avtalet från produktionscontroller Pirjo Koskelo, pirjo.koskelo@ses.fi. BILAGOR TILL AVTAL OM STÖD

3 Ansökningsanvisningar Marknadsförings- och distributionsstöd / För att ett avtal om produktionsstöd ska kunna undertecknas förutsätts att följande bilagor har skickats till stiftelsen: en uppdaterad marknadsförings- och distributionsplan en uppdaterad kosnadskalkyl och finansieringsplan undertecknade distributionsavtal undertacknade avtal om samarbetspartners en utredning om egen finansiering Avtalsbilagorna ska laddas upp bland bilagorna till ansökan i fråga och namnges enligt Bilagetyp. En förutsättning för avtal om stöd är att stödmottagaren har lämnat in till stiftelsen alla de dokument om den registrerade sammanslutningen som anges i punkt i ansökningsanvisningarna. Dokument om den sökande ska laddas upp bland bilagorna om den sökande (Hakijan liitteet) UPPFÖLJNING Av särskilda skäl kan en skriftlig ansökan om förlängd användningstid för marknadsförings- och distributionsstödet lämnas till produktionscontroller Pirjo Koskelo, pirjo.koskelo@ses.fi. En skriftlig utredning om förlängningen av användningstiden ska skickas per e-post till prodktionscontrollern och laddas upp i det elektroniska ansökningssystemet bland bilagorna till ansökan. Bilagetypens namn ska vara Loppuselvityksen lisäaikapyyntö (Anhållan om tilläggstid för slutredovisning) UPPFÖLJNING AV STÖDMOTTAGARENS PROJEKT Stiftelsens anvisningar och rekommendationer om de principer för bokföring, projektkalkylering och projektgranskning som ska iakttas i filmproduktionsbolaget finns på stiftelsens webbplats SLUTREDOVISNING Ifall marknadsförings- och distributionsstödet har beviljats i flera skeden kan de redovisas i ett skede då alla kostnader för biografdistribution har verkligats. I dessa fall betalas alla rater från olika stödfaser då slutredovisningen har blivit godkänd. Beskedet om att slutredovisningen har lämnats in i det elektroniska ansökningssystemets bilagor skickas till pirjo.koskelo(at)ses.fi Det automatiska meddelandet om att slutredovisning saknas försvinner först då slutredovisningen har godkänts av stiftelsen och den sista raten av utvecklingsstödet har betalats ut.

4 Ansökningsanvisningar Marknadsförings- och distributionsstöd / Marknadsförings- och distributionsstödets kriterier och stödkategorier Marknadsförings- och distributionsstödets kategorier Syftet med dessa principer är att förbättra stödbeslutens förutsägbarhet och försäkra de sökandes jämlika bemötande i utdelningen av marknadsföring- och distributionsstödet. Dokument- och kortfilmers filmkonsulenter behandlar dokumentfilmers stödkategorier individuellt. Om processen Presenteraren gör en preliminär bestämning av marknadsförings- och distributionsstödets kategori i samband med beslutet av produktionsstödet för filmen. Den preliminära bestämmälsen av stödkategorin avgörs av båda filmkonsulenterna för lång fiktionsfilm eller båda dokumentär- och kortfilmskonsulenterna ifall det är fråga om en dokumentär. Enligt denna bestämmelse avsätts marknadsförings- och distributionsstödet från stödbeloppet av filmens lanseringsår. Presenteraren gör en slutlig bestämmelse om stödkategorin efter att ha sett en arbetskopia av filmen. Den preliminära stödkategorin kan ändras beroende på hur bra realiseringen av filmen har lyckats och/eller ifall filmens samhälleliga eller kulturella inflytande har ändrat. Filmkonsulenterna för lång fiktionsfilm deltar i screeningen av arbetskopian av filmen och gör tillsammans beslutet av filmens slutliga marknadsförings- och distributionsstödskategori. Dokumentär- och kortfilmskonsulenterna deltar på samma sätt i screening och beslutgörandet ifall det är frågan om en dokumentärfilm. Den slutliga beslutspresentationen om marknadsförings- och distributionsstödets belopp görs av presenteraren i ramen av tillgängliga stödbelopp och på basis av ansökningen. Beaktande Filmstiftelsens stödbudget kan marknadsförings- och distributionsstödet i regel stå för högst 50% av marknadsförings- och distributionskostnaderna. Det slutliga marknadsförings- och distributionsstödet innehåller alla i olika skeden betalda marknadsförings- och distributionsstöd.

5 Ansökningsanvisningar Marknadsförings- och distributionsstöd / Marknadsförings- och distributionsstödets kategorier: I Ett stöd på är ett möjligt marknadsförings- och distributionsstöd ifall projektet fyller något av - projektet är en ungdoms- och/eller barnfilm som strävar efter en bred publik och presenteraren estimerar en publik på över åskådare - FFS har beviljat ett produktionsstöd på högsta beloppet 1 miljon euro - Det ansökta beloppet täcker under en tredjedel av filmens marknadsförings- och distributionskostnader och presenteraren estimerar över åskådare för filmen II Stöd på är ett möjligt marknadsförings- och distributionsstöd ifall projektet fyller något av - presenteraren estimerar åskådare för filmen - Projektet har fått 50/50 -produktionsstödet III Stöd på är ett möjligt marknadsförings- och distributionsstöd ifall projektet fyller något av - presenteraren estimerar åskådare för filmen - presenteraren anser att filmen har exceptionellt samhälleligt och/eller kulturellt inflytande IV Stöd på är ett möjligt marknadsförings- och distributionsstöd ifall projektet fyller något av - presenteraren estimerar åskådare för filmen - presenteraren anser att filmen har samhälleligt och/eller kulturellt inflytande - presenteraren estimerar under åskådare, men anser att filmen har exceptionellt samhälleligt och/eller kulturellt inflytande V Stöd på är ett möjligt marknadsförings- och distributionsstöd för projekt som presenteraren estimerar att ha under åskådare