ARVODES- OCH ERSÄTTNINGSREGLEMENTE FÖRTROENDEVALDA I LYCKSELE KOMMUN och dess BOLAG

Transkript

1 ARVODES- OCH ERSÄTTNINGSREGLEMENTE FÖRTROENDEVALDA I LYCKSELE KOMMUN och dess BOLAG Fastställt av kommunfullmäktige , reviderad av Kf , reviderad av kommunfullmäktige

2 ARVODES- OCH ERSÄTTNINGSREGLEMENTE - FÖRTROENDEVALDA 1 Vilka som omfattas av reglementet Reglementet avser förtroendevalda enligt Kommunallag (1991:900) 4 kap 1. Med förtroendevalda avses i denna lag ledamöter och ersättare i fullmäktige, nämnder och fullmäktigeberedningar samt revisorer och revisorsersättare. Med förtroendevalda avses också ledamöter och ersättare i den beslutande församlingen, förbundsstyrelse eller annan nämnd, de beslutande församlingarnas beredningar samt revisorer och revisorsersättare i ett kommunalförbund, lag (1997:550). Definition av vad som ersätts Ersättningar kan utgå i form av: Årsarvode 4 Arvode 8 Förlorad arbetsförtjänst 9 Semesterersättning 10 Färdtidsersättning 11 Resekostnadsersättning 11 Traktamente 10 Telefonersättning 1 Förlorade pensionsförmåner 14 Gruppledararvode 19 Ersättning kan också utgå för de särskilda kostnader som föranletts av förtroendemannauppdrag enligt de grunder som anges i 1. Justering av arvode Arvoden kopplas till riksdagens grundarvode till riksdagsledamöter. Kallas fortsättningsvis RG i reglementet. Nivån är kronor/månad. Detta gäller även årsarvode för kommunalråd samt fasta arvoden enligt bilaga 1. Den RG som gäller vid mandatperiodens start gäller under hela mandatperioden förutom för kommunalrådets årsarvode som följer RG:s utveckling. För kommunägda aktiebolag gäller det nya arvodesreglementet fr.o.m. att ordinarie årsstämma hållits under år Vilka som erhåller årsarvode Av 5 och framgår vilka som erhåller årsarvode. Arvodenas storlek framgår av bilaga 1, förutom årsarvode till kommunalråd som framgår av 1. Om ordföranden och vice ordföranden i styrelser och nämnder samt bolag på grund av sjukdom eller annat är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för sammanhängande tid som överstiger en månad ska arvodet minskas i motsvarande omfattning. Ansvaret för att rapportera om reducerat arvode åvilar den förtroendevalde. För övriga förtroendevalda med årsarvode gäller följande; om den förtroendevalde på grund av sjukdom eller annat är förhindrad att delta vid ordinarie sammanträden

3 minskas årsarvodet med 1/1-del, regleringen sker månaden efter. Har ersättare utsetts enligt 4 kap 5 kommunallagen för förtroendevald med årsarvode, uppbär ersättaren arvode som motsvarar tjänstgöringstiden. Om t.ex en vice ordförande går in som ordförande under minst en månad utgår arvode motsvarande ordförandearvode under förutsättning att ordföranden har reducerat arvode. 5 Heltidsarvoderad förtroendevald Heltidsarvoderad förtroendevald skall enligt kommunstyrelsens reglemente ägna sin arbetstid åt uppdrag för kommunen och bära titeln kommunalråd. För detta skall arvode utgå enligt 1. Uppdrag som ej är att hänföra till kommunal verksamhet skall i varje särskilt fall anmälas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen skall på grund av uppdragets inriktning och omfattning besluta om detsamma är förenligt med bestämmelserna i fastställt reglemente för kommunstyrelsen samt om nedsättning skall ske i utgående arvodesförmåner och om storleken härav. Ersättning utöver fastställt årsarvode för kommunalråd utgår ej. Kommunalråd har rätt till semesterledighet i samma omfattning som anställda i kommunen utan att arvodet reduceras. Kommunalråd som är ledig med stöd av AFL (lag om allmän försäkring), följer samma ersättningsregler som kommunens anställda. Uppdrag där den heltidsarvoderade förtroendevalde utsetts av kommunen medför inga avdrag på arvodet. För övriga uppdrag, där heltidsarvoderad erhåller ersättning och är frånvarande hela dagen, görs faktoravdrag med 1,4. Pensioner för kommunalråd enligt beslut i fullmäktige. För kommunalråd gäller TFA-KL och GL-F. Årsarvoden till ordföranden, vice ordföranden samt ordinarie ledamöter i styrelser och nämnder samt bolag n, vice ordföranden samt ordinarie ledamöter i styrelser och nämnder samt bolag erhåller ett årsarvode i ett för allt vilket innebär att extra ersättning för sammanträden och förrättningar ej utgår för det uppdrag som årsarvodet är kopplat till, se 7 pkt 1-8. Förutom årsarvodet utgår ersättning för förlorad arbetsförtjänst enligt 9 vid sammanträden och förrättningar. 7 Sammanträden och förrättningar Med sammanträde menas protokollfört sammanträde med fullmäktige eller av fullmäktige utsedd nämnd eller styrelse/bolag samt arbetsgrupp utsedd av kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd.

4 Anteckningar ska föras i det politiska organets protokoll om tiden för sammanträdets påbörjande och avslutande, vilka ledamöter, ersättare, anställda och andra som varit närvarande samt om samtliga varit närvarande hela sammanträdet. Närvarolista ska föras av sekreteraren eller den som därtill utses. Förutom de protokollförda sammanträdena sker förrättningar, tillfällen då den förtroendevalde deltar utifrån sitt uppdrag. Med förrättning menas övriga tillfällen då den förtroendevalde deltar utifrån sitt uppdrag. Varje nämnd/styrelse beslutar om när förrättningsersättning skall utgå. Ersättning utgår enligt Konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa, kurs eller överläggning som har ett direkt samband med uppdraget i kommunen eller bolaget.. Förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisationer eller annan motpart.. Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än den förtroendevalde själv tillhör. 4. Sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ. 5. Presidiemöten.. Justering 7. Besiktning eller inspektion. 8. Överläggning med utomstående myndighet eller organisation. För att ersättning skall utbetalas vid deltagande i konferens, kurs eller liknande (punkt1) krävs beslut i nämnd/styrelse. Ersättning utbetalas från den nämnd eller styrelse där personen har sitt huvudsakliga uppdrag. Vid förrättning ska återrapportering ske till nämnd/uppdragsgivare. Förtroendevald som representerar Lycksele kommun utanför den kommunala förtroendemannaorganisationen arvoderas i förekommande fall av Lycksele kommun i enlighet med förrättningsarvode. 8 Arvode Till förtroendevald (ej ordföranden, vice ordföranden och ordinarie ledamöter samt bolag) utges arvode för, 4, eller 8 timmar/dag beräknat på % av RG. För sammanträde med kommunfullmäktige (gäller endast ersättare) utges arvode med % av RG (detta arvode innefattar även inläsning). Arvodet kan utgå som hel- eller halvdagsarvode. Högst ett heldagsarvode kan utges per dygn. 9 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Förlorad arbetsförtjänst ska styrkas genom skriftligt intyg från den förtroendevaldes arbetsgivare (gäller ej anställd hos Lycksele kommun). Förlorad arbetsförtjänst innebär en inkomstförlust hos ordinarie arbetsgivare, exempelvis är semester eller annan betald ledighet ej att betrakta som förlorad arbetsförtjänst. Intyg skall förnyas och lämnas in årsvis. Vid arbetslöshet ska intyg från arbetslöshetskassan uppvisas. 4

5 Förlorad arbetsförtjänst och förlorad semesterersättning/semesterlön företagare/motsvarande ska styrkas på följande sätt: Intyg om förlorad arbetsförtjänst/semesterersättning/semesterlön ska styrkas genom revisorsintyg eller uppgift från försäkringskassan om anmäld sjukpenninggrundande inkomst. När kommunen begär det skall den förtroendevalde kunna styrka inkomstförlusten i ordinarie verksamhet. 10 Ersättning för förlorad semester-, ferie- eller uppehållslön Förlorad semesterersättning/semesterlön/ferielön/uppehållslön ska årligen styrkas genom skriftligt intyg från den förtroendevaldes arbetsgivare. 11 Rese-, traktaments- och färdtidsersättning Rese-, traktaments- och färdtidsersättning utgår enligt bestämmelser för anställda. Förutsättning för att reseersättning mm ska utgå är att avståndet från bostad/arbetsplats till sammanträdeslokalen eller förrättningsstället är mer än 5 km enkel väg. För ordförande- och vice ordförande i nämnder med myndighetsutövning samt överförmyndaren jämställs under semesterperioden sommarbostaden (inom Västerbotten) med fast bostad (där förtroendemannen är mantalsskriven). 1 Telefonersättning Följande har rätt att använda av kommunen bekostad mobiltelefon: n n Gruppledare 1 Särskilda kostnader/arbetsförhållanden Ersättning kan utges för extra utgifter för barnomsorg och vård av nära anhörig som uppstår p.g.a. politiskt uppdrag. För förtroendevalda som p.g.a. nattarbete måste vara ledig ett arbetspass före eller efter ett sammanträde får ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ersättning för extra kostnader föranlett av funktionshinder kan utges. Ersättning kan utges för andra extra kostnader som inte täcks av förlorad arbetsförtjänst för t.ex. anlitande av ersättare i egen verksamhet. Ersättning utges med högst 1000 kronor per dag. Kostnaden ska styrkas. Förtroendevald har rätt att erhålla ersättning för materialkostnader som kan knytas till uppdraget, exempelvis patroner till skrivare. Kommunen bekostar nödvändig tolkservice för förtroendevald. 14 a Förlorade pensionsförmåner förlorad arbetsförtjänst 5

6 Till förtroendeman som erhåller förlorad arbetsförtjänst utgår ett belopp motsvarande 4,5 % av den förlorade arbetsförtjänsten som kompensation för förlorad pensionsförmån. Ersättningen utbetalas en gång per år. Till förtroendeman som erhåller förlorad semesterersättning/semesterlön/ferielön/uppehållslön utgår ett belopp motsvarande 4,5 % av den förlorade semesterersättningen/semesterlönen som kompensation för förlorad pensionsförmån. Ersättningen utbetalas i samband med den förlorade semesterersättningen/semesterlönen/ferielön/uppehållslön. 14 b Förtroendevalda omfattas av omställningsstöd och pension till förtroendevalda enligt (OPF-KL). 15 Årsarvoden ordföranden, vice ordföranden samt ordinarie ledamöter Till ordförande, vice ordföranden samt ordinarie ledamöter i varje nämnd/styrelse utges månadsårsarvoden enligt bilaga 1. I månadsarvodet ingår även ersättning för sammanträden och förrättningar som beror på uppdraget. 1 Årsarvode kommunalråd Till kommunalråd tillika kommunstyrelsens ordförande utges årsarvode enligt nedan för samtliga uppdrag åt Lycksele kommunkoncern. I årsarvodet ingår även arvode för fullmäktige. Årsarvodet utbetalas med en tolftedel per månad och innefattar förlorad arbetsförtjänst kommunstyrelsen 80 % av RG x 1 17 Utbetalning av arvoden Ersättningar utbetalas normalt den 7: e månaden efter den månad då sammanträdet ägt rum med ledning av inkomna och attesterade närvarolistor. Underlag inlämnas månatligen till respektive nämnd eller styrelse. 18 Gruppledararvode Gruppledararvode kan fördelas både inom och mellan partier. Detta ska ske i överenskommelse mellan partierna. 19 Tolkning av arvodesbestämmelser Kommunstyrelsen har vidare att tolka bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsen kan inte delegera tolkningsrätten.

7 Bilaga 1 Fasta arvoden - % av RG/månad x 1 utbetalas med 1/1/månad Fasta arvoden KF KS KS au Ks Tpu SeN Soc Soc au KoU KoU au MSN PN BOLAG Revision Valnämnden (valår) Allt för ett kopplat till uppdrag 1:e vice ordförande :e vice ordförande 1:e vice ordförande :e vice ordförande Vice ordförane Ordinare ledamot Övriga % av RG/månad Överförmyndare Överförmyndare 9 Samverkansnämnder Övriga 1 Partier Gruppledare 7