BLUEGARDEN ANVÄNDARKONFERENS

Transkript

1 BLUEGARDEN ANVÄNDARKONFERENS Den oktober välkomnar vi alla våra kunder till Clarion Hotel i Stockholm för två dagars totalt kundfokus. Sista anmälningsdatum för grundanmälan är den 15 september. Konferensavgiften är kr, anmäler du dig före den 15 augusti får du 500 kr rabatt och betalar således kr. I mitten av augusti lägger vi ut en komplett förteckning av valfria seminarier med anmälningsformulär. Vi kommer att påminna dig om detta genom att skicka en direktlänk via e-post. Du som redan då har gjort din grundanmälan behöver då bara göra dina seminarieval. Utöver workshops och seminarier informerar vi om produktnyheter och ger värdefulla tips som underlättar det dagliga arbetet. På kvällen ställer vi till med en stor fest med en god middag.

2 INFORMATION Välkomna till Bluegardens användarkonferens 2008! I år ses vi den oktober på Clarion Hotel, på Söder i Stockholm. luegardens motto, Skillnaden är människorna bakom, är temat för årets användarkonferens. Personalen är organisationens viktigaste resurs, vad kan man göra för att de själva skall känna det? Vad i löne- och personalsystemet kan underlätta för medarbetarna och göra dem mer delaktiga? Vi demonstrerar framgångsrika kundexempel och visa hur organisationen genom våra självservicefunktioner underlättar för personal- och löneavdelningen. Programmet är sammansatt så att du som kund och användare skall bli inspirerad och fullmatad med kunskap och goda råd som du har direkt nytta av i din arbetsroll. Som vanligt har du ett stort antal valfria seminarier att välja på utöver de våra inbjudna talare håller i. Nytt för i år är rundabordssamtal för respektive produktfamilj där produktchefer och utvecklare deltar och svarar på frågor. Anmälningsförfarandet sker i år i två steg. Det första steget är grundanmälan, vilket innebär att du fyller i grunduppgifter om dig själv och hur du vill bo. I augusti kommer sedan den kompletta seminarieinformationen och senast den 15 september behöver vi få in både din grundanmälan och seminarieanmälan. Våra konferencierer, Ulla och Roger, är tillbaka i år igen och lovar en och annan favorit från förra året men också en hel del nyheter. Vi lovar även inspirerande föreläsningar, en sprudlande fest, trevligt umgänge och god mat och dryck. Clarion Hotel är ett modernt hotell på Söder i Stockholm med relaxavdelning och fräscha luftiga lokaler. För långväga gäster som är intresserade av att anlända redan under helgen eller på söndagen, erbjuder Clarion Hotel ett rabatterat helgpris på logi.

3 PRAKTISK INFORMATION Datum: Måndagen den 27 oktober och tisdagen den 28 oktober. Tid: Start med fika och registrering kl den 27 oktober. Första seminariepasset börjar klockan Den 28 oktober startar första seminariet kl och dagen avslutas klockan Plats: Clarion Hotel, Ringvägen 98, Södermalm, Stockholm Hemsida för vägbeskrivning med mera: Konferensavgift: kronor per person. I priset ingår seminarier, samtliga måltider, fika, fest och dokumentation. Priset är exklusive logi och moms. Om du anmäler dig före den 15 augusti drar vi av 500 kronor på konferensavgiften och priset blir kronor. Grupprabatt: Är ni fyra eller fler från samma företag får ni motsvarande boka tidigtrabatten på 500 kronor per deltagare och betalar kr per person. Logi: Vi har bokat boende åt er på Clarion Hotel och kan erbjuda både enkelrum och dubbelrum. Del i dubbelrum kostar 950 kr per person och ett enkelrum kr. Dessa priser gäller då ni bokar via oss före den 15 september, och gäller perioden oktober. Alla priser är exklusive moms. Se rummen här: Transport: Clarion Hotel är beläget vid Skanstulls T-bana, 5 minuter från T-centralen och Arlanda express varför tunnelbana är det smidigaste och snabbaste transportmedlet. För er som kommer med bil finns parkering i anslutning till hotellet, dygnspriset är 375 kronor per bil. Bekräftelse: Så snart vi har fått din anmälan skickar vi en bekräftelse. Dina seminarieval: Val av seminarier och workshops kan göras från och med i mitten av augusti medans grundanmälan kan göras redan nu. Fram till och med den 15 september har du sedan på dig att anmäla dig både till konferensen (grundanmälan) och att välja seminarier. Du som väljer att anmäla dig redan nu och ta del av vår bokatidigt-rabatt, får ett meddelande i augusti när vi släpper seminarieprogrammet.

4 Om hotellet: Clarion Hotel har en avslappnad, internationell och öppen atmosfär med den självklara service, kvalitet och exklusivitet som kännetecknar ett förstaklassigt hotell. Det ligger precis vid Skanstull och är byggt i luften över Söderleden. Byggnadens läge med dess blandade omgivningar av grönska och trafik gör att fasaden har olika uttryck åt olika väderstreck. Helgrabatt på Clarion Hotel: Om ni planerar att komma redan under helgen har vi ordnat ett specialpris för våra konferenskunder. 595 kronor (inklusive moms) för del i dubbelrum per person och 995 kr för ett enkelrum helgen den oktober. För att nyttja detta pris måste bokningen gå via Bluegarden, (agneta.harrysson@bluegarden.se). Övrigt: Om du har några frågor kring konferensen eller din anmälan eller vill boka rum under helgen den oktober vänligen kontakta Agneta Harrysson på tel

5 SEMINARIER OCH WORKSHOPS I år erbjuder vi ett trettiotal seminarier fördelade på fem olika tillfällen. Genomgående är kundperspektivet som präglar både seminarier och workshops. Ett antal kunder medverkar och berättar om funktioner som fungerar särskilt bra i deras verksamhet, exempel på detta är workshops om självservicefunktioner och digital lönespecifikation. Nytt för i år är rundabordssamtal med representanter från konsult- och utvecklingsavdelningen. I mindre grupper får ni chans att träffa och ställa de frågor som just ni är intresserade av avseende allt från funktionalitet till framtida strategier. Utöver detta ingår som vanligt passen där vi går igenom nyheter, tips och nyttiga funktioner i våra olika system. Vi har även ett antal pass anpassade för våra kommunkunder och den funktionalitet våra system har för dem. För att antalet workshops och seminarier skall motsvara efterfrågan har vi år delat upp anmälningsförfarandet i en grund- och en seminarieanmälan. I denna första grundanmälan väljer du vilket huvudspår du är intresserad av. I augusti får du sedan en länk skickad till dig med komplett seminarieförteckning och där du väljer dina definitiva seminarier. FÖRELÄSARE Annika R Malmberg - Så stärker du din yrkesroll och synliggör din kompetens i organisationen, fokus löneavdelningar! Annika R Malmberg är en uppskattad och flitigt anlitad talare som med humor, värme och stor auktoritet fängslar sin publik. Hon har stor erfarenhet av att bygga team och genomföra coaching och träning. Annikas pass handlar om hur man stärker sin position och yrkesroll genom att synliggöra sin kompetens och samarbete. Hon kommer att fokusera på löneavdelningar och hur den yrkesgruppen kan ta en starkare position internt.

6 David Lega - Alla människor kan utvecklas längre än vad de tror är möjligt utefter sina egna förutsättningar Efter David avslutade sin karriär som elitsimmare i handikapp är han en flitigt anlitad föreläsare inom ett flertal olika områden. Ledarskap, Personlig utveckling, Mångfald, Fysisk och Mental träning är några exempelområden. David föreläser i positivt tänkande och ledarskap. Hans föreläsningar bygger på att alla människor kan utvecklas längre än vad de tror är möjligt utefter sina egna förutsättningar. David Lega har utmärkelser som Årets Talare, Framtidens Ledare, The Outstanding Young Person of the World award på meritlistan. Annika R Malmberg David Lega

7 KONFERENSPROGRAM OKTOBER DAG 1 - MÅNDAG 27 OKTOBER 08:30 Välkomstfika, registrering 09:30 Välkomna 09:30 Konferenciererna Roger Karlsson och Ulla Hjertquist hälsar välkomna 09:45 Inledningspass: Skillnaden är människorna bakom 09:45 Bluegardens koncernchef Helge Kaltoft medverkar 11:00 Förflyttning 11:15 Valfria seminarier 1 12:00 Lunch 13:00 Valfria seminarier 2 13:45 Förflyttning 14:00 Valfria seminarier 3 14:45 Fika och mingel med våra utställare vid torget, incheckning 15:30 Extern talare: Annika R Malmberg 15:30 Så stärker du din yrkesroll och synliggör din kompetens 15:30 i organisationen, fokus löneavdelningar 17:00 Festen kan börja! 19:00 Middag

8 DAG 2 - TISDAG 28 OKTOBER 09:00 Vi utser Årets löneadministratör 09:00 Motivering och prisutdelning. 09:15 Extern talare: Christina Skogster Stange, Samhall 09:15 På fel jobb är alla funktionshindrade. Om att matcha rätt personer med rätt 09:15 jobb och att utveckla människor med funktionshinder genom arbete. 10:00 Fika och mingel med våra utställare vid torget, utcheckning 10:30 Valfria seminarier 4 11:15 Förflyttning 11:20 Valfria seminarier 5 12:00 Lunch 13:00 Extern talare: David Lega 09:00 Alla människor kan utvecklas längre än vad de tror är möjligt 09:00 utefter sina egna förutsättningar. 14:30 Slutsummering av dagarna 09:00 Konferencier: Roger Karlsson och Ulla Hjertquist 15:00 Avslutning/Fika

9 SEMINARIESCHEMA

10 VI SÖKER ÅRETS LÖNEADMINISTRATÖR På årets användarkonferens kommer Bluegarden tillsammans med tidningen Personalaktuellt för första gången dela ut utmärkelsen Årets löneadministratör. Priset är instiftat för att uppmärksamma och motivera det gedigna arbete yrkesgruppen löneadminstratörer utför varje månad då de förser sammanlagt fyra miljoner svenska arbetstagare med rätt lön på rätt dag. Det som sätts in på våra lönekonton varje månad motsvarar väldigt sällan den summan som står i våra anställningskontrakt. Så innan den efterlängtade lönen kommer in skall övertid justeras, semestersättning läggas till, kostavdrag och ersättning för reseräkningar göras och karensdagar dras av. För att få ihop detta till korrekta löner krävs för det första att man kan Försäkringskassans regelverk och LAS paragrafer som ett rinnande vatten. Utöver detta styrs lönerna av individuella anställningsavtal och kollektivavtal. Lägg nu till att arbetet till stor del sköts manuellt. Om du har en noggrann, detaljrikkollega som snabbt löser kniviga situationer och är en fena på att arbeta i grupp och gärna slänger sig med uttryck som karens, löneart, milersättning är det inte helt otroligt att denna arbetar med lön. Skicka i så fall in en nominering på den här personen och beskriv vad som gör den här personen till en riktigt bra löneadministratör. Bluegardens löneexpert Laila Halldin som varit i branschen sedan 1972 beskriver en duktig löneadministratör på det här viset: - En person som fungerar bra i grupp, får saker gjorda, är social, lojal och noggrann. Och är bra på att läsa avtal. Det är för mig en riktigt bra löneadministratör som skulle platsa i vårt team. Juryn består av Bluegardens lönecenter tillsammans med chefredaktören för tidningen Personalaktuellt. Utmärkelsen delas ut på Bluegardens användarkonferens oktober. Vinnaren får ett inramat diplom samt och en spahelg för två på Tylösand Spa Hotel. Priset utgår även till den som nominerar vinnaren. Vi tar emot nomineringar fram till och med den 15 oktober.

11 HAR DU FRÅGOR OM KONFERENSEN Om du har några frågor kring konferensen eller hur du anmäler dig, kontakta Agneta Harrysson på eller