Arbetsmöte inför Årsmöte

Transkript

1 Innehåll Arbetsmöte inför Årsmöte Styrelsemöte LRS Styrelsemöte LRS Styrelsemöte LRS Arbetsmöte inför Årsmöte Bestämma datum 1 Februari kl 11:00 på Spelets Hus. Motionsstopp 11 januari. Kallelsen måste ut 18/1. Motioner skall skickas till LRS maillista. Skicka ut kallelse Skickad. Dagordning Johan förbereder handlingarna Verksamhetsberättelse Ellinor skriver detta, klart 24/12 I år har vi: Haft våra vanliga torsdagsmöten, varje vecka. Prova på lajv på världskulturmuséet Hantverkande (tenngjutning, sömnad) Sångkvällar, Semlebygge Juliafton. Bofferträning Reparerat släpet Medlemmarna har åkt på många lajv, bland annat: Magiska Möten, Subject 8, Rektorns Arv, Domen över Hjorvard, Krigshjärta (Dunkelherz, Knektar som hatar Cordover, Hemkomsten, m.m.), Labblajv, Död Mans Hand, Clockbottom, Thule Fristad. Medlemmar har deltagit i Råda församlings Riddarskola. Medlemmar har åkt på Prolog. Medlemmar hjälpte till på Västlägret och vi lånade ut vår paviljong till detta. Vi har köpt in tenngjutningsutrustning. LRS hade, när året är slut, X medlemmar varav X (X%) i bidragsålder och X stödmedlemmar. Tälten har inte sytts färdigt då vi bedömde att vi har tillräckligt mycket tält som det är. Därför uppfyller vi (inte) Sveroks krav för att få bidrag.

2 Ekonomisk berättelse (kassören) Niklas fixar, klart senast 11/1. Revisorsberättelse (revisorn) Niklas kontaktar Anna Verksamhetsplan Ellinor Sverok rekommenderar föreningar med en till stor del äldre medlemsbas att skapa avdelninger. Detta ska LRS införa för att underlätta bidragsansökningar. Även nyrekrytering bör jobbas på. Tidigare års motioner om Sjukvårdsväska och Profilmaterial förs vidare till LRS rekvisita bör inventeras för att få en översikt av föreningens tillgångar. Föreningen skall skapa en ungdomsavdelning och jobba på nyrekrytering. Styrelsen bör inventera och märka LRS:s rekvisita Rensa bort gammal, obrukbar, oanvändbar rekvesita. Styrelsen bör revidera samtliga föreningens policys samt göra dem lättillgängliga för föreningens medlemmar. Styrelsen ska genomföra en bygghelg för att rusta upp LRS sköldar, yxor och annan utrustning. Fortsätta leta efter förrådsmöjligheter. Hålla ögonen öppna för bättre möteslokaler. Styrelsen ska uppmuntra till arrangerande av aktiviteter på och utanför mötena. Styrelsen ska uppmuntra till arrangerande av lajv och åkandet på lajv. Budget Kopiera förra årets budget, ta bort utgiften för släp. Valberedningens förslag till olika poster (valberedare) Ellinor petar på Adrian. Eventuella motioner Motion 1: Förstärka LRS logga Ellinor föreslår Att: Vi ska ta den logga som LRS har just nu och göra den tydligare. Just nu så är bilden en handritad, scannad bild som är mycket otydlig och som inte syns så bra på anslag och ev. profilmaterial. Det är viktigt för spridningen av föreningsmateriell att ha en tydlig logga, detta i sin tur kan även främja nyrekrytering. Ellinor föreslår Att: Den nya loggan skall skapas digitalt av företaget Morgis Art & Design, Nina Olsson.

3 Hon har gett oss en offert på 500kr för arbetet. Nina är erfaren inom bla 3D design och har skapat loggor tidigare, både till företag och event. Motion 2: Avdelningar Niklas skriver, klart senast 11/1. Någon skall sen sammanfoga allt och skicka ut handlingarna Johan sammanfogar mellan 12 18/1 och skickar ut på maillistan. Boka lokal Johan bokar. Mötesfunktionärer Mötetordförande: Frida Sekreterare: Ellinor försöker hitta en sekreterare och om ingen hittas kandiderar hon själv. Fika Ellinor fixar fika under mötet. Johan planerar lunch efteråt. Ta in ungefärligt antal deltagare m.m. Styrelsemöte LRS Dagordning 1. Mötet öppnas 3.1. Ekonomi 3.2. Rekvisita Utlån av sköldar till Stefan 3.3. Förråd 3.4. Policy 3.5. Nyrekrytering Världskulturmuseet Nyrekrytering 3.6. Aktiviteter Spelveckan v Lajvet Byns marknad

4 3.7. Spelets husrådet 3.8. LRS sjukvårdsväska 4. LRS hemsida 5. Sveroks riksmöte 6. Övrigt 7. Nästa möte 1. Mötet öppnas kl: Medverkande: Ellinor Claesson Ordförande, Johan Falk Vise Ordförande, Niklas Ström Kassör, Maja Stina Erlandsson Ledamot 3.1 Ekonomi Extra tillskott på 160kr från Sverok. 3.2 Rekvisita Utlån av sköldar till Stefan Sköldarna finns i Fjärås. Utskick om sköldarna behöver skrivas. De som vill ha sköldar får ta hand om den och förvara. Detta gäller de som varit med och arbetat med dem. De flesta av de runda är inte kompletta. Beslut: Ett utskick till medlemmarna skall göras med kontentan att om man anser att man personligen vill ha en del av Rauts kämpars utrustning som förvaras av LRS måste man meddela styrelsen detta samt se till så att man tar hand om sin utrustning. Det som ingen gör ett rimligt anspråk på ses officiellt som LRS ägodelar. I och med detta kan Stefan antingen personligen göra anspråk på ett antal sköldar. Eftersom sköldarna ändå inte används och är till belastning för LRS är det bara bra om Stefan tar hand om sköldar och rustar upp dessa. Stefan får låna det han frågade om. Ellinor formulerat utskick. 3.3 Förråd Inget nytt

5 3.4 Policy Inget nytt 3.5 Nyrekrytering Världskulturmuseet Arrangemanget var lyckat. Ca 14 deltagare var med. Världskulturmuséet uppskattade det hela och kan säkert tänka sig att upprepa liknande arrangemang Nyrekrytering Ordet är fritt om nyrekrytering. Maja Stina formulerar en informationslapp om föreningen. 3.6 Aktiviteter Spelveckan v44 Tisdagen: Minilajv på Världskulturmuseet Torsdagen: Tenngjutnings workshop under ledning av Johan på Spelets hus. Tenngjutningen var populär och skulle gärna genomföras igen. Förslag: Inköp av material för att utföra fler workshops. Beslut: Johan köper in nytt material Lajvet Byns marknad Ansöker om arrangemangsstöd: 1150kr Ansöker om att använda LRS konto för inbetalningar Beslut: Båda ansökningarna godkänns. 3.7 Spelets husrådet Ellinor och Maja Stina var på Spelets hus rådsmötet den 15 okt. Punkter som diskuterades: Annordna Spelets Hus Konvent 27 30dec med fokus på brädspel Köpa in verktyg till verkstaden; laserskärare Köpa in; Lammineringsmaskin Köpa in; Fällbord Köpa in; Projektor Sy gardiner och andra textilier för att liva upp lokalerna

6 En annorlunda skylt till fasaden Vad vi tar med till nästa möte: Samtliga föreningar bör uppmana sina medlemmar att inte röka och/eller använda sprayfärg precis vid ingången. 3.8 LRS sjukvårdsväska Inget nytt 4. LRS hemsida Vi önskar en simpel hemsida med information, en plats för formalia och kort om lajv och liknande. Niklas svarar Otto och Karl och ber dem fixa hemsidan med ny adress. Niklas Ström lämnade mötet kl: Sveroks riksmöte Vi har gemensamt gått igenom dagordningen för riksmötet och kommit fram till hur vi står i de olika frågorna. Dessa åsikter för vi med vår representant på mötet, Johan Falk. 6. Övrigt 7. Nästa möte Den 8 december 2014 Kom ihåg att planera inför årsmötet! Mötet avslutades kl 20:01 Styrelsemöte LRS Dagordning 1. Mötet öppnas

7 3.1 Ekonomi 3.2 Rekvisita 3.3 Förråd 3.4 Policy 3.5 Nyrekrytering Världskulturmuseet 3.6 Aktiviteter Spelveckan v Spelets husrådet 3.8 LRS sjukvårdsväska 4. Steampunkevent Ångstrunt 5. Övrigt 6. Nästa möte 1. Mötet öppnas kl: Medverkande: Ellinor Claesson Ordförande, Johan Falk Vise Ordförande, Niklas Ström Kassör, Anna Karlsson Sekreterare, Maja Stina Erlandsson Suppleant 3.1 Ekonomi 3.2 Rekvisita Misshandelspinnar och Boffer järnspettet har lånats ut till medlemmar under Clockbottom. 3.3 Förråd Showgoth har frågat om att hyra lokal gemensamt. Men vi avvaktar tills vi får mer information. Diskussion bör fortsätta på torsdagsmöten. 3.4 Policy Anna följer policydiskussioner hos Krigshjärtan. 3.5 Nyrekrytering Världskulturmuseet Måndag 27/10 kl 14:30 16:30

8 Tisdag 28/10 kl 14:30 16:30 Ålder från 12 år. Funktionärer: Ellinor, Maja Stina Behövs minst 2 person till per dag men gärna fler. Reklam: Ellinor gör klart affisch. Vem sätter upp var? Spelets Hus Sci fi bokhandeln Gymnasieskolor: Hvitfeldtska, Schillerska, Bibliotek Universitet Anslagstavla Utlån: Kläder & Dryckesdon Kläder i olika storlekar, inte för varma Kläder behöver hämtas upp/lämnas där inför lajvet. Kläder behöver återlämnas efter lajvet. 3.6 Aktiviteter Sångkväll har hållits Spelveckan v44 Vad gör vi på torsdagsmötet, tänkbart att det kommer folk som varit med på minilajvet. Kolla idéer nästa torsdagsmöte. 3.7 Spelets husrådet Speletshusrådsmöte den 15/10 kl 18: LRS sjukvårdsväska Inget nytt. 4. Steampunkevent Ångstrunt Peter blev inbjuden till mötet men var inte med så ingen ny information fanns. 5. Övrigt 6. Nästa möte Den 24 november kl: 18.00

9 Styrelsemöte LRS Dagordning 1. Mötet öppnas 3.1 Ekonomi 3.2 Rekvisita 3.3 Förråd 3.4 Policy 3.5 Nyrekrytering Världskulturmuseet 3.6 Aktiviteter Spelveckan v Spelets husrådet 3.8 LRS sjukvårdsväska 4. Röstning för sveroks riksmöte 5. Övrigt 6. Nästa möte 1. Mötet öppnas kl: Medverkande: Ellinor Claesson Ordförande, Niklas Ström Kassör, Anna Karlsson Sekreterare, Johan Falk Vise Ordförande Dagordning justerad 3.1 Ekonomi Skickat in aktivitetsrapport till kommunen. Bidragen blir mindre i år, går ner till 250kr.

10 3.2 Rekvisita Släpet är om målat med rostskydds färg, plankor bytta, elen fixad och den är i bra skick igen. Paviljongen är flyttad hem till Johan Falk. Vi bör boka in en rekvisita helg för att ordna med det som finns hemma hos Anna och Karl, den förra blev inte av. 3.3 Förråd Inget nytt. Vi har inte direkt letat. 3.4 Policy Inget nytt. 3.5 Nyrekrytering Vi behöver minst 5st medlemmar till i bidragsålder för att få bidrag från Sverok i år Världskulturmuseet Ellinor blev kontaktad av världskulturmuseet i år igen. Vi är önskade på spelveckan igen. Ellinor drar i det hela. Johan hjälper till att peppa folk på LRS möten. Behövs minst 3 personer, gärna fler, som hjälper till under lajvet. Vi behöver annonsera på tex Sci Fi bokhandeln, gymnasier Aktiviteter Spelveckan v44 Öppet hus med lite stämning i vårt rum på spelets hus. I samband med att vi annonserar på tex Sci Fi bokhandeln bjuder vi in lajvintresserade till torsdagsmötet. 3.7 Spelets husrådet Inget att rapportera. 3.8 LRS sjukvårdsväska Inget nytt. 4. Röstning för sveroks riksmöte 8: Johan Falk

11 5: Sara Serpan 3: Martina Jansson 2: Sunna Andersson 1: Anna Erlandsson Niklas lägger in rösterna. 5. Övrigt 6. Nästa möte Skypemöte inplannerat den 1 okt med prel. tid kl: 19.00