Kongress-guide. Distriktets DeleGATION. Ekonomiskt stöd

Transkript

1 Kongress-guide Kongressen är förbundets högsta beslutande organ. Så står det i SSU-förbundets stadgar. Det är ett tillfälle för SSU att samlas och forma morgondagens politik. Denna guide ska hjälpa er att planera ert deltagande i SSU:s förbundskongress 2015 i Västerås. Här finns allt från hur man genomför ombudsval till en tidslinje med viktiga datum. Distriktets DeleGATION Delegationen består av de ombud ert distrikt har erhållit i proportion till andel medlemmar samt två grundombud. Ombuden är av distriktets medlemmar valda representanter, mer om hur dessa utses längre ned i detta dokument. Distriktet har även rätt att skicka ytterligare två representanter som båda har yttrande och förslagsrätt. Det är brukligt att varje delegation utser en delegationsledare. Dennes uppgift kan variera från distrikt till distrikt men denne brukar ansvara för att information från kongressledningen når hela delegationen samt samlar delegationen när så behövs. Delegationer brukar ha som regel att träffas innan kongressen för att behandla inkomna motioner och för att dela upp kongressarbetet i stort. Alla ombud kan omöjligt vara insatta i alla frågor som kommer behandlas på kongressen, därför är det brukligt, av praktiska skäl, att delegationen delar upp olika ämnesområden mellan sig. Ekonomiskt stöd Det är i regel en god idé att äska stöd från sitt Partidistrikt, Arbetarkommuner, fackförbund och andra sidoorganisationer inför kongressen. Deras ekonomiska stöd kan bekosta allt från distriktsklädsel till extra kongressgäster från ert distrikt som deltar under kongressen som åhörare. Det är även kutym att partidistriktet deltar på kongressen och bjuder delegationen på lunch eller middag när det passar in i kongress-schemat. Växel: Postadress: Sveriges Socialdemokratiska Ungdomsförbund, Box 554, Stockholm E-post: info@ssu.se Besöksadress: Sveavägen 68, plan 4

2 Att genomföra ett ombudsval Inledning I paragraf 9 i SSU:s stadgar regleras valordningen vid val av kongressombud. Dessa kan vara lite luriga att förstå sig på. Därför kommer det nedan att förklaras hur processen går till. Längre ned i dokumentet hittar ni också en checklista (bilaga 1) och en tidsplan (bilaga 2) som kan vara användbar så att ni ser att ni inte missat någonting. Ni behöver dock läsa stadgan så att ni har 100 % koll på läget. På denna länk finns stadgan: Distriktens ombud Går att läsa om i 9.1 Förbundskongressen består av 249 ombud. Hur många ombud varje distrikt skickar beror på distriktets storlek. Distrikten har 2 grundombud och övriga ombud fördelas mellan distrikten proportionellt, efter antalet medlemmar upp till 30 år den 31 december de senaste två åren. FS fastställer den ombudsfördelningen i januari. Valkretsar Går att läsa om i 9.2 Innan ombudsvalet delas distrikten upp i valkretsar. Varje distriktsstyrelse lämnar in ett förslag på valkretsar till FS (via kongress@ssu.se senast 6 mars) som fastställer uppdelningen (senast den 15 mars). Ofta ser uppdelningen likadan ut vid alla ombudsval, därför är valkretsindelningen (bilaga 3) från förra gången bifogat. Att tänka på vid valkretsuppdelning: Distrikt som har mer än två aktiva SSU-kommuner bör vara indelade i minst två valkretsar. Fördelning av ombud mellan kretsarna ska ske i förhållande till antalet medlemmar under 30 år den 31 december de senaste två åren. Tänk på att medlemmar kan ha fyllt 31 år, år 2. Denna fördelning ska ingå i förslaget som skickas till FS senast den 6 mars och ska även den fastställas av FS (som kan ändra i förslaget om distriktet räknat fel). Då detta är lite krångligt är ett tips att ombudsmannen sköter detta. Förslag till ombud Går att läsa om i 9.3

3 Varje enskild medlem har rätt att nominera sig själv eller en annan medlem till ombudsvalet. Nomineringen görs till DS, förslagsvis till en utsedd person. Ingen kan nekas att ställa upp i ombudsvalet. Kandidatnomineringen måste vara avslutad den 20 mars. Följande gäller när ombudsnomineringen är avslutad: Kandidaterna måste ha sitt huvudmedlemskap i den SSU-kommun inom den valkrets som han eller hon kandiderar. Distriktsstyrelsen tillhandahåller valsedlar för alla valkretsar inom distriktet när ombudsnomineringen är avslutad. På valsedeln ska kandidaterna sorteras efter bokstavsordning. På valsedeln måste det även framgå hur många ombud som ska väljas. Valet Går att läsa om i 9.4, 9.5 och 9,6 Valet pågår mellan 27 mars och 2 maj (Se bilaga 2). Distriktsstyrelsen ska informera SSUkommunerna och klubbarna, via cirkulär eller brevutskick, om tidsplanen för valet. SSUkommunerna och klubbarna ansvarar sedan för att den enskilde medlemmen får kunskap om när själva valmötet sker (senast 5 dagar innan valmötet). Ett tips är att distriktet gör ett brevutskick till samtliga medlemmar i distriktet med informationen så att det inte blir några misstag. Om en SSU-kommun har fler än 50 medlemmar är den tvungen att hålla valmöte på två skilda utlysta valmöten, vid skilda datum. Detta kan med fördel ske vid ett vanligt möte. Förbundet kommer att skicka ut en röstlängd för varje valkrets efter den 15 mars. Det är endast den som är giltig som röstlängd. Här är tipset att bara ha en enda kopia på den så att medlemmar bara kan prickas av en enda gång. Innan valmötet utses en valförrättare av DS som handhar valproceduren. En valförrättare får inte samtidigt kandidera till ombud inom den valkrets som valmötet sker. Ett tips är att ombudsmannen i distriktet agerar valförrättare och även distriktsstyrelseledamöter. Röstningen går till så här: 1. Medlemmen röstar genom att markera lika många namn på valsedeln som valkretsen har tilldelade ombud. Tips: på valsedeln ska framgå hur många personer som får markeras samt hur man markerar. 2. Medlemmen lägger sedan valsedeln i ett eget valkuvert. Tips: ta kontakt med valmyndigheten och begär ut riktiga valkuvert. Vissa partidistrikt har även valkuvert på sina expeditioner. 3. När röstningen är avslutad lägger valförrättaren de mindre kuverten i ett större förseglat kuvert, märkt valsedlar. Valkuverten får inte brytas innan röstsammanräkningen.

4 4. SSU-kommunen översänder sedan valsedlarna (senast 2 dagar efter valmötet) och protokollet över valet som upprättades av valförrättaren till DS. Tips: om ombudsmannen är på plats på valmötet kan hen ta med sig kuvertet till DS. DS ska efter att kretsarna haft valmöten räkna samman rösterna. Röstsammanräkningens tid och plats måste meddelas SSU-klubbarna och SSU-kommunerna. Alla medlemmar har rätt att närvara på mötet för att titta på om de så önskar. Tipset här är att bestämma en tid och plats tidigt så att den informationen går ut med det första utskicket med tidsplanen. De kandidater som fått flest röster i sin valkrets förklaras i tur och ordning valda som kongressombud respektive ersättare. Om två kandidater får lika många röster avgörs detta genom lottning. Det är viktigt att efter sammanräkningen ange röstantalet och därmed även valordningen, även på ersättarna då de kallas in i den ordning de blir valda om något ombud inte kan åka på kongressen. Observera att val av delegationsledare inte har någonting att göra med val av ombud. Vad behöver göras? Valresultatet ska delges SSU-kommunerna och FS samt alla kandidater omedelbart. Dock senast 9 maj. Ombuden skall även rapporteras in på den här länken senast 9 maj: Om en medlem önskar överklaga ombudsvalet med motiveringen att valet står i strid med förbundsstadgarna: se MOMENT 9.7. Följande gäller vid valet: Se till att alla medlemmar känner till när och var valmötet och röstsammanräkningen hålls. Kommuner med fler än 50 medlemmar måste hålla minst två utlysta valmöten. Om en klubb eller kommun inte har någon styrelse har DS ansvar för att se till att ett valmöte anordnas. Detta gäller alla kommuner där någon medlem finns. Tänk dock på att valmötet inte behöver äga rum i kommunen, utan kan vara i en angränsande kommun. DS kan besluta om poströstning (se MOMENT #9.5 andra stycket). En medlem kan bara rösta en enda gång. En medlem kan bara rösta i sin valkrets. Det ska tydligt framgå vilka som röstat vid mötet. En medlem kan bara rösta på så många namn som valkretsen har ombud röstar man på fler eller färre är rösten ogiltig. Valförrättaren sänder valsedlarna i ett förseglat kuvert till DS. Valtiden är 27 mars-2 maj Valresultatet ska delges FS och SSU-kommunerna senast 9 maj Tänk på att medlemmen röstar utan insyn från någon annan.

5 Checklista ombudsval Bilaga 1! DS delar upp distriktet i valkretsar.! Valkretsindelningen skickas till FS via kongress@ssu.se. Hör av er till Hadi Ala, om ni behöver hjälp! Tillse att distriktet mottagit röstlängden för valkretsarna från förbundet.! Öppna upp för nominering av ombudskandidater och informera medlemmarna om hur man gör detta, förslagsvis genom att medlemmar mailar ombudsmannen eller ordföranden.! Skapa valsedlar.! Kontakta partidistriktet eller valmyndigheten för att få tag på valkuvert.! Bestäm en tidsplan för valmötena och röstsammanräkningen.! Skicka ut information till medlemmarna som beskriver tidsplan och tid och plats för röstsammanräkningsmötet.! Genomför valet i respektive valkrets/kommun. Distriktet gör det i kommuner och styrelser.! Stoppa ned valsedlarna i i valkuvertet, som i sin tur läggs ett i kuvert, märkt valsedlar som försluts, och ge det till DS.! Tillse att DS räknar rösterna på angivet röstsammanräkningsmöte.! Delge FS och SSU-kommunerna omedelbart, Dock senast 9 maj.

6 Tidslinje Kongressen (bra datum att komma ihåg): Bilaga : 27 nov Kallelse utfärdas av förbundsstyrelse 27 nov Förbundsstyrelsens program och utredningar ska finnas till handls 2015: 6 mars Sista dag för förslag till valkretsar skickas till FS (via kongress@ssu.se) 20 mars Slutdatum för ombudsnominering 27 mars 2 maj Valperiod 20 mars Motionsstopp (motioner skickas till kongress@ssu.se) 9 maj Sista dag för anmälan till delegationsledarträffen via länk 9 maj Sista dagen att delge valresultatet till FS, klubbar och kommuner 9 maj Sista dagen för anmälan av ombud via länk 9 maj (Preliminärt) Nomineringsstopp till FS, ledning, revisorer och övriga val (nomineringar skickas till valberedningen@ssu.se) 14 maj Sista dag att överklaga ombudsval 29 maj Utsändning av Kongresshandlingar. 1 juni Sista dag för anmälan av ombud till utskott juni (Preliminärt) Delegationsledarträff 17 juli Valberedningens förslag är ombuden tillhanda. 27 nov 2015 Beslutsprotokoll är ombud och distrikten tillhanda 2016: 15 april 2016 Ordförord-protokoll är ombuden tillhanda genom utskick till distrikten

7 Valkretsar 2013 Bilaga 3 Distrikt Valkretsar Antal ombud Blekinge Ronneby och Karlskrona 3 Karlshamn, olofström och sölvesborg 2 Uppland Uppsala, Knivsta, Östhammar, Tierp Enköping, Heby, Håbo Kalmar Mönsterås, Högsby, Oskarshamn, Hultsfred, Vimmerby, Västervik Torsås, Emmaboda, Nybro, Kalmar, Mörbylånga, Borgholm Jämtland Östersund 1 Åre, Krokom, Härjedalen, Ragunda, Berg, Strömsund, Bräcke 3 Halland Laholm, Halmstad 2 Hylte, Falkenberg 3 Kungsbacka, Varberg 2 Södra Älvsborg Endast en valkrets 1 Värmland Torsby, Arvika, Eda, Årjäng, Säffle 1 Kristinehamn, Storfors, Hagfors, Munkfors, Sunne, Filipstad 4 Karlstad, Hammarö, Kil, Grums, Forshaga 5 Jönköping Jönköping, Mullsjö, Habo 4 Nässjö, Eksjö,Vetlanda, Tranås, Arneby, Sävsjö 3 Gislaved, Värnamo, Gnosjö, Vaggeryd 1 Stockholms stad Endast en valkrets Gävleborg Endast en valkrets