Handlingar till mötet i Borås med Styrelsen för Habilitering & Hälsa

Transkript

1 Handlingar till mötet i Borås med Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 22 mars 2012

2 Ärende 5

3 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer H&H Förvaltningskansliet Handläggare Anna Johansson Telefon Styrelsen för Habilitering & Hälsa Riktlinjer för Habilitering & Hälsas miljöarbete och miljöutredning Ärendet Regionfullmäktige har den september 2011, 157 fastställt miljöpolitiskt program för Västra Götalandsregionens interna miljöarbete Med utgångspunkt från Västra Götalandsregionens miljöpolitiska program har förslag till nya riktlinjer för Habilitering & Hälsas miljöarbete tagits fram. Riktlinjer för Habilitering & Hälsas miljöarbete har upphört att gälla. Habilitering & Hälsa ska under 2012 införa ett miljöledningssystem utifrån ISO14001 och som grund för detta arbete har miljöutredningen uppdaterats. Information har skett vid förvaltningens samverkansgrupp Förslag till beslut: Styrelsen för Habilitering & Hälsa föreslås besluta: 1. Fastställa riktlinjer för Habilitering & Hälsas miljöarbete Godkänna miljöutredningen för Habilitering & Hälsa, reviderad HABILITERING & HÄLSA Mikael Forslund Direktör Anna Johansson Miljösamordnare Bilagor Riktlinjer för Habilitering & Hälsas miljöarbete Miljöutredning för Habilitering & Hälsa, reviderad POSTADRESS: Regionens Hus Mariestad BESÖKSADRESS: Drottninggatan 1 TELEFON: vx: HEMSIDA: E-POST: habiliteringochhalsa@vgregion.se

4 Riktlinjer för Habilitering & Hälsas miljöarbete Habilitering & Hälsa ska: Följa den miljölagstiftning, föreskrifter och övriga krav som förvaltningen berörs av Integrera miljöfrågorna i den dagliga verksamheten Vara öppna mot medarbetare, allmänhet och myndigheter om vår miljöpåverkan och vårt miljöarbete Arbeta med att förebygga utsläpp av föroreningar och genom ständiga förbättringar minska den miljöpåverkan som beror på vår verksamhet Beskriva och värdera konsekvenserna för miljön vid planering, upphandling och inför varje beslut i organisationen Bedriva ett strukturerat, målinriktat och kostnadseffektivt miljöarbete Miljömål Habilitering & Hälsas miljömål utgår från Västra Götalandsregionens miljöpolitiska program och dess sju prioriterade miljöområden; transporter, energi, produkter och avfall, kemikalier, livsmedel, läkemedel och kemikalier. Förvaltningen omfattas framför allt av transporter, energi och produkter och avfall. Kemikalier, livsmedel och läkemedel används i väldigt små mängder inom förvaltningen och därför finns endast övergripande mål för dessa områden. Området lustgas omfattas inte förvaltningen av. Miljömålen utgår även från Västra Götalandsregionens budget, lagar och andra krav och förvaltningens betydande miljöpåverkan. Miljöledningssystem ISO Habilitering & Hälsa kommer under 2012 att införa ett miljöledningssystem utifrån miljöstandarden ISO Miljöledningssystemet är ett verktyg för att organisera miljöarbetet på ett strukturerat sätt. Det innehåller dokumenterade mål, rutiner och en tydlig ansvarsfördelning. Nya rutiner och arbetssätt kommer att implementeras i samband med införandet av ledningssystemet. Mål gällande miljöledningssystem: Vid utgången av 2012 ska Habilitering & Hälsa arbeta enligt miljöledningssystemet ISO Alla anställda ska känna till att Habilitering & Hälsa arbetar enligt miljöledningssystemet Aktivitet för att nå målet: Kommunicera rutiner och arbetssätt till alla medarbetare Transporter Habilitering & Hälsa är en resande förvaltning. Att vi utför vård i patientens närmiljö (hem, skola, arbetsplats och så vidare) och att vi finns över hela regionen medför resor i tjänsten. Det är där vi har vår största miljöpåverkan. De senaste åren har vi minskat resandet med bil totalt sett, men vi släpper ändå ut stora mängder koldioxid som medför miljöförstörelse och måste därmed fortsätta arbeta med att minska miljöpåverkan på olika sätt AJ

5 Mål gällande transporter: Resta mil med bil ska minska med 5 procent per årsarbetare och år under 2012 och 2013 Resta mil med flyg ska minska med 5 procent per årsarbetare och år under 2012 och 2013 Andelen resta mil med privat bil av alla bilresorna ska minska med 5 procent per årsarbetare och år under 2012 och 2013 Andelen biogasbilar ska vara 40 procent vid utgången av 2012 och 60 procent vid utgången av 2013 Aktiviteter för att nå målen: Tydliggöra rutiner för resor i tjänsten: Riktlinjer för resor Följa beslut om att leasa biogasbilar i första hand Nyttja tekniska alternativ till det personliga mötet: video- eller telefonkonferens Energi Vi delar många av våra lokaler med andra verksamheter och energiförbrukningen mäts ofta med en generell schablon. Det är därför svårt att mäta vår energiförbrukning och därmed även svårt att sätta upp konkreta mål. Det är ändå viktigt att vi bidrar till att minska den totala energiförbrukningen i Västra Götalandsregionen. Mål gällande energi: Minska energiförbrukningen De arbetsplatser som kan mäta energiförbrukningen ska sätta upp egna mål och följa upp dessa Aktiviteter för att nå målet: Ändra vanor och beteenden Informera personalen om enkla åtgärder och ge exempel för att skapa en insikt Produkter och avfall Även mängden avfall är svår att mäta på grund av att vi har arbetsplatser i lokaler tillsammans med andra. Vi kan dock se till att avfallet hanteras på rätt sätt och begränsa vårt avfall genom varje medarbetares beteende. Förbrukningen av kopieringspapper är svår att mäta men enligt de mätningar som har gjorts har förbrukningen ökat avsevärt under de senaste åren och detta är därför Habilitering & Hälsas prioriterade mål. När det gäller inköp av produkter har upphandlingen en stor betydelse för miljön. Område Inköp, som tillhör Regionservice, ansvarar för att det ställs miljökrav i upphandlingen, men vi kan även medverka till att mer miljövänliga produkter köps in i förvaltningen och att inte större kvantiteter än nödvändigt köps in AJ

6 Mål gällande produkter och avfall: Minska förbrukningen av kopieringspapper med 10 procent per år under 2012 och 2013 förvaltningens prioriterade mål Alla verksamheter ska källsortera avfall enligt respektive kommuns anvisningar Hjälpmedel som inte går att återanvända ska, om det finns möjlighet, lämnas till en hjälporganisation Aktiviteter för att nå målet: Ändra inställningar på skrivare till dubbelsidig som standard Ställa in scanningfunktionen på multiskrivare Förändra vanor och beteenden så att en mindre mängd papper skrivs ut Se över rutinerna för källsortering Alla verksamheter ska följa rutiner gällande rekonditionering och återlämnande av hjälpmedel Kemikalier Habilitering & Hälsa förbrukar endast en liten mängd kemikalier och det är till största delen rengöringsprodukter av olika slag. Verksamheterna använder kemikalier som träolja till sina utemöbler, vattenfärg och annan målarfärg inom barnverksamheten och avtrycksmassa för hörapparatsutprovning. Även om kvantiteterna är små och kemikalierna inte klassas som farliga kemikalier är det viktigt att miljöhänsyn tas vid inköp och förbrukning. Mål gällande kemikalier: Minska användandet av kemikalier De kemikalier som används ska köpas via Inköp och miljövänliga produkter ska köpas in Aktivitet för att nå målet: Miljövänliga alternativ ska alltid efterfrågas hos Inköp Livsmedel De livsmedel som köps in inom förvaltningen är framför allt bröd, pålägg, mjölk, kakor, kaffe och andra liknande produkter som personal och besökande nyttjar. Mål gällande livsmedel: Livsmedel som köps in ska vara ekologiska, rättvisemärkta och/eller närproducerade så långt det är möjligt Aktivitet för att nå målet: Köpa in ekologiska, rättvisemärkta och/eller närproducerade livsmedel så långt det är möjligt Läkemedel Habilitering & Hälsa hanterar endast en liten mängd läkemedel, men förskriver däremot en del. Det är habiliteringsenheten Knoppaliden som hanterar läkemedel på enheten, men tydliga rutiner och kontroller finns. Det är dock viktigt att vi följer de rutiner som finns inom Västra Götalandsregionen som berör förskrivning AJ

7 Mål gällande läkemedel: Bidra till att minimera Västra Götalandsregionens miljöbelastning av läkemedel Aktivitet för att nå målet: Följa Läkemedels miljöpåverkan Strategi för Västra Götalandsregionens och dess bilaga Handlingsplan för att minska miljöpåverkan från Västra Götalandsregionens läkemedelsanvändning Handlingsplan Varje verksamhetsområde ska ta fram en egen handlingsplan som anger hur de kan bidra till att förvaltningens mål uppfylls. Målen behöver specificeras utifrån varje arbetsplats eftersom det kan finnas olika förutsättningar. Handlingsplanen ska ange mål och åtgärder på både kort och lång sikt. Uppföljning En redovisning och analys av miljöarbetet ska ingå som en del i Habilitering & Hälsas årsredovisning. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Christine Slättmyr Ordförande Mikael Forslund Förvaltningschef AJ

8 Reviderad H&H Miljöutredning för Habilitering & Hälsa Inledning Habilitering & Hälsa påverkar framför allt miljön genom tjänsteresor och energianvändning samt genom pappersförbrukning och andra engångsmaterial. Utsläppen från resor i tjänsten bedöms ha den största miljöpåverkan av dessa och Habilitering & Hälsa måste därför arbeta för att på olika sätt minska påverkan. Habilitering & Hälsas direkta miljöaspekter 1 är utsläpp till luft från resor, energianvändning samt nyttjande av naturresurser i form av papper och engångsmaterial. Av dessa bedöms utsläppen från resor i tjänsten vara en betydande miljöaspekt, som förvaltningen måste arbeta för att begränsa. Bakgrund Enligt Västra Götalandsregionens miljöpolitiska program ska varje förvaltning vid utgången av 2012 ha infört ett miljöledningssystem enligt modell ISO Som en del i miljöledningssystemet ingår att kartlägga verksamhetens miljöpåverkan. Syfte Syftet med miljöutredningen är att beskriva hur Habilitering & Hälsas verksamheter påverkar den yttre miljön. Utredningen ska visa på vilka aktiviteter i vår verksamhet som kan ha betydande påverkan på miljön och vilka lagkrav och föreskrifter som gäller för verksamheten. Miljöansvar Miljöansvaret följer linjeorganisationen. Förvaltningschefen har det övergripande miljöansvaret för hela förvaltningen. Verksamhetscheferna ansvarar för respektive verksamhetsområde och varje habiliterings-/enhetschef ansvarar för miljöarbetet på sin arbetsplats. Verksamhetschefen ansvarar även för att varje verksamhetsområde har en handlingsplan med kortsiktiga och långsiktiga mål och åtgärder som bidrar till att förvaltningens mål uppfylls. Varje anställd ansvarar för att minimera den negativa miljöpåverkan. Verksamheter och verksamhetsbeskrivning Habilitering & Hälsa erbjuder insatser till vuxna, barn och ungdomar med varaktiga funktionsnedsättningar. Inom Habilitering & Hälsa finns habiliteringsverksamhet, hörsel- och dövverksamhet, synverksamhet, och tolkverksamhet. Insatserna omfattar bland annat stöd, behandling, träning, handledning, konsultation samt tolktjänst för döva. Inom Habilitering & Hälsa finns ungefär personer anställda. Verksamheterna finns och arbetar i hela regionen, spridda på ungefär 45 olika arbetsplatser. Verksamhetslokalerna består främst av kontor, personalrum, samtalsrum samt tränings- och sjukgymnastikrum. De olika arbetsplatserna varierar i storlek med allt från fem till 125 personer. En stor del av verksamheten sker i patientens vardagliga miljö som till exempel i hemmet, i skolan eller på arbetsplatsen. Habilitering & Hälsas 1 Miljöaspekt betyder orsak till miljöpåverkan AJ

9 Reviderad H&H medarbetare gör därför ofta hembesök eller andra resor i tjänsten. Tolkning sker ofta i olika offentliga verksamheter som på sjukhus, Försäkringskassan med flera. Lagar och andra krav De lagar och andra krav som Habilitering & Hälsa ska följa är redovisade i Laglistan. Miljöaspekter och dess påverkan Habilitering & Hälsa har valt att begränsa utredningen till att omfatta den miljöpåverkan som verksamheterna i rimlig omfattning har möjlighet att påverka. Indirekt påverkan, som till exempel hur de anställda tar sig till och från arbetet, tas inte upp i utredningen. Förvaltningen förbrukar främst resurser genom transporter, material- och energianvändning. Habilitering & Hälsa förbrukar endast små mängder kemikalier inom sin verksamhet och de kemikalier som förbrukas är till exempel handtvål, desinfektions medel och fönsterputs. Det är endast en verksamhet som hanterar läkemedel och det är små mängder. Transporter Habilitering & Hälsa är en resande förvaltning och det är framför allt persontransporter med personbil som sker. Till viss del sker även transporter av hjälpmedel, men detta har minskat. Tjänsteresor med bil Förvaltningens största miljöbelastning sker genom tjänsteresor med bil. En del av verksamheten sker i patientens vardagliga miljö som till exempel i hemmet, i skolan eller på arbetsplatsen och detta medför resor. Det finns en kultur i förvaltningen att hembesök måste göras, men detta börjar sakta men säkert förändras. Det är dock inte säkert att minskat antal hembesök medför en större miljövinst då patienterna istället får ta sig till verksamheten om det inte kan lösas utan personlig kontakt. Habilitering & Hälsas uppdrag att skapa ett gott liv för alla innebär även att medarbetarna måste ta sig till patientens vardagliga miljö för att kunna tillgodose det behov som finns. Eftersom det finns arbetsplatser i hela regionen förekommer även att personal måste resa till och från möten. Habilitering & Hälsa har dock minskat resandet till möten och det beror på att telefonmöten används allt flitigare. Ett antal videokonferensanläggningar har dessutom köpts in och detta sparar på miljön. Under 2009 tog Regionstyrelsen ett beslut om att biogas ska prioriteras som fordonsbränsle. Vid anskaffande av nytt leasingavtal, har därför förvaltningschefen tagit beslutet att verksamheterna ska leasa bilar som drivs av fordonsgas så långt det är möjligt. Fordonsparken kommer därmed att bli mer miljövänlig allt eftersom bilar byts ut AJ

10 Reviderad H&H Bilar 140 Antal bilar Bensin Etanol Diesel Hybrid Gas Totalt År Under ett antal år har antal körda mil legat på ungefär samma nivåer men totalt sett har antalet totalt körda mil i tjänsten minskat sedan år Detta trots att det tillkom några verksamheter under 2009 samt att antal mil körda med bilar i bilpooler dessutom räknas in från och med Körda mil i tjänsten Antal mil Leasingbil Privat bil Bilpool Förmånsbil Totalt År Under 2010 körde vi motsvarande 56 varv runt jordklotet och släppte ut kg koldioxid. Koldioxidutsläpp bidrar bland annat till hälsoeffekter såsom luftföroreningar, uttunning av ozonskiktet och klimatförändring med ett häftigare väder som följd. Miljöaspekten får därmed anses vara betydande. Tjänsteresor med flyg Anställda i Habilitering & Hälsa har färdats 8 046,5 mil med flyg. Huvudregeln i våra riktlinjer för resor är att flyg inte ska nyttjas om huvudresan är kortare än 50 mil. Det förekommer att resor görs med flyg även om huvudresan är kortare än 50 mil AJ

11 Reviderad H&H Flygresor har en stor påverkan på miljön och eller om inte en avsevärd tidsvinst kan göras. Energi- och vattenförbrukning Lokaler och uppvärmning Habilitering & Hälsa hyr samtliga av verksamheternas lokaler. Det finns ungefär 45 arbetsplatser och ytterligare ett antal mindre lokaler på små orter. Ungefär 40 % av lokalerna är inrymda i fastigheter som Västfastigheter förvaltar. Övriga lokaler hyrs av olika externa hyresvärdar. Vid uppvärmning av lokaler uppkommer miljöpåverkan av olika slag. Denna påverkan beror på vilken typ av värmekälla som används. De flesta lokalerna har sin uppvärmning genom fjärrvärme eller biobränsle. Miljöpåverkan består framförallt i utsläpp av koldioxid, men även svavel och andra föroreningar. Västra Götalandsregionen har som målsättning att bli fossiloberoende till år Elektricitet Elektricitet används inom verksamheterna för belysning, för att driva fläktar och teknisk utrustning såsom datorer och skrivare. Vid slutet av 2010 fanns ungefär datorer och 69 kopiatorer/skrivare. Utsläppen till luft från framställning av el är beroende av vilken produktionsform den har. Elförbrukningen mäts i flertalet fall inte separat utan ingår i hyran och är beräknad utifrån en schablon. Som regel finns det mer än en hyresgäst i byggnaden och elförbrukningen mäts gemensamt i hela fastigheten. För de lokaler som förvaltas av Västfastigheter är elen som köps in "grön el" och uppfyller därmed Svenska Naturskyddsföreningens kriterier för bra miljöval av el. Miljöaspekten för uppvärmning och elförbrukningen anses vara betydande, men kan inte mätas. Det är svårt att finna ett mätbart system för energiuppföljning. Målet är att den negativa miljöpåverkan för energianvändningen ska minska. Vatten Utsläpp av vatten från toaletter och kök går till kommunalt avloppsnät. Föroreningsgraden kan jämföras med normalt hushållsavloppsvatten. Mängden avloppsvatten och förbrukad vattenmängd går inte att mäta. Produkter och avfall Habilitering & Hälsa genererar inga stora mängder avfall. Utifrån listor från Inköp över inköpta förbrukningsartiklar kan konstateras att de varor som framför allt förbrukas är kopieringspapper, kuvert, kollegieblock, mappar och trycksaker. Förvaltningen förbrukar endast en liten mängd engångsmaterial, främst engångsmuggar, toalettpapper och pappershanddukar som finns i anslutning till tvättställ. Alla enheter kan inte få specificerade uppgifter på sitt materialinköp och det som förvaltningen försöker mäta är förbrukningen av kopieringspapper. Trenden de senaste åren har varit att förbrukningen av kopieringspapper ökar, trots att vi sägs leva i ett papperslöst samhälle. Även om miljöpåverkan inte så stor är det ändå viktigt att få ner förbrukningen. Åtgärder som kan göras är att ställa in skrivare på dubbelsidig utskrift och ändra beteende, vilket oftast är det svåraste AJ

12 Reviderad H&H Pappersförbrukning Antal Pappersark År Inom samtliga verksamheter sorteras och omhändertas papper, wellpapp, pappersförpackningar, elektronikskrot, batterier, lysrör och tonerkassetter. Vid de flesta arbetsplatserna sorteras även hårdplast, mjukplast, glas, metall samt komposterbart avfall. Källsortering sker på varje arbetsplats utifrån rådande anvisningar i aktuell kommun. Vikt eller volym av de utsorterade fraktionerna är okända. Habilitering & Hälsa har en ambition att under de närmaste åren arbeta för att successivt minska avfallsmängden. Inköp av material och materialförbrukning Inköp ska ske via Marknadsplatsen från Inköps beställningssortiment eller avropsavtal tecknade av Inköp. Västra Götalandsregionen samarbetar med Region Skåne och Stockholms läns landsting i inköpsfrågor. De har tillsammans skapat en uppförandekod för att kunna arbeta aktivt med miljö och socialt ansvarstaga de i samband med produktionen av varor och tjänster från olika leverantörer. Vid avtalstecknande åtar sig leverantören att följa denna uppförandekod. Läs mer om uppförandekoden i broschyren Socialt ansvarstagande i upphandling. Kemikalier Habilitering & Hälsa använder inga farliga kemikalier. I början av 2011 gjordes en inventering av de kemikalier som verksamheterna använder. Inventeringen visar att verksamheterna framför allt förbrukar är olika hygienprodukter som till exempel handtvål, handkräm, diskmedel, växtnäringsämnen, spolarvätska och på enstaka platser tändvätska för grillning. Hörsel- och dövverksamheten använder även avtrycksmassa vid hörapparatsutprovning. De flesta av dessa kemikalier köps in via Inköp och säkerhetsdatablad för dessa produkter finns via Inköps hemsida och är lätt tillgängliga får alla enheter. Övrig köps i dagligvaruhandeln. Det anses i nuläget inte nödvändigt att införa ett så kallat kemikaliehanteringssystem, men miljövänliga produkter ska alltid användas om det är möjligt AJ

13 Reviderad H&H Läkemedel Det finns endast en verksamhet som hanterar läkemedel och det är habiliteringsenheten Knoppaliden. Knoppaliden har en ansvarig sjuksköterska och det finns tydliga rutiner för hanteringen. Det görs kontroller årligen. Övriga verksamheter skriver ut läkemedel och dessa ska följa regionens läkemedelsstrategi Läkemedels miljöpåverkan Strategi för Västra Götalandsregionens och bilagan Handlingsplan för att minska miljöpåverkan från Västra Götalandsregionens läkemedelsanvändning. Livsmedel De livsmedel som köps in inom förvaltningen är framför allt bröd, pålägg, mjölk, kakor, kaffe och andra liknande produkter som personal och besökande nyttjar. Livsmedel som köps in ska vara ekologiska, rättvisemärkta och/eller närproducerade så långt det är möjligt. Betydande miljöaspekter Transporter och resor är Habilitering & Hälsas betydande miljöaspekt. Se bilaga: Identifiering och värdering av betydande miljöaspekter. Tidigare tillbud och olyckor Under de senaste femton åren har Habilitering & Hälsa varit förskonad mot olyckor. De tre senaste åren har dock två större olyckor inträffat och det är två bränder. Den ena branden inträffade på arbetsplatsen vid Amerikaskjulet i Göteborg. Branden var begränsad i ett litet rum och det som framför allt skadades var ett skåp i vilket routersystemet fanns. Det hade kunnat bli en explosionsbrand, med än större konsekvenser, om den inte hade upptäckts i tid. Rökutvecklingen var giftig och innebar att det mesta i huset behövde saneras. Rummet där branden ägde rum fick renoveras. Den andra branden var i ett parkeringsgarage vid Habiliteringen Björkängen. Sju stycken av habiliteringens bilar totalförstördes och fick ersättas. Det har även inträffat några bilolyckor där bilen har skadats och till följd av detta har bildelar fått bytas ut. Förutom dessa olyckor har inga tillbud med miljöpåverkan har rapporterats. Riskerna för olyckor eller tillbud med miljöpåverkan som finns är sammankopplade med bilar och lokaler, men anses ändå vara små på grund av att det endast har skett ett fåtal olyckor under årens lopp. Slutsats Slutsatsen är att de miljöaspekter som påverkar mest negativt är resor i tjänsten. Habilitering & Hälsa har infört flera åtgärder för att begränsa miljöpåverkan från resor i tjänsten AJ

14 Reviderad H&H Förbrukningen av kopieringspapper anses inte vara en betydande miljösaspekt, men förbrukningen ökat markant och denna trend måste brytas. Åtgärderna som tidigare har kommunicerats har inte fått genomslag för förbrukningen. Uppdatering Miljöutredningen ska uppdateras i samband med att nya miljömål tas fram. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Christine Slättmyr Ordförande Mikael Forslund Förvaltningschef AJ

15 Identifiering och vädering av betydande miljöaspekter Version 1 Sida 1:2 Rutinen avser: Utfärdad av: Godkänd av: Gäller från: Ersätter: Habilitering & Hälsa Anna Johansson Mikael Forslund Identifiering och värdering av betydande miljöaspekter Miljöaspekt = X Värdering av Miljöaspekter = 1-3 p. Möjlighet att styra = 1-3 p. Aktivitet Utsläpp till luf t Utslä pp till va tten Avfallsproduktion Resu rsförbru kning Hälsopåverk an Indirekta miljöaspekt Övrigt Relation till nati n onella Sann olikhet Kons ekvens Omf attning Lagkrav etc. Styrdokument Intressenter miljömåle SUMMA: jöaspekt Betydande mil poäng = X a et, teknisk er > 15 Möjlighet att påverk Tillgängligh Kostna lösning nytta d relaterat miljö SUMMA: SUMMA TOTALT: Transport/resor X X X X X Energi X Produkter/avfall X X Läkemedel X X Livsmedel X Kemikalier X X X Kommentarer: ändå vårt mest prioriterade område H&H kan ej påverka valet av energityp Förbrukningen av kopieringspapper ökar och därför är detta ett prioriterat mål för H&H. För övrigt genererar H&H inga större mängder avfall. Endast en enhet hanterar läkemedel H&H hanterar endast små mängder livsmedel såsom tillexempel fika till patienter. Den typ av kemikalier som används medför ingen betydande miljöpåverkan Högst prioritera de betydande miljöaspekter > 21 poäng Datum:

16 Ärende 14

17 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer H&H Förvaltningskansliet Mikael Forslund Styrelsen för Habilitering & Hälsa Val av representant till Politisk Samverkan Skarborg Ärendet För samråd, samverkan, dialog, ledning, förvaltning och utveckling har parterna Skaraborgs kommunalförbund och Västra Götalandsregionen bildat ett gemensamt organ benämnt Politisk Samverkan Skaraborg (PSS). PSS kan utforma gemensamma politiska uppdrag samt utgöra ramen för vårdsamverkan Skaraborg. Ett konstituerande möte för PSS ägde rum den 6 mars i Skövde. Styrelsen för Habilitering & Hälsa kan företrädas av två ledamöter. Förslag till beslut: Styrelsen för Habilitering & Hälsa föreslås besluta: 1. Christin Slättmyr utses som styrelsens representant i samarbetsorganet Politisk Samverkan Skaraborg (PSS). HABILITERING & HÄLSA Mikael Forslund Direktör Bilaga Uppdragshandling för Politisk Samverkan Skarborg, PSS POSTADRESS: Regionens Hus Mariestad BESÖKSADRESS: Drottninggatan 1 TELEFON: vx: HEMSIDA: E-POST: habiliteringochhalsa@vgregion.se

18 Uppdragshandling för Politisk Samverkan Skaraborg, PSS. Bakgrund Det finns ett tydligt behov av att de olika huvudmännens politiska företrädare ska kunna diskutera gemensamma utmaningar. Nedanstående parter är därför överens om att skapa ett politiskt forum där överläggningar om framtidens gemensamma utmaningar kan föras. Det är parternas uttalade avsikt att med förtroende arbeta tillsammans för att möta verksamheternas utmaningar genom t ex gemensamma strukturer, informationsdelning, gemensamma lösningar där det gagnar invånarna och effektiviteten i verksamheterna. Det politiska organets uppdrag och roll För samråd, samverkan, dialog, ledning, förvaltning och utveckling bildar parterna ett gemensamt organ benämnt Politisk Samverkan Skaraborg, PSS. PSS kan forma de gemensamma politiska uppdragen samt utgöra ramen för Vårdsamverkan Skaraborg. PSS uppgifter PSS ska - bidra till en gränsövergripande verksamhets- och kunskapsutveckling med beaktande av gällande avtal och överenskommelser, - vara den politiska mötesplatsen där de läns-/skaraborgsgemensamma frågorna kan behandlas, - vara styrorgan för samverkansarbetet inom Vårdsamverkan Skaraborg vilket innebär att fastställa uppdrag för styrgruppen, - årligen fastställa en plan med prioriterade mål och strategier för parternas gemensamma samverkansområden, - ta initiativ till utredningsuppdrag, organisering och finansiering av samverkanslösningar mellan parterna. Den politiska samverkansgruppen sammansättning Nedanstående politiska organ är representerade i PSS. - Kommunerna genom Skaraborgs Kommunalförbunds socialberedning - Hälso- och sjukvårdsnämnderna östra och västra Skaraborg - Styrelsen för Skaraborgs sjukhus - Primärvårdsstyrelsen - Styrelsen för beställd primärvård - Styrelsen för Habilitering och hälsa - Tandvårdsstyrelsen

19 Kommunerna företräds av sex ledamöter från förbundets socialberedning. Vid behov kan ledamot från kompetens- och kunskapsberedningen adjungeras. Hälso och sjukvårdsnämnderna företräds av sina presidier, övriga politiska organ inom Västra Götalandsregion företräds av två förtroendevalda vardera. En tjänsteman från respektive politiskt organ kan också adjungeras till sammanträdena. Varje part väljer själv sina representanter. Kommunikation Deltagarna i PSS ansvarar för information och förankring till sina respektive huvudmän om arbetet i PSS. Arbetsformer PSS ska inom sig utse ordförande och vice ordförande. Ordförandeskapet skall årligen växla mellan Skaraborgs Kommunalförbund, Primärvårdstyrelsen / Styrelsen för beställd primärvård samt Skaraborgs sjukhus. Ordförandeskapet bör samordnas med ordförandeskapet för Vårdsamverkan Skaraborg. Beredning av ärenden till PSS sammanträden ska ske av styrgruppen för Vårdsamverkan Skaraborg. Det är eftersträvansvärt att alla beslut i PSS sker i enighet. Om enighet inte kan uppnås i en fråga ska ärendet återremitteras för förnyad beredning eller avföras. PSS ska föra protokoll vid sina sammanträden. Protokollet skall undertecknas av ordföranden. Protokollen skall publiceras på Vårdsamverkan Skaraborgs hemsida. Mötesfrekvens PSS sammanträder minst två gånger varje år. Ordföranden kan kalla till ytterligare sammanträde när behov finns. Kansliresurser PSS har inga egna kansliresurser utan bedöms klara sina administrativa frågor inom ramen för befintlig organisation. Den huvudman som innehar ordförandeskapet ska också svara för sekretariatet för PSS. Uppföljning Arbetet i PSS ska årligen följas upp genom en kort verksamhetsrapport.

20 Ärende 17

21 ANMÄLNINGSÄRENDEN och DELEGATIONSÄRENDEN Förvaltningskansliet Datum Dnr Eva Gullberg H&H Sammanträde med Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 22 mars 2012 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Skrivelse från SKTF om att Camilla Schüler har utsetts till ordinarie representant för TCO i Styrelsen för Habilitering & Hälsa fr o m den 1 januari Ersättare för Camilla Schüler är Hans Haker. H&H Från Deloitte AB inkommen granskningsrapport avseende redovisningen för Deloitte AB har på uppdrag av revisorerna i Västra Götalandsregionen granskat om den interna kontrollen är tillräcklig och om räkenskaperna är rättvisande. Granskningen har omfattat löpande granskning, delårsrapport och årsbokslut och baseras på stickprovsmässig granskning. Bedömningen är att den interna kontrollen i redovisningsrutinerna i allt väsentligt är tillräcklig. DELEGATIONSÄRENDEN Till ordförande: 1. Beslut 1/2012, Patientsäkerhetsberättelse 2011, H&H Beslut om att godkänna patientsäkerhetsberättelse 2011 och insända den till regionstyrelsens kansli.