En kort presentationsrunda då Cecilia Franzen är ny på LOK som ersätter Anna Strömberg

Transkript

1 Universitetsservice FM område Norr Minnesanteckningar Husråd Hum Sid 1 (5) Närvarande: Anders Jonsson, Husservice Heli Kurist, Lokalvården Ulla-Stina From, Idé- och samhällsstudier, ersätter Kicki Adolfsson Christina Karlberg, Språkstudier Lena Danielsson, Kultur- och medievetenskap Patrik Wallström, Humsek Habib Zaid, cafeterian Cecilia Franzen, Lokalförsörjningen Gunnar Svensson, Akademiska Hus Palle Stens, Universitetsservice, ordf, Lokalvården Birgitta Bygdemark, Universitetsservice, sekr Frånvarande: Richard Lainegard, Humlab Arkitekt, efterträder Anna S som börjat på KI En kort presentationsrunda då Cecilia Franzen är ny på LOK som ersätter Anna Strömberg Från föregående möte Tvätt av sängkläder i vilrum, kan beställas som en extra tjänst hos lokalvården. Vem beställer och vem betalar? Status: Institutionen beställer och betalar via infocenter(icu->fm). Lokalvården skickar till kemtvätt så sängkläderna blir rena och manglade. Svar: Förslag en stående order en gång per termin, sep och jan och skicka faktura. Palle tar ordern och ordnar ett avtal Kompletterande papperskorgar till vardagsrummet efterfrågades. Finns nu 6 vita kärl i vardagsrummet. Önskemål om fler papperskorgar i caféet och även sopsortering. Svar: US, Carina Nyberg pratar med LOK, Annika V och gör därefter en beställning. Upplevs att det är krångligare regler nu för bokning av skrivsalar. Status: Marie Johansson har återkopplat kring handläggningsordningen. Info om bokningsbara lokaler: Vi har i dagsläget drygt 200 gemensamt bokningsbara lokaler på Campus. Utgångspunkten för de gemensamt bokningsbara lokalerna är öppna för alla anställda att boka, vart som helst på campus, och att det ska vara så enkelt som möjligt att boka själv. Om man av någon anledning inte har möjlighet att boka själv, kan Infocenter hjälpa till. Att vissa institutioner har första tjing på lokaler i ett visst hus är alltså inte aktuellt i nuläget. Lokalerna går att boka ett år framåt, och i nuläget är det först till kvarn som gäller. Vid speciella tidpunkter, t ex vid terminsstart, kan det vara svårt att hitta lokaler. Mellan ser vi också att beläggningen är högre än övriga tider under dagen, övriga tider är det lättare.

2 Sid 2 (5) Fort fullt i vardagsrummet, då få tar upp plats vid stora bord. Är det möjligt att ha fler mindre bord? Stora lampor som hänger lågt går det att åtgärda? Svar från LOK: all inredning är ny och går i dagsläget inte att byta ut cafeterian Önskemål till husrådet angående utbudet i fiket: Idag erbjuder de sallader med antingen pasta eller bulgur. Både dessa produkter är ju vetebaserade och kan inte ätas av glutenintoleranta eller det ökande antal människor som vill utesluta gluten av hälsoskäl. Förslag är därför att man istället för bulgur (eller som ett tredje alternativ) använder det näringsrika och goda alternativet quinoa i salladerna, som många caféer använder idag. På så sätt får de ett gott glutenfritt lunchalternativ. Svar: Idag är det många som har problem med gluten och som kommer och frågar. Vi gör anpassad mat till de som frågar. Men vi ska titta över förslaget och se om det är möjligt att öka utbudet. Återkommer om det. Upplevs att det är långa kaffeköer i fikat. Går det att förändra logistiken? Svar: Det blir stopp på mitten. Vi har tänkt på det själva. Vid lunchtid ska vi prova att kaffekunder får köa på den andra sidan. Husservice Rutinerna kring behörighet till hus och lokaler för studenterna. Hur det är tänkt att fungera för att arbetet ska gå så smidigt som möjligt? Svar: Studenterna beställer sina Umu kort liksom alla anställda. Beställningen går till ITS passagen, kring den behörighet som önskas. Behörigheter är kopplade till kurskoden som ska vara inlämnade till ITS. Vid byte av kurskod ska den lämnas till Husservice. Hur har det fungerat när vardagsrummet bokats för jubileet med flytt av möbler för att återställa till undervisningslokal. Svar: Fåtöljerna är inte tillbaka i vardagsrummet. Att tänka på att det finns en marginal mellan två bokningar för att återställa möblemang. Varför finns det inte videoprojektor i HB207? Finns annars i de flesta salarna nu i hum huset. Svar: Anders Jonsson tar med sig frågan till IT gruppen. Två solgardiner i den bortre personalmatsalen är trasiga. Det var bara de som var neddragna och de fladdrade. Svar: det är felanmält och entreprenören håller på att åtgärda. Det borde finnas en mikrofon till i hörsalarna. Vid varje disputation är det svårt att få samtalet mellan opponent och respondent att höras bra därför att det bara finns en flyttbar mik och så en trådlös som ingen vill ha om sin hals och som strular plus en fast borta vid talarpodiet. Detta är besvärligt vid VARJE disputation eller annat samtal där framme och vore ju enkelt att lösa med en till flyttbar mic på bordet. Svar: Husservice håller med. Behov att få in ett uttag i hörsal F. Även behöva ett headset till i E och G samt gärna 2 stycken i F. Händer mer och mer att det blir paneldiskussioner. Beställt till IT gruppen. Två saker från MAL som vi har diskuterat med Anders och Christer: 1. Vi vill sätta ut två glasmontrar i C1-korridoren, mellan labbets två ingångarna, som vi fyller med en smakfull samling av gamla arkeologi instrument samt fynd och miljöarkeologiska material. Svar: OK

3 Sid 3 (5) 2. Vi vill sätta upp planscher på samma väggar med vetenskapliga posters som förklarar vad MAL/miljöarkeologi håller på med. Svar: OK Lokalvården Önskemål om fler papperskorgar, se tidigare Husråd Svar: åtgärdat En fråga kring larmen i hörsal E Svar: Dörren till HsE gick inte igen ordentligt Info från Husservice Kommer att flytta om skärmarna i lektionssalarna så att man inte behöver stå med ryggen mot studenterna. Många bokningar i vardagsrummet. Dörren i G-korridoren kommer att få kortläsare och vara öppen dagtid vår/sommar. Information från US Bokningsbara lokaler kommer att delas in i nivåer vad gäller utrustning. Syftet är att standardisera och tydliggöra vilken utrustning som ska finnas i bokningsbara lokaler, för att förenkla för lärare och servicemedarbetare och för att minska underhållskostnader: - förenkla för lärare/personal genom att veta vilken typ av utrustning som man kan förvänta sig i lokalerna och hur den fungerar - förenkla för servicemedarbetare vad gäller underhåll samt ge teknikstöd - få en effektivare felhantering och minskad underhållskostnad Under hösten kommer lokalerna ses över och klassificeras för att sedan rustas upp enligt standard. Därefter kommer en behovsanalys göras tillsammans med verksamheten. Utifrån detta kommer man eventuellt gå vidare med specialanpassningar om det passar in tillsammans med övrig standard. Vidare meddelar Palle att Servicepoolen upphör från den 1 september. Personalen som tidigare arbetat vid Servicepoolen kliver ut på andra områden. Uppdrag/beställningar kan fortsättningsvis skickas till Infocenter. LOK Önskas någon form av rumsbeteckning förutom namnen på konferensrummen i Hum huset: filosofen, humanisten och lingvisten. Svårt att hitta rummen för de som bokat. Svar: Humanisten, Filosofen och Lingvisten finns markerade på orienteringstavlorna som finns vid Humanioragränd 8,Vindarnas torg(mot BVH) och vid de stora entréerna. Det ekar tomt på korridoren mellan HC1 och HB1, även om man inte kan ha bord och stolar där studenterna kan sitta som det var förr, måste det vara möjligt att ha några möbler de behöver ju inte vara i direkt närheten av väggen. Svar: Det är utrymningsväg vilket gör att det inte får vara några möbler där. Det finns önskemål om att man ser över möblerna i mittenkorridoren (mellan E- och F- korridorerna på plan 2). Det ser ut som ett hopplock av gamla möbler. Svar: LOK återkommer Studenter har framfört att de tycker att stolarna i små grupprummen i vardagsrummet

4 Sid 4 (5) är väldigt osköna. Svar: LOK återkommer Dörren som är ut mot den nya parken (mellan A1 och B1-korridorerna mot UB till) på bottenplan, är den tänkt att fungera som ytterdörr framöver eller vad är tanken med denna? Den är i nuläget låst, och det finns ingen kortläsare i närheten. Dörren är placerad precis före trappan som leder upp till planet med fiket samt konstverken vid trappan ner till utgången som vanligen uppfattas som huvudingången. Svar: en fråga till LOK. Finns ingen kortläsare på den. Cecilia återkommer Dörren i G-korridoren kommer att få kortläsare och vara öppen dagtid vår/sommar. Akademiska Hus Önskemål av att kapa träden mellan HA1- och HB1-korridoren. Lövverket tar bort allt ljus och gör det olidligt mörkt i kontoren. Svar: en het fråga. Många vill ha kvar. AH tar upp med Markservice. Vad händer med pilarna (träden) på innergårdarna kan dessa beskäras för deras överlevnad? Svar: AH vill helst ha en order från LOK om större åtgärd. AH tar upp med markservice för frisering Är det möjligt att få vinterbelysning på innergården mellan E och F. Svar: ska finnas belysning där under träden. Kontrollera funktion. Ansa träden så att belysningen syns. Den nya ventilationen i E109 är väldigt högljudd Svar: svårt att göra något åt. Dimensionerad efter antalet personer. Info AH Felanmält ventilation i E2 korridor. Vid första mätningen hittades inget fel. Nu har man mätt igen och hittat ett fel, ett brandspjäll som var igen. Åtgärdat. Studentfrågor Kultur- och media Språkstudier Inget speciellt B1 är en tyst studieplats. Internationella studenter vill ha denna plats. Bör skyltas. LOK tar frågan. Soffor i B1. Drar åt sig damm, smuts och hår. Statiska. Hur ska dom städas? Svar: LOK titta på det. Finns fortfarande personer som inte kan sitta i huset. Svar AH: det pågår en stor utredning. Idé och samhällsstudier Pentryt, lös kontakt till mikrovågs ugnen, felanmält till entreprenören 5 gånger. Svar: AH tar det igen. Kvar sedan projektet. Även en lös skåplucka. B104 problem med avlopp (tidigare lunchrum för studenterna) Svar: AH har åtgärdat med rensat avlopp och tvättat golvet. Det är ett gastätt avlopp eftersom det är ett skyddsrum. MAL använder rummet för att skölja och rengöra fältutrustning. Kanske inte så lämpligt då MAL inte får använda rummet för jordprover. AH pratat med Arkeologi

5 Sid 5 (5) Övriga frågor Klagomål från institutioner, bl.a. idé och samhällsstudier, att inget städ utförts under ca 7 veckor i sommar. Svar: Lokalvården bemannar väldigt tight under sommaren så att lokalvårdarna kan ta ut längre semester. Planeringen görs utifrån den verksamhet som finns i huset. Många hus på Campus är stängda 4-5 veckor då vi inte bemannar alls. I de flesta hus låser vi igen toaletter och i kontor, och där personal har skrivit in sin semesterperiod, görs inget dagligstäd. Personalrum och öppna toaletter ses över varje dag. Storstäd utförs inte alla år och då främst allmänna utrymmen och toaletter. För sommaren 2015, så var huset obemannat under vecka 30 och 31 med viss översyn från andra hus. Tyvärr inträffade ett sjukdomsfall vilket tog tid att ersätta så huset var obemannat även v. 32. Förslag att ta upp på Husråd 2016: Hur ser semesterperioden ut för Institutioner i huset så att vi lättare kan planera? Lokalvården informerar om låsta toaletter, att matsopor inte slängs i papperskorg, utan i personalrum eller toalett Informera om journummer till jour lokalvård och FM chef Nästa möte Tisdag den 17/11 kl plats Humanisten