SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunala Pensionärsrådet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Listerbysalen, Ronneby, kl Ordinarie ledamöter Närvarande: Bo Johansson Omsorgsnämnden Tommy Andersson Kult.-fritidsnämnd. Nils-Otto Olsson PRO-Kallinge Karl Lind PRO-Backaryd Arne Svensson SPF-Ronneby Ulla Svensson SPF-Kallinge Nils Olofsson SPRF-Ronneby Karl-Erik Karlsson SKPF Ersättare Rickard Karlsson PRO-Ronneby (tänstg.ersättare) Lennart Andersson PRO-B-Hoby Åke Andersson PRO-Listerb-J-hus Arne Fransson SPF-Eringsb-Tving Övriga deltagare Ingvar Pettersson Marie Gustafsson May-Gull Hensche Byggnadsinspektör Utvecklingssamordnare Sekreterare 3 Utses att justera Karl Lind Justeringens plats/tid Omsorgskontoret Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 1-17 Ordförande: Justerande: May-Gull Hensche Bo Johansson Karl Lind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Ronneby Kommunala Pensionärsråd Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift May-Gull Hensche

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 1 Ordförande Bo Johansson hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. Ett speciellt välkomnande ges till Åke Andersson och Arne Fransson som är nya ersättare i KPR. Utsänd kallelse och dagordning godkännes. 2 Till Justerare utses Karl Lind 3 Bostadsanpassningsbidrag för funktionshindrade Byggnadsinspektör Ingvar Pettersson ger följande information: Bidraget är personligt och avser anpassning av permanent bostad i o Egen fastighet o Bostadsrätt o Hyresrätt Bidraget kan även avse anpassning av bostad som under längre tid kommer att användas för periodiskt boende, t.ex sommarstuga. Bidraget lämnas endast till åtgärder för bostadens fasta funktioner. Exempel på åtgärder: o Installation av hiss eller rullstolsramp vid entré o Breddning av dörrar o Borttagning av trösklar o Montering av räcken, ledstänger och stödhandtag o Ändra badrum till duschrum o Anpassning av kök för rullstolsburna o Anpassning av belysning o Andra åtgärder där det finns ett direkt samband mellan åtgärden och den sökandes funktionshinder Hyresvärden måste ge tillstånd till större förändringar. För att få bostadsanpassning krävs ett intyg som styrker behovet. Detta utfärdas av läkare eller arbetsterapeut. Nils-Otto Olsson: Kan man få hiss installerad i hyreshus? Svar från Ingvar Pettersson: Man kan få en s.k. stoltrappshiss men det får ej göras utan hyresvärdens medgivande. En sådan hiss kostar ca :- till 3:e våningen. Idag finns det ca 15 sådana hissar i kommunen samt ca 40 st hissar som lyfter i meter. När behovet inte kvarstår längre så tas alla installationer bort om värdet av dessa överstiger 5000:-.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Forts 3 Ulla Svensson undrar om personer med hemdialys kan få bostadsanpassning. Svar från Ingvar Pettersson: Detta räknas som ett funktionshinder och man kan t.ex få sovrummet anpassat för den utrustning som krävs. Tommy Andersson frågar vad som händer om man vill byta bostad. Svar från Ingvar Pettersson: Man måste påvisa särskilda skäl vid val av ny bostad May-Gull Hensche undrar om man kan få bostadsanpassning om bostaden saknar toalett och badrum. Svar från Ingvar Pettersson: Bostaden skall ha en godtagbar standard = el, vatten och avlopp, undantag kan dock göras från detta. Bo Johansson undrar om den enskilde själv får betala något samt om budgeten håller. Svar från Ingvar Pettersson: Den enskilde får betala om man har önskemål som överskrider behovet av anpassning. Budgeten överskreds med : p.g.a. installation av hissar och moms på utrustning. Kortare behandlingstid på sjukhus och minskat antal platser i särskilda boende påverkar också Han beslutar själv om åtgärder upp till 2 basbelopp. Om kostnaden blir högre så fattas beslut i byggnadsnämnden 4 Bokslut för omsorgsnämnden 2003 Preliminär sammanställning av BOKSLUT 2003 har delgetts KPR. Av denna framgår det att slutresultatet visar på 2,6 mkr.

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 5 Budgetram 2004 Budgetram för 2004 finns redovisad i protokoll från KPR:s sammanträde samt kommenterad i protokoll från Bo Johansson ger följande information: Arbetet med Omsorgsnämndens internbudget pågår fortfarande. Behovet av ytterligare medel kvarstår eftersom det saknas ca 10 mkr. Omsorgsnämnden har fått 4,5 mkr extra p.g.a. ökade behov inom handikappomsorgen. Bl. a har behovet av personliga assistenter ökat och man måste köpa fler vårdplatser utanför länet. Det planeras ett nytt korttidsboende inom handikappomsorgen eftersom behoven inte kan tillgodoses idag. FUB och KHR har informerats. Det är ett ökat tryck inom äldreomsorgen och det behövs mer personal på vissa områden. Ekonom Per Elmgren går igenom varje område och en omfördelning av resurser kommer att ske. Hänsyn ska också tas till ökade intäkter. En konsekvensbeskrivning av neddragningar skall skrivas och därefter har budgetberedningen att ta ställning till om mer pengar skall tillskjutas eller om ambitionsnivån ska sänkas. Länsrättsdomar och tillsynsrapporter styrker behovet. Åke Andersson undrar om hänsyn har tagits till att det saknas gruppbostäder för dementa. Svar från Bo Johansson: Detta har diskuterats i omsorgsnämnden. Platser i särskilda boende skall byggas om och då är demensboende prioriterat. Det är oro för att vanliga äldre kan komma i kläm. Det reducerade platsantalet på Vidablick måste kompenseras genom Etapp 2 på Ågården. Omsorgsnämnden har också lämnat ett förslag till Kommunstyrelsen om byggande av ett särskilt boende på Hulta.

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 6 Din rätt till vård och omsorg broschyr utgiven av Socialstyrelsen Broschyren delas ut. Bo Johansson säger att kommunens riktlinjer för omvårdnad och serviceinsatser fyller behovet och att broschyren skall ses som en allmän information. Broschyren Rätt och stöd, utgiven av handikappförbundens samarbetsorganisation delas också ut. Den vänder sig främst till nya invandrare. Pensionärsrådet beslutar att notera ovanstående till protokollet. 7 Ombyggnaden av Vidablick låghusdelen. Bo Johansson ger följande information: Omsorgsnämnden har fått information om att ombyggnaden snart kan börja. Den 24/2 hölls ett informationsmöte för anhöriga och gode män. De som bor på Höstsol ska flytta till gamla Espegården Av övriga boende skall 26 personer flytta till studentlägenheter i Påtorp och resten till höghusdelen på Vidablick. Alla kommer att få en hyra på 1737:- i månaden, vilket motsvarar hyran på Vidablicks höghusdel. Kommunen betalar flyttkostnaderna. 8 Utbildning av enhetschefer Marie Gustafsson ger följande information: Konsultfirman Evolator har fått i uppdrag att genomföra en utbildning för samtliga enhetschefer. Även Karin Widekrantz, Marie Gustafsson och Peter Jansson har deltagit. Kursledare har varit konsulterna Liv Cardell och Christian Jacobsen. Utbildningen har skett på internat i Stensjö, två dagar i oktober och två dagar i december. Ytterligare två utbildningsdagar ska genomföras mars.

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Forts 8 Syftet med utbildningen är att man skall starta en process om hur enhetscheferna skall utveckla grupperna utifrån sitt eget ledarskap. På utbildningsdagarna i oktober fick alla bl..a skriva ner egna tankar om Vad kommer att hända inom omsorgen 10 år framåt? och Vad är mest värdefullt att arbeta med för den enskilde vårdtagaren? En sammanställning av dessa tankar har dokumenterats och en prioriteringslista har arbetats fram. Denna ska ligga till grund för visionen möte med värdighet som nu håller på att arbetas fram. Man gjorde också en analys av hur nätverksgrupperna fungerar. ( det finns 4 st) På utbildningsdagarna i december gjordes en fokusering på punkterna från oktober och det hela strukturerades upp. Omsorgsmöte har tidigare skett en gång/månad, gemensamt för alla enhetschefer och all administrativ personal m.fl, vilket gjorde att dessa sammankomster hade karaktären av renodlade informationsmöten. En uppdelning har nu skett så att v.a månad är det möten enligt ovan och v.a. månad träffas endast enhetscheferna. Det har upprättats en Rollkarta i vilken det framgår vad man behöver hjälp och stöd med. En Stabsgrupp har bildats utifrån detta. Gruppen träffas v.a. vecka. Det finns också en ledningsgrupp bestående av Peter Jansson, Marie Gustafsson, Karin Widekrantz samt en enhetschef från varje nätverksgrupp. På utbildningsdagarna i mars skall VEPA-ansvaret och kvalitetssäkring göras tydligare. VEPA-ansvar= verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Karl Lind undrar om bortfallet av tid för enhetscheferna under utbildningsdagarna har kompenserats. Detta med tanke på att dom har en hög arbetsbelastning och att många är sjukskrivna p.g.a. detta. De hinner inte vara med ute på fältet för att lära känna verksamheten och vårdtagarna. Svar från Marie Gustafsson: Detta är en viktig del. Förhoppningsvis ska enhetscheferna lära sig att se sin roll som chef och vad hon-han måste göra. Detta kan minska sjukskrivningarna. Åke Andersson undrar om konsulterna är privata samt om man har sett PRO:s och handikapporganisationernas visioner. Svar från Marie Gustafsson: Konsulterna är privata. Vi har tittat på olika saker och förslaget om visioner har varit ute på remiss, bl.a hos vårdbiträdesgrupper. Visionerna ska utgå från omsorgsnämndens övergripande mål.

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Forts 8 Tommy Andersson undrar hur mycket personal varje enhetschef har. Svar från Marie Gustafsson: i genomsnitt men det förekommer upp till 90 på särskilda boende. Just nu håller man på att se över möjligheterna till att ge ökat administrativt stöd och arbete pågår också med att sprida arbetsfördelningen. 9 Aktuellt i verksamheten Bo Johansson tar upp följande punkter som diskuterades på omsorgsnämndens sammanträde Hög sjukfrånvaro bland enhetschefer och andra yrkesgrupper. Det beslutades om att Peter Jansson tillsammans med personal- och löneenheten skall göra en analys av orsakerna till de höga sjukskrivningstalen SBA = särskilt brandskyddsarbete. Omsorgsnämnden har redovisat till Länsstyrelsen om planerad utbildning av personal inom äldre- och handikappomsorgen. Utbildningen ska upphandlas centralt. Enhetscheferna ansvarar för att den genomförs. Brandskyddsombud ska finnas på varje särskilt boende, och ska bl.a ansvara för information till nyanställda. Checklistor ska finnas och det ska ske regelbunden uppföljning av dessa. Särskilda boende På Olsgården finns det rum som ej är fullvärdiga boende. Ronnebyhus skall göra en ombyggnad vilket innebär att 6-7 platser måste friställas. Efter ombyggnaden blir det 3-4 nya platser. Omsorgsnämnden anser att detta ska ske snarast. Pers vrå korttidsboende ( 6 platser) ska flytta till höghusdelen på Vidablick. Dagverksamheten på Gläntan kan då disponera dom lediga lokalerna. Detta innebär en kvalitetsförstärkning eftersom deltagarna nu får möjlighet till en stunds avskildhet eller vila. Björkliden: Tvättpelare ( Tvättmaskin -torktumlare) skall installeras i lägenheterna. Detta innebär en hyreshöjning med 300:-/månad. Hyresgästen avgör själv om installationen ska göras.

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 10 Sammanställning av tider biståndsbeslut - erhållen plats i särskilt boende En sammanställning har gjorts över hur lång tid det tar innan man erhåller plats på önskat särskilt boende. Uppgifterna omfattar tiden Avslutade personer ingår inte. Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet 11 Aktuella biståndsbeslut till särskilda boende Vid månadsskiftet januari/februari var det 45 ej verkställda beslut. Utredning ska göras om ett biståndsbeslut från fortfarande är aktuellt. Enligt Bo Johansson så var det 38 ej verkställda beslut den 24/2. Det finns 8 lediga lägenheter. 12 Länsstyrelsens tillsynsrapport Björkliden Eringsboda Rapporten har delgivits KPR. Länsstyrelsens beslut: Undersökningen visar att kvaliteten på det granskade äldreboendet Björkliden som helhet är god. Insatserna är utformade på ett sätt som garanterar den enskilde en skälig levnadsnivå. Länsstyrelsen finner därför ej skäl till kritik av verksamheten. Länsstyrelsen vill framhålla följande aktiviteter: o De intervjuade omsorgstagarna är nöjda med sina lägenheter o De säger att maten är god o De tycker att det erbjuds tillräckligt med aktiviteter o De ges möjlighet till utevistelse o De tycker att de får ett gott bemötande av personalen o De menar att de själv kan bestämma över sin dag. Länsstyrelsens intryck är att personalen arbetar med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande. Forts 12

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 o Kvarboende gäller i äldreboendet o För varje vårdtagare finns en arbetsplan som upprättas tillsammans med vårdtagare och anhöriga. Planen följs upp regelbundet. o Frågor om bemötande och förhållningssätt diskuteras regelbundet på personalmöte och i personalgruppen. o Systemet med kontaktman ger en bra förutsättning för en mer personlig kontakt. Det sätt man arbetar med kontaktmannaskapet ger förutsättningar för en god kontinuitet. o Möjligheten att kunna utöka personalbemanningen vid vård i livets slutskede innebär trygghet för de boende och deras anhöriga. o Anhörigkontakten är god. o En informationsbroschyr om Björkliden ska uppdateras under o Personkontinuiteten är god. Personalomsättningen är låg och det är få långtidssjukskrivningar. o Personalen har ett gott samarbete med andra yrkesgrupper. Arbetsterapeut och sjukgymnast besöker Björkliden en gång i veckan vilket har en stor betydelse för omsorgstagarnas rehabilitering. o Personalens behov av fortbildning tillgodoses på ett bra sätt. o Det finns centralt utarbetade riktlinjer och checklistor för introduktion av ny personal. Länsstyrelsen vill peka på följande förbättringsområden: o De av omsorgsnämnden fastställda målen för verksamheten bör på ett mer aktivt sätt diskuteras på Björkliden och brytas ner på lokal nivå. o Omsorgsnämnde bör tillse att kvalitetsarbetet utvecklas enligt SOSFS 1998:8 o Omsorgstagarna kan bara i liten utsträckning påverka eller välja den mat som serveras. Den intervjuade dagpersonalen berättar att det ibland lagas otillräckligt med mat. En köksansvarig fördelar ibland mängden matpå ett, som personalen menar, orättvist och slumpartat sätt. o Vid äldrekonsulentens observation av en måltid framkom att det stundtals var oroligt och en mycket hög ljudnivå. o Länsstyrelsens uppfattning är att personalbemanningen är tillräcklig men att fördelningen av personal över dagen bör ses över. Bemanningen mitt på dagen bör minskas så att fler kan arbeta kvällstid. Kvällsarbetet upplevs idag av personalen som mycket stressigt eftersom omsorgstagarnas, främst de med demensliknande beteende, behov inte tillfullo kan tillgodoses. o Omfattningen av enhetschefens arbetsuppgifter bör ses över. Enhetschefen menar att de dubbla rollerna, biståndshandläggare och verksamhetsansvarig, ibland känns splittrande och att nya arbetsuppgifter minskar hennes tid för arbetsledning. o Brandövning på Björkliden bör genomföras. Nattpersonalen efterlyser en bättre och återkommande brandutbildning. Forts 12

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Bo Johansson: Kvalitetsarbetet pågår. Personalbemanningen blir bättre när arbetstidsprojekten utvecklas. Rätt till heltid löser detta. Brandutbildning är på gång. Enhetschefen ansvarar för detta. Nils-Otto Olsson påtalar att det är anmärkningsvärt att maten inte räcker till. Svar från Marie Gustafsson: Hon har varit i kontakt med kostenheten. När det gäller den höga ljudnivån så kan det bero på att biblioteket och distriktssköterskan har sina lokaler i direkt anslutning till matsalen. Länsstyrelsen ska göra tillsyn på servicehuset Skruven under våren. 13 Varuförsörjning utlämning av apoteksvaror i Eringsboda Problem har uppstått med detta p.g.a. att affären har lagt ner. Affären i Backaryd har åtagit sej att köra ut varor. Glesbygdsstöd utgår. För boende på Björkliden som får sin medicin via APO-dos finns ett leveransavtal. Övrig medicin får hämtas på apotek. 14 Informationsbroschyr om avgifter 2004 Informationsbroschyr om avgifter 2004 inom äldre- och handikappomsorgen delades ut. 15 Kvalitetsmätning Bo Johansson informerar om att omsorgsnämnden har gett i uppdrag till Fou-enheten att genomföra en ny kvalitetsmätning Övriga kommuner i länet skall också ingå.

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Övriga frågor Terapiverksamheten på Lindebo Lennart Andersson undrar om terapiverksamheten på Lindebo skall försvinna. Svar från Bo Johansson: Sådan verksamhet är uppbyggd kring personligt anpassade tjänster. Han ska ta reda på hur det förhåller sig. Utbildningsfrågor Ulla Svensson undrar om personalen har utbildning om inkontinens och hur t.ex blöjor skall användas. Hon undrar också om personalen har utbildning i hur man hanterar en situation när någon sätter i halsen. MAS Karin Widecrantz kan informera om ovanstående vid nästa sammanträde. Framtidens äldreomsorg Nils Olofsson påtalar Socialstyrelsens rapport där den framtida äldreomsorgen analyseras. Allt tyder på att det blir ett ökat tryck på anhöriga. Svar från Bo Johansson: Anhörigstöd (anhörig 300) skall utvecklas till att gälla fler grupper än anhöriga som vårdar dementa. En ändring kommer att göras i Socialtjänstlagen där det idag står att socialnämnden bör underlätta för anhörigvårdare, till skall underlätta. Pensionärsrådet beslutar att notera frågor och svar till protokollet. 17 Ordförande förklarar sammanträdet avslutat.