MSB 2:4 projektet. Tryggt & Säkert

Transkript

1 MSB 2:4 projektet Tryggt & Säkert Luleå Anneli Sundvall, Lantmäteriet

2 Projektet Utveckling av Norr- och Västerbottens kommuners förmåga att kommunicera geodata för samverkan vid kriser en del av den digitala agendan

3 Innehåll Bakgrund Projektet Resultat 2015 Vad har vi gjort? Vad händer 2016? Årets planering

4 Bakgrund Utmaning: För att kunna nyttja och ta del av allt som digital samverkan erbjuder krävs kompetens och resurser Möjlighet: Digital samverkan kring geodata vid kris Höja regionens kompetens Stort behov av digital samverkan inom olika områden för förberedande krishantering såsom plan och bostad, miljöskyddsfrågor och klimatanpassning

5 Mål och resultat - Projektmål Delmål 1: En handlingsplan finns framtagen innehållande aktiviteter för att förbättra kommunernas förmåga att hantera och samverka inom geodataområdet, före, under och efter en kris Delmål 2: PÅGÅR Samtliga kommuner i Norrbotten och Västerbotten har en grundläggande kompetens och förståelse för den digitala samverkan vid kris, vikten av enhetliga referenssystem och enhetliga geodata Delmål 3: 2017 Kommunerna i Norr- och Västerbotten har ökat sin förmåga att sammanställa och delge digitala geodata genom träning Delmål 4: 2017 Kommunen har en individuell åtgärdsplan/rekommendation för fortsatt arbete och utveckling av geodata användningen

6 Projektets prioriteringar och val Konsult till själva genomförandet och utbildningsbiten (Helt finansierat) Hög kompetens och lång erfarenhet inom området Bra framdrift och samarbetsförmåga Flexibla och lyhörda Finns i länet Lantmäteriet står för projektledning, administration samt bidrar med specialistkompetens och deltagande (delvis finansierat) Kommunerna får allt detta helt GRATIS, bidrar endast med sin tid

7 Resultat 2015 Vad har vi gjort? Information/önskemål om rätt personer Mer än en person/kommun En mix av: Geodata, Kris, Beredskap, Räddningstjänst, Beslutsfattare Workshop 1 Geografiska data och krishantering (Teori) Gruppövning för att belysa nuläge (identifiera styrkor och svagheter) Case: Brand (Före, under och efter) Gruppövningar önskat läge Enkät Hur ser det ut i respektive kommun? Endast ett svar/kommun Workshop 2 Resultat samt förankring av fortsatt arbete 2016 Arbete med kommunernas (Risk och Sårbarhets Analys) RSA:er

8 Workshop 17 september - Lycksele

9 Hur ser det ut i länet? Det finns stora behov Prioriterade behov? 1. Vilken information finns inom kommunen och hur man får tag på den 2. Förbättrad intern organisation och kommunikation 3. Förberedande arbete - anpassade kartor och geodata från olika krisscenarier 4. Förbättrat internt samarbete i kommunen 5. Ökad kunskap om datahantering och analys 6. Övningar att kommunicera via geodata 7. Teknikfrågor- kopplat till geodata och tjänster 8. Ökad kunskap risk och sårbarhetsanalyser 9. Ökad kunskap om datautbyte och konvertering av geodata 10. Samarbete med andra kommuner kopplat till dessa frågor

10 Saknar GIS/GIT samordning Delar på en tjänst Det finns även stora variationer i % av heltid, arbetsuppgifter samt utbildningsbakgrund/kompetens

11 Vad händer i år?

12 Kommungrupp - 1 Kommungrupp - 2 Kommungrupp - 3

13

14 Innan sommaren Webbinar 1:5 ca 1,5 tim (Fredag 8 april ) Beskriva och hitta geografisk information t ex Geodata.se, Länsstyrelsens planeringsportal Webbinar 2:5 ca 1,5 tim (Tisdag 3 maj ) GIS-analyser i ett krisperspektiv. (Inspiration och goda exempel, ej teknikfokus) Workshop 1:3 ca 1 dag/kommungrupp (10-12 maj, 1 heldag) Bl a utifrån kommunernas RSA har prioriterade risker och krisscenarier identifierats. Arbetet i WS1 går ut på att se på vilket sätt dessa kan stödjas med geografisk information, vilken information som behöver dokumenteras och var informationen finns eller om den behöver framställas genom ngn form av analys. Identifiera vilka som är mottagare och vilken information som mottagarna behöver. Resultat Varje kommun har en ifylld mall med den geografiska information som kan vara till stöd och hjälp vid de valda krisscenarier man arbetat med

15

16 fram till jul Webbinar 3:5 ca 1,5 tim (Onsdag 24 augusti ) Tema datahantering och koordinatsystem Webbinar 4:5 ca 1,5 tim (Fredag 2 sept ) GIS-analyser vektordata Workshop 2:3 ca 1 dag/kommungrupp (6-8 sept, 1 heldag) Praktiskt arbete med att ta fram anpassade kartor för olika krisscenarier Workshop 3:3 ca 1 dag/kommungrupp (4-6 okt, 1 heldag) Kommunikation internt och externt, organisation och roller samt dokumentera detta Webbinar 5:5 ca 1,5 tim (Fredag 11 nov ) GIS-analyser raster och 3D data (Inspiration, överkurs) Avslutnings Workshop Heldag (På Länstyrelsen I Umeå Onsdag 30 nov) Presentation och genomgång av årets resultat samt förslag och förankring av nästa års handlingsplan

17 Kommunerna får allt detta helt GRATIS, hjälp dem att prioritera Stödjer och effektiviserar processer Krishantering e-förvaltning Digitala agendan Samverkan Bygg Planering Miljö Turism/ Besöksnäring Service Även som beställare behövs kompetens

18 Frågor? TACK för att ni lyssnat!