I varje port finns en anslagstavla. Det som rör föreningen anslås här av styrelsen.

Transkript

1 Husboken A-Ö Andrahandsuthyrning Beträffande uthyrning i andra hand av lägenhet följer vi bostadsrättslagen och hyreslagen. Det innebär att du måste ha så kallade beaktansvärda skäl. Hit hör tillfälligt arbete eller studier på annan ort. Om du behöver hyra ut din bostadsrätt i andra hand ska du skicka in en ansökan om detta till Styrelsen. Om du får tillstånd, tänk på att du är ansvarig för att månadsavgiften betalas du är ansvarig för att din hyresgäst inte stör grannarna du bör upprätta ett skriftligt kontrakt med din hyresgäst du bör avtala bort dennes besittningsskydd. Anslagstavlorna I varje port finns en anslagstavla. Det som rör föreningen anslås här av styrelsen. Avgifter Som medlem av föreningen, och därmed indirekt delägare i fastigheten, betalar du en månadsavgift, beräknad så att föreningens kostnader för driften av huset ska täckas. Avgiften fördelas på 12 månader och betalas via bankgiro. Blanketter skickas ut av förvaltaren inför varje kvartal. Avlopp För att de ska hålla sig fräscha ska vi undvika att hälla stekflott i slasken eller toaletten. Låt det stelna och släng det istället i hushållssoporna! Anmäl till Styrelsen om du får stopp i avloppet! Rensa golvbrunnen i badrummet och vattenlåset till vasken tillräckligt ofta (några gånger per år) så slipper du stopp och dålig lukt. 1

2 Du vet säkert att reningsverket vill slippa ta hand om tandtråd, bomull, topz och så nt! Om det är för långt till soppåsen från badrummet kanske en liten behändig avfallskorg vore en bra julklapp att önska sig. Kasta alltså inget skräp i toaletten! Balkonger Har du balkong till din lägenhet är det några saker du måste tänka på. Balkongerna är försedda med vindskivor. Det är förbjudet att ta bort vindskivorna samt borra och skruva på balkongkonstruktionen. Fasadens harmoni förstörs och helhetsintrycket försämras. Fasaden får inte ändras utan bygglov. Om vindskivor avlägsnas kommer Stadsbyggnadskontoret vitesförelägga föreningen att återställa utseendet. Helhetsintrycket handlar även om markiser och byggnationer på balkongen. det. Sommartid kan balkongen vara ett härligt extrarum med blomsterprakt att glädjas åt. Men tänk på att hänga balkonglådorna på insidan så att de inte ramlar ner och skadar någon. Naturligtvis får balkongen inte användas som grillplats. Brandfaran är stor och röken obehaglig för dina grannar. Barnvagnsrum Till vänster om 5:ans port finns ett kombinerat barnvagns- och cykelrum. Brandsäkerhet Brandsäkerhet är viktigt. Som ägare av vårt hus är vi skyldiga att vidta förebyggande åtgärder i brandsäkerhetssyfte. Inga brandfarliga ämnen får förvaras i källaren. Eftersom alla utrymningsvägar måste hållas fria är det förbjudet att ställa saker utanför dörren till lägenheten, i trapporna eller i gångarna i källaren. Utrymningsvägarna är markerade med självlysande skyltar. Om det skulle börja brinna: Undvik hissarna, strömmen kan brytas plötsligt. Brandsläckare finns i källaren och garaget. Att tänka på: Gå aldrig hemifrån utan att kontrollera att inget levande ljus är tänt och att spis/elapparater inte är påslagna. Tidigare fastighetsägare monterade brandvarnare i samtliga lägenheter. Tänk på att det är ditt ansvar att ha en fungerande brandvarnare i din lägenhet. Ett tips kan vara att välja en datum du minns väl och byta batteriet varje år. 2

3 Bredband I huset är det installerat ett fastighetsnät, ett Cat5 nät, och i varje lägenhet finns ett nätverksuttag som är anslutet till fastighetsnätet. Som medlem i föreningen har du tillgång till bredbandet via Tele2. Det är en "upp till" 100Mbit/s-tjänst. Anslut bara datorn och registrera dig så börjar det fungera inom 12h. Du kan även använda ComHem som operatör via kabel-tv nätet. Mer information hittar du på ComHems hemsida. Bygga om Se Renovering. Cykelrum En cykel som inte används dagligen mår bättre av att stå i ert egna förråd. Cykeln får inte låsas fast i rör eller ledningar. Fastlåsta cyklar kan göra det svårt att komma fram, t ex vid översvämning. Cyklar får heller inte låsas fast vid trappräckena. Elförbrukning Elektricitet kostar pengar. Husets årliga elförbrukning uppgår till en försvarlig summa. Det skadar inte att tänka lite ekonomiskt och göra vad vi kan för att hålla nere elförbrukningen, exempelvis släcka när vi lämnar tvättstugan eller soprummen. Entré Det finns ett kodsystem. Koden fås genom att kontakta styrelsen. Den yttre porten står alltid låst. De inre portarna låses automatiskt nattetid. När porten är låst öppnas den med portnyckeln. Lämna inte ut koden som öppnar den yttre porten till besökande, använd istället porttelefonen. En prydlig entré ger ju ett positivt intryck av huset. Visserligen städas entréerna en gång i veckan, men det är ändå upp till oss att se till att vi inte skräpar ner. Se även: Porttelefon. 3

4 Fasad Det är absolut förbjudet att åsamka skador på fasaden såsom borrhål eller annan skada. Fastighetsskötsel Se: Förvaltning. Felanmälan När det gäller åtgärder som föreningen ansvarar för görs felanmälan till styrelsen. På infotavlorna finner ni kontaktinformation. Detta kan göras till Se även: Hantverkare och Telefonlistan. Frågor Är det något beträffande huset eller lägenheten som du undrar över, kontakta i första hand Styrelsen. Se även: Förvaltning och Telefonlistan. Föreningsstämma Föreningen har ordinarie stämma senast i juni. Styrelsen kan kalla medlemmarna till en extra föreningsstämma när det behövs. Se även: Årsstämma. Förrådsutrymmen Till varje lägenhet hör ett förråd i källaren. Du ansvarar själv för det som förvaras i dessa utrymmen samt att de är låsta. För att undvika att obehöriga ockuperar utrymmena ska också tomma förråd vara låsta. Det är INTE tillåtet att dumpa eller förvara saker utanför förrådsutrymmena i källargångarna. Detta gäller speciellt i skyddsrummet vid 5:an källaringång. Försäkring Tänk på att varje bostadsrättsinnehavare bör ha en hemförsäkring. Föreningen står för bostadsrättstillägget för samtliga bostadsrättslägenheter. Se även: Hemförsäkring. 4

5 Förvaltning Bostadsrättsföreningens ekonomiska förvaltning, som innefattar avgifts- och hyresadministration, in- och utflyttningar och den löpande bokföringen, görs av PROLEA Fastighetspartner AB. De finns på tel: under kontorstid. Alternativt Den tekniska förvaltningen, som innefattar fastighetsskötsel och felanmälan, koordineras av styrelsen. Se även: Felanmälan och Telefonlistan. Garage Garaget på källarplan med 20 platser uthyrs till boende i huset. Kösystem tillämpas för dessa platser. Vid intresse kontakta Styrelsen för aktuell kö och tillgång. Glasåtervinning Flaskor och glasburkar får inte slängas i hushållssopkärlen, utan de ska sorteras. Det finns en behållare för färgat glas och en annan för ofärgat glas. Glaset får inte innehålla matrester. Vin- och spritflaskor behöver inte sköljas ur. Kom ihåg att först avlägsna lock och kapsyler. Lägg inga plastföremål i glasåtervinningsbehållarna. Annars får vi betala mer för hanteringen. Plocka alltså ut glassoporna ur plastpåsen innan du lägger ner dem i behållarna. Plastpåsen platsar däremot i behållaren för plast. Grannsamverkan Goda grannar vill alla ha. Det bästa sättet att få det är att själv vara en. Att hålla koll på varandras lägenheter vid resor och dylikt är enkelt och tryggt. Om ni ser obekanta ansikten i källare eller garage, vänligen ifrågasätt deras behörighet och vad de gör där. Hantverkare Vid VVS-arbeten som kräver avstängning är det nödvändigt att i god tid meddela styrelsen, eftersom det endast är styrelsen som får göra själva avstängningen. Att själv stänga av vattnet eller låta hantverkaren göra det får man inte. Risk för skador på vattenledningar är stor. 5

6 Störande arbeten måste utföras (vardagar), (helgdagar). Sätt upp ett anslag i portarna några dagar innan och förvarna grannarna, även i angränsande uppgångar, när det kommer att föras oväsen under längre tid, t ex en badrumsrenovering, i din lägenhet. Meddela dag och klockslag för arbetets början och slut och hur man kan kontakta dig om man har frågor. Bostadsrättsinnehavaren ansvarar för att allmänna utrymmen städas om det kommit skräp där i samband med reparationer i lägenheten eller av annat skäl. Allt skräp och grovsopor som tillkommer under renovering måste ni själva ansvara för och dess bortförsel. Se även: Telefonlistan och Renovering och ombyggnad i egen lägenhet. Hemförsäkring Som bostadsrättsinnehavare bör du ha en heltäckande hemförsäkring. Hissar Vid fel på hissarna anmäler du det till Styrelse. Endast vid akuta fall (ex personer fast i hissen) så kontakts hissfirman direkt. Det finns anslag i hissarna på vem ni ska kontakta. Se även: Telefonlistan. Husdjur De flesta tycker det är trevligt med hundar, katter och andra husdjur. Men det är viktigt att också tänka på att det finns många som är allergiska mot pälsdjur. Att ta upp hundbajset är en självklarhet. Observera att det inte är tillåtet att rasta hunden på innergården. Funderar du på att skaffa något ovanligt husdjur är det bäst att först kontakta styrelsen. Hänsyn Se även: Ordningsregler. Inbrott Inbrott är något vi helst slipper. Att hålla ögonen öppna kan vara en förebyggande metod. Var uppmärksam på uppställda portar och källardörrar. 6

7 Se till att du alltid lämnar en låst eller åtminstone stängd dörr efter dig. Titta till källarförråd ibland. Om du upptäcker att det skett ett inbrott i källaren eller lägenheten, sätt upp information om detta på anslagstavlan så att övriga boende kan kolla sina förråd. Ring polisen om du ser något misstänkt. Informationsmöten Då och då anordnas diskussions- och informationsträffar som går av stapeln i styrelsens lokal i garaget. Syftet är att medlemmarna ska få tillfälle att dryfta aktuella spörsmål. Någon representant brukar för styrelsen berätta om vad som är på gång. Innergård Det är förbjudet att parkera motorfordon på innergården. Cyklar får parkeras på ett sådant sätt så att inga utrymningsvägar blockeras. Se även: Rökning. Internet Se även: Bredband. Kabel-TV Brf Almen har genom avtal med ComHem tillgång till 15 analoga kanaler som ingår i månadsavgiften/hyran. Till det kan man utöka utbudet med digitala kanaler som man betalar själv. Hör av dig till ComHems kundtjänst på eller kundservice@comhem.com för info. Är din bild dålig bör du höra efter om grannen har samma problem. Om ni båda har samma fel, anmäl då felet till ComHem. Se även: Telefonlistan. Källarförråd Se även: Förrådsutrymmen. Köksfläkt Huset är utrustat med ett centralt fläktsystem som innebär att man bara kan använda sig av kökskåpa med spjäll/evakueringskåpa. Det innebär att det inte är tillåtet att installera en vanlig köksfläkt (med motor) då detta påverkar 7

8 justeringen av husets ventilationssystem. En så kallad kolfilterfläkt går däremot bra, men då måste ni koppla fläkten fri från de centrala ventilationsrören. D.v.s sätta ett lock för rörmynningen. För att en sådan apparat ska vara effektiv måste kolfilterpaketet bytas med jämna mellanrum, t ex vartannat år. Vid byte av fläktsystem, kontakta styrelsen först för godkännande. Larm Vid akutsituation - brand, inbrott, personskada etc. - ring Larmtjänst på tel 112. Se även: Felanmälan och Telefonlistan. Nycklar Det finns tre slags nycklar till fastigheten. Portnyckeln går till inre och yttre entrédörrar, tvättstugsnyckel samt garagenyckel. Reservnycklar till port beställs hos Styrelsen och bekostas av bostadsrättsinnehavaren. Nyinflyttad? Då ska du till att börja med vara hjärtligt välkommen. Om du inte redan har gjort det så kan du gärna ringa på hos någon i styrelsen som kan hjälpa dig med en del praktiska frågor. Se även: Telefonlistan. Ohyra Det förekommer faktiskt även i vårt moderna tidevarv att ohyra av olika slag dyker upp i hemmet. Skulle din lägenhet drabbas, eller om du upptäcker ohyra i något gemensamt utrymme, är du skyldig att genast kontakta Styrelsen. Ombyggnad Se även: Renovering och Renovering och ombyggnad i egen lägenhet. 8

9 Ordningsregler Efter och före på morgnarna( helgdagar) spelar vi inte hög musik eller borrar och spikar i väggarna. Om vi har fest pratar vi med grannarna innan. För övrigt tillämpar vi sunt förnuft. D.v.s. vi tar hänsyn till våra grannar precis som vi förutsätter att de tar hänsyn till oss. Se även: Hantverkare och Störande grannar. Pantförskrivning Pantföreskrivning av bostadsrätt/lösen av lån. Om du belånar din bostadsrätt ska pantförskrivningen registreras hos förvaltaren som skickar en bekräftelse samt vidimerad kopia av föreningens registreringsbevis till banken. Vid lösen av lån ska kvitto eller en makulerad pantförskrivningshandling visas upp för förvaltaren så att pantförskrivningen kan avregistreras. Pappersinsamling Behållare för returpapper finns i soprummet. Det går bra att slänga oförpackade tidningar i behållarna. Lägg med fördel tidningarna i en papperskasse. Är behållarna fulla, använd din tyngd och försök pressa ner tidningarna. Det finns alltid mycket luft i kärlen som kan pressas ihop. Ställ aldrig en tidningskasse på golvet i soprummet eller i gången. Om inte sophämtarna kan komma fram, eller locken inte kan stängas blir soporna kvar. Det är både otrevligt och åsamkar föreningen extra kostnader. Om behållarna är fulla ber vi dig därför att behålla tidningsbunten i lägenheten tills tömning skett. Parabolantenn Vi är ganska välförsedda med TV-kanaler tack vare kabel-tv. Om ni ändå anser er behöva en parabolantenn är det viktigt att tänka att på parabolantennen bara får placeras på balkongen på ett sådant sätt att en inte sticker ut över räcket. Det är förbjudet att montera parabolantenner på fasaden eller på annat sätt montera den så det lämnar permanenta skador på föreningen egendom. Parkering Är du intresserad av plats i garaget, kontakta Styrelsen. Malmö stad har även boendeparkeringstillstånd för området. De har även parkeringsplatser bakom konsthögskolan som går att hyra för billig kostnad 9

10 för boende i området. Om ni står på gatan så måste ni vara uppmärksamma på städdagar. Portkod/larm Se: Entré. Porttelefon Nere vid den yttre porten finns en tavla med respektive lägenhet med angiven lägenhetsinnehavare. Porttelefonen fungerar dygnet runt. För att prata med den som ringer trycker du på knappen märkt med en telefonlur och för att öppna dörren trycker du på knappen med en nyckel. Säg gärna till din gäst att säkerställa att porten stängs ordentligt efter dem. Tänk även på att den inre porten fortfarande är låst nattetid vilket innebär att du måste gå ner att öppna. Renovering Funderar du på att renovera eller bygga om i din lägenhet? Då är det en hel del att tänka på. T.ex. kräver vissa förändringar bygglov och många arbeten måste av försäkringsskäl utföras av fackmän. Se Renovering och ombyggnad i egen lägenhet och läs igenom vad som står där. Du måste prata med styrelsen innan du sätter igång. Om vattnet behöver stängas av ska du alltid kontakta styrelsen - och i god tid. Om du har planer på att renovera badrummet se även Renovering och ombyggnad i egen lägenhet och läs styrelsens inställning till ansvarsfördelning mellan medlemmar och föreningen för fukt i badrumsgolv. Se även: Hantverkare, Ombyggnad och Renovering och ombyggnad i egen lägenhet. Renovering och ombyggnad i egen lägenhet Varje bostadsrättsinnehavare ansvarar själv för renovering av den egna lägenheten. Du som är hyresgäst får inte göra särskilt mycket ändringar i lägenheten utan skriftligt tillstånd av styrelsen. Bostadsrättsinnehavare har större frihet, men ska kontakta styrelsen innan arbetet med någon ombyggnad påbörjas. Enligt i stadgarna får bostadsrättsinnehavaren inte göra någon avsevärd förändring i lägenheten utan styrelsens skriftliga tillstånd. Ombyggnad som kräver bygglov eller innebär ändring av ledning för vatten, 10

11 avlopp eller värme är exempel på förändringar som inte får vidtas förrän först styrelsen och sedan eventuell myndighet gett tillstånd. Bostadsrättsinnehavaren svarar för att ansöka om prövning av nödvändigt tillstånd hos berörd myndighet. Om ombyggnaden kräver besiktning av extern besiktningsman ska bostadsrättsinnehavaren stå för kostnaden för besiktningen. Observera att för vissa arbeten, t.ex. i våtutrymmen, krävs särskild behörighet. Annars gäller inga försäkringar om någon skada skulle uppstå. Se till att den hantverkare du anlitar alltid varskor styrelsen om t.ex. vattnet behöver stängas av. Det inträffar då och då skador eller andra problem när hantverkare "prövar sig fram" för att hitta rätt kran i källaren. Revisorer En bostadsrättsförening måste ha revisorer för granskning av bokslut och resultatdisposition. En extern revisor och en eller flera interna. BRF Almens externa revisor heter Oskar Kantoft och arbetar på Dillon AB. Rökning För allas trivsel håller vi hissar, trapphus, källare och andra gemensamma utrymmen rökfria. Det vore också trevligt att slippa se en massa fimpar slängda utanför entrén och på tomten. Rökning på innergården ska ske i hörnet vid trädgårdsmöblerna. Sophantering Släng inte glas i hushållssoporna; sophämtarna kan skada sig. Glas, kartonger, batterier, plast och metallförpackningar placeras på sina markerade platser i soprummet. Övriga sopor måste ni själva ombesörja bortforsling av. Det är viktigt att ni plattar till förpackningar (ex kartonger och mjölkförpackningar) för att minimera överfulla sopkärl. Observera att det inte är tillåtet att ställa dit miljöfarligt avfall som bilbatterier, elektronik och kasserade kyl-/frysskåp. 11

12 Stadgar Se enskilt dokument. Stammar Se: Avlopp. Styrelse En bostadsrättsförening måste ha en styrelse. Brf Almens 1-5 styrelse väljs av medlemmarna vid årsmötet. Se även: Telefonlistan, Revisorer och Årsstämma. Städning Ultra Clean har hand om städningen i huset. Gemensamma utrymmen städas en gång i veckan, att notera städas inte tvättstuga. Det innebär att papper och annat som slängs i dessa gemensamma utrymmen ligger kvar flera dagar såvida inte någon vänlig själ avlägsnar skräpet som stör trevnaden. Dörrmattor och andra saker som ställs utanför dörren till lägenheten gör att våningsplanet inte kan städas ordentligt. Och den som inte gör rent efter sig i torkrummen kan knappast bli förvånad över att dammtussar samlas i tvättstugan. Låt oss alltså hjälpas åt att försöka hålla det så snyggt och prydligt omkring oss som möjligt. Se även: Brandsäkerhet. Störande grannar Som regel är det obetänksamhet som ligger bakom när grannen väsnas. Det brukar vara fixat med en påringning. Hjälper inte det, bör du meddela styrelsen skriftligt, med tydligt angivande av datum och klockslag varje gång. Det är en förutsättning för att kunna vidta rättsliga åtgärder mot störande grannar. Se även: Ordningsregler. Synpunkter Att ha åsikter och synpunkter är bra. Formulera gärna dina tankar i ett brev till styrelsen så tas det upp till behandling vid ett styrelsemöte. Brevet kan med 12

13 fördel postas direkt i föreningens brevlåda innanför 1:ans entré. Sedan tar styrelsen kontakt med dig. Se även: Informationsmöten. Telefonlistan Kontaktlistan till boende i BRF Almen 1-5 finns längst bak i bilagan i husboken. Då och då kommer listan att behöva uppdateras mot en ny telefonlista. Tack för att du meddelar styrelsen dina kontaktuppgifter vid nyinflyttning eller ändring av uppgifter. Tillträde till lägenheten för tillsyn eller arbete Bostadsrättsföreningen har rätt att få tillträde till lägenheten när det behövs för att utöva tillsyn eller utföra arbete. Om bostadsrättsinnehavaren underlåter att bereda föreningen tillträde till lägenheten när det behövs kan förordnas om handräckning. Detta gäller även hyresgäster. Se även: Föreningens stadgar. Tvättstugan Det är viktigt att alla som använder tvättstugan känner till hur maskinerna fungerar. Risken för skador och irriterande stopp minskar då. Är du osäker eller vid fel på något som rör tvättstugan kontakta styrelsen. Ordningsregler finns anslagna i tvättstugorna. Följ reglerna så ökar förutsättningarna väsentligt för en gemensam trevnad i huset. Tvättstugan bokas med en bokningscylinder - en för varje lägenhet. Lägenhetsnumret ska stå på cylindern. Ta kontakt med styrelsen om så inte är fallet. Bokad tid som inte utnyttjas förfaller inte. Om ni ser att en tid inte används, kontakta lägenheten i fråga om det är ok att ni nyttjar tiden. Sätt upp ett meddelande på tvättstugan som du har bokat om du vet att du kommer lite senare. Håll tvättiderna. Tvättstugorna ska vara lediga vid början av varje pass det vill säga senast kl 08.00, och Städa tvättstuga och torkrum när du är klar. Glöm inte göra rent filtret i torktumlaren. Det är alltid trist att behöva städa efter andra. Kontrollera gärna en extra gång att maskiner och torkrum är tömda. 13

14 Underhåll Se även: Vem ansvarar för vad? och Renovering och ombyggnad i egen lägenhet. Utrymningsvägar Utrymningsvägar är markerade med självlysande skyltar i hela fastigheten. Utrymningsvägar får absolut inte blockeras. Att göra så medför vite. Vem ansvarar för vad i lägenheten Den här tabellen nedan reder ut de vanligaste frågorna. Observera att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för alla kostnader för byggdelar som berörs vid en renovering inne i lägenheten på medlemmens eget initiativ. Föreningen har exklusiv rätt när det gäller underhåll eller dylikt av balkongen, ytterdörrens utsida och ytterkarmar på fönster och balkongdörr. Då får inte något ändras utan styrelsens tillstånd. Värme och vatten Energiförbrukningen är möjlig att påverka så att kostnaderna för föreningen minskar. Till exempel kan vi se till att inte ha för höga temperaturer i lägenheterna, att undvika att diska under rinnande vatten och att duscha istället för att bada. Om någon kran börjar bli motspänstig när du ska stänga den och hellre står och droppar ska du kontakta felanmälan så fort som möjligt. Föreningen bär kostnaden för att byta packningen - att låta kranen droppa är dyrare. Årsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls före juni månads utgång varje år. Tid och plats anslås på entréernas anslagstavlor minst två veckor före stämman. Eventuella motioner ska vara inlämnade till styrelsen senast den 30 april. På årsstämman behandlar vi bland annat årsredovisningen samt väljer styrelse och revisor. Återvinning Återvinning av glas, papper etc. Se även: Glasåtervinning, Pappersinsamling och Sophantering. 14

15 Överlåtelse av bostadsrätt När du säljer din bostadsrätt ska ett exemplar av fångeshandlingen (överlåtelseavtal, gåvobrev, bouppteckning) skickas till förvaltaren. Styrelsen ska godkänna in- och utträdesansökan. Om bostadsrätten är pantförskriven måste denna först avnoteras. Om köparen ska överta lånet måste långivaren skriftligen godkänna detta. 15