Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (26) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl Beslutande Tommy Bohman, ordförande Klas Håkanson Gunilla Hjelm Jan Johansson Ingemar Sturesson Agneta Lindberg, ersättare , ordinarie Ritva Hermanson, ersättare Övriga deltagande Rolf Adolfsson, Magnus Färjhage 62-82, Christina Carlson 62-78, Thomas Sandh 63-66, Sven-Åke Karlsson 62-75, Peter Lundgren 62-70, Jonas Petri 63-65, Roger Johansson Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Hjelm och Agneta Lindberg Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Odelberg Ordförande Justerare Tommy Bohman Gunilla Hjelm Agneta Lindberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Kristina Odelberg de

2 Sammanträdesdatum 2 62 Dnr 2011/KA155 Val av ombud till föreningsstämma med Coompanion Jönköpings län ek. för. Arbetsutskottets beslut Gunilla Hjelm utses till Vetlanda kommuns ombud vid ordinarie föreningsstämma med Coompanion Jönköpings län ek. för. den 13 april 2011 i Eksjö. Vetlanda kommun har fått kallelse till ordinarie föreningsstämma med Coompanion Jönköpings län ek. för. den 13 april 2011 i Eksjö. Utdrag: Coompanion Jönköpings län ek. för. Gunilla Hjelm

3 Sammanträdesdatum 3 63 Dnr 2011/KA0067 Årsredovisning 2010 för Vetlanda kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Med hänvisning till huvudbok, bilagor, budgetavräkning och kommentarer föreslås kommunfullmäktige besluta följande: Godkänna årsredovisningen. Årets resultat innebär en ökning av eget kapital med ,87 kr. Tillföra sjökalkning, respektive landskapsvård ränta genom att kr, respektive kr överförs från 2010-års ränteintäkter. Avsättning till pensionsreserven görs med kr. Kommunen har uppnått balanskravet. Årsredovisning 2010 för Vetlanda kommun föreligger i bilaga. Resultatet i den kommunala verksamheten uppgår till 62,2 mnkr. För koncernen uppgår resultatet till 74,8 mnkr, varav stadshuskoncernen bidrar med 13,1 mnkr. Nettoinvesteringarna uppgår till 47,7 mnkr. Större investeringar har gjorts i bland annat Bäckseda skola. Graden av måluppfyllelse redovisas för de olika verksamheterna.

4 Sammanträdesdatum 4 64 Dnr 2011/KA0147 Månadsprognos per den 28 februari 2011 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättad driftprognos respektive investeringsprognos per den 28 februari 2011 godkänns. Ledamöterna delges en sammanställning av driftprognos samt investeringsprognos per den 28 februari 2011 för samtliga nämnder, bilagor. Det beräknade årsresultatet uppgår till 23,8 mnkr. Dock prognostiserar tekniska nämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden överskridanden i sina verksamheter. Investeringsvolymen är beräknad till 87,6 mnkr.

5 Sammanträdesdatum 5 65 Dnr 2011/KA0048 Tilläggsbudget 2011 för Höglandets räddningstjänstförbund Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna Höglandets räddningstjänstförbunds tilläggsbudget med kr som finansieras genom minskning av årets resultat. Beslutet förutsätter att Nässjö kommun fattar motsvarande beslut om sin del av finansieringen. Särskilt uttalande Klas Håkanson (M) understryker att vi inte känner till kostnadsutvecklingen på längre sikt och att alla funktioner i systemet ännu inte är utvecklade. Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund har inkommit med begäran om tilläggsbudget avseende kommunikationssystemet Rakel steg 1. Räddningstjänstförbundet har tidigare redovisat behov utav medel för införande av Rakel. Tidplanen har dock varit osäker. Andra myndigheters övergång till Rakel har gått snabbare än väntat och det finns nu en tydlig plan också för räddningstjänsterna i länet. Polismyndigheten och landstinget har gått över till Rakel och eftersom räddningstjänsten behöver kunna kommunicera med dessa ökar pressen på en övergång också inom räddningstjänsten. Underhållet på det analoga systemet upphör vid kommande årsskifte. Kostnaderna för Rakel utgörs av licenskostnader och uppgår till kr/år fram till 2013, fördelat mellan Nässjö och Vetlanda kommuner. Vetlanda kommuns andel uppgår till kr/år. Beslutsunderlag Direktionen Höglandets räddningstjänstförbund

6 Sammanträdesdatum 6 65 forts. Dnr 2011/KA0048 Yrkanden Gunilla Hjelm (C) föreslår att Höglandets räddningstjänstförbund beviljas tilläggsbudget med kr som finansieras genom minskning av årets resultat. Beslutet förutsätter att Nässjö kommun fattar motsvarande beslut om sin del av finansieringen. Tommy Bohman (S), Jan Johansson (VF) och Ingemar Sturesson (KD) tillstyrker Gunilla Hjelms förslag.

7 Sammanträdesdatum 7 66 Dnr 2011/KA0065 Ansökan om kommunal medfinansiering av bredbandsutbyggnad i Bäckaby med omnejd Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att medfinansiera projektet B-Net Bredband stödberättigade projektkostnader med maximalt kr. Uppfyllande av ovanstående villkor i tjänsteskrivelse daterad är en förutsättning för medfinansieringen. Kommunfullmäktiges beslut upphävs. Vetab har tidigare utarbetat underlag för fiberutbyggnad i kommunens södra delar. Tanken var att bygga ut stamnätet för att hushållen därefter skulle kunna ansluta sig. Kommunen beslutade medfinansiera med 25%, ca 2,25 mnkr. Resten skulle staten bidra med. Detta upplägg föll eftersom Vetab inte kan stå som bidragssökande. Därefter har följande hänt: B-net ek för bildades i januari 2011 med syfte att tillskapa bredband i Bäckaby med omnejd. Föreningen ansöker om kommunal medfinansiering av projektet med 25% av den totala kostnaden, dock max kr. Kommunens medfinansiering är en förutsättning för projektets genomförande. Övrig finansiering kommer från PTS/Eon. Villkor och utbetalningssätt framgår av skrivelse daterad Yrkanden Tommy Bohman (S) föreslår att fullmäktige besluta medfinansiera projektet B-Net Bredband stödberättigade projektkostnader med maximalt kr. Uppfyllande av ovanstående villkor i tjänsteskrivelse daterad är en förutsättning för medfinansieringen. Kommunfullmäktiges beslut upphävs. Gunilla Hjelm (C), Jan Johansson (VF) och Klas Håkanson (M) tillstyrker Tommy Bohmans förslag.

8 Sammanträdesdatum 8 67 Dnr 2011/KA0148 Reviderat reglemente för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna upprättat förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen med den ändring att 2:a och 3:e styckena i 28 utgår och att rubriken över 27 och 28 ändras till ordförande samt 1:e och 2:e vice ordförande. Förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen har upprättats och föreligger i bilaga. Bakgrunden till justeringen är flera, förändrad lagstiftning, ny politisk organisation och verksamhetsförändringar. Yrkanden Tommy Bohman (S) föreslår att upprättat förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen godkänns men med följande justeringar: Rubriken över 27och 28 ändras till ordförande, samt 1:e och 2:e vice ordförande 2:a och 3:e styckena under 28 utgår. Ingemar Sturesson (KD) tillstyrker det utsända förslaget. Klas Håkanson (M) tillstyrker Tommy Bohmans förslag.

9 Sammanträdesdatum 9 68 Dnr 2010/KA0462 Detaljplan för del av Upplanda 10:11, väganslutning v47-v125, Vetlanda Arbetsutskottets beslut Detaljplan för del av Upplanda 10:11, väganslutning v47-v125, Vetlanda antas. Inom Trafikverket pågår framtagande av en arbetsplan för uppsättande av mitträcke på sträckan mellan Hargenrondellen och Sjunnen. Vid den planfria korsningen mellan v47 och v125 planeras en ny anslutning åt söder och två parkeringsfickor föreslås väster om korsningen. En bedömning av detaljplanens miljöpåverkan har gjorts och slutsatsen är att genomförandet av denna detaljplan inte innebär betydande miljöpåverkan och att behov av miljökonsekvensbeskrivning därför inte föreligger. Samråd har skett under tiden 22 februari till och med 18 mars, Under denna tid inkomna synpunkter har behandlats i Särskilt utlåtande daterat Beslutsunderlag 239/10 och 28/11. Yrkanden Gunilla Hjelm (C) föreslår att detaljplan för del av Upplanda 10:11, väganslutning v47-v125, Vetlanda antas. Utdrag: Tekniska kontoret

10 Sammanträdesdatum Dnr 2010/KA0346 Detaljplan för Karlstorps-Råsa 3:118 och del av 3:109, Pauliström Arbetsutskottets beslut Vetlanda kommun bedömer att genomförandet av denna detaljplan inte innebär betydande miljöpåverkan i den betydelse som avses i plan- och bygglagen, behov av någon miljökonsekvensbeskrivning föreligger därför inte. Samråd ska ske genom enkelt planförfarande för detaljplan för Karlstorps-Råsa 3:118 och del av 3:109, Pauliström. Vetlanda kommun har som egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. Gällande detaljplan från 1974 föreskriver idrottsområde som nyttjande. Avsikten är nu att använda fastigheten till maskinhall och garage. För att skapa denna möjlighet behöver en ny detaljplan upprättas. Planområdet är beläget i sydvästra delen av Pauliström, i anslutning till korsningen väg 899 och Råsängsvägen. En bedömning av detaljplanens miljöpåverkan har gjorts och slutsatsen är att genomförandet av denna detaljplan inte innebär betydande miljöpåverkan och att behovet av miljökonsekvensbeskrivning därför inte föreligger. Beslutsunderlag 186/10. Yrkanden Gunilla Hjelm (C) föreslår att Vetlanda kommun bedömer att genomförandet av denna detaljplan inte innebär betydande miljöpåverkan i den betydelse som avses i plan- och bygglagen, behov av någon miljökonsekvensbeskrivning föreligger därför inte. Samråd ska ske genom enkelt planförfarande för detaljplan för Karlstorps-Råsa 3:118 och del av 3:109, Pauliström. Vetlanda kommun har som egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. Utdrag: Tekniska kontoret

11 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0086 Årsredovisning 2010 Mitt i Småland Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsredovisning 2010 för Mitt i Småland godkänns. Årsredovisning 2010 för föreningen Mitt i Småland föreligger i bilaga. Mitt i Småland är en ideell förening som har till ändamål att driva landsbygdsutvecklingsarbete till gagn för föreningens medlemmar, samt att bevilja projekt av allmännyttig karaktär, vilka ska främja en livskraftig landsbygd i enlighet med utvecklingsstrategin för leaderområdet Mitt i Småland. Det geografiska området är Högsby, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda kommuner. Av årsberättelsen framgår vilka projekt som erhållit projektmedel från föreningen under året.

12 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0149 Fastighetsförsäljning Vetlanda Nävelsjö 2:12 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås sälja fastigheten Vetlanda Nävelsjö 2:12 till Behzad Ataeiy, Norwich, England. Köpeskilling: kr. Försäljningen bokförs på verksamhet försäljning fastigheter. Köpekontrakt har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Behzad Ataeiy såsom köpare, avseende fastigheten Vetlanda Nävelsjö 2:12. Kontraktet innebär bland annat följande: Fastigheten Vetlanda Nävelsjö 2:12 överlåts från Vetlanda kommun till Behzad Ataeiy, Norwich, England. Köpeskilling: kr. Tillträdesdag: 16 maj 2011.

13 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0150 Fastighetsförsäljning del av Vetlanda Brogård 5:1 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås sälja del av fastigheten Vetlanda Brogård 5:1, ca m², till Flugeby Golv, Färg & Trä AB. Köpeskilling: kr. Försäljningen bokförs på verksamhet försäljning fastigheter. Köpekontrakt har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Flugeby Golv, Färg & Trä AB såsom köpare, avseende del av fastigheten Vetlanda Brogård 5:1, ca m². Avtalet innebär bland annat följande: Vetlanda kommun överlåter till Flugeby Golv, Färg & Trä AB den del av kommunens fastighet Vetlanda Brogård 5:1, ca m² som är snedstreckad på bifogad karta. Köpeskilling: kr. Köparen betalar för m² eftersom 700 m² av områdets norra del är en slänt som inte kan användas som bygg- eller kommunikationsyta. Avtalet är bindande för båda parter under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner det.

14 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0151 Fastighetsförsäljning del av Vetlanda Stocken 7 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås sälja del av fastigheten Vetlanda Stocken 7, ca m², till Vetlanda Energi & Teknik AB. Köpeskilling: 100 kr/m². Försäljningsintäkterna bokförs på verksamhet försäljning fastigheter. Köpeavtal har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Vetlanda Energi & Teknik AB såsom köpare, avseende del av fastigheten Vetlanda Stocken 7, ca m². Av köpeavtalet framgår bland annat följande: Vetlanda kommun överlåter till Vetlanda Energi & Teknik AB den del av kommunens fastighet Vetlanda Stocken 7, ca m² som snedstreckas på bifogad karta. Köpeskillingen uppgår till 100 kr/m². Avtalet är bindande under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner det.

15 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0156 Fastighetsförsäljning del av Vetlanda Huskvarn 1:43 Arbetsutskottets beslut Del av fastigheten Vetlanda Huskvarn 1:43, ca m² säljs till Elofssons Åkeri AB. Köpeskilling: kr. Försäljningsintäkterna bokförs på verksamhet försäljning fastigheter. Köpeavtal har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Elofssons Åkeri AB såsom köpare avseende del av fastigheten Vetlanda Huskvarn 1:43. Kontraktet innebär bland annat följande: Vetlanda kommun säljare till Elofssons Åkeri AB den del av fastigheten Vetlanda Huskvarn 1:43, ca m² som markeras med snedstreckning på bifogad karta. Köpeskilling: kr. Avtalet är bindande för parterna under förutsättning att kommunstyrelsens godkänner det. Utdrag: Elofssons Åkeri AB ekonomikontoret Lantmäteriet Sven-Åke Karlsson planavdelningen tekniska kontoret

16 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0157 Fastighetsförsäljning Vetlanda Björkö 2:80 m.fl. Arbetsutskottets beslut Del av fastigheterna Vetlanda Björkö 2:45 och 2:92, ca 860 m² säljs till Knut och Liisa Östberg. Köpeskilling: kr. Försäljningen bokförs på verksamhet försäljning fastigheter. Köpeavtal har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Knut och Liisa Östberg såsom köpare, avseende del av fastigheterna Björkö 2:45 och 2:92. Avtal om fastighetsreglering har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Kurt och Liisa Östberg såsom köpare, avseende delar av kommunens fastigheter Vetlanda Björkö 2:45 och 2:92, ca 860 m² som markeras med snedstreckning på bifogad karta. Markområdena ska regleras över till köparens fastighet Vetlanda Björkö 2:80. Köpeskilling: kr. Avtalet är bindande under förutsättning att kommunstyrelsens godkänner det. Utdrag: Kurt och Liisa Östberg ekonomikontoret Lantmäteriet Sven-Åke Karlsson planavdelningen tekniska kontoret

17 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0141 Redovisning av fördelningen av 2011-års marknadsförings- /sponsorsmedel till föreningar Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2011-års marknadsförings-/sponsorsmedel fördelas till föreningslivet i Vetlanda enligt följande: Elit Vetlanda Vetlanda BK Myresjö IF Boro VHC Landsbro IF Vetlandaortens RF Vetlanda IB Vetlanda HF kr kr för slutspelsplats och ytterligare kr för finalplats kr kr kr (damfotbollen kr + skidsektionen kr) kr kr kr presidium fick av et uppdraget att utarbeta ett förslag till fördelning av 2011-års centrala medel till föreningslivet för sponsring och marknadsföring, kr. Förslag har utarbetats och föreligger i bilaga. Yrkanden Gunilla Hjelm (C) tillstyrker det av presidiet upprättade förslaget.

18 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0124 Tilläggsbudget 2011 för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås avslå barn- och utbildningsnämndens begäran om tilläggsbudget avseende tillfälliga förskolelokaler. Barn- och utbildningsnämnden begär tilläggsbudget med kr för att täcka kostnaden för tillfälliga förskolelokaler. Under den ekonomiska krisen sköts investeringar i nya förskolelokaler framåt i tiden, det blev därför nödvändigt med tillfälliga lösningar. Nämnden redovisade överskott 2010 i kombination med att förutsättningarna i budget 2011 i princip är oförändrade efter den utökning man fått av budgeten med 2,3 mnkr i ett nytt budgetbeslut november Varje förändring i verksamheten som innebär kostnadsökningar kan inte leda till ett nytt budgetbeslut i fullmäktige kr utgör 0,1 % av nämndens externa nettobudget vilket får anses vara en förändring som måste kunna hanteras inom beslutad budgetram. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 16/2011.

19 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0158 Placering av likvida medel Arbetsutskottets beslut Redovisningen noteras till protokollet. Redovisning över placering av likvida medel per den 31 december 2010 respektive den 28 februari 2011 föreligger i bilaga. Utdrag: ekonomikontoret

20 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0085 Protokoll från Lannaskede kommundelsråd Arbetsutskottets beslut Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Protokoll från sammanträde med Lannaskede kommundelsråd föreligger, bilaga. Utdrag: tekniska kontoret barn- och utbildningsförvaltningen

21 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0128 Motion om inrättande av kommunalt äldre- och handikappombud i Vetlanda Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till vård- och omsorgsnämnden, kommunala pensionärsrådet och kommunala handikapprådet för yttrande. Den 16 mars 2011 lämnade Anker Iskov Christensen (SD) och Björn Fälth (SD) in en motion om inrättande av kommunalt äldre- och handikappombud i Vetlanda med förslag att kommunstyrelsen får uppdraget att inrätta ett kommunalt ombud för äldre och funktionshindrade i Vetlanda. Utdrag: vård- och omsorgsnämnden kommunala handikapprådet kommunala pensionärsrådet

22 Sammanträdesdatum Dnr 2011/KA0127 Motion om att öka vårdnadsbidraget Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Den 16 mars lämnade Björn Fälth (SD) och Anker Iskov Christensen (SD) in en motion om att öka vårdnadsbidraget med förslag att vårdnadsbidraget ändras till kr per månad och familj och att det utsträcks till att omfatta barn upp till 5 års ålder. Utdrag: barn- och utbildningsnämnden

23 Sammanträdesdatum Dnr 2010/KA0386 Svar på motion om fler närpoliser till Vetlanda med dygnsbemanning av polishuset Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen får anses behandlad med beskedet att det finns en samverkansöverenskommelse tecknad i juni 2010 mellan kommunen och polisen med en tillhörande handlingsplan. Handlingsplanen är ettårig och ska utvärderas efter sommaren då det också ska utarbetas en ny ettårig handlingsplan. I det skedet är det fullt möjligt att diskutera de åtgärder och förslag som framförs i motionen. Den 17 november 2010 lämnade Jan Johansson, Inge Bengtsson, Lola Frödeberg, Margonia Påhlsson, Niklas Hugosson och Patrik Karlsson, alla Vetlanda Framåtanda, in en motion med förslag att kommunen omgående och utan dröjsmål inleder en kraftfull dialog med polismyndigheten i syfte att få Vetlanda polishus dygnsbemannat och att fler närpoliser placeras i Vetlanda. Förslag till svar på motionen har upprättats och föreligger i bilagan. Av svaret framgår bland annat följande: I juni 2010 tecknades ett avtal mellan Polismyndigheten i Jönköpings län och Vetlanda kommun i avsikt att effektivisera det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. Till avtalet är knutet en handlingsplan där man gemensamt kommit överens om fyra specifika områden som man särskilt ska satsa på inom det närmaste året. I nu gällande avtal finns inget överenskommet om fler närpoliser i Vetlanda eller dygnsbemanning på polishuset. Eftersom avsikten med avtalet är att upprätta årliga handlingsplaner finns alltså möjlighet att varje år diskutera innehållet i kommande års satsning. Dessutom ska avstämning av handlingsplanen ske kvartalsvis. Arbetet med nu gällande handlingsplan kommer att redovisas för kommunstyrelsen den 4 maj 2011.

24 Sammanträdesdatum Dnr 2010/KA0070 Val av kommunstyrelsens representant i styrgruppen för översyn av kostverksamheten Arbetsutskottets beslut Till kommunstyrelsens representant i styrgruppen för översyn av kostverksamheten utses Klas Håkanson. Kommunstyrelsen har att utse en representant i styrgruppen för översyn av kostverksamheten. Utdrag: Klas Håkanson

25 Sammanträdesdatum Dnr Kurser och konferenser Arbetsutskottets beslut Följande inbjudningar noteras till protokollet: Regiondag den 15 april 2011 på Elmia i Jönköping. Regionförbundet Jönköpings län Ska kommunerna fortsätta att äga och driva idrottsanläggningar? 30 maj 2011, Stockholm. Kommun Akuten

26 Sammanträdesdatum Dnr Delgivningar Följande delgivningar noteras till protokollet: a) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Tillstånd till invändiga konserveringsåtgärder i Lannaskede gamla kyrka, Vetlanda kommun i Jönköpings län, Växjö stift. Dnr 2011/KA0088 b) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Dispens från föreskrifter inom naturreservaten Skurugata i Eksjö kommun och Sällevadsån dalgång i Vetlanda kommun. Dnr 2011/KA0097 c) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken (1998:808) om förläggning av kabel mellan Lillarp 1:10 och Lillarp 1:4 i Vetlanda kommun. Dnr 2011/KA0098 d) Anonym: Brev angående Vetlanda sjukhus.