Valdemarsviks Segelklubbs årsmöte den 26 november 2008 Kl i klubbhuset

Transkript

1 Valdemarsviks Segelklubbs årsmöte den 26 november 2008 Kl i klubbhuset Förslag till dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av protokolljusterare och rösträknare 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista 6. Verksamhetsberättelser för verksamhetsåret a) Kommittéernas verksamhetsberättelser b) Styrelsens verksamhetsberättelse c) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 8. Ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser 9. Behandling av motioner 10. Behandling av förslag från styrelsen a) Anta visionen för WSK fram till 2012 b) Inrätta arbetsgrupp för planering av Storängsområdet c) Medlemskap i Svenska Båtunionen d) Inrättande av nytt funktionärsuppdrag som miljöombud e) Inrättande av nytt funktionärsuppdrag som säkerhetsbesiktningsman 11. Fastställande av verksamhetsplan/budget och avgifter för kommande verksamhetsår 12. Fastställande av årets kappseglingsprogram 13. Val av funktionärer 14. Årets WSK:are 15. Övriga frågor Waldemarsviks Segelklubb Organisationsnummer: Box 73 Plusgiro: Valdemarsvik Bankgiro:

2 Verksamhetsberättelse/plan för ungdomskommittén 2007/08 Kan man bedriva en ungdomskommitté med endast en funktionär? Nej, knappast. Så därför har jag tagit hjälp av bl a styrelsen, vi har varit och träffat ungdomssamordnaren på ungdomshuset Garveriet. Vi diskuterade en hel del idéer, och han trodde att det skulle finnas ungdomar som skulle vara intresserade av på något sätt delta i seglingsverksamhet. Vi pratade om möjligheten att vara med vid tävlingsseglingar, komma och prova på segling. Det fanns några inflyttade ungdomar som gick på Carl Malmstensgymnasiet som uttryckt intresse, tyvärr krockade Onsdagsseglingen med deras schema. Jag tror att vi ska fortsätta samarbetet med Garveriet, men även sikta in oss på ett samarbete med grundskolan. Prova på segling blev en möjlighet i och med att båtkommittén bestämde sig för att på Onsdagskvällar finnas vid klubbhuset. Den här delen har jag inte haft så mycket möjlighet att engagera mig i, men det har varit en stadig grupp på 3-4 ungdomar varje onsdag som kommit, vid något tillfälle några fler. Nu har jag hört att det till nästa säsong blir några fler i ungdomskommittén, så jag hoppas att vi har mer att skriva om nästa år. Jag tror bl a att vi ska besöka några klubbar i grannkommunerna för att få inspiration! Valdemarsvik den 8 November 2008 Felicia Larsson-Prytz

3 Verksamhetsberättelse från Hamnkommittén Upptaktsmöte inför stundande säsong hölls på Vikens Pizzeria i början av februari. Alla kommittémedlemmar samt kontaktman från styrelsen var närvarande. Vi beslutade att ta hjälp av arbetspliktiga för kommande arbeten vid hamnen. Vidare utsåg vi ansvariga från hamnkommittén som arbetsledare när dessa arbeten skulle genomföras. Arbetspliktiga har vi rekryterat i samråd med Mats Kettle. De arbetspliktiga som närvarat har utfört ett mycket bra arbete. Några har haft förhinder och ej kunnat närvara. Följande arbeten har utförts under året: Vi har bytt ett stort antal bojar och bojlinor. Ytterligare byten av bojlinor kommer att ske i höst efter uppdragningen. Det var tänkt att vi skulle lägga i två stora bojstenar för att hålla den yttre bryggan på plats. Tyvärr klarar vi inte det med vår flotte utan är tvungna att ta hjälp utifrån. Vi har då lagt detta på is i avvaktan på vad som händer med muddringen av Valdemarsviken. Hamnområdet har grusats av och jämnats till. Städning av både mastbod och jollebod. Allt skräp har fraktats ut till Toverumstippen. Mastställningen har plockats ner och förvarats i jolleboden. När detta skrivs har den åter monterats upp och de långa masterna ligger förhoppningsvis där. Anslag har satts upp att korta master som går in i mastskjulet skall förvaras där. Tanken var att vi skulle skaffa en toalett liknande den ute på slipen. Tyvärr fick vi avslag från styrelsen. Vi har slamsugit den gamla toaletten så att den har gått att använda. Provoljning av bryggorna har utförts. Utvärdering kommer att ske under hösten för att se om vi kommande säsong skall fortsätta med detta. Hamnkommittén Lars Lundqvist

4 Verksamhetsberättelse för båtkommittén 2007/08 Kommittén bildades först under april Alla jollar och följebåtar har erhållit ett A4-ark med dels vad som åtgärdats och dels vad som skall åtgärdas nästa säsong. 10 äldre optimistjollar har reparerats, 3 nya har kompletterats och 2 följebåtar har åtgärdats inkl motorer. De nya jollarna behövde kompletteringar som tillsammans kostade c:a 3000 kr. Till de äldre jollarna har bl a roder och centerbord tillverkats. Lokalen i bottenvåningen i klubbhuset har städats upp, jollarna har fått egna platser och seglen förvaras bättre än tidigare. Från mitten av maj till mitten oktober har onsdagsseglingar ordnats för ungdomar med 2-6 deltagare varje gång. Det har inneburit att ungdomar fått möjlighet att prova på segling.dessa kan förhoppningsvis utvecklas kommande säsong. För närvarande förutses inga nya behov av jollar. Jens Siebolds och Janne Larsson Waldemarsviks Segelklubb Organisationsnummer: Box 73 Plusgiro: Valdemarsvik Bankgiro:

5 Kappseglingskommitténs verksamhetsberättelse för 2008 WSK har i år arrangerat totalt åtta kappseglingar, sex kappseglingar för kölbåtar och två kappseglingar för jollar. Totalt har 39 kölbåtar startat och 26 jollar. Genom arbetsplikt fanns det medlemmar som ordnade sill och potatis så att seglare, funktionärer och övriga kunde sätta sig till bords efter avslutad segling vid Ackes Pokal. 20 deltagare från årets läger ställde upp i Ackes Pokal för jollar. Perfekt seglingsväder, lätta vindar och soligt. Skaran av åskådare var stor, till och med ett par sälar som låg en bit från seglingsområdet och spanade. Waldemarsviksregattan var även i år en delsegling i Ostcup för jollar. Tyvärr var vädret inte det bästa varför anslutningen inte var så stor. Familjen Abrahamsson från Linköping dominerade tävlingen då även pappan i familjen ställde upp genom att segla E-jolle. Björn Roback har återlämnat vandringspriset för Örskärspokalen till WSK. Björn har framfört följande i samband med gåvan, pokalen ska fortsätta att användas som ett vandringspris för Örskärspokalen och att priset ständigt ska vandra. En blåsig avslutning blev det i samband med att Höstskottet firade 20 år. Hård nordostlig vind och hög sjö gjorde att det blev lite dramatik på banan. Ärtsoppan med tillbehör som Håkan och Carin Hallgren bjöd på smakade mycket bra efter dagens segling. Årets resultat: Propagandan den 17 maj Felicia Lars Lundqvist Facil INDEX Claes Falk X Betty Boop Göran Karlsson Omega Cor Ess Torbjörn Gunnarsson Rival Mammut Björn Brorsson Mamba La Gitana Sven Larsson Lady Helsm Admetos Roger Carlsson Dehler Blue Anemon Håkan Hallgren Maxi Ackes Pokal den 7 juni Nina III Anders Svensson Express 2 CorEss Torbjörn Gunnarsson Rival 22 3 Pearl of Sankt Anna Stefan Lundqvist Rival 22 4 Facilia Lars Lundqvist Facil 30 5 INDEX Claes Falk X95

6 6 Armelie Conny Wallin Fenix 7 Blue Anemon Håkan Hallgren Maxi Lady Jazz Marcus Peterson Wasa 34 SR 9 Esperanca Göran Roback Sun Fast 32 i 10 Miss Molly Hans Hansson Bavaria 33 Tokuddepokalen den 21 juni Daniel Kjellström Marcus Peterson Torbjörn Gunnarson Ackes Pokal Jollar den 28 juni 2008 Optimist 1. Amanda Knutsson 2. Oskar Knutsson 3. Linnea Barreng 4. Alexander Holm 5. Louise Arfredsson 6. Carl Lund 7. Johan Hellström 8. Albert Malmros 9. Emil Andersson 10. Victor Forsberg 11. Jacob Hjort 12. Joel Brogren E-jolle/Laser 1. Lisa Gustavsson 2. Simon Wigge 3. Gabriel Forsberg 4. Linn Rönnlöf 5. Albin Boman 6. Erik Gustavsson 7. Thomas Hultan 8. Olle Renius Boköpokalen den 9 augusti Nike Toivo Mielonen Fenix 2 INDEX Claes Falk X95 3 Mammut Björn Brorsson Mamba 31 4 Love Sun Björn Roback Siesta 32 5 Betty Boop Göran Karlsson Omega 34 6 CorEss Torbjörn Gunnarsson Rival 22 7 Esperanca Göran Roback Sun Fast 32 i 8 Blue Anemon Håkan Hallgren Maxi 999

7 9 Pearl of Sankt Anna Stefan Lundqvist Rival Peter Dahlberg X119 Waldemarsviksregattan den 17 augusti 2008 Optimist A 1. Johan Abrahamsson LJS Henrik Abrahamsson LJS Mark Frendin Nilsson LJS Axel Persson BrSS E-jolle 1. Pär Abrahamsson LJS David Hultan WSK Örskärpokalen den 23 augusti Cor Ess Torbjörn Gunnarsson Rival 22 2 Blue Anemon Håkan Hallgren Maxi Mammut Björn Brorsson Mamba 31 4 Felicia Lars Lundqvist Facil 30 5 Peter Dahlberg X-119 Höstskottet den 13 september CorEss Torbjörn Gunnarsson Rival 22 2 Blue Anemon Håkan Hallgren Maxi INDEX Claes Falk X95 4 Esperanca Göran Roback Sun Fast 32 i 5 Peter Dahlberg X119 6 Felicia Lars Lundqvist Facil 30 7 Betty Boop Göran Karlsson Omega 34

8 Klubbmästerskap för kölbåtar I klubbmästerskapet ingår följande seglingar: Ackes Pokal, Boköpokalen, Örskärspokalen och Höstskottet. För att seglingen skall räknas i klubbmästerskapet skall minst tre båtar vara registrerade för start. Vid seglingar räknas placeringarna för de rorsmän som anmäls som tävlande för WSK. De tre bästa resultaten av de fyra seglingarna räknas. Vid LIKA platssiffra avgör placeringen vid årets sista genomförda segling. Klubbmästerskapet för kölbåtar går till den rorsman med besättning, som har lägst platssiffra. Klubbmästare 2008 Torbjörn Gunnarsson Årets klubbmästare erhöll också ett presentkort skänkt av Claes Falk. Resultat från årets seglingar ska finnas på WSK:s hemsida Övrigt - Många WSK båtar startade i Radio Wix Regattan den 6 juni och Byxelkroken den september. Ett stort TACK till samtliga ordinarie och frivilliga funktionärer och seglare för säsongen Kappseglingskommittén

9 Verksamhetsberättelse för slipkommittéen 2008 Under verksamhetsåret har vi haft två fasta möten i slipkommittén, där även Sven Larsson, kontaktman till styrelsen deltagit. Därutöver har det bildats en s.k slipgrupp med två representanter från styrelsen, Lars Lundvik och Sven Larsson, samt Roger Carlsson och Lennart Ståhl från slipkommittéen. Gruppen har haft i uppdrag att arbeta för att förbereda ett nytt arrendeavtal, de har även diskuterat markförhållandena på slipområdet med Valdemarsviks kommun. Vid det mötet stod det klart att möjligheterna att utvidga slipområdet är begränsat pga. rasrisk. I samband med detta diskuterades alternativa nya områden att förvara båtar på, och ett förslag på att nyttja gamla Vikens trä på Storängen tillsammans med träbåtsföreningen lämnades av kommunen. 47 båtar förvarades under 2007/2008 på slipområdet. Vid sjösättningen provades en indelning i tre grupper vilket vi upplevde fungerade bra. På området har under året en del skadegörelse skett, 3 elstolpar har brutits sönder och måste iordningsställas. En glasruta på värmestugan har slagits sönder. 25 ton grus har beställts och använts till att iordningsställa underlaget när vi har ändrat vissa vaggor. Vi har strävat efter att placera de större båtarna så nära upptagningsplatsen som möjligt. Sven Larsson har lagt ner ett jättejobb i kontakter med kronofogden och lyckats att få till stånd att WSK får göra vad vi vill med den omtalade träbåten som varit en evig följetång. Ägaren har även betalat 1500:- som var WSK:s anspråk på ägaren. På slipen kommer under hösten båtar att förvaras, varav 5 båtar är nytillkomna. För slipkommittén Janne Larsson

10 Festkommitténs verksamhetsberättelse 2008 Vid årsmötet 2007 valdes en helt ny festkommitté bestående av Ulla Salmela Trosell, Anneli Ekberg, Jan Ekberg, Per Svensson, Margaretha Pettersson och Marianne Carlsson. Jan Ekberg utsågs till sammankallande. Festkommittén har haft två möten. Under det första mötet lades förslag på vilka arrangemang som festkommittén skulle kunna arrangera. Förslagen presenterades för styrelsen och vann gillande varefter kommittén genomfört arrangemangen under året. På det andra mötet utvärderade vi året som gått samt diskuterade 2009 års festprogram. Festprogrammet /4 Valborg Knytkalas i klubbhuset Kaffe + kaka festkommittén 3/5 Båtisättning Kaffe på bryggan festkommittén 20/6 Midsommar Spontan träff på Arholmen. 9 /8 Boköpokalen Kräftskiva på Arholmen. Knytkalas. Kaffe + kaka festkommittén. Trubadur Efter upptagningen i oktober planerades en middag på Gryts Varv. Då skulle vi blicka tillbaka på säsongen med bildvisning och lokal föreläsare. Av olika anledningar blev det framskjutet. Vi hoppas kunna återkomma med detta arrangemang i januari. Festkommittén Waldemarsviks Segelklubb Organisationsnummer: Box 73 Postgiro: Valdemarsvik Bankgiro:

11 Verksamhetsberättelse från Klubbholmekommittén Tisdagkvällen den 15 april började vi med vårens jobb på Arholmen. Hela kommittén och Magnus son Charlie rodde ut från Bankeböte för att olja bryggorna. Men varsin roller, varsitt tråg och några dunkar olja gick vi loss på allt trä på bryggorna, även lyktstolpar och möbler. Visserligen var det mulet, men inte alls kallt, och man kände att våren och sommaren var i antågande. Pingstafton den 10 maj blev den stora arbetsdagen. När vi på morgonen kom ut var det inte ett moln på himlen och inte en krusning på vattnet. En helt underbar morgon. Med hjälp av Freddy och Kerstin Lundgren som gjorde sin arbetsplikt gjorde vi holmen fin inför säsongen. Hus och dass städades, vattnet drogs in, fläkten på dass kom igång. Magnus hade fått tag på en bättre begagnad som fick ersätta den förra som kärvat ihop totalt under vintern, och med lite modifieringar kom nya fläkten igång. Några brädor vid södra trappan på verandan byttes då både brädorna och bärlinan under börjat ge vika för tidens tand. Södra gaveln på huset målades liksom räcket på verandan. Vi hade en riktigt trevlig arbetsdag i strålande väder. Sjöbrisen gjorde det lite svalare, men vid nya bryggan var det lä och varmt. Frampå eftermiddagen hade ytterligare några båtar kommit ut för att njuta av sol och vackert väder. Vattentemperaturen var uppe i 17 grader så det var några som doppade sig. Lördagen den 25 oktober rodde vi ut från Bankeböte för att stänga holmen för vintern. Vattnet tömdes, kyl & frys likaså. Holmen-båtens botten skrapades ren från snäckor. Takrännorna rensades från löv och barr och vecket mellan tak och verandatak sopades rent för att inte vatten ska tränga in bakvägen. El-sparbössorna vid bryggorna monterades ner och tömdes och kanoterna lades upp på bodväggen nere vid sjön. Istället för att dra upp flytbryggans landgång på land surrades den fast med rep för att hållas på plats vid ev. högvatten. Klubbholmekommittén den 18 nov 2008.

12 Verksamhetsberättelse för Styrelsen 2007/08 Valberedningen hade 2007 stora svårigheter att hitta efterträdare till Lena Karlsson som varit ordförande under fler år. Efter ett ajounerat årsmöte och diskussioner med valberedningen om möjligheten till delat ordförandeskap valdes Lisa Prytz som ordförande. Jens Trosell, Lars Lundvik och Hans Hansson valdes som ledamöter på två år. Styrelsen konstituerade sig enligt följande: Vice ordförande: Jens Trosell Kassör: Lars Lundvik Sekreterare: Sven Larsson Ledamot: Peter Grönfors Suppleant: Hans Hansson Suppleant: Mats Kettle Medlemsstatistik År 2007 År 2008 Ålder Antal Antal (63 pensionärer) Totalt Möten Styrelsen har genomfört 8 ordinarie möten och varit beslutsmässiga vid samtliga. Styrelsen har genomfört ett framtidsmöte för medlemmar och haft representanter vid ytterligare två arbetsmöten. Befattningsbeskrivningar för kommittéer Styrelsen har i enlighet med tidigare fattat beslut vid årsmötet utarbetat instruktioner/befattningsbeskrivningar för kommittéerna. Under våren vi träffat samtliga kommittéer och presenterat befattningsbeskrivningarna. Waldemarsviks Segelklubb Organisationsnummer: Box 73 Plusgiro: Valdemarsvik Bankgiro:

13 Framtida båtuppläggning Tillsammans med slipkommittéen har vi träffat en representant från Valdemarsviks kommun för att diskutera förutsättningarna till utveckling av slipenområdet. Ungdomsverksamheten Ett möte ha genomförts tillsammans med ungdomskommittén och kommunens ungdomssamordnare där vi diskuterade idéer hur vi kan engagera fler ungdomar i seglingslivet. Visionsdokument WSK 2014 Styrelsen har under året arbetat fram ett utkast till en vision och handlingsplan som presenterades vid ett framtidsmöte för medlemmarna i oktober. Hemsidan En ny hemsida via Svenska idrottsförbundet, klubben online har tagit form med Jens Trosell som webansvarig. En utbildning har genomförts med representanter från kommittéerna för att utbilda redaktörer. Arbetsplikten Årsmötet 2007 fattade beslut om att återinföra arbetsplikt för medlemmarna i klubben med båt eller hamnplats. Mats Kettle har varit sammankallande och gensvaret har varit stort. Skrotbåten Styrelsen har genom Sven Larssons idoga arbete lyckats få Tingsrättens beslut om att kunna avhysa den övergivna träbåten vid slipen. Jollar Lions Club i Valdemarsvik uppmärksammade klubbens behov av nya optimistjollar och skänkte en jolle till WSK, vilket vi naturligtvis är väldigt tacksamma för. Tillsammans med de två jollar som årsmötet fattade beslut om har vi alltså nu 3 nya optimistjollar. Nya segel till två av laserjollarna är också inköpt. Klubbens försäkringar I samband med att styrelsen utredde för- och nackdelar med ett medlemskap i Svenska båtunionen passade vi även på att titta närmare på de försäkringsskydd som ingår/inte ingår. Medlemskapet i Riksidrottsförbundet innebär att föreningen automatiskt har en grundförsäkring i Folksam. Någon motsvarande automatisk försäkring finns inte för Båtunionen, däremot erbjuds en båtklubbsförsäkring i Svenska sjö. WSK var då försäkrat i If och Östgöta Brandstod (båtarna) och styrelsen beslutade att ta in jämförande offerter från Riksidrottsförbundet/Folksam och Svenska sjö. Vid utvärderingen av offerterna kom vi fram till att vi genom att byta bolag till Riksidrottsförbundet/Folksam kunde sänka försäkringspremien med kr, vilket också blev vårt beslut. Waldemarsviks Segelklubb Organisationsnummer: Box 73 Plusgiro: Valdemarsvik Bankgiro:

14 Administration Under året har bokföringen lagts över till Swedbanks internetbaserade e-bokföring. I korthet innebär detta att alla program ligger på bankens datorer som sköter alla säkerhetsrutiner och den egna datorn sköter bokföringen med en internetuppkoppling. Vidare är WSK.s bg-konto direkt kopplat till bokföringen så att alla transaktioner in och ut blir automatiskt bokade och endast motkontona behöver manuellt konteras. I praktiken innebär detta att vår bokföring har klart förenklats och avstämningar är enklare att utföra. Det är nu en fördel att använda bg i st f pg. Under innevarande år kan vi gå vidare och låta styrelsen och varje kommitté få tillgång att läsa det redovisade resultatet direkt på nätet. Budgetarbetet kan även utföras med gemensam tillgång till e-bokföring. Om vi går med i Båtunionen får vi tillgång till deras medlemsadministration. Den är på motsvarande sätt internetbaserad. Hamn-, slip-och lägerkommitéerna kan då själva tex administrera sina beläggningslistor och skriva ut inbetalningskort. Det blir alltid skillnader i den information kassören har och verkligheten som kan förändras snabbt. Växer WSK blir detta en nödvändighet att genomföra. Det är dock nödvändigt att kommitéerna är beredda att lära sig hantera de nya hjälpmedlen. Till sist vill vi i styrelsen passa på att rikta ett stort TACK till alla medlemmar som ställt upp för föreningen på alla möjliga sätt under 2008! Styrelsen WSK Waldemarsviks Segelklubb Organisationsnummer: Box 73 Plusgiro: Valdemarsvik Bankgiro:

15

16

17

18

19 Utkast Waldemarsviks Segelklubb 2014 Vision WSK ska verka för ett aktivt båtliv i Blå Kustens skärgård inom Valdemarsviks kommun. Då skärgården är ett av de viktigaste dragplåstren för kommunen att locka till sig nya innevånare, företag och turister vill klubben särskilt verka för att tillsammans med kommunen utveckla förutsättningarna för ett bekvämt och aktivt båtliv. Klubbens profil Klubben är i botten en segelklubb men vi vill i framtiden profilera oss mer som en båtklubb som stödjer båtlivet i stort - såväl segling som motorbåtsaktiviteter. Klubben vänder sig till hela familjer och enskilda gammal som ung och kommer att ha regelbundna aktiviteter för samtliga. Ett genusperspektiv ska genomsyra vår verksamhet, innebärande att såväl kvinnors som mäns intressen och kompetens tas tillvara och utnyttjas på bästa sätt. Våra ungdomars delaktighet och möjligheter till påverkan skall öka. Organisationsstruktur Klubben har traditionellt varit indelad i ett antal verksamhetskommittéer och med styrelse och årsmöte som beslutade organ. Benämningen kommitté bör bytas ut till Sektion för att bättre belysa att det är en hel verksamhet inom WSK som åsyftas. Begreppet sektion är dessutom ett mer vedertaget begrepp inom andra klubbar i idrottssverige. För att ytterligare ge stöd till verksamheterna i samband med att klubben vidgar sitt perspektiv till att omfatta även motorbåtar, miljösatsningen m m kommer vi att ansluta oss till Svenska Båtunionen (SBU). Detta innebär att WSK i framtiden kommer att vara medlemmar i två förbund. Motivering till anslutningen finns beskrivet i en särskild utredning. Anslutningen till SBU innebär att alla medlemmar kommer att få tidningen Båtliv i sin brevlåda (en tidning per hushåll). Kappsegling Tävlingsaktiviteter kommer att uppmuntras även i framtiden, målsättningen är att omfattningen skall vara minst lika stor som idag. Klubben skall före utgången av år 2013 ha tagit initiativ till och etablerat en tvådagarsregatta i Gryt och S:t Annas skärgårdar. Regattan skall locka tävlingsseglare från hela ostkusten och fungera som skyltfönster för såväl segelsporten, kommunen och det lokala näringslivet. Medlemmarna En viktig förutsättning för att vi ska kunna ha en stark och levande klubb är att vi kan få fler medlemmar. Målsättningen är att det totala antalet medlemmar skall ha fördubblats inom tio år. Klubbens anläggningar För att vår verksamhet skall kunna bedrivas på ett bra och ändamålsenligt sätt krävs att klubbens anläggningar förvaltas väl. Med tanke på den förestående muddringen av 1 (6)

20 Utkast Valdemarsviken, eventuellt nya lokaler för båtförvaring etc, så ser vi ett behov av att vi tar ett samlat grepp kring all förvaltning. Den nyligen återinförda arbetsplikten är en viktig förutsättning för att vi ska klara av att förvalta och förbättra våra anläggningar. Miljö- och säkerhetsfrågor WSK ska jobba mer aktivt med miljö- och säkerhetsfrågorna genom tydliga ställningstaganden i miljöfrågor och erbjuda medlemmarna hjälp, råd och säkra miljövänliga vistelser vid klubbens anläggningar. 2 (6)

21 Utkast Handlingsplan för Waldemarsviks segelklubb (revideras årligen) Mål Aktivitet Ansvariga Ska vara genomfört Ny organisationsstruktur Stimulera lärande Revidering av stadgar där kommittéer byts ut mot sektioner. Dialog och förberedande arbete mellan styrelsen och kommittéerna inför en sammanslagning vid årsmötet Arbetsordningar skall tas fram för varje sektion där sammansättning, ansvar, arbetsuppgifter och mandat skall framgå. För att förbättra dialogen mellan styrelse och sektioner blir sektionsordförandena adjungerade till styrelsen Sammanslagning av ungdomskommitté, seglarläger och båtkommitté till Juniorsektion Sammanslagning av hamn/klubbhus-, slip- och holmekommittéerna till en Fastighetssektion Styrelsen Styrelsen Beslut på årsmöte 2009 Styrelsen Beslut på årsmöte 2009 Styrelsen Beslut på årsmöte 2009 Fler kvinnor i styrelsen, sektioner och kommittéer Styrelsen och valberedningen Ansöka om medlemskap i Svenska Båtunionen (SBU) Styrelsen Beslut på årsmöte 2008 Locka medlemmarna att aktivt medverka till att Styrelsen och handlingsplanen kan genomföras genom att kommittéerna/sektionerna hörsamma sektionernas arbetspliktsamordnarens olika upprop Förbättra våra mediakontakter Styrelsen 2009 Utveckla marknadsföring och sponsorskontakter Styrelsen 2009 Införa SBU:s administrativa IT-stöd för båtklubbar Styrelsen Under 2009 Utökat Samarbete med andra segel- och båtklubbar i Styrelsen och regionen kommittéerna/sektionerna (6)

22 Utkast Aktiviteter som stimulerar till att lära sig/lära ut hantverkskunnande Genomföra egna utbildningar för förarintyg, seglarintyg m m Styrelsen och kommittéerna/sektionerna Styrelsen och sektionerna Kappsegling Vårda och utveckla våra fastigheter och anläggningar Utvärdera den nuvarande kappseglingsverksamheten. Vad är bra? Vad kan bli bättre? Finns det något vi vill förändra? Vad tycker medlemmarna? Tillsätta en arbetsgrupp som tittar närmare på förutsättningarna för en tvådagarsregatta. Bansträckning, samverkan med näringsliv och kommun, praktiska detaljer man behöver tänka på kring arrangemanget etc Utreda framtida expansion och användning av hamnområdet: Finns det möjlighet att kunna utöka hamnen med fler platser? Hur många kan det maximalt bli? Utreda klubbhusets framtida användning: I klubbhuset finns fler våningar som upplåts till andra än WSK. Skulle vi ha nytta av att få tillgång till hela huset? Behövs t ex utrymmen för segeltorkning och enklare segelreparationer och underhåll? Stimulera och utveckla arbetspliktskonceptet. Finns bättre namn på arbetsplikt? Kappseglingskommittén/sektionen Styrelsen och Kappseglingskommittén/sektionen i samverkan Hamnkommittén/Fastighetssektionen 2009 Hamnkommittén/Fastighetssektionen 2009 Styrelsen och Hamnkommittén/Slipkommittén /Fastighetssektionen i samverkan Vinterförvaring av båtar inomhus ska kunna erbjudas Styrelsen och Slipkommittén/fastighetssektionen i samverkan (6)

23 Utkast Flexiblare sjösättning och upptagning med två tillfällen på våren och två på hösten bör kunna införas Vi måste visa oss mer och ta aktiv del i vad som händer och sker i kommunen och som har bäring på båtlivet, gärna i samverkan med andra föreningar Slipkommittén/Fastighetssektionen Styrelsen och kommittéerna/sektionerna Ungdomssatsning Miljö- och säkerhet Fortsatt satsning på ungdomsverksamheten genom ett Ungdomskommittén/Juniorsektionen aktivt samarbete med skola fritidsverksamhet Ungdomsrepresentation i styrelsen och sektionerna Styrelsen och valberedningen Det ska finnas en utsedd tränare för jolle och kölbåtar som kommer att utbildas på klubbens bekostnad Junior- och kappseglingskommittéerna/ Uppmuntra kappseglingsintresserade ungdomar att också tävla utanför klubben genom att sponsra startavgifter. -sektionerna Ungdomskommittén/Juniorsektionen 2009 Ta fram en miljöpolicy för WSK Styrelsen 2009 Inrätta ett nytt funktionärsuppdrag som miljöombud Årsmötet inrättar, styrelsen tillsätter 2008 Genomföra årliga säkerhets- och miljögenomgångar av hamnen, slipen och klubbholmen Hamn-, Slip-, Holmekommittéerna/ Fastighetssektionen Vi ska i samband med muddringen göra miljööversyn Hamnkommittén/Fastighetssektionen 2009 av hamnen och slipen där bl a frågor om miljöstation kommer att tas upp 5 (6)

24 Utkast Driva miljöfrågor mot kommunen, bl a om möjligheten till septiktanktömning för fritidsbåtar inne i Valdemarsvik och vid Fyrudden. Finns det några möjligheter för oss båtägare att få ekonomiskt stöd för konvertering/ombyggnad/nyinstallation av våra gamla toaletter till septiktanktömning? Inrätta ett nytt funktionärsuppdrag som säkerhetsbesiktningsman. Funktionären kommer att knytas till fastighetssektionen och få utbildning och behörighetsintyg via SBU Genom säkerhetsbesiktningsmannen och miljöombudet ge rådgivning till medlemmarna hur de på bästa sätt kan miljö- och säkerhetsanpassa sina båtar Hamnkommittén/Fastighetssektionen Årsmötet inrättar, styrelsen tillsätter 2008 Hamnkommittén/Fastighetssektionen (6)

25 Förslag från styrelsen I samband med översyn av möjligheterna att utveckla slipenområdet vid Sandvik tillsammans med representant från Valdemarsviks kommun började diskuteras alternativa uppläggningsplatser. Det finns begränsade möjligheter vid vårt nuvarande område för tyngre båtar och större båtar. Valdemarsviks kommun erbjuder WSK och Träbåtsföreningen möjlighet att nyttja området vid Storängen, gamla Vikens trä till förvaring av båtar. Styrelsen har tillsammans med representanter från slipkommittén tittat på området. Ett tillfälligt avtal har upprättats med kommunen vilket innebär att vi redan den här säsongen har möjlighet att förvara båtar i stora plåthallen. Styrelsen ser att det finns utvecklingsmöjligheter och ser positivt på ett samarbete med Träbåtsföreningen. Om och i så fall hur vi ska nyttja området behöver fortsätta utredas. Styrelsen för WSK föreslår årsmötet besluta att: Lars Lundvik och Jan-Olof Andersson får i uppdrag att tillsammans med representanter från Träbåtsföreningen utreda möjligheterna till att nyttja området.

26 Utredning kring motionen: Medlemskap i Svenska Båtunionen, SBU Förslag att ansluta WSK Vid det ajournerade årsmötet 2007 återremitterades ovan nämnda motion till styrelsen med en begäran om att få utrett huruvida ett medlemskap i båtunionen i så fall ersätter eventuella försäkringskostnader som finns idag. Styrelsens bedömning och förslag Frågan om ett medlemskap i båtunionen ersätter eventuella försäkringskostnader som finns idag måste besvaras med ett Nej. Det finns heller inga hinder för dubbelt medlemskap. Att klubbens årskostnader genom medlemskapet ökar med ca kr borde kunna kompenseras genom en höjning av medlemsavgifterna. Alla hushåll som registreras får sex nummer av tidningen Båtliv som bara det torde vara värt en avgiftshöjning motsv 60 kr/hushåll. Att klubben sedan dessutom får möjlighet att få ta del av kursutbudet kring säkerhetsbesiktningar, miljö, elsäkerhet m m borde vara ett utmärkt stöd för kommittéerna/sektionerna och också kunna fungera som inspirationskälla till klubbens övriga funktionärer. Styrelsen bedömer att en anslutning är en förutsättning för att vi ska lyckas uppnå klubbens vision och genomföra handlingsplanen på vägen dit. Ett annat tungt vägande skäl för att ansluta WSK till SBU är det mycket genomtänkta webbaserade verktyget för klubbadministration. Där finns en samlad funktion för i princip allt som idag hanteras i separata Excel- och Worddokument. Att det dessutom finns stöd för att administrera arbetsplikterna måste också ses som en klar fördel. Administrativt IT-stöd är en förutsättning för vi på bästa sätt ska kunna svara upp mot ett ökat antal medlemmar och deras förväntningar och behov. Styrelsens förslag blir m a o att WSK ansluter sig till SBU och samtidigt en rekommendation till 2008 års årsmöte att fr o m 2009 justera upp medlemsavgifterna till 300 kr/familj, 200 kr/enskild medlem och 100 kr/pensionär. Om årsmötet väljer att inte justera årsavgiften så får avgiften bekostas via det fria egna kapitalet, dvs tas av befintliga banktillgångar, som kassören redogör för under budgetpunkten. Valdemarsvik Ann-Louise Prytz Jens Trosell Sven Larsson Peter Grönfors Lars Lundvik Hans Hansson Mats Kettle 1

27 Bakgrund och utredning Tillträdande styrelsen vill med denna utredning ge årsmötet ett utförligt underlag för ett ställningstagande. Motionärernas förslag 2007 Vid efterforskningar av försäkringar och ansvarsfrågor angående slipområdet kom vi i kontakt med Svenska Sjö som hänvisade oss till Svenska Båtunionen (SBU) som är huvudorganisation för båtklubbar i Sverige. Östergötlands Båtförbund (ÖBF) är en regional organisation inom SBU. Genom sina 26 båtförbund och närmare 900 anslutna båtklubbar är den en stark och slagkraftig främjandeorganisation för båtlivet. SBU arbetar med båtlivets alla trygghetsfrågor. Exempel på dessa områden är: Information - 6 nummer/år av tidningen Båtliv, Webbsajt med information för hela båtlivet Sjösäkerhet - besiktning, utbildning, tävling mm Försäkring - för båten och klubbens verksamhet Miljö - i båtklubben och det fria båtlivet Hamn - planering, drift, juridik, säkerhet m m Ungdom - främjar återväxten inom båtlivet Som vi ser det kommer hela klubben att ha mycket stor glädje och nytta till en liten kostnad. Roger Carlsson Janne Larsson Avgående styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årsmötet avslår motionen. Anledning till vårt ställningstagande är att medlemskapet innebär en stor årlig kostnad, cirka kr. Waldemarsviks Segelklubb är idag ansluten till Svenska Seglarförbundet (SSF), ett medlemskap som är nödvändigt för att fortsätta vår verksamhet att arrangera kappseglingar och för våra medlemmar ett krav för att kunna kappsegla. Styrelsen anser att det för närvarande inte finns behov av ytterligare medlemskap då klubben genom sitt medlemskap i SSF att har möjlighet att på liknande sätt ta del av samhällsdebatten om segling och båtliv på samma sätt som Svenska Båtunionen. Svenska Seglarförbundet är också en organisation som står bakom försäkringsbolaget Svenska Sjö. 2

28 Tillträdande styrelsens utredning och bedömning Likheter och skillnader mellan SBU och SSF Såväl SBU som SSF poängterar på sina hemsidor att det inga hinder för att vara dubbelansluten. Vi kan konstatera att förbundens syften ser lite annorlunda ut: SSF har mycket fokus på själva seglingen och verkar för sportens utövande, man är en del av Riksidrottsförbundet. SBU, som från början hette Svenska motorbåtsunionen, har fokus på själva båten och allt som omgärdar den, men som också är viktigt för att vi ska kunna utöva segelsporten på ett bra sätt, t ex sjösäkerhet, miljöaspekter och hamnverksamheten. Båda förbunden jobbar aktivt med opinionsbildning, deltar i samhällsdebatten, bedriver ungdomsverksamhet och erbjuder försäkringslösningar för medlemmarnas egna båtar via försäkringsbolaget Svenska Sjö (se beskrivning nedan). Avgifter SSF:s medlemsavgifter för 2008 ser ut enligt följande: Klubb enbart medlem i SSF Fast avgift: Rörlig avgift Individuella medlemmar: Familjer: Klubb ansluten både till SSF och SBU Fast avgift: Rörlig avgift: Individuella medlemmar Familjer: 800:-/år 15:-/medlem 30:-/familj 800:-/år 14:-/medlem 29:-/familj SBU:s medlemsavgifter såg för 2007 ut enligt följande: Avgifter 2007 SBU-ansluten Dubbelansluten både till SBU och SSF Ungdom SBU 51:- 46:- 20:- ÖBF (Östergötlands 24:- 19:- 5:- båtförbund) Totalt 75:- 65:- 25:- SBU:s försäkring Ett medlemskap i SBU innebär inte per automatik att klubben får en båtklubbsförsäkring. Önskar klubben göra detta tillhandahålls sådan lösning via Svenska Sjö. SSF:s försäkring Genom medlemskapet i SSF omfattas klubben automatiskt av Riksidrottsförbundets Grundförsäkring som är tecknad i Folksam och betald av RF. Som namnet på försäkringen 3

29 anger ger den ett grundskydd för föreningen. Det ankommer på klubben själv att se till i vilken mån kompletteringar till försäkringen behövs. (Vilket styrelsen också gjort under 2008, se verksamhetsberättelsen) Grundförsäkringen innehåller fyra delar, som RF bedömt vara så viktiga att ingen förening kan vara utan dem: Ansvarsförsäkring Förmögenhetsbrottsförsäkring Rättsskyddsförsäkring Olycksfallsförsäkring för ledare och funktionärer (ej de aktiva) Genom kompletteringsförsäkringen kan byggnader och andra saker som till exempel idrottsmaterial, prissamlingar, kontorsmaterial och datorer försäkras på ett enkelt sätt. För de som kappseglar har SSF tillsammans med Folksam tagit fram en ansvarsförsäkring för SSF:s klubbmedlemmar. För att försäkringen skall gälla skall man vara bosatt och skriven i Sverige och ha ett intyg utfärdat av SSF:s kansli. Försäkringen gäller i hela världen för ansvarsskador och det maximala ersättningsbeloppet finns från 2006 i två nivåer 5 eller 10 MSEK och kostade då 450 resp 575 kr. Försäkringen omfattar ansvarsförsäkring vid tävlingssegling. Försäkringen gäller idrottslig verksamhet. Försäkringen omfattar inte verksamhet som utgör näringsverksamhet enligt kommunalskattelagen. Självrisken är 20% av basbeloppet (som för 2006 var SEK) Gruppförsäkring för fritidsbåtar Svenska Sjö är en förmånlig gruppförsäkring för fritidsbåtar som erbjuds genom båtorganisationerna till båtägare som är medlemmar och har sin båt registrerad i klubb eller klassförbund anslutna till Svenska Båtunionen Svenska Seglarförbundet Saltsjön-Mälarens Båtförbund eller är medlem och har sin båt registrerad i Svenska Kryssarklubben Kungl Motorbåt Klubben Kungl Svenska Segelsällskapet Navigationssällskapet. 4

30 SSF:s klubbadministrativa stöd SSF erbjuder via Riksidrottsförbundet sina medlemsklubbar att använda sig av en webbaserad administrationslösning som kallas Idrott Online. I Idrott Online får klubben 1. Enklare administration och billigare utskick Du lägger upp hela medlemslistan för föreningen. Du redigerar information, tar bort eller lägger till medlemmar. Du kan gruppera medlemmarna och göra smidiga utskick via e-post. (Funktionen kommer att finnas tillgänglig under hösten 2008). Du kan skicka inloggningsuppgifter till medlemmarna och skapa arbetsrum som fungerar som egna hemsidor för lagen, sammanlagt kan du lägga upp 15 arbetsrum. 2. Snabbare informationsspridning Du lägger enkelt in aktuella nyheter och bilder. Du bestämmer själv när varje artikel ska publiceras. Du skriver meddelanden om aktuella händelser. Direkt på din föreningssida presenteras de senaste resultaten och nyheterna från distrikt och nationellt förbund inom din idrott. 3. Ökad service till medlemmarna Du hjälper medlemmarna att snabbt hitta föreningens olika aktiviteter. I aktivitetskalendern lägger du in föreningens arrangemang och kopplar dessa till dina definierade grupper. Din kalender innehåller automatiskt också de arrangemang som ditt distrikt och förbund har registrerat. SBU:s klubbadministrativa stöd SBU:s administrationsstöd är webbaserat i två varianter som har beteckningarna BAS-K och BAS-M, där K står för Klubbadministration och M för Medlemsadministration (adressregistersystem). BAS-M ska alla medlemsklubbar använda och BAS-K är tillval för de som önskar. Följande ingår i BAS-K: Medlemmar Medlemsdata Medlemskategorier t ex båtplats, varvsplats, familjemedlem, stödjande medlem Sektionstillhörighet Båtar Båtdata Båttyper Hamnplatser Komplett administration av hamnar, platser, varierande platstyper och debiteringssystem Vinterplatser Uppläggningsområden Varierande platstyper, debiteringssystem Resurser Fritt begrepp för t.ex. elkostnader, klubbhus, sjösättningsvagn, mm Varierande debiteringssystem Nycklar/Kort Antal nycklar per medlem, nyckel- 5

31 kortnummer Depositionsavgift Sjösättning/Upptagning Olika metoder för sjösättning, upptagning, lagindelning, önskade/beslutande tidpunkter Aktiviteter Obegränsat antal aktiviteter, deltagarförteckningar, anmälan på webben, debitering Köer Obegränsat antal köer, köavgifter, anmälan på webben?, justering av turordning Plikter Obegränsat antal plikter t.ex. arbetsdagar, vakthållning etc., depositioner och debitering för uteblivna plikter Sektioner (kommittéer) Sektioner, t.ex. ungdoms-, motorbåts-, segelbåts-, kanotsektion. Möjlighet till egen redovisning Funktionärer Listor med funktionärer med bilder. Åtkomliga för medlemmar Mandatperioder Utskick Valfria grupper, adressetiketter till alla eller de som inte har mail, utskick via mail Prissättning Baserat på båt, plats, sektioner, medlemskategorier etc. Prislista per medlemskategori. Beräkningslogistik är konfigurerbar Dokument Lagring av dokument för funktionärer - t.ex. styrelseprotokoll Lagring av dokument för medlemmar - t.ex. stadgar, årsmötesprotokoll Redovisning Uppföljning av intäkter, kundreskontra Rapporter Rapporter till excel, word eller utskrift Fakturering Fakturering klubbmedlemmar på valfria begrepp, statistik, uppföljning betalda etc. Reskontra på klubbnivå Om klubbens befintliga medlemsregister finns i excelformat så är det möjligt att importera registret. 6

32 Förslag att inrätta nytt funktionärsuppdrag som miljöombud Styrelsen föreslår årsmötet besluta att inrätta nytt funktionärsuppdrag som miljöombud. Uppdragets innehåll utarbetas i samverkan med styrelsen. Några exempel på uppgifter som uppdraget kan innehålla: Bistå styrelsen vid framtagande av miljöpolicy Ordna/ge tips till medlemmarna om utbildningar Kartlägga om det finns särskilt farliga områden vid klubbens anläggningar, t ex ur brandsynpunkt Utreda septiktanktömningen och samarbetet med kommunen Ordna förteckning över samtliga kemikalier som används och ge förslag på miljövänliga alternativ Ansvarig för ev framtida miljöstation för uppsamling av farligt avfall Göra regelbundna miljöbesiktningar av hamnområdet, t ex bryggor, vattnet, botten, kontroll av dieseltankar, elinstallationer Förmedla information till medlemmarna om viktiga miljöfrågor Vara kontaktperson mot kommunens miljökontor

33 Förslag att inrätta nytt funktionärsuppdrag som säkerhetsbesiktningsman Styrelsen föreslår årsmötet besluta att inrätta nytt funktionärsuppdrag som säkerhetsbesiktningsman. Uppdragets innehåll utarbetas i samverkan med styrelsen. Uppdragets innehåll enligt beskrivning på Båtunionens hemsida: Vad innebär en säkerhetsbesiktning? En säkerhetsbesiktning utförs av en besiktningsman som är utbildad och auktoriserad genom Svenska Båtunionens försorg. För att hitta en besiktningsman kontaktar du i första hand din båtklubb. Det finns besiktningsmän i de flesta klubbarna. Du kan också söka på försäkringsbolaget Svenska Sjö:s hemsida. Besiktningen omfattar, som benämningen antyder, en säkerhetskontroll av hela båten. "Besiktningen avser att fastställa om båten håller godtagbar standard ur sjösäkerhetssynpunkt, samt om i besiktningsprotokoll redovisade delsystem och installationer är godtagbara ur säkerhetssynpunkt". Den här typen av besiktning ger ingen värdering av båten. Flera försäkringsbolag kräver säkerhetsbesiktning för att försäkra äldre båtar. Läs mer om vad som omfattas av besiktningen i "Råd & Tips för en säkrare båt" som kan beställas från SBU kansliet Var skall båten besiktigas? Besiktningen kan ske antingen på land eller i sjön. Detta anges på protokollet Vad kostar en säkerhetsbesiktning? Kostnaden för besiktningen är ca kronor plus eventuellt resekostnad Måste jag vara med i en båtklubb för att få båten besiktigad? Nej! Besiktningsmännen kan besiktiga alla fritidsbåtar Protokollförs besiktningen? Ja, besiktningsmannen använder ett standardprotokoll. Båtägaren får behålla originalet, besiktningsmannen skickar en kopia till båtförbundet och behåller själv en kopia Registreras protokollen? Ja och nej! Protokollen registreras i statistiksyfte. Dvs vi registrerar anmärkningar och båttyp men inte båtens eller ägarens identitet. Det finns alltså inget register där man kan ta fram ett specifikt besiktningsprotokoll, däremot kan man få fram vilka anmärkningar en viss båttyp fått. Ansvaret ligger alltså på båtägaren att kunna visa giltigt protokoll om försäkringsbolaget kräver detta.

34 Kan jag använda säkerhetsbesiktningen i samband med köp av båt? Nej det är inte lämpligt. Säkerhetsbesiktningen är ingen värdering och besiktningsmannen har inget ansvar för fel som upptäcks efter besiktningen

35 Styrelsens verksamhetsplan för 2009 Styrelsens verksamhetsplan för 2009 sammanfaller med den handlingsplan som finns bilagt visionsdokumentet.

36

37

38 Förlag till kappseglingsprogram för 2009 Jollar Ackes Pokal Jollar i samband med seglarlägrets avslutning vid Arholmen. OstCup i Augusti Bankappsegling Grännäsfjärden. Kölbåtar Propagandaseglingen Lördagen den 16 maj. Bankappsegling på Grännäsfjärden och innersta delen av Valdemarsviken. 3 st. korta seglingar där 3 st. räknas enligt lågpoängsystemet. Ackes Pokal Lördagen den 30 maj Bankappsegling vid Arholmen. Lagkappsegling om Sjöfartsverkets Vandringspris. Midsommarpokalen Lördagen den 20 juni Eller Tokuddepokalen som är dess rätta namn. Enkel kappsegling utanför Arholmen, utan spinnaker på midsommardagen. Boköpokalen Lördagen den 8 augusti Bankappsegling utanför Måsholmen med målgång vid Arholmen. Örskärspokalen Lördagen den 22 augusti Bankappsegling, från Arholmen till Örskär. Höstskottet Lördagen den 12 september Distanskappsegling med s.k. omvänt startförfarande. Start och mål vid Arholmen. Klubbmästerskap för kölbåtar 2009 I klubbmästerskapet ingår följande seglingar: Ackes Pokal, Boköpokalen, Örskärspokalen och Höstskottet. För att seglingen ska räknas i klubbmästerskapet ska minst tre båtar vara registrerade för start. Vid seglingarna räknas placeringarna för de båtar som anmäls som tävlande för WSK. De tre bästa resultaten av de fyra seglingarna räknas. Vid LIKA platssiffra avgör placeringen vid årets sista genomförda segling. Klubbmästerskapet för kölbåtar går till den rorsman med besättning, som har den lägsta platssiffran.