HYRESKONTRAKT. Hyresvärd Namn: Personnr/orgnr: AMF Pensionsförsäkring AB. Hyresgäst Namn: Personnr/orgnr: Sundbybergs Kommun

Transkript

1 HYRESKONTRAKT FÖR LOKAL Sid 1 (4) Undertecknande parter har denna dag träffat följande hyresavtal. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller Hyresvärd Namn: Personnr/orgnr: AMF Pensionsförsäkring AB Hyresgäst Namn: Personnr/orgnr: Sundbybergs Kommun Lokalens adress m.m Lokalens användning Lokalens skick Lokalens storlek och omfattning Kommun: Sundbyberg Fastighetsbeteckning: Fröfjärden 3 Gata: Trappor/hus: Lokalens nr: Östra Madenvägen 4 (namnbytt från Gesällvägen 23) Aviseringsadress: SUNDBYBERG Lokalen med tillhörande utrymmen hyrs ut för att användas till Användningsändamålet har närmare angetts i bifogad specifikation. Lokalen hyrs ut i befintligt skick. En beskrivning av lokalens skick vid detta kontrakts tecknande samt uppgift om vem som på tillträdesdagen i förekommande fall ska ha ombesörjt och bekostat dels åtgärdandet av brister, dels överenskomna ändringar framgår av bifogat besiktnings- och åtgärdsprotokoll. Areatyp Plan ca m 2 Areatyp Plan ca m 2 Kontorsarea Gym/Omklädning Om i kontraktet angiven area avviker från faktisk area medför avvikelsen inte rätt för hyresgästen till återbetalning eller sänkning av hyran respektive hyresvärden rätt till högre hyra. Omfattningen av den förhyrda lokalen framgår av bifogade ritning(ar). Tillfart för bil för i- och urlastning Plats för skylt Plats för skyltskåp/ automat Parkeringsplats(er) för bil(ar) Hyrestid Från och med den: Till och med den: Uppsägningstid/ Förlängningstid Hyra Indexklausul Uppsägning av detta kontrakt ska ske skriftligen minst Garageplats(er) för bil(ar) månader före den avtalade hyrestidens utgång. I annat fall är kontraktet för varje gång förlängt med 3 år månader Kronor per år exklusive nedan markerade tillägg Ändring av ovan angiven hyra sker i enlighet med bifogad indexklausul. Fastighetsskatt Fastighetsskatt ersätts i enlighet med bifogad fastighetsskatteklausul. Fastighetsskatt ingår i hyran. Tillhandahållande av och betalning för el, va, värme, varmvatten, kyla och ventilation Mätare Kontor Lagerarea Hyresvärden tillhandahåller/ombesörjer El va Värme Varmvatten Kyla Ventilation Betalning: El Hyresgästen har eget abonnemang. Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad driftskostnadsklausul. va Hyresgästen har eget abonnemang. Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad driftskostnadsklausul. Värme Hyresgästen har eget abonnemang. Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad driftskostnadsklausul. Varmvatten Hyresgästen har eget abonnemang. Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad driftskostnadsklausul. Kyla Hyresgästen har eget abonnemang. Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad driftskostnadsklausul. Ingår i hyran. Ingår i hyran. Ingår i hyran. Ingår i hyran. Ingår i hyran. Ventilation Hyresgästen betalar i enlighet med Ingår i hyran. bifogad driftskostnadsklausul. Om hyresgästen ska ha eget abonnemang enligt ovan och mätare saknas utförs och bekostas installationen av erforderliga mätare av hyresvärden hyresgästen Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.2 upprättat 2008 i samråd med SABO, Svensk Handel och Sveriges Hotelloch Restaurangföretagare. Reviderat Eftertryck förbjuds Nr:

2 Avfallshantering HYRESKONTRAKT FÖR LOKAL Sid 2 (4) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller I den omfattning hyresvärden är skyldig att dels tillhandahålla utrymme för lagring av avfall, dels ordna borttransport av avfall är hyresgästen skyldig att placera avfall i avsett kärl på avsedd plats liksom att utan kompensation medverka till den ytterligare källsortering som hyresvärden kan komma att besluta. Härutöver gäller följande: Hyresgästen ska svara för och bekosta borttransport av avfall som härrör från den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen (dock åligger det hyresvärden att tillhandahålla avfallskärl och erforderligt avfallsutrymme). Hyresgästen förbinder sig att med renhållningsentreprenör teckna och vidmakthålla kontrakt om borttransport av avfall. Hyresvärden samordnar borttransport av avfall för flera hyresgästers verksamhet i fastigheten. Hyresgästen ska som tillägg till hyran till hyresvärden betala ersättning för hyresgästens andel av kostnaden för borttransporten. Lokalens andel av denna kostnad ska anses vara procent. Hyrestillägget uppgår vid detta kontrakts tecknande till kronor per år. Kostnaden för borttransport av avfall som härrör från den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen ingår i hyran. Annan reglering enligt bilaga Trappstädning ingår i hyran ombesörjs och bekostas av hyresgästen annan reglering enligt bilaga Snöröjning och sandning Oförutsedda kostnader Mervärdesskatt (moms) Hyresgästens momsplikt Hyresvärdens momsplikt Hyrans betalning Ränta, betalningspåminnelse Miljöpåverkan Byggvarudeklarationer Revisionsbesiktningar Tillgänglighet till vissa utrymmen ingår i hyran ombesörjs och bekostas av hyresgästen annan reglering enligt bilaga Skulle efter kontraktets tecknande oförutsedda kostnadsökningar uppkomma för fastigheten på grund av a) införande eller höjning av särskild för fastigheten utgående skatt, avgift eller pålaga som riksdag, regering, kommun eller myndighet kan komma att besluta om, eller b) generella ombyggnadsåtgärder eller liknande på fastigheten som inte enbart avser lokalen och som hyresvärden är skyldig att utföra till följd av beslut av riksdag, regering, kommun eller myndighet ska hyresgästen med verkan från inträdd kostnadsökning betala ersättning till hyresvärden för den på lokalen belöpande andelen av den totala årliga kostnadsökningen för fastigheten. Lokalens andel ska anses vara 58,18 procent. Har andelen inte angetts utgörs denna av hyresgästens hyra (exkl eventuell moms) i förhållande till de i fastigheten vid tidpunkten för kostnadsökningen utgående lokalhyrorna (exkl eventuell moms). För lokal som inte är uthyrd görs därvid en uppskattning av marknadshyran för lokalen. Med skatt enligt a) ovan avses inte moms och fastighetsskatt i den mån ersättning för denna betalas i enlighet med överenskommelse. Med oförutsedda kostnader menas sådana kostnader som vid kontraktets ingående inte beslutats av de under a) och b) angivna instanserna. Ersättningen betalas enligt nedanstående regler om hyrans betalning. Hyresgästen ska bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. Hyresgästen ska inte bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. Fastighetsägaren/hyresvärden är skattskyldig till moms för uthyrning av lokalen. Hyresgästen ska utöver hyran erlägga vid varje tillfälle gällande moms. Om fastighetsägaren/hyresvärden efter beslut av Skatteverket blir skattskyldig till moms för uthyrning av lokalen ska hyresgästen utöver hyran erlägga vid varje tillfälle gällande moms. Momsen, som ska betalas samtidigt med hyran, beräknas på angivet hyresbelopp jämte, enligt vid varje tidpunkt gällande regler för moms på hyran, på i förekommande fall enligt hyreskontraktet utgående tillägg och andra ersättningar. Om hyresvärden till följd av hyresgästens självständiga agerande såsom exempelvis upplåtelse av lokalen helt eller delvis i andra hand (även upplåtelse till eget bolag), eller överlåtelse blir jämkningsskyldig för moms enligt bestämmelserna i mervärdesskattelagen, ska hyresgästen fullt ut ersätta hyresvärden för dennes förlorade avdragsrätt. Hyresgästen ska vidare utge ersättning för den kostnadsökning som följer av hyresvärdens förlorade avdragsrätt för ingående moms på driftskostnader som uppstår genom hyresgästens agerande. Om fastighetsägaren/hyresvärden till följd av införande av obligatorisk skattskyldighet för moms vid uthyrning av lokal blir skattskyldig till moms för uthyrning av denna lokal gäller vad parterna särskilt kommit överens om enligt bifogad klausul. Hyran betalas utan anfordran i förskott senast sista vardagen före varje PlusGiro nr: BankGiro nr: kalendermånads början kalenderkvartals början genom insättning på Enl Avi Enl Avi Vid försenad hyresbetalning ska hyresgästen betala dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lagstiftningen om ersättning för inkassokostnader m.m. Hyresgästen ska före tillträdet inhämta erforderliga tillstånd för den verksamhet för vilken lokalen upplåts. Verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att den uppfyller vid varje tidpunkt gällande miljölagstiftning och övriga föreskrifter för miljön. Hyresgästens ansvar för miljöpåverkan gäller även efter kontraktets upphörande och preskriberas inte enligt bestämmelserna i 12 kap. 61 jordabalken. För ytterligare bestämmelser avseende miljöfarlig verksamhet, se bifogad miljöklausul. Parterna har träffat en överenskommelse om att minska fastighetens och lokalens miljöpåverkan, se grön bilaga. Om hyresgästen i enlighet med bestämmelser i detta kontrakt eller i annat fall utför underhålls-, förbättrings- eller ändringsarbeten avseende lokalen ska hyresgästen för hyresvärden i god tid före arbetets utförande förete byggvarudeklarationer i den mån sådana finns utarbetade för de produkter och material som ska tillföras lokalen. Om det vid en av myndighet påkallad revisionsbesiktning av installationer såsom el- eller sprinkleranordningar konstateras fel och brister i hyresgästen tillhörig installation, ska hyresgästen på egen bekostnad utföra begärda åtgärder inom den tid myndigheten har föreskrivit. Om hyresgästen inom nämnda tid inte har åtgärdat fel och brister har hyresvärden rätt att på hyresgästens bekostnad utföra sådana åtgärder som myndigheten har föreskrivit. Hyresgästen ansvarar för att tillträde till sådana utrymmen som hyresvärden eller någon som företräder hyresvärden eller som personal från energibolag, va-bolag, telekombolag eller motsvarande måste ha tillgång till för skötsel och drift av fastigheten inte hindras genom förhållanden i hyresgästens verksamhet. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.2 upprättat 2008 i samråd med SABO, Svensk Handel och Sveriges Hotelloch Restaurangföretagare. Reviderat Eftertryck förbjuds. Nr:

3 PBL-avgifter Brandskydd Myndighetskrav m.m. Inredning Underhåll Skötsel, drift och ändringsarbeten Ledningar för telefoni och datakommunikation Skyltar, markiser m.m. HYRESKONTRAKT FÖR LOKAL Sid 3 (4) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller Om hyresgästen utan erforderligt bygglov, annat lov eller tillstånd vidtar ändringar i lokalen och hyresvärden till följd av detta enligt reglerna i plan- och bygglagen (PBL) tvingas utge byggnadssanktionsavgift eller vite, ska hyresgästen till hyresvärden betala ersättning med motsvarande belopp. Parternas skyldigheter gentemot varandra i anledning av lagstiftningen om skydd mot olyckor regleras i bifogad 4 brandskyddsklausul. Hyresvärden ska på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som myndighet, domstol eller försäkringsbolag med stöd av nu gällande eller framtida lagstiftning eller avtal fr.o.m. tillträdesdagen kan komma att kräva för lokalens nyttjande Hyresgästen för avsedd användning. Hyresgästen ska samråda med hyresvärden innan åtgärder vidtas. Lokalen uthyrs utan särskild för verksamheten avsedd inredning Hyresvärden ska utföra och bekosta erforderligt underhåll av lokalen och av hyresvärden särskild för verksamheten tillhandahållen inredning Hyresgästen ska utföra och bekosta erforderligt underhåll dels av ytskikt på golv, väggar och tak, dels av inredning som hyresvärden särskilt tillhandahåller för verksamheten. Annan fördelning av underhållsansvaret, se bilaga. med särskild för verksamheten avsedd inredning enl bilaga Hyresgästen svarar dock för Om hyresgästen åsidosätter sin underhållsskyldighet enligt ovan och inte inom skälig tid vidtar rättelse efter skriftlig uppmaning har hyresvärden rätt att fullgöra skyldigheten på hyresgästens bekostnad. Om inte annat överenskommits ska hyresvärden i förekommande fall ombesörja skötsel, drift och underhåll av allmänna och gemensamma utrymmen. Annan överenskommelse avseende allmänna och gemensamma utrymmen Hyresgästen får inte utan hyresvärdens skriftliga godkännande, i lokalen eller annars inom fastigheten, utföra inrednings- och/eller installations- eller ändringsarbeten som direkt berör bärande byggnadsdelar eller för fastighetens funktion viktiga anläggningar eller installationer såsom el, va och ventilation. Installationer såsom sprinklerhuvuden och anordningar för ventilation får inte av hyresgästen byggas in i inredning så att effekten av sådana anordningar försämras. Hyresgästen ska vid utförande av inredningsarbeten se till att funktionen hos radiatorer och andra uppvärmningsanordningar i allt väsentligt behålls. Hyresvärden Hyresgästen bekostar erforderlig dragning av ledningar för telefoni och datakommunikation från den anslutningspunkt operatören anger till de ställen i lokalen som hyresgästen i samråd med hyresvärden väljer. Annan fördelning av ansvaret för telefoni och datakommunikation, se bilaga. Hyresgästen har efter samråd med hyresvärden rätt att sätta upp för verksamheten sedvanlig skylt, under förutsättning att hyresvärden inte har befogad anledning att vägra samtycke och att hyresgästen har inhämtat erforderliga tillstånd av berörda myndigheter. Övriga anordningar såsom markiser och antenner får inte sättas upp utan hyresvärdens tillstånd. Vid avflyttning ska hyresgästen återställa husfasaden i godtagbart skick. Vid mera omfattande fastighetsunderhåll såsom fasadrenovering ska hyresgästen på egen bekostnad och utan ersättning nedmontera och åter uppmontera skyltar och andra anordningar som hyresgästen satt upp på byggnaden. Hyresvärden förbinder sig att inte sätta upp automater och skyltskåp på ytterväggarna till den av hyresgästen förhyrda lokalen utan hyresgästens medgivande samt medger hyresgästen företrädesrätt att uppsätta automater och skyltskåp på ifrågavarande väggar. Hyresgästen förbinder sig att följa bifogat skyltprogram. Försäkringar Det åligger hyresvärden att teckna sedvanlig fastighetsförsäkring avseende den fastighet inom vilken den förhyrda lokalen är belägen. Hyresgästen är skyldig att teckna och vidmakthålla företagsförsäkring för den verksamhet som bedrivs i lokalen. Såväl hyresvärdens som hyresgästens fösäkring ska omfatta skada orsakad av tredje man. Yttre åverkan Hyresvärden Hyresgästen ska svara för skador på grund av åverkan på till lokalen tillhörande fönster, skyltfönster, skyltar samt entré- och andra dörrar eller portar som leder till eller från lokalen. I samtliga fall omfattar ansvaret även karmar, bågar och foder. Låsanordningar Hyresvärden Hyresgästen Nedsättning av hyra Avtalat skick m.m Sedvanligt underhåll enl bil ska utrusta lokalerna med sådana lås- och stöldskyddsanordningar som krävs för hyresgästens företagsförsäkring. Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för tid då hyresvärden låter utföra arbete för att sätta lokalen i avtalat skick eller annat arbete som särskilt anges i detta kontrakt med tillhörande bilagor. Nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt utgår enligt hyreslagens regler. Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt. Det åligger dock hyresvärden att i god tid underrätta hyresgästen om arbetets art och omfattning samt när och under vilken tid arbetet ska utföras. Parterna är överens om att rätten till nedsättning av hyran när hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt ska regleras enligt särskild bilaga. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.2 upprättat 2008 i samråd med SABO, Svensk Handel och Sveriges Hotelloch Restaurangföretagare. Reviderat Eftertryck förbjuds. Nr: Hyresgästens underhållsskyldighet omfattar därutöver enl bil 6

4 Återställande vid avflyttning HYRESKONTRAKT FÖR LOKAL Sid 4 (4) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller Senast vid hyresförhållandets upphörande ska hyresgästen, om inte annan överenskommelse har träffats, ha bortfört sin egendom och återställt lokalen i godtagbart skick. Annan överenskommelse om bortförande och återställande enligt bilaga. Parterna är eniga om att senast sista dagen av hyresförhållandet gemensamt genomföra besiktning av lokalen. Om till följd av hyresgästens åtgärder vidtagna med eller utan hyresvärdens medgivande lokalen vid avflyttning innehåller material, som inte särskilt överenskommits att hyresvärden svarar för, ska hyresgästen avlägsna materialet eller ersätta hyresvärden dennes kostnader för kvittblivning såsom förekommande avfallsskatt, transport och avgift för deponering eller motsvarande. Force majeure Hyresvärden fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av kontraktet och från skyldighet att betala skadestånd om hyresvärdens åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse. Säkerhet Hyresgästen ska till hyresvärden senast den lämna säkerhet för sina förpliktelser enligt detta kontrakt genom borgen ställd av bankgaranti intill ett belopp om annan säkerhet i form av Nr: Personuppgiftslagen Särskilda bestämmelser Underskrift Om avtalad säkerhet inte lämnats senast vid föreskriven tidpunkt är detta kontrakt förfallet, om hyresvärden före tillträdet så påfordrar. Information till hyresgäst om behandling av personuppgift och skriftligt samtycke, se bifogad personuppgiftsklausul. (Gäller inte när hyresgästen är en juridisk person.) 1. Indexbilaga 2. Fastighetskattebilaga 3. Ritning 4. Särskilda Bestämmelser 5. Ombyggnadsbilaga med bilaga 5.1 Ritning befintliga/nya rum 6. Gränsdragningslista Förvaltning Detta kontrakt, som inte utan särskilt medgivande får inskrivas, har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Tidigare kontrakt mellan parterna avseende denna lokal upphör att gälla fr.o.m. detta kontrakts ikraftträdande. Ort/datum: Ort/datum: Sundbyberg Sundbyberg Hyresvärdens namn: AMF Pensionsförsäkrings AB Namnteckning (firmatecknare/ombud): Namnförtydligande: Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Hyresgästens namn: Sundbybergs Komun Namnteckning (firmatecknare/ombud): Namnförtydligande: Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Överlåtelse Ovanstående hyreskontrakt överlåts fr.o.m. den. Underskrift Frånträdande hyresgäst (namn): Tillträdande hyresgäst (namn): Personnr/orgnr: Namnteckning (frånträdande hyresgäst): Firmatecknare Namnteckning (tillträdande hyresgäst): Firmatecknare Namnförtydligande (frånträdande hyresgäst): Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande (tillträdande hyresgäst): Ombud enligt fullmakt Hyresvärdens godkännande Hyresvärden godkänner överlåtelsen Namnteckning (firmatecknare/ombud) Firmatecknare Ort/datum: Ombud enligt fullmakt Hyresvärdens namn: Namnförtydligande (hyresvärd/firmatecknare): Upplysning Observera att det i vissa fall förutom kryss i ruta också krävs att en bilaga fogas till kontraktet för att överenskommelsen i bilagan ska bli tillämplig. Det gäller exempelvis indexklausul och fastighetsskatteklausul. Se i övrigt handledningen till detta kontrakt som har tagits fram gemensamt av organisationerna nedan. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.2 upprättat 2008 i samråd med SABO, Svensk Handel och Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare. Reviderat Eftertryck förbjuds.

5 INDEXKLAUSUL FÖR LOKAL Bilaga nr: 1 Sid 1 (2) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: Fröfjärden 3 Hyresvärd Namn: Personnr/orgnr: AMF Pensionsförsäkring AB Hyresgäst Namn: Personnr/orgnr: Sundbybergs Kommun Klausul Bashyra enligt denna klausul utgörs av 100 % av det hyresbelopp som har angetts i kontraktet, dvs kronor. % av de fasta hyrestillägg som har angetts i en till kontraktet fogad driftskostnadsklausul (se bilaga ), dvs. kronor. Summa bashyra kronor per år. Under hyrestiden ska med hänsyn till förändringarna i konsumentprisindex (totalindex med 1980 som basår) tillägg till hyresbeloppet tillsammans med fasta hyrestillägg utgå med en viss procent av bashyran enligt de grunder som anges i det följande. För hyresavtal som börjar löpa någon gång under tiden 1/1 30/6 anses bashyran anpassad till indextalet för oktober månad året innan. För hyresavtal som börjar löpa någon gång under tiden 1/7 31/12 anses bashyran i stället anpassad till indextalet för oktober månad under samma tid. Indextalet för den oktobermånad till vilken bashyran enligt ovan anses anpassad utgör bastal såvida inte annat avtalats enligt följande genom angivande av år. Annat överenskommet bastal, nämligen indextalet för oktober månad år. Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha stigit i förhållande till bastalet, ska tillägg utgå med det procenttal varmed indextalet ändrats i förhållande till bastalet. I fortsättningen ska tillägg utgå i förhållande till indexändringarna, varvid hyresförändringen beräknas på basis av den procentuella förändringen mellan bastalet och indextalet för respektive oktobermånad. Utgående hyra ska dock aldrig sättas lägre än det i kontraktet angivna hyresbeloppet tillsammans med fasta hyrestillägg enligt ovan. Hyresändringen sker alltid fr.o.m. den 1 januari efter det att oktoberindex föranlett omräkning. På sidan 2 intagna anvisningar gäller för denna indexklausul. Underskrift Ort/datum: Ort/datum: Sundbyberg Sundbyberg Hyresvärdens namn: AMF Pensionsförsäkrings AB Namnteckning (firmatecknare/ombud): Namnförtydligande: Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Hyresgästens namn: Sundbybergs Komun Namnteckning (firmatecknare/ombud): Namnförtydligande: Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Hyresvärdens egen notering om bastal: Fastighetsägarna Sveriges formulär 6F upprättat 2008 i samråd med SABO, Svensk Handel och Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare. Eftertryck förbjuds.

6 INDEXKLAUSUL FÖR LOKAL Bilaga nr: 1 Sid 2 (2) Anvisningar för indexuppräkning av hyra för lokal Bashyran Om hela eller viss andel av det i kontraktet angivna hyresbeloppet tillsammans med fasta hyrestillägg ska utgöra bashyra är en förhandlingsfråga och kan bero på hyresvillkoren i övrigt (såsom exempelvis hyrans storlek samt vilka övriga förpliktelser som åvilar hyresgästen). Bastalet Indextalet för den oktobermånad till vilken bashyran anses anpassad utgör bastalet såvida inte annat anges genom angivande av år (se bestämmelserna på sidan 1). Jämförelse mellan indextalen ska ske så snart årets oktoberindex har blivit känt. De senaste åren har oktoberindex blivit känt i mitten av november. Beräkning av indextillägget 1) Beräkna skillnaden mellan aktuellt oktoberindex och bastalet. 2) Om skillnaden är positiv, divideras den framräknade skillnaden med bastalet. 3) Tilläggets storlek beräknas genom att denna kvot multipliceras med bashyran. Exempel Beräkning av indextillägg för år 2008 Bashyran antas vara kr/år och anpassad till konsumentprisindex (KPI) för oktober 2005, som är 282,4 (bastalet). Oktoberindex för år 2007 är 293, Beräkna skillnaden mellan indextalet 293,85 och 282,4. Skillnaden är positiv och uppgår till 11, Dividera 11,45 med 282,4 och multiplicera kvoten (utan avrundning) med bashyran kr. Resultatet blir 4 054,53 kr och utgör indextillägget för år 2008 enligt klausulen. Alternativ: Om KPI för oktober 2007 i stället skulle ha varit lägre än bastalet 282,4, t.ex. 282,0, skulle skillnaden mellan 282,0 och bastalet 282,4 ha blivit negativ. Inget indextillägg skulle då utgå. Det i kontraktet angivna hyresbeloppet tillsammans med fasta hyrestillägg skulle gälla.

7 FASTIGHETSSKATTEKLAUSUL FÖR LOKAL Bilaga nr: 2 Sid 1 (2) Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: Fröfjärden 3 Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller Hyresvärd Namn: Personnr/orgnr: AMF Pensionsförsäkring AB Hyresgäst Namn: Personnr/orgnr: Sundbybergs Kommun Klausul Tillämpligt alternativ markeras med kryss i ruta och ifyllande av nödvändiga uppgifter. I den mån de delar av fastigheten som utgörs av lokaler blir eller är skattepliktig till fastighetsskatt ska hyresgästen samtidigt med hyran till hyresvärden betala ersättning för skatten enligt markerat alternativ. Hyresgästen ska utöver i avtalet angivet hyresbelopp årligen betala ersättning för sin andel av vid varje tillfälle utgående fastighetsskatt för lokaler. Hyresgästens andel ska anses vara 58,18 procent. Enligt de regler som gäller vid avtalets tecknande utgör ersättningen vid hyrestidens början kronor per år. Ersättning som för den andel av fastighetsskatten som belöper på lokalen ingår i det hyresbelopp som har angetts i hyresavtalet och utgör vid avtalets tecknande kronor. Lokalens andel av fastighetsskatten för lokaler ska anses vara procent. Hyresgästen ska betala ersättning för sin andel av, efter avtalets tecknande, inträffade ändringar (oavsett skälet till dessa) av fastighetsskatten för lokaler i den mån skatten överstiger den i hyran ingående ersättningen för fastighetsskatten. Skulle fastighetsskatten minska eller upphöra så att hyresgästens andel av ersättningen understiger den ersättning som enligt ovan ingår i den i avtalet angivna hyran ska hyran likväl utgå med minst ursprungligt belopp. Sålunda medför i avtalet förekommande andra klausuler (t.ex. index) att det totala hyresbeloppet hyresgästen betalar är eller kan vara högre än den i avtalet angivna hyressumman. Hyresgästens ovan angivna andel som ska vara oförändrad under hyrestiden har beräknats enligt följande: Hyresgästens förhyrda yta / Totalt uthyrningsbar yta. Fastigheten skall omtaxeras och ovan angiven skatt är preliminärt beräknad. På sidan 2 intagna anvisningar gäller för avtalet. Underskrift Ort/datum: Ort/datum: Sundbyberg Sundbyberg Hyresvärdens namn: AMF Pensionsförsäkrings AB Namnteckning (firmatecknare/ombud): Namnförtydligande: Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Hyresgästens namn: Sundbybergs Komun Namnteckning (firmatecknare/ombud): Namnförtydligande: Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 7B upprättat 1995 och reviderat Punkt 2 i Anvisningar reviderad Eftertryck förbjuds.

8 FASTIGHETSSKATTEKLAUSUL FÖR LOKAL Bilaga nr: 2 Sid 2 (2) Anvisningar 1. Klausulen är utformad i juni 1995, dvs före den tidpunkt (normalt den 1 januari 1996) från vilken fastighetsskatt gäller för lokaler. Klausulen har därför en lydelse som gör att den kan införas i avtal som tecknas innan skatt utgår liksom i avtal som tecknas när skatt faktiskt utgår. 2. Ersättningen ska kompensera för ökade kostnader i förvaltningen oavsett vem som faktiskt är skattskyldig. Skattskyldig är fastighetsägare/hyresvärd. Om handelsbolag är fastighetsägare/ hyresvärd var enligt tidigare regler delägarna skattskyldiga. Tillägget skulle givetvis ändå betalas till hyresvärden. Efter den 1 januari 1997 är däremot handelsbolag som ägare skattskyldigt till fastighetsskatt. 3. Enligt 19 hyreslagen ska hyran med några undantag vara till beloppet bestämd i hyresavtalet. Om hyrestiden är bestämd och minst tre år gäller dessutom förbehåll om att hyran ska utgå med belopp som bestäms enligt en "annan beräkningsgrund", t ex indexreglering. Det innebär också att hyrestiden måste vara bestämd och minst tre år för att hyresvärden ska kunna ta ut kompensation för fastighetsskatt med ett belopp som kan variera allt efter som skatten ändras. Vidare måste beräkningsgrunden vara angiven i avtalet. Klausulen förutsätter därför att parterna anger hur stor andel av skatten hyresgästen ska betala ersättning för. Enligt de regler som gäller vid denna klausuls utarbetande utgör skatten en viss procent av taxeringsvärdet för lokaler (både mark och byggnader). Uppgiften finns redovisad på taxeringsbeskedet. Hyresgästens andel av skatten för lokalen kan bestämmas som förhållandet mellan den area hyresgästen hyr och uthyrningsbar lokalarea i fastigheten eller som förhållandet mellan hyresgästens hyra och de totala lokalhyrorna i fastigheten. Det blir en förhandlingsfråga vilket beräkningssätt parterna väljer. Även andra beräkningsgrunder kan användas. För enkelhetens skull bör dock hyresgästens andel vara oförändrad under hyrestiden och därmed oberoende av bl a hur skatten fortsättningsvis kan komma att beräknas och eventuella förändringar i uthyrningsläget. Det är lämpligt att på därför avsett ställe ange hur lokalens andel har beräknats. Skulle uppgift om detta inte fyllas i ska det dock inte medföra att överenskommelsen blir ogiltig. På en fastighet kan finnas olika byggnader med olika värdeår och olika typer av taxeringsenhet (småhusenhet, hyreshusenhet, industrienhet och specialenhet). Den skatt för vilken hyresgästen ska betala ersättning ska endast avse den byggnad där lokalen är belägen. Med byggnad avses normalt varje byggnadskropp. Behövliga uppgifter kan hämtas från den underrättelse om beslut om allmän fastighetstaxering som skattemyndigheten skickat till fastighetsägaren. Den fastighetsägare som har problem med att beräkna hyresgästens andel bör ta kontakt med sin fastighetsägareförening för att få hjälp. Fyll i hyresgästens andel! 4. Klausulen innehåller två alternativ. I det första utgår ersättning för skatten som ett tillägg "vid sidan" om det i avtalet angivna hyresbeloppet. Försvinner skatten försvinner tillägget automatiskt. Det andra alternativet förutsätter att parterna enas om en viss hyra vari bl a ingår ersättning för den vid tillfället gällande skatten. Skulle skatten höjas oavsett skälet härtill (t ex höjd skattesats, ökat taxeringsvärde m m) ska hyresgästen dock betala ersättning för den ökade kostnaden. Skulle skatten försvinna återgår hyran till ursprungsbeloppet, dvs den överenskomna hyran (som inkluderar ersättning för den inledningsvis gällande skatten som upphört). Givetvis ska hyresgästen alltjämt betala andra förekommande tillägg såsom för indexförändringar, ändrade bränslekostnader osv. 5. I den mån hyresgästen ska betala tillägg för fastighetsskatt bör tillägget redovisas separat på hyresavin. 6. Markera med kryss vilket alternativ som väljs. I det valda alternativet anges hyresgästens andel samt aktuellt belopp. Ange vidare hur hyresgästens andel beräknats.

9 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 3 1 (6) RITNING FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Bilaga 3 Ritning Plan 1 Källarplan. Rum enligt bilaga 4 Särskilda bestämmelser.

10 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 3 2 (6) RITNING FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Plan 2 - Entréplan

11 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 3 3 (6) RITNING FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Plan 3

12 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 3 4 (6) RITNING FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Plan 4

13 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 3 5 (6) RITNING FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Plan 5

14 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 3 6 (6) RITNING FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Plan 6

15 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 4 1 (6) SÄRSKILDA BESTÄMMELSER FASTIGHET: Fröfjärden 3 HYRESKONTRAKT NR Bilaga 4 - Särskilda bestämmelser Hyresgäst: Sundbybergs Kommun, org nr Hyresvärd: AMF Pensionsförsäkring AB, org nr Kontrakt: Fastighet: Fröfjärden 3, Sundbyberg Dessa särskilda bestämmelser är komplettering och precisering till hyreskontraktets formulär 12B.2 formuläret. I den mån motstridighet skulle förkomma mellan dessa handlingar har denna bilaga prioritet framför formuläret. 1. HYRESTID OCH TILLTRÄDE Hyrestiden är angivet på första sidan i hyreskontraktet. 2. LOKALENS SKICK VID HYRESTIDENS START Lokalen iordningställs av Hyresvärden i enlighet med bilaga 5 Ombyggnadsbilaga med tillhörande ritning bilaga 5.1. Ritningen visar på befintliga och nya rum och Hyresgästen är medveten om att flyttas ett befintligt rum från sitt läge medför detta en kostnad. Hyresgästen har som tillägg rätt att lägga textilmatta (typ Interface Heuga 727) i lokalen till en kostnad om ca kr som Hyresvärden bekostar. Vid oklarheter och/eller meningsskiljaktigheter i materialval, utförande etc. av ovanstående arbeten skall en kvalitet motsvarande andra jämförbara och av Hyresvärden anpassade lokaler i fastigheten anses vara gällande standard. Hyresgästen ombesörjer och bekostar egna installationer såsom processkyla till serverrum, larm, inbrottsskydd, passersystem, brand- och utrymningslarm (utöver normenliga) mm inom den egna lokalen. Hyresgästen äger rätt att nyttja kvarlämnade installationer inom lokalen från tidigare Hyresgäst såsom datanät och passageanläggning. Hyresgästen ansvar för att kontrollera dessa installationers funktion. Sena tilläggsbeställningar/ändringar från hyresgästen som leder till förseningar eller förseningar som i annat fall beror på hyresgästen skall inte innebära att tillträdesdagen flyttas fram eller att hyresgästen äger rätt till hyresnedsättning. 3. INREDNING OCH UTRUSTNING Hyresgästen ombesörjer och bekostar, drift, reparation, underhåll, utbyte samt försäkring på de inventarier som hyresgästen anskaffar till i lokalen. Drift och underhåll av de av hyresvärden installerad utrustning regleras enligt bilaga 6 Gränsdragningslista Förvaltning.

16 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 4 2 (6) SÄRSKILDA BESTÄMMELSER FASTIGHET: Fröfjärden 3 HYRESKONTRAKT NR AREA Hyresgästen hyr hela byggnaden om 8640 m² BRA, exklusive garage. Arean fördelas på: Kontor Förråd Omklädning/Gym Plan 1: 84 m² 238 m² 142 m² Plan 2: 1825 m² Plan 3: 1627 m² Plan 4: 1739 m² Plan 5: 1739 m² Plan 6: 1246 m² 5. HYRA Bashyran för lokalen är: Kontorsyta: Gym/Omklädning: Förrådsyta källarplan: 1650 kr/m² 1650 kr/m² 800 kr/m² 6. HYRESRABATT Under perioden utgår en hyresrabatt om kr. Under perioden utgår en hyresrabatt om kr. Därefter utgår ingen hyresrabatt. 7. ERSÄTTNING FÖR ELFÖRBRUKNING Hyresgästen har eget abonnemang för el. Fastighetsägaren ansvarar ej för avbrott på elförsörjning beroende på fel orsakade av tredje part. 8. ERSÄTTNING FÖR VATTEN OCH AVLOPP I hyran ingår kostnaden för kallvatten och avlopp för normal förbrukning för kontorslokaler. Ersättning för vattenförbrukning i Café samt omklädning och dusch sker efter mätning. Hyresgästen skall debiteras kostnad för vattenförbrukning utöver den för kontorslokaler normala, såsom för kylmaskiner, maskiner tillhörande driften eller andra speciella apparater om dessa är inkopplade på fastighetens stadsvattenledningar. Det åligger i förekommande fall hyresgästen att anskaffa och installera vattenmätare för uppmätning av den förbrukning hyresgästen har att svara för. I det fall vattenmätare inte kan monteras eller det av ekonomiska skäl inte är motiverat att installera en mätare, skall hyresgästen schablon debiteras för vattenförbrukningen för ett mellan parterna överenskommet självkostnadspris. Kostnaden för denna förbrukning debiteras samtidigt med hyran som ett tillägg till denna.

17 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 4 3 (6) SÄRSKILDA BESTÄMMELSER FASTIGHET: Fröfjärden 3 HYRESKONTRAKT NR ERSÄTTNING FÖR VÄRME Hyresgästen skall samtidigt med hyran och som tillägg till denna utge ersättning för lokalens uppvärmning efter faktiskt förbrukning. Ersättningen skall á contofaktureras kr kvartalsvis samtidigt med hyresavisering. Detta belopp skall justeras årligen under kvartal 1 utifrån eventuella förändringar av förbrukning och fjärrvärmetaxan. Förbrukningen för värme är beräknad utifrån historisk förbrukning från tidigare hyresgäst i huset, för åren var den i snitt kwh per år. Fjärrvärmetaxan är vad avtalets start 93 öre/kwh. 10. ERSÄTTNING FÖR KYLA Hyresgästen skall samtidigt med hyran och som tillägg till denna utge ersättning för lokalens uppvärmning efter faktiskt förbrukning. Ersättningen skall á contofaktureras kr kvartalsvis samtidigt med hyresavisering. Detta belopp skall justeras årligen under kvartal 1 utifrån eventuella förändringar av förbrukning och fjärrvärmetaxan. Förbrukningen för kyla är beräknad utifrån historisk förbrukning från tidigare hyresgäst i huset, för åren var den i snitt kwh per år. Fjärrkyletaxan är vid avtalets start 81 öre/kwh. Hyresgästen står också för kostnaden för förbrukning av processkyla till serverrum, datahall eller annan för hyresgästen speciell kylförbrukning. Det åligger hyresgästen att informera hyresvärden om förekomsten av sådan anläggning/kylförbrukning. Hyresgästen står alla kostnader för att iordningställa sådan anläggning. 11. EMBALLAGE OCH SOPHÄMTNING Hyresgästen hanterar själv emballage och sophämtning. 12. DRIFTSTIDER, SKÖTSEL OCH UNDERHÅLL Driftstider Fastighetens grundinstallationer som fastighetsägaren tillhandahåller avseende ventilation är normalt i drift mellan kl och helgfri måndag till fredag. I det fall hyresgästens verksamhet kräver annan driftstid än ovan skall hyresgästen stå för den tillkommande energiförbrukningen av samtliga fastighetsanläggningar som måste driftsättas för att klara den utökade driftstiden. Sådan kostnad debiteras samtidigt med hyran och som ett tillägg till denna. Förlängd drift är möjlig via tryckknapp i trapphus på varje våningsplan. Skötsel Utöver skrivelse i formuläret skall hyresgästen ansvara för den invändiga renhållningen och rensning av vattenlås till tvättställ, golvbrunnar (i exempelvis duschutrymmen), pentry- och köksbänkar, utslagsbackar eller annan jämförlig utrustning i lokalen. Hyresgästens ansvar omfattar även den invändiga renhållningen och rensningen av avloppsledningar till golvnivå i lokalen eller i förekommande fall ledningarnas anslutning mot vägg. Hyresgästen ansvarar för att på egen bekostnad byta ut glödlampor och lysrör samt ombesörja och bekosta kontroll och byte av säkringar i lokalen.

18 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 4 4 (6) SÄRSKILDA BESTÄMMELSER FASTIGHET: Fröfjärden 3 HYRESKONTRAKT NR Är fönstren i lokalen öppningsbara eller på annat sätt åtkomliga från lokalen ansvarar Hyresgästen för såväl in- som utvändig fönsterputs liksom insidan mellan in och utvändigt glas. I de fall fönster i lokalen inte är öppningsbara eller på annat sätt åtkomliga från lokalen ansvarar Hyresvärden för den utvändiga fönsterputsen. Hyresvärden utför fönsterputs 2 ggr per år. Underhåll Hyresvärden svarar för utvändigt underhåll av byggnaden samt för underhåll av fastighetens grundinstallationer avseende värme, kyla, ventilation, vatten och avlopp. Vid underhålls- och ombyggnadsarbete som kräver stopp under ordinarie kontorstid skall hyresvärden informera hyresgästen i god tid. Hyresgästen svarar för underhåll av samtliga ytskikt samt för underhåll och drift av egen och av hyresvärden tillhandahållen inredning och utrustning i den förhyrda lokalen. Exempel på sådan utrustning och inredning är lås- och larmanordningar, fläktluftkylare, persienner (såväl invändiga som mellan inre och yttre fönsterglas), markiser och andra solskydd, kyl-och frysskåp, mikrovågsugnar, brandlarm, utrymningslarm, utrustning i server- och datarum, släckutrustning, passersystem, tv-anläggning m.m. Vidare ansvarar hyresgästen även för utbyte av drosslar och/eller HF-don i av hyresvärden tillhandahållen ljusarmatur. Ansvarsfördelningen framgår av Gränsdragningslista avseende tillsyn, drift och underhåll, bilaga MYNDIGHETSKRAV OCH SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE Det åligger Hyresgästen att bedriva systematiskt brandskyddsarbete inom lokalen. Hyresvärden bedriver systematiskt brandskyddsarbete i enlighet med gällande myndighetskrav för fastighetens allmänna utrymmen. 14. SKYLTAR OCH HÄNVISNINGSSKYLT Fasadskyltar Förhyrningen medför rätt till nyttjande av fasad- eller annan yta för ljusreklam eller annan skyltning. Skyltförslaget skall godkännas av hyresvärden innan ansökan om bygglov för skylten inges. Som beslutsunderlag för hyresvärdens godkännande skall hyresgästen presentera ett digitalt fotomontage av det tänkta skyltmontaget. Detsamma gäller för utvändigt solskydd. Drift och underhåll, reparationer, installationskostnader samt ev. byten av ljusreklam eller annan skyltning skall bekostas av hyresgästen. Elförsörjningen till skylt enligt ovan skall om kopplas in på hyresgästens el-abonnemang för lokalen. Vid hyresförhållandets upphörande åligger det hyresgästen att på egen bekostnad nedmontera eventuella skyltar samt återställa husfasaden i för Hyresvärden godtagbart skick. Hänvisningsskyltar Hyresgästen ansvarar för egen skyltning inom byggnaden

19 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 4 5 (6) SÄRSKILDA BESTÄMMELSER FASTIGHET: Fröfjärden 3 HYRESKONTRAKT NR Hyresgästens egna skyltar får med hyresvärdens i förväg inhämtade tillstånd sättas upp i direkt anslutning till lokalen. 15. LÅSANORDNINGAR Hyresgästen tillhandahåller och bekostar alla låsanordningar och nycklar, passerkort och passeranläggningar till den egna lokalen. 16. MERVÄRDESKATT Mervärdesskatt (moms) utgår på alla betalningar av hyra och hyrestillägg som utgår enligt detta avtal, enligt vid var tid gällande reglering om mervärdesskatt eller annan skatt som må ersätta mervärdesskatt. Vid vidareuthyrning av lokalen är hyresgästen är skyldig att till skatteverket lämna in ansökan om frivillig momsskyldighet, se paragraf Uthyrning i andra hand nedan. För det fall hyresgästen inte är momspliktig och inte är skyldig att betala moms på hyran, men att lagen ändras så att hyresvärden blir mervärdesskattepliktig för lokalen, alternativt att hyresgästens verksamhet blir momspliktig, skall hyresgästen från och med sådan ändrings ikraftträdande erlägga moms på hyra och andra tillägg enligt detta avtal. Eventuella avtalade momskompensationstillägg skall i samband med sådan lagändring bortfalla, till den del fastighetsägarens skada på grund av den tidigare momsbefrielsen bortfaller. 17. UTHYRNING I ANDRA HAND Hyresgästen är införstådd med att uthyrning i andra hand av lokalen endast får ske efter hyresvärden eller hyresnämnden lämnat tillstånd därtill. Sådan uthyrning får dock i alla händelser endast ske till hyresgäst som ur momshänseende är att jämställa med Hyresgästen. I det fall hyresgästen bedriver mervärdesskattepliktig verksamhet i lokalen skall Hyresgästen i enlighet med gällande regler och lagstiftning, skriftligen anmäla till Skatteverket om uthyrning av lokalen i andra hand. Kopia på sådan anmälan till Skatteverket skall utan dröjsmål skickas till Hyresvärden. Kopia på Skatteverkets beslut skall utan dröjsmål skickas till Hyresvärden. Hyresvärdens formella beslut avseende andrahandsuthyrningen fattas först när Skatteverkets beslut kommit Hyresvärden tillhanda. Hyresgästen skall hålla Hyresvärden skadeslös för all skada Hyresvärden må lida med anledning av i att Hyresgästen inte anmält andrahandsuthyrning i enlighet med ovan. 18. OMBYGGNADER M.M. UNDER HYRESTIDEN Hyresgästen är endast efter överenskommelse med Hyresvärden berättigad att utföra ändrings-, installations- och inredningsarbeten inom lokalen. Sådant arbete utförs på Hyresgästens bekostnad och med anlitande av hyresvärdens godkända entreprenörer. Hyresgästen skall inhämta erforderliga tillstånd av myndighet samt bekosta de ändringar i fastighetens relationsritningar som föranleds av arbetena. Hyresgästen svarar för att dylika ändrings- och inredningsarbeten icke skadar byggnaden eller föranleder ökade kostnader för hyresvärden. Om inte annat skriftligen avtalats i samband med godkännande av åtgärd enligt ovan skall åtgärden ej återställas av Hyresgästen vid frånträdet av lokalerna.

20 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 4 6 (6) SÄRSKILDA BESTÄMMELSER FASTIGHET: Fröfjärden 3 HYRESKONTRAKT NR Hyresvärden skall godkänna av hyresgästen föreslagna ändrings-, installations- och inredningsarbeten om de inte förorsakar ökade kostnader för Hyresvärden eller på annat sätt skadar byggnaden. 19. PARKERING Hyresgästen har rätt att under avtalstiden hyra upp till 30 parkeringsplatser av Hyresvärden. Separata avtal tecknas för dessa platser. P-plats i garage kostar 1000 kr/månad. UNDERSKRIFT Ort/datum Sundbyberg Hyresvärd Ort/datum Sundbyberg Hyresgäst Namnförtydligande (hyresvärd/firmatecknare) Namnförtydligande (hyresgäst/firmatecknare)

21 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 5 1 (17) OMBYGGNADSBILAGA FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Bilaga 5 Ombyggnadsbilaga Hyresgäst: Sundbybergs Kommun, org nr Hyresvärd: AMF Pensionsförsäkring AB, org nr Kontrakt: Fastighet: Fröfjärden 3 1. OMFATTNING Denna ombyggnadsbilaga omfattar utförande av hyresgästanpassning för Hyresgästen fram till tillträde av lokalen. Hyresvärden ansvarar för projektering och projektledning, byggnation inklusive upphandling av entreprenörer avseende de arbeten som ingår i Hyresvärdens ansvar. Investeringen är beräknad med utgångspunkt kring ritningsbilaga 5.1 där befintliga och nya rum är inritade. Ändringar från denna ritning kan medföra ändrad omfattning och skall då kostnadsregleras enligt nedan. 2. ORGANISATION För att hyresgästanpassningen ska kunna genomföras på ett för båda parter effektivt och organiserat sätt krävs en organisation som är operativ och beslutsinriktad från båda parter. Hyresvärden och Hyresgästen tillsätter en gemensam projektgrupp där respektive ombud finns företrädda med rätt att i alla frågor företräda respektive part. Möten skall protokollföras av Hyresvärden samt justeras av respektive part. 3. PRINCIP FÖR ÄNDRINGAR FRÅN HYRESAVTAL Vid detta avtals tecknande har det överenskommits omfattning på hyresgästanpassningar, planlösning, materialval mm. Detta ligger till grund för hyresvärdens upphandling av entreprenör för hyresgästanpassning och även den hyra som gäller i avtalet. Då det under projektets gång kan komma att ske ändringar, ska principen vara den att den part som påkallar ändringen även skall bekosta ändringen. Sker dessa ändringar inom angiven beskedstidsplan och det inte väsentligt ändrar omfattning på anpassningen, anses dessa ändringar ingå i hyresgästanpassningen. Med ändrad omfattning menas till exempel att det byggs fler kontorsrum, mötesrum än angivet på ritning eller att hyresgästen gör dyrare materialval än angivet i rumsbeskrivning till detta hyresavtal. Förtydligande om vilka rum som byggs nya och befintliga rum visas i Bilaga 5.1 med underbilagor En önskad ändring som kommer efter given tidpunkt i beskedstidsplan kan även orsaka en förlängning av projekttiden beroende på tex att mer arbete ska utföras eller att leveranstider på material är längre. Hyresgästen kan då acceptera en tidsförlängning (framflyttad inflyttningsdag) eller forcering av byggprojektet. Hyresgästen skall stå de kostnader som påkallad ändring medför, inklusive projektering och byggnation, Hyresgästen skall ges chans att godkänna föreslagen ändring utifrån ett uppskattat pris. Alla ändringar skall införas på ÄTA-lista.

22 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 5 2 (17) OMBYGGNADSBILAGA FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Om datumet ändras enligt ovan på hyresgästens begäran skall hyra utgå enligt kontrakterad planerad tillträdesdag. Alla ändringar skall protokollföras. 4. BESKEDSTIDSPLAN För genomförandet av hyresgästanpassningen krävs följande besked från hyresgästen enligt bifogad tidsplan. Lämnas besked senare än denna tid kan tillträdesdagen skjutas fram, varvid parten skall ersätta motparten dennes ekonomiska förlust det innebär. Som alternativ kan hyresgästen begära en forcering av byggnationen varvid hyresgästen skall ersätta hyresvärden för dess ökade kostnader. Beskedstidsplanen utgår från tillträdesdag enligt formuläret sida 1. Om tillträdesdag enligt huvudavtalet ändras skall dessa tider justeras i proportion till detta. Besked Slutlig planlösning Rumsbeskrivning klar Färgsättning Möbleringsplan Utrustning arbetsplatser för kapacitetsbedömning effekter Fastställt belysningsprogram (inkl hg egen belysning) Glaspartier Pentryuppställningar avs. HV:s leveranser Köksuppställning för uttagsplacering Larm- lås och säkerhetsprogram Tidpunkt 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 6 mån innan tillträde 5. HYRESGÄSTENS EGNA ARBETEN Hyresgästen skall ges tillträde 1 månad innan tillträde för egna arbeten såsom dragning av datanät och larm (samt ev släckutrustning i serverrum). Hyresgästen äger ej rätt att inreda lokalerna med möbler, aktiv utrustning i serverrum, eller AV utrustning innan tillträdet. Hyresgästen är medveten att ansvaret för att de egna arbetena åligger Hyresgästen och att de tillser att dessa utförs i enlighet med lagstiftning och myndighetskrav. Hyresvärden ej tar ansvar för försäkring eller arbetsmiljö än annat för av Hyresvärden upphandlad entreprenör. 6. RUMSBESKRIVNING 6.1. Allmänt Bygganden uppfördes 2003 åt Ericsson AB och håller en mycket god standard vad avser materialval och tekniska installationer. Båda parters målsättning är att minimera ombyggnationer och där möjligt behålla befintliga installationer, golv och tak. I det fallet att oklarheter i materialval gäller skall nuvarande standard i fastigheten gälla.

23 HYRESGÄST: Sundbybergs Kommun BILAGA 5 3 (17) OMBYGGNADSBILAGA FASTIGHET: Fröfjärden 3, Sundbyberg HYRESKONTRAKT NR Nya trägolv är om inget annat anges: mattlackad 3-stavs ekparkett. Hyresgästen har rätt att beställa textilmatta i enlighet med bilaga 4 om en kostnad om kr. Denna matta skall läggas på plan 3-6 på de öppna arbetsplatserna eller i mötesoch samtalsrum. I mesta möjligaste mån skall befintliga installationer och byggnadsmaterial återanvändas när nya rumsfunktioner skall byggas Plan 1 Källarplan Datahall Golv Befintligt installationsgolv Sockel - Vägg Tak Betongvägg, rumsavdelande väggar i gipsskivor Betongtak Hyresvärden drar fram avsättning för våt kyla (8 grader C) samt el central i rum om x Ampere. Centralarkiv Golv Sockel Vägg Tak Befintligt stengolv Befintlig sockel Målas och lagas Befintligt undertak. Befintliga armaturer monterade dikt betongtak. Ventilation anpassas för arkiv. Hyresvärden demonterar sprinkler, Hyresvärden installerar släckanläggning i utrymmet. Låsbart IT-lager Golv Sockel Vägg Tak Avjämning. Ytskikt dammbinds. Ingen sockel Befintliga väggar (tegel respektive betong) Befintligt betongtak Lysrörsarmaturer dikt bjälklag. IT-lager 2 Golv Sockel Vägg Tak Avjämning. Ytskikt dammbinds. Ingen sockel Befintliga väggar (tegel respektive betong) Befintligt betongtak