AVTAL FJÄRRUNDERVISNING

Transkript

1 AVTAL FJÄRRUNDERVISNING 1. PARTER Mellan å ena sidan Sameskolstyrelsen med adress Box Jokkmokk, nedan benämnd SamS, och å andra sidan med adress, nedan benämnd Skolan, träffas härmed följande avtal om fjärrundervisning, nedan benämnt Avtalet. 2. BAKGRUND Av minoritetslagen (2009:724) 4 framgår följande: I språklagen (2009:600) anges att det allmänna har ett särskilt ansvar för att skydda och främja de nationella minoritetsspråken. Det allmänna ska även i övrigt främja de nationella minoriteternas möjligheter att behålla och utveckla sin kultur i Sverige. Barns utveckling av en kulturell identitet och användning av det egna minoritetsspråket ska främjas särskilt. Sameskolstyrelsen har i uppdrag att tillgodose samiska elevers undervisning i samiska. Detta sker genom Sameskolstyrelsens egna skolor, integrering samt fjärrundervisning. Sams tillhandahåller fjärrundervisning i samiska till elever i kommuner som inte har tillgång till en legitimerad och behörig lärare i samiska eller när elevunderlaget inte är tillräckligt. Detta enligt bestämmelse sedan 1 juli 2015 i Skollagen (2010:800). Med fjärrundervisning avses en interaktiv undervisning som bedrivs med informations och

2 kommunikationsteknik där lärare och elever är åtskilda i rum men inte i tid (1 kap. 3, Skollagen). Det innebär att kommuner, landsting och enskilda huvudmän får sluta avtal för fjärrundervisning med bland annat staten på entreprenad. Enligt bestämmelserna i 23 kapitlet Skollagen får kommuner, landsting och enskilda huvudmän med bibehållet huvudmannaskap sluta avtal med en enskild fysisk eller juridisk person, och i fall som avses i 23 kap 4 tredje stycket med staten, om att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet (entreprenad) (23 kap. 1, Skollagen). Inom grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan får enskild huvudman överlämna uppgifter som avser modersmålsundervisning på entreprenad. Inom grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan får uppgifter som avser fjärrundervisning överlämnas till staten på entreprenad. Sådana uppgifter får inte överlämnas till en enskild fysisk person eller juridisk person (23 kap. 4, Skollagen). Sams har erfarenhet av att undervisa i samiska på distans och tillhandahåller fjärrundervisning i lule nord syd och umesamiska. I överenskommelse med Sameskolstyrelsen beslutar rektorn på respektive skola omfattningen av fjärrundervisningen i samiska per läsår och elev (Skolförordning (2011:185) 5 kap 7 ). Skolan önskar på de villkor som anges i detta Avtal anlita Sams för utförande av fjärrundervisning i samiska, se nedan för närmare precisering av uppdraget, vilket Sams förklarat sig villig att utföra på i Avtalet angivna villkor. Det till detta huvuddokument bifogade bilagorna utgör en integrerad del av Avtalet. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter ska detta huvuddokument ha företräde framför bilagorna, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Bilaga 1 Uppdragets omfattning. Bilaga 2 Ersättning Bialga 3 Kontaktpersoner 3. UPPDRAGET Sams får genom detta Avtal i uppdrag av Skolan att tillhandahålla fjärrundervisning i det samiska språk och i den omfattning som framgår av bilaga 1 Uppdragets omfattning. Undervisningen är interaktiv och bedrivs med informations och

3 kommunikationsteknik där lärare och elev är åtskilda i rum men inte i tid. Fjärrundervisning hålls av Sameskolstyrelsen via teknisk utrustning. Elev deltar i fjärrundervisningen från Skolan. Fjärrundervisningen följer kursplanen för samiska eller moderna språk i Lgr 11 (5 kap. 13 Skolförordningen). Sameskolorna inom Sameskolstyrelsen har en egen läroplan, Läroplan för sameskolan, förskoleklassen och fritidshemmet Denna läroplan är likvärdig med grundskolans läroplan. Omfattningen av fjärrundervisningen framgår av bilaga 1 Uppdragets omfattning. Skolan äger inte utan Sams skriftliga medgivande byta ut den elev som angiven undervisning avser och som påbörjat undervisningen. I detta Avtal benämns uppdraget med fjärrundervisningen eller Uppdraget. 4. UPPDRAGETS BEMANNING Sams har arbetsgivaransvar för anställda fjärrundervisningslärare. Sams ska utföra Uppdraget med för ändamålet passande medarbetare. Uppdraget ska utföras på ett professionellt sätt utifrån gällande styrdokument enligt Skollagen och kursplanen för samiska/moderna språk samt vila på en vetenskaplig grund. Sams ansvarar för att fjärrundervisningslärare får kontinuerlig relevant fortbildning. Sams har rätt att byta ut fjärrundervisningslärare som deltar i Uppdraget under förutsättning att bytet sker till medarbetare med ovan angiven kompetens. Vid t.ex. sjukdom eller annat frånfälle av ordinarie fjärrundervisningslärare ska denne om möjligt ersättas av vikarie. I annat fall uteblir fjärrundervisningen och viss reduktion av priset för Uppdraget kan då ske enligt punkten 10 Ersättning. 5. PARTERNAS SAMARBETE UNDER UPPDRAGET Parterna ska fortlöpande lojalt samarbeta med varandra avseende samtliga frågor som uppkommer vid Uppdragets genomförande. Parterna har därför utsett var sin kontaktperson enligt punkten 14 Kontaktpersoner som har ansvar för samarbetet under Avtalet.

4 Part som får kännedom om förhållande som kan ha väsentlig betydelse för uppdragets utförande eller medföra ändringar till tidplanen för Uppdragets genomförande, ska snarast möjligt underrätta motparten därom. 6. LOKALER OCH UTRUSTNING Skolan ska tillhandahålla elev som deltar i fjärrundervisning lokaler, utrustning, och undervisningsmaterial som krävs för Uppdragets genomförande (ex. på utrustning och underlag är dator med kamera, headset med mikrofon, internet m.m.). Lokaler ska uppfylla gängse krav på undervisningslokaler för elever. Utrustning och undervisningsmaterial skall vara väl fungerande och i övrigt uppfylla de krav som Sams vid var tid ställer för dessa. 7. SAMESKOLSTYRELSENS ANSVAR Sams ansvarar för att elev som deltar vid fjärrundervisning har användaruppgifter som krävs för att delta i undervisningen via Google apps for education. 8. SKOLANS ANSVAR Skolan har fullt ansvar för eleven under fjärrundervisningslektionen. Skolans rektor har undervisningsansvar för eleven och beslutar om modersmålsundervisning. För elever i förskoleklass till och med årskurs 3 ska Skolan tillhandahålla handledare som finns närvarande vid eleven under fjärrundervisningen för att vid behov stötta eleven. Skolan ska alltid tillhandahålla en kontaktperson närvarande vid skolan som vid behov kan ge assistans till eleven under fjärrundervisningslektionen. Skolan ska tillhandahålla personal som ger eleven assistans att starta upp dator och annan utrustning som krävs för att delta i fjärrundervisningen.

5 Skolan har ansvar för att nödvändig utrustning är funktionell och uppstartad i god tid innan fjärrundervisningen startar. Skolan ansvarar för att elevens mentor/klasslärare eller motsvarande, ombesörjer att eleven närvarar vid fjärrundervisningen. Om eleven är sjuk ska Skolan informera fjärrundervisningsläraren om detta i god tid innan utsatt lektionstid eller vid plötslig sjukdom så snart som möjligt. Om fjärrundervisningsläraren inte är kontaktbar ska Skolan istället informera Sams kontaktperson om angivet förhållande. Skolan ska i god tid informera fjärrundervisningsläraren om denne ska medverka till att utge skriftligt omdöme och betyg angående en elev som deltagit i fjärrundervisning som Sams ombesörjt. Om fjärrundervisningsläraren ska avge angivet omdöme och betyg ska Skolan i god tid informera fjärrundervisningsläraren angeånde tidpunkten för när detta ska ske. 9. AVTALSTID Detta Avtal träder i kraft den dag båda parter undertecknat detsamma och gäller till och med ett läsår. Om Avtalet inte skriftligen sagts upp av part senast tre månader innan läsårets slut ska Avtalet förlängas med ett läsår åt gången med enahanda uppsägningstid. 10 ERSÄTTNING Sams ersättning för utförande av Uppdraget framgår av bilaga 2 Ersättning. Om inte annat uttryckligen framgår av angiven bilaga ska Skolan ersätta Sams för de skäliga rese och traktamentskostnader som har uppstått inom ramen för Uppdraget. Ersättningen ska motsvara Sams faktiska kostnader med ett administrativt pålägg om 20 procent. Om Sams inte kan utföra Uppdraget under en sammanhängande period av två veckor under ett läsår och denna omständighet är hänförlig till Sams ska ovan angiven

6 ersättning reduceras i förhållande till uteblivna fjärrundervisningslektioner som uppkommer efter angiven tvåveckorsperiod. Skolan har inte rätt till prisreduktion för fjärrundervisning som uteblir under kortare tid än angiven tvåveckorsperiod. Om Skolan förorsakar så att Sams inte kan utnyttja avdelade resurser i Uppdraget har Sams rätt att debitera Skolan för den avdelade tiden som inte kan utnyttjas. Detta gäller dock endast om Sams inte kan belägga för Uppdraget avsatta resurser med annat arbete. 11 BETALNINGVILLKOR Sams har rätt att fakturera Skolan för ersättning enligt klausul Ersättning månadsvis i efterskott. Skolan ska betala faktura senast 30 dagar efter fakturadatum. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens (1975:635) bestämmelser. 12 BEFRIANDE OMSTÄNDIGHETER Om parts möjligheter att fullgöra sina skyldigheter enligt Avtalet förhindras på grund av omständigheter utom dennes kontroll, inklusive men inte begränsat till krig, naturkatastrof, strömavbrott, brand och strejk ( Befriande omständighet ) ska den part som drabbats av sådan omständighet vara befriad från att fullgöra sina skyldigheter och från påföljd för underlåtenhet att fullfölja viss förpliktelse. För att få sådan befrielse ska part som påkallar befrielse enligt denna klausul omedelbart underrätta den andra parten härom. För det fall en befriande omständighet föreligger under en längre tid än två sammanhängande månader äger part rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande.

7 13 MEDDELANDEN Samtliga meddelanden, krav eller annan kommunikation mellan parterna under detta Avtal ska översändas till i detta Avtal angivna adresser alternativt till parternas kontaktpersoner på adress som anges i bilaga 3 Kontaktpersoner. Meddelandet anses ha kommit mottagaren tillhanda vid de tidpunkter som anges i det följande. a. Om avsänt med rekommenderat brev; fem (5) vardagar efter avlämnande för postbefordran inom Sverige. b. Om avlämnat med bud; dagen för avlämnandet. c. Om avsänt per e post vid bekräftelse av den andra parten att mottagande skett. 14 KONTAKTPERSONER Parterna ska utse ett ombud vardera, vilka fortlöpande ska rådgöra i frågor rörande Uppdraget. Ombuden har behörighet att företräda part i alla frågor som rör parternas samarbete inom ramen för Uppdraget. Ombuden har dock inte rätt att göra ändringar eller tillägg till innehållet i Avtalet. Part har rätt att när som helst byta ut sitt ombud. Den andra parten ska utan dröjsmål och skriftligen underrättas om sådant utbyte. Kontaktpersonerna ska utan dröjsmål och skriftligen underrätta varandra om något inträffar som förändrar förutsättningarna för, eller på annat sätt påverkar Avtalet. Parternas kontaktpersoner framgår av bilaga 3 Kontaktpersoner.

8 15 ÖVERLÅTELSE Avtalet och därmed följande rättigheter och skyldigheter får inte, helt eller delvis, överlåtas av part utan att den andra parten har lämnat sitt skriftliga medgivande till sådan överlåtelse. 16 FULLSTÄNDIG REGLERING Detta Avtal utgör parternas fullständiga reglering och träder istället för och ersätter tidigare muntliga eller skriftliga åtaganden och utfästelser i alla frågor detta Avtal berör. Ändringar och tillägg till detta Avtal ska vara skriftligen avfattade och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter för att äga giltighet. 17 UNDERTECKNANDE Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna erhållit var sitt. Jokkmokk den, Sameskolstyrelsen underskrift namnförtydligande den, underskrift namnförtydligande

9