If Företagsfoldern Universiteten

Transkript

1 If Företagsfoldern Universiteten

2 Logga in i foldern Alla användare har ett eget användar-id och lösenord till foldern. Folderns layout beror på omfattningen av dina användarrättigheter. Du kan också logga in i tjänsten med dina personliga bankkoder.

3 If Företagsfoldern Ingångssida På ingångssidan ser du om det kommit in nya meddelanden d till foldern. Genom att klicka på meddelandets rubrik, öppnas meddelandet d och du flyttas till det mellanblad där meddelandet har sparats. Alltid när det kommit in ny information till fonden, får de användare som har rätt att läsa ifrågavarande dokument ett meddelande per e-post.

4 Meddelanden På mellanbladet Meddelanden ser du alla allmänna På mellanbladet Meddelanden ser du alla allmänna meddelanden som skickats via foldern.

5 Meddelanden Välj Sänd meddelande när du vill öppna ett tomt meddelande. De meddelanden som sparats i sektionen Meddelanden kan läsas av alla som har tillgång till foldern. Uppge inga löneuppgifter eller uppgifter om sjukledigheter i ett allmänt meddelande!

6 Försäkringar Välj i menyn till vänster vart du vill flytta dig i Välj i menyn till vänster vart du vill flytta dig i foldern. Vyn beror på dina användarrättigheter.

7 Försäkringsförteckning Försäkringsförteckningen uppdateras i foldern varje vecka. Du kan välja att titta på alla försäkringar eller att ta fram försäkringarna per avtal. Du kan också spara försäkringsförteckningen som en Excel-tabell.

8 Försäkringsförteckning Excel

9 Försäkringsförteckning Från försäkringsförteckningen f kan du flytta dig direkt till objektets tilläggsuppgifter, ansökan om försäkrings- förändring, försäkringsbrev, skadeanmälan och beställning av giltighetsintyg. Osoite 1 Med funktionen Ctrl + F kan du söka ett bestämt försäkringsställe i förteckningen.

10 Försäkringsförteckning Försäkringsavtal När du flyttar dig från försäkringsförteckningen direkt till försäkringsbrevet för ifrågavarande försäkring, får du först fram en inforuta med uppgifter om vad som ingår i försäkringsbrevet. Du ser separata pdf-ikoner för försäkringsbrevet och -villkoren. Försäkringsbrevet ser likadant ut som pappersutskriften.

11 Försäkringsförteckning Ändringar i försäkringsskyddet När du flyttar dig från försäkringsförteckningen till ansökan om försäkringsförändring/skadeanmälan fylls objektets uppgifter automatiskt i på blanketten. Med ansökan om försäkringsförändring kan du anmäla nya objekt, göra ändringar i skyddet eller avsluta onödiga objekt. Du får alltid också en bekräftelse i foldern när den ändring som du anmält har handlagts.

12 Försäkringar Ändringar i försäkringsskyddet De ansökningar om ändring som du skickat och korrespondensen i anslutning till dem sparas i foldern på mellanbladet Försäkringar i sektionen Ändringar i försäkringsskyddet.

13 Försäkringar Utfallsförfrågningar Löneanmälan (lagstadgad olycksfallsförsäkring) Realiserade ansvarssiffror Realiserade reseförsäkringssiffror Avbrottsförsäkringens förnyelseförfrågan

14 Försäkringar Försäkringsavtal Från försäkringsförteckningen kommer du alltid till det nyaste gällande försäkringsbrevet. Om du vill titta på äldre försäkringsbrev, hittar du dem i sektionen Försäkringsavtal.

15 Försäkringar Försäkringsintyg

16 Försäkringar Försäkringsintyg Beställningar av försäkringsintyg och färdiga intyg sparas i sektionen Försäkringsintyg.

17 Försäkringar Räkningar Fakturalistan visar alla premier, återbäringar och öppna fakturor för innevarande period och de två föregående perioderna.

18 Skador Välj f å till ä t t d ill fl tt di i Välj från menyn till vänster vart du vill flytta dig i foldern. Vyn beror på dina användarrättigheter.

19 I foldern hittar du skadeanmälningsblanketter för olika försäkringsområden. Vyn beror på användarens profil. Alla anmälningar som du skickar sparas i foldern. Skadeanmälan Du kan också skicka bifogade filer i din anmälan via foldern, högst 5 bilagor/blankett, t.ex. fotografier, fi fuktkartläggningar osv. i samband med ett skadefall. OBS! Du kan inte bifoga filer till blanketter som gäller arbetsolycksfall.

20 Skadeanmälan ABC-123 ABC-123 Vid motorfordons- och egendomsskador får du också ersättningsbeslutet till foldern. På detta sätt finns skadeanmälan, beslutet och all korrespondens i samband med skadan samlat i din folder.

21 Skador Postningsanvisningar för bilagor

22 Skador Postningsanvisningar för bilagor

23 Skadeförteckningen uppdateras i foldern varje vecka. Du kan välja antingen Visa alla skador eller en förteckning enligt försäkringsområde. Du kan också föra över skadeförteckningen till Excel och spara den på din egen dator. Skador - Skadeförteckning

24 Skador Statistik Arbetsolycksfallsstatistiken uppdateras i foldern en gång g om året i månadsskiftet februari mars.

25 Arkiv

26 Arkiv Sökning Du kan göra en sökning genom att i rubrikfältet skriva in t.ex. registernummer, födelsetid (vid anmälan om personskada) eller genom att välja önskat datum.

27 Kunduppgifter

28 Kunduppgifter

29 Kunduppgifter Användarförvaltning Underhåll av användare Om du ändrar uppgifterna för en befintlig användare, välj från listan raden för den användare vars uppgifter du vill ändra. Genom att klicka på Lägg till användare kan du lägga till nya användare.

30 Lägg till användare Flli Fyll användarens äd basuppgifter. Personbeteckningen gör det möjligt att logga in i tjänsten med personliga bankkoder. Du kan välja om du vill ha ett meddelande till din e-post eller mobiltelefon.

31 Lägg till användare Lägg till de användarprofiler som användaren behöver och spara uppgifterna. Du får användar-id och lösenord genom att klicka på Skriv ut användare.

32 Förklaringar till användarprofilerna Användarrättigheter: Håller folderns användaruppgifter à jour. Lägger till nya användare vid behov, raderar onödiga användare och ser till att användarna har rätt profiler. Ansvarar för att e-postadresserna är à jour. Försäkringsförteckning samt dokument: Ser försäkringsförteckningen och de försäkringsdokument som finns i foldern. Ansökan om försäkringsförändring: Kan göra ansökan om ändringar i försäkringen och ser också de ändringsansökningar som andra gjort. Kan göra utfallsförfrågningar om andra grenar men inte om lagstadgad olycksfallsförsäkring. Löneanmälan: Den som anmäler lönerna fyller i löneanmälan för lagstadgad olycksfallsförsäkring via If Företagsfoldern. Namnförteckning för sjukvårdsförsäkringen: Kan göra ändringar i namnförteckningen över de personer som omfattas av gruppförsäkringen, bl.a. radera personer, lägga till nya personer och ändra namnuppgifter.

33 Förklaringar till användarprofilerna Intern arbetsolycksfallsanmälan: Har rätt att fylla i en intern olycksfallsanmälan och ser endast de anmälningar som han eller hon själv gjort. Anmälningarna sparas i foldern och den som sköter olycksfallsanmälan kompletterar uppgifterna i blanketten. Denna rätt behövs inte i intranet-modellen. Anmälan om arbetsolycksfall: Fyller i blanketten för anmälan om arbetsolycksfall (eller kompletterar uppgifterna i den förhandsifyllda blanketten för intern olycksfallsanmälan) och skickar uppgifterna till försäkringsbolaget. Ersättningsansökan för personförsäkring: Har rätt att skicka och ta fram ansökan om personersättningar. Övriga skadeanmälningar: Har rätt att skicka och se anmälan om egendoms-, motorfordons-, ansvars-, rättsskydds- och transportskador. Rätt att läsa skadeförteckningen: Har rätt att ta fram och se g skadeförteckningen.

34 Förklaringar till användarprofilerna Arbetarskydd: Ser alla interna olycksfallsanmälningar och företagets arbetsolycksfallsstatistik. Skadeförebyggande: Kan göra säkerhetstest för företaget i foldern.