SGM5. Sambruksgemensamt Material (SGM) Överenskommelse om fri användning, vidareutveckling och förvaltning av gemensamt material

Transkript

1 SGM5 Sambruksgemensamt Material (SGM) Överenskommelse om fri användning, vidareutveckling och förvaltning av gemensamt material 1 Upphovsrättsinnehavare Föreningen Sambruk nedan kallad Föreningen Sambruk Organisationsnr Adress c/o Sandvikens kommun, Tillväxtkontoret Sandviken Claes-Olof Olsson Telefonnr claes-olof.olsson@sambruk.se 2 Kommun (eller motsvarande) som använder Materialet enligt 3 benämns Användningspart och anges i Bilaga 1. Varje Användningspart godkänner detta avtal genom underskrift i Bilaga 2. 3 Material omfattning Överenskommelsen omfattar det i Bilaga 3 specificerade Materialet, såväl dess ingående komponenter som helheten. Materialet ska alltid åtföljas av revisionshistorik. 4 Denna överenskommelse reglerar samverkan mellan parterna enligt 1, avseende Materialet enligt 3. 5 Upphovsrätten för Materialet har sedan tidigare överlåtits av den/de parter som ansvarat för dess anskaffning till Föreningen Sambruk i enlighet med Ramverk för Sambruksmaterial, vilket specificerats i dokumentet SGM2 Regelverk för Sambruksmaterial. 6 I förvaltningsplanen enligt Bilaga 4 specificeras Förvaltningsråd för Materialet samt förutsättningar och villkor för Användningspart. 7 Fördelning av kostnader för förvaltning av Materialet sker i enlighet med kostnadsfördelningsplan i Bilaga 5, vilken parterna godkänner genom denna överenskommelse. 8 Materialet får fritt nyttjas av Användningspart efter undertecknande av denna överenskommelse. Detta innebär att Användningspart äger rätt att ändra i och/eller göra tillägg till Materialet. Sid 1 (6)

2 9 Denna överenskommelse är upprättad i ett originalexemplar för varje part, enligt 1 och 2. En förteckning över samtliga Användningsparter samt deras medverkan i form av tidsperiod och insatt belopp finns i Bilaga 3. Genom undertecknande av förvaltningschef eller motsvarande i Bilaga 2 förbinder sig samtliga parter att gemensamt förvalta Materialet enligt Bilaga 1, samt efterleva Regelverket SGM. 10 Avtalets villkor gäller samtliga Användningsparter även om någon part väljer att inte nyttja materialet. Bilagor Bilaga 1 Förteckning över Användningsparter Bilaga 2 Undertecknande för varje Användningspart och Föreningen Sambruk enligt Bilaga 1 Bilaga 3 Specifikation av Materialet; omfattning, innehåll, samt revisionshistorik Bilaga 4 Förvaltningsplan för Materialet Bilaga 5 Kostnadsfördelningsplan för Användningsparterna Sid 2 (6)

3 Bilaga 1 Förteckning över Användningsparter Parter - Utveckling Halmstad kommun Nedan kallad utvecklingspart 1 Organisationsnr Adress Box Halmstad Mikael Petersson Telefonnr mikael.petersson@halmstad.se Knivsta kommun Nedan kallad utvecklingspart 2 Organisationsnr Adress Knivsta Lisbeth Rye-Danjelsen Telefonnr , Lisbeth.Rye-Danjelsen@knivsta.se Luleå kommun Nedan kallad utvecklingspart 3 Organisationsnr Adress Rådstugatan Luleå Folke von Valter Telefonnr folke.von.walter@lulea.se Osby kommun Nedan kallad utvecklingspart 4 Organisationsnr Adress Västra storgatan Osby Vera Demiri Telefonnr Sid 3 (6)

4 Oskarshamns kommun Nedan kallad utvecklingspart 5 Organisationsnr Adress Strategi och näringslivsenheten, Box Oskarshamn Eva Nilsson Telefonnr eva.nilsson@oskarshamn.se Ulricehamn kommun Nedan kallad utvecklingspart 6 Organisationsnr Adress Ulricehamn Anita Dahlengren Telefonnr anita.dalengren@ulricehamn.se Östra Göinge kommun Nedan kallad utvecklingspart 7 Organisationsnr Adress Storgatan Broby Kerstin Wanstadius Telefonnr Kerstin.wanstadius@ostragoinge.se Sid 4 (6)

5 Bilaga 2 Undertecknande Användningsparter Upphovsrättsinnehavare Ort och datum: Användningspart 1 Ort och datum: Föreningen Sambruk [namnförtydligande] Claes-Olof Olsson Sid 5 (6)

6 Bilaga 3 Specifikation av Materialet; omfattning, innehåll, samt revisionshistorik Kravunderlag innehållande - Diariehantering - Nämndadministration - Ärendeknutpunkt/generell ärendehantering, Mina/dina ärenden - Gränssnitt mot e-arkiv Kompletterande underlag - Begreppslista - Utvärderingsmatris (vissa bedömningskriterier) Bilaga 4 Förvaltningsplan för Materialet Framtaget material specificerat i Bilaga 3 har beslutats av deltagande projektkommuner att tillgängliggöras öppet för att komma till maximal nytta för övriga kommuner. Underlagen får användas och anpassas till varje kommuns specifika förutsättningar. Bilaga 5 Kostnadsfördelningsplan för Användningsparterna Kostnader fördelas proportionellt mot antal invånare i medverkande projektkommuner. Sid 6 (6)