BAKGRUNDSMATERIAL TILL VERKSAMHETSPLANEN

Transkript

1 OLL:S FÖRBUNDSMÖTE,... BAKGRUNDSMATERIAL TILL VERKSAMHETSPLANEN (Förändringar på material från utlåtanderundan är med röd färg.) 0 IDROTTSPOLITIK OCH INTRESSEBEVAKNING All verksamhet inom idrottspolitik utnyttjar informationen och resultaten från undersökningen Högskolornas idrottsbarometer (Korkeakoululiikunnan barometri ). OLL förbereder sig för riksdagsvalet utgående från det idrottspolitiska policydokumentet. OLL definierar sina målsättningar inför riksdagsvalet utgående från det idrottspolitiska policydokumentet och främjar de partimötens initiativ och motioner som följer OLL:s målsättningar via samarbete med intressenter. Målsättningarna definieras i början av genom hörandet av förbundets medlemmar. OLL ser till att de nya yrkeshögskolorna genomför de förbättringsåtgärder som de antecknat i sina ansökningar om tillstånd. Ordnare av yrkeshögskoleutbildning ansöker om förnyade tillstånd under hösten. Som en följd av Förbundets påverkansarbete omfattar formuläret för yrkeshögskolornas tillståndansökan under tidsperioden - en separat punkt om att ordna idrottstjänster OLL följer med hur yrkeshögskolorna verkställer de själv uppsatta målen för idrottstjänsternas del. OLL bereder en idébank för att minska på studerandes dagliga sittande. Vid sidan om att öka idrott är det viktigt att minska den allmänna passiviteten i högskolemiljön med tanke på att främja studerandes hälsa och välmående. Studier visar att det dagliga sittandet har ett samband med flera sanitär olägenheter (hälsoskador). Högskolornas idrottsbarometer ger för första gången information om hur stor del av dagen studerande tillbringar sittande. Det finns emellertid inte ordentliga idéer om hur man kunde åtgärda saken och därmed är frågan aktuell under. OLL säkerställer i samarbete med SAMOK och FSF att idrottens vårdpraxis (dvs. servicekedjan) verkställs inom studerandehälsovården. OLL följer hur SHVS Sätky-enkätens del gällande idrott och enkätens feedback samt idrottens mini-intervention fungerar. OLL följer upp yrkeshögskolornas SHVS-försök. Verksamheten ingår i det UKM-finansierade hälsomotionsprojektet -. OLL stöder regionala aktörer som ordnar motionstutorverksamhet i att utveckla verksamhetsmodellens kvalitet och i att säkerställa verksamhetens varaktighet. Det finns motionstutorer redan i högskolor runtom i Finland. Nu är det viktigt att fokusera på verksamhetens kvalitet, dess utveckling och dess riksomfattande täckning. Under etableras det riksomfattande stödandet av motionstutorverksamheten som en del av OLL:s basverksamhet. I fortsättningen kommer stödandet av motionstutorverksamheten i form av utbildningar att vara en /

2 OLL:S FÖRBUNDSMÖTE, del av OLL:s serviceverksamhet. Verksamheten ingår i det UKM-finansierade hälsomotionsprojektet -. OLL stöder högskolornas regionala aktörer genom att erbjuda stöd och sakkunskap i planerandet och utvecklandet av högskolornas idrottstjänster. Det lokala påverkans- och utvecklingsarbete håller en nyckelposition i förbättrandet av studerandes idrottsmöjligheter. Idrottstjänsterna utvecklas alltid ur ett regionalt perspektiv. OLL stödjer de lokala aktörerna i detta arbete. Det täta samarbetet på regionalnivå möjliggör ökad inverkan, och därmed är det speciellt viktigt att kontinuerligt utveckla kommunikationen mellan studerande- och studentkårernas motionsansvariga och högskolornas anställda med ansvar för motion. OLL säkerställer att högskoleidrotten beaktas i den nya idrottslagen. Idrottslagen förnyas under -. OLL:s påverkansarbete strävar efter att högskoleidrott får ökad uppmärksamhet i den nya lagen. OLL koordinerar Liiku terveemmäksi (Motion är hälsa)-året. OLL koordinerar Liiku terveemmäksi-kampanjen under ( OLL har inte för avsikt att utnämna ett specifikt nytt tema för året, utan kommer att fokusera på att sprida kännedom om beprövade modeller för hälsomotion också utanför Förbundets egna verksamhetsområde. Vidare kommer OLL att uppmuntra studerande till allmän aktivitet och öka kännedomen om studerandeidrott bland Liiku terveemmäksi-samarbetspartnerna. Koordineringen förutsätter inga särskilda resurser. OLL utreder vilka specialgrupper det finns inom studerandeidrott och vilken typ av idrottsutbud som riktas till dessa grupper. Högskolornas idrottstjänster måste behandla alla lika och vara tillgängliga för alla. Som en riksomfattande aktör kan OLL samla ihop information om hur specialgrupper beaktas inom högskoleidrotten och dela god praxis runt Finland. I detta sammanhang avser begreppet högskoleidrottens specialgrupper t.ex. internationella studerande, diverse handikappgrupper, studerande med avvikande könsidentitet i förhållande till majoritetsbefolkningen och studerande med familj. TJÄNSTER OLL avtalar om att under överflytta förbundets studerandetjänster till förmånstjänsten FRANK. OLL har förhandlat sig fram till studeranderabatter för många nationella motions- och idrottsevenemang och gjort avtal för att ordna med olycksfallsförsäkring och musik för sina medlemsorganisationer. OLL utarbetar för sina medlemsorganisationer en lista över de förmåner som förbundet förhandlat fram. Listan inkluderar de förmåner som medlemsorganisationernas medlemmar är berättigade till vid uppvisande av studiekort. OLL följer upp hur studerande deltar i förmånsevenemangen och fortsätter de befintliga medlemsförmånernas giltighet. Vidare kartlägger OLL möjligheterna att överföra förmånstjänsterna till studerande till studerandetjänsten My Frank. /

3 OLL:S FÖRBUNDSMÖTE, OLL ordnar utbildningar för sina medlemsorganisationer, föreningsaktörer och högskolornas idrottsväsenden. OLL ordnar träffar för sina medlemsorganisationers medlemmar för att behandla aktuella ärenden gällande högskoleidrott och för att dela god praxis. Under verksamhetsåret ordnar OLL också en utbildning för SFM-tävlingsarrangörer, i huvudsak aktörer i idrottsföreningar. Vidare koordinerar OLL nätverket för högskolornas idrottsväsenden och ordnar två årliga nätverksträffar i samarbete med högskolornas idrottsväsendens utskott och regionala idrottsväsenden. OLL förnyar SFM-reglerna och utvecklar SFM-tävlingskonceptet i samarbete med tävlingsarrangörerna och OLL:s medlemmar. Samtidigt utreder OLL medlemmarnas syner på huruvida OLL bör fortsätta med SFM-verksamheten. OLL förbättrar SFM-tävlingsarrangörernas möjligheter att påverka och utvecklar förbundets roll som en del av SFM-tävlingskonceptet. Dessa åtgärder verkställs genom att Förbundet tillsätter en speciell SFM-arbetsgrupp med uppgift att förnya SFM-reglerna och diskutera hur man kunde öka tävlingarnas deltagarantal. OLL inkluderar grenförbunden, idrottsföreningarna, student- och studerandekårerna samt högskolornas idrottsväsenden i planeringsarbetet. Medlemmarnas åsikt om SFM-verksamhetens framtid kartläggs t.ex. vid sektorträffar. Förbundet fortsätter utveckla studerandeidrottsföreningsverksamheten vid högskolorna i Finland. Verksamheten är den del av det UKM-finansierade projektet för -. Åtgärdernas fokus kommer att ligga i att stöda idrottsföreningarnas kapitalanskaffningar, kommunikation och marknadsföring samt i att stöda föreningsverksamhetens framtid. OLL sporrar studerande att delta i den frivilliga verksamheten för studerandeidrottsföreningar genom att dela ut priset "Årets Flamma". OLL utarbetar ett informationspaket om hur man grundar en idrottsförening. OLL fattar beslut om arrangören av SELL Games och deltar i det EU-finansierade SELL-projektet i samarbete med Estland, Lettland, Litauen och Polen. SELL Games är en internationell idrotts- och motionskarneval för studerande och inkluderar flera grenar. Tävlingen är öppen för idrottsutövare på olika nivåer, de deltar i tävlingen och lär känna andra studerande från olika länder. Under har OLL diskuterat om SELL-arrangören, marknadsfört evenemanget och öppnat ansökan för att anordna tävlingen. Under fattar OLL beslut om valet av arrangören av SELL Games. Den lokala tävlingsorganisationen kan bestå av t.ex. en eller flera studerande- och/eller studentkårers, högskolors eller studerandeidrottsföreningars representanter. OLL deltar i SELL Games tävlingarnas gemensamma EU-finansierade projekt. Projektes syfte är att finansiera SELL Games jubileumsårs kostnader och skapa ett gemensamt anmälningssystem och gemensamma SELL-webbsidor för alla SELL-länder. Både webbsidorna och anmälningssystemet skulle i fortsättningen användas turvist av arrangörsländerna. Projektet underlättar anordnandet av tävlingarna och lättar på evenemangets budget. /

4 OLL:S FÖRBUNDSMÖTE, OLL stöder de finländska studerande som deltar i EUSA Games. EUSA (European University Sports Association), OLL:s europeiska paraplyorganistion, koordinerar EM-tävlingarna för studerande. Lagen som deltar i EUSA Games (Rotterdam, Holland) representerar i första hand sin egna högskola och SFM-tävlingarnas vinnare har förtur till att delta i EUSA Games. EUSA Games är ett evenemang där studerande tävlar i 0 olika grenar inom studerandes EM. OLL stöder finländska studerande som deltar i EUSA Games, informerar deltagarna om anmälningstiden för deltagande samt anmäler deltagarna till tävlingarna. Tävlingsresan planeras i samarbete med grenförbunden och lagens kontaktpersoner. OLL kartlägger Tammerfors stads möjligheter att ansöka om anordnandet av EUSA Games. Tammerfors stad har uttryckt sig vara intresserad att anordna EUSA Games i Finland. OLL utreder i samarbete med Tammerfors stad om eventuella möjligheter att ansöka om EUSA Games till Finland. OLL tar inget finansiellt ansvar för tävlingsarrangemangen men EUSA tävlingarna kan ansökas endast av ett nationell studerandeidrottsförbund tillsammans med en stad. STUDERANDEIDROTT PÅ ELITNIVÅ (OHU) OLL slutför förhandlingarna om att omorganisera studrandeidrott på elitnivå med Finlands Olympiska kommitté. Traditionellt har OLL svarat för finländsk studerandeidrott på elitnivå. I första hand har detta ansvar bestått av att delta i koordinering av universiaderna och studerandes VM-tävlingar. Därför har studerandeidrott på elitnivå varit en av OLL:s verksamhets strategiska tyngdpunkter. Under våren 0 inledde Olympiska kommittén Reformen av toppidrott med undervisnings- och kulturministeriets finansiering. Ett av det slutliga reformarbetets syften är att i ökat omfång fokusera finländsk toppidrott under Olympiska kommitténs tillsyn. OLL diskuterade med reformarbetets ansvariga arbetsgrupp om vilken roll studerandeidrott på elitnivå innehar. På basis av diskussionerna föreslog toppidrottens ändringsgrupp att Olympiska kommitténs toppidrottsenhet i samarbete med grenarnas träningsledningar i fortsättningen skulle svara för att bereda och utrusta Universiadlagen. OLL:s förbundsmöte gav OLL:s styrelse fullmakt att förhandla med Olympiska kommittén om att omorganisera studerandeidrott på elitnivå. I omorganiseringen skulle koordineringsansvaret för Universiad- och SVM-tävlingslagens överflyttas till Olympiska kommittén, men OLL skulle fortfarande behålla sitt medlemskap i det internationella studerandeidrottsförbundet FISU (International University Sport Federation). Under har OLL fortsatt förhandlingarna med Olympiska kommittén på basis av förbundsmötets beslut. Förhandlingarna har lett till tätare samarbete gällande anskaffning av tävlingsutrustning, kommunikation och lagledning. Meningen är att den framtida omorganiseringen är verkställs utgående från samarbetserfarenheterna från sommar- och vinteruniversiaderna. OLL fortsätter förhandlingarna med Olympiska kommittén om omorganiserandet av /

5 OLL:S FÖRBUNDSMÖTE, studerandeidrott på elitnivå och siktar på att all operativ verksamhet inom studerandeidrott på elitnivå överflyttas till Olympiska kommittén från och med början av. OLL koordinerar finländska idrottares deltagande i SVM-tävlingarna och förbereder sig för sommar- och vinteruniversiaderna. Ordnandet av studerandes VM-tävlingar (SVM) koordineras av det internationella studerandeidrottsförbundet FISU (International University Sport Federation). SVM-tävlingarna ordnas omlott med universiaderna. Under ordnas studerandes VM-tävlingar i grenar. OLL förhandlar med grenförbunden om deltagande i SVM-tävlingarna, anmäler lagen till tävlingarna och delar bidragen till tävlingsdeltagarna via grenförbunden. Resurserna allokeras främst till de grenar som inkluderar studerandes VM-tävlingar i sin idrottsverksamhet på elitnivå i grenförbundets budget och verksamhetsplan. OLL tar också hand om kommunikationen kring SVM. Trots att förhandlingarna om omorganiseringen av studerandeidrott på elitnivå fortfarande pågår kommer OLL under att delta i universiadlagens koordineringen. Koordinerandet av universiadlagen förutsätter långsiktiga förberedelser som kommer att verkställas i samarbete med Olympiska kommittén. Genom att delta i förberedelserna säkerställer OLL att den bästa möjliga sakkunskapen överförs till Olympiska kommittén. Samtidigt främjar förbundets det förhandlingsresultat som parterna når under omorganiseringsprocessen. Om den pågående utredningen om ordnandet av vinteruniversiadens nordiska skidgrenar och skidskytte i Lahtis leder till att tävlingarna ordnas i Lahtis, utnämner OLL sin representant till tävlingarnas organisationskommitté. FÖRENINGSVERKSAMHET OCH KOMMUNIKATION OLL fördjupar sitt samarbete med Valo inom intressebevakning. OLL fördjupar sitt intressebevakningssamarbete med VALO för att öka sin påverkan inom idrottens intressebevakning. OLL främjar studerandes ställning i Finlands största idrottsorganistion och dess verksamhet genom att vara en aktiv, pålitlig och öppen samarbetspartner. Samarbetets viktigaste teman är idrottspolitisk intressebevakning och beaktandet av studerande som en del av intressebevakandet, betonandet av idrott med låg tröskel i Valos verksamhet samt Valos utbud av utbildnings- och andra tjänster till föreningarna. OLL påverkar för att förbättra studerandes delaktighet och inflytelse i de internationella studerandeidrottsförbunden. OLL vill utveckla studerandes möjligheter att påverka inom sina internationella paraplyorganisationer. FISU:s och EUSA:s studerandekomittéer är tillsvidare unga organ som måste driva påverkansarbete för att etablera sin ställning. OLL strävar även i allmänhet att öka studerandes andel i paraplyorganisationernas strukturer. Under ordnar FISU ett seminarium riktat till studerande och aktörer inom studerandeidrott under titeln FISU Forum i Gwangju, Sydkorea. Seminariet kommer att behandla aktuella ärenden inom högskoleidrott. EUSA ordnar sitt förbundsmöte i Turkiet under våren. /

6 OLL:S FÖRBUNDSMÖTE,... 0 OLL utvecklar innehållet av sina samarbetsavtal med företag för att säkerställa deras befintlighet och letar samtidigt efter nya samarbetspartner. För tillfället har OLL giltiga avtal med Vierumäki och Veikkaus. Avtalens innehåll utvecklas hela tiden för att garantera ömsesidig nytta från samarbetet. I fortsättningen strävar OLL att binda fler samarbetsavtal för att utöka sin finansiella grund. OLL utreder stötestenarna i förbundets kommunikation och utarbetar en kommunikationsplan på basis av problemanalysen. Vidare kartlägger OLL sin organisations behov av personalresurser vad gäller kommunikation och bereder ett resursbeslut som presenteras vid förbundsmötet. Förbundets medlemmar har gett en stor mängd feedback om behovet att utveckla OLL:s kommunikation. Som en följd kommer OLL under att ta itu med att finna en lösning till frågan och gör upp en plan för att allokera resurser till kommunikationen i budgeten. FÖRVALTNING är OLL:s 0-årsjubileumsår. (dåvarande Finlands Akademiska Idrottsförbund) grundades. För att fira OLL:s långa historia kommer förbundet under årets gång att betona jubileumsåret i sin kommunikation och ordna en bordsfest den februari för sin medlemmar, alumner och intressenter. OLL ser till att överflyttandet av OHU-verksamheten sker smidigt med tanke på personal, administration och ekonomi. OLL:s mål är att under överföra ansvaret för studerandeidrott på elitnivå (OHU) till Olympiska kommittén. Huvudsektorn förbereder och verkställer reformens administrativa sida såsom avtal, ändringar i behov av utrymmen, det konkreta flyttandet och uppdaterar budgetmallen och dokument som anknyter till OLL:s förvaltning. OLL verkställer de resultat som arbetsgruppen för organisatorisk utveckling (Jäke) kommit fram till i enlighet med förbundsmötets beslut. OLL:s förbundsmöte beslöt att tillsätta en tvåårig arbetsgrupp för organisatorisk utveckling. Förbundsmötet fattar på basis av arbetsgruppens arbete beslut om OLL:s styrmodell och kärnverksamhetsområden. Under omsätter OLL:s styrelse och anställda besluten i praktiken på så sätt att verksamhetsplanen och budgeten för utformas i enlighet med de vid förbundsmötet definierade kärnverksamhetsområdena. /