FÖRSVARSHÖGSKOLANS IDENTITETSARBETE Dokumentation från Medarbetardagen den 13 juni 2013

Transkript

1 FÖRSVARSHÖGSKOLANS IDENTITETSARBETE Dokumentation från Medarbetardagen den 13 juni 2013 Grupparbete I - Scenarioövning SvD FÖRSVARSUNIVERSITETET 2018 Försvarsuniversitetet i FRAMTIDEN - Examen kandidat disputation - Spetsighet, forskningsanknutet, professionsnära - Ett område flera utbildningar ex statsvetenskap, militärvetenskap - Uppdragsutbildningar för omvärlden: försvarsmakten, EU-officerare disputerar, polischefer, brandchefer - God arbetsgivare - Stolthet - Internt samarbete EXTERNT - Skygg - Enighet - Akademisk acceptans - Proffsighet INTERNT - Samarbete - Tvärvetenskapligt - Arbetsglädje

2 - Mångperspektiviellt Försvarsuniversitetet: - FOI en del av Försvarsuniversitetet - Utbildning och forskning i framkant, nationellt och internationellt - Engagerade i samhällsdebatten - Engagerade medarbetare i samverkan Försvarsuniversitetets framväxande roll för utbildning & forskning inom säkerhet, skydd och försvar har: - Självklar plats som kunskapsförmedlare genom upplevelser - Formella tillstånd som krävs - Trovärdighet i samhället - Stolta medarbetare, studenter & högre utbildade INTERN BILD - Inget revirtänkande - Bygga broar - Från identitetslös till en självklar identitet - Samarbete - Energiskapande - Glädje - Enkelhet & tydlighet i administration - Enad grupp mot gemensamma mål EXTERN - Förmedlare av kunskap - Saklighet och ordning - Samverka i grupp ad hoc??? - Tål granskning - Välkomnande - Öppet och samtidigt modernt stabil, stark och framåtdrivande - Arbete tillsammans - Stolta medarbetare - Mötesplats - Forskning som skapar trygghet - Excellens - Samarbete - Tillsammans inom säkerhetssektorn Varför behöver Sverige ett Försvarsuniversitet? - Bygga en bro mellan den akademiska och militära världen - Utgöra ett kunskapscentra byggande på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet

3 - Utgöra en mötesplats för akademiker och militärer, gamla och unga - Forskning och utbildning inom tvärvetenskapliga ämnen inom den säkerhetspolitiska arenan - Verka för en säkrare värld INTERNT - Sammanhållning - Ta ut svängarna - Bättre plats för barnen att leva på - Gå i takt - Samarbeta - Pålitlighet - Stabilitet EXTERNT - Bro mellan akademiska världen och den militära - FHS mötesplats för unga, gamla akademiker, militärer mm - Kunskapscentra?? och beprövad erfarenhet - Verka för en säkrare värld - Varför ett försvarsuniversitet? - Tvärvetenskap FÖRSVARSUNIVERSITETET: 1. Forskarutbildning statsvetenskap, krigsvetenskap, ledarskap - masterutbildning i ovan nämnda ämnen - Uppdrags- och anslagsutbildning för breddade målgrupper 2. Stabilitet - (Enda) främsta utb samordnare i Sverige - Välskött, bra rykte, hög kometens 3. FM, MSB, civila - Fler målgrupper (breddat + mer sökbart) 4. Sökbart+utv samarbete internationellt (ex universitet) 5. Tryggt, stolt, utvald, utmanande INTERNT - Samverkan - Stabilitet - Pålitlig - Öppna dörrar - Mer interaktion - God administration - Bra stödprocesser

4 - Gamla stödprocesser - Forskare samundervisar EXTERNT - CobE stad/forsk - Nato kurscentrum - Internationell profil - CobE professionalism - CobE rankande - Jämställd arbetsgivare - Bättre stöd från FM bemanning obalanserad INTERNT - Förvalta kompetens - Framkant - Gränsöverskridande - Intellektuell oas - Fungerande & smidiga administrativa system - Bra arbetsgivare - Erkända inre mål - Öppen attityd - Vårda varumärket - Karriärmöjligheter internt EXTERNT - Erkänt centrum inom skydd och säkerhet - Navet i den nordiska högre försvarsutbildningen - Brett externt samarbete - Fortsatt gott samarbete med media - Spetskompetens inom ledarskap och konflikthantering - Hitta nya marknader FU utsett till centra of excellence av FN, EU och NATO tack vare framgångsrik forskning och utbildning FU utsett till Sveriges bästa arbetsplats INTERNT - FHS tydlig väg, men tar ut svängarna - Möten, gränsöverskridande - Stark självkänsla, ökat förtroende (av byråkratisering) - Mognad EXTERNT - Mångfacetterat, men med en gemensam kärna - Ledande, snabba att följa utvecklingen - Mognad - Internationellt

5 FÖRSVARSUNIVERSITETET 2018: 1. Civil och militär utbildning, akadem & uppdr, större interaktion inom FHS - bredare grupp av studerande 2. Kompetent och erfaren - kvalitet 3. Alla i säkerhetsområdet, akademikerna och vet är del av detta 4. Alla m uppg inom omr 5. Kreativt, tryggt, utvecklande, roligt FÖRSVARSUNIVERSITETET 2018: - Ny rapport slår fast att FU (Försvarsuniversitetet) är ledande i Sverige inom samhällsskydd och säkerhet - FU utökar sitt internationella samarbete och inför engelska som undervisningsspråk - FU står för nytänkande och innovativa lösningar - FU utbildar nationellt och internationellt framtidens ledare - Stort intresse för att arbeta vid FU - FU rangordnas högst bland attraktiva arbetsgivare - FU är Sveriges mest jämställda arbetsplats - Grunden till denna framgång är samarbetsinriktade och visionära lösningar - Bygger broar mellan yrkesgrupper och ämnen INTERNT - Arbetar mer ihop - Tar oss framåt steg för steg - Innovativa - Harmoni - Jämställdhet/jämlikhet - Brobygge - Visionärt EXTERNT - Seglar framåt - Jobbar för en stabilare värld - FHS förknippas med nytänkande - Duktiga på marknadsföring - Internt utbyte - Djup kunskap om kriskrig - Ett universitet med stark växtkraft FÖRSVARSUNIVERSITETET 2018: - Professionalism - Respekterade - Top 5 i Europa - Objektiva - Trygghet och stabilitet - Samarbete

6 - Dialog - Internationellt 1. - Ansvar för all officer utb - Akademisk utb polis, tull mm - Tjänster andra länder - Mer analys, mer int - Undervisning på fler språk - utveckla ledarutbildningar 2. - Relevant vad vi gör - Forskningen etablerad/känd - Förståelse - Kompetens - Kända utanför Sverige 3. - Inom Sverige mer med Regeringskansliet - Andra länder - Övriga universitet och högskolor 4. - Intellektuell miljö - Bidra till att göra skillnad - Vara stolt - Respekteras INTERNT - Team - Växa - Utveckling - Klara hur komma vidare - Gemensamt - Alla delar måste hänga ihop - Broar EXTERNT - Framtida studenter - Påverka andra - Kompetensdelar - Mångfald - FU i fokus - Samarbete - Förståelse för andra kulturer - Låta andra växa INTERNT - Samsyn i vägen framåt

7 - Inkluderande arbetsmiljö - Hårda/mjuka värden ryms tillsammans - Tid för eftertanke, samtal och glädje - Internationell - Växtkraft/odling EXTERNT - Internationellt/nationellt brobygge - Efterfrågad partner - Möten civilt/militärt - Utåtriktad mötesplats - Utblick/inblick - Mångfald och balans bredd och djup - Nya former för utbildning

8 Grupparbete III Förutsättningar för att nå målbilden MÖJLIGHETER OCH HINDER FÖR ATT NÅ DIT! MÖJLIGHETER - Mer forskningsmöjligheter/samarbete - Synergier - Internationalisering -> kvalitet - Liten & snabb - Långsiktig & stabil - Utmana - Spetskompetens - Nästan ensamma om området - Sveriges goda rykte - Bra lokaler - Kreativ miljö - Bra blandning officerare/civila - Attraktiv arbetsgivare - Bra kompetensutveckling till personalen - Aktuella frågor i debatten - Utbildning och forskning i tiden - Fortsatt förtroende från politiker och regering - Samarbete - Utveckla spel inom säkerhet, skydd & försvar - Delaktighet medarbetare emellan - Bygga vidare positiva signaler - Lägg trivial utbildning på nätet - Ökat samarbete lärosäten, nationellt och internationellt - Ökat stöd till Riksdag och Regering i säkerhetspolitiska frågor - Ökad möjlighet till säkerhetspolitisk forskning - Att FHS får en examenstillstånd för forskarutbildning - Mycket stor kompetens hos pers och stad, think tank potentional - Förändringsbenägenhet - Möjligt att bli ett center of excellence inom säkerhet och skydd - Skapa en attraktiv forskarskola - Röd tråd från sold till professorer - Tydlig ledning, samarbetsvilja och samordning - FM stödjer FHS - Samarbete med Finland/doktorander - Politiska beslut - Inställning till FHS - Möjligheter redan på väg - Vi har fått forskar möjligheter - Flera utbildningsplatser (mera anslag)

9 - Nya samarbetspartners, ökat samarbete, nya nätverk för forskning och praktik - Stabil ekonomi - Stor vilja/gemensamt mål - Våga ta plats - Krav på verksamheten - Vilja till förändring - Tid att utveckla - Möjlighet att profilera - Efterfrågan på FHS - Kompetenta medarbetare - Bra stämning - Mycket på G - Lära av erfarenheter - Unika ämnen - I tiden - Positiv media bild - Specialiserade förmågor - Nytta för flera sektorer - Tydlig profil - Existensberättigande - Geografisk placering och bra faciliteter - Forskning med verklighetsförankring - Arbetsplatsen - Internt samarbete - Stockholm (lokalisering) - Omvärlden - Konstant behov av.. - Medarbetarna - Monopol - God relation/kunskap FM/MSB - Teknik - Kompetens finns - Viljan - Ekonomi - Pos granskning op - Pos kandprog, ex tillstånd - Bidrag till forskning - Kompetensutveckling - Attraktiv arbetsplats - Utbyte inom/utom FHS - Omvärldsbevakning - Unik arbetsplats med unik karaktär - Möte CIV-MIL - Akademisk kunskapsuppbyggnad som metod - Internationellt utbyte (utökat) - Spetskompetens

10 - Bra arbetsplats - Kulturskillnader - Bred kompetens - Synergieffekter (internt/externt) unika! - Pengar finns - Unik samling av utbildning, ämnen - Är redan i förändring erfarenheter finns redan på väg - Tydlig plan och riktning finns - Intressenter finns - Samarbetet med ffa FM - Personalrörlighet - Bra kompetensbas att bygga på - Efterfrågad utbildning/forskning - Samverkanspotential - Beroende av FM (stöd) - Politiska beslut (generellt, försvarsbe??) - UKÄ granskning OP (godkänd) - Uniformsmyndighet (positiva, stöd) - Alla drar åt samma håll, måste för överlevnad - Adm process utveckl - Bra kompetens - Interoperabilitet - Integrerade kurser - Nisch: officerare, statsvetenskap - Popularitet -> söktryck -> alumni - Försvar & säkerhet ihop HINDER - Politiska & ekonomiska hinder - Internt groll - Militär akademisk karriär - Militärbemanning - Examen kandidat disputation - Spetsighet, forskningsanknutet, professionsnära - Ett område flera utbildningar ex statsvetenskap, militärvetenskap - Uppdragsutbildningar för omvärlden: försvarsmakten, EU-officerare disputerar, polischefer, brandchefer - God arbetsgivare - Stolthet - Internt samarbete - Brist på samarbete - Murar/konflikt

11 - Små forskarmiljöer - Beroende av försvarsmakten - För stelt - För mycket administration - Osäkerhet om FHS framtid - Bastioner - Processer går för sakta - Ej tillåta vilda idéer - Legala problem - Formella tillstånd saknas - Uthållighet kan avta - Ifrågasatt anseende - Stort beroende av en krympande kund (FM) - Uteblivet examens tillstånd - Ev byte av officersutbildnings system? - Interna motsättningar - FMS behov styr FHS - Om vi inte får forskarutbilda/mindre anslag - Intressekonflikter/splittring internt - Problem med rekryteringsbasen - Politiska beslut - Inställning till FHS - Ukä/regeringen underkänner ansökan om forskarutbildning - Regeringen bestämmer sig för att ändra upplägg av officers programmet = vår plan blir irrelevant - Rubriker - Linjeorganisation - Isolerade enheter - Kulturkrockar - Administrativa system - Beroende av kunder och omvärld - Politiskt styrd organisation - Perfektionism - Nekad examensrätt - Ointresse från omvärld - Politiken - Löner - Förändrad ledning - Ökad byråkrati - Prestige - Svaga, ej närvarande forskningsledning - FM samhälls- och folkförankring - Policynära forskning - Internt samarbete

12 - Vikande best - Ext samarb (revirtänkande) - Resurser - FM ekonomi - Viljan hos ledningen - För många viljor - Ej ordning - Försvarsinriktning otydlig - Oväntade händelser - Särintressen - För få sökande (OP specifikt) - Ekonomiska hinder - För låg e-kompetens - Motstånd internationalisering (ex engelska som undervisningsspråk) - För få/svaga jämställdhetsåtgärder - Inter polarisering - Fysiska - Ekonomi - Rekrytering - Prestige - Brist på knowledge management - Processer - Oro - Ekonomi, ffa FM - Risk för splittring, olika normsystem - Bemanning - Bristande förståelse från samhälle, politiker - Företagshotell - Omvärldsfaktorer - Oförutsägbar omvärld (politik) - Examenstillstånd erhålls ej - Ej godkänt vid granskning av OP - Rekrytering sviktande OP - Forskningsfusk - Beroende av FM (ej stöd) - Förstår inte politiska beslut - Politiska beslut (generellt, försvarsbe??) - UKÄ granskning OP (underkänd) - Uniformsmyndighet (negativa, motstånd) - Interna revirstrider - Resursbrist - Rykte negativt - För liten myndighet/hs - Konkurrens om kompetens

13 - Nedläggning / extern/politisk klåfingrighet - Ej examen - Impopularitet - Interna friktioner: militärvetenskap x 4 - Rykten /skandaler RISKER - FM stud underlag - Externa chocker - Självslickande glasspinne - Brist på fokus Styrkor och svagheter: - Forskarmiljö DÅLIGT - Bra utbildning DÅLIGT - Fler kunder - Få/behålla rätt kompetens - Bra arbetsmiljö DÅLIG - Unik inriktning INGEN NISCH - Synergieffekter civilt militärt - Liten org lättstyrd BYRÅKRATI - Kompromiss vilja INGEN - Tydlig ledning OTYDLIG - Vi levererar tillräckligt bra - Kvalitet framför kvantitet KVANTITET FRAMFÖR KVALITET - Enklare rutiner -> mer tid för kärnverksamhet - Ta plats marknadsföra oss - Konkurrensmässiga (personal) - Bra ekonomi DÅLIG - Behov av vår kompetens LOKALER PLUS - God atmosfär, geografiskt läge, vackert MINUS - Trångt KOMPETENS PLUS - Spetskompetens, bred kunskapsbas, unik, dialog, strukturerade, kreativa, behålla kompetens MINUS - Revirtänkande, inre motsättning, missförstånd ADMINISTRATION PLUS - Dialog kärnverksamhet administration, tålamod, nya system MINUS Irritation, Tar tid från kärnverksamhet, Upplärningsperiod nya system

14 SAMARBETE PLUS - God vilja, brett kontaktnät MINUS - Externa kontakter, indivi UNIK ROLL PLUS - Internationalisering MINUS - Utsatthet politik, utsatthet ekonomi TRENDER PLUS- Bibliotek MINUS - Förutfattade meningar om försvaret

15 Grupparbete III Hur gör vi för att nå målbilden FÖRSLAG PÅ ÅTGÄRDER/AKTIVITETER: FM MERITERING E/K (se anteckning) - Bättre rekrytering anst/stad - Starkare koppling forskarutbildning - VHT-koordinering programråd programansvar fortsatt arbete adm TRE VIKTIGA OMRÅDEN: 1. FORSKNINGSFINANSIERING - Säkra långsiktigheten i forskningsfinansieringen - Stimulera till forskarstudier och mer forskning - Rikta blicken utåt och är av andra - Förändra verksamheten vid behov - RÄTT man/kvinna på RÄTT plats - Bra och tydliga arbetsprocesser - UGL-kurser till alla anställda 2. SAMVERKANSPROJEKT - Använd myndighetskapitalet till strategiska åtgärder - Ny teknik i utbildningen - Satsa på nya idéer - Stöd pilotprojekt 3. MARKNADSFÖRING - Fler medarbetardagar möte över orge - Samla de anställda minst en gång/år för identitetsarbete - Stimulera samverkan/gemensamma projekt - Mer samverkan/samarbete med andra myndigheter och universitet - Diskussioner med FM - Politisk lobbying ang FOI - Minska administrationen - Öka marknadsföring - Synas mer i media - Bättre på att synliggöra det vi gör - Fler lärare och personal på utbyte - Internationalisera hemma först TA HAND OM ALL OFFICERSUTBILDNING SEMINARIEKULTUR FLEXIBLA UTBILDNINGSFORMER - Nätbaserad utbildning - Utbildning inom fler ämnen/områden -> ta polisutbildningen

16 - Ämnesutveckling - Mer av icke styrda medel/uppdrag -> fri forskning! - Fortsätta med ämnesöverskridande seminarier - Främja kompetensutveckling - Öka samarbetet med andra FM-anknutna myndigheter såsom FMV, FOI, FORTV mfl både vad avser fo/utb genom gemensamma projekt - Öka samarbetet med industri både vad ansv fo/utb i gemensamma projekt - Utökat samarbete med andra lärosäten utveckling & lärande - Bjud in excellenta gästforskare - Gränsöverbyggande utbildningsstöd ex e-mötessystem - Speed-dating -> göra saker tillsammans - Gemensam byggnad med arbetsrum - Fler tillfällen för mötespunkter under trevliga former målstyrda - Kompetensutveckling av alla medarbetare inom FHS område vad gör vi här - Tryck med ansvar och skyldigheter i organisationen - Fundera över hur vi verksamhetsstyr FHS.- Se möjligheter istället för hinder - Bevara möjligheten till fys & hälsa på arbetstid - Fler medarbetardagar med olika temat - Ta hand om all officersutbildning, även specoff, detta ökar kundbasen väsentligt - Seminarkultur högre seminarium - Flexibla utbildningsformer - Ha roligt på jobbet - Lyft blicken vad kan jag göra för att få en bättre arbetsplats - Varje medarbetare en FHS ambassadör - Gemensamt arbete med utveckling av FHS kultur TID KORT/LÅNG, EFFEKT LITEN/STOR (se anteckning) - Samarbete ex organiserat - Skapa projekt som involverar fler avdelningar - Var ödmjuka inför karaktären/historiken hos dagens ämnen - Ta tillvara mängddiskussioner, mängddisciplinaritet (utanför statsv/mil) - Speciell pedagogik utöka spel och samverkan - Synas mer utåt europlayer branding - Begränsa till rimliga realiserbara ambitioner - Fortsätt utöka med olika typer av öppna föreläsningar för intresserad allmänhet - Chefskurser, akademiska krishanteringssektorn (polis, brand mf) - Bättre studentverksamhet: rektorn hälsar välkommen, arbetsmarknadsdagar, återträffar - Uppmuntra att externa föreläsare bjuds in som föreläser näringsliv, stat, blåljus - Löneökningar - Rimliga löner - Förenkling (administration) - Kvalitetssäkring -> processer - Friskvård FÖRSLAG - TOP 3 - Stödja och utveckla FM i sin beställningsroll av uppdragsutbildningar E+ K- - Forska mer E+ K-

17 - Utveckla FHS verksamhetsprocesser för en effektiv ledning, styrning och kontroll av verksamheten E+ K- UTBILDNING OCH FORSKNING E=FORSKNING, K=KOSTNAD - Få tematiseringen att fungera E- K+ - Skapa balans mellan ämnen på HSU & SU - Jobba med progressionen E+ K- - Ökat internationellt lärarutbyte E+ K- - Nära samarbete med huvudkunden FM,vad vill kunden ha? - Ökad distansutbildning E+ K- ORGANISATION - Avsätt arbetstid för FHS utvecklingsarbete på stor bredd och djup inom organisationen - Byt namn på krigsvetenskap till operationer och taktik - Slå ihop ämnen - Säkerställa en lönenivå som låter FHS få en god rekryteringsbas E+ K+ - Rekrytera tallanger till FHS E+ K+ - Utveckla IT-tekniken E+ K+ - Ökad distansutbildning E+ K- - Mobiltelefoner till alla E+ K- OMVÄRLD - Välj rätt och lagom många samarbetspartners E+ K- - Skapa en nordisk försvarshögskola placering i Stockholm E+ K- Tre prioriterade förslag: 1. Inrätta krigsvetenskap som ett (civilt) ämne upp till magisterexamen 2. Stimulera ämnesövergripande forskningsprojekt 3. Inkluderande arbetsprocess fram till områdesansökan (även efter ansökan) - Kompetensutveckling - Driva process mot forskningsområde framgångsrikt - Arbeta tidigt och strukturerat med att definiera forskningsområdet - Involvera/förankra - Ge tid för respektive ämne att förankra områdesansökan succesivt - Fokusera på gemensamma lösningar - Enas om ett forskarämne - Involvera medarbetare i processen - Få personalen att gå åt samma håll (FHS vision) - Satsa (våga riskera) på rekrytering av nyckelpersonal för att stärka ansökan (trovärdigheten) - Kontinuerlig kompetensutveckling - Information om andra funktioner (för att kunna förstå helheten) - Göra studiebesök hos varandra (skapar förståelse och kännedom) - Ta var på/bevara befintlig kompetens och utnyttja denna - Omorganisation för att stärka förändringsarbete - Var inte rädd för att omorganisera för att stödja områdesansökan (förverkligandet)

18 - Stärka forskning - Stimulera (ekonomiskt) strategiska forskningssamarbetet mellan ämnen (stöd för ansökan) - Upphandla ett vetenskapligt förslag och stimulera forskningspublikationer (peerreview) - Bredda skolans målgrupper - Införa/utöka utbildningar på engelska (för att öka förutsättningarna för att arbeta mer internationellt) - Tänka nytt! - Nytänkande - Inrätta ett civilt kandidatprogram i KrV - Inrätta genväg i KrV mellan OP och magisterexamen - Användarvänliga det system som gör lätt att göra rätt. - Utveckla nationella/internationella samarbeten - Nya uppdrag för att säkerställa FHS framtida ekonomi - Bredare marknadsföring Tre prioriterade åtgärder: - Gemensamma forskningsprojekt (kostar inget) - Höga krav i utbildningen -> kvalitet & respekt (kostar inget) - Internationalisering -> kvalitet (kostar nästan inget) Kvalitet Relevans Efterfrågan DYRT: - Mer forskningstid BILLIGT: - Utmana, ligg i forskningsfronten (fri forskning) - Publicera internationellt - Fler gemensamma forskningsprojekt/inriktningar - Höga krav i utbildningen, kvalitet/respekt - Mer e-learning/e-distansutbildning - Information & inflytande - Mer gemensamma seminarier - Mer proaktiv marknadsföring/information på gymnasieskolor - Kombinera teori och praktik Kompetens Samarbete Harmoni dynamik Betydelsefullt - DYRT: - Återskapa ISSL-kontoret - Bättre forskningsledning BILLIGT:

19 - mer internationalisering av fo & utbildning, mer utbyten - Utbildning på engelska kostar inget - Samarbeten externa/interna (andra universitet/högskolor) (avdelningar) - Internationella utbyten (alla nivåer) EXTERNA SAMARBETEN/KOMPETENSER - Ta reda på spetskompetensen - Initiera internationellt samarbete för att bevara freden - Initiera uppdragsutbildning vilket borde vara efterfrågat - Lista på sitt nätverk - Samarbete externt ger regelbunden inventering av externa kontaktnät och samarbeten - Internationalisering - Öka forskningsteorin vi lever i en orolig värld ADMINISTRATION - Avlasta kärnverksamheten med adm uppgifter, informera om de uppgifter man kräver - Homogenisera administrationen ytterligare - God administration stäm regelbundet av att den administrativa bördan på personalen inte blir alltför stor och stöd är vänligt och lätt tillgängligt - Administrationens börda ej för stor, möjlighet till stöd RIV MURARNA - Tvär- sektoriella projekt (metoden lika viktig som produktion) - Mindre revirtänk, dela kontaktnät etc, trygghet att veta vad som finns i grannkorridoren - Få bort revirtänkandet, fler synpunkter och diskussioner stärker beslutsfattandet Ta rätt beslut - Tydligt och målmedvetet arbete med gemensam kultur - Generositet, målstyrning, öppenhet effektivitet - Aktivt intranät ingen info via mail, lättare nå ut med generella budskap - Gemensam kultur, arbetsmetodik, värdegrunder, värdeord - Ökat samarbete inom skolan: etablera gränsöverskridande arbetsgrupper med tydliga projekt/målsättningar för att öka både effekt och gemensam kulutr - Kommunikation, muntlig kommunikation - FHS organisation metod: gränsöverskridande - Projekt -> höjer effekt, kulturellt positivt KOMMUNIKATION OCH VARUMÄRKE - Medierelationer etc vi har en skyldighet som lärosäte att proaktivt hålla samhället informerat om vår forskning, utbildning och rådgivning - Öka Brand-tänkandet, det är något som man skall vara stolt över. Lockar till hög bra kompetens - Bibl kan uppmärksamma. Mer medvetet! Många externa be??? Utnyttja det! - Använd lokalerna (foajén) mer, estetiskt tex samverka med tex nationalmuseum FÖRSLAG

20 HÖGT GENOMSLAG, LÅG INSATS - Gjut ihop doktorandgruppen - Satsa på bra systemstöd och enklare administrativa system/processer mer värdefull använd tid - Gemensamma seminarier - Erbjuda kurser på engelska, öka möjligheter till utbyte internationalisering - Tillfälligt sammansatta, multikompetens grupper - Underlätta -> koordinator ass, samarbete - Stimulera kvalitativ vetenskaplig publicering HÖGT GENOMSLAG, HÖG INSATS - Satsning på extern kommunikation - Öka statusen för militären på FHS, tjänstgöring förutsättning för befordran - Rekrytera strategiska forskningsledare (professorer) - Strategisk rekrytering längd av akademiska ledare LÅGT GENOMSLAG, LÅG INSATS - Våga befogenheter/resurser (admin) - Strategisk rekrytering av akademiska ledare inkl militära lärare (karriärs krav för officerare) - Tillfälligt sammansatta multikompetens grupper forskning mer uppgiftsstyrd än ämnesstyrd - Förenklad/god administration smidigare processer mer tid för kärnverksamhet: större förtroende för medarbetare, ex enklare tidredovisning (avvikelser) färre nivåer på attester Tre prioriterade åtgärder: - Förbättrad infrastruktur - Kunskap om varandras kunskap - Kundanalys TID/RESURSER, UTVÄXLING - Mer personal - Gemensamma projekt över avdelningsgränserna - Hitta synergieffekter mellan institutioner/grupper - Bilda enhetsövergripande projekt - Röd tråd i och mellan utbildningar - Delaktighet (hur?) gemensamma uppgifter - Samarbetsgrupper mellan institutioner och avdelningar - Nära samarbete utbildning forskning - Stimulera, samarbeta med andra högskolor/universitet - Öka medarbetarnas kunskap om varandras kompetenser - Ämnesöverskridande projekt - Lära känna varandra (förhindra interna samarbetssvårigheter) - Gemensamma doktorandkurser - Sampublicera - Möjlighet att utvecklas

21 - Premiera rörlighet/breddning av kompetens (ex vid tillsättningar) - Gemensam kundanalys - Open accesspolicy - Utveckla publiceringsstrategi + stimulera - God infrastruktur - Förenkla administration lärare är här för att undervisa - Bättre regler/rutiner finns det inget rum för tolkning går alla åt samma håll gör ej fel - Få Karlstad närmre Stockholm teknik - Extern forskningsfinansiering - Stöd med externa forskningsansökningar - Externa forskningsmedel i större utsträckning - Jämställdhets + mångfaldsarbete - Tydlig ledning strategi - Bra informationsflöde - Få bort osäkerheter tex flytt, rykten - Snabbare beslutsvägar - Våga ta beslut - Synas i debatten - Deltagande i offentlig debatt - Marknadsföring av kompetenser - Deltagande i internationell debatt STOR EFFEKT KOMP UTV: - enkelt - Kan vara billigt nästan gratis - Kosta att inte genomföra - Omvärldsbevakning kostar på både tid & pengar men är en förutsättning för att hänga med i utvecklingen FOKUS & STRUKTUR: - Är krävande - Kan vara dyrt -> men är förutsättningen NATIONELLT & INTERNATIONELLT UTBYTE: - Är vi noggranna och väljer med omsorg med vilka vi samarbetar med kan resultatet vara stor och inte så krävande FOKUS & STRUKTUR: - Ta fram en plan som medarbetare i varje område kan känna igen HUR de kan bidra att nå målet - Fokusera också på medarbetarna i/under processen - KRAFTSAMLA på rätt saker, FOKUSERA NATIONELLT & INTERNATIONELLT UTBYTE: - Välja med omsorg vilka vi ska utbyta kunskaper med - Mer utbyte för att inhämta kunskap

22 - Samarbeta med lärosäte som har gått igenom samma process!! - Uppmuntra internt utbyte, internationellt utbyte - Utöka samarbete med försvarshögskolorna i Norden -> gemensamma utbildningar - > utbyte av idéer KOMPETENSUTVECKLING: - Avdela tid för kompetensutveckling - Obligatorisk närvaro vid kompetensutveckling/rekt. GMG - Öka (börja) omvärldsbevakning - Mer kompetenstid för personalen -> att ta lärdom av andra institutioner på skolan - > att besöka andra lärosäten - Öka kunskap om varandras arbete -> för att framhäva samarbete - Lyssna på varandras seminarier TRE FÖRSLAG: 1. ADL IT system kunskap - Utveckla ADL IT-stöd/info - Utveckla myndighetens e-kompetens (kommunikation internt, kurser på nätet, internationella kontaktmöjligheter) - Mer aktivt infoarbete på webben - Utveckla IT-struktur för lärande - Utveckla e-lärande - Sociala medier 2. Växeltjänst internt/exernt orge - Extern växeltjänst - Utöka samarbetet med UI+FBA - utbildning (internt) - Verka för ett ökat utbyte mellan myndigheter personellt och kunskapsuppbyggnad - Växeltjänstgöring skapa möjligheter - Utöka möjligheterna att vxtjg mellan inst/avd/orge - Intern växeltjänst - Arbeta tillsammans - Information (internt) - Mera aktiviteter tillsammans - Vidta åtgärder/aktiviteter som stimulerar kunskapsuppbyggnad CIV-MIL 3. Internationellt utbyten språkkurser - Utöka samarbeten med andra Försvarshögskolor i Europa inom vissa ämnen ex folkrätt/gender/krishantering -> utbyten -> kurser & seminarier - Utöka utlandsstudier - Bjud in fler utlandsstuderande - Internationaliseringsstrategi fastlåst implementeras - Inför/öka föreläsningar på engelska RESURSER - Fungerande rutiner och system

23 - Tvärvetenskaplig forskning genom sam? Fo-projekt - Kontroll enkät god administration resultatrapport!! i motsats till ond - Interna konflikter - Skapa fler tillfällen då civila och militära studenter möts och undervisas ihop -> utökad integrering & kunskap - Utlys doktorandtjänster (samtliga ett år) åt ett specifikt område ex Gender and war för att skapa en kompetenspool och göra FHS till världsledande - Sätt krav på att de institutioner/avd med hög/låg andel kvinnor/män skall rekrytera riktat för en jämnare könsfördelning - Rektor synlig som skett vid tillfälle. FASTSTÄLL vad vi är bra på! Definition - Låt de olika institutionerna /avdelningarna träffas vid olika tillställningar uppmana till integrering EFFEKT - Möjlighet att utvecklas som chef och expert/medarbetare i stimulerad satsning kompetensförsörjning och karriärutveckling - Integrera mera på FU - Fortsätt med täta dialoger med avnämare TRE FÖRSLAG: 1. Marknadsföring - fler studenter och fler kunder, nationellt och internationellt 2. Bra bibliotek och bra stödsystem - förutsättning för bra studerande och forskarmiljö 3. Delta i internationella sammanhang och undervisa utländska studenter på engelska - ökad internationalisering Prioriterade förslag 1. Ta tillvara mångdisciplinaritet (ödmjukhet inför ämnen), bla genom särskild pedagogik och spel, även för externa 2. Studentverksamhet - rektorn hälsar välkommen - arbetsmötesdagar - alumni - externa föreläsare - Utbilda syntes sätt

24 - Sluta med: flaskhalsar, var finns dom och hur lösa upp? - Slå sönder institutionerna under institutionsnivå - Omorganisera mot kompetens/ämnesområden - Utarbeta samverkans kanaler med RTH och andra - Samarbeta externt - Fixa ägande och nyttjanderätt - Premiera balansen entreprenör samverkan - Triviala kurser distans, sortera in: kunskapsinnehållet i enskilt studerande till samverkansutbildning TID (se anteckningar) 3-5 -samarbete internt bjuda in - Fortsätta identitetsarbetet i små och större grupper - Trainee för chefer - Trainee för: doktorander, medarbetare - Fortsätt med: förbättra relationer och samarbeten - Lyfta fram interna mötesplatser ex bibliotek - Diskussionsforum för att förhindra bastioner - Tokiga projekt anordna: tävlingar utifrån utvärderingskriterier inom säkerhet, skydd, försvar 5 - Marknadsföring - Satsa på extern kommunikation - Kunskapen ska visas dvs marknadsföras - FHS är en öppen högskola, FHS ska säga sanningen även obekväma sanningar - Knyt forskning mot utbildning och slopa forskningsområden INTERN VERKSAMHET - Samarbete med andra lärosäten - Skapa god arbetsmiljö för alla anställda - Återinför parallellprogram EXTERN SAMVERKAN - Bjud in våra nya tänka grupper till seminarier/fester - Återta den egna bokproduktionen (stöd HVK doktrinutv.) - Politisk lobbying för sammanslagning av uniformsyrkesutbildningar - Utveckla dialoger inte bara på chefsnivå med FÖIRK, FM, MSB SAMVERKAN UPPGIFT - Var mer aktiva i media - Gå ut med att det inte bara är militärer/krig utan samhälle synas i media om hur viktigt arbete vi gör för framtiden - Ökad marknadsföring som leder till mer studenter och uppdrag INTERNT/ARBETSGIVARPERSPEKTIV