ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (15)

Transkript

1 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (15) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, torsdagen den 18 december 2014 kl Beslutande John Sundström (S), ordförande Anders Burman (S), ledamot Erik Dahlén (FP), ledamot Sten- Åke Nilsson (C) ledamot Övriga deltagare Christer Andersson, förvaltningschef Mats Abrahamsson, byggnadsinspektör Andrea Petersen, handläggare Magnus Könberg, handläggare 145, 146 Anna-Karin Hedman, nämndsekreterare Nina Lango, nämndsekreterare Utses att justera Erik Dahlén Justeringens tid och plats Kansliet fredag den 19 december kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Anna-Karin Hedman Ordförande John Sundström Justerande Erik Dahlén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift Anna-Karin Hedman

2 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Innehållsförteckning 139 Godkännande av dagordning 140 Tillväxt i Arjeplogs kommun 141 Budgetuppföljning, år Sammanträdesplan för MBR-nämnden, år Nya rensningsfrister och brandskyddskontroll för Arjeplogs kommun 144 Fullmakter och attestander för Miljö-, bygg- och räddningsnämndens verksamheter, år Parkeringsförbud vid Hornavanskolan 146 Parkeringsförbud på Daghemsvägen 147 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag 148 Redovisning av delegeringsbeslut 149 Delgivningar 150 Information vid mötet

3 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 139 Godkännande av dagordning Godkänna föreslagen dagordning med följande tilläggsärenden: 8. Parkeringsförbud vid Hornavanskolan 9. Parkeringsförbud på Daghemsvägen 10. Ansökan om bostadsanpassning

4 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 140 Tillväxt i Arjeplogs kommun Samhällsutvecklingschefens rapport Den slutbesiktade entreprenaden för energibesparande åtgärder vid sporthallen har nu godkänts. Upphandlingen av elenergi i samarbete med Stiftelsen Arjeplogshus har nu publicerats på marknaden. Marknaden för begagnade tankbilar följs kontinuerligt. Något lämpligt objekt för inköp av bättre begagnad tankbil har dock ännu inte hittats. Höstens pågående volymökning av fjärrvärmenätet har nu genomförts och slutbesiktats. En markareal vid Hamngatan uppgående till kvm har försålts till Björn Sundqvist. Kapaciteten för handläggning av bygglov och fysisk planering vid miljö- och byggenheten kommer, på grund av byggnadsinspektörens utökade politiska uppdrag, i närtid att minska. Mot bakgrund av redan tidigare pågående prioriteringar inom kontorets verksamhet och bygglovshandläggningens ökande omfattning befaras att en ökande ärendebalans även inom denna ärendegrupp åter ska uppstå. För att undvika att en ohållbar situation snabbt ska uppstå bör därför en ytterligare handläggare inom kort anställas. Arbetsbelastningen för tekniska kontorets personal inom avgiftsfinansierad verksamhet kommer i samband med driftsättandet av registersystemet Future att öka då administrativa uppgifter kopplade till fakturering övergår från ekonomiavdelningen till tekniska kontoret. För att tillgodose en tillförlitlig fakturering av VA, renhållning, fjärrvärme, parkeringar mm. Samt andra eftersläpande administrativa rutinuppgifter bör därför rekrytering av administratör gemensamt för hela verksamheten snarast övervägas. Brandmannaförbundets begäran om central förhandling av räddningstjänstens handlingsprogram har nu lett till ytterligare förseningar i processen beträffande bemanning av räddningstjänstens jourgrupper. Bemanningsärendet kommer efter avslutade förhandlingar att återföras till fullmäktige för beslut Christer Andersson, samhällsutvecklingschef Lägga rapporten till handlingarna.

5 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 141 MBN 2014/35 Budgetuppföljning, år 2014 Budgetuppföljning för MBR-nämnden till och med november 2014 har upprättats. Följande avvikelser uppmärksammas: -Verksamhet 281, Bostadsanpassning: Överskrider budget med 52 %. Den tidigare rapporterade åtgärden som beräknades kosta 300 tkr kommer att utfalla först 2015, vilket medför att avvikelsen beräknas understiga 50% vid årets slut. -Verksamhet 805, Bygg och hälsa: Överskrider budget med 288%. Beror på fler stora bygglov samt minskade konsultkostnader. -Verksamhet 811, Energirådgivning: Avvikelse avser ej upparbetade intäkter från Energimyndigheten, vilket kommer att nyttjas nästa år. Budgetavvikelse kommer att vara 0 kr vid årsskiftet. - Verksamhet 881, Räddningstjänst: Kommer att överskrida sin budget med ca 25% beroende på ej verkställt beslut beträffande jourgruppernas bemanning. -Verksamhet 885 Civilförsvar: Statsbidragen har minskat med 50% för beredskapssamordning. Beslutsunderlag Budgetuppföljning jan-nov 2014 MBR, Godkänna den ekonomiska uppföljningen för perioden januari november 2014.

6 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden MBR 142 MBN 2014/88 Sammanträdesplan för MBR-nämnden, år 2015 Sammanfattning Förslag till sammanträdesplan för MBR-nämndens sammanträden 2015: 22 januari Periodisering av investeringar 2014/ februari 19 mars Bokslut april 28 maj Tertial 1/2015 Verksamhetsplan och budget Taxor och avgifter juni 27 augusti 24 september Tertial 2/ oktober 19 november Detaljbudget 17 december Förvaltningen föreslår följande datum för ordförandeberedning inför MBRnämnden: 12 januari 5 februari 5 mars 10 april 12 maj 11 juni 13 augusti 3 september 8 oktober 5 november 3 december Godkänna sammanträdesplan för MBR-nämnden för år Beslutsexpediering Verksamhetsansvariga.

7 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 143 MBN 2014/90 Nya rensningsfrister och brandskyddskontroll för Arjeplogs kommun Sammanfattning I enlighet med lagen om skydd mot olyckor 2003:778 kommer nya frister och kontroll att införas från och med i hela landet. Ärendets beredning Räddningschefen har tillsammans med sotaren Dan Marklund gått igenom de nya fristerna/kontroll och finner att det är dessa som ska gälla from Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Hans-Eric Jonsson, räddningschef, Anta nya Frister och Brandskyddskontroll. Beslutsexpediering Räddningschef _

8 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden MBR 144 MBN 2014/91 Fullmakter och attestander för Miljö-, bygg- och räddningsnämndens verksamheter, år 2015 Sammanfattning Attestreglemente för Arjeplogs kommun är fastställt av kommunfullmäktige Miljö-, bygg och räddningsnämnden har att besluta om fullmakter och attestanter inom nämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Mbr Upphäva Miljö-, bygg-, och räddningsnämndens beslut Miljö-, bygg och räddningsnämnden bemyndigar nedanstående personer som firmatecknare upp till gränsbeloppen för tecknande av affärsavtal inom respektive verksamhetsområde. För belopp överstigande gränsvärden, inom respektive ansvarsområde, skall kontrasignering och attest göras av överordnad. Avtal överstigande 250 tkr skall undertecknas av förvaltningschef och nämndsordförande/kommunchef, två i förening. Miljö-, bygg och räddningsnämndens beslut gäller även fullmakter, övriga handlingar och skrivelser. Signering Gränsbelopp Förvaltningschef Christer Andersson < 250 tkr Arbetsledare med budgetansvar Hans-Eric Jonsson < 3 basbelopp Övriga budgetansvariga Mats Abrahamsson Magnus Könberg/ Andrea Petersen Barbro Edin Martin Stenlund Miljö-, bygg och räddningsnämnden fastställer följande attestförteckning för nämnden: Ansvarsnr Attestant Ersättare 41 Förvaltningschef MBR-nämndens ordförande 411 Byggnadsinspektör Förvaltningschef 412 Miljöinspektör Förvaltningschef 42 Räddningschef Förvaltningschef Beslutsexpediering Löne- och ekonomikontoret. Firmatecknare och attestanter. _

9 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 145 MBN 2014/94 Parkeringsförbud vid Hornavanskolan Sammanfattning På detta område har det blivit en parkeringsplats för avställda bilar båtar mm, vilket resulterar i problem med snöröjning. Parkeringsförbud skyltar sitter redan på plats, men dessa har ingen juridisk vinning om någon överklagar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Magnus Könberg, Bevilja parkeringsförbud på Hornavanskolan inom aktuellt område. Beslutsexpediering Skolchef Rektor Ansvarig Medborgarhus och Sporthallen Tekniska kontoret _

10 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 146 MBN 2014/95 Parkeringsförbud på Daghemsvägen Sammanfattning På detta område har det blivit en parkeringsplats för avställda bilar båtar mm, vilket resulterar i problem med snöröjning. Parkeringsförbud skyltar sitter redan på plats men dessa har ingen juridisk vinning om någon överklagar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Magnus Könberg, Bevilja parkeringsförbud på Daghemsvägen inom området på vändplanen, där parkering ej är upplåten. Beslutsexpediering Tekniska kontoret _

11 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 147 MBN 2014/93 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Sammanfattning Sökanden har på grund av sjukdom behov av ytterligare anpassning i sin bostad. Tidigare har kök och hygienrum anpassats. Arbetsterapeut och handläggare har gjort hembesök för att bedöma behovet. Sökanden har tagit fram underlag och kostnadsberäkning för önskad anpassning. Förvaltningens ståndpunkt Eftersom behovet är styrkt bör ansökan beviljas. Anpassningen är nödvändig för att sökanden i största möjliga mån ska klara av ett självständigt liv. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Martin Stenlund, Förslag till beslut MBR-nämnden föreslås besluta att bevilja ansökan om bostadsanpassningsbidrag med en kostnad om :- + moms. Återremittera ärendet till handläggare för kompletteringar. Beslutsexpediering Martin Stenlund

12 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 148 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärendet MBR-nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med MBR-nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till MBR-nämnden. Redovisningen innebär inte att MBR-nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får MBR-nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Ärendelista , åtgärdstyp DELG, handläggare BE. Ärendelista , åtgärdstyp DELG, handläggare AP. Mats Abrahamsson Korsträsk 1:13, Beslut om strandskyddsdispens, Mats Abrahamsson Arjeplogs kronoöverloppsmark 1:1, Jäckvik, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Vardotoppen 1:4, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Gauto 1:5, Värmepumpsanläggning för utvinning av bergvärme, Mats Abrahamsson Stibma 2:1, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Kurrokvejk 2:7, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Norra Bergnäs 4:1, Beslut om strandskyddsdispens, Mats Abrahamsson Uttern 8, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Storkålmis 1:1(Mando). Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Storkålmis 1:1, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Storkålmis 1:1, Beslut om värmepumpsanläggning, reception, Mats Abrahamsson Storkålmis 1:1, Beslut om värmepumpsanläggning, Mats Abrahamsson Slagnäs 4:2, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Norra Bergnäs 4:24, Beslut om startbesked, Mats Abrahamsson Galtisjaur 4:5, Beslut startbesked, Mats Abrahamsson Bellonäs 1:6, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Staren 2, Beslut om startbesked, Mats Abrahamsson Slagnäs 9:50, Beslut om startbesked, Mats Abrahamsson Mullbacken 4:10, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Tjärnberg 1:22, Beslut om strandskyddsdispens, Forts.

13 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Forts. Mbr 148 Redovisning av delegeringsbeslut Mats Abrahamsson Norra Bergnäs 4:25, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Racksund 2:9, Beslut om strandskyddsdispens, Mats Abrahamsson Arjeplogs Kronoöverloppsmark 29:1, Vuogga, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Korsträsk 1:13, Beslut om startbesked, Mats Abrahamsson Laisvall 7:25, Beslut om värmepumpsanläggning, Mats Abrahamsson Korsträsk 2:8 och 1:3, Beslut om strandskyddsdispens Mats Abrahamsson Kvarnbo 1:3, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Tjärnberg 1:11, Beslut om bygglov, Mats Abrahamsson Slagnäs 5:6, Beslut om bygglov, Godkänna ovanstående redovisning av delegeringsbeslut.

14 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 149 Delgivningar Beslutsunderlag Ärendelista , åtgärdstyp DEL, handläggare BE. Ärendelista , åtgärdstyp DEL, handläggare AP. Godkänna ovanstående redovisning av delgivningar.

15 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Mbr 150 Information vid mötet Mats Abrahamsson, byggnadsinspektör: -Detaljplaner för Bävern 1 och Arjeplogs prästbord 2:18 har vunnit laga kraft. -Detaljplan för Lugnetskolan har blivit överklagad och förvaltningen inväntar beslut om riktighet från Länsstyrelsen. Lägga informationen till handlingarna.