Vår berättelse Attraktiv region. 1. Marknadsföring extern kommunikation

Transkript

1 Vår berättelse 2009 Attraktiv region 1. Marknadsföring extern kommunikation Fyra gemensamma och länsövergripande kampanjer. 8 kampanjer genomfördes: Databaser, Världsbokveckan, Trädgårdsdags, Hockey, Ljudböcker, Handarbete/hantverk, Barnboksveckorna, Julklappskampanj. 2. Bibblo.se Målet med portalen är att utveckla ett bibliotek på webben för upplevelser och information dygnet runt. Här presenteras tips om böcker, filmer och spel, möjlighet till nedladdning av e- böcker och ljudböcker, evenemangskalender, tävlingar, omröstningar m m. Bibliotekens kommunikation via Internet flyttas successivt till den gemensamma portalen. 8 kampanjer med anknytning till bibblo.se genomfördes. Utveckling av bibblo.se: större interaktivitet, stor aktualitet. Interaktivitet: 5 tävlingar (5 stycken), fråga trädgårdsexperten, möjlighet för användarna att kommentera bibblotips,, läsa e-böcker och e-ljudböcker, Bibblo-TV Aktualitet: Evenemangskalendern, Bibblotips, 25 nyhetsreportage. Nya produkter och tjänster erbjuds kontinuerligt. Bibblo-TV, 25 nyhetsreportage, 6 databaser med remote access Kommunikation och marknadsföring av bibblos tjänster och produkter sker kontinuerligt. 8 kampanjer med anknytning till bibblo.se genomfördes.

2 Bibblo.se har 5000 besökare per månad (cirka 5600/månad) Kommentar: Under de veckor som de gemensamma kampanjerna pågått ökade också besöken på Bibblo.se. Hela 5 kampanjer anordnades under hösten vilket resulterade i en jämnare besöksfrekvens än under våren då besöken minskade mellan och efter kampanjerna. 3. Servrar och kataloger Målet är att bredda medieutbudet och öka tillgängligheten för användarna och att effektivisera och utveckla bibliotekskatalogerna. Samordning av interna biblioteksrutiner. Underlag/förstudie av serversamarbete, genomförs av Länsbiblioteket. Länsbiblioteket presenterade förstudien vid ett flertal tillfällen för bibliotekschefer och bibliotekspersonal i länet. Politisk förankring om ETT bibliotek 2013: nämnder, kommunförbund, politiker med länsengagemang. Förslaget om Ett bibliotek 2013 presenterades för kommunpolitiker i samtliga kommuner vid ett möte i Luleå den 7.maj. Sammanlagt deltog 43 personer. Förslaget emottogs positivt. Arbetsgrupper som fokuserar på teknik, rutiner, transporter och upphandling startar sitt arbete under ledning av Länsbiblioteket. Under året startades följande arbetgrupper: Medieplanering 8 personer. Mediepolicy 9 p -> övergick sedan i Mediegruppen 19 personer. Paketdatabaser 8 personer.

3 3. Databaser Biblioteken i Norrbotten erbjuder fr.o.m. den 1 januari 2009 och via bibblo.se ett gemensamt paket med remote access-tillgång till utvalda databaser för barn, ungdomar och vuxna och för nytta och nöje 6 databaser som är tillgängliga via remote access och bibblo.se. 6 databaser gjordes tillgängliga via bibblo.se. Alla databaser med undantag för Genline hade remote access, dvs var åtkomliga hemifrån med hjälp av lånekortet. Släktforskningsdatabasen Genline tillhandahåller inga remote access men används av släktforskare på biblioteken. Införande och instruktioner till personalen. Instruktioner utarbetades och distribuerades till alla kommunbibliotek. En informationssökningshandledning för ovana användare utarbetas. Handledningen utarbetades och fanns tillgängligt på varje bibliotek. Databaserna ska vara kända för länsinvånarna. Våren 2009 genomfördes en länsövergripande kampanj i syfte att skapa kännedom hos norrbottningarna. I slutet av året kunde vi se att databaserna hade 900 användare. Det låga användandet diskuterades vidare av bibliotekscheferna under hösten och baserna bantades ner till fyra inför Läslust och litteratur - produkt-/tjänsteutveckling Vi alla på biblioteken i Norrbotten ska synas och höras och förmedla det unika med litteraturen och därmed förgylla människors vardag. Gemensamma aktiviteter och kampanjer varje år. Under året genomfördes två kampanjer med tillhörande aktiviteter på biblioteken: världsbokveckan i april och barnboksveckan i november. Lyfta fram den norrbottniska litteraturen och de norrbottniska författarna via webbportalen norrbottenslitteratur.se

4 Basen innehåller 77 författare av vilka 8 tillkom 2009; mellan 20 och 30 har omarbetats på ett eller annat sätt. Inspirera barn och ungdomar till ökad läsning och skrivande via sajten barnenspolarbibliotek.se. Publicerade texter inskickade av användare under 2009 Texttyp Antal Dikter 121 Noveller 49 Djursagor 357 Totalt antal texter som bearbetats/publicerats: 575 Totalt antal Teckningar: 655 Ett tiotal noveller och inskickade teckningar, samt ett 20-tal djursagor, har ej publicerats. En del av dem ingår i bearbetade texter. Slutsats: Interaktiviteten ökar starkt där teckningarna är en succé. Tjänsten startade i september Barnens Polarbibliotek har besökare i slutet av år antal besökare uppgick till drygt Anledningen till minskningen är att vi bytte till ett nytt statistiksystem och störningar i insamlandet av fakta uppstod. Utveckla databasen bothnica.se. Bothnica innehåller hänvisningar till litteratur om Norrbotten från 1600-talet till idag. Bothnica Norrbotten har vuxit med poster under 2009 och innehöll vid årsskiftet poster; hela Bothnica innehöll då poster. Fjärrlån depositioner Antal beställningar var 1425, effektuerade Det är en minskning jämfört med föregående. Minskningen är bra då biblioteken själva kan tillhandahålla det efterfrågade materialet.

5 5. Ledarskap, kompetensutveckling Kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte. Chefsgruppen har träffats fyra gånger under året. Utveckling av gemensamma strategier och arbetssätt. Chefsgruppen har beslutat om prioriterade områden för 2010 som ska föra oss till huvudmålet Ett bibliotek Arbetsgrupp arbetar fram plan för kompetensutveckling. Tre chefgrupper började arbete med att ta fram en strategi hur de kan synliggöra olika kompetenser i sina personalstyrkor. Arbetet fortsätter under våren Mångfald jämställdhet Inläsning av lokal litteratur i DAISY-format. Inläsningarna har inte kunnat genomföras pga utbildning av personal inte kunna genomföras förrän januari Meänkieli - verkar för språkets fortlevnad och vidareutveckling genom: Presentation av i princip alla böcker som skrivs på meänkieli på Norrbottenslitteratur.se. Utöka och uppdatera befintligt material på webbsidan. Producera talböcker i Daisy-format av ett antal av de böcker som givits ut på meänkieli. Översättning av den digitala bilderboken Noras pulka till meänkieli. Publicering på barnenspolarbibliotek.se. Lagom till Bok & Bibliotek gav Länsbiblioteket ut katalogen Kirjoja meänkielelä = Böcker på meänkieli, som innehåller presentationer av i princip alla böcker som har publicerats genom åren. 63 titlar presenteras, varav 23 är barnlitteratur, 20 vuxen skönlitteratur och 20 vuxen facklitteratur. Katalogen innehåller också utdrag ur böcker och ett par författarporträtt. Böckerna presenteras också på Inga talböcker i DAISY-format har spelats in. Den digitala bilderboken Noras pulka finns på Barnens Polarbibliotek.

6 Samiska - verkar för språkets fortlevnad och vidareutveckling genom: Presentation av de svenska samiska författarna på Norrbottenslitteratur.se. Översättning av den digitala bilderboken Noras pulka till nordsamiska. Publicering på barnenspolarbibliotek.se Samiska författare presenteras på Noras pulka finns på nordsamiska på Barnens Polarbibliotek. Ansvarsspråk - Länsbiblioteket har ansvar för följande språk: arabiska, finska, ryska och spanska. Urval och inköp av böcker, tidskrifter och andra medier till aktuella målgrupper. Sammanställning och utskick av bokdepositioner på ansvarsspråken samt engelska, franska och tyska till kommunbiblioteken. Under året skickades 91 depositioner till kommunbiblioteken. Bok & Bibliotek 2009 Montern har det stående temat Norrbotten de många språkens län, Västerbotten berättarnas län och syftar till att marknadsföra de båda länen och dessas skriftställare hade montern för Litterär turism i norr 1089 besökare på 33 programpunkter, d v s i snitt 33 personer/programpunkt. Antalet åhörare var ungefär samma som 2008 (1077) trots att vi då hade P O Enquist som lockade 140 besökare bara till sin programpunkt. Dock hade montern 30 programpunkter förra året mot 33 i år och erfarenheten visar att programpunkter är det som lockar folk. Vilka besöker vår monter? Troligen är det mest personer som på ett eller annat sätt har anknytning till våra län, men även andra som specifikt är intresserade av t ex litterär turism. Alla monterprogram finns ju med i mässtidningen som distribueras väldigt brett veckan innan mässan. Isblocket lockade många att stanna till. Totalt var isblocket avtäckt 30 h och om man räknar enligt ovanstående siffra så har 522 personer/h och totalt personer under hela mässan stannat till och rört vid isblocket. Dock är antalet säkert högre eftersom sön em är den lugnaste tiden och det är betydligt fler besökare på fre em och hela lördagen. Uppskattningsvis har ca besökare stannat till vid vår monter för att känna på isblocket. Naturligtvis har långt ifrån alla dessa kommit in i själva montern, men flertalet har i alla fall noterat att montern tillhör Norrbotten och Västerbotten och förhoppningsvis kommer dessa tillbaka nästa år. Totalt besöktes bokmässan i Göteborg av personer vilket innebär att 20% av besökarna stannade till vid vår monter! Montern och Litterär turism i norr uppmärksammades av: Västerbottens Folkblad, Västerbottens-Kuriren, Norrbottens Kuriren, SR Norrbotten, Tidningen Dagen.

7 Vidare intervjuades monterpersonal av: Göteborgs-posten, Svenska Dagbladet, TV4 Norrbotten, Västerbottensnytt Närp-bussen Länsbiblioteket ger kr i bidrag till verksamheten. Samnordisk bokbussverksamhet mellan tre länder, fem kommuner och fyra språk. Bidraget utbetalades. 7. Samverkan Norrbotten Länsbiblioteket samordnar samarbetet kring gemensamma marknadsföringsaktiviteter. Länsbiblioteket samordnade 8 aktiviteter. Arbetsgrupper inom området läslust, marknadsföring, mediesamarbete med mål att fördjupa samverkan och erbjuda bättre biblioteksresurser för användarna. Länsbiblioteket samordnade ovan nämnda arbetsgrupper. Bred förankring av Ett bibliotek 2013 bland bibliotekspersonalen i länet. Konferens i Gällivare. 76 deltagare. Chefsmöten Länsbiblioteket anordnade 4 chefsmöten. Norrland Bothnica Webbsök fortlöpande inläggning av nya poster. Bothnica Norrbotten har vuxit med poster under 2009 och innehöll vid årsskiftet poster; hela Bothnica innehöll då poster. Gemensamt arbetsmöte mellan gymnasiebibliotekarie från Norr- och Västerbotten anordnas. Ett gemensamt möte anordnades i Skellefteå. Antal deltagare 16

8 BIN-möte i syfte att identifiera gemensamma samarbetsområden inför den kommande storregionen. Två möten, Östersund och Härnsösand, anordnades och ett utkast till ett gemensamt dokument arbetades fram. Sverige Projektet Bibliotek24. Två användarundersökningar genomfördes under året. Deltagande i föreningen Sveriges länsbibliotekarier. Länsbibliotekschefen deltog vid fyra sammanräden. Deltagande i Svensk biblioteksförenings arbetsgrupp om statistik. Länsbibliotekschefen deltog i arbetsgruppen och en rapport publicerades. Internationellt Länsbibliotekschefen presenterade marknadsföringsarbetet i Östfold fylke i Norge. God hälsa Möte med Norrbottensförfattare ett projekt för ökade kontakter mellan hörselskadade i Norrbotten och biblioteken/litteraturen: - Etablera och utveckla nätverk och kontakter mellan målgruppen, biblioteken och författare och andra kulturproducenter Stimulera och stödja målgruppens intresse för att trots sitt funktionshinder aktivt ta del av kulturutbudet Påverka kommuner och andra aktörer att tillhandahålla lokaler och hörmiljöer som underlättar för personer med hörselskador att ta del av det löpande kulturutbudet Öka målgruppens intresse för litteratur Ge målgruppen ökad medvetenhet, nya kunskaper och stimulans för den personliga utvecklingen Projektet genomförde 17 författarbesök i 13 kommuner, upp emot 400 har besökt arrangemangen. Projektet har förlängts till och med mars 2010 och en utförlig rapport kommer att skapas.

9 Stark ekonomi Ekonomi i balans. Bokslut Bokslut Konto ** Inköp av inventarier 38,0 25,8 45** Konsulttjänster 1 315, , ** Löner 1 072, , PO-pålägg 448,9 516,3 55** Traktamenten, kostnadsersättningar 16,4 46,6 58** Kurser, konferenser, personalsociala 101,7 121,4 kostnader 60** Lokalhyror, städning 117,7 114,5 61** Hyra av inventarier, bilar 104,1 29,4 64** Böcker, video, div material 375,0 307,1 65** Kontorsmaterial, trycksaker 74,8 42,4 67** Databehandling, databaser, div fr. tjänster 453,8 555, Telefon, fax 10,4 10, Postkostnader 7,5 36, Transporter 43,2 29,8 705* Hotell, resor 32,1 11,1 71** Representation 11,4 7,8 7221/72 Annonser/Marknadsföring 108,4 136, * Avgifter 14,8 23,1 Övrigt 2,2 6,0 TOTALT 4 348, ,1 Överskottet för 2009 blev 265 tkr. Av överskottet är 100tkr inbokade i projektet Möte med Norrbottensförfattare som ska avslutas våren 2010.