Johnny Håkansson (s) 1(25) Sammanträdesprotokoll Omsorgsnämnden. Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(25) Omsorgsnämnden Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl ande Bo Johansson (s) Ulla Svensson (kd) Christoffer Stenström (m) Birgitta Andersson (s) Karl-Erik Danielsson (s) Johnny Håkansson (s) Ingegerd Johansson (c) Gretha Erlandsson (fp) Hans Kyhlbäck (v) Claes Diurhuus-Gundersen (m) tjänstg. ers. Hjördis Thiel (rp) tjänstg. ers. Övriga deltagare: Christina Yngvesson (s) ersättare, Lars-Uno Fast (s) ersättare, Susanne Petersson (c) ersättare, Torill Skaar verksamhetschef, Birgitta Ratcovich verksamhetschef, Jimmy Jonsson 11 utvecklingssamordnare, Mona Johansson 12 handikappkonsulent, Britt-Marie Karlsson kvalitetsutvecklare, Teo Zickbauer 16 upphandlare, Eva Robertsson och Inga-Lill Gliveson sekreterare Utses att justera: Gretha Erlandsson Justeringens plats och tid: Kommunledningsenheten /kl Sekreterare: Inga-Lill Gliveson Paragrafer: Ordförande: Bo Johansson Justerande: Gretha Erlandsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsenheten Underskrift: Inga-Lill Gliveson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(25) Innehållsförteckning 11 Organisationsförändring av nattpatrullen Reviderade riktlinjer av ledsagarservice för personer med funktionsnedsättning Rapportering av inkomna synpunkter/klagomål till äldre- och handikappomsorgen år Lex Sarah, sammanställning av tillsynsärenden Lex Maria, sammanställning av tillsynsärenden för för Omsorgsverksamheten Omsorgsverksamhetens leasingbilar - ny upphandling av bilar Aktuellt i verksamheten Bokslut 2009 för Omsorgsnämnden Anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget Anslagsförbrukning Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 och enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt enligt 9 och 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, kvartal , gällande handikappomsorgen Rapportering till Länsstyrelsen gällande ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen och rapportering enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen, fjärde kvartalet 2009 för äldreomsorgen Intern kontrollplan 2009, uppföljning Inspektion av Arbetsmiljöverket gällande HSL, Vidablick Politikerbesök inom omsorgsnämndens verksamhetsområde Skrivelser, cirkulär m.m Delegationsbeslut Övriga ärenden. 25

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(25) 2010/26 11 Organisationsförändring av nattpatrullen. sunderlag 1 Handling Förslag till organisationsförändring av nattpatrullen. 2 Handling Kommunal Blekinge sektions 6 synpunkter, , på föreslagen organisationsförändring. Verksamhetschef Birgitta Ratcovich redogör för ärendet. En minskning av budgetram inom handikappomsorgen med 3 % innebär en reducering med tkr för För att klara av uppdraget har en översyn gjorts beträffande handikappomsorgens nattpatrull. Översynen innebär ett antal åtgärder för att optimera resurserna. Istället för tre patruller inom äldreomsorgen och två patruller inom handikappomsorgen kommer nattpatrullen förslagsvis slås ihop och bilda fyra patruller för hela omsorgsverksamheten. För att omställningen ska kunna genomföras så behöver verksamheten också förändras genom ruttplanering, omkoppling av larm, förskjuten arbetstid och kompetensutveckling av personalen. Utredning , gjord av Jimmy Jonsson, föreligger. Jimmy Jonsson är närvarande och svarar på frågor i ärendet. Arbetsgivaren redogör för sina synpunkter angående Kommunals synpunkter på organisationsförändringen. Nuläge Nattpatrullen, Handikappomsorgen. I juni 2007 utökades nattpatrullen på prov inom handikappomsorgen med en patrull, som sedermera blev permanent på grund av den ökande tillsynen. Nattpatrullen arbetar mellan varje natt. Nattpatrullen består av två grupper med 6 personer i varje grupp. Nattpatrullen arbetar både i privata hem (personlig assistans) och i gruppbostäder samt gruppbostäder med psykiatri inriktning. Det finns tre olika typer av gruppbostäder, gruppbostad utan nattpersonal, gruppbostad med vaken nattpersonal och gruppbostad med avtal, bilaga J (se bilaga). Gruppbostad med bilaga J är en gruppbostad med sovande nattpersonal. Avtalet innebär att personalen skall vara behjälplig vid larm, men inte utföra planerade insatser på natten. Ett av syftena med sovande nattpersonal på gruppbostäderna är att säkerställa brandsäkerheten på natten. Inom handikappomsorgen har; 3 gruppbostäder vaken nattpersonal, 6 gruppbostäder bilaga J och 2 gruppbostäder ingen nattbemanning. Nattpatrullen verkställer beslut om insatser på gruppbostäderna med bilaga J och gruppbostäder utan nattbemanning. Nattpatrullen inom äldreomsorgen arbetar mellan , varje natt. Det är tre grupper med 6 personer i varje grupp. Nattpatrullen utför beslutade insatser i ordinärt boende (hemtjänst) samt besvarar larm.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(25) Resultat av kartläggningen Översynen av nattpatrullens arbete har resulterat till ett antal åtgärder för att optimera resurserna och skapa en budgetreserv. Istället för tre patruller inom äldreomsorgen och två patruller inom handikappomsorgen, kommer nattpatrullen förslagsvis slås ihop och bilda fyra patruller för hela omsorgsverksamheten. För att omställningen ska kunna genomföras så behöver verksamheten också förändras genom ruttplanering, omkoppling av larm, förskjuten arbetstid och kompetensutveckling av personalen. Ruttplanering Ruttplanering innebär att planera körsträckor utifrån verksamheten för att minska den totala körlängden i bilen. En ruttplanering med flexibel geografisk områdesindelning kommer att minska kringtiden i bilarna (tid då personal sitter i bilen) och leda till mindre geografiska områden för respektive grupp. Effekten av den geografiska områdesindelningen leder till ett antal ekonomiska och miljömässigt bättre lösningar. Konsekvenserna blir färre antal körda mil/natt, mindre slitage på bilar samt förminskad bensinförbrukning, vilket leder till stora resursbesparingar. För brukaren torde det innebära att personal kommer snabbare vid larm, åtminstone inom handikappomsorgen, då enbart två patruller i dagsläget är verksamma inom hela kommunen. Larm På två gruppbostäder inom handikappomsorgen har larmen varit kopplade till nattpatrullen, trots vaken personal på plats. En omkoppling av dörrlarmen på gruppbostäderna till personalen på gruppbostaden kommer inte bara minska antalet larm utan även leda till kvalitetsförbättring för brukaren, då personalen kan nås i samma byggnad. Ovanstående åtgärd är genomförd. I de fall där brukaren larmar frekvent under natten kan en översyn göras för att utreda om trygghetslarmet skall ersättas med ökad tillsyn. Kompetensutveckling Kompetensöverföring är en viktig faktor för att verkställigheten skall fungera bra. All personal inom nattpatrullen har undersköterskeutbildning vilket konkret innebär det att samtliga har kompetens för att arbeta inom både äldre- och handikappomsorgen. En stor del av personalstyrkan har en gedigen erfarenhet och kännedom om respektive arbetsområde. Personalen inom nattpatrullerna känner sig kompetensmässigt bekväma med att överta de nya arbetsuppgifterna, samtidigt som en del påpekar vikten av kompetensutveckling för att förbättra kvalitén i arbetet. Personalen inom äldreomsorgens nattpatrull känner till brukarna inom handikappomsorgen och flertalet av personalen i äldreomsorgens nattpatrull hade brukarna innan den nya patrullen inom handikappomsorgen tillkom, Kompetens är i ständig utveckling metodik, pedagogik och arbetsmetoder förändras. För att få en naturlig kunskapsöverföring föreslås det sitta en personal från handikappomsorgens nattpatrull och en personal inom äldreomsorgens nattpatrull i varje bil i möjligaste mån. Ett introduktionsprogram kommer att göras för att lättare komma in i de nya arbetsuppgifterna. Det skapas ett naturligt forum för diskussioner om brukarna i bilen. Kompetensutveckling kommer att ske under året för att möta de nya arbetsuppgifterna. Personalen inom äldreomsorgens nattpatrull önskar fortbildning inom psykiska funktionshinder.

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(25) Personalens arbetsmiljö En gemensam nattpatrull för omsorgsverksamheten kommer att leda till en jämnare arbetsbelastning för personalen. Arbetsbelastningen för personalen som har arbetat inom handikappomsorgens nattpatruller kommer att öka då den i dagsläget finns utrymme i deras tjänster varje natt. För att fördela arbetsbelastningen och uppnå bättre överlämning mellan dag- och nattpersonal kommer delar av personalen att få en senarelagd arbetstid med 30 minuter. På så vis får dag- och natt personal möjlighet att kommunicera och uppdatera sig på vad som har hänt under respektive arbetspass, vilket ger en kvalitetssäkring för brukarna. Nattpatrullens förskjutning av arbetstid innebär även att personal på gruppbostäderna övertar delar av nattpatrullens arbete. Ett orosmoment för delar av personalen är avsaknaden av kompetens. Brukarnas varierande behov av omsorg Fyra nattpatruller som arbetar gemensamt med omsorgen kommer att ha lättare för att omfördela insatser mellan sig vid behov. Denna synergieffekt är en del i säkerställandet av brukarnas varierande behov av nattpatrull. Om ett larm/händelse inträffar som kräver utökat behov av omsorg kan de sex gruppbostäderna med bilaga J överta insatserna på respektive bostad vid behov. För att tydliggöra omsorgspersonalens ansvar utifrån SoL, LSS och LASS kommer riktlinjer göras för hur saknande vårdtagare skall eftersökas. Organisation Vid hopslagningen av nattpatrullen kommer arbetsledaransvaret att ligga under en enhetschef inom äldreomsorgen. Ett genomförande av en organisationsförändring kräver tid samtidigt som den främjar erfarenhetsutbyte och stimulerar nya arbetssätt och metoder. Utvärdering av sammanslagningen kommer att ske under hösten Ekonomi Budgeterade medel för sex årsarbetare inklusive driftskostnader överförs från handikappomsorgen till äldreomsorgen. Utvärdering I utvärderingen kommer följande frågeställningar beaktas - Uppfyller verksamheten lagstiftningens krav - Har kvaliteten för brukaren påverkats - Känner personalen sig kompetensmässigt bekväma med de nya arbetsuppgifterna. Hur kommer utvärderingen att genomföras - Översyn av Lex Sarah anmälningar - Översyn av tillbudsrapporter och arbetsskadeanmälningar - 5 slumpvis utvalda LSS ärenden. LSS handläggare kommer att gå igenom om ärendena uppfyller god levnadsnivå utifrån nattpatrullens insatser. - Diskussioner med personal kring erfarenheter, arbetssätt och arbetsmiljö - Om överrapporteringstiden på 30 minuter rimlig.

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(25) Vilka skall vara delaktiga i utvärderingen - Utvecklingssamordnare - Enhetschef för nattpatrullen - LSS- handläggare - 2 personal från nattpatrullen Utvärderingens resultat Resultatet av utvärderingen behandlas av enhetschef för utveckling av verksamheten och i ledningsgruppen för omsorgsverksamheten. Resultatet redovisas till personal och berörda fackliga organisationer. Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner - organisationsförändringen av nattpatrullen - att nödvändiga medel överförs till äldreomsorgens budget. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ingegerd Johansson (C), Christoffer Stenström (M), Claes Diurhuus-Gundersen (M), Ulla Svensson (KD), Johnny Håkansson (S), Christina Yngvesson (S), Karl-Erik Danielsson (S) och Birgitta Andersson (S). Yrkande Bo Johansson (S) yrkar bifall till förslaget och att utvärderingen delges Omsorgsnämnden samt att en uppföljning görs och redovisas till nämnden i september månad. Claes Diurhuus-Gundersen yrkar på att uppföljning redovisas i oktober månad. Ingegerd Johansson (C) yrkar att en utvärdering av brukarens upplevelse och hur trygg arbetsmiljön är redovisas på Omsorgsnämnden vid sammanträde i februari Ordförande Bo Johansson (S) ställer yrkande under proposition och finner att nämnden beslutat enligt Ordföranden och Ingegerd Johanssons (C) yrkande. Omsorgsnämnden godkänner - organisationsförändringen av nattpatrullen. - att nödvändiga medel överförs till äldreomsorgens budget. - att organisationsförändringen träder i kraft att en avstämning sker och redovisas till nämnden i september månad att en utvärdering redovisas till nämnden i februari månad 2011.

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(25)

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(25) 2010/25 12 Reviderade riktlinjer av ledsagarservice för personer med funktionsnedsättning. sunderlag 1 Handling Förslag av Mona Johansson. Handikappkonsulent Mona Johansson redovisar reviderat förslag till riktlinjer angående ledsagarservice för funktionshindrade som ej har rät till insatsen enligt LSS, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade. Omsorgsnämnden tog beslut om nya riktlinjer av ledsagarservice med fyra timmar per gång eller 10 timmar per månad. Servicen riktar sig till kommuninvånare som har ett varaktigt och stort funktionshinder som inte beror på det normala åldrandet. I samband med revidering av ledsagarservice föreslås följande. Ledsagning jämlikt 4 kap 1 SoL (socialtjänstlagen) för personer med funktionsnedsättning, upp till 67 år. Funktionshindret ska vara omfattande och varaktigt. Ansökan görs hos Handikappomsorgens handläggare som gör en utredning och fattar beslut utifrån ett rättssäkerhetsperspektiv gentemot den enskilde. Avsikten med ledsagning är att den enskilde ska få hjälp med att komma ut på t.ex. promenader, fritidsaktiviteter och inköp i affärscentra. Införandet av ledsagarservice om tio timmar per månad. Insatsen ska utformas så att det stärker hennes/hans möjligheter att leva som andra. Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås fatta beslut om - att upphäva Omsorgsnämndens beslut om ledsagarservice från att bifalla ledsagarservice om 10 timmar per månad jämlikt 4 kap 1 SoL. - att bifalla ledsagarservice upp till 67 år. - att Omsorgsnämnden fattar beslut över 10 timmar per månad efter utredning av handläggare. - att handläggning hanteras av handikappomsorgen. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Christoffer Stenström (M), Ingegerd Johansson (C), Claes Diurhuus-Gundersen (M) och Christina Yngvesson (S). Omsorgsnämnden beslutar enligt förslaget.

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(25) 2010/8 13 Rapportering av inkomna synpunkter/klagomål till äldre- och handikappomsorgen år 2009 sunderlag 1 Handling Rapportering av inkomna synpunkter/klagomål till äldre- och handikappomsorgen Britt-Marie Karlsson redovisar antalet och fördelningen av inkomna synpunkter/klagomål under Verksamhetschef Torill Skaar påtalar att alla anmälningar av synpunkter/klagomål ges ett svar. Utredningar i dessa ärenden görs inte inom eget enhetschefsområde utan av annan. Totalt har 22 synpunkter/klagomål inkommit under denna period. 21 ärenden gäller äldreomsorgen och 1 ärenden gäller handikappomsorgen. Ärenden inom äldreomsorgen Särskilt boende Hemtjänst Korttidsvistelse 13 ärenden varav 2 gäller omvårdnad, 2 gäller bemötande, 3 gäller personalfrågor såsom tätheten, 1 positiv synpunkt på mycket god omvårdnad samt 5 gällande övrigt ex nerdragning av platser på Höstsol samt nattfasta. 7 ärenden varav 1 gäller omvårdnad och 2 gäller bemötande, 1 gällande informationsöverföring, 1 gällande personalens kompetens, 1 positiv synpunkt på god vård samt 1 gällande övrigt. 1 ärenden gällande bemötande. Ärenden inom handikappomsorgen Gruppboende 1 ärende gällande biltrafiken samt störande boende. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Christoffer Stenström (M), Ulla Svensson (KD) och Claes Diurhuus-Gundersen (M). Redovisningen noteras till protokollet.

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(25) 2010/7 14 Lex Sarah, sammanställning av tillsynsärenden sunderlag 1 Handling Sammanställning av tillsynsärenden för för omsorgsverksamheten. 2 Handling Sammanställning av tillsynsärenden 2009, Lex Sarah Kvalitetsutvecklare Britt-Marie Karlsson har gjort sammanställning av anmälningsplikt enligt 14 kap. 2 socialtjänstlagen (SoL) respektive 24 a lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), Lex Sarah. År 2006 Till äldreomsorgen har två anmälningar inkommit. I båda ärendena är åtgärder vidtagna och handlingsplaner upprättade. Till handikappomsorgen har två anmälningar inkommit. Händelserna är utredda och åtgärdade. I ena fallet är även handlingsplan upprättad. År 2007 Inkom en anmälning till äldreomsorgen. Händelsen är utredd och åtgärdad. Handlingsplan finns upprättad. År 2008 Inkom 9 anmälningar till äldreomsorgen. Samtliga händelser är utredda och åtgärdade. I sju händelser finns även handlingsplaner upprättade. Sju ärenden gäller stölder av privata medel, varav ett gällande personal. Två ärenden gäller stöld av mediciner. Dessa ärenden är även polisanmälda. År 2009 Till omsorgsverksamheten har totalt 9 anmälningar inkommit varav 5 inom äldreomsorgen samt 4 inom handikappomsorgen. Anmälningar rör sig om främst stölder av privata medel och medicin, bemötande och ett ärende gäller fysiskt övergrepp. Samtliga ärenden är utredda och åtgärder vidtagna samt handlingsplaner upprättade i de ärenden där det anses nödvändigt.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(25) Totala anmälningar i Lex Sarah för samtliga kommuner i Blekinge år år 2006 år 2007 år 2008 Karlskrona Ronneby Karlshamn Sölvesborg Olofström 0 3 Inga inkomna uppgifter Statistiken för kommande år kommer enligt Socialstyrelsen att vara svårt att föra, eventuellt kommer ingen statistik finnas att tillgå p.g.a. bristfälligt underlag ( ). Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S) och Ingegerd Johansson (C). Redovisningen noteras till protokollet.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(25) 2010/35 15 Lex Maria, sammanställning av tillsynsärenden för för Omsorgsverksamheten. sunderlag 1 Handling Sammanställning gjord för åren Kvalitetsutvecklare Britt-Marie Karlsson redovisar gjord sammanställning av anmälningsplikt enligt SOSFS 2005:28, Lex Maria. Under 2009 har ingen Lex Maria anmälan gjorts av Omsorgsverksamheten. Totala anmälningar i Lex Maria för samtliga kommuner i Blekinge år 2006 år 2007 år 2008 Karlskrona Ronneby Karlshamn Sölvesborg Olofström Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ingegerd Johansson (C) och Christoffer Stenström (M). Redovisningen noteras till protokollet.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(25) 2010/33 16 Omsorgsverksamhetens leasingbilar - ny upphandling av bilar. sunderlag 1 Handling Redovisning Redovisning gjord av Göran Carlsson föreligger. Teo Zickbauer informerar om kommunens totala upphandling av leasingbilar. Nytt avtal ska tecknas under våren för 70 bilar. Kommunen har c:a 90 leasingbilar totalt exkl. kommunens bolag. I upphandlingen tas stort hänsyn till Kommunfullmäktiges fastställda miljömål. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Karl-Erik Danielsson (S), Johnny Håkansson (S), Ulla Svensson (KD), Claes Diurhuus-Gundersen (M) och Hans Kyhlbäck (V). Ordföranden tackar Teo Zickbauer för en bra information och notera redovisningen till protokollet.

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(25) 2010/12 17 Aktuellt i verksamheten. Verksamhetschef Torill Skaar informerar för äldreomsorgen enligt följande. - Representanter för kommunen ska träffas den 15 mars angående hemsjukvården. - Två anmälningar har inkommit enligt Lex Sarah. Anmälningarna gäller bemötande och ska följas upp. Verksamhetschef Birgitta Ratcovich informerar för handikappomsorgen enligt följande. - En arbetsgrupp med representanter från kommunerna i länet har tillsatts för att arbeta med nationella riktlinjer för schizofreni. Ett antal tjänstemän och politiker ska bjudas in till sammanträde i maj Förslag till riktlinjer ska vara klart i början av Informationen noteras till protokollet.

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(25) 2010/30 18 Bokslut 2009 för Omsorgsnämnden. sunderlag 1 Handling Bokslut Verksamhetscheferna Torill Skaar och Birgitta Ratcovich och ekonom Eva Robertsson redovisar bokslut 2009 för Omsorgsnämnden vilket visar ett bokslutsresultat på kr. Omsorgsnämndens budget för 2009 var kr vilket innebär ett överskott på kr. Äldreomsorgen ger ett överskott på kr och handikappomsorgen ett överskott på kr. Redovisas ekonomiskt resultat per enhetschefsområde. Ordförande Bo Johansson (S) och Omsorgsnämndens övriga ledamöter tackar verksamhetscheferna och all personal för ett mycket bra resultat. Förslag till beslut Omsorgsnämnden tillställer Kommunfullmäktige materialet för bokslut Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Hans Kyhlbäck (V), Christoffer Stenström (M) och Ingegerd Johansson (C). Redovisningen noteras till protokollet och Bokslut 2009 tillställes Kommunfullmäktige. Exp: Kommunstyrelsen

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(25) 2010/30 19 Anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget sunderlag 1 Handling Anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget Förslag föreligger till komplettering gällande investeringsmedel som inte förbrukats under 2009 inom äldre- och handikappomsorgen. Omsorgsnämnden beslutar att lämna kompletteringsäskande enligt förslag till Kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(25) 2010/31 20 Anslagsförbrukning. sunderlag 1 Handling Anslagsförbrukning t.o.m Redovisning sker av anslagsförbrukning för tiden t.o.m. januari månad Redovisningen noteras till protokollet.

18 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(25) 2010/23 21 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 och enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt enligt 9 och 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, kvartal , gällande handikappomsorgen. sunderlag 1 Handling Kvartalsrapport kvartal fyra, 2009, för SoL och LSS gällande handikappomsorgen Skriftlig redovisning föreligger av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 och enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt enligt 9 och 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, kvartal , gällande handikappomsorgen. Redovisningen noteras till protokollet. Exp: Länsstyrelsen Kommunstyrelsen Revisorerna

19 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(25) 2010/37 22 Rapportering till Länsstyrelsen gällande ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen och rapportering enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen, fjärde kvartalet 2009 för äldreomsorgen. sunderlag 1 Handling Kvartalsrapport gällande kvartal fyra, 2009, för SoL och LSS gällande äldreomsorgen Skriftligt redovisning föreligger av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen och rapportering enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen, fjärde kvartalet 2009 för äldreomsorgen. Redovisningen noteras till protokollet. Exp: Kommunstyrelsen Revisorerna Länsstyrelsen

20 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(25) 2010/43 23 Intern kontrollplan 2009, uppföljning. sunderlag 1 Handling Uppföljning av intern kontrollplan Interna kontrollplanen ska senast i december följas upp genom kontrollrapporter. Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner förelagda kontrollrapporter. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Hans Kyhlbäck (V), Christoffer Stenström (M), Claes Diurhuus-Gundersen (M), Ingegerd Johansson (C) och Johnny Håkansson (S). Omsorgsnämnden godkänner förelagda kontrollrapporter. Exp: Kommunstyrelsen

21 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(25) 2010/34 24 Inspektion av Arbetsmiljöverket gällande HSL, Vidablick sunderlag 1 Handling Protokoll och svar till Arbetsmiljöverket från Birgitta Mattsson, ISV 2009/ Handling Resultat av inspektion från Arbetsmiljöverket ISV 2009/34382 gällande HSL-team, Vidablick Arbetsmiljöverket har företagit inspektion i HSL-teamet. Vid besöket träffade Arbetsmiljöverket företrädare för kommunsjuksköterskor och rehabteam. Vid inspektionen diskuterades främst hur det arbetas systematiskt med arbetsmiljöarbetet, undersökning och riskbedömning. Från Arbetsmiljöverket har inkommit resultat av inspektionen där Omsorgsnämnden uppmanas informera vad som är gjort med anledning av de brister och krav som redovisas. Svar från omsorgsverksamhetens HSL-team/Gläntan, , med handlingsplan för åtgärdande av riksbedömning och upprättande av rutiner föreligger. Handlingsplan för nattsjuksköterskor är upprättad. Protokoll fört vid uppföljningsmöte föreligger. Förslag till beslut Arbetsmiljöverket tillställes ovan angivna svar med anledning av de brister och krav som redovisats i samband med inspektion av HSL-teamet. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Johnny Håkansson (S) och Ingegerd Johansson (C). Enligt förslaget. Exp: Arbetsmiljöverket

22 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(25) 2010/24 25 Politikerbesök inom omsorgsnämndens verksamhetsområde. sunderlag 1 Handling Skrivelse Ärendet har aktualiserats under Varje ny mandatperiod inleds med en fördjupad genomgång av verksamhetens innehåll och var i kommunen särskilda boende/gruppbostäder är belägna. Det har under innevarande mandatperiod visat sig att det finns önskemål om verksamhetsbesök inom Omsorgsnämndens verksamhetsområde. Detta önskemål har kommit från nyvalda ledamöter/ersättare som under pågående mandatperiod tillträtt som ledamot eller ersättare. Förslag till beslut Möjlighet gives att under pågående mandatperiod för nyvalda ledamöter/ersättare under verksamhetschefs ledning gemensamt en gång per år besöka särskilda boende/gruppbostäder. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Christoffer Stenström (M), Claes Diurhuus-Gundersen (M), Ulla Svensson (KD), Susanne Petersson (C), Ingegerd Johansson (C) och Hans Kyhlbäck (V). Enligt förslaget.

23 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(25) [BeslInstNamn] [SammantrDat] 2010/18 26 Skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Kommunstyrelsen arbetsutskott 28/2010 samt avtal angående Köp av tjänst, Vårdförbundet. b) Från Kommunstyrelsen 9/2010 Lägesrapport från klimatgruppens arbete. 22/2010 Principiellt ställningstagande angående hemsjukvården. c) Från Kommunfullmäktige 14/2010 angående reglemente för Kommunala Pensionärsrådet. d) Skrivelse med synpunkter/klagomål med anledning av förändringar på demensavdelning 4, Vidablick. e) Skrivelse från personal på Vidablicks demensboende angående trivselkassan. f) Från Polismyndigheten information och underrättelser om misstänkt bedrägeri. g) Protokoll från Kommunala Handikapprådet. h) Från Landstingets förtroendenämnd sammanställning över inkomna ärenden Redovisningen noteras till protokollet.

24 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 24(25) 2010/13 27 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut inom äldreomsorgen under tiden 1 31 januari Insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade inom handikappomsorgen under tiden 1 31 januari Redovisning av föreliggande beslut noteras till protokollet.

25 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 25(25) 2010/21 28 Övriga ärenden. - Frågor har tidigare ställts till verksamhetschef Torill Skaar om hur många personer det finns i varje avgiftsnivå inom särskilt boende och hur många i hemtjänsten har beslut på matlagning för lunch i rehabiliterande syfte. Svar: Nivå 1, 32 pers. Nivå 2, 24 pers. Nivå 3, 278 pers. Detta gäller vid dags datum. Det är inte någon som har beslut på matlagning för lunch i rehabiliterande syfte. - Ulla Svensson (KD) ställer fråga om personal som flyttats från Brunkullavägen och vem som informerat brukarna om att det skulle bli ny personal. Birgitta Ratcovich svarar: Nämnden har informerats vid tidigare tillfälle. Verksamhetschef och enhetschef har träffat anhöriga, personal och fackliga företrädare och förankrat förändringarna på Brunkullavägen.