Implementering av agilt arbetssätt för bättre medborgarservice i Ängelholms kommun
|
|
- Berit Jakobsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Implementering av agilt arbetssätt för bättre medborgarservice i Ängelholms kommun Ansökan om INFÖRANDESPROJEKT i VINNOVAs utlysning FRÖN För ökad innovation i offentligt finansierad verksamhet
2 Implementering av agilt arbetssätt för bättre medborgarservice i Ängelholms kommun Sökande är Ängelholms kommun med organisationsnummer Kommunen har inte tidigare erhållit finansiering från Vinnova eller av annan finansiär. Beskrivning av införandesprojektet Behov agil utvecklings-och servicekommun har Ängelholms kommun arbetat fram en tvåårig implementeringsplan. Med agil menas att organisationen ska ha förmåga att införliva ett snabbt, lättrörligt och anpassningsbart arbetssätt till en ständigt föränderlig verklighet. som samt på ett effektivt sätt ta tillvara på den nya kunskap som uppstår i en agil organisation. Utvecklingsarbetet med den nya kommunorganisationen har pågått under och har involverat cirka 200 av kommunens politiker, tjänstemän och medarbetare. För att i högre grad kunna tillgodose medborgarens behov har samtliga medverkande på olika sätt uttryckt att kommunen behöver hitta ett nytt progressivt sätt för att bygga nya allianser i en g såväl inom den egna kommunen som med den offentliga-, ideella- samarbet - utmaning som or, En sammanfattning av bakgrundsarbetet finns att läsa på Aktör/ aktörskonstellation Kommunens nuvarande organisation består på den politiska nivån av kommunstyrelsen samt sju specialnämnder förutom de obligatoriska nämnderna. Kommunens verksamhetsorganisation är indelad i åtta olika förvaltningar. Kommunen inför en ny organisation för sin verksamhet från och med Den nya organisationen, som ersätter tidigare förvaltningsorganisation, innehåller tre
3 huvuduppdrag, Lärande och familj, Hälsa och Samhällsutveckling samt servicestöd. Denna nya organisation ska stödja en ny politisk organisation som också införs från Den nya politiska organisationen innebär att den strategiska nivån omfattar kommunfullmäktige samt ett antal beredningar med uppdrag att med hög grad av medborgardialog arbeta fram styrdokument i form av visioner och mål för långsiktig strategisk utveckling av kommunen. Den verkställande nivån omfattar kommunstyrelsen, välfärdsnämnden samt en myndighetsnämnd. Kommunorganisationen har arbetats fram i en process med hög grad av delaktighet från chefer och medarbetare. I denna process har vi samarbetat med konsultföretaget AdvisoryBoard/WICIS AB. Implementeringsdelen blir därför en naturlig fortsättning av denna genomförda process. Införande av ett agilt beteende och förhållningssätt har central betydelse i det fortsatta arbetet. Vi vill använda samma arbetsmetodik i implementeringen som vi hittills använt under processen av den nya kommunorganisationen. Närmare beskrivning av andra aktörer lämnas i avsnitt Organisation och styrning. Omvärldsanalys och effekter Implementeringsfasen i det agila arbetssättet handlar om tre stycken nyskapande metoder för att säkerställa en grundläggande kompetens i det agila arbetssättet hos samtliga chefer och medarbetare. Dessa tre metoder är agil signalprocess, agil arena och agila samtal. Den agila signalprocessen och den agila arena är helt unika lösningar för Ängelholms kommun som är framtagna av de cirka 200 chefer, medarbetare och politiker som deltagit i utvecklingsarbetet. Det agila samtalets intention är att säkerställa en infrastruktur som tillåter och uppmuntrar en dialog mellan organisationens chefer i hur man leder och efterfrågar utveckling och innovation i en behovsstyrd organisation. Agil signalprocess Att kunna arbeta agilt och ständigt anpassa verksamheten efter medborgarens behov förutsätter att kommunen har en förmåga att känna av och signalera nya behov som uppstår. Dessa behov kan uppstå i den direkta verksamheten eller som en konsekvens av politiska beredningar, regionala, nationella och europeiska beslut och direktiv. Särskilda behov som kräver flera kompetenser i samverkan ska signaleras direkt till närmsta chef som har ett ansvar att ta emot signalen och åtgärda enligt fastställd rutin. Agil arena - agil arena.
4 kompet den agila signalprocessen. Till varje agil arena utses en processledare med ansvar att koordinera, bemanna och leda ett flexibelt team av kompetenser med förmåga att tillfredsställa de behov som är identifierade. Oavsett vilket typ av medborgarbehov den agila arenan ska tillfredsställa, har processledaren i uppdrag att leda arbetet genom ett särskilt Pulsprogram i fyra steg: 1. utse en kommunikationsansvarig i respektive arena,. 2. ta fram rekryteringsplan för kompetenser som bemannar aktuella arenor, 3. konkret aktivitetsplan upprättas för att beskriva arenans arbete steg för steg i lösningen av de särskilda behov som uppstått, 4. framtagande av utvärderingsplan i syfte att förpacka, återföra och säkra nyvunnen kunskap. Agila samtal Det agila samtalet och lärandet kring det agila ledarskapet är en ny rutin och arbetsmetod för att leda och styra. En metod för att i samverkan mellan olika chefslinjer forma ett utvecklande, innovativt beteende och förhållningssätt till det offentliga uppdraget. Det agila samtalet: - ger tydliga riktade uppdrag och målbilder på individuell chefsnivå, - optimerar ledarens förmåga och kompetens kring verksamhetens behov, - utvecklar verksamheten, bygga och sprida kunskap genom både vertikal och horisontell kommunikation, kollegiesamverkan samt knyta dialogen till kommunens agila arenor. En direkt förväntad effekt av att implementera ovanstående metoder är att kommunen ska - k ilda medborgarbehov som den egna verksamheten inte klarar av att hantera - optimera personella, fysiska och ekonomiska samverkan inom den egna organisation samt med den offentliga och privata omvärlden - en mätbart förhöjd servicegrad för brukare och medborgare. Förväntade effekter utanför kommunens verksamhet handlar om - ett kontinuerligt lärande och kunskapsutbyte mellan kommunen och de privata, offentliga och ideella aktörer som ingår i agila arenor, - kontinuerlig uppgradering av relaterad forskning och vetenskap både på chefsnivå och utförarnivå genom agila samtal.
5 Förutsättningar för att införa nya lösningar En avgörande förutsättning för att implementera ett agilt arbetssätt i Ängelholms kommun handlar om ett omfattande förändringsarbete i kultur, beteende och ledarskap hos organisationens chefer och medarbetare. Kulturen kommer främst förhållningssätt kring hur kommunen leder och styr sin verksa som i hög grad bygger på en långsiktig samverkande kultur, både på ledningsnivå och i arbetet närmast brukaren. En viktig slutsats från de cirka 200 chefer, medarbetare och politiker som deltagit i utvecklingsarbetet med den nya kommunorganisationen är att krävs särskilda insatser för att få till en beständig kultur-och beteendeförändring. Detta perspektiv saknas ofta vid stora organisationförändringar men har en avgörande betydelse för innovativa lösningar. Syfte och mål Det övergripande syftet med att införa ett agilt arbetssätt handlar framförallt om att förbättra den upplevda kvaliteten och servicen för alla de kommuninvånare som kommunen dagligen möter i skola, omsorg och övrig samhällsservice. Det agila arbetssättet har som målsättning att effektivisera kommunens resurser och hitta nya innovativa lösningar för angelägna medborgarbehov genom en ökad grad av samverkan både i och utanför kommunen. Mål och aktiviteter i införandeprojektet: Se redovisade arbetspaket under avsnitt Angreppssätt. Övergripande mål: 1. Senast i december ska minst 60 % av kommunens medarbetare kunna tillämpa agilt arbetssättet i det vardagliga arbetet (mäts i medarbetarenkät). 2. Senast under 2017 ska kommunens Nöjd-Inflytande-Index (mäts i SCB:s medborgarenkät) har förbättrats från index 37 till index 45. Genomförande av införandesprojektet
6 Organisation och styrning En särskild projektorganisation har etablerats för implementering av ny kommunorganisation som även innefattar implementering av agilt arbetssätt. Projektorganisationen består av en styrgrupp som leds av kommundirektören och består av cheferna för de nya huvuduppdragen och servicestödet. Styrgruppens roll är att ha ansvara övergripande ansvar för att aktivitetsplanen genomförs, göra strategiska prioriteringar, ta ställning till resursfrågor samt följa upp projektgruppens rapportering kontinuerligt. Projektgruppens roll är att ansvara för genomförande och samordning av arbetet, ge lägesrapporter till styrgruppen, samverka med fackliga organisationer och kommunicera arbetsgruppernas resultat. Projektgruppen leds av en projektledare och består av representanter från de nya huvuduppdragen och servicestödet. ns huvuduppdrag är att leda projektgruppen i genomförande av särskild aktivitetsplanen samt att rapportera till styrgruppen och att i samarbete med kommunikatör utforma underlag för intern och extern kommunikation. ns kompetens med flera redovisas i bifogad cv. En viktig roll i arbetet ha kommunens kommunikatörer som medverkar vid möten och följer arbetet kontinuerligt. Information lämnas fortlöpande på kommunens intranät och webbsida. Samverkan med kommunens fackliga organisationer sker inom ramen för kommunens centrala samverkansgrupp. En referensgrupp är under etablering och planeras innehålla: ett vetenskapligt råd med inriktning på aktuell forskning kring beteende, organisation och offentlig ekonomi. Inledande samtal förs med bland annat Lunds- och Göteborgs universitet, CSS - Centre for Social Sustainability på Karolinska Institutet, CTF - Centrum för tjänsteforskning på Karlstad universitet, ett närmare samarbete etableras med SKL kring betydelsen av ledarskap och arbetskultur, befintligt samarbete med Region Skåne genom bland annat Hälsostaden vilket utvecklas till att omfatta fler områden och brukargrupper, utvecklat samarbete med Skånes Kommunförbund och Skånskt Ledningsforum samt befintligt samarbete inom Skåne Nordväst, förankring med lokal omvärld genom Kraftsamling 2020 och extern utvärderare från Halmstad högskola, fortsatt samarbete med företaget AdvisoryBoard/WICIS AB som varit delaktiga i framtagning av den nya kommunorganisationen.
7 Referensgruppen kan komma att utökas med fler kompetenser. Syftet med referensgruppen är att bidra med kunskaper och analytiska synpunkter ur ett forsknings- och utvecklingsperspektiv. Angreppssätt Projektet ska genomföras med organisering och styrning inom redovisad projektorganisation utifrån arbetspaket enligt nedan. Arbetspaket Start - slut Ansvarig Övriga medv. Leverans/ resultat 1 Startfas jan Implementering agilt ledarskap jan 2015 jan aug 2015 juni 4Vetenskapligt råd jan 2015-juni 5.Stöd till processledare 6.Uppföljning och utveckling av agilt ledarskap 7.Utvärdering och reflektion Jan 2015-jan Jan 2015-juni Jan -juni 8 Jan 2015-dec 9 Forskare följer projektet Jan 2015-dec Vetenskapligt råd Medarbetare Medarbetare Forskare och experter Se avsnitt Organisation och styrning Chefer Chefer Medarbetare Fackliga företrädare Politiker Utbildning av kommunens chefer Produktion av informations- och utbildningspaket Ledarutbildning i agilt beteende och förhållningssätt för chefer i fyra steg Utbildningspaket för medarbetare Genomföra medarbetarutbildning Ett vetenskapligt råd med 4-8 ledamöter som träffas 3-4 ggr/år Löpande stöd och ledning av processledare för en fungerande kunskapsöverföring Uppföljning och vidareutveckling av agilt ledarskap med samtliga av kommunens chefer på återkommande ledarforum Utvärdering av första årets resultat av implementering i agilt arbetssätt och ledarskap Anställning av projektledare under 2 år på halvtid Beräknat till 0,1 årsarbetare under 2 år Projektplan och budget Arbets- Tidsåtgång (timmar) Kostnader (SEK) Finansiering (SEK) paket 3.Medarbetarutbildning Koordinator Projektparter Underleverant. Personalkostnader Underlev. Övrigt Totalt VINNOVA In-kind (egen fin.) AP AP AP AP AP AP Annan finansiär
8 AP AP AP Övriga kostnader avser utgifter i samband med genomförande av utbildning/information såsom lokalkostnad och förtäring samt resekostnader för medlemmarna i vetenskapliga rådet. Plan för spridning och förankring Spridning och förankring knutet till detta arbete sker i första hand genom den agila arbetsprocessen beskriven i denna ansökan. Agila arenor och den agila dialogen är den viktigaste faktorn och är i sig en primär kommunikationskanal. Varje agil arena som etableras och fullföljs har ett kommunikativt uppdrag att återkoppla resultatet till den berörda brukaren eller medborgaren i tryckta och digitala kanaler. Resultatet av införandet av den nya organisationen, inklusive det agila arbetssättet kommer även att kommuniceras i enlighet med projektets kommunikationsplan. Det betyder att riktade kommunikationsaktiviter kommer genomföras gentemot olika målgrupper. De mest centrala målgrupperna är medborgarna, medarbetarna, de förtroendevalda, media, samarbetspartners och andra kommuner. Aktörer och kompetenser i övriga intressentgrupper för regional och nationell spridning utanför kommunens direkta verksamheter är bland annat ett nytt vetenskapligt råd, Skånskt ledningsforum som omfattar flera offentliga ledningsfunktioner i Skåne län, det lokala näringslivet och föreningslivet, Region Skåne samt Sveriges Kommuner och Landsting kring ledning, styrning, organisation och nationell ledarutveckling. Risker och riskhantering Risk Risk 1: Chefer klarar inte nytt uppdrag Risk 2: Agila arenorna etableras inte Risk 3: Chefer och medarbetare brister i samverkan/samarb. Risk 4: Få deltagare i utbildningsaktiviteter Sannolikhet (1 = låg, 5 = hög) Konsekvens (1 = liten, 5 = stor) Åtgärd för att hantera risker 3 4 Utbildningar, uppföljning ledarbeteende, Agila samtal 3 4 Tydlig beskrivning av arbetsformer och signalprocess. 3 4 Information, kommunikation, utbildning i agilt förhållningssätt, marknadsföring. Direktiv. 2 4 Information, kommunikation, marknadsföring. Direktiv.
RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merPolicy för ledning och organisation
Policy för ledning och organisation Vara kommun Antagen av kommunfullmäktige 2018-03-26 26 Innehållsförteckning Ledning och styrning i Vara kommun... 1 Bakgrund... 1 Syfte och innehåll... 1 Medarbetarskap...
Läs merKommunstyrelsens beslut Den bilagda projektplanen ska gälla för projektet Sveriges kvalitetskommun 2021.
Tjänsteutlåtande Österåker Budget- och kvalitetsenheten Datum 2018-03-01 Dnr KS 2018/0062 Till Kommunstyrelsen Projektplan för Sveriges kvalitetskommun 2021 Sammanfattning Österåkers kommun ska sträva
Läs merPolicy för kommunikation
Policy för kommunikation Ett normerande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om den 11 december Dokumentnamn Fastställd av Gäller från Sida Policy för kommunikation Kommunfullmäktige 2017-12-11
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merÖvergripande kommunikation för omställningen av hälsooch sjukvården
Beslutad av: Diarienummer: Version: Plan Övergripande kommunikation för omställningen av hälsooch sjukvården Planen gäller för: Samtliga förvaltningar inom Västra Götalandsregionen Innehållsansvar: Koncernstab
Läs merHandlingsplan för utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård i Stockholms län
Bilaga 1 Handlingsplan för utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård i Stockholms län Denna handlingsplan är en bilaga till R egional ö verenskommels e om utveckling av samverkan
Läs merProjektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari 2010. Slutdatum: December 2019.
Projektnamn: Färdplan Flen Projektägare: Kommunfullmäktige Styrgrupp: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Lars Rådh, Sari Eriksson, Karin Lindgren och Arne Fältin Projektledare: Karina Krogh Startdatum: Januari
Läs merRapport från följeforskningen 1/4 30/6 2013. Monica Rönnlund
Rapport från följeforskningen 1/4 30/6 2013 Monica Rönnlund 1. Inledning Bakgrunden till projektet är att gränserna mellan den kommunala ideella och privata sektorn luckras upp, vilket ställer krav på
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merPiteå kommuns policy för kvalitetsarbetet
Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Policy 2012-05-14, 73 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merProgram för utveckling av Göteborgs Stads service till boende, besökare och företagare
2017-05-17 Program för utveckling av Göteborgs Stads service till boende, besökare och företagare 2017 2020 Beslutad av: Kommunfullmäktige Gäller för: Samtliga nämnder och styrelser Diarienummer: 0100/16
Läs merPROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?
PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Datum:
Läs merLEDNINGSPOLICY
2002-01-29 1 LEDNINGSPOLICY 2002-01-29 2 LEDNINGSFILOSOFI Verksamheten i Vindelns kommun skall vara visions- och målstyrd, samt präglas av ett delegerande arbetssätt med tydlig uppföljning och utvärdering.
Läs merSamverkan och dialog. PROJEKTil. Styrande dokument Måldokument Direktiv. Sida 1 (7)
Styrande dokument Måldokument Direktiv PROJEKTil Sida 1 (7) Samverkan och dialog Sida 2 (7) Samverkan och dialog... 1 1. Grundläggande information... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Verksamhetsstrategi... 4 2
Läs merRiktlinjer för IT i Halmstads kommun
Riktlinjer för IT i Halmstads kommun VER 1.0 Innehåll Bakgrund...3 Syfte...3 Drivkrafter för IT i Halmstads kommun...3 Övergripande inriktning...4 Inriktning för kommunens IT-engagemang...5 Service...5
Läs merProjektplan för Innovationsupphandling av betaltjänster
Projektplan 2015-12-14 1 (12) Dnr. VINNOVA 2015-05970 Uppdaterad Dnr. Länsstyrelsen 2016-01-14 303-435-2016 2016-02-03 Christina Rehnberg Nationell samordnare för länsstyrelsernas betaltjänstuppdrag Direkt
Läs merKunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa
Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa Projektägare: Landstinget i Värmland Projektperiod: 2014 09 01 2015 12 31 1. Bakgrund Ohälsotalet är högre än
Läs merHur gör vi en bra organisation bättre? Utveckling av KSL inför mandatperioden 2015-2018
2013-11-26 Madeleine Sjöstrand Dnr: KSL/13/0111 Ärendegång: KSLs styrelse Hur gör vi en bra organisation bättre? Utveckling av KSL inför mandatperioden 2015-2018 Förslag till beslut 1. Styrelsen beslutar
Läs merTILL DIG SOM ÄR CHEF.
TILL DIG SOM ÄR CHEF. Vi ska skapa en. e s l e v e l p p u v i t i s po Till dig som arbetar eller söker arbete som chef i Söderköpings kommun. LEDARSKAPET- EN NYCKEL TILL FRAMGÅNG Du som är eller vill
Läs merKommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle
Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle INNEHÅLL Övergripande om kommunikation... 3 Definitioner... 3 Information... 3 Kommunikation... 3 Relation... 3 Kommunikationens innehåll...
Läs merDemensprocessen i Hallands län
20 1(5) Projektplan: Demensprocessen i Hallands län ett samverksansprojekt mellan landstinget och kommunerna i Halland Projektidé Att skapa en jämlik vård i hela länet för personer med demenssjukdom och
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merPiteå kommuns policy för kvalitetsarbetet
Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Policy 2012-05-12, 73 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merKommunikationspolicy för koncernen Karlstads kommun
sid 1 (7) Kommunikationspolicy för koncernen Karlstads kommun Postadress: Kommunledningskontoret, informationsenheten, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 32 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post:
Läs merKommunikationsstrategi för Norrbottens läns landsting 2014-2016
Kommunikationsstrategi för Norrbottens läns landsting 2014-2016 Kommunikation är en av ledningsprocesserna i landstinget. Landstinget ska vara en organisation med ett aktivt kommunikationsarbete och en
Läs merInnovationsarbete inom Landstinget i Östergötland
1 (5) Landstingsstyrelsen Innovationsarbete inom Landstinget i Östergötland Bakgrund Innovationer har fått ett allt större politiskt utrymme under de senaste åren. Utgångspunkten är EUs vision om Innovationsunionen
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merProgram för ehälsa och Digitalisering i Region Skåne
Program för ehälsa och Digitalisering i Region Skåne Med uppföljning och kommunikationsplan Utgångspunkt Om mindre än tio år, 2025, ska Sverige vara bäst i världen på ehälsa. Region Skånes ambition är
Läs merRIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-25
RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-25 ÖVERGRIPANDE RIKTLINJER Gislaveds kommuns kommunikation ska bidra till att nå och förverkliga våra mål och kommunens vision. I syfte att
Läs merDu har nu öppnat en presentation som innehåller:
Du har nu öppnat en presentation som innehåller: Information och förankringsmaterial avseende utvecklingsfrågor gällande kunskapsstyrning: organisation, aktiviteter och tankar framåt. NSK NSK-S Nuvarande
Läs merKronofogden - Automatisering skuldsanering. Datum: Dnr: Komm2018/
Kronofogden - Automatisering skuldsanering Datum: 2018-06-28 Dnr: Komm2018/00711-1 Automatisering av skuldsaneringsprocessen Det har pågått en förstudie hos Kronofogdemyndigheten (KFM) för att ta reda
Läs merMålgrupp, uppdrag och organisation Västbus riktlinjer inom Göteborgsområdet
Målgrupp, uppdrag och organisation Västbus riktlinjer inom Göteborgsområdet Delregional styrgrupp Västbus Reviderad 2016-03-17 Temagrupp Barn och Unga I Göteborgsområdet samverkar Västra Götalandsregionen,
Läs merTestbäddar inom hälsooch sjukvård och äldreomsorg 2013
UTLYSNING 1 (10) Datum Diarienummer 2013-02-22 2012-00657 Testbäddar inom hälsooch sjukvård och äldreomsorg 2013 Stärkt konkurrenskraft hos företag samt ökad innovationskraft inom hälso- och sjukvård och
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merMobil närvård Västra Götaland Projektplan Mobil närvård Projektnamn
Mobil närvård Västra Götaland 2017-06-29 Projektplan Mobil närvård Projektnamn 2 Innehåll Syfte med dokumentet... 3 Bakgrund... 3 Syfte och mål... 3 Syfte... 3 Projektmål... 3 Framgångsfaktorer... 3 Risker...
Läs merGöteborgs Stads program för IT
Göteborgs Stads program för IT Detta dokument gäller för Anställda och förtroendevalda i Göteborgs Stads förvaltningar, bolag och anknutna stiftelser Fastställd 2012-xx-xx Beslutande Kommunfullmäktige
Läs merProjektplan med kommunikationsplan
Projektplan med kommunikationsplan Projekt E-serviceverkstad 2013-09-01 2014-08-31 Projektägare Regional samarbetspartner Genomförs i Projektbidrag Projektets syfte Regionförbundet i Kalmar län, Christer
Läs merGemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar. - Strategisk plan för implementering
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Strategisk plan 1 (6) Datum 20141125 Diarienr 2012-1845 version 1.1 Projekt Ledning och samverkan Enheten för samverkan och ledning Bengt Källberg Patrik Hjulström
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1
HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer
Läs merKommunikationspolicy
Kommunikationspolicy Tyresö kommun / 2015 2 (9) Innehållsförteckning Kommunikationspolicy för Tyresö kommun... 3 1 Krav på kommunikationsarbetet... 4 1.1 Tyresö kommuns kommunikation... 4 2 Grafisk profil...
Läs merHandlingsplan Trisam 2016
Handlingsplan Trisam 2016 Angelica Gabrielsson, processledare Trisam 2016-03-10 Processplan Trisam INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. GRUNDLÄGGANDE INFORMATION...3 1.1 Bakgrund...3 1.2 Syfte...4 2. MÅL...4 2.1 Övergripande
Läs merProgram Strategi Policy Riktlinje. Digitaliseringsstrategi
Program Strategi Policy Riktlinje Digitaliseringsstrategi 2018 2022 S i d a 2 Dokumentnamn: Digitaliseringsstrategi 2018 2022 Berörd verksamhet: Östersunds kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige 2019-03-28,
Läs mernorrstyrelsen Informationsfrågor vid bildandet av Region Norrland etapp 2
norrstyrelsen rapport 2009: 32 Informationsfrågor vid bildandet av Region Norrland etapp 2 Förord Norrstyrelsen har bildats för att förbereda sammanslagningen av landstingen i Norrbottens, Västerbottens
Läs merNationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning inom socialtjänsten (NSK-S)
STRATEGIDOKUMENT 2014-06-30 1 (5) Vård och omsorg Nationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning inom socialtjänsten (NSK-S) Syfte Syftet med NSK-S är att samordna arbetet med strategiska frågor som
Läs merSammanfattande beskrivning
Projektnamn: DRIV i Blekinge Programområde: Skåne-Blekinge Ärende ID: 20200450 Sammanfattande beskrivning Under 2014 har ett energikluster i Blekinge byggts upp bestående av företag, offentliga aktörer
Läs merHjärtefrågan Välfärd i världsklass 2015-04-09
1 Hjärtefrågan 2 Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. 3 Beslut från förbundsmötet 2014 Bra arbetsvillkor för dig som arbetar i välfärden ger en bra verksamhet
Läs merProjektbeskrivning. Projektets namn. Sammanfattande projektbeskrivning. Bakgrundsbeskrivning. Lokala servicepunkter på skånska landsbygden
Projektbeskrivning Projektets namn Lokala servicepunkter på skånska landsbygden Sammanfattande projektbeskrivning Syftet med projektet är att genom innovativa metoder och samverkansformer mellan ideell,
Läs merVerksamhetsplan
Verksamhetsplan 2019 2023 2 MALMÖLUNDREGIONEN VERKSAMHETSPLAN 2019 2023 Inledning MalmöLundregionen är tillväxtmotorn i Skåne och en dynamisk del av Öresundsregionen och Europa. Vi har många styrkor att
Läs merArbetsordning för Mälardalsrådet
Förslag 161109 Arbetsordning för Mälardalsrådet Godkänd av Mälardalsrådets styrelse (DATUM) 1. Inledning Arbetsordning för Mälardalsrådet utgår från Mälardalsrådets stadgar, version antagen av rådsmötet
Läs merNy näringslivsstrategi för Malmö stad - direktiv
Ny näringslivsstrategi för Malmö stad - Gunnar Bergström Näringsliv 040-34 40 34 2016-01-08 3 2 (10) Innehållsförteckning 1. BASFAKTA... 3 1.1. BAKGRUND... 3 1.2. UPPDRAGET... 3 1.3. BESTÄLLARE... 5 1.4.
Läs merVad menar vi med social hållbarhet i samhällsplanering inom GR?
Vad menar vi med social hållbarhet i samhällsplanering inom GR? Jämlik tillgång till: välfungerande boende- och livsmiljöer rekreation (natur, fritid och kultur) service och kollektivtrafik över tid och
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott 2016-02-29 1 (1) 35 KS/2016:51. Handlingsplan för e-hälsa i Östergötland 2016-2017
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2016-02-29 1 (1) Sida 35 KS/2016:51 Handlingsplan för e-hälsa 2016-2017 Kommunerna och Region Östergötland bedriver sedan några år tillbaka
Läs merRiktlinje för organisation och finansiering av projekt
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Inledning... 3 2 Styrning och ledning av projekt och portföljer...
Läs merDatum Dnr Nya kanaler för medborgerlig delaktighet
Demokratiberedningen Johan Lidmark Strateg 044-309 30 62 Johan.Lidmark@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2016-05-30 Dnr 1502454 1 (5) Demokratiberedningen Nya kanaler för medborgerlig delaktighet Ordförandens
Läs merPolicy för projektarbete
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merÅterrapportering av uppdrag & direktiv Digital kommunikationsstrategi Ärende 41 KS 2017/38
Återrapportering av uppdrag & direktiv Digital kommunikationsstrategi Ärende 41 KS 2017/38 Sida 3 av 7 Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-12-17 Dnr: KS 2017/38 Kommunstyrelsen Återrapportering av uppdrag & direktiv
Läs merUtkast på utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering. För synpunkter
Utkast på utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering För synpunkter Uppdrag och process för fastställande av utgångspunkter Syfte med expertgruppen Syftet med expertgruppen är att statliga
Läs merLedningssystem för samverkan
1(5) Ledningssystem för samverkan Utgångspunkt/bakgrund Ledningsgruppen för samverkan mellan kommun och landsting (KOLA-gruppen) har på uppdrag av Läns-LAKO att utveckla ett ledningssystem för samverkan
Läs merÅterredovisning digital strategi följduppdrag utifrån utredningsuppdrag 15/06
Landstinget i Kalmar Län Utvecklings- och Folkhälsoenheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-01-11 Landstingsstyrelsen Diarienummer 150054 Sida 1 (1) Återredovisning digital strategi följduppdrag utifrån utredningsuppdrag
Läs merMedborgardialog. Riktlinjer. Antagen av Kommunstyrelsen Dokumentansvarig i förvaltningen Kanslichef. Kommunstyrelseförvaltningen
Medborgardialog Riktlinjer Dokumenttyp Riktlinjer Giltighetstid fr. o. m. t. o. m. 2017-09-28 - Gäller tills vidare Gäller för målgruppen Kommunstyrelseförvaltningen Miljö- och byggnadsförvaltningen Antagen
Läs merÄngelholm Sveriges första agila kommu
Ängelholm Sveriges första agila kommu ÄNGELHOLMS KOMMUN 2018-09-24 1 Ängelholm Sveriges första agila kommun Lars Nyander kommunalråd Lilian Eriksson Kommundirektör Lena Östblom HR-chef ÄNGELHOLMS KOMMUN
Läs merKRAVSPECIFIKATION för Strategisk Kommunikation SLL 1922
Upphandlingsavdelningen Sid 1(9) KRAVSPECIFIKATION för Strategisk Kommunikation SLL 1922 Område 1 Område 2 Område 3 Strategisk kommunikations- och kriskommunikationsplanering Strategisk intern- och förändringskommunikation
Läs merAvsiktsförklaring för samarbetet mellan Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland efter TUV
Uppdaterad på gemensamt styrgruppsmöte den 8 september 2016. (Överenskommen vid gemensamt styrgruppsmöte för båda miljösamverkan 20 maj 2014, efter förankring på chefsmötet 6 maj i Varberg.) Avsiktsförklaring
Läs merGenomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län
Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Bakgrund Regeringen har den 24 april 2008 träffat en överenskommelse med Sveriges
Läs merVår satsning på Chefens kommunikativa uppdrag
Vår satsning på Chefens kommunikativa uppdrag 23-24 november 2016 Karin Kärrby, kommunikationschef Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning Helén Sedström, kommunikationsstrateg stadsledningskontoret Idag:
Läs merStrategi för medborgardialog
Strategi för medborgardialog Krokoms kommuns styrdokument STRATEGI avgörande vägval för att nå målen PROGRAM verksamheter och metoder i riktning mot målen PLAN aktiviteter, tidsram och ansvar POLICY Krokoms
Läs merRiktlinjer. Information och kommunikation. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2005-04-25
Riktlinjer Information och kommunikation Mariestad Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2005-04-25 Datum: 2012-02-02 Dnr: Sida: 2 (8) Riktlinjer för information och kommunikation Kommunfullmäktiges beslut
Läs merInstruktion för kommundirektören i Kävlinge kommun Ärende 5 KS 2017/380
Instruktion för kommundirektören i Ärende 5 KS 2017/380 Sida 6 av 225 Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-01-08 Dnr: KS 2017/380 Kommunstyrelsen Instruktion för kommundirektören i Förslag till beslut Kommunstyrelsens
Läs merPolicy för medborgardialog
Dnr: KS 16/0035 Antagen av Kommunfullmäktige 51 den 11 maj 2016 www.upplands - bro.se Inledning Innehåll 1 Inledning... 3 2 Övergripande syfte... 4 3 Definitioner... 5 4 Principer för medborgardialog...
Läs merRegion Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens
Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens Fastställd av regionstyrelsen 2016-12-08, 2 Inledning Hela arbetsmarknaden och inte minst hälso- och sjukvården står inför stora
Läs merKommunikationsplan för ehälsalyftet
Kommunikationsplan för ehälsalyftet Om kommunikationsplanen Kommunikationsplanen gäller för projektet ehälsalyftet. Första versionen av denna plan togs fram i april 2016 och kommer att uppdateras efter
Läs merFörslag till revideringsprocess av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling LundaEko Dnr KS 2011/0824
Kommunkontoret Projektplan 1 (8) Avdelningen för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet Anna-Karin Poussart 046-359 42 37 anna-karin.poussart@lund.se Kommunstyrelsens miljö- och häsloutskott Förslag till
Läs merÖverenskommelse om samverkan mellan Göteborgs Stad och civilsamhällets organisationer
Överenskommelse om samverkan mellan Göteborgs Stad och Arbetet med överenskommelsen Överenskommelse om samverkan mellan Göteborgs Stad och i Göteborg Överenskommelsen om samverkan mellan Göteborgs Stad
Läs merRegional överenskommelse
Regional överenskommelse om samverkan mellan Region Östergötland och idéburen sektor i Östergötland Avsiktsförklaring Det offentliga och civilsamhället/sociala ekonomin/idéburen sektor* har olika roller
Läs merUtökat uppdrag för vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga
sida 1 2014-09-19 Dnr: KOMMUNSTYRELSEN TJÄNSTESKRIVELSE Utökat uppdrag för vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga På uppdrag av det Politiska Samrådet för Vårdsamverkan Fyrbodal har Mathias Lind
Läs merKommunikationsplan för projekt Medborgardialog 2012 i Gislaveds kommun 2011-11-24
Kommunikationsplan för projekt Medborgardialog 2012 i Gislaveds kommun 2011-11-24 Projekt Medborgardialog 2012 Inledning Det finns ett generellt behov av att öka medborgardialogen i Sverige och så även
Läs merPolitiskt ledarskap. Landstingsstyrelsens ordförande Ulf Berg
Politiskt ledarskap Landstingsstyrelsens ordförande Ulf Berg Det här är vårt uppdrag Fullmäktige är regionens högsta beslutande organ som har det yttersta ansvaret för ekonomin och verksamhetens inriktning.
Läs merKommunikationsplan. Medborgardialog för mandatperiod Region Skåne
Kommunikationsplan Medborgardialog för mandatperiod 2015-2018 Region Skåne Innehåll KOMMUNIKATIONSPLAN 1 MEDBORGARDIALOG FÖR MANDATPERIOD 2015-2018 1 REGION SKÅNE 1 1. BAKGRUND 4 2. ENHETENS UPPDRAG, SYFTE
Läs merStrategi för välfärdsteknik inom vård och omsorg
VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Vård- och omsorgsnämndens handling nr 13/2017 STRATEGI 1 Vår handläggare Ert datum Er beteckning Jessica Svärd, kommunikatör Godkänd av vård- och omsorgsnämnden 2017-12-07,
Läs merDatum Förslag till Idéburet offentligt partnerskap/iop mellan Region Skåne och Nätverket Idéburen Sektor Skåne
Koncernkontoret Regional utveckling Område samhällsplanering Ann-Christine Lundqvist Strateg 044-309 32 38 ann-christine.lundkvist@skane.se Datum 2015-11-02 1 (5) Förslag till Idéburet offentligt partnerskap/iop
Läs merMoment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse
Projektdokumentation: - Förstudierapport Mall för förstudie - Ansökan Mall projektansökan - Projektplan - Minnesanteckningar som tillför sakuppgifter - Övrig dokumentation av tillfällig eller ringa betydelse
Läs merHandläggare Datum Diarienummer Strömberg Annika KTN
UREN Ärende nr i :!1:!nläninden r /1/4 K-7 VG Män.... KULTURFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Strömberg Annika 2016-05-23 KTN-2014-0135 Kulturnämnden Förslag till direktiv samt projektplan för
Läs merKommunikationspolicy
Kommunikationspolicy Tyresö kommun / 2011-12-15 2 (9) Innehållsförteckning Kommunikationspolicy för Tyresö kommun... 3 1 Krav på kommunikationsarbetet... 4 1.1 Tyresö kommuns kommunikation... 4 2 Grafisk
Läs merVilka organisatoriska krav ställs för att möta målgruppens behov av samordnade insatser?
Ewa Wikström Vilka organisatoriska krav ställs för att möta målgruppens behov av samordnade insatser? Ewa Wikström Professor i Organisation & Management Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Samsjuklighet
Läs merRegionala utvecklingsnämnden
Regionala utvecklingsnämnden Anna Liljehov Fysisk planerare 040-675 34 08 Anna.Liljehov@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2016-05-17 Dnr 1300615 1 (5) Regionala utvecklingsnämnden Den attraktiva regionen projektomgång
Läs merHandlingsplan. Strategi för ökad internationalisering
Handlingsplan genomförande Strategi för ökad internationalisering Skara kommun 2017-01-23 Inledning Skara kommuns strategi för ökad internationalisering uttrycker kommunens ambition och vilja till att
Läs merÖverenskommelsen Värmland
Överenskommelsen Värmland för samverkan inom det sociala området mellan Region Värmland och den idéburna sektorn i Värmland 1 Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Vision... 4 Syfte och Mål... 4 Värdegrund...
Läs merSå styr vi Lerum 2011
Hur styr man en organisation med mer än 2 500 anställda och 120 chefer, spridda på fler än 100 arbetsplatser och med 38 000 kunder mellan 0 och 100 år? Man behöver förstås ha en idé eller en modell för
Läs merKommunikationsprogram. för Stockholms stad
Stadsledningskontoret Kommunikationsenheten Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-03-06 Handläggare Ia Johansson Telefon: 08-508 29 365 Till Kommunstyrelsen Kommunikationsprogram Stadsledningskontorets förslag
Läs merKortversion av Årsredovisning
Kortversion av Årsredovisning 2015 Förenklad årsredovisning Ängelholm kommuns årsredovisning är en redogörelse av den verksamhet som har bedrivits under året och hur väl verksamhetens utförande stämmer
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merSoci a l a i n veste r i n gsm ed e l
Beslutad av: regionutvecklingsnämnden, 2019-05-23 Diarienummer: RUN 2019-00210 Riktlinje Soci a l a i n veste r i n gsm ed e l Riktlinjen gäller för: Västra Götalandsregionen/Koncernkontoret Innehållsansvar:
Läs merProjektplan. Deltagande i Uthållig kommun etapp 3. Eva Larsson, Kommunledningskontoret och Johan Nilsson, Stadsbyggnadsförvaltningen
Projektplan Deltagande i Uthållig kommun etapp 3 Eva Larsson, Kommunledningskontoret och Johan Nilsson, Stadsbyggnadsförvaltningen 2012-07-04 Mora kommun deltar tillsammans med ett 30-tal andra svenska
Läs merStrategi för Kristianstads kommuns internationella
STRA- TEGI 1(5) Kommunledningskontoret Kommunikation & tillväxt Kristina Prahl 2011-10-04 Strategi för Kristianstads kommuns internationella arbete Bakgrund Dagens globaliserade värld utgör många viktiga
Läs merUtgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering. Fi 2017:04, Komm 2017/
Utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering Fi 2017:04, Komm 2017/01377-16 Uppdrag och process för fastställande av utgångspunkter Syfte med expertgruppen Syftet med expertgruppen är att:
Läs merKommunstyrelsens budgetdokument 2010
Kommunstyrelsens budgetdokument 2010 Tjörn Möjligheternas ö Ingress Kommunkansliet är kommunstyrelsens förvaltning och ska i denna roll utgöra den politiska ledningens verktyg för styrning och ledning
Läs merKävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317
Kävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317 Sida 21 av 249 Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-12-05 Dnr: KS 2017/317 Kommunstyrelsen Kävlinge kommuns digitala agenda Förslag till beslut Kommunstyrelsens
Läs merProjektstyrningsprocessen i VärNa
1 Ver 1 Projektstyrningsprocessen i VärNa 2. FÖRDJUPADE ANALYSER Orsaksanalys Struktur Verksamhet/organisation Målgrupp 1. PROBLEM- INVENTERING Scanning Struktur Verksamhet/organisation Målgrupp 3. FÖRÄNDRINGS-
Läs mer