Kontur Konferens AB Strandvägen Kungsängen. Grupp: Compre Services Sweden. Malmö 15 januari 2015

Transkript

1 Kontur Konferens AB Strandvägen Kungsängen Grupp: Compre Services Sweden Radisson Blu Hotel Östergatan 10 SE Malmö Tel: Fax: Att: Urban Deljerud Tel: Malmö 15 januari 2015 Vi gör ditt arrangemang enklare för dig... Tack för trevligt telefonsamtal och mail, med din intressanta förfrågan av konferens, den 18 till 21 maj Jag har härmed nöjet att översända en offert enligt nedan. Radisson Blu Hotel Malmö Centralt beläget, ca 7 min promenad från Malmö Central station Stort garage under hotellet Nyligen renoverat med modern och fräsch inredning Konferens service center på samma våning som mötesrummen Stora hotellrum, 43 kvm Fritt trådlöst internet Vi har gjort en preliminär bokning, som gäller till 26 januari Alla våra priser är angivna i Svenska Kronor, inklusive/exklusive moms. Jag kontaktar dig igen under nästa vecka, för att följa upp vår offert. Hoppas vi får nöjet att arrangera ert möte!

2 HOTELLRUM Ankomst: 18 maj 2015 Avresa: 21 maj 2015 Antal rum: 40 enkelrum Business Class rum Vi rekommenderar gärna våra lyxiga Business Class rum som är 43 kvm stora och ligger på våra 2 högsta våningar, 6 och 7. De har lyxiga materialval och inredning som kallas New York Mansion. De är även utrustade med nespresso maskin, badrock och badtofflor samt kvalitativa badrums artiklar. Kontinental room service frukost ingår utan extra kostnad. Pris /enkelrum/natt: Ingår: 1695:- inkl moms (1513:- exkl moms) Frukostbuffé och trådlöst internet Standard rum Våra trevliga standardrum är också 43 kvm stora och har inredning som kallas Natural Cool. Pris /enkelrum/natt: Ingår: 1495:- inkl moms (1335:- exkl moms) Frukostbuffé och trådlöst internet Alla övernattande gäster har även tillgång till vårt trevliga fitness center Pace, på tredje våningen. Boknings procedur: Betalsätt: Vänligen meddela om vi får samlad namnlista från bokaren eller om det bokas individuellt av gästerna Vänligen meddela om det ska faktureras till företaget eller betalas individuellt av gästerna.

3 KONFERENS Datum: maj 2015 Antal: 40 personer Tid: Heldag, 08:00-17:00 Möblering: U-sittning samt skolsittning Huvudlokal, / Vi föreslår en trevlig lokal som är på 144 kvm. Den har plats för max 40 deltagare plus föreläsare i u-sittning. Ventilationen går att justera och belysning finns i 4 olika lägen. Utrustning som ingår: 1 LCD projektor, filmduk, högtalare till ljud från dator, 2 whiteboard, 1 blädderblock, block och pennor till deltagare och föreläsare samt fritt trådlöst internet. Lokalhyra/dag: 13500:- inkl moms (10800:- exkl moms) Huvudlokal, 21/ Vi föreslår en trevlig lokal som är på 87 kvm. Den har plats för max 60 deltagare plus föreläsare i skolsittning, 42 i öar, 28 i u-bord eller 90 i biosittning. Ventilationen går att justera och belysning finns i 4 olika lägen. Utrustning som ingår: 1 LCD projektor, filmduk, högtalare till ljud från dator, 2 whiteboard, 1 blädderblock, block och pennor till deltagare och föreläsare samt fritt trådlöst internet. Lokalhyra/dag: 7920:- inkl moms (6336:- exkl moms) Måltidspaket per dag Ungefärlig tid; Förmiddagsfika Vårt hälsosamma Brain food koncept - fräscha smörgåsar, frukter, energigivande snacks,kaffe/te och juicer Lunch Salladsbuffé, 3 varmrätter på buffé samt lättöl/mineralvatten och kaffe/te Eftermiddagsfika Vårt hälsosamma Brain food koncept - Olika sorters läckerheter, frukter och andra energigivande tilltugg, kaffe/te, juice och smoothies Pris/person/dag: 432 :- inkl moms (346:- exkl moms)

4 GRUPPRUM Datum: 18-21/ Antal: 8 personer Tid: Heldag Möblering: Styrelsesittning, max 8 personer Teknisk utrustning: 42 tum tvskärm, whiteboard, blädderblock, anteckningsmaterial och fritt internet. Litet grupprum Trevligt mötesrum som rymmer som mest 8 personer vid styrelsebord. Utrustning som ingår: 42 tums tv-skärm, whiteboard, blädderblock, block och pennor samt fritt trådlöst internet. Lokalhyra/rum/dag: 1520:- inkl moms (1216:- exkl moms) MIDDAG Vi erbjuder gärna middag i vår trevliga restaurang Thott s Middagspriser från; 2-rätter á 340:- inkl moms/person (272:- exkl moms) 3-rätter á 460:- inkl moms/person ( 368:- exkl moms) Buffé från 395:- inkl moms/person ( 316:- exkl moms) Dryck tillkommer, Exempelvis Husets vin från 295:- inkl moms/flaska (236 :- exkl moms) Mineralvatten á 25:- inkl moms/flaska (20 :- exkl moms) Kaffe/te á 27:- inkl moms/person (22:- exkl moms)

5 Vår restaurang består av 2 delar, med lite olika design; Gården kan ta upp mot 90 personer för serverad middag eller buffémiddag. Ena kortsidan är helt inglasad och det är öppet i tak upp till andra våningen. Tillsammans med glastaket skapar det en väldigt ljus om rymlig känsla.inredning är blandad mellan modernt och talet, från thottska huset som ligger intill Thottska huset kan ta upp till ca 60 personer för serverad middag. Huset är från 1500-talet och med sin historiska inredning, öppen spis och många bevarade originaldetaljer ger detta en väldigt mysig och intim restaurangdel. Mellan dessa restaurangdelar finns en bred öppning med 2 trappsteg emellan. Bild: Gården (med Thottska huset t.vä) Bild: Gården Bild: Thottska huset MINGEL Vi erbjuder gärna mingel i vår vinlounge som vi gärna bokar exklusivt till er. Lättare antipasti buffé, ex ost, charkuterier, oliver, kapris etc. 75:-/person (67:- exkl moms) Snacks, ex chips, jordnötter, salta pinnar. 35:-/person (28:- exkl moms) Ett glas champagne. 79:-/person (71:- exkl moms) En flaska husets röda eller vita vin 295:-/öppnad flaska (236:- exkl moms) Öl på flaska, 50 cl. 68:-/flaska (54:- exkl moms) Brain Food Önskar du pigga och alerta mötesdeltagare? Brain Food är en ny produkt som Radisson Blu har utvecklas för möten och konferenser. Produkten hjälper alla deltagare att hålla sig pigga och motiverade hela vägen igenom ett evenemang. Vi serverar mat som ger ett stabilt blodsocker och optimal näring till hjärnan, så att du får motiverade mötesdeltagare med hög hjärnaktivitet och reaktionsförmåga. Både kaffepauser och luncher innehåller mer mängder av fisk, fullkornsprodukter, frukt och grönt samt mindre kött och alltid högst 10% fetthalt. Vi arbetar först och främst med lokal och färska råvaror, det är stort fokus på god smak och tillfredsställda sinnen. Vi använder naturliga sötningsmedel och aldrig mer än 10% tillsatt socker. Parkering Det finns ett garage under hotellet som gärna får användas av hotellets gäster. Det heter Caroli garaget och har infart från Kattsundsgatan.

6 Pris: 20:- inkl moms/timme, eller som mest 160:- inkl moms för 24 timmar i följd. Det finns även möjlighet att köpa biljetter i vår reception, det kostar då 150:- /10 timmar eller 195:- inkl moms/24 timmar i följd Reservation för prisändring a) Om kostnader för leverans enligt beställningen ökar till följd av höjda skatter, devalvering, myndigheters beslut eller därmed jämförbara omständigheter är Hotellet berättigad att ta pristillägg som motsvarar kostnadsökningen. b) Hotellet ska omgående informera beställaren när pristillägget sker. c) Om Hotellet vill reservera sig för prishöjning av andra skäl än vad som anges ovan, ska Hotellet vid bokningstillfället tydligt informera om att prisförändringar kan komma att ske. d) För de fall där bokningen avser datum längre fram än ett (1) kalenderår från bokningstillfället anges inga exakta priser utan Hotellet ger endast ett uppskattat pris. Hotellet förbehåller sig således rätten att förändra priserna. e) I bekräftelsen bör priset noga anges och vad som beställts; antal deltagare, måltider samt eventuella övriga särskilda önskemål. Observera att om mer än 50% av beställningen förändras så förbehåller sig Hotellet rätten att göra justeringar i priset. Övrigt Besök gärna vår hemsida på Se gärna vår film om hotellet: Våra priser är angivna i SEK inklusive och exklusive moms. Gör ett besök hos oss! Det kan vara en fördel för dig att se våra faciliteter och få en "försmak" på vad det är som väntar er. Därför är du mycket välkommen att besöka oss, då kan vi också diskutera mera i detalj om det finns behov för detta. Avbokningsregler Start från 1 månad innan ankomst Vi hänsvisar till SHR:s avbokningsregler. Vid avbeställning senare än fyra veckor före ankomst skall beställaren ersätta företaget med 75% av värdet på beställningen. Vid avbeställning senare än två veckor före ankomst skall beställaren ersätta företaget med 100% av värdet på beställningen.

7 Erbjudandet är ett förslag som naturligtvis kan anpassas ytterligare om du så önskar. Slutliga detaljer kan vi bestämma när det passar dig. Jag kontaktar dig någon av de närmaste dagarna och hoppas att vi får nöjet att göra ditt arrangemang till en minnesvärd upplevelse. Behöver du mer information eller förslag inför arrangemanget t. ex i form av kreativa idéer eller goda råd är du alltid välkommen att ringa oss. Vänliga hälsningar, Jill Sverne Grupp & Konferens bokare Radisson Blu Hotel Direkttelefon: jill.sverne@radissonblu.com Fax:

8 Hotellinformation Radisson BLU Hotel ligger centralt beläget, ca 5 minuters promenad från centralstationen. Tåg till och från Copenhagen Airport, går frekvent, vilket underlättar för utländska gäster. Hotellrum. Hotellets 229 rum och sviter har nyligen renoverats och inretts med lyxiga detaljer. Samtliga rum är väldigt rymliga, inget rum är mindre än 43 kvadratmeter, och erbjuder förstklassig utrustning som till exempel 24-timmars rumservice, fritt trådlöst internet och individuellt styrd AC. Samtliga gäster har fri tillgång till hotellets gym, Pace Fitness Centre. Juniorsviterna är på 60 kvm. Scandinavian svit 80 kvm. Våra olika rumsstilar heter Natural Cool (standard rum) och New York Mansion (Business Class rum). Thott s Restaurang. Modernt tolkade svenska rätter i kombination med en meny som erbjuder traditionella hotellklassiker lämnar restaurangens gäster inget övrigt att önska. Menyn ändras med vad som finns att tillgå färskt varje dag, ekologiskt och närproducerat i så stor utsträckning som möjligt. På Thott s kan gäster förutom att uppleva en populär kvällsrestaurang dessutom njuta av hotellets Super Breakfast Buffet, samt besöka hotellets trevliga bar och vinotek. Konferenslokaler. Hotellets konferensavdelning har nyligen genomgått en totalrenovering. Samtliga 25 flexibla möteslokaler är utrustade med den senaste tekniken, specialdesignad belysning och inredning. Välkommen till ett av södra Sveriges mest moderna konferenshotell! Vi erbjuder fritt trådlöst nätverk till alla våra gäster!