Förskolan Kompassen. Kvalitet och måluppfyllelse läsåret 2014/15

Transkript

1 Förskolan Kvalitet och måluppfyllelse läsåret 2014/15

2 Sammanfattning Förskolan arbetar systematiskt och målmedvetet med ständiga förbättringar. De förbättringsområden som prioriterades föregående år har utvecklats i önskad riktning. Förskolans resultat på arbetet med barns lärande, lärandemiljön och utvecklingssamtal ligger två fem enheter över kommunens genomsnitt. Två områden ligger lägre än genomsnittet i, Trygghet och trivsel (en enhet) och Vardagskontakt med föräldrar fyra enheter. Övriga två områden har samma resultat som kommunens genomsnitt. Föräldraenkätens resultat är analyserat av föräldrarådet och av arbetslagen. Utifrån analys av föräldraenkäten och förskolans övriga dokumentation har två nya förbättringsområden identifierats. Föräldrasamverkan Rätt stöd i rätt tid Därutöver arbetar förskolan vidare med två av förbättringsområdena från föregående år Flerspråkighet och kulturell identitet Levande likabehandling Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Innehållsförteckning... 2 Inledning... 3 Förutsättningar... 4 Bedömning av kvalitet och måluppfyllelse... 4 Beslutade mål och förbättringsåtgärder... 7 Bilagor (12)

3 Inledning Organisation och ledning På finns tre storavdelningar som är indelade i två mindre avdelningar. På storavdelningen Pegasus finns avdelningarna Vingen och Manen, på Cassiopeja finns avdelningarna Solen och Havet och på Sirius finns avdelningarna Jupiter och Pluto. Förskolan arbetar åldersindelat i ett spårtänk för att på bästa sätt kunna anpassa miljöerna för barnens lärande och utveckling. De ena spåret har de yngsta barnen på Solen, de mellanstora på Havet och de äldsta på Pluto. Det andra spåret har de yngsta barnen på Vingen, de mellanstora på Manen och de äldsta på Jupiter. Personalen har ansvaret för överinskolning mellan avdelningar. Hösten 2014 hade 102 barn inskrivna. I januari 2015 skolades ytterligare fyra barn in. I Mars 2015 hade förskolan 108 barn inskrivna, 51 flickor och 55 pojkar. 7 av dessa hade deltidsverksamhet och övriga heltidsverksamhet. På fanns i mars sex barn med annat modersmål. Följande modersmål utöver svenska var persiska, amarinja, finska och rumänska. Mars 2015 Pegasus Sirius Cassiopeja Vingen Manen Jupiter Pluto Havet Solen Flickor Pojkar Totalt Varav deltid Annat modersmål Förskolan öppettider har anpassats efter behoven. I år har det alltid varit öppet kl Öppettiden har vid behov utökats till Förskolans ledningsgrupp består av fyra personer, förskolechef och en medarbetare från respektive storavdelning. Förskolans ledningsgrupp träffas varje vecka. Vid behov adjungeras specialpedagog, representant från städ eller kök. På förskolan finns ett antal ansvars och utvecklingsgrupper som har tydliga uppgifter att ansvara eller att utveckla. I år har grupperna varit Lärplatta i förskolan, lärande för hållbar utveckling, likabehandling, traditioner, personalplanering, schema, inköp och barnråd. Grupperna har haft mötestid på fredagar. En gång i månaden har vi haft APT möte för hela förskolan. En gång i månaden är det arbetslagsmöten på respektive storavdelning. Efter årsskiftet infördes reflektionstid, en timme varannan vecka, för arbetslagen på den lilla avdelningen. 3 (12)

4 Systematiskt kvalitetsarbete Förskolan arbetar utifrån aktuella styrdokument. Som exempel kan nämnas Skollagen 2010:800, Läroplanen för förskolan 98 reviderad 2010, Konventionen för barns rättigheter, huvudmannens genomförande plan för förskolan och grundskola och s arbetsplan (Kapen). Kapen upprättas varje höst utifrån de gemensamma förbättringsområden som identifierats. Barns trygghet, lärande och utveckling är i fokus när arbetar med att systematiskt höja kvaliteten på verksamheten. Det systematiska kvalitetsarbetet pågår ständigt och löpande. Alla dokumenterar barnens lärande och utveckling med stöd av MUL (min utveckling och lärande) och TRAS (tidig registrering av barns språkutveckling). Dokumentationen syftar till att utveckla verksamheten för att bättre stödja barnets utveckling och lärande. Avdelningarna planerar upp, utvärderar och analyserar sitt resultat med stöd av Lotusschema som tydligt visar kopplingar till läroplanens mål för förskolan. För de områden inom verksamheten som behöver förbättras tas ny planeringar fram. I år har arbetslagen även gjort självskattning kopplat till läroplanens områden Normer, värden och inflytande samt Hem och förskola. Skolverkets självskattningsverktyg BRUK har då använts. Vårdnadshavarna har bedömt verksamheten i huvudmannens föräldraenkät. Se bilaga 1. Resultatet på föräldraenkäten har under våren analyserats av arbetslagen och av föräldrarådet. Ledningsgruppen gjorde en helhetsbedömning av de utvärderingar som genomförts och identifierade de svagheter där det behövde göras en fördjupad analys. Se bilaga 2. All personal deltog på utvärderingsdagen i tvärgrupper och granskade husets svagheter utifrån förutsättningar och processer i relation till resultat för att identifiera det påverkbara som behöver förbättras. Ledningsgruppen samlades åter en dag i juni och formulerade då förskolans förbättringsområden med stöd av den samlade analysen. Förutsättningar Förskolan ligger på Tavleliden med närhet till skogen och Nydalasjön. öppnade hösten 2009 i nya ändamålsenliga lokaler, med ny utrustning och med en fantastisk utemiljö. Kollektivtrafik saknas. På varje avdelning är grundbemanningen tre årstjänster varav ca % kan användas för att möta barn i behov av särskilt stöd. Förskolan har under våren haft extraresurs på två avdelningar. På har det i år arbetat i genomsnitt 21 personer varav två har arbetat på vikariat. Omräknat i årstjänst har det varit 19,2 årstjänster. Tre personer har varit föräldralediga. Alla med tillsvidareanställning har adekvat utbildning. Av de som var i tjänst mars 2015 var 17 kvinnor och fyra män. 14 personer var förskollärare, sex utbildade barnskötare varav en även har en lärarexamen och en utbildad lärare som är anställd som barnskötare. Förskolan har därutöver en specialpedagog som arbetar 30 %. En förskolechef har arbetat heltid med ansvar för denna förskola och ytterligare en till förskola med fyra avdelningar, samanlagt har förskolechefen haft personalansvar för 38 medarbetare borträknat de personer som plockas in på korta vikariat. Sjukfrånvaron ligger i år under målvärde (5,1 målvärde 7). Ingen har varit långtidssjukskriven. 4 (12)

5 På förskolan finns en personalplaneringsgrupp (PPG) som varje morgon ser över det aktuella personalbehovet. I första hand hjälps personalen åt inom huset för att klara korttidsfrånvaro. När det varit hög frånvaro har PPG i första hand vänt sig till kommunens bemanningscentrum. Där har det inte alltid funnits vikarier tillgängliga, vilket gjort att personalen periodvis haft mycket hög arbetsbelastning. Förskolan har kompetensutvecklat all personal fyra eftermiddagar. Innehållet har bland annat varit, kommunens värdegrund MÖTS (medborgarskap, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar), Framgångsfaktorer i förskolan och Normen i ögat. Därutöver har pedagoger tagit del av Naturskolans nätverksträffar och metodfestivalen samt gjort studiebesök på Förskolan Hedlunda. Bedömning av kvalitet och måluppfyllelse s förskola ser det som en styrka att allt arbete på förskolan har fokus på barnet och barnens bästa. Att våra förutsättningar och processer är tydligt vägledda och kopplade till styrdokumenten. Att verksamheten utgår från barnet behov av trygghet, lärande och utveckling, även det med vägledning av styrdokumenten. Svaghet ser vi det som när våra förutsättningar och processer inte är stödjande för barns trygghet, lärande och utveckling. Bedömningen nedan är en sammanfattning av den samlade analys som genomförts utifrån den process som beskrivs under stycket systematiskt kvalitetsarbete på sidan 1. Den samlade bedömningen är illustrerad i matrisen som finns i bilaga 1. Resultatet från föräldraenkäten redovisas i bilaga 2. Även enkätens resultat har vägts in i bedömnings matris och beskrivs nedan. Bedömning av förskolans förutsättningar Förskolans styrka är att den har utbildad personal med erfarenhet. Den inre organisationen är utvecklad med tydliga uppdrag och förutsättningar för ansvar och utvecklingsgrupper. Förskolans utvecklingsområden har varit gemensamt prioriterade och i fokus för alla. Förskolans goda kvalitet består i att det finns ett gemensamt årshjul och att gemensamma möten har tydlig struktur och fokus. Kollegialt lärande har prioriterats som kompetensutveckling istället för individuellt riktade insatser. Den gemensamma arbetsmiljön har vi arbetat med tillsammans. En svaghet är att det periodvis har varit hög frånvaro och svårt att få tag i vikarier. Det är inte tydligt för alla hur förskolans dokumentation är kopplad till det systematiska kvalitetsarbetet. Kopplingen mellan förskolans arbete och vetenskap och beprövad erfarenhet är otydlig. 5 (12)

6 Bedömning av förskolans arbetsprocesser Den sammanfattande bedömningen av förskolans arbetsprocesser är att de håller en god kvalitet. Resultatet i föräldraenkäten och det goda resultatet av arbetslagens arbete med de prioriterade utvecklingsområdena ligger till grund för bedömningen. Nedan en kort kommentar till resultatet i föräldraenkäten och en bedömning av förskolans utvecklingsarbeten. Trygghet och trivsel Området som helhet visar att förskolan håller en likvärdig kvalitet som genomsnittet i Umeå kommun. På områdena trygghet, trivsel och att barnet blir respekterat ligger förskolan högre än kommunens genomsnitt. Området lugn och ro, och då för gruppen äldre pojkar, är det område som drar ner förskolans totala resultat. Pedagogernas analys av resultatet är att vi behöver bli tydligare med hur vi arbetar med lugn och ro, hur vi arbetar sidvis och i storgrupp. Kommunikationen till vårdnadshavare behöver utvecklas. Föräldrarådets analys av det goda resultatet är att förskolan arbetar mycket med värdegrundsarbetet. De menar att det visar sig genom att barnen bryr sig om varandra. Skillnaden mellan kön menar föräldrarådet skulle kunna vara slumpen eller att det finns olika förväntningar beroende på kön. Lärandemiljö Området som helhet ligger förskolan 2 enheter över s genomsnitt. Föräldrarådets analys av det goda resultatet beror på att pedagogernas arbete med att ständigt förändra och utveckla lärmiljön. På området Naturen, kulturlivet och samhällets nyttjande skiljer sig förskolans resultat åt mellan åldersgrupperna. Förskolans långa avstånd och bristande kollektivtrafik kan vara en orsak till att barn 1 3 år ligger 21 enheter lägre än kommunens genomsnitt på det området. Det aktiva arbetet med att förändra i lärmiljön och att stimulerar barnens lust till lärande är de områden som bidrar mest till det goda resultatet. Självständighet och självtillit Förskolan har samma resultat som genomsnittet i. Förskolans medvetna arbete med stöd till barnens utveckling bedöms vara orsaken till det goda resultatet. Som exempel kan nämnas förskolans arbete med temat jag, du och vi tillsammans, veckans kompis, bildstöd vi påklädning. Lärande Arbetet med lärande håller en god kvalitet på gränsen till mycket god. Förskolans resultat på området som helhet är 5 enheter bättre än kommunens genomsnitt. En förklaring till det goda resultatet är förskolans förmåga att kraftsamla kring gemensamt identifierade utvecklingsområden. Förskolan hade inför året fokus på arbetet med Utmärkelsen hållbar skola och att utveckla sitt stöd i arbetet med flerspråkighet och kulturell identitet. Båda områdena Intresse för hållbar utveckling och Kulturell identitet och modersmålet ligger 6 (12)

7 10 enheter högre än s genomsnitt. Förskolan har i år fått skolverkets Utmärkelse för hållbar skola. Det område som ligger 4 enheter lägre än kommunen är Talspråk, kommunikation och argumentation. Förskolan arbetar med TRAS (tidig registrering av språklig utveckling) och har en specialpedagog med fördjupad kompetens inom området Tal och språk. I pedagogernas utvärdering av det specialpedagogiska stödet framgår det att de inte varit medvetna om specialpedagogens kompetens och därför inte frågat efter den. Arbetet med TRAS har kommit igång men inte alltid resulterat i att verksamheten förändrats för att möta områden som barn behöver stöd i för att utveckla. Inflytande och ansvar Förskolan har god kvalitet på området och samma resultat som genomsnittet i Umeå kommun. I relation till skolområdet ligger förskolan 4 enheter lägre. De områden som ligger lågt och främst för baren är Tar tillvara önskemål, idéer och synpunkter samt Uppmuntra att ta ansvar för egna handlingar. Pedagogerna bedömer att deras arbete med barnens informella inflytande och uppmuntran till att ta ansvar för egen handling inte är dokumenterat och kommunicerat på ett tydligt sätt. Vardagskontakter med föräldrar Förskolans resultat på området som helhet är 4 enheter lägre än. Resultatet på detta område analyserades av föräldrarådet och av arbetslaget. Föräldrarådet lyfter att behovet av informationen och vad som bedöms vara viktig information kan skilja sig beroende på barnens ålder. Svårigheten att få information vid lämning och hämtning menade de kunde bero på att många barn hämtas och lämnas samtidigt och pedagogerna då kunde ha svårt att lämna information. Pedagogernas analys handlade om att inte räcka till när många barn hämtas samtidigt, att överföringen till pedagogerna som jobbar sent är begränsad och att förväntningar mellan hem och förskola inte är tydligt kommunicerat. Utvecklingssamtal Kvaliteten på utvecklingssamtalen bedömer föräldrarna i enkäten som god. Den ligger 3 enheter över. Tydliga rutiner och dokumentation är en förklaring till det goda resultatet. Beslutade mål och förbättringsåtgärder För att öka förskolans yttre kvalitet är det fyra områden som förskolan har prioriterat att utveckla det kommande verksamhetsåret Normer och värden Levande likabehandlingsarbete - Förskolan behöver arbeta mer normkritiskt och systematiskt med likabehandling och mot diskriminering och kränkande behandling. Förskolan har påbörjat att utveckla sitt arbete för likabehandling under föregående år och förskolans värdegrundsarbete uppskattas högt av vårdnadshavare. En bra grund finns att arbeta vidare utifrån. 7 (12)

8 Barns lärande Flerspråkighet och kulturell identitet - Förskolans arbete med flerspråkighet och kulturell identitet har utvecklats under innevarande år. Det är ändå viktigt att även i år ha fokus på det området så att förskolan upparbetar rutiner för att på bästa sätt tillvarata kompetensen hos Umeå kommuns kompetenscentrum för flerspråkighet, så att förskolan på bästa sätt kan arbetar med att stödja flerspråkighet och kulturell identitet. Rätt stöd i rätt tid - Förskolan behöver förbättra sitt arbete med att på bästa sätt tillvarata specialpedagogens kompetens inom bland annat området tal, språk och kommunikation. Nya rutiner behöver utvecklas för att säkerställa att barnen får likvärdig verksamhet och rätt stöd i rätt tid. Hem och förskola Föräldrasamverkan ska utvecklas med bättre information och med tydligare möjligheter för vårdnadshavarers inflytande. - Föräldrar och personal har identifierat att kommunikationen dem emellan är ett område som behöver utvecklas. Förskolan inför dessutom två nya system för kommunikation som ska implementeras, Lärum och Tempus Förskolechef Katarina Markström katarina.markstrom.2@umea.se, (12)

9 FÖRUTSÄTTNINGAR ARBETSPROCESSER MÅLUPPFYLLELSE Bilagor Bilaga 1 Förskolans kvalitet och måluppfyllelse BEDÖMNINGSSCHEMA Lå Ej påverkbara Påverkbara.. STYRKOR = MYCKET TILLFREDS- STÄLLANDE x GOD KVALITET TILLFREDS- STÄLLANDE SVAGHETER = EJ TILLFREDS- STÄLLANDE på kort sikt (1 år) på längre sikt Trygghet och trivsel Lärandemiljö Självständighet och självtillit Lärande Inflytande och ansvar Vardagskontakter med föräldrar x Utvecklingssamtal x Likvärdig utbildning 9 (12)

10 Bilaga 2 Resultat föräldraenkäten 2015 Svarsfrekvens 95,3%, 101 svar av 106 Sammanfattning Tabell 1 - Kvalitet i utbildningen (%) Trygghet och trivsel Lärandemiljö Självständighet och självtillit Lärande Inflytande och ansvar Vardagskontakter med föräldrar Utvecklingssamtal Medelvärde Kvalitetsområden Tabell 2 - Trygghet och trivsel (%) Ditt barns trygghet Ditt barns trivsel Ditt barns möjlighet till lugn och ro Barnet blir respekterat Medelvärde Kommentar: Samtliga tabeller redovisar de positiva svarsalternativen. Max och Min är de högsta och lägsta resultat för en förskola i undersökningen. SO = Förskolans skolområde. UK =. 10 (12)

11 Tabell 3 - Lärandemiljö (%) Stimulerar till nyfikenhet och lust att lära Stimulerande innemiljö Stimulerande utemiljö Naturen, kulturlivet och samhället nyttjas Medelvärde Tabell 4 - Självständighet och självtillit (%) Ger ditt barn bekräftelse/beröm Ger ditt barn stimulans och utmaningar Ger ditt barn stöd för utveckling Uppmuntrar till samspel/samarbete Stödjer självständighet/tillit till egen förmåga Medelvärde Tabell 5 - Lärande (%) Talspråk, kommunikation och argumentation Motorik Skapande förmåga Matematiskt tänkande Förmåga att bygga och konstruera Intresse för natur och hållbar utveckling Kulturell identitet och modersmålet Identitet/intressen utan begränsningar i kön Medelvärde (12)

12 Tabell 6 - Inflytande och ansvar (%) Uppmuntrar till inflytande och delaktighet Tar tillvara önskemål, idéer och synpunkter Stimulerar till att ta egna initiativ Uppmuntrar att ta ansvar för egna handlingar Medelvärde Tabell 7 - Vardagskontakter med föräldrar (%) Bemötande vid lämning/hämtning Ger möjlighet till frågor/önskemål/synpunkter Ger möjlighet till delaktighet/inflytande Ger information om hur ditt barn har det Ger information om kvalitet i ped. verksamhet Medelvärde Tabell 8 - Utvecklingssamtal (%) Information om barnets utveckling/lärande Innehållet i utvecklingssamtalen är meningsfulla Det som bestämts genomförs/följs upp Medelvärde (12)