Valberedningens arbete

Transkript

1 Tennislyftet uppslag 3 Klubblocket Målgrupp: Valberedning, information till styrelse 2014 Sida 1 (7) Valberedningens arbete Innehåll 1. Syfte 2. Arbetsplan 3. Inhämta fakta 4. Rekrytering 5. Kandidatfakta 6. Intervjufrågor 7. Valberedningens förslag 1. Syfte Detta dokument syftar till att stödja valberedningen i sitt viktiga arbete. Grundläggande för en bra klubbverksamhet är att rätt personer väljs till klubbens styrelse och andra viktiga funktioner. Och för att få rätt personer krävs en engagerad valberedning som dels börjar sitt arbete i tid och dels gör en noggrann inventering av vilka kompetenser klubben behöver. Efter årsmötet och under våren är det lämpligt att klubbordförande/styrelse har ett möte med valberedningen för att diskutera dess kommande uppgifter. Vid mötet klargörs en del faktauppgifter som framgår nedan. Senast efter sommaren startar valberedningens konkreta arbete med att hitta rätt personal och innan årets slut bör de olika kandidaterna ha tagits fram efter intervjuer mm. En information till styrelsen kan vara lämplig. Minst 2 månader före årsmötet bör valberedningen vara klar med sina förslag som senare ska kunna presen- teras för medlemmarna före årsmötet (jfr klubbens stadgar) En bra valberedning följer också upp de valdas arbete i styrelse mm för att få feedback på sitt eget arbete inför kommande år. 2. Arbetsplan Utarbeta arbetsplan som omfattar Analys av valberedningens uppgift, faktainsamling valberedning, behov av personal Gör tidplan Möte med styrelse Utarbeta alt införskaffa befattningsbeskrivningar Utarbeta rekryteringspolicy Genomför intervjuer och inhämta kompletterande underlag Värdera intervjuresultat med befattningsbeskrivningarna Vid behov komplettera med nya intervjuer mm Utarbeta valberedningens förslag Informera styrelsen emellanåt Följ upp arbetet hos valda representanter (feedback)

2 2014 Sida 2 (7) 3. Inhämta fakta 1. Vilka är ledamöter i Valberedningen Ordförande 2. Uppgift Föreslå årsmötet år. Ordförande antal år Styrelseledamot antal år Styrelseledamot antal år Styrelseledamot antal år Suppleant antal år Revisor antal år Revisorssuppleant antal år Föreslå styrelseordförande, vilka som ska ingå i valberedningen Föreslå på Årsmötet Årsmötesordförande, sekreterare, justerare/rösträknare 3. Kravställning Klargör tillsammans med styrelsen krav på befattningshavare som ska väljas kommande år. Utarbeta Befattningsbeskrivning för resp befattning. Befattningsbeskrivning för (Exempel): 4. Rekrytering 4. Arbetsinriktning/rekryteringspolicy Exempel på diskussionspunkter Män/kvinnor Vuxna/ungdomar Spridning (län/region) Olika verksamhetsområden med idrott/hälsa som intresseområde Kompetens/erfarenhet Engagemang/tid Åldersfaktor Hur nå rätta personer. Kontaktvägar! 5. Arbetsmodell Utarbeta kandidatmall som skickas ut till samtliga tänkta ledamöter för ifyllande Genomför intervjuer med kandidaterna Sammanställ/diskutera/dra slutsatser

3 5. Valberedningen för Sida 3 (7) Kandidatfakta Tilltänkt uppdrag: Namn: Kön: Ålder: Adress Postadress Tfn Civilstånd: Etnisk bakgrund: Nuvarande sysselsättning: Tidigare yrken, studier etc: Personliga egenskaper: Referenser/personkontakter : Övriga fördelar: Ev tveksamheter/förbättringsbehov: Valberedningens kontaktperson:

4 2014 Sida 4 (7) 6. Intervjufrågor Intervjuad person: Intervjuare: 1. Presentation Presentation av valberedningen och vårt uppdrag. Varför gör vi dessa intervjuer: 2. Kort egenpresentation Komplettering av det underlag vi fått in. 3. Klubbens/distriktets/regionens mål och verksamhet i stort Klubbens mål och ambitioner Klubbens verksamhet och omfattning Klubb Organisation, fördelning av arbetsuppgifter (processkarta), ekonomi, hallar/banor, medlemmar, medlemsvård Sport Tennisskolor inomhus och utomhus, läger, utbildning Tävlingar Klubbtävlingar, egna nationella tävlingar, tävlingsspelare mm Tryck på det som är särskilt viktigt för kandidaten i den roll som du kan tänka dig. Var beredd på att svara på vad som krävs i tänkt befattning. 4. Personal och styrelse Berätta lite om valberedningens uppgift och om hur styrelsen ser ut idag och vad som ska väljas. Styrelsen idag Styrelse Ordförande Suppleant Revisor Revisorssuppleant Valbarhet Valberedning Valberedning Valberedning

5 2014 Sida 5 (7) 5. Vilken ambition kan Du tänka Dig ha med Ditt deltagande i styrelsen? a) Har Du någon vision om hur klubben kan utvecklas? b) På vilket sätt kan Du bidra till utveckling av klubbens verksamhet? c) Hur vill Du beskriva Dina personliga egenskaper för ett bra styrelsearbete motsv. d) Vilka områden inom klubben/styrelsen är Du särskilt intresserad av/ har specialkompe- tens för: Ringa in! Klubb 1. Visioner, strategier mål och aktivitetsplaner 2. Mångfald och integration 3. Ban- och hallutveckling. Banskötsel 4. Ekonomi (bidrag, Folkspel, sponsring mm) 5. Ekonomi/kassör 6. Handikappfrågor 7. Information, hemsida, medlemsblad, medlemsregister 8. Medlemsvård (föräldraträffar, föräldratennis mm) 9. Valberedning 10. Annat (kafeteria mm) Sport 11. Samverkan skola föreningsliv 12. Utbildningsfrågor (tränare, domare, tävlingsledare) 13. Utveckla ungdomar - Ledarskap (Unga ledare), Ungdomsstyrelse 14. Arbete med tennisskola (barn, ungdomar, vuxna) 15. Mål och utvecklingsplaner för tävlingsspelare, uppföljning tävlingsresultat 16. Fysisk träning 17. Läger 18. Annat Tävling 19. Klubbtävlingar för barn, ungdomar och vuxna. Planering, genomförande mm. 20. Egna nationella tävlingar. Planering, genomförande mm. 21. Utbyten. Planering, genomförande mm.

6 2014 Sida 6 (7) 22. Övrigt e) Hur bedömer Du Dina möjligheter att aktivt delta i styrelsearbete utifrån ca 6 st styrelse- möten per år, underlag att läsa in, samt 1-3 seminarier/år. Huvuddelen av mötena förläggs i hallen i princip från kl 6. Övriga frågor som kommer upp efter hand av intervjun. 7. Om vederbörande inte vill arbeta i styrelsen utan kan tänka sig hjälpa till på annat sätt vilka uppgifter kan vi komma överens om 8. Hur går vi vidare 9. Övriga anteckningar.... Ansvarig valberedare

7 2014 Sida 7 (7) 7. Valberedningens förslag Befattning Väljes på 1 alt 2 år Motiv