Du har e-post. Lotus Notes 8.5 Standard. Flöden

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Du har e-post. Lotus Notes 8.5 Standard. Flöden"

Transkript

1 Flöden Prenumerera på flöden från webbplatser, t ex dagensmedicin.se, och få information om nytt innehåll utan att själv behöva besöka sidan. Klicka på. En dialogruta öppnas. Ange URL-adressen till flödet. Välj OK. Ange Flödesnamn och ställ in hur ofta sökning efter uppdateringar skall göras samt hur länge posterna skall behållas genom att välja i listorna. Avsluta med OK. En oläst post är markerad med fet stil. Högerklicka på ett flöde och välj åtgärd i menyn för att markera poster som lästa och olästa. Klicka på en post i flödet för att få mer information. Dubbelklicka eller välj Öppna för att öppna postens webbplats i en ny flik. Välj för att uppdatera samtliga flöden. Högerklicka på ett flöde och välj Redigera flödesprenumeration för att ändra flödets inställningar. Välj för att ställa in vilka flöden som ska visas. Högerklicka på ett flöde och välj Avbryt prenumeration på flöde för att avbryta prenumerationen. Om du har frågor Vanliga frågor och svar finns att läsa på ditt lokala intranät. Du finner även information om e-post på (se Frågeplatsen). Kontakta lokal support/helpdesk vid eventuella frågor. Du har e-post Lotus Notes 8.5 Standard Stockholms Läns Landsting, Centrala Domino-förvaltningen Snabbguiden är en manual framtagen av Centrala Domino-förvaltningen i samarbete med Karolinska Universitetssjukhuset, Södersjukhuset AB, Stockholms Läns Sjukvårdsområde, Landstingsstyrelsens förvaltning, Södertälje sjukhus och Danderyds Sjukhus AB. De konkreta tips, och dess användningsexempel, som används i Snabbguiden är ursprungligen en idé framtagen av en arbetsgrupp vid Danderyds Sjukhus AB. Omslagsfoto Johnér Bildbyrå Yvonne ThorfveEverett, IntraKey AB Produktion Informator Utbildning Svenska AB 20 Notes

2 Innehåll Snabbguide till din e-post 2 Starta Notes 3 Avsluta Notes 3 Hemsidan 3 Ändra lösenord 3 Ange signatur 4 Arbetsytan med flikar, menyer, val och sidofält 5 Öppna 5 Mer-menyn 5 Sök 5 Anpassa Notes 6 Anpassa sidofältet 6 Anpassa Öppna-menyn 6 Anpassa Hemsidan 6 Skriva och adressera e-post 7 Adressboken 7 Distributionslistor och funktionsbrevlådor 8 Bifoga bilaga 9 Lägga till ny adress i kontakter 10 Lägga till ny e-postgrupp 10 Läsa, besvara och hantera e-post 11 Läsa e-post 11 Uppmärksamhetsindikatorer 11 Besvara e-post 12 Snabbguide till din e-post 2 Notes Öppna, spara och hantera bifogade bilagor 12 Vidarebefordra e-post 13 Ta bort e-post i Inkorgen och i Sända 13 Skapa mappar 13 Flytta e-post till mapp 13 Mellanlagring 14 Skapa och använda brevmall 14 Uppföljningsflaggor 14 Kalenderbokningar och kallelser 15 Kallelse till möte 15 Boka rum/resurs 16 Besvara kallelse 16 Skapa gruppkalender 16 Öppna gruppkalender 17 Delegera post och kalender 17 Skapa genväg till annans konto 17 Öppna annan post, kalender och att göra-uppgifter 17 Inställning för externa avsändare 18 Aktivera meddelande 18 Sidofältet 19 Endagskalender 19 Sametime 19 Flöden 20 Om du har frågor 20 Denna snabbguide innehåller instruktioner för att arbeta med ditt e-postprogram Lotus Notes 8.5 (Notes) samt tips och råd för effektiv användning av e-post inom SLL. Rätt använt är e-post ett effektivt och praktiskt verktyg som förenklar vår vardag. Men e-posten kan också orsaka missförstånd och ta onödigt mycket tid om vi använder den på fel sätt. Vi hoppas att du ska uppleva både e-postsystemet och materialet i denna snabbguide som viktiga hjälpmedel för att åstadkomma en bra och effektiv kommunikation inom organisationen. Riktlinjer för användning av e-post inom SLL All kommunikation via SLL:s e-post omfattas av SLL:s riktlinjer för informationssäkerhet. På ditt intranät kan du söka mer information om hur e-post bör hanteras inom din organisation. Sidofältet Endagskalender Sametime Använd Endagskalendern för att se dagens möten och kalenderuppgifter. Klicka i kalendern för att visa andra dagar. Klicka på för att komma åt kalenderns åtgärdsknappar Nytt och Mer. Med Sametime kan du skicka snabbmeddelanden till dina kollegor och ta skärmdumpar. Välj Arkiv, Inställningar och därefter Sametime i dialogrutan för att anpassa Sametime. Skicka snabbmeddelanden Klicka på Logga in. Nu visas att du är tillgänglig för andra användare, och du kan se vilka som är tillgängliga. Logga ut eller ändra status genom att klicka på pilen vid din status, se bild. Skapa en snabbkontaktlista genom att klicka på. Välj fliken Bläddra efter namn. Skriv in namnet på personen som du vill lägga till genom att skriva efternamn, förnamn och välj Sök. Markera och välj Lägg till. Dubbelklicka på ett namn med aktiv status i din snabbkontaktlista för att starta ett snabbmeddelandefönster. Skriv in ditt meddelande och välj Sänd. Välj Stäng för att avsluta. Ta skärmdumpar 1. Välj. Musmarkören ändras nu till ett kryss. 2. Markera område som skärmdumpen ska tas på genom att hålla ned musmarkören och dra ut en rektangel runt området. När du släpper musknappen öppnas skärmdumpen i Skärmbildsverktyget. 3. a) Tryck ned musmarkören i bildfältet för att rita i bilden. b) Välj Ta ny bild för att slänga bilden och ta en ny. c) Välj Arkiv, Spara bild... för att spara bilen. Notes 19

3 Ej på kontoret -funktionalitet Välj Nej vid Standardärende/ Meddelande för att skriva ett eget meddelande. 18 Notes Nytt frånvarotillfälle Inställningar Komplettera standardmeddelandet med din signatur och välj spara ändringar. 1 Välj Öppna och välj Post. 2. Välj Mer och Ej på kontoret. Inställning för externa avsändare Ställ in så att även mottagare utanför Domino SLL får ditt Ej på kontoret -meddelande. 1 Välj fliken Inställningar. 2 Vid Svara på internet mail, markera Ja. 3 Välj Spara ändringar (visas endast då något har ändrats). Aktivera meddelande 1 Klicka på i rutan för frånvarotillfällen. 2 Ange datum och tid du är frånvarande och ändra eventuellt meddelandetexten. 3 Välj OK. Tips! Välj Ja vid Boka Kalender så att det syns att du är upptagen. Aktivera frånvarofunktionen om du kommer att vara borta från din ordinarie arbetsplats mer än några dagar. Ett (1) meddelande kommer automatiskt att skickas till alla som skickar e-post till dig under din frånvaro. Observera att du själv måste ändra inställning till ett Ja vid Svara på internet mail så att även avsändare utanför Domino SLL får ditt meddelande. Obs! Det kan ta upp till 1 timme innan avsändaren får ett frånvaromeddelande. Starta Notes 1 Starta Notes från Start-menyn eller från en genväg på skrivbordet. Då öppnas en inloggningsruta. 2 Skriv in lösenord i inloggningsrutan och välj OK. Avsluta Notes Hemsidan Ändra lösenord Välj Arkiv, Avsluta. Svara Ja om säkerhetsfråga visas. Du kan också stänga programfönstret genom att klicka på det röda krysset längst upp till höger i programfönstret. Klicka för att visa anpassnings rutan för hemsidan. Logga in på Sametime, se sid 19. Välj ikon för att börja arbeta med ett program. Välj Post för att gå till inkorgen. Justera vyns storlek genom att dra i kanten. När du startar Notes visas hemsidan. Läs mer om hur du kan anpassa hemsidan på sid 6. 1 Välj Arkiv, Säkerhet, Användarsäkerhet för att ändra lösenord. 2 Välj Ändra lösenord. Skriv in nuvarande lösenord och välj OK. 3 Skriv in nytt lösenord och skriv in lösenordet igen. Välj OK. Du får nu ett meddelande att ditt lösenord är ändrat eller att det inte är tillräckligt komplext. Gör då ett nytt försök. 4 Välj Stäng för att stänga dialogrutan Användarsäkerhet. Använd siffror, små och stora bokstäver. Använd inte åäöåäö, egennamn eller specialtecken. Läs tips för att skapa bra lösenord! Notes 3

4 Ange signatur Din signatur kommer automatiskt att komma med i alla dina utgående e-postmeddelanden. Inled med en blankrad och därefter ett långt streck. Skriv sedan in: Namn Titel Arbetsplats Telefon direkt Mobilnr E-post Adress Nr till växel Webbadress Öppna gruppkalender 1 Välj Öppna och välj Kalender. Välj Gruppkalendrar. 2 Klicka på den kalender som du vill öppna. Delegera post och kalender 1 Välj Mer från postfliken och välj Inställningar. 2 Välj Åtkomst och delegering och Åtkomst till din post och din kalender. 3 Klicka på Lägg till. 4 Ange person eller grupp samt övrig information enligt bilden nedan. Bekräfta med OK. 4 Notes 1 Klicka på Öppna och välj Post. Postfliken visas nu i en ny flik. 2 Välj Mer och Inställningar. En dialogruta visas. 3 Välj fliken Post och sedan Signatur. Markera Bifoga automatiskt en signatur längst ned i utgående meddelanden. 4 Skriv in din signatur. Välj OK. Använd alltid fullständig och korrekt e-postsignatur. Att skicka meddelanden via e-post är att likställa med att skicka meddelanden via brev. Likaväl som vi förväntar oss att finna en korrekt avsändare i ett brev bör vi kunna få en korrekt signatur i e-postmeddelanden. Obs! Kontrollera signaturen mot din organisations grafiska profil. Är e-post rätt kanal? Att använda e-post är ofta ett snabbt och effektivt sätt att kommunicera och informera kring olika ärenden. Men ibland är ett telefonsamtal eller personligt möte ett bättre alternativ. Viktigt när du skickar e-post. Var noggrann med adresseringen och använd aktuella distributionslistor (sändlistor), se sid 8. Skicka eller vidarebefordra aldrig kedjebrev eller sådan e-post som kan upplevas stötande, kränkande eller som i övrigt kan orsaka skada. Var försiktig med att ansluta dig till e-postlistor eller externa diskussionsgrupper. Se till att avsluta dessa prenumerationer om du byter e-postadress eller slutar din anställning inom SLL. Massutskick ska enbart ske via behöriga funktioner. Skapa genväg till annans konto Klicka och välj person eller grupp. Ange vilka komponenter av postfilen du vill delegera. Ange åtkomst för komponenterna. 1 Välj Mer från postfliken och välj Inställningar. 2 Välj Åtkomst och delegering och Genvägar till andras post 3 Klicka på pilen bredvid listan och välj konto. 4 Bekräfta med OK. Öppna annan post, kalender och att göra-uppgifter Tips! 1 Välj Öppna och välj Post. Välj Annan post från vägvisaren. 2 a) Klicka på ett namn om du skapat en genväg b) Välj Öppna annan post och välj person. Du kan även öppna annans kalender och att görauppgifter via respektive programs vägvisarområde. Notes 17

5 Boka rum/resurs Din organisation kan ha skapat rum och resurser. Dessa blir då tillgängliga att boka via kalendern när du skapar en kallelse. 1 Klicka på Sök efter rum eller Sök efter resurser. 2 Välj plats. För resurs, välj även resurskategori. 3 Välj Sök. Välj rum eller resurs i listan. Välj OK. 4 Välj Spara och sänd kallelser. Arbetsytan med flikar, menyer, val och sidofält Öppna Menyer Verktygsfält Flikar för att växla mellan öppna fönster Sökfunktion Besvara kallelse 16 Notes 1 Välj Öppna och välj Post. Dubbelklicka på en kallelse för att öppna den. 2 Klicka på Kontrollera kalendern för att se om du är tillgänglig. 3 a) Klicka på Acceptera för att acceptera kallelsen. Du kan även välja Svara och Acceptera preliminärt eller Acceptera med kommentarer. Mötet läggs automatiskt in i din kalender. b) Klicka på Avböj för att avböja kallelsen. Du kan även välja Svara och Avböja med kommentarer, Föreslå en annan tid eller Delegera. Skapa gruppkalender Du kan skapa en gruppkalender för att enkelt se om personer är tillgängliga. Detta förutsätter att personen har tillåtit sådan åtkomst. Åtkomst ställer man in i Mer, Inställningar, Åtkomst och delegering, Åtkomst till ditt schema. 1 Välj Öppna och välj Kalender. Välj och Skapa gruppkalendrar. 2 Klicka på Ny gruppkalender. Skriv in ett namn på kalendern och välj medlemmar. 3 Välj OK. Klicka för att ändra vilka tider som visas. Klicka för att skriva ut kalendern. Dubbelklicka på ett namn för att se personens kalender. Vägvisare med val för aktuellt program. Klicka på +/- för att öppna/stänga t ex mappar. Öppna Mer-menyn Sök Åtgärdsknappar för aktuellt program. Läs om sidofältet på sid 6 och Klicka på Öppna och välj ett program att arbeta i. Arbetsytan anpassas med åtgärdsknappar och en vägvisare till vänster med val för aktuellt program. Sidofältet visas i samtliga program. Välj menyn Hjälp och sedan Dynamisk hjälp så får du mer information om det program som du arbetar med just nu. Från Öppna kommer du åt alla program i Notes. Här kan du även söka efter program och funktioner. När man väljer åtgärdsknappen Mer visas olika val beroende på var i Notes Mer väljs. Exemplet till höger visar menyn när postfliken är öppen. Sökfunktionen finns i övre högra hörnet i varje program. Som standard söker du enbart i det program du arbetar i. För att ändra sökområde, klicka på den vänstra ikonen och välj i listan. 1 Skriv in söktext, välj. Sökresultatet visas i en ny flik. 2 Stäng sökningen genom att klicka på på den nya fliken. Notes 5

6 Anpassa Notes Anpassa sidofältet 6 Notes Du kan komma åt sidofältet från samtliga program i Notes. Genom att klicka på pilen på vyns kant kan du välja att stänga, öppna och minimera programvyn. I sidofältet finns som standard Aktiviteter, Endagskalender, Flöden och Sametime. Du kan välja att visa dessa i egna fönster. Välj och välj Öppna i nytt fönster. Läs mer om programmen i sidofältet på sid Anpassa Öppna-menyn Du kan välja att docka Öppna-menyn till vänster i fönstret. För att öppna ett program klickar du sedan istället på programmets ikon. Högerklicka på Öppna och välj Docka listan Öppna. Högerklicka på den dockade listan och avmarkera Docka listan Öppna för att återställa menyn. Anpassa Hemsidan Logga in till Sametime Klicka för att ändra storlek på vyn. Ändra storlek genom att dra i kanten. Klicka för att öppna. Du kan anpassa hemsidan så att den även visar delar av din postprofil när programmet startar. Standardvyn för hemsidan i Notes heter Allmänt. Nedan visas Mitt arbete. Visa anpassnings rutan och välj alternativa hemsidor i listan. Du kan även välja att skapa en egen hemsida genom att klicka på Skapa en ny hemsida. Kalenderbokningar och kallelser 1 Välj Öppna och välj Kalender. Klicka på pilen bredvid Nytt och välj Bokning. 2 Om du vill boka en längre tid, ändra typ från Bokning till Heldagshändelse. 3 Klicka och skriv in Ärende, Datum/Tid och Plats. 4 Avsluta med att välja Spara och stäng i menyn. Kallelse till möte Klicka på pilen och välj i listan för att ändra bokningstyp, se ovan. Klicka på Obligatoriskt för att välja adresser ur adressboken, se sid 7. Klicka för att söka och boka rum och resurs. Klicka på Sök efter tillgänglig tid för att se om den föreslagna tiden är lämplig. Välj för att bifoga en bilaga till kallelsen. 1 Välj Öppna och välj Kalender. Klicka på Nytt. 2 Klicka och skriv in Ärende, Datum/Tid och Plats. 3 Klicka på Obligatoriskt och ange adresser. Ange även mottagare för Valfritt och För kännedom. Välj OK. 4 Lägg till Bilagor. 5 Avsluta med att välja Spara och sänd kallelser. Notes 15

7 Mellanlagring När ett e-postmeddelande är äldre än 180 dagar mellanlagras det. Klicka på länken Mellanlagring för att få tillgång till ditt mellanlager. Skapa och använda brevmall 1 Klicka på Verktyg och sedan Brevmallar i vägvisaren. 2 Välj Ny brevmall och Meddelande. Uppföljningsflaggor 3 Skriv och adressera meddelandet på vanligt sätt. 4 Välj Spara. 5 Ange brevmallens namn. Välj OK. För att hämta en brevmall klickar du på Verktyg och sedan Brevmall i vägvisaren. Befintliga brevmallar visas då i en lista. Dubbelklicka på en brevmall för att använda den. Med uppföljningsflaggor kan du ange prioritet på e-postmeddelanden för att skapa en bättre översikt över din inkorg. 1 Markera ett e-postmeddelande och klicka på pilen bredvid flaggan. Välj Lägg till eller redigera flagga. 2 Välj prioritet för e-postmeddelandet. Du kan även ange en uppföljningsåtgärd samt tidsram för den. Skriva och adressera e-post Klicka för att ange Leveransalterna tiv eller markera kryss rutan vid aktuellt val. Obs! Mottagnings bevis gäller bara inom Domino SLL Tips! Klicka och skriv in ett Efternamn alternativt Efternamn, Förnamn (Obs! mellan slag före och efter, ). 1 Klicka på Öppna och välj Post. Klicka på Nytt. En ny flik öppnas nu med ett nytt meddelande. 2 Du kan adressera på tre sätt: Välj Till och välj adresser ur adressboken, se nedan. Skriv in e-postadressen, t ex i fältet Till, separera flera namn med kommatecken (,). Börja skriv in personens namn. En lista visas då med möjliga adresser bland dina senast använda adresser. Välj adress ur listan. Du kan även välja Sök efter namn i katalogen för att söka först i lokal adressbok, sedan i den centrala. Välj adress ur listan. 3 Skriv in texten. Bifoga eventuellt bilagor till meddelandet, se sid 9. 4 Klicka på Sänd. En kopia sparas i mappen Sända. Adressboken I Mer - Inställningar kan du t ex akti vera stavnings kontroll. Vill du lägga in en länk till en e-postadress, skriv mailto: fornamn. Markera namn, välj sedan Till, Kopia eller Blank. Klicka på Detaljer när du har markerat ett namn om du vill ha mer information om personen eller gruppen. Person = Grupp = Klicka på OK när du är klar. 14 Notes Notes 7

8 Distributionslistor och funktionsbrevlådor I adressboken SLL Domino finns adresser till personer, distributions listor (sändlistor) och funktionsbrevlådor. För att smidigt kunna söka i adressboken har SLL valt att sortera distributions listor och funktionsbrevlådor genom att ge dem ett inledande tecken. De automat genererade distributionslistorna baseras på information från Elektroniska Katalogen (EK). Vidarebefordra e-post 1 Öppna e-postmeddelandet. Klicka på Vidarebefordra och välj om bilagor ska ingå. 2 Ange namn i fälten Till, Kopia, Blank på samma sätt som vid ett nytt e-postmeddelande. I meddelandet framgår att det har vidarebefordrats; --- Vidarebefordrat av Välj Sänd.! & $ # Hierarkiska distributions listor Automatgenererade hierarkiska distributionslistor börjar alltid med!-tecken. De innehåller både startnivå och alla underliggande nivåer. Namnet skapas av det värde som EK-administratören skriver in i EK och börjar med! + en förkortning för Brukaren. Avdelningsgrupperade distributionslistor Automatgenererade avdelningsgrupperade distributionslistor börjar alltid med &-tecken. De innehåller enbart de personer som ingår i en avdelning. Namnet skapas av det värde som EKadministratören skriver in i EK och börjar med & + en förkortning för Brukaren. Egenskapade distributionslistor Funktionsbrevlådor Egenskapade distributionslistor börjar alltid med $-tecken. De innehåller de personer som distributionslistans ägare tillåter. Namnet skapas per automatik till att bli $ + en förkortning för Brukaren följt av det unika namn som ägaren själv väljer. Funktionsbrevlådor börjar alltid med ett #-tecken. Funktionsbrevlådans namn skapas per automatik alltid med # + en förkortning för Brukaren. Om en användare ska skicka e-post till en funktionsbrevlåda, kan e-postmeddelandet adresseras med funk tionsbrevlådenamnet. Om en användare ska adressera funktionsbrevlådan externt, skickas e-postmeddelandet till funktionsbrevlådans Internetadress. Med Brukaren avses en organisation som använder Domino-tjänsten. I exemplen visas distributionslistor och funktionsbrevlådor som hör till Brukaren Stockholm Läns Sjukvårdsområde (SLSO). Ta bort e-post i Inkorgen och i Sända Storleken på brevlådan är begränsad. Ta därför för vana att städa bland dina e-postmeddelanden i både Inkorg och i Sända. E-postmeddelanden som är äldre än 180 dagar mellanlagras. Städa bort e-postmeddelanden innan de mellanlagras. 1 Välj mappen Inkorg eller Sända. 2 Klicka på e-postmeddelandet för att markera det, håll ned Ctrl för att markera flera meddelanden. 3 Dra meddelandena till för att ta bort markerade e-postmeddelanden eller tryck på Delete-knappen på tangentbordet. Meddelandet raderas automatiskt från papperskorgen efter 48 timmar. Skapa mappar Hantera din inkommande e-post effektivt. Rensa din Inkorg och mappen Sända med jämna mellanrum och släng det du inte behöver spara. Skriv inte ut dina meddelanden i onödan. Håll ordning på dina e-postmeddelanden genom att skapa mappar. Du kan se dina mappar genom att klicka på. 1 Klicka på och välj Skapa mapp. 2 Skriv in ett namn för mappen. 3 Markera eventuellt plats för den nya mappen. Välj OK. Flytta e-post till mapp Klicka på e-postmeddelandet för att markera det. Dra och släpp till önskad mapp. Du kan också klicka på och välj Flytta till mapp, klicka för att markera mapp och välj Flytta. 8 Notes Notes 13

9 Besvara e-post Klicka och välj för att besvara e-postmeddelandet. Bifoga bilaga 1 Ställ markören på den plats där du vill infoga din bilaga. 2 Välj på verktygsfältet. 3 Bläddra till önskat filnamn och välj Skapa. Se nedan och läs på om begränsningar när du bifogar bilagor. 1 Öppna e-postmeddelandet. Klicka på Svar eller Svar till alla och välj om historik och bilagor ska skickas med. 2 Skriv in meddelandet och välj Sänd. Anpassa ärenderad vid svar på e-post. Under en pågående e-postkonversation är det vanligt att man tar upp nya ärenden under en gammal rubrik. Tyvärr blir ärenderaden då direkt missvisande, vilket gör att både du som sänder och den som tar emot meddelandet får svårt att sortera och prioritera inkommande e-post. Fundera över om ärenderaden fortfarande är relevant när du svarar på e-post. Ex: E-post med rubriken: SV: SV: SV: SV: SV: Kallelse till APT 9 feb handlar egentligen om frågor kring enhetens semesterplanering Använd inte Svara alla i onödan. Försäkra dig om att du bara svarar till de personer som verkligen berörs. Svara utan att bifoga bilagor. Välj i första hand valet Svar (utan bilagor) så att inte onödiga bilagor skickas fram och tillbaka och tar plats i e-postsystemet. Öppna, spara och hantera bifogade bilagor Dubbelklicka på ikonen för en bifogad bilaga välj om du vill Öppna eller Spara den. Du kan också välja att Visa den. Då visas bilagan i egen fönsterflik Filgranskning utan att starta källprogrammet. Vill du redigera bilagan, välj Redigera och spara ändringar. Öppna ej bilagor av okänt ursprung. Undvik datavirus genom att inte öppna och/eller vidarebefordra bilagor av okänt ursprung.! Bifogade bilagor. Undvik att bifoga bilagor. Lägg istället dokumenten på gemensam åtkomlig plats och hänvisa dit. Det är viktigt att alla försöker att begränsa antalet bilagor i de e-postmeddelanden som skickas internt exempelvis veckobrev, mötesagendor och mötesprotokoll. Maxstorlek för e-post. Maxstorlek för bilagor 10 Megabyte. Meddela avsändaren vid behov att SLL bara tar emot e-post som understiger 10 Megabyte. Använd inte Hög prioritet i onödan. Var restriktiv med Hög prioritet. Ofta är det bättre att skriva en tydlig och korrekt ärenderad för att hjälpa mottagaren att prioritera meddelandet. Ett ärende per e-postmeddelande. Ibland skickar vi e-post som både är För information och sådant vi vill att mottagaren ska agera på; Åtgärd önskas. Det kan vara OK om informationen och åtgärden rör samma ärende, men inte om de rör flera olika ärenden. Underlätta både för dig själv och den som ska ta emot ett meddelande genom att begränsa dig till ett ämne i taget. Nedan visas exempel på ärendemeninger i olika kategorier. Fråga: Hur många läser APT-protokoll i pärmen? Information: Ny nattbemanning på röntgen fr o m 1 april Åtgärd önskas: Boka lokal för APT 1 april kl Kallelse: Inbjudan till miljöutbildning 1 april klockan Protokoll: APT 2 mars 2009 Påminnelse: Miljöutbildning för nyanställda 1 april Synpunkt önskas: Angående årsberättelse Strokeprocessen Vid mycket korta meddelanden går det ofta bra att skriva hela meddelandet redan i ärenderaden. Avsluta med att skriva //namn för att markera att all text finns i ärenderaden. Mottagaren vet då att e-postmeddelandet inte behöver öppnas. Exempel: Information: Jag kommer på APT 1 april //Gunilla Obs! Läs informationsbroschyren Viktig info om känslig info. 12 Notes Notes 9

10 Lägga till ny adress i kontakter Läsa, besvara och hantera e-post Läsa e-post Tips! 1 Klicka på Öppna och välj Kontakter. Klicka på Nytt. 2 Klicka och skriv in förnamn, efternamn och e-postadress. Komplettera eventuellt med övriga uppgifter. Avsluta med Spara och stäng. Om du har fått ett e-postmeddelande och vill lägga till avsända ren i adress boken, öppna meddelandet, välj Mer och Lägg till avsändare i kontakter. Tänk på att uppdatera dina lokala adresser när din kontakt byter namn eller e-postadress. Lägga till ny e-postgrupp Obs! 1 Klicka på Öppna och välj Kontakter. Klicka på pilen bredvid Nytt. Välj Grupp. 2 Skriv in gruppnamn. Ange eventuellt information om gruppen Skriv in Beskrivning och välj/lägg upp Kategori längre ned. 3 Klicka på Medlemmar. 4 Markera namn, välj Lägg till. Välj OK. 5 Avsluta med att välja Spara och stäng. Spara inte ned grupper från SLL:s centrala adressbok. Ändringar av gruppmedlemmar uppdateras endast i den centrala adressboken. Lägg mottagare som Blank. Använd Blank när du adresserar e-post till många mottagare rörande t ex deltagarlistor, inbjudningar, utbildningstillfällen. Skicka inte till fler mottagare än nödvändigt. Fråga dig själv om alla på en distributionslista berörs av det meddelande du tänker skicka. Om så inte är fallet bör du välja manuell adressering, annars kan många av dina kollegor få onödig e-post. Kom också ihåg att kontinuerligt uppdatera de distributionslistor du själv har skapat. Skicka Kopia med sparsamhet. Klicka för att sortera. Avsändarfärg Mottagarikoner Välj Öppna och välj Post för att visa Inkorgen. Ett oläst e-postmeddelande visas med svart text. Ett läst e-postmeddelande visas med grå text. Dubbelklicka på ett e-postmeddelande för att öppna det. Välj om du vill stänga ett öppet e-postmeddelande. Välj i åtgärdsraden om du vill besvara e-post meddelandet eller arbeta vidare med det på annat sätt. Läs mer på nästa sida. Uppmärksamhetsindikatorer Med uppmärksamhetsindikatorer kan du markera den inkomna posten med färg för att ange viktiga avsändare och en rund symbol som anger hur posten har adresserats. 1 Välj Mer och Inställningar. 2 Välj fliken Post och sedan Avsändarfärger eller Mottagarikoner. 3 a) För Avsändarfärger, välj avsändare samt ställ in bakgrundens och textens färg. b) För Mottagarikoner, kryssa i alternativ för markering av inkommen post. 4 Avsluta med OK. Kryssa i ett eller flera alternativ. Klicka på pilen för att välja avsändaradress. 10 Notes Notes 11

FirstClass Hur du använder FirstClass.

FirstClass Hur du använder FirstClass. OPEN TEXT FirstClass Hur du använder FirstClass. Mars 2008 Peter Gustafsson, Skf Logga in på FirstClass För att starta FirstClass, dubbelklicka på FirstClass ikonen på skrivbordet eller på start-menyn.

Läs mer

Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra)

Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra) Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra) fr.o.m 10 juni 2011 Introduktion... 2 Inloggning... 2 E-post... 3 Samla e-posten i konversationer eller som separata meddelanden... 3 Skicka e-post... 3 Adresslistor...

Läs mer

För att komma åt din webmail gör du som tidigare, startar din webläsare och skriver "epost.tierp.se" i adressfältet.

För att komma åt din webmail gör du som tidigare, startar din webläsare och skriver epost.tierp.se i adressfältet. Outlook Webmail Innehåll Outlook Webmail... 3 Inloggning... 3 Navigeringsfönstret... 4 E-post... 5 Skapa och skicka meddelande... 6 Ange alternativ för meddelanden... 6 Adressboken... 7 Kontrollera stavning...

Läs mer

Högsbynät Mailservice - egroupware -användarmanual för personal i Högsby kommun

Högsbynät Mailservice - egroupware -användarmanual för personal i Högsby kommun Högsbynät Mailservice - egroupware -användarmanual för personal i Högsby kommun Inloggning Hemsida: mail.hogsby.se Om länken inte fungerar eller om du befinner utanför kommunens nätverk, logga in via Mobility

Läs mer

GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson

GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson Kursdokumentation GroupWise för användare Sidan 1 av 25 Skicka e-post med GroupWise 3 Adressboken 4 Bilaga 5 Skapa vidarebefodran i GroupWise 6 Ta bort

Läs mer

First Class ATT TÄNKA PÅ VID INSTALLATIONEN

First Class ATT TÄNKA PÅ VID INSTALLATIONEN ATT TÄNKA PÅ VID INSTALLATIONEN Det händer, speciellt i datorer med spärrkort att man, trots installationen, manuellt måste ställa in adress till FirstClass servern. Detta gör man endast om ett felmeddelande

Läs mer

First Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line

First Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line First Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line Elisabeth Banemark, Pedagogiskt center, Kristianstad 08-07-05 Innehållsförteckning Logga in Användarnamn och Lösenord...

Läs mer

FirstClass Handledning för elever & personal

FirstClass Handledning för elever & personal FirstClass Handledning för elever & personal 2 FIRST CLASS HANDLEDNING FÖR ELEVER OCH PERSONAL VID LAHOLMS SKOLOR Innehåll: Ditt eget skrivbord... sid 3 Din presentation... sid 3 Ditt personliga lösenord...

Läs mer

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet.

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet. E-post A. Windows Mail Öppna alternativ Klicka på startknappen Startmenyn öppnas Klicka på Alla Program Leta reda på Windows Mail Dubbelklicka Windows Mail öppnas. Om ikonen ligger i Start-menyn Klicka

Läs mer

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet. Välj bort om du vill Om du är nöjd med att ha din e-post på nätet, kan du lugnt hoppa över detta avsnitt. Har du tid och tycker att det är roligt, kan du testa att använda e-postprogrammet Windows Live

Läs mer

FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6

FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6 FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6 En kortfattad manual för följande funktioner: 1. Hur det ser ut i FC (repetition) 2. Hur man skickar och läser mail i FC (repetition) 3. Att skicka och ta emot en bilaga

Läs mer

Outlook Web App 2013

Outlook Web App 2013 Outlook Web App 2013 Boka egen tid Boka egen möten tid Vyer Schemaläggning Gruppkalender Dela kalender Semester Örebro kommun orebro.se Innehåll Öppna kalendern... 1 Vyer... 1 Dagens datum och tid... 2

Läs mer

Lathund Google Kalender (i webbläsare)

Lathund Google Kalender (i webbläsare) Lathund Google Kalender (i webbläsare) För att komma till Google Kalender skriver du www.calendar.google.com i webbläsaren. För att logga in skriver du förnamn.efternamn@zonline.se och sedan ditt lösenord.

Läs mer

FirstClass Klient 7.0 Manual

FirstClass Klient 7.0 Manual av Sven E Carlsson FirstClass Klient 7.0 Manual till MS Windows FirstClass FAQ... 2 Knappar på Skrivbord och Mailbox... 3 Förkortningar i FirstClass manualen... 4 Koppla upp... 4 Läsa meddelande... 5 Skapa

Läs mer

2. Dels går det att klicka sig fram via appsamlingen (2a) (som liknar en rutig kvadrat). Klicka på E-post (2b). 2b.

2. Dels går det att klicka sig fram via appsamlingen (2a) (som liknar en rutig kvadrat). Klicka på E-post (2b). 2b. Google E-post I Google Apps for Education (GAFE) ingår motsvarande Googles G-mail som e-postprogram. Eftersom det är skolan som administrerar våra GAFE-konton samt att vi behåller vår gamla domän zonline.se

Läs mer

LATHUND FIRSTCLASS 8.0. RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se

LATHUND FIRSTCLASS 8.0. RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se LATHUND FIRSTCLASS 8.0 RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet

Läs mer

En guide till. FirstClass. i webbläsaren

En guide till. FirstClass. i webbläsaren En guide till FirstClass i webbläsaren En guide till FirstClass Grundläggande funktioner Logga in i FirstClass Du når FirstClass från vilken modern webbläsare som helst, oavsett plattform (PC, Mac, smartphone

Läs mer

Användarhandbok. Pappersfri post. Välkommen till din Brevo!

Användarhandbok. Pappersfri post. Välkommen till din Brevo! Pappersfri post Användarhandbok Välkommen till din Brevo! I Brevo kan du ta emot och hantera post som du brukar få hem i din vanliga brevlåda. Du kan sortera och spara alla dina dokument och du kommer

Läs mer

Outlook Web App 2013

Outlook Web App 2013 Outlook Web App 2013 Skicka Svara Bifoga Organisera Signatur Kontakter Semester Britt Tågmark britt.tagmark@gmail.com Senast ändrad 2014-12-25 Innehåll ALLMÄNT... 1 Använda Outlook Web App när du reser...

Läs mer

FirstClass Nyheter Brevregler Hemsida Blogg Kalender Ställa in Använda

FirstClass Nyheter Brevregler Hemsida Blogg Kalender Ställa in Använda OPEN TEXT FirstClass Nyheter Brevregler Hemsida Blogg Kalender Ställa in Använda Mars 2008 Peter Gustafsson, Skf FirstClass 9.1 Ny inloggningsruta Ange dina kontouppgifter och tryck på ENTER tangenten

Läs mer

LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN

LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel

Läs mer

Innehållsförteckning. Skräppost... 19

Innehållsförteckning. Skräppost... 19 Innehållsförteckning 1 Börja arbeta med Outlook... 1 Öppna e-postprogrammet... 1 Skapa nytt meddelande... 2 Skicka ett brev... 3 Öppna och stäng ett meddelande... 3 Markera/avmarkera ett meddelande...

Läs mer

Instruktioner för bineros webmail.

Instruktioner för bineros webmail. Instruktioner för bineros webmail. För er som skaffat mejladress på civil2.se kommer här instruktioner på vanliga funktioner i bineros webbmejl. 1. Logga in 2. Webbmejlens innehåll 3. Börja mejla 4. Inställningar

Läs mer

Arbetshäfte Office 365 en första introduktion

Arbetshäfte Office 365 en första introduktion Arbetshäfte Office 365 en första introduktion Innehåll En introduktion för att bekanta sig med O365... 2 Skapa din profil... 2 Övning:... 3 2. Kontakter... 4 Lägg till kontakt och grupp... 4 Övning:...

Läs mer

> Guide till Min webmail

> Guide till Min webmail > Guide till Min webmail Skriv och skicka e-post. Klicka på ikonen Skicka nytt meddelande.. Fältet Avsändare : Här visas vilken e-postadress som kommer att stå som avsändare i ditt mail.. Fältet Mottagare

Läs mer

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt. Kom igång Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.se/login Nu dyker en ruta upp på skärmen. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på "logga in". Nu

Läs mer

Övningsuppgifter med E-postklienten MS live Inloggning

Övningsuppgifter med E-postklienten MS live Inloggning Övningsuppgifter med E-postklienten MS live Inloggning Adressen till webbklienten live.com skrivs in i webbläsarens adressfält Skriv in hela din e-postadress Utseendet på det här området används av Microsoft

Läs mer

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad Använda Office 365 på en iphone eller en ipad Snabbstartsguide Kontrollera e-post Konfigurera din iphone eller ipad så att du kan skicka och ta emot e-post från ditt Office 365-konto. Kontrollera din kalender

Läs mer

E-posthantering med Novell Groupwise WebAccess

E-posthantering med Novell Groupwise WebAccess E-posthantering med Novell Groupwise WebAccess En liten hjälpreda sammanställd av Thomas Granhäll. Materialet får kopieras fritt! 2003 Följande moment behandlas i denna manual: 1. Logga in 2. Ta emot och

Läs mer

E-posthantering med Lotus Notes

E-posthantering med Lotus Notes E-posthantering med Lotus Notes En liten hjälpreda sammanställd av Thomas Granhäll. Materialet får kopieras fritt! 2003 2 E-posthantering med Lotus Notes Denna manual är en del av det kursmaterial som

Läs mer

Boka egen tid. Schemaläggning. Dela kalender

Boka egen tid. Schemaläggning. Dela kalender Boka egen tid Boka Svara möten Vyer Schemaläggning Gruppkalender Dela kalender Semester Britt Tågmark britt.tagmark@gmail.com Senast ändrad 2014-12-25 Innehåll Öppna kalendern... 1 Vyer... 1 Dagens datum

Läs mer

Office365 for educations Snabbguide. https://portal.micorosft.com

Office365 for educations Snabbguide. https://portal.micorosft.com Office365 for educations Snabbguide https://portal.micorosft.com Innehåll 1. Logga in:... 4 1. Outlook- E-post... 5 2.1 E-post inställningar... 6 2.1.1 Signatur... 6 2.1.2 Dolda kopior... 6 2.1.3 Bilagor...

Läs mer

Läsa dokument/information i advantum

Läsa dokument/information i advantum Läsa dokument/information i advantum Förhandsgranskning Välj vilken funktion du vill ha på fönstret genom att klicka på knappen i fönstrets övre högra hörn. Intryckt knapp = du granskar varje dokument

Läs mer

www.luvit.com LUVIT Portal Användarmanual

www.luvit.com LUVIT Portal Användarmanual www.luvit.com LUVIT Portal Användarmanual Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 2 STARTSIDA... 5 2.1 MENYN UPPE TILL HÖGER... 5 2.1.1 Mitt campus... 5 2.1.2 Om BSVC... 5 2.1.3 Kurskatalog... 5 2.1.4 Länkar...

Läs mer

Vidamic Easy SMS CRM. Användarmanual

Vidamic Easy SMS CRM. Användarmanual Vidamic Easy SMS CRM Användarmanual Innehållsförteckning Introduktion 3 1.1 Systemkrav Installation 4 2.1 Första gången du startar Vidamic Easy SMS CRM 2.2 Avinstallera Vidamic Easy SMS CRM Skicka ett

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Komma igång med 3L Innehåll LOGGA IN I 3L... 3 Verktyg och kortkommandon... 6 Övriga tangenter... 9 RAPPORTUTSKRIFT I 3L... 10 Instruktioner för att skriva till fil:... 11 Logga in i 3L Ikonen för 3L Pro

Läs mer

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer Inledning Detta är en generell användarmanual till Elsmart - Nätanmälan. Den är skriven för att kunna användas av alla installatörer. Manualen kan användas

Läs mer

Kom igång med FrontPage 2003

Kom igång med FrontPage 2003 Kom igång med FrontPage 2003 Skolorna i Kristianstads kommun har inte gemensam licens som med vissa övriga Microsoft-program utan licens måste köpas för varje dator som det ska installeras på. Din tekniker

Läs mer

FIRSTCLASS. Innehåll:

FIRSTCLASS. Innehåll: FIRSTCLASS Innehåll: Hämta klient...2 Installera klient...2 Konfigurera klient...2 Koppla upp...3 Skrivbordet...3 Mailbox...3 Presentation...3 Skapa ett nytt meddelande...4 Söka mottagare för nytt meddelande...4

Läs mer

Handbok - CMG Office Web

Handbok - CMG Office Web Handbok - CMG Office Web CMG Office Web CMG Office Web är portalen för ditt företags interna kommunikation. Med Office Web kan du hitta dina medarbetares telefonnummer, organisationstillhörighet och aktiviteter.

Läs mer

Lathund till First Class

Lathund till First Class Lathund till First Class Vägga Vuxenutbildning, Karlshamn KARLSHAMNS KOMMUN Senast reviderad: 2013-12-09 Ursprunglig version: 2011-11-29 Författare: Jim Nilsson Prolog Denna lathund är till för de som

Läs mer

3. Skapa sida 5. Hitta innehåll 6. Meny 7. Användare

3. Skapa sida 5. Hitta innehåll 6. Meny 7. Användare 3. Skapa sida 5. Hitta innehåll 6. Meny 7. Användare 2 Så här skapar du en ny sida. Mycket av informationen nedan kan tillämpas på skapandet av andra typer av innehåll, till exempel nyheter, blogginlägg,

Läs mer

Lathund - TimeEdit Introduktion

Lathund - TimeEdit Introduktion Lathund - TimeEdit Introduktion Lathund - TimeEdit 3.4 - Introduktion v1.3 Kort om TimeEdit Syftet med denna lathund är att beskriva och förklara en del av de begrepp som används i TimeEdit. Vi hoppas

Läs mer

Tomas Green. First Class. 1. Inställningar. För att lägga till en signatur i ett mail gör du så här: 1) Gå till menyn Redigera och välj Inställningar.

Tomas Green. First Class. 1. Inställningar. För att lägga till en signatur i ett mail gör du så här: 1) Gå till menyn Redigera och välj Inställningar. First Class 1. Inställningar För att lägga till en signatur i ett mail gör du så här: 1) Gå till menyn Redigera och välj Inställningar. 1 2) Välj fliken Meddelandehantering och därunder fliken Initialt

Läs mer

Manual - Storegate Team

Manual - Storegate Team Manual - Storegate Team Om tjänsten Med Storegate Team får du full kontroll över företagets viktiga digitala information. Du kan enkelt lagra, dela och arbeta i filer med högsta säkerhet inom ditt företag.

Läs mer

Studentmanual. 2013-08-09 (Bb Learn 9.1.13) iktsupport@oru.se

Studentmanual. 2013-08-09 (Bb Learn 9.1.13) iktsupport@oru.se Studentmanual Inledning... 1 Krav på dator och rekommenderade webbläsare... 1 Support och stöd... 1 Översikt... 1 Logga in i Blackboard... 1 Navigeringsmenyn... 2 Fliken Min Blackboard... 2 Struktur inne

Läs mer

ALEPH ver. 16 Introduktion

ALEPH ver. 16 Introduktion Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKRIVBORDET... 1 2. FLYTTA RUNT M.M.... 2 3. LOGGA IN... 3 4. VAL AV DATABAS... 4 5. STORLEK PÅ RUTORNA... 5 6. NAVIGATIONSRUTA NAVIGATIONSTRÄD...

Läs mer

GUIDE FÖR ATT ARBETA SMARTARE I LYNC 2010

GUIDE FÖR ATT ARBETA SMARTARE I LYNC 2010 GUIDE FÖR ATT ARBETA SMARTARE I LYNC 2010 Låta andra få veta vad du gör I Microsoft Lync 2010 anges din närvaro automatiskt utifrån dina aktiviteter eller kalendern i Microsoft Outlook, men du kan ange

Läs mer

Umgås på nätet KAPITEL 6. Chatta via webbläsaren

Umgås på nätet KAPITEL 6. Chatta via webbläsaren KAPITEL 6 Umgås på nätet Internet håller alltmer på att utvecklas till en parallellvärld med vår vanliga tillvaro. Man spelar spel över nätet, bygger upp virtuella världar med virtuella prylar och virtuella

Läs mer

Skapa innehåll. Logga in och administrera hemsidan. Inloggningslänk: www.alvsbyn.se/wp-admin. Byta lösenord

Skapa innehåll. Logga in och administrera hemsidan. Inloggningslänk: www.alvsbyn.se/wp-admin. Byta lösenord Sidan 1 av 9 Logga in och administrera hemsidan Inloggningslänk: www.alvsbyn.se/wp-admin Byta lösenord 2. Klicka på Profil 3. Längst nere hittar du två fält: Nytt lösenord och Bekräfta nytt lösenord. Fyll

Läs mer

Uppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef

Uppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef Uppdaterad 2010-05-11 Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef 1 Innehållsförteckning Handläggarens roll och ansvarsuppgifter... 3 Närmaste chefs roll och ansvarsuppgifter... 3 Praktisk handläggning

Läs mer

First Class uppgift 2

First Class uppgift 2 First Class uppgift 2 Hur du lägger till en signering i mail. När du loggat in på First Class ser det ut som på bilden nedan, det så kallade skrivbordet. Här ska du klicka på knappen inställningar uppe

Läs mer

Lathund för granskare/sakattestant

Lathund för granskare/sakattestant Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för granskare/sakattestant 1 (22) Innehållsförteckning 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...4 2.1 Fakturor för granskare... 4 2.2 Normalläge

Läs mer

UTBILDNINGSMATERIAL. Procapita. Mina sidor

UTBILDNINGSMATERIAL. Procapita. Mina sidor UTBILDNINGSMATERIAL Procapita Mina sidor Vård och Omsorg 2011 Procapita ett verksamhetssystem... 3 Tangentbord/musen... 3 Menyrad... 4 Första gången du loggar in i Procapita... 5 Du kommer inte in i Procapita...

Läs mer

en guide till version 8.0.2

en guide till version 8.0.2 Lotus Notes @ BTH en guide till version 8.0.2 2(18) Innehåll Inledning... 3 Vad är Lotus Notes... 3 Nyheter i version 8... 3 Att starta klienten... 3 E-post... 5 Webbmail... 11 Kalender... 12 Kontakter

Läs mer

Snabbguide för användare SourceTech Telllus

Snabbguide för användare SourceTech Telllus Snabbguide för användare SourceTech Telllus Copyright SourceTech AB 2000-2012 Innehållet i denna manual är skyddat enligt upphovsrättslagen och får varken helt eller delvis kopieras utan uttrycklig tillåtelse

Läs mer

Office 365. E-post. Staden Jakobstad It-avdelningen och Databyrån 22.3.2013

Office 365. E-post. Staden Jakobstad It-avdelningen och Databyrån 22.3.2013 Office 365 E-post Staden Jakobstad It-avdelningen och Databyrån 22.3.2013 Microsofts molntjänst E-post med kalender, kontakter och uppgifter Lync videokonferenser Office 365 SharePoint intra med arbetsytor

Läs mer

Inlämning i Studentportalen

Inlämning i Studentportalen Guide Inlämning i Studentportalen Via en inlämning kan studenter ladda upp filer som lärare kan bedöma. Det kan vara en individuell inlämning eller en gruppinlämning. Här kan även lärare och studenter

Läs mer

Workshop om Outlook. Outlook klient och Outlook Web App 2014-01-28 Christina Bodén och Eva Eriksson

Workshop om Outlook. Outlook klient och Outlook Web App 2014-01-28 Christina Bodén och Eva Eriksson Workshop om Outlook Outlook klient och Outlook Web App 2014-01-28 Christina Bodén och Eva Eriksson Två vägar in till eposten Outlook Web App - epost.varmdo.se Används på webben Upplevs av många som enklare

Läs mer

2006-02-24 Datautbildning

2006-02-24 Datautbildning Logga in Klicka på icon på skrivbordet. Ange därefter ditt lösenord. För att komma åt mailsystemet hemifrån skriv skola.haparanda.se på adressfältet klicka sedan på insidan. Insidan är öppen för alla i

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual Innehåll 1. INLEDNING 4 2. ROLLER 4 2.1. CHEF 4 2.2. MEDARBETARE 4 2.3. ADMINISTRATÖR 4 2.4. KURSLEDARE 5 2.5. UTBILDARE 5 3. BEGREPP 5 3.1. ENHET 5 3.2.

Läs mer

APA för nybörjare. Innan du börjar. Översikt

APA för nybörjare. Innan du börjar. Översikt APA för nybörjare Den här texten är tänkt som en snabb introduktion hur du kan använda publiceringssystemet APA (Advanced Publication Application) för att redigera webbplatser. Texten kräver inga förkunskaper

Läs mer

Lathund Behörighetshantering

Lathund Behörighetshantering Lathund Behörighetshantering För att kunna ställa in behörigheter krävs det att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst. Behörigheter Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för hela webbplatsen,

Läs mer

Netwise Office Web. 2001-12-05, Rev 1.0, CJ 1(30)

Netwise Office Web. 2001-12-05, Rev 1.0, CJ 1(30) Netwise Office Web Netwise Office Web... 2 Allmänt... 2 Användargränssnitt... 2 Inloggning... 4 Felmeddelande vid personlig inloggning... 5 Katalogsökning... 6 Användarinformation... 8 Avancerad sökning...

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision SiteVision AB Version 3 Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision...1 1.1 Starta SiteVision... 1 1.2 Redigeringsläget i SiteVision... 2 1.2.1 Verktygslisten...2

Läs mer

Lathund Attestant. Agresso Self Service

Lathund Attestant. Agresso Self Service Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera

Läs mer

Blackboard CE8 Användarmanual Student

Blackboard CE8 Användarmanual Student Blackboard CE8 Användarmanual Student 2009-09-02 (CE 8.0.3) Inledning 1 Logga in på Blackboard 1 Verktyg 2 Diskussionsforum 2 Läsa ett diskussionsinlägg (trådade forum) 3 Läsa ett diskussionsinlägg (bloggforum)

Läs mer

Office 365 Kompetens 2014 / MB

Office 365 Kompetens 2014 / MB Innehåll Inledning / Inställningar... 2 Inloggning...2 Koppling av mobiltelefonen / pekplatta till systemet...2 Tema...2 E-post... 2 E-post inställningar (signatur)...2 E-posthistorik samt sökning...3

Läs mer

Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning

Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning Inställningar och visningssätt i CMS7.5, på sunne.se Sida 1 av 8 Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning Hjälp finns i den globala menyn... 1 Formulärredigering...

Läs mer

CMG Office Web. Dokumenttyp: Guide CMG Office Web 2014-03-20

CMG Office Web. Dokumenttyp: Guide CMG Office Web 2014-03-20 Nedan visas hur ser ut när den öppnas (OBS bilderna är gamla men funktionerna är den samma). Sidan består av en navigationsmenyn med ikoner samt av sökfälten, Namn/Tel, Sökord och Org rubrik samt en kryssruta

Läs mer

BluStar Agent IP telefon

BluStar Agent IP telefon BluStar Agent IP telefon Alla samtal till Supportcenter, på 8888, kommer in via ett telefonisystem som heter Solidus. Programmet vi arbetar i på våra datorer heter BluStar Agent. Du pratar direkt i din

Läs mer

Från och med den 22/6 kl 19:00 kommer alla nya mail till din nya postlåda, och inte längre till din gamla.

Från och med den 22/6 kl 19:00 kommer alla nya mail till din nya postlåda, och inte längre till din gamla. Användarmanual BYTE MAILSYSTEM NTI kommer nu att integreras i den koncerngemensamma mailmiljön. Du kommer att behålla din epostadress. Dina existerande mail, kalenderinformation, kontakter och aktiviteter

Läs mer

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03 SLUNIK manual SLUNIK version 2 2010-08-03 Innehåll SLUNIK...1 Kursledare... 1 Lärare... 1 LOGGA IN... 1 Hjälp, inloggning... 2 Välj kurs att administrera... 2 Om du inte ser din kurs i listan... 3 Filtrera

Läs mer

ANVÄNDARGUIDE. ViTex

ANVÄNDARGUIDE. ViTex ANVÄNDARGUIDE ViTex ViTex snabbguide 1. Inläsning till ViTex från inskannat dokument via kopiatorn 2. Uppläsning i ViTex 3. Navigation & Zoner 4. Ändra inställningar 5. Kontakt och Support 1. Inläsning

Läs mer

PM Datum 2013-01-09. Instruktioner Wordmallar Här följer en kortfattad instruktion i hur du använder Universitets- och högskolerådets Wordmallar.

PM Datum 2013-01-09. Instruktioner Wordmallar Här följer en kortfattad instruktion i hur du använder Universitets- och högskolerådets Wordmallar. PM Datum 2013-01-09 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm Besöksadress Wallingatan 2 111 60 Stockholm Telefon 010-470 03 00 Org nr 202100-6487 www.uhr.se Lathund Wordmallar Om hur man använder Universitets-

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual Innehåll 1. KURSKATALOG 3 1.1. SÖK EFTER KURSTILLFÄLLEN 3 2. MINA ATTESTERINGAR 6 3. MINA ANMÄLNINGAR 7 4. HANTERA KURSER 8 4.1. DELTAGARE 9 4.1.1.

Läs mer

Snabbstartsguide INSTALLATION OCH ANVÄNDNING AV CISCO TELEFONSTYRNING OCH PRESENCE 8.X MED IBM LOTUS SAMETIME

Snabbstartsguide INSTALLATION OCH ANVÄNDNING AV CISCO TELEFONSTYRNING OCH PRESENCE 8.X MED IBM LOTUS SAMETIME Snabbstartsguide INSTALLATION OCH ANVÄNDNING AV CISCO TELEFONSTYRNING OCH PRESENCE 8.X MED IBM LOTUS SAMETIME 1 Installation av insticksprogrammet Cisco Telefonstyrning och Presence 2 Konfigurera insticksprogrammet

Läs mer

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar... 2. Outlook (e-post)... 2. Kalender... 3. Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar... 2. Outlook (e-post)... 2. Kalender... 3. Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5. Innehåll Inledning / Inställningar... 2 Inloggning...2 Koppling av mobiltelefonen / pekplatta till systemet...2 Ladda Office 365 till egen dator...2 Tema...2 Outlook (e-post)... 2 E-post inställningar...2

Läs mer

2012-10-09. Skapa Bufblogg

2012-10-09. Skapa Bufblogg Skapa Bufblogg Vill du skapa en blogg till klassen/avdelningen? Alla anställda inom BUF har möjlighet att skapa blogg på http://bufblogg.kristianstad.se. Elisabeth Banemark, Skoldatateket Sida 1 Innehåll

Läs mer

Lathund Behörighetshantering

Lathund Behörighetshantering Lathund Behörighetshantering För att kunna ställa in behörigheter krävs det att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst. Behörigheter Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för hela webbplatsen,

Läs mer

LATHUND WINDOWS 2000. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.

LATHUND WINDOWS 2000. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk. LATHUND WINDOWS 2000 RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande

Läs mer

ANVISNINGAR. Sjundeå e-postsystem. Del 2: användning. Version 1.0

ANVISNINGAR. Sjundeå e-postsystem. Del 2: användning. Version 1.0 ANVISNINGAR Sjundeå e-postsystem Del 2: användning Version 1.0 1(21) Sjundeå e-postsystem Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 3 E-POSTANVÄNDNING... 2 3.1 ÖVERSIKT... 2 3.2 ATT LÄSA MEDDELANDEN...

Läs mer

Manual. Patient. version 3.50

Manual. Patient. version 3.50 Manual Patient version 3.50 Innehåll Introduktion till Mina vårdkontakter...2 Vem kan använda tjänsten?... 2 Komma igång... 2 Ett säkert system... 2 Svar inom ett par dagar... 2 Support... 2 Skaffa användarkonto...3

Läs mer

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 1 (12) Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 Denna manual innehåller instruktioner för gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet.

Läs mer

SAFE WORK. Instruktioner till Företagets egen sida - för dig som är chef/kontaktperson på ett entreprenadföretag 2013-04-09

SAFE WORK. Instruktioner till Företagets egen sida - för dig som är chef/kontaktperson på ett entreprenadföretag 2013-04-09 SAFE WORK Instruktioner till Företagets egen sida - för dig som är chef/kontaktperson på ett entreprenadföretag 013-04-09 Innehållsförteckning 1. Information om Företagets egen sida...3. Lägga till en

Läs mer

E-post för nybörjare

E-post för nybörjare E-post för nybörjare Innehåll: Inledning 1 E-post 2 Att skapa ett e-postkonto 3 Skicka och ta emot e-post 5 Övningar 7 1 Inledning Välkommen till steg 4 av Internetkursen för nybörjare! Vid det förra kurstillfället

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision 2 1.1 Starta SiteVision 2 1.2 Redigeringsläget i SiteVision 3 1.2.1 Verktygsfält 3 1.2.2 Modulväljare 4 1.2.3 Navigator

Läs mer

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL 1 INLEDNING Programmet ipool är ett system för att på ett effektivt sätt sköta bemanning och personalinformation via ett webbaserat gränssnitt som är enkelt att använda

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision Senselogic AB Version 2.4 Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision...1 1.1 Starta SiteVision... 1 1.2 Redigeringsläget i SiteVision... 2 1.2.1 Verktygsfält...2

Läs mer

Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-09-01

Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-09-01 Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-09-01 Logga in... 3 Ändra kontaktuppgifter... 4 Startsidan... 6 Veckovyn... 6 Dagsvyn... 6 Planeringar, uppgifter och resultat... 7 Aktuellt... 9 Nyheter... 9 Kalender...

Läs mer

LATHUND WINDOWS XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.

LATHUND WINDOWS XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk. LATHUND WINDOWS XP RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande

Läs mer

PLATINA 1(25) Grunderna i Platina

PLATINA 1(25) Grunderna i Platina 1(25) Grunderna i Platina 2(25) INNEHÅLLSFÖRTECKNING STARTA PLATINA------------------------------------------------------------------------------- 4 Genväg -----------------------------------------------------------------------------------------

Läs mer

Användarmanual. Meetings 1.5

Användarmanual. Meetings 1.5 Användarmanual Meetings 1.5 Revisionsnummer: 1 Dokumentnamn: FormPipe Meetings 1.5 - Användarmanual ipad Datum: 2013-12-05 Formpipe Software AB. All rights reserved. 2 (23) Innehållsförteckning 1 INLEDNING...

Läs mer

Kom igång med. Windows 8. www.datautb.se DATAUTB MORIN AB

Kom igång med. Windows 8. www.datautb.se DATAUTB MORIN AB Kom igång med Windows 8 www.datautb.se DATAUTB MORIN AB Innehållsförteckning Grunderna i Windows.... 1 Miljön i Windows 8... 2 Startskärmen... 2 Zooma... 2 Snabbknappar... 3 Sök... 4 Dela... 4 Start...

Läs mer

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7 Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7 Maj -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 1 Sida 1 Inledning Välkommen till denna kurs. Att jobba med datorer är ofta som att jobba med matematik. Det nya bygger

Läs mer

Manual - rekryterare

Manual - rekryterare Manual - rekryterare Version 1.0 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Skapa annons & Hantera kandidater/cv:n... 2 Ditt skrivbord - förstasidan... 2 Snabbsökning av CV eller rekrytering... 3 Skapa

Läs mer

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR I följande dokument hittar ni information om hur ni administrerar er nya hemsida. Manualen går endast igenom grundläggande administration. För mer avancerad redigering

Läs mer

www.luvit.com LUVIT Portal 2.2 Användarmanual

www.luvit.com LUVIT Portal 2.2 Användarmanual www.luvit.com LUVIT Portal 2.2 Användarmanual Innehållsförteckning 1 INLEDNING TILL MANUALEN... 4 2 STARTSIDA... 5 2.1 INLOGGNINGSFÄLT... 5 2.2 LOGGA IN... 5 2.3 GLÖMT LÖSENORD... 5 2.4 ÖPPNA KURSER...

Läs mer