Förändring av anställning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förändring av anställning"

Olof Fransson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Förändring av av 5

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänt... 3 Vid förändring av befattningsbenämning, avtal, sdatum, sgrupp, sform, gren i organisationsträd och heltidsmått... 3 Anvisningar angående ändringar i tillsvidare... 3 Tillsvidareanställd med varaktigt förändrade arbetstidsvillkor... 3 Tillsvidareanställd, som har en deltids och under en bestämd tid ska ändra arbetstidsvillkor på samma enhet och med samma befattning... 4 Tillsvidareanställd som slutar sin och får en ny tjänst genom rekrytering på egen eller annan förvaltning... 4 Tillsvidareanställd som går till en annan organisation i samma förvaltning utan rekryteringsförfarande (under förutsättning att det är samma attesterande chef)... 4 Tillsvidareanställd som tillfälligt får en tidsbegränsad... 4 Anvisningar angående ändringar i tidsbegränsad... 5 Ändring av arbetstidsvillkor under pågående tidsbegränsad... 5 Förlängning av tidsbegränsad... 5 Förlängning av tidsbegränsad när medarbetaren har en vilande grund... 5 Tidsbegränsad som blir tillsvidare... 5 Sida 2 av 5

3 Allmänt Tänk på att alltid göra förändring av till den månad när en börjar gälla. Om du skulle göra förändringarna i efterhand så behöver du ta kontakt med Intraservice lön som får rätta de felaktigt utbetalda posterna. Vid förändring av befattningsbenämning, avtal, sdatum, sgrupp, sform, gren i organisationsträd och heltidsmått Avsluta en och registrera en ny. Tänk på att välja rätt avgångsorsak/väg och rekryteringsväg/sätt. I de fall det har utgått lön på den felaktiga en måste du skicka in en rättelse till Intraservice lön som får backa posterna på den gamla och lägga in på den rätta. När det gäller byte av gren i organisationsträdet skall en avslutas i samtliga fall utom när bytet av gren inte medför ny attesterande chef. Anvisningar angående ändringar i tillsvidare Tillsvidareanställd med varaktigt förändrade arbetstidsvillkor Välj Anställning, flik Arbetstid-Lön, i rutan för datum fr.o.m anges när förändringen ska börja gälla. Sök upp det nya schemat med det nya arbetstidsvillkoret, spara. En ny srad har skapats under översikt. (Vid savtalet) Om förändring avser nedsättning av tjänst på grund av deltid ålderspension, deltid varaktig sjukersättning eller deltid särskild avtalspension ska ingen avgång göras på en utan man gör som ovan samt skickar ett ärende till Intraservice Lön där man talar om att personen har fått - Deltid ålderspension - Deltid varaktig sjukersättning (talar om vilken grad, ¼, ½ eller ¾) - Deltid särskild avtalspension Detta på grund av att Lön måste ändra pensionsmarkering i systemet. Tänk på att om det gäller en ferie måste även Arbetstid i procent ändras till den nya sysselsättningsgraden innan du sparar. Sida 3 av 5

4 Tillsvidareanställd, som har en deltids och under en bestämd tid ska ändra arbetstidsvillkor på samma enhet och med samma befattning Välj flik Arbetstid/lön, i rutan för datum fr.o.m anges när förändringen ska börja gälla, sök upp det nya schemat, spara. En ny srad har skapats under översikt. Välj därefter Person och Anteckning. Under rubriken Utökad tjänstgöring anger du datum t o m och orsak. OBS! Registera inte Bev t o m i! Tänk på att om det gäller en ferie måste även Arbetstid i procent ändras till den nya sysselsättningsgraden innan du sparar. Tillsvidareanställd som slutar sin och får en ny tjänst genom rekrytering på egen eller annan förvaltning Avsluta en och registrera en ny. Tänk på att välja rätt avgångsorsak/väg och rekryteringsväg/sätt. Välj befattningsbyte om semester/komp ska flyttas med. Tillsvidareanställd som går till en annan organisation i samma förvaltning utan rekryteringsförfarande (under förutsättning att det är samma attesterande chef) Gå till, grunduppgift, i rutan för datum fr.o.m anges när förändringen ska börja gälla, sök upp den nya organisationen, spara. En ny srad har skapats under översikt. Fortsätt genom att under Konto/Anstäl. söka upp rätt organisationsgren. Ange även ev procentfördelning, observera att huvudkontobocken skall vara ibockad på den kodsträng som tillhör enheten som är angiven i ens grunduppgift. Staden använder sig av huvudkontobocken för att skapa uppföljning o statistik. Ändra även under Konto/Anstäl. Dessutom måste schemat ligga under den nya organisationen och knytas till en. Pågående placering och frånvaro måste avslutas och rapporteras in på nytt på den nya organisationen. OBS! Finns det ett pågående Adato ärende måste ett avslut och ny göras. Tillsvidareanställd som tillfälligt får en tidsbegränsad Registrera tillsvidareen som vilande (gäller endast vid samma semestergrupp, vid olika semestergrupper ex ferietjänst till semestertjänst ska tjänstledighet rapporteras). Detta för att semester eller feriedagar ska gå över till den nya en. Sida 4 av 5

5 Gå till, grunduppgift, i rutan för datum fr.o.m anges när förändringen ska börja gälla, bocka i vilande samt vilande t o m, spara. Gör en ny på den tidsbegränsade en. Registrera inte på Bev t o m i! Välj därefter Person och anteckning. I listvalet väljs Bev tillfälligt vik och ange där t o m datumet. OBS! Samma fr.o.m datum på den vilande en som fr.o.m på den tidsbegränsade en. Anvisningar angående ändringar i tidsbegränsad Ändring av arbetstidsvillkor under pågående tidsbegränsad Välj flik Arbetstid-Lön, i rutan för datum fr.o.m anges när förändringen ska börja gälla, sök upp det nya schemat med det nya arbetstidsvillkoret, spara. En ny srad har skapats under översikt. Förlängning av tidsbegränsad Välj Anställning, flik Grunduppgift och ändra till nytt datum i Bev t o m. Spara. (Vid utskrift av savtal får du själv skriva in nytt fr.o.m datum i savtalet). OBS! Tänk på att bevakningsdatumet stoppar grundlönen. Förlängning av tidsbegränsad när medarbetaren har en vilande grund Välj Person, anteckning i listval: Bev tillfälligt vik, ange t o m datum. OBS! Registrera inte på Bev t o m! Glöm inte att förlänga vilande t o m. Tidsbegränsad som blir tillsvidare Avsluta den tidsbegränsade en och lägg upp en ny. Välj rätt avgångsorsak/väg och rekryteringsväg/sätt. Befattningsbyte väljs om semester/komp ska flyttas med. Avsluta och rapportera på nytt ev. pågående frånvaro, placeringar mm. Sida 5 av 5

Relevanta dokument

Personec Genomgång HR specialister

Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.