Medeltidsveckans kommunikationsgrupp

Transkript

1 Medeltidsveckans kommunikationsgrupp Medeltidsveckan på Gotland är ett av Sveriges äldsta, mest kända kulturevenemang. Sedan 31 år tillbaka har tusentals besökare rest från hela världen för att uppleva åtta magiska dagar på Rosornas Ö. Alltid söndag till söndag, alltid vecka 32. Varför en kommunikationsgrupp? Medeltidsveckan är en liten organisation som står bakom ett stort evenemang som når långt utanför Gotlands gränser. Under hela året förbereder sig människor för åtta magiska dagar på Rosornas Ö, och oändliga är de historier som upplevts under v.32, och resan är bara påbörjad! Genom att skapa en kommunikationsgrupp önskar vi fånga dessa berättelser och sprida dem till fler. Medeltidsveckan har inga miljonbudgetar till marknadsföring och kommer aldrig att ha, utan vi vill nå ut till människor som brinner på samma sätt som vi gör för att skapa världens vackraste vecka. Genom berättelser, fotografier, filmer och ambassadörer kan vi tillgängliggöra Medeltidsveckan för ännu fler, och säkra att även kommande generationer får uppleva denna underbara företeelse. Vem söker vi? Vi söker dig som vill vara en del av ett team som jobbar och driver Medeltidsveckan under 365 dagar per år. Ibland väldigt intensivt, under andra perioder mera vilande. Men alltid som en del av en stor gemenskap. Arbetet kommer att utvecklas gemensamt, och därför ses vi under våren över en helg (under 2015 ligger den april) för att lägga upp och planera kommunikationsplaner och arbetsordning. Det är viktigt att kunna medverka på denna helg, för att alla skall känna sig delaktiga. Nyckelordet är att vi endast kan göra Medeltidsveckan tillsammans, och det är något vi vill ta fasta på. Du behöver absolut inte vara utbildad till någon speciell nivå eller ha tidigare erfarenhet av publika uppdrag, däremot vill vi att du har vana inom respektive fält. Men viktigast av allt är engagemang och intresse! Att vara med på denna resa blir en spännande och värdefull erfarenhet, och något att ha med sig i framtida uppdrag. Ansökan På sidorna 2-6 i detta dokument presenteras ett antal tjänster, och det är utifrån dessa vi sedan bygger kommunikationsgruppen. Ansökningar sker genom att skicka ett mail där du presenterar dig själv och vilken tjänst du söker till patrik.bjorkander@medeltidsveckan.se. Vårmötet under 2015 hålls i Visby den april.

2 Fotograf 2 tjänster Som fotograf hjälper du Medeltidsveckan att dokumentera årets festival och fotografera material som kan användas i marknadsförings och dokumentärt syfte. Huvuddelen av uppdraget är förlagt under Medeltidsveckan, men med uppföljning och redigering även efter festivalen. Vi ser i övrigt gärna att du är aktiv och letar material även under resterande delar av året. Ha vana av att fotografera Behärska redigering Har egen systemkamera eller motsvarande Självständigt leta bra motiv Fotografera på uppdrag av Medeltidsveckan Uppföljning och redigering av bildmaterial Uppladdning av bilder till vårt arkiv Bilderna skall kunna användas fritt av Medeltidsveckan i både dokumentärt samt marknadsföringssyfte. Särskilt avtal kring detta tecknas. Betald resa till vårmöte i april Närvara lördag v.31 söndag v.32 Närvara på vårmöte i april

3 Videofotograf 1 tjänst Som videofotograf hjälper du Medeltidsveckan att dokumentera årets festival och filma material som kan användas i marknadsförings och dokumentärt syfte. Huvuddelen av uppdraget är förlagt under Medeltidsveckan, men med uppföljning, redigering och klippning av material även efter festivalen. Vi ser i övrigt gärna att du är aktiv och letar material även under resterande delar av året. Ha vana av att filma Behärska redigering Självständigt leta bra motiv Filma på uppdrag av Medeltidsveckan Uppföljning och redigering Uppladdning av filmer till vårt arkiv Filmerna skall kunna användas fritt av Medeltidsveckan i både dokumentärt samt marknadsföringssyfte. Särskilt avtal kring detta tecknas. Betald resa till vårmöte i april Närvara lördag v.31 söndag v.32 Närvara på vårmöte i april

4 Redaktör/fotograf sociala medier 2 tjänster Som redaktör/fotograf sociala medier fyller du Medeltidsveckans officiella kanaler på sociala medier, i första hand Instagram, med bilder och reportage från festivalen. Huvuddelen av uppdraget är förlagt under Medeltidsveckan, men innebär även att administrera kontot under hela året samt attrahera följare, genomföra reportage och hitta intressanta infallsvinklar kring Medeltidsveckan på helårsbasis. Profil: Vi söker dig som vill fotografera, skriva texter och utveckla dig inom sociala medier och marknadsföring på webb. Detta är en tjänst med stor möjlighet att sätta din egen prägel på samt skaffa en utomordentlig referens till framtida arbeten och uppdrag. Ha erfarenhet av sociala medier i allmänhet och Instagram i synnerhet Ha tillgång till egen smartphone med bra kamera Behärska skriftspråk Självständigt arbete Utförande av specifika beställningsuppdrag av MV Intresse på helårsbasis Storytelling kring Medeltidsveckan och dess besökare Betald resa till vårmöte i april på Gotland Betalt surf- och telefoniabonnemang under v.32 Närvara lör v.31 sön v.32 Närvara på vårmötet i april

5 Redaktör/fotograf rörlig bild sociala medier 2 tjänster Som redaktör/fotograf sociala medier fyller du Medeltidsveckans officiella kanaler på sociala medier, i första hand Youtube, med filmer och reportage från festivalen. Huvuddelen av uppdraget är förlagt under Medeltidsveckan, men innebär även att administrera kontot under hela året samt attrahera följare, genomföra reportage och hitta intressanta infallsvinklar kring Medeltidsveckan på helårsbasis. Profil: Vi söker dig som vill filma, genomföra reportage och utveckla dig inom sociala medier och marknadsföring på webb. Detta är en tjänst med stor möjlighet att sätta din egen prägel på samt skaffa en utomordentlig referens till framtida arbeten och uppdrag. Ha erfarenhet av sociala medier i allmänhet och Youtube i synnerhet Ha tillgång till egen smartphone med bra kamera Behärska skriftspråk Självständigt arbete Utförande av specifika beställningsuppdrag av MV Intresse på helårsbasis Storytelling kring Medeltidsveckan och dess besökare Betald resa till vårmöte i april på Gotland Betalt surf- och telefoniabonnemang under v.32 Närvara lör v.31 sön v.32 Närvara på vårmötet i april

6 Affischering Cirka 20 tjänster Som affischerare hjälper du Medeltidsveckan med ovärderlig marknadsföring och informationsspridning som hjälper festivalens överlevnad och utveckling. Vår marknadsföringsbudget är begränsad, men med din hjälp kan vi nå ut till målgrupper som vi annars inte haft möjlighet att nå. Vi söker människor över hela landet, med så stor geografisk spridning som möjligt. Tejpvana Uppsökande av lämpliga affischeringsplatser på din hemort Kontakter med butiker, restauranger med mera Vi skickar affischer per post som du sedan sätter upp under våren Ett antal fribiljetter till arrangemang under Medeltidsveckan Medeltidsveckans ekologiska tygkasse Vår oändliga tacksamhet över ovärderlig hjälp till utveckling och framtid! Sätta upp affischer på synliga platser i sin egen närmiljö.