RAMAVTAL. 1(10) HANDLÄGGARE, TELEFON DATUM DIARIENR Gunilla Larsson, ULE A

Transkript

1 1(10) Ramavtal avseende ortopediska endoproteser och osteosyntesmaterial till Landstinget Sörmland och Gotlands kommun (1 bilaga) Avtalsnummer: A Mellan Link Sweden AB Företagsallén 14 B Åkersberga Organisationsnr: Telefon: Telefax: nedan kallad leverantören, och Landstinget Sörmland Nyköping Organisationsnr: Telefon: Telefax: samt Gotlands kommun Visby Organisationsnr: Telefon: Telefax: nedan kallad köparen, har följande ramavtal träffats. Köparens ombud Landstinget Sörmland Upphandlings- & Logistikenheten, Eskilstuna Gunilla Larsson Telefon: Telefax: E-post: gunilla.larsson@lk.dll.se

2 2(10) 1 Avtalets syfte Syftet med detta avtal är att klargöra avtalets omfattning och parternas ansvar under avtalsperioden. Leverantören åtar sig genom delad upphandling att på ett kostnadseffektivt och professionellt sätt leverera ortopedkirurgiska endoproteser och osteosyntesmaterial inkl instrumentarium enligt överenskommen sortimentssammansättning till priser och villkor enligt nedan. 2 Avtalstid - Förlängning med möjlighet för köparen till förlängning av avtalsperioden ett (1) år under förutsättning att parterna är överens om detta. Avisering om förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalstidens utgång. 3 Omfattning av leverans Leverantörens åtagande i avtalet omfattar leverans av produkter till priser, som framgår av bilaga 1 från leverantörens lager till operationsavdelningarna vid: Mälarsjukhuset Eskilstuna Kullbergska sjukhuset i Katrineholm Nyköpings lasarett Visby lasarett 4 CE-märkning Kvalitet - Standard Produkterna skall vara CE-märkta enligt direktivet för medicintekniska produkter MDD 93/42 EEG samt följa de lagar, förordningar, föreskrifter och standarder, som gäller för denna typ av produkter. 5 Provning - Kompletteringsköp Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör. Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs.

3 3(10) 6 Upphandlingsvolym Eventuellt angivna behov är uppskattade. Skulle köparens avrop enligt detta avtal under- resp överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida. 7 Utförande De produkter som ingår i produktsortimentet skall till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer som köparen fått i samband med att avtal slutits. Större förändringar av principiellt viktig karaktär på ingående varor under avtalsperioden skall i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. 8 Nya och ändrade produkter Nya produkter, som lanseras av leverantören, kan efter köparens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen anmäla sådana produkter till köparen. Efter eventuella förhandlingar om priser och andra villkor meddelar köparen skriftligen leverantören om produkten skall ingå i avtalet. 9 Priser Priser för avtalets första tolv (12) månader är fasta. Förändrade skatter och pålagor av staten skall efter överenskommelse medföra justeringar av priserna. I den mån leverantören under avtalets giltighetstid genomför tillfälliga prissänkningar, t ex kampanjerbjudanden och extrapriser, skall köparen i motsvarande mån komma i åtnjutande av dessa. På angivna priser tillkommer mervärdeskatt. Mervärdeskatt anges separat.

4 4(10) 10 Rabatter Rak rabatt 5% rabatt avgår på samtliga produkter enligt bifogad prislista bilaga 1 med undantag för May- och Giebelplattor samt Variocup, där angivet pris i prislistan utgör nettopris. Avräkning sker per beställningstillfälle på respektive faktura. OBS Vid konsignationslager reduceras rabatten med 2%. Mängdrabatt Utöver ovanstående rabatt lämnas ytterligare 3% mängdrabatt på komplett primärhöftprotes Link SPII bestående av stam, huvud och cup alt hemiprotes vid inköp av >250 st kompletta höftproteser per avtalsår. Mängdrabatten utfaller fr o m den 251:a kompletta höftprotesen och utbetalas per fakturatillfälle. Aktuella produkter är markerade med ett M i bifogad prislista bilaga Prisjustering Om någon av parterna efter avtalets första tolv (12) månader önskar justera priserna kan detta ske efter överenskommelse. Avisering skall ske två (2) månader före ändringens ikraftträdande. Överenskomna priser skall vara fasta och gälla under nästkommande tolv (12) månader räknat från tiden för ikraftträdandet. Köparen äger rätt att med två (2) månaders varsel upphäva avtalet om leverantören yrkar på att höja priserna till en nivå som inte anses skälig eller inte överensstämmer med marknadens prisjusteringar. Tidigare avtalade priser gäller t o m avtalets upphörande. 12 Valutajustering Parterna äger rätt att kompensera sig för valutaförändring överstigande nedanstående procenttal och med en varaktighet av minst en (1) månad före aviseringen genom justering av gällande prislista, bilaga 1. Avisering skall ske senast en (1) månad före ändringens ikraftträdande. Valutaförändring: ± 3% Basvaluta: Baskurs: EURO 1 EURO = 9,3742 SEK Vid valutajustering skall 70% av angivna priser i SEK korrigeras med hela den aktuella förändringen.

5 5(10) Parterna har rätt att med två (2) månaders varsel upphäva avtalet om yrkandet förändrar priserna till en nivå som inte kan anses skälig eller inte överensstämmer med marknadens prisjusteringar. Tidigare avtalade priser gäller t o m avtalets upphörande. 13 Beställning - Avrop Avrop bör ske skriftligen. Uppgift om köparens handläggare skall alltid framgå. 14 Betalningsvillkor - Fakturering Betalningsvillkor för faktura skall vara per 30 dagar netto räknat från fakturans ankomstdatum. Köparen betalar inga expeditionsavgifter, faktureringsavgifter eller andra avgifter som pålagts av leverantören eller tredje part. Fakturering skall ske till angiven fakturaadress. Betalning innebär inte godkännande av leveransen. 15 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta vid försenad likvid skall utgå enligt räntelagens bestämmelser (diskonto + 8 procentenheter). Detta gäller inte om leverantören levererar för tidigt mot ordererkänd tidpunkt. 16 Leveransvillkor Leverans skall ske fritt levererat inklusive samtliga frakt-, emballage- och försäkringskostnader. 17 Leveranstid 1 arbetsdag efter avrop för leveranser inom Landstinget Sörmland. 2 arbetsdagar efter avrop för leveranser till Gotlands kommun. Leveranstiderna gäller lagerhållna produkter markerade med * i bifogad prislista bilaga 1. Övriga icke lagerhållna produkter enligt överenskommelse och bekräftad leveranstid. 18 Leveransförsening

6 6(10) Leverantören förbinder sig att om han finner det sannolikt att han inte kan hålla avtalad leveranstid, utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till köparen samt ange orsaken till förseningen och den tidpunkt då leveransen beräknas kunna ske. Om leverans (delleverans) försenas och detta inte beror på köparen har köparen rätt till vite. Vite utgår med 2 % av värdet för varje påbörjad sjudagarsperiod för den del av godset som försenats. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. 19 Garanti I garantiåtagandet ingår under patientens livstid att leverantören vid materialfel för komponenter, som implanteras permanent i patienten bekostar nya komponenter, kostnader för reoperation till behandlande klinik samt skälig skadeståndsersättning till patienten. Detta under förutsättning att implantatet hanterats i enlighet med tillverkarens anvisningar och att en blandning av komponenter från olika leverantörer inte skett. Leverantören ansvarar för att försäkring finns, som täcker garantiåtagandena. Garantitiden för övriga produkter är ett (1) år. 20 Utbildning Leverantören åtager sig att om så erfordras kostnadsfritt utbilda berörd personal i handhavande och skötsel av rubricerade produkter. Utbildning sker på kliniknivå. Övrig utbildning och deltagande om utbildning skall på förhand presenteras och godkännas av respektive verksamhetschef för att ske i enlighet med landstingets respektive kommunens policy. 21 Instrumentarium Leverantören ställer kostnadsfritt till köparens förfogande erforderligt antal instrumentarier för frekvent använda produkter under avtalsperioden. Uppdatering av instrumentarierna sker kostnadsfritt med undantag av förbrukningsmaterial och förslitning av instrument, vilket bekostas av respektive klinik. Instrumentarier för icke frekvent använda produkter tillhandahålles kostnadsfritt i form av korttidslån. 22 Konsignationslager

7 7(10) Leverantören kan erbjuda köparen konsignationslager för SPII höftimplantat samt Uni knäimplantat, vilket sker med en reducering av den generella rabatten med 2%. 23 Dokumentation Leverantören ansvarar för att kompletta produktkataloger tillställs respektive klinik. 24 Leveransredovisning - Statistik Leverantören skall upprätta leveransstatistik på genomförda leveranser. Statistiken skall upprättas per avtalsår och lämnas till köparens ombud inom en månad från avtalsårets slut. Statistiken skall omfatta uppgifter om: avropande enhet produkt(er) som avropats priser (à-priser samt totalsumma). 25 Ändringar och tillägg Ändringar i eller tillägg till detta avtal måste avtalas skriftligen för att bli gällande. 26 Omförhandling Parterna förbehåller sig rätten att uppta förhandlingar om avtalet, om väsentliga förändringar i förutsättningarna för avtalet skulle inträffa under avtalstiden. 27 Överlåtelse av rättigheter Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal på annan. Skulle leverantören under avtalsperioden upphöra med agenturen på avtalade produkter, eller överlåta den till en annan, äger köparen rätt att bestämma om avtalet skall upphöra eller om det skall överföras till ny agent. 28 Meddelandeskyldighet

8 8(10) Finner leverantören att någon av angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som sannolik att inträffa skall denna utan uppskov skriftligen meddela köparen om: ägarbyte eller ändrad bolagsform konkurs, betalningsinställelse omständighet som kan försvåra samarbete mellan parterna brist eller fel i köparens underlag. 29 Hävning av ramavtal Om leverantören väsentligt åsidosätter sina åtaganden enligt detta avtal eller hamnar på obestånd, försätts i konkurs eller träder i likvidation har köparen rätt att genast häva ramavtalet genom skriftligt meddelande till leverantören. Köparen har rätt att inom skälig tid kräva skadestånd som motsvarar de kostnader som köparen drabbats av på grund av hävningen. Köparen har rätt att trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande till leverantören säga upp ramavtalet i följande situationer: om leverantören inte uppfyller villkoren i avtalet och rättelse inte har skett inom trettio (30) dagar från mottagandet av köparens meddelande härom, eller om leverantören, på grund av omständighet som anges under force majeure inte kan fullfölja sitt åtagande enligt avtalet under minst nittio (90) dagar. 30 Force majeure Vardera parten befrias från sina åtaganden om fullgörandet därav försenas på grund av oförutsedda händelser som parterna ej kan råda över. Sådan händelse kan vara krig eller krigsliknande tillstånd, eldsvåda, arbetskonflikt samt beslut av överordnad myndighet eller regering. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart underrätta den andra parten om uppkomsten därav. Så snart force majeure upphört, skall part underrätta den andra parten härom samt ange när de försenade åtagandena kan fullgöras. 31 Tvist Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal skall hänskjutas till Nyköpings tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. 32 Bilagor

9 9(10) Till detta avtal hör följande bilagor, vilka kompletterar varandra och utgör en integrerad del av avtalet: 1 Specifikation/prislista - daterad Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i avtalet gäller de i följande inbördes ordning: 1 Detta avtal 2 Andra dokument som åberopas

10 10(10) Detta avtal har upprättats i tre (3) exemplar varav parterna erhållit var sitt. För köparen För köparen Ort Datum Ort Datum LANDSTINGET SÖRMLAND GOTLANDS KOMMUN Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande För leverantören Ort Datum Underskrift Namnförtydligande