POSOM. Psykiskt och socialt omhändertagande. i Storumans kommun Antaget av Omsorgsnämnden , 69 (Adresslista uppdaterad )

Transkript

1 POSOM Psykiskt och socialt omhändertagande i Storumans kommun Antaget av Omsorgsnämnden , 69 (Adresslista uppdaterad )

2 HANDLINGSPROGRAM FÖR POSOM I STORUMANS KOMMUN I enlighet med socialstyrelsens allmänna råd 1991:2 har Storumans kommun ett beslut om en kommunal beredskapsgrupp för psykiskt och socialt omhändertagande, POSOM. MÅL Storumans kommun ska ha en beredskap som kan möta olika hot, påfrestningar och störningar i kris- och katastroflägen. POSOM utgör en del av denna beredskap. POSOM arbetar med att försöka förebygga psykisk ohälsa som kan bli resultatet av en traumatisk händelse. POSOM:s stödgrupp har i uppdrag att ge stöd till drabbade individer och/eller deras närstående. POSOM upprättar vid större olyckor/katastrofer ett kriscentrum. POSOM ska fånga upp individers problem eller svårigheter och vid behov slussa vidare till rätt person eller instans. 2

3 POSOM:s ORGANISATION I STORUMANS KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunala ledningsgruppen Ledningsgrupp för POSOM består av Socialtjänsten Räddningstjänsten Polisen Kyrkan Sjukvården Skolan Representant från stödgruppen i Tärnaby Stödgrupp i: Storuman Tärnaby 3

4 LEDNINGSGRUPP FÖR POSOM Det är av stor vikt att ledningsgruppen i största möjliga mån är intakt och sammansvetsad för att bli en väl fungerande enhet. Regelbundna träffar ska hållas för utbyte av erfarenheter, ny kunskap, uppdateringar samt för gruppens sammanhållning. Ledningsgruppens sammansättning av olika professioner med olika erfarenheter och samhälls engagemang är grunden för ett gott POSOM arbete. En klar ansvarsfördelning är viktig. Det är viktigt att regelbundet uppdatera ansvarsfördelningen i gruppen samt att informera sig om samhällets utveckling. Ledningsgruppen ska vid behov knyta till sig resurspersoner såsom tolkar, kanslipersonal eller andra specialfunktioner som finns att tillgå. Ledningsgruppen ska vid behov få ekonomiska delegeringar som gör det möjligt att effektivt hjälpa människor, även om behoven vid tillfället skulle vara stora. Lokal stödgrupp finns i Tärnaby och enskilda stödpersoner knyts upp vid behov. På grund av det geografiska avståndet så är det viktigt att ledningsgruppen löpande ger stödgruppen i Tärnaby aktuell information. POSOM-gruppen har riktlinjer för vilka situationer som föranleder insatser från POSOM. För att POSOM ska ges tillfälle att öva har krigsbegreppet vidgats till att även omfatta större vardagsolyckor. Ledningsgruppen för POSOM gör bedömning om POSOM skall aktiveras. PSYKOLOGISK-PSYKIATRISK KATASTROFLEDNINGSGRUPP (PKL-GRUPP) PKL-grupp finns inrättad på Lycksele lasarett. Gruppen består av representanter från psykiatri, kuratorer och sjukhuskyrka. Denna grupp aktiveras vid allvarlig händelse och ansvarar för Landstingets samordning av det psykosociala omhändertagandet. PKL kan samverka med kommunens POSOM-grupp. KOMMUNAL LEDNINGSGRUPP I kommunen finns, vid ett fattat beslut om extraordinär händelse, en ledningsorganisation bestående av krisledningsnämnd (kommunstyrelsen eller dess au, med biträde av kanslichef och kommunstyrelsens förvaltningsassistent), Beredningsgrupp (kanslichef, förvaltningscheferna och beredskapssamordnaren och förvaltningsassistenten på Tekniska avdelning). Beredningsgruppen förstärks med de experter som behövs för att täcka upp särskilda behov. Beredningsgruppen skall kunna bistå POSOM-gruppen vid insats. (Se även kommunens Handlingsplan för extraordinära händelser och kriser). 4

5 POSOM-SAMORDNARENS ANSVAR Leda POSOM arbetet Vara ansvarig för POSOM-gruppens ekonomi Ansvara för att POSOM blir en arbetande grupp, dvs lär känna varandra och får insyn i varandras arbetsområden och arbetsuppgifter Vara sammankallande Ansvara för att dokumentation förs och att förvara den Ansvara för att nya medlemmar introduceras i POSOM:s arbete Ansvar för att POSOM-gruppen och stödgruppen i Tärnaby utvecklar och underhåller sina kunskaper Ansvara för att upprätthålla och utveckla kontakten mellan POSOM-gruppen och stödgruppen i Tärnaby Ansvara för att information i POSOM sprids till medlemmarna Ansvara för att information om POSOM sprids till övriga aktörer i samhället samt medborgarna LEDNINGSGRUPPEN FÖR POSOM:S ANSVAR OCH UPPGIFTER Att ha det övergripande ansvaret för psykiskt och socialt omhändertagande vid större olyckor och katastrofer Att upprätta informations- och stödcentral efter det att larm kommit från SOScentralen, PKL-grupp, räddningsledare eller enskild medlem i POSOM-gruppen Att vara eller utse någon ur stödgruppen eller bland annan stödpersonal som stöd till enskilda eller familjer under den akuta perioden, och därefter överlämna till annan kvalificerad person för vidare relevant stöd Att i samråd med stödgrupp i Tärnaby vid behov upprätta informations - och stödcentral i Tärnaområdet Att ha kunskap om psykiska krisreaktioner och emotionell första hjälp Att samverka med andra av händelsen berörda organisationer och verksamheter Att ansvara för utbildning av den egna organisationen. Ledningsgruppen, stödgruppen och stödpersonerna Att kunna genomföra debriefing för andra organisationer Att ta största hänsyn till drabbade barns speciella behov, och att ha kunskap om ett barnperspektiv Att informera Storuman/Tärnabys sjukstugor när POSOM är aktiverat STÖDGRUPPENS ANSVAR OCH UPPGIFTER Att skydda drabbade personer från ytterligare traumatisk stress Att vara stödperson till enskilda och familjer Att ha kunskap om psykiska reaktioner och emotionell första hjälp Att delta i de studiecirklar och utbildningsdagar som anordnas för stödgruppen Att ta särskild hänsyn till drabbade barns behov 5

6 KRISCENTER Kriscenter upprättas utifrån situationen, geografin och beroende på vilka som är drabbade väljs lokal utifrån vad som är lämpligt. Förslag på lokaler: Storuman: Tärnaby: Församlingsgården Församlingshemmet KRISLÅDOR Det finns två krislådor. Dessa lådor förvaras på Räddningstjänsten i Storuman och Räddningstjänsten i Tärnaby. Räddningstjänsten öppnas via SOS Alarm. Krislådorna innehåller följande: Skyltar för att markera kriscenter Plåster och övriga förband 2 ex av kommunens plan för POSOM Registreringsblanketter Blädderblock Pappersnäsdukar Stearinljus Tändstickor Namnskyltar för POSOM-medlemmarna och stödpersonerna Silvertejp CD skivor med lugn musik Filtar hämtas från räddningstjänsten vid behov. POSOMS EKONOMI POSOM har idag en budget på kronor per år som går till informationsmaterial, utbildningar, stödgruppsträffar och visst material till krislådorna mm. Vid en allvarlig kris kan POSOM-gruppen behöva få ekonomiska delegeringar som gör det möjligt att effektivt hjälpa människor, även om behoven vid tillfället skulle vara stora. Delegering ges av socialchef, omsorgsnämndens ordförande eller vice ordförande. Vid större kriser sker samråd med kommunens ledningsgrupp. 6

7 ANSVARSOMRÅDEN Socialtjänst och omsorg Socialtjänsten har ett övergripande ekonomiskt ansvar för hjälp med t ex ekonomi, logi och kläder, resor och annat praktiskt för de drabbade. Socialtjänsten ansvarar även för de stödsamtal avseende den egna personalen samt att det egna arbetet dokumenteras. Skola Skolan ansvarar för stöd och hjälp till de drabbade utifrån dess yrkesroll. Skolan ansvarar även för att drabbade barn får särskild omsorg utifrån deras specifika behov. Skolan ansvarar för stödsamtal med den egna personalen samt att dokumentera det egna arbetet. Polisen Polisen ansvarar för kontakten med polismyndigheten och PIC. Polisen ansvarar även för information till enskilda och bistår räddningstjänsten i mediakontakter. Polisen ansvarar för att lämna dödsbud. Polisen ansvarar för stödsamtal med egen personal samt har ansvar för att det egna arbetet dokumenteras. Kyrkan Kyrkan ansvarar för stödsamtal och andaktsstunder. Kyrkan bistår vid dödsbud. Kyrkan ansvarar för stödsamtal med egen personal samt ansvarar för att det egna arbetet dokumenteras. Räddningstjänsten Räddningstjänsten ansvarar för att tillsammans med räddningsledaren och Polis samordna information och mediakontakter. Räddningstjänsten ansvarar även för att sammanställa all inoch utgående information samt har ansvar för krislådorna. Räddningstjänsten ansvarar även för stödsamtal med egen personal samt att dokumentera sitt eget arbete. Primärvården Primärvården har ansvar för kontakten med länssjukvården, övrig sjukvård samt sjukvårdsledare på skadeplats. Primärvården har ansvar för mediakontakter gällande medicinskinformation. Primärvården ansvarar för stödsamtal med egen personal samt för att dokumentera det egna arbetet. 7

8 CHECKLISTA FÖR LEDNINGSGRUPP FÖR POSOM Ta reda på uppgifter enligt blankett POSOM-uppdrag. Fördela arbets- och ansvarsområden. Upprätta kriscenter. Ring in stödgrupp. Ta kontakt med räddningsledningen via SOS. Vid behov, vakthavande polis, sjukstuga och sjukhus. Utse den som har ansvar för både inkommande och utgående information. Informera om vilket telefonnummer som skall användas som kristelefon. Polis och någon från POSOM:s ledningsgrupp ansvarar för kontakt med och information till de drabbades anhöriga. Registrera inkommande samtal och personer som kommer till kriscentret. Använd registreringsblankett. Behövligt material ordnas. Insatsen dokumenteras och överlämnas till samordningsansvarig. Ansvara för att uppföljning av insatsen sker efter det akuta skedet. 8

9 POSOM-UPPDRAG Datum Från vem inkommer uppgiften: Vad har hänt:. Var och hur:... Vilka är drabbade, omfattning :.. Vilken information har förmedlats:... Till vilka har informationen förmedlats:... 9

10 CHECKLISTA FÖR KRISCENTER Märk ut dörren till lokalen. Namnbricka till stödpersonal. Möblera lokaler efter behov. Vid behov, ha drabbade och indirekt drabbade i olika lokaler. Beställ filtar, kuddar och madrasser vid behov från POSOM:s ledningsgrupp. Tänk på barnens behov. Mat och dryck. En person vaktar dörren och kollar vilka som ska släppas in. T ex media släpps inte in. 10

11 KRISCENTER ATT TÄNKA PÅ! Skapa ett gynnsamt klimat. Omsorg-Förståelse-Accepterande. Aktuell information. Vad har hänt. Vad kommer att hända. Familj och anhöriga. Stress- och krisreaktioner. Skydda mot ytterligare stress. Starka intryck. Massmedia. Allmänheten. Överaktiva hjälpare. Uppföljning. När-Var-Hur-Varför. Skapa struktur. Den utlösande situationen. Den nya situationen. Prata om vad som har hänt och hur det ser ut idag. Hjälp dem planera närmaste framtiden. 11

12 CHECKLISTA STÖDPERSON Förklara vem du är och varifrån du kommer. Bekräfta att du är där för att hjälpa. Tala om att nyheter om händelseförloppet och annan viktig information kommer att ges fortlöpande. Ge saklig och bekräftad information. Registrera på avsedd blankett för kriscenter. Se till att personen inte lämnas ensam. Ge praktisk hjälp att kontakta anhöriga och nära vänner per telefon. Erbjud något att äta och dricka. Låt den drabbade tala fritt och avbryt inte. Var förstående och lyssna. Ge information om möjliga stress- och krisreaktioner. Hänvisa vid behov till professionell hjälp. Hjälp till att planera den närmaste framtiden, t ex ordna transport hem. Kontrollera att den drabbade inte är ensam vid hemkomsten. Hjälpa till vid uppföljning och kontakter efter den akuta insatsen. 12

13 REGISTERBLANKETT FÖR KRISCENTER För- och efternamn Personnr Anknytning Telefonnr 13

14 POSOM RAPPORT EFTER AVSLUTAD INSATS Datum:. Larm kl:... Avslutat kl:.. Händelse:. Vilka var inblandade:.... Hur många:.. POSOM larmades av:.. Kriscentrum som användes: Personer som ingick i kristeamet:. Händelserapport:. 14

15 POSOM TELEFONLISTA September 2013 Omsorgsnämndens ordförande Allan Forsberg Mobil: Mobil priv: POSOM samordnare (IFO) Räddningstjänsten Annika Mörtsell Gunnar Backman Arb: Hem: Mobil arb: Mobil: Mobil privat: Kommunal sjukvård Polisen Pia Holmlund Anders Lidén Hem: Arb: Mobil: Mobil arb: Stig Rönnholm Mobil arb: Svenska kyrkan Skolan Ewa Klarström Karlsson Per-Daniel Liljegren Arb: Arbete: Mobil privat: Mobil: Pastorsexp: Tärnaby Stödgrupp Primärvård Allan Forsberg Karin Gebart Hedman Mobil: Mobil:

16 Telefonlista Stödgruppen Lena Heikka tel: Tvärgatan 11, Storuman e-post: Sofia Lindberg tel: , Kungavägen 10, Storuman e-post: Ella-Pia Lönnback tel: , hem Forsnacken 10, Slussfors e-post: Kerstin Gideonsson tel: arb , bost , e-post: Röbro Monica Jönsson tel: arb Hemnäsvägen 7, Gunnarn e-post: Gunnarns skola Barbro Åkesson tel: arb , Blåvägen 90, Stensele e-post: Britt-Inger Pettersson tel: , Portbrogatan 3, Slussfors Ann-Louise Holmberg-Karlsson tel: Rådströmsvägen 9, Stensele e-post: Therese Mörtzell tel: , Klintvägen 1, Storuman e-post: 16