Nationellt samordnad IT-användning i kommunal vård och omsorg. Lägesrapport, kommunerna, nationella IT- strategin

Transkript

1 Nationellt samordnad IT-användning i kommunal vård och omsorg Lägesrapport, kommunerna, nationella IT- strategin 1

2 Syftet med uppdraget Förankring av den nationella IT-strategin Framtagning av en handlingsplan 2009 ska hälften av kommunerna tillämpa den nationella IT-strategin 2

3 Vision Nationell IT-strategi för vård och omsorg - för den enskilde Enhetlig och gemensam information finns tillgänglig för medborgaren på nätet. - för verksamheten Informationen finns samlad på ett ställe - för ledning och styrning Standardiserad dokumentation möjliggör individbaserad uppföljning av kvalitet och kostnader 3

4 Insatsområden Nationell IT-strategi för vård och omsorg 1. Harmonisera lagar och regelverk 2. Skapa en gemensam Informationsstruktur 3. Skapa en gemensam Teknisk infrastruktur 4. Skapa förutsättningar för samverkande och verksamhetsstödjande IT-system 5. Möjliggöra åtkomst till information över organisationsgränser 6. Göra information och tjänster lättillgängliga för medborgarna 4

5 Den Nationella IT-strategin för vård och omsorg måste kompletteras och anpassas för bruk i kommunerna mars 2006 mars

6 IT i kommunal vård och omsorg Strategi, handlingsplan och organisation för nationell samordning Behovet av och fördelarna med kommunal samverkan på ITområdet Kommunalt helhetsperspektiv är nödvändigt vård och omsorg kan inte behandlas för sig Insatsområden för kommunal samverkan Organisation och resurser för regional och nationell samverkan 6

7 Strategi, handlingsplan och organisation för nationell samordning För att förändringar ska kunna ske snabbt och kostnadseffektivt är det nödvändigt att kommunerna samarbetar, både för att lära av varandra och för att dela på utvecklings- och förändringskostnader 7

8 E-förvaltningsutvecklingen i kommunerna

9 Totalt e-förvaltning sorterat efter kommunstorlek (2007) 3,00 2,50 2,

10 Strategi, handlingsplan och organisation för nationell samordning IT-lösningar som byggs för vården och omsorgen ska också fungera som lösningar som stödjer den generella e- förvaltningsutvecklingen mot en nationellt samordnad elektronisk förvaltning med medborgaren i centrum 10

11 Strategi, handlingsplan och organisation för nationell samordning Insatsområden -Teknisk infrastruktur för säker behörighetsinloggning och kommunikation - Informationsstruktur och standarder för den information som dokumenteras - Ökat erfarenhetsutbyte och ökad samverkan kring IT-stöd av gemensamt intresse 11

12 Kommunernas kommunikationsbehov Kunder Landstinget Kommunen Kommunen X FK Skola och Barnomsorg Gata Kultur Vård och omsorg Privata vårdgivare AF Länsstyrelsen Sektoriell lösning l eller en helhetslösning? sning? - Catharina Mann Sveriges Kommuner och Landsting 12

13 13 Barnhälsodataprojektet Nationell samordning av informationshanteringen inom och mellan barn- och skolhälsovården

14 Journaluppgifter ska kunna göras tillgängliga för behöriga utförare oberoende av huvudmannaskap, organisatoriska tillhörighet eller ITtekniska plattform. 14

15 Journalsystemen ska också kunna samverka och utbyta information med andra system inom vård och omsorg, och med olika hälsodata- och kvalitetsregister på lokal, regional och nationell nivå. 15

16 Barnhälsodataprojektets piloter 1. Västmanlandspiloten 2. Förutsättningar för säkert informationsutbyte via Internet 3. Effektivisering av informationsutbytet med Folkbokföringen 4. Förvaltningsövergripande rolloch behörighetshantering 16

17 Piloter och testprojekt: - Förutsättningar för säkert informationsutbyte via Internet Konsekvenser av Internetbaserad informationsöverföring mellan hälso- och sjukvården barnhälsovården skolhälsovården och tillämpbara nationella register och databaser behöver utredas. Utreda behov av standarder och kravspecifikationer för säkerhetslösningar som klarar kommunikation av sekretessbelagd information mellan föräldrar, elever och privata utförare och vårdgivare via Internet. Hänsyn måste tas till förutsättningar som ges med ett nationellt utfärdat generellt e-id som grund för identifiering och autentisiering för behörighet och åtkomst till information. 17

18 Piloter och testprojekt: - Effektivisering av informationsutbytet med Folkbokföringen Genomföra ett test av en länsnod för gemensam hantering av elektroniska identitetsuppgifter för barn och ungdomar (elever) över huvudmannagränser. Syftet är att försörja den mängd av lokala databaser och system som idag var och en handhar och registrerar identitetsuppgifter och som i vissa fall också utbyter dessa uppgifter med Skatteverkets Navet via separata marknadsberoende system. Utreda om en sådan länsnod för identitetsuppgifter också kan hanterar person- och andra uppgifter som är avgörande för den framtida informationshanteringen inom barn- och skolhälsovårdens verksamheter. 18

19 Piloter och testprojekt: - Förvaltningsövergripande rolloch behörighetshantering Genomföra en utredning och ett test av en förvaltningsövergripande rolloch behörighetshantering som tar hänsyn till BÅDE kommunernas och landstingens behov av hantering av behörighetsuppgifter över interna förvaltningsgränser. Säkerställa att de strukturer och IT-lösning som byggs för barnhälsodataprojektet och IT i vården och omsorgen som helhet också fungerar som lösningar som stödjer den generella e-förvaltningsutvecklingen mot en nationellt samordnad elektronisk förvaltning med medborgaren i centrum I piloten ingår också att utveckla en nationell struktur för verksamhetskoder, funktionskoder och rollbegrepp för skolhälsovården och dess personal. 19

20 *Ej inloggad* Avancerad sök Sök Logga in Ingen E-legitimation? Anpassa sidan Aa Språk Välj region Situationer i livet Jag är.. Information Välj kommun Jag har.. Jag vill Självtester Kvalité och väntetider på vården och omsorg Sök vårdmottagning och kommunal omsorg Så här fungerar det - vård och omsorg Aktuellt just nu Nationell.. Regional Lokal Nyheter Forskningsframsteg Nya interaktiva tester Nya tjänster på mina sidor Fråga Peter Jag hjälper dig att hitta rätt 20

21 *Inloggad med säker E-legitimation* Avancerad sök Mina medelanden 3 nya medelanden Mina grunduppgifter Mina vård och omsorgskontakter Mina samtycken Mitt schema Mina ärenden Sök Min hälso-, vård- och omsorgsdokumentation Mina läkemedel och vaccinationer.. Ställa frågor & erhålla svar Påminnelser Kommunicera med vården och omsorgen Logga in Ingen E-legitimation? Personuppgifter Boende Anhöriga/närstående Välkommen Johan Johansson! - + Min kontakter, kommun Anpassningsbar sida med påbyggningsbara moduler utefter de behov och intressen jag har av tjänster och information Översikt av mina Översikt påsamtycken kontaktuppgifter, givna till både Mina bokade tider telefontider anhöriga/närstående Ta del av Boka, omboka, etc. status på ärenden samt avboka Kommunicera utförare/anordnare (ansökning, Beställa påminnelser med remiss etc) berörda Administrera Fylla via SMS kontakter i ansökningar mina Sökfunktion samtycken Starta ärenden & efter Ta beslut del av lägga hälsoundersökningar beställningar Ta t.ex. del beställa av vårddokumentation, - färdtjänst, + genomförandeplaner, beställa hjälpmedel provsvar Ta del Översikt av mina av mina Betalningsfunktion barns vikt & längd mediciner, kurvor mina recept Uppdatera Översikt värden av Se information vaccinationer om vem som har Förnya tittat på recept vad elektroniskt Medicinsk historik. Hälsa Nyheter från mitt landsting och min kommun samt områden som jag har valt Mina favoriter; lägga till intressanta och relevanta länkar för mig samt - prenumerera + på nyhetsbrev etc. efter mina intressen - + Anpassa sidan Mina Nyheter Din kommun erbjuder nu. Din vårdcentral byter öppettider Ny interaktiv rehabiliterings- tjänst. Nytt nyhetsbrev från xxxx 21 Aa Språk Mina Länkar & prenumerationer Fråga Peter

22 Kund- och anhörigportal Lena Carlsson Projektledare Vård och omsorg Off-e projektet Sandvikens Kommun

23 Kund- och anhörigportal Syfte; kunder och anhöriga Trygghet Kunden och anhöriga skall känna trygghet för att möjliggöra kvarboende. Säkerhet Alltid kunna ta del av beslut och att all aktuell information kring kunden finns tillgänglig för behöriga personer. Tillgänglighet Aktuell information finns tillgänglig 24 timmar/dygn som ex aktuell status. 23

24 Kund- och anhörigportal Syfte; verksamhet Effektivitet Enklare och säkrare dagplaneringar Kostnadseffektiv planering Säkerhet Kvalitetssäker återrapportering Alltid aktuell information för berörd personal Kvalitetssäkring av verksamhetsprocesser Tillgänglighet Aktuell information finns alltid tillgänglig 24

25 Kund- och anhörigportal 25

26 Anna-projektet En socialtjänst i tiden med stöd av IT 26

27 Nyttan för kunden Kundanpassad information Tillgänglighet och självservice Ansökningar, Följa mitt ärende Välja utförare Rättsäkerhet Min planering Vem kommer, När Vad ska de göra Kommunikation 27

28 Nyttan för vårdgivaren Informationsöverföring/informationsdelning Vad som ska utföras När och hur det ska genomföras Viktig information Genomförande planering Enkel administration kring avvikelser och utförda tjänster 28

29 Nyttan för myndigheten Informationen finns samlad på ett ställe i en databas Förenklad och standardiserad myndighetsprocess Standardiserad dokumentation /instrument Rättsäker Resultatbaserad ersättning möjliggörs Enkel och effektiv uppföljning, lätt att ta ut statistik, framtida krav på individbaserad uppföljning av kvalitet/kostnad 29

30 Regionala konferenser Dalarna dec 2007 Jönköping 18 jan 2008 Linköping 25 jan Sundsvall 28 februari Arvidsjaur 3 april (Norrbotten, Västerbotten) Göteborg 16 maj Uppsala 18 juni Luleå Eskilstuna Örebro 25 augusti Östersund augusti Malmö augusti Skövde 4 september 30

31 Organiserad samverkan En organiserad samverkan mellan kommunerna och med landstinget pågår i följande län: Stockholms län, IT-forum, 26 kommuner och landstinget Uppsala, IT-forum 9 kommuner Västmanland, IT-forum 10 kommuner Gävleborgs län, (är under uppbyggnad), kommunsamverkan med landstinget Västernorrland (under uppbyggnad) Region Skåne, 33 kommuner Östergötland Västra Götaland 31

32 Samverkan mellan kommuner och landsting runt gemensam vårdplanering Värmland Sörmland Östergötland Västra Götaland Örebro, (samverkan runt NPÖ) Norrbotten 32

33 Förvaltningsövergripande lösningar Standardiserade, återanvändbara och organisationsoberoende Landsting Familjeläkare Sjukvård Psykiatri Staten CSN FK SKV Lantbruksverket Socialstyrelsen AMS Vägverket Kommuner vård skola omsorg teknik Medborgare Privata utförare 33

34 Hur går vi vidare tillsammans Strategi och handlingsplan framtagen Finansiering (diskussioner nationellt, länsvis) -vem betalar vad? Samordning nationellt - regionalt lokalt? Mandat? Det kommunala självstyret? Vilka resurser krävs? Kompetens Omfattning Organisation för genomförandet 34