PERSONALENHETEN Personal- och organisationsutveckling

Transkript

1 PERSONALENHETEN Personal- och organisationsutveckling Arbetsrätt och trygghetsfrågor Övertalighet och avveckling Ledar- och kompetensutveckling Lönebildning Hälsa och miljö Jämställdhet och inkluderande frågor Samverkar och förhandlar med arbetsagarorganisationerna

2 PERSONALENHETEN Löneadministration Löne- och personaladministration Pensioner Skatter och avgifter Utbetalningar utländska medborgare Försäkringar Betalkort Utbildningar Systemadministration Primula och PASS

3 AVTAL Villkorsavtal /Villkorsavtal -T Lokala avtal Arbetstid för lärare Flextid för TA-personal Förläggning av semester för lärare Reseavtal Föräldralön

4 RÄTTIGHETER Lön omkring den 25 varje månad Arbetstid mertidsers övertidsers Ersättning tjänsteresa utlägg SKYLDIGHETER Arbeta, följa avtal, regler och lagar Redovisa sjukfrånvaro, annan frånvaro semester, övertid mertid Reseräkning

5 ARBETSTID Lärarnas lokala arbetstidsavtal 28 semesterdagar 1756 timmar/år 31 semesterdagar 1732 timmar/år 35 semesterdagar 1700 timmar/år Arbetstiden innefattar både undervisningstid och forskningstid.

6 ARBETSTID Flextid Teknisk/Administrativ person Flextid 06:30 09:00 15:00 18:30 Lunchflex 11:30 13:30 minst 30 minuters lunch Ordinarie arbetstid 08:00 16:27 Normalarbetstid 7 timmar 57 minuter Saldogräns 50 timmar plustid 10 timmar minustid

7 SEMESTER Intjänande år = kalenderår Semesterlön månadslön + semestertillägg Semesterersättning T o m det år man fyller 29 år har man 28 dagar Fr o m det år man fyller 30 år har man 31 dagar Fr o m det år man fyller 40 år har man 35 dagar

8 SEMESTER Personaladministrativ självservice- PASS - Ansökan om semester innan semesterledigheten tas ut Lokalt semesteravtal lärare - Semester läggs ut på undervisningsfri tid efter midsommar

9 SJUKVÅRDSFÖRMÅNER Kopia på högkostnadskort tillsammans med kvitton Läkarvård Högst 95 kr/besök Tandvård oralkirurgi Högst 95 kr /besök behandling Psykologbehandling Högst 95 kr/besök (remiss) Sjukgymnast Högst 55 kr/besök Läkemedel Hela kostnaden ersätts (prisnedsatt, recept) Sjukhusvård Högst 70 kr/vårddag (betald faktura) Alla kvitton ska vara i original

10 SJUKFRÅNVARO 1. Meddela arbetsplatsen 2. Registrera sjukfrånvaron i PASS 3. Skicka in läkarintyg vid sjukfrånvaro mer än 7 dagar Dag 1 Karensdag 100 % avdrag kan ej bytas mot semester eller kompledighet Dag 2-14 Dag Dag % avdrag 90 % avdrag 100 % avdrag Från dag 15 betalas sjukpenning från Försäkringskassan.

11 FÖRÄLDRALEDIGHET Ersättning begärd för föräldraledighet från försäkringskassan Barn födda före 1 juli 2009 Föräldrapenningstillägg 10 % Högst 360 dgr ersätts med föräldrapenningstillägg, som är 10 % av daglönen när man tar ut föräldrapenning över garantinivån från försäkringskassan. Ersättningsbesked från FK ska skickas in innan ersättningen betalas ut

12 FÖRÄLDRALEDIGHET Ersättning begärd för föräldraledighet från försäkringskassan Lokalt kollektivavtal fr 1 juli 2009 Barn födda fr o m 1 juli 2009 och t o m 31 mars Föräldralön 10 % för de första 360 dagarna som man är ledig enligt förledighetslagen. Gäller till dess barnet är 8 år. Lokalt kollektivavtal fr 1 april 2014 Barn födda fr o m 1 jan och senare. Föräldralön 10 % för de första 360 dagarna som man är ledig enligt föräldraledighetslagen. Gäller till dess barnet blir 48 månader. Anpassat till socialförsäkringsbalkens ändringar. Inga ersättningsbesked från FK behöver skickas in. Fem perioder per kalenderår.

13 FÖRÄLDRALEDIGHET Tillfällig föräldrapenning Vård av sjukt barn under 12 år Den andre föräldern 10 dagar vid barns födelse (PASS och anmäl FK) Partiell ledighet Partiell ledighet för vård av barn gäller till utgången av det skolår barnet fyller 12 år (PASS)

14 PERSONALFÖRMÅNER Friskvårdsaktivitet 1 timme/vecka på betald arbetstid Motionskort på IKSU Sport och IKSU Spa (IKSU Plus ingår) - Anst minst 3 mån, - Omf minst 20 % - Kostnad 160 kr per månad IKSU Sport eller 240 kr per månad IKSU Spa, dras på lönen

15 Viktigt datum 10:e Begäran om ersättningar, ledigheter, arvoden m m måste vara inlämnade till löneadm el inrapporterat i PASS före detta datum för att komma med innevarande månads löneutbetalning Utbetald lön är alltid preliminär en månad. Extra utbetalning 5:e för resor, utlägg o stipendier.

16 FÖRSÄKRINGAR Tjänstegrupplivförsäkring Arbetsskadeförsäkring Tjänstereseförsäkring Frivilliga försäkringar

17 ARBETSSKADA Arbetsskadeanmälan till FK Ersättning från PSA - Personskadeavtalet om vissa kriterier är uppfyllda (Kontakta din löneadministratör)

18 PSA- Avtal om ersättning vid personskada Försäkringen gäller statligt anställda och kan ge ersättning både under den akuta sjuktiden och om arbetsskadan ger bestående men. Skada som man har fått vid olycksfall i arbetet 2 Olycksfall till och från arbetet Färdolycksfall som täcks av trafikskadelagen berättigar inte till ersättning enl PSA försäkringen. 3 Arbetssjukdom 4 Våld eller misshandel i arbetet Det är AFA försäkring som handlägger försäkringen. Det är PSA-nämnden som prövar ersättnings-anspråken och skaderegleringen sker hos AFA.

19 PSA-avtal Inkomstförlust under tid för vid akut sjukdom Arbetsförmågan ska ha varit nedsatt mer än 14 dgr Sveda och värk Sjuk mer än 30 dgr p g a arbetsskadan Sjukvårdskostnader och andra kostnader Skadade kläder, glasögon, hörapparater, proteser m m Lyte eller annat bestående men Förutser att det blir bestående för framtiden

20 PSA-avtal Olägenheter i övrigt Bestående medicinsk invaliditet och olägenheter till följd av skadan Framtida kostnader Sjukvårdskostnader och andra utgifter enligt skadeståndsrättsliga grunder Inkomstförlust vid invaliditet Livränta Vid dödsfall till följd av arbetsskada Ersättning till efterlevande Begravningskostnader

21 PSA-avtal Efterskydd Om anställningen har upphört när skadan visar sig Samordning med annan ersättning m m Ersättning utgår inte om man har rätt till ersättning enl - lagen om allmän försäkring - lagen om arbetsskadeförsäkring - annan författning - annat kollektivavtal

22 Statens Tjänstegrupplivförsäkring TGL-S

23 TGL-S skydd under anställning Anställd påbörjat arbetet Semester Sjukdom Ledighet för vård av barn Tjänstledighet Avstängd från arbetet Arbetskonflikt, lockout

24 TGL-S Engångsbelopp som utbetalas vid dödsfall (skattefritt) Rätt till efterlevandeskydd har: - make, maka eller registrerad partner - sambo samboutredning Ett ekonomiskt skydd för den anställdes efterlevande vid statlig anställning - barn Särskilt förmånstagarförordnande (Blankett finns på

25 Efterskydd Längst till 65 år Allmänt efterskydd under 180 dagar Vid arbetslöshet/hel föräldrapenning - högst 2 år Vid sjukdom, så länge sjukdomen består Vid pensionering före 65 år så gäller särskilt efterlevandeskydd (Begravningshjälp bort)

26 Bra att känna till Om arbetstagarens make, maka, sambo eller registrerad partner avlider och inte har någon egen tjänstegrupplivförsäkring, ger försäkringen även ett visst skydd för arbetstagare och barn under 17 år. På så finns det en räknesnurra där man kan beräkna tjänstegrupplivsersättningen Om man har flera tjänstegrupplivförsäkringar på grund av att man har mer än en anställning samordnas försäkringarna.

27 PENSIONSPYRAMIDEN

28 Vilka ålderspensionsförmåner finns? Allmän Pension Pensionsmyndigheten ATP/Inkomstpension Premiepension Garantipension Tjänstepension Statens tjänstepensionsverk/spv Förmånsbestämd ålderspension Individuell ålderspension (PA 03) Kompletterande ålderspension

29 Förmånsbestämd/ avgiftsbestämd Förmånsbestämd Du garanteras en viss procent av din lön i pension Avgiftsbestämd Din storlek på pensionen, beror på den premie arbetsgivaren betalt in. Inga garantier.

30 Faktorer vid pensionsberäkning av förmånsbestämd pension Pensionsgrundande lön - fast lön och lönetillägg Pensionsgrundande tjänstetid - tjänstetidsfaktor Från 28 år

31 PA 03 PA 03 är ett statligt tjänstepensionsavtal som trädde i kraft Pensionen är förmåns- och avgiftsbestämd En individuell del för avsättning till ålderspension får arbetstagaren själv välja förvaltning genom ett eget val av försäkringsform och förvaltare

32 PA 03 Individuell ålderspension Arbetstagaren tillgodoräknas månadsvis under sin statliga anställningstid en avgift på 2,5 % på utbetald lön. Tillgodoräkning sker fr. o. m. den månad då arbetstagaren fyller 23 år och längst t.o.m den månad han/hon uppnår pensionsålder normalt 65 år. Utbetalningsförhållanden regleras mellan arbetstagaren och försäkringsgivare

33 PA 03 Individuell ålderspension Du kan välja: Sparform traditionell försäkring fondförsäkring Försäkringsbolag Med eller utan återbetalningsskydd Görs inget eget val placeras avgiften i en traditionell försäkring med återbetalningsskydd hos Kåpan Pensioner. Du kan byta sparform, försäkringsbolag en gång per år.

34 Kompletterande ålderspension PA 03 Intjänas fr. o. m. 23 år 2,0 % av utbetald bruttolön Utbetalas automatiskt fr.o.m. 65 år under 5 år Värdebesked 1 ggr/år

35 Valpaketets innehåll Informationsbroschyr* Valblankett* Svarskuvert Adresserat och frankerat Information finns på SPV:s hemsida, även på engelska * Finns att beställa i en engelsk version från SPV:s valcentral

36 ANSTÄLLDA WEBB Lokala avtal Information för anställda, avtalsinformation, förmåner, blanketter m m Nyanställd