Odlingslotter i Malmö stad regler och bestämmelser

Transkript

1 odlingslotter regler bestämmelser till hemsidan Malmö stad Odlingslotter i Malmö stad regler och bestämmelser Arrendeenheten Fastighetskontoret

2 Innehållsförteckning 1. Regler arrendatorer Tillåtna arrendatorer Medarrendator PUL Adressändring Fastighetskontorets arbete Regler för uppsägning eller överlåtelse av odlingslott Vid delning av hushåll Vid sjukdom/dödsfall Överlåtelse till vän eller släkting Andrahandsavtal Uppsägningsrutiner icke delgivningsbara personer Återbetalning av odlingslottsarrende Regler för odlingslottskön Generella regler för odlingslotter Arrendet Odling och skötsel Byggnation Nyttjande/skötsel Uppsägning och avflyttning Uppsägning vid utebliven arrendeavgift (9)

3 3 (9) 1. Regler arrendatorer 1.1 Tillåtna arrendatorer Privatpersoner skrivna i Malmö kommun som har fyllt 18 år. Avtalet tecknas med endast en person (ett personnummer). Under övriga noteringar i avtalet kan en person läggas till som delarrendator, men huvudarrendatorn är den person som ansvarar för betalningar av arrende och att lotten sköts enligt FKs bestämmelser och regler. Vid flytt från kommunen får odlingslotten behållas förutsatt att avtalets bestämmelser fortsätter att följas. Det är endast tillåtet att hyra en odlingslott per person och per hushåll. Vid de tillfällen det inte finns kö till ett område kan två odlingslotter få hyras med förbehållet att FK kan återkalla en av lotterna om kö till det specifika området uppstår. Förskolor/föräldrakooperativ/scoutkårer och dylikt kan arrendera en odlingslott. Avtalet står dock på en av de anställda/en medlem (och dennes personnummer) i föreningen och detta ska vara en person som är folkbokförd i Malmö kommun. 1.2 Medarrendator I de fall någon önskar dela en lott med en annan eller flera andra personer kan dessa skrivas in (med namn och personnummer) i avtalet i rutan för Särskilda bestämmelser på avtalets baksida. Det är sedan ok att göra en överlåtelse av avtalet till en sådan person. 1.3 PUL Kunden accepterar att de blir registrerade i vårt fastighetsregister i enlighet med PUL. Detta står i avtalet. 1.4 Adressändring Arrendatorn är skyldig att förse FK med uppgifter kring eventuellt ny adress vid flytt. 1.5 Fastighetskontorets arbete Fastighetskontoret sköter administrationen avseende arrendeavtal, köer till odlingslottsområdena och faktureringen av arrendeavgifterna för odlingslotterna mm. Fastighetskontoret genomför regelbundna kontroller av odlingslotterna och äger tillträde till arrendestället för besiktning och inspektion.

4 4 (9) Fastighetskontoret tillser också att vatten kopplas på till områden inför odlingssäsongen och handhar även anslagslagstavlor, containers, toaletter/bajamajor samt skötsel av gemensamhetsytor och gångar på odlingsområdena. 2. Regler för uppsägning eller överlåtelse av odlingslott Samtliga uppsägningar av odlingslotter ska ske skriftligt, antingen via brev eller via undertecknat avtal för uppsägning. Även räknas som skriftligt underlag för uppsägning. 2.1 Vid delning av hushåll Överlåtelse accepteras till en av två parter med registrerat boende på gemensam adress. Det ursprungliga avtalet sägs upp och det skrivs ett nytt avtal med den ena parten. 2.2 Vid sjukdom/dödsfall Överlåtelse accepteras till annan person i samma hushåll eller till barn i familjen. Det ursprungliga avtalet sägs upp och det skrivs ett nytt avtal med den nya arrendatorn. Hantering av odlingslott vid dödsfall då ingen annan part är intresserad av att ta över lotten: uppsägning med utskrivet underlag från KIR om avliden person. Bekräftelse av uppsägningen skickas till dödsboet eller till annan av anhöriga angiven adress. 2.3 Överlåtelse till vän eller släkting Överlåtelse till vän eller släkting vid uppsägning av odlingslotten är endast tillåtet om denna person tidigare har blivit inskriven i avtalet (med namn och personnummer, se punkt 1.2 ovan) eller är framme i kön vid det aktuella tillfället. 2.4 Andrahandsavtal Ingen andrahandsuthyrning av odlingslotter är tillåten. Att i andra hand själv hyra ut lotten till annan part medför uppsägning.

5 5 (9) 2.5 Uppsägningsrutiner icke delgivningsbara personer I de fall en person inte hämtar ut sin uppsägning skickad med rekommenderat brev eller om en ny adress till kolonisten inte finns och uppsägning föreligger p.g.a. av misskötsel och utebliven betalning gäller följande rutiner: 1. En tydlig bild på lotten tas i samband med besiktningen av den. Bilden ska tydligt visa hur lotten ser ut och vilka eventuella tillhörigheter som finns på den. 2. Lotten sägs upp 3. Eventuella tillhörigheter (t.ex. trädgårdsmöbler eller verktyg) tas om hand och hålls i förvar i 3 månader efter uppsägningen. 4. Lotten röjs av och erbjuds en ny arrendator. Odlingslotter som är misskötta samt som det inte finns någon arrendeavgift inbetald för och arrendatorn inte blivit delgiven uppsägningen, återtar vi lotten och hanterar den efter följande rutin. Lotten fotograferas i det skick den har lämnats och efter det att lotten har fotograferats städas den av och arrenderas ut på nytt. I det fall det finns saker av värde på lotten vid återtaget, omhändertas dessa i tre månader ifall de efterfrågas. Därefter slängs de. I de fall en lott används men någon arrendeavgift inte är erlagd och uppsägning skickad med rekommenderat brev inte hämtas ut, gäller följande rutin. Först sätts ett inplastat meddelande upp på lotten med information om att utebliven betalning nu genererar uppsägning och att arrendatorn ska kontakta arrendeenheten inom två veckor. I de fall arrendatorn inte kontaktar oss inom utsatt tid så sägs lotten upp efter fotografering och omhändertagande av eventuella tillhörigheter. Därefter sker avröjning av samt fräsning av jorden och sedan arrenderas lotten ut till ny kund. 2.6 Återbetalning av odlingslottsarrende Arrendatorn har ej rätt till avträdesersättning vid arrendets upphörande. Bestämmelserna i 11 kap 5-6 a jordabalken ska inte äga tillämpning på odlingslottsavtalen.

6 6 (9) 3. Regler för odlingslottskön 1. Man blir automatiskt inaktiverad i kön om man tackat nej till tre erbjudanden. 2. Man får stå i kö till valfritt antal odlingsområden/lotter. Det som avgör när man blir erbjuden en lott är inskrivningsdatum i kön och hur snabbt kön rör sig. 3. Man får inte med hjälp av FK byta lott utan att stå i kö för en ny lott så länge inte den lott man innehar har blivit icke brukningsbar, d.v.s. t.ex. blivit vattensjuk eller överskuggad av höga träd i närheten, eller om FK måste lägga ner området och lotterna tas bort. Vill man byta lott under pågående odlingslottsarrende utan att ovan nämnda orsaker råder får man ställa sig på nytt i kön och invänta nytt erbjudande om ledig lott. 4. Om man tidigare har misskött ett arrende av en odlingslott genom att inte betala fakturan eller inte använda lotten i enlighet med de direktiv som ges av avtal/regler så har blir man spärrad från att på nytt teckna avtal under kvarvarande säsong. 5. Om man har blivit uppsagd p.g.a. misskött arrende och/eller utebliven arrendeavgift mer än två gånger blir man spärrad hos oss för tecknande av nytt avtal under ett år. Blir man sedan uppsagd en tredje gång spärras man helt för tecknande av nytt arrendeavtal för odlingslott. 4. Generella regler för odlingslotter 4.1 Arrendet Odlingslotter hyrs ut i befintligt skick av Fastighetskontorets arrendeenhet. 4.2 Odling och skötsel På odlingslotten har du rätt att odla grönsaker, frukt, bär och blommor. Det är inte tillåtet att sälja grödorna inom odlingslottsområdet. Oönskad vegetation på och i anslutning till odlingslotten ska regelbundet hållas efter och tas bort. Fruktträd och/eller andra träd får planteras på odlingslotten men ska placeras minst två (2) meter innanför odlingslottens gränser. Träden får max vara 2 meter höga.

7 7 (9) Arrendatorn är ansvarig för att hålla gångarna utmed sin odlingslott fria från ogräs. Växtlighet som sträcker sig ut över odlingslottens gränser ska tas bort. Det är inte tillåtet att använda kemiska bekämpningsmedel mot t.ex. oönskad växtlighet eller ohyra eller på något annat sätt försämra kvalitén på marken på odlingslotten. Det är tillåtet att använda markduk på lotten, dock måste denna bestå i material som är nedbrytbart och miljövänligt. Det är tillåtet att täcka över delar av lotten med halm under vintertid. Halmen måste till nästa säsong tas om hand och slängas i för detta avsedd container/kompost. 4.3 Byggnation OBS! Det kan förekomma skillnader i reglerna för byggnation mellan de olika odlingsområdena. I detta fall finns särskilda regler nedskrivna för det aktuella området. Ditt odlingslottsnummer ska alltid vara väl synligt på odlingslotten. Behöver du ett vindskydd så skall det byggas av stående eller liggande träpanel. OBS! Inga heltäckande skivor av trä, plåt eller plast får användas och man får inte heller täcka vindskyddets sidor med presenningar, tyg eller liknande. Det är viktigt att man bygger sitt vindskydd efter tillåtna mått: max 2 meter långt, 2 meter brett och 1,7 meter högt. Vindskyddet kan bestå av en, två eller tre sidor, men det får inte bestå av en fjärde sida, tak eller takliknande konstruktion. Det går bra att använda en presenning över vindskyddet som skydd mot väder men denna ska hållas ihoprullad då den inte används. Vindskyddet ska byggas i enhetligt material och får målas i enhetliga färger. Det är endast tillåtet att bygga ett vindskydd per odlingslott. Har du parasoll som sol- och regnskydd ska detta tas ner när du inte är på odlingslotten. Staketet runt din odlingslott får vara upp till 60 cm högt och det skall vara byggt av nätstaket eller träribbor. Även staketen ska byggas i enhetliga material och målas i enhetliga färger. Om du väljer att anlägga en häck i stället för ett staket så ska häcken klippas regelbundet samt vara max 1,5 meter hög. Det är inte tillåtet att använda taggtråd. Det är endast tillåtet att hårdgöra en yta på 10 % av lotten. Du får använda betongplattor eller marktegel, inte singel eller makadam. Det är inte tillåtet att gjuta betongfundament på lotten.

8 8 (9) Vill du bygga en drivbänk går det bra, men en drivbänk är inte ett växthus och syftet med drivbänken är att odla upp och skydda små plantor som senare ska omplanteras på odlingslotten. Drivbänken får vara upp till 1 meter bred, 2 meter lång och 1,2 meter hög. Man får endast bygga en drivbänk per odlingslott. Material som är godkända för drivbänksbygge är glas, plast eller fiberduk. Man får endast använda hela bitar som är fastsatta och som inte skräpar ner på odlingslotten eller dess närområde. Det är tillåtet att bygga en redskapslåda som man kan förvara sina redskap i. Denna låda ska byggd av enhetligt material och det är inte tillåtet att använda gamla kylskåp, plåtskåp, inomhusmöbler eller liknande. Måtten för lådan får max vara 0,6 x 0,6 x 2 meter. Det är bra om du kan anlägga en egen kompost på lotten. Denna ska endast innehålla växtmaterial. Inga matrester eller annat avfall får slängas i komposten. Samtliga träkonstruktioner på odlingslotten ska byggas i enhetligt material och hållas välskötta. Diverse material som nyttjas till skötsel av odlingslotten ska plockas undan när dessa inte används. Något övrigt material får inte förvaras på odlingslotten utan endast material som används för odlingsändamål är tillåtna. Partytält, campingtält, hammockar och större badbassänger är inte tillåtna på odlingslotterna. Stolpar/växtstöd på odlingslotten får max vara 1,80 cm höga och placerade minst 2 m från grannen. 4.4 Nyttjande/skötsel Vid bevattning av odlingslotten används med fördel vattenslang och/eller vattenspridare. Det är tillåtet att vattna i max två (2) timmar då det är många som vill vattna. Det är tillåtet att grilla på odlingslotten i för detta lämpliga redskap. Det är dock förbjudet att göra upp eld på marken på och utanför odlingslotten. Det är inte tillåtet att ha djur (som t.ex. kaniner eller fåglar) permanent på odlingslotten. Om du har din hund eller katt med dig får de inte springa lösa på odlingslottsområdet, utan ska vistas kopplade på din odlingslott. Odlingslotten skall hållas ren och prydlig, inte bara på sommaren utan hela året runt. Det är absolut förbjudet att kasta sopor såväl på odlingslotten som utanför och i kringliggande område. Skräp av alla slag ska kastas i container eller förvaras snyggt i soppåsar till dess att de kan slängas på rätt ställe. Under vissa perioder, under våren och mot slutet av säsongen finns containrar utplacerade

9 9 (9) på odlingslottsområdena. Dessa är till för trädgårdsavfall. Tänk dock på att även kompostera trädgårdsavfall den nybildade jorden utgör en god näring för dina växter. 4.5 Uppsägning och avflyttning Vid uppsägning av/avflyttning från odlingslotten ska man städa och plocka undan sina saker. Annars tas dessa om hand 15 dagar efter uppsägnings dag och förvaras hos Fastighetskontoret i tre månader. Vatten- och toalettnycklarna ska lämnas tillbaka tillsammans med det underskrivna arrendeavtalet eller annan skriftlig uppsägning av arrendeavtalet. 4.6 Uppsägning vid utebliven betalning Arrendeavgiften skall erläggas utan anfodran i förskott senast sista vardagen före varje betalningsperiods början genom insättning på fastighetskontoret bankgirokonto , företrädes vis med utsänt inbetalningskort. Arrendatorn får sin första avi skickad i början på december med förfallodatum sista vardagen i december. Inom ca 30 arbetsdagar efter förfallodatum skickas obetalda arrendeavgifter vidare till inkasso. Inkassokravet skickas i sin tur till arrendatorn med förfallodatum inom två veckor.