INLEDNING. Utifrån denna programförklaring arbetade vi 2013; STYRELSEN

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för 2013 avgiven vid årsmöte fred 30 maj, Filadelfiakyrkan, Stockholm. INLEDNING Så kan vi med denna verksamhetsberättelse blicka tillbaks på vårt första år som gemensamt medarbetarförbund. Fusionen av de olika personalförbunden som fanns i modersamfunden; Metodistkyrkan, Svenska Baptistsamfundet och Svenska Missionskyrkan såg bildandet av vårt nya medarbetarförbund vid årsmötet i Sunne, januari Då hette vi Gemensam Framtids Medarbetarförbund (GFMed), eftersom vårt samfund då hade namnet Gemensam Framtid. I samband med kyrkokonferensen i Karlstad maj-13 fick vårt samfund namnet Equmeniakyrkan (EK). Vi följde efter, och heter idag; Equmeniakyrkans Medarbetarförbund (EqMed). Vad är vi då, för vilka finns vi till för, vad vill vi göra? I det medlemsbrev som under året skickades ut, och i den broschyr som togs fram för information och rekrytering saxar vi; Medarbetarförbundet finns till för dig som arbetar i Equmeniakyrkan eller arbetat i dess bildarsamfund, som pastor, diakon, missionsarbetare, ungdomsledare, musiker, vaktmästare, administration eller i någon annan tjänst. - Vi vill att kyrkan skall vara världens bästa arbetsplats. I den målsättningen behöver vi varandra. Med tankar, idéer, stöd, visioner, och mycket annat. - Medarbetarförbundet erbjuder och inbjuder till mötesplatser för alla våra medarbetare. Ibland tillsammans alla, andra gånger den enskilda medarbetarkategorin. - Vårt fackförbund, Vision Ekumeniska, arbetar med de fackliga frågorna; avtal, lön, förhandlingar mm. - Medarbetarförbundet arbetar med identiteten och rollen som pastor, diakon, missionär ungdomsledare, musiker mm. Genom att skapa mötesplatser som Vinterkonferensen, vår hemsida, bygga personliga relationer och nätverk vill vi verka för yrkesstolthet och arbetsglädje! - Vi vill att alla skall vara med! Ju fler vi är i vårt medarbetarförbund, ju mer kan vi göra. Utifrån denna programförklaring arbetade vi 2013; STYRELSEN Styrelsen har under året, utöver ett konstituerande möte, haft fyra ordinarie sammanträden. Arbetsutskottet (AU) där Ordf., sekr. och kassör ingått, har utöver detta sammanträtt vid tre tillfällen. Korrespondens och överläggningar har förts via e-post och telefon emellan styrelsemötena. Styrelsearbetet har fungerat bra. Ledamöterna kompletterar varandra väl för att vårt medarbetarförbundskall fungera bra, inåt som utåt. Styrelsens uppgift är att värna om medarbetarnas arbetsförhållanden och utvecklingsmöjligheter. Förberedelse, inbjudan och genomförande av gemensamma mötesplatser är en del av det. Brev, utskick, information om det som är aktuellt för våra medarbetare har skett under året. En broschyr trycktes under året upp tillsammans med Roll-up, för information och rekrytering. I samband med kyrkokonferens, kallelsedagar på

2 THS och regionssamlingar har Ordf. och styrelseledamöter funnits på plats med utställning, information, samtal och rekrytering. EqMed låter sig representeras i flera, närstående sammanhang. Under året har förbundet genom styrelsen haft representation i följande instanser; EK ansvarsnämnd, fortbildningskommitté, THS utbildningsråd, Ledningsgruppen för personalvård samt Stockholm Kristliga Ynglingaförenings stipendiefond. Information ifrån de olika sammanhangen följer framöver. Årsmötet 2013 hölls i anslutning till vinterkonferensen på Quality hotel Selma Lagerlöf, 9 januari Sunne. God tillslutning och bra atmosfär präglade årsmötet. Det var det första årsmötet för vårt nya medarbetarförbund. En hel del nya val förrättades. Tack till interrimstyrelsen med dess ordförande Curth Sandström genomfördes. Bikupesamtal om syfte, behov och arbetssätt för det nya förbundet gav värdefull inriktning för den nya styrelsen. Fastställande av nya stadgar beslutades, tillika med att ett extra årsmöte utlystes till maj 2013, eftersom inte alla de gamla förbundens redovisningar fanns tillgängliga. Det extra årsmötet hölls i samband med Gemensam Framtids kyrkokonferens i Karlstad 9 maj. Full och tacksam ansvarsfrihet beviljades då styrelserna för Missionsarbetarna (MAF) och diakonerna (DIAK). Frågan om ansvarsfrihet för styrelserna för GFMed och PRF föreläggs innevarande årsmöte 2014, då detta pga. hälsoskäl inte kunnat genomföras tidigare. SBPs (Svenska Baptistsamfundets Personalförbund)styrelse har sedan tidigare beviljats ansvarsfrihet. Beslut fattades också om att vi ville fortsätta och inbjuda till Vinterkonferens -15, tillsammans med Equmeniakyrkan och Equmenia, arbetet med ny hemsida fortsätter, Tro & Liv i en ny form och att Medarbetarkören planerar en resa till Filippinerna ht-14. Styrelsen har under året bestått av; Mats Carlsson, Ordf., Anna Berndes, vice Ordf., Paul Enlund, sekr, Perarne Lindberg, kassör, Curth Sandström, kassör, Lilian Edman, Alf Englund, Maria Johansson, Ola Osbeck, Ingvar Stenberg, Lennart Thorsell och Monika Thorängen- Hjelm. Då Perarne Lindbergs liv hastigt avslutades ht-13, övertog Curth Sandström ansvaret för ekonomin. VINTERKONFERENS 2013 Årets vinterkonferens hölls på Hotell Selma Lagerlöf, Sunne, 7-10 januari. Temat för konferensen byggde på Gemensam Framtids fyra ledord; Följa, Möta, Lära, Tjäna. 450 medarbetare ifrån Gemensam Framtid möttes till gudstjänst, seminarier, samtal, bön och mycket annat. Gäster och huvudtalare denna gång var hämtade ifrån Church of Scotland, the Evangelical Covenent Church USA, Holy Trinity Brompton Church, London tillsammans med egna medarbetare ifrån Sverige. En arbetsgrupp under ledning av Curth Sandström hade förtjänstfullt arbetat och planerat sedan den förra vinterkonferensen. Utfallet och utvärderingarna blev positiva också denna konferens; som någon skrev; Mat, resa, boende, seminarier, storsamlingar mm. Mycket bra. Lämnar Sunne inspirerad och med hopp för vår kyrka och ungdomsorganisation." Arbete med Vinterkonferens -15 är i full gång. Sunne blev en positiv erfarenhet. Nu möts vi där igen januari 2015 under temat; En kyrka för hela livet som förvandlar dig, som förvandlar mig, som förvandlar världen.

3 EKONOMI Den ekonomiska redovisningen kommer att visa på, att året varit speciellt på många sätt. Dels på grund av efterdyningar från 2011 och 2012, dels på grund av ett minskat medlemsantal. Medarbetarförbundet har en stabil ekonomi, men är självklart beroende av att ha tillräckligt många medlemmar, för att inte åderlåtas ekonomiskt. Därför påbörjade vi under hösten 2013 arbetet med att kunna använda oss av Repet, som en kanal för att nå ut till alla medarbetare. Det första utskicket gjordes i början av 2014 med gott resultat. Året 2013 förde med sig stora kostnader, som årsredovisningen kommer att visa, men trots detta lämnade vi året med ett kapital på just under en halv miljon kronor. ANSVARSNÄMND Equmeniakyrkans ansvarsnämnd möttes till sammanträde vid tre tillfällen under året. EqMed har representerats av Karin Fritzon och Mats Carlsson. PERSONALVÅRDEN Personalvården har funnits i ungefär 35 år som initierades av Sv. Baptistsamfundet. Efter hand involverades även personalvårdare från dåvarande Örebromissionen. Gruppen har utgjorts av både pastor, själavårdare, psykoterapeuter och någon psykiater. Den gruppen har mötts minst ett par gånger per år för att samråda och ge varandra stöd och hjälp i personalvårdsarbetet. Alla kategorier av anställda och även deras anhöriga inom samfunden har kunnat söka och få hjälp. Efter samgåendet för Sv. Baptistsamfundet i Equmeniakyrkan pågår nu en fin process för att mer och mer lära känna varandras personalvårdare. Därmed även känna till de goda resurser som finns inom samfundens (EFK och EK) personalvård. Vi har nu tillgång till en bank av resurspersoner uti landet, som vi kan anlita beroende på vilka behov som kommer oss till del från anställda inom samfunden. Ett tiotal handledningsgrupper har varit igång under det gångna året, där deltagarna varit från flera samfund. Dessa grupper har EFK administrerat och vi har haft ett ansvar för ledartilldelning. Ett tjugofemtal handledningsgrupper har EK haft under året och de har administrerats från centralt håll. Vi har arbetat med att hitta vägar för samverkan, när det gäller dessa grupper. Det arbetet fortgår hela tiden. Flera har varit engagerade som själavårdare i medarbetardagar och även vid hemkomstdagar för missionärer. Där har samtalskontakter knutits som i en del fall lett fram till fortsatt kontakt med en själavårdare eller psykoterapeut på orten, där man bor. Vi har ett fortgående samordningsansvar, till exempel, när en anställd inom samfunden hör av sig för att hitta någon att samtala med. Då är listan med resurspersoner en stor tillgång. Många har enskilda samtal vid ett tillfälle men det kan också bli en serie av samtal. På de båda samfundens hemsidor finns information om personalvårdens möjligheter att hjälpa. Där finns namnen på kontaktpersonerna och vad samtalshjälpen kostar.

4 FORTBILDNING Medarbetarlyftet var under året en fortbildningssatsning för alla anställda inom Gemensam Framtid och Equmenia. Den tog sin start i samband med vinterkonferensen jan-13 i Sunne. Målet var att stärka och inspirera varje anställd så att; Gemensam Framtid och equmenia blir en livskraftig kyrka där människor får möta Kristus och livet förvandlas för mig, dig och världen. Fortbildningen var formad kring Gemensam Framtids fyra ledord, Följa, Möta, Lära och Tjäna där varje ord bildade ett spår. Medarbetarlyftet omfattade några av föreläsningarna under Vinterkonferensen 2013 och alla seminarier, fyra kursdagar tiden mars 2013 jan 2014 vid Gemensam Framtid/Equmenias folkhögskolor samt sex regionala samlingar i mindre grupper. Den förutvarande fortbildningskommittén avslutades i och med medarbetarlyftet. Arbetet med kommande fortbildning för medarbetare efter medarbetarlyftet är i skrivande stund i sin linda. EqMed har i dialog med ansvarig för Equmeniakyrkan påvisat det stora behovet av kompetensutveckling och fortbildning för alla kategorier medarbetare. Vi vill finnas med i processen där andlig vägledning, fortbildning, handledning och gemensamma mötesplatser blir fyra ben för våra medarbetares tjänst i samhälle och församling. THS UTBILDNINGSRÅD Medarbetarförbundet finns representerat i THS utbildningsråd, där även representanter för skolans huvudmän, liksom från lärar- och studentgrupper deltar. Under året har man på högskolan bl.a. arbetat med en översyn av de akademiska programmen, samt innehållet i utbildningsprogrammet för pastorskandidater som ligger vid sidan om det akademiska programmet. I detta arbete har vi i utbildningsrådet diskuterat frågorna om "Vad är kvalitét i pastorsutbildningen och vilka kompetenser är viktigast att stärka för pastorer i framtidens församlingar". Representant från medarbetarförbundet har under året varit Anna Berndes STOCKHOLMS KRISTLIGA YNGLINGASFÖRENINGS STIPENDIEKOMMITTÉ Stiftelsens intäkter består av avkastningen från förvaltningen av dess kapital som är placerad i olika finansiella tillgångar samt anslag från stiftelsens grundare Stockholms Kristliga Ynglingaförening. Under 2013 beviljades kronor i stipendier fördelade på 25 stipendiater. Stipendiekommittén består, förutom av styrelsen, av en representant med en personlig suppleant utsedda av vardera Evangeliska Fosterlandstiftelsen, Metodistkyrkan i Sverige (MK), Svenska Baptistsamfundet (SB) och Svenska Missionskyrkan (SMK). Stipendiekommittén beslutar om vem som tilldelas stipendium och med vilket belopp. MK har representerats av Solveig Högberg och Alf Englund, SB av Elaine Lindblom och Mats Carlsson, SMK av Ulla-Marie Gunner och Paul Enlund. Då MK, SB och SMK bildat ett nytt samfund under året har stiftelsens stadgar under året ändrats i linje med detta. Kommande år kommer Equmeniakyrkan utse representanter till kommittén.

5 REGIONERNA Då Equmeniakyrkans 7 regioner har en viktig roll för våra medarbetare, tillskrev EqMed alla de regionala kyrkoledarna om vår vilja till samarbete och dialog i de olika regionerna. Styrelsen utsåg kontaktpersoner för regionerna som fördelade sig på följande; Region Nord Maria Johansson Mitt Lennart Thorsell, Svealand Alf Englund, Väst Ingvar Stenberg, Stockholm Anna Berndes, Öst Ingvar Stenberg och Syd Alf Englund. I samband med regionsamlingar för medarbetare har EqMed deltagit med information, dialog och samtal. TRO & LIV Då den tryckta tidsskriften Tro & Liv lades ned under 2011, har samtal förts om ev. fortsättning fast i annan form. Det fanns tankar om tro & liv i form av årsbok, eller ny form på hemsida. Under 2013 tog THS kontakt med EqMed om Tro & Liv. Detta har utmynnat i ett samarbete oss emellan i en ny skriftserie Tro & Liv, som ser dagens ljus under Konceptet och tankarna bakom skriftserien är följande; En skriftserie som utkommer två gånger per år, dels i tryckt form, dels tillgänglig på nätet. Ett tydligt samarbete mellan EqMed och THS Ad hoc -teologi: enkla skrifter med ett aktuellt innehåll. Inte tunga akademiska arbeten, utan antologier, konferensvolymer, artikelsamlingar på visst tema. Publicering genom tryckning (begränsad upplaga) samt gratis på nätet. Medlemmarna i EqMed får skriften hemskickad som en del av medlemsservicen. EqMed använder även skriften vid rekrytering av nya medlemmar, och ambitionen är att nya skrifter ska finnas till Vinterkonferensen (januari) och Årskonferensen (maj). Ambitionen är att utkomma med två skrifter per år EqMed diskuterar möjligheten att höja medlemsavgiften något för att finansiera distribution av skrifterna till sina medlemmar Det är även möjligt att prenumerera på Tro & Liv utan att vara medlem i EqMed. Ansvariga för skriftserien är en redaktionsgrupp bestående av 3-4 personer, två från THS, en från EqMed. (Förslagsvis Joel Halldorf (sammankallande), Sune Fahlgren och Mats Carlsson). THS håller lager och sköter administration av enskilda beställningar. I gengäld får THS inkomsterna från enskilda beställningar. EqMed betalar för de skrifter som de skickar ut till sina medlemmar, använder för rekrytering av nya medlemmar och skickar ut till Tro & Liv-prenumeranter. Tryckeriet ombesörjer distribution till medlemmar och prenumeranter. Tryckning av den första skriften finansieras genom bidrag från Frifo. Ambitionen är att varje projekt ska vara självfinansierande. Ibland kan man bjuda in annan aktör som finansierar THS och EqMed har en flik på sina hemsidor för skriftserien HEMSIDA Hösten 2013 påbörjades arbetet med att utforma medarbetarförbundets hemsida utifrån en ny plattform. Vår målsättning är att erbjuda en webbplats, som är aktiv och levande, praktisk och lättillgänglig och som innehåller teologisk fördjupning. Vi vill vi öppna utrymmet för mångas erfarenheter. Här kommer Tro & Liv att finnas, som en del av medarbetarförbundets webbplats. Här kommer vi att samla material, som berör pastorer, diakoner, musiker, ungdomsledare och andra anställda medarbetare. På sikt kommer material, som textutredningar (med inriktning

6 på bruk till predikan) och bokrecensioner, att finnas tillgängligt. I förlängningen är det tänkt, att detta material ska kunna hanteras på ett interaktivt sätt. Aktuell teologisk debatt, information om forskning och teologisk fördjupning kommer också att få sitt utrymme. Liturgi, böner, gudstjänster, musik och andra uttrycksformer i gestaltandet av den kristna tron kan presenteras. Aktuella exempel på allt som ryms inom församlingsarbete, diakoni, ungdomsverksamhet, musik etc. har självklart sin givna plats i detta sammanhang. ÖVRIGT Under året har också EqMed engagerat sig i den motion som lades fram till kyrkokonferensen 2011; Hur vårdar vi den som drabbats av psykisk utmattning. Maria Johansson har tillsammans med en mindre arbetsgrupp och Lars-Åke Grubbström mötts omkring vårt ansvar och omsorg för medarbetare som mår dåligt i eller fått lämna sin tjänst. Insikten i att vårt samfund och medarbetarförbund gemensamt bör finna former och funktion för denna omsorg, är stor.därför är det prioriterat att vi tillsammans med regionerna och vår kyrka fortsätter att finna framkomliga vägar också i det kommande. AVSLUTNING Vi lever med en ny kyrka, nya regioner och ett nytt medarbetarförbund. Medarbetarna är kyrkans mest betydelsefulla resurs. Därför är den stora utmaningen att verka för att våra medarbetare har de bästa möjligheterna för sin tjänst som Kristi medarbetare i den värld vi lever i idag. Medarbetarförbundet vill i dialog, samarbete och utmaning tillsammans med Equmeniakyrkan, Equmenia och närstående organisationer, fortsätta att förvalta förtroendet vi fått av mästaren själv; att breda ut Guds rike där vi finns, i beroende och kompletterande av varandra. Under året har vi börjat finna former både inåt och utåt. Det arbetet fortsätter under kommande år. Vi möttes av temat En kyrka utan väggar ifrån våra syskon i Skottland för ett par år sedan. Man talar om att ändra tankemönster. Nio utmaningar där de två första lyder: - Från Kyrkfokus till Kristusfokus att följa Jesus och upptäcka vilken församling som formas omkring honom. - Från en fastvuxen kyrka till en kyrka i rörelse att bege sig dit människor är, snarare än att vänta på att de skall komma. En sådan kyrka behöver medarbetare. Med förmågor och svagheter. Med vilja och längtan! Mästarens inbjudan är densamma, Följ mig! Vågar och vill vi, som mannen gjorde för nästan 3000 år sedan; Herre här är jag, sänd mig! I maj 2014 Styrelsen Equmeniakyrkans Medarbetarförbund Mats Carlsson Anna Berndes Curth Sandström Paul Enlund Alf Englund Lilian Edman Maria Johansson Ola Osbeck Ingvar Stenberg Lennart Thorsell Monica Thorängen-Hjelm.