VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(22) Kommunstyrelsen

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(22) Plats och tid Förvaltningshuset onsdagen 15 juni 2016, kl Beslutande Åke Nilsson Suzanne Sellin Magnus Johansson Mikael Österberg Ingela Gustavsson Monica Nilssona Annika Andersson Göran Jonzon Mattias Ihrström Marita Stinnerbom Ronny Svarto Övriga deltagande Utses att justera Göran Lidström, sekreterare Karl-Johan Ottosson, kommunchef Jan-Ola Borg, tekniskchef. Roland Bång, förvaltningschef Christer Staaf, förvaltningschef Annika Wibrell, ordförande socialnämnden Rickard Norberg, vice ordförande socialnämnden Viveka Abramsson, ordförande utbildningsnämnden Per Lindberg, rektor Malgomajskolan Annika Andersson Underskrift Sekreterare Göran Lidström Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Annika Andersson BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Ulrika Österström

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Innehållsförteckning 133 Upprop och val av justerare 134 Detaljplan del av Matsdal 1: Detaljplan Kittelfjäll 1:3 136 Kittelfjäll 1: Översyn av Malgomajskolans lokalbehov 138 Behov av ny förskoleavdelning 139 Fastighetsbehov vid socialnämnden och utbildningsnämnden 140 Delgivningar 141 Delegeringsbeslut 142 Trygghetsboende Smeden 10 och Smeden Angående ras och skred vid Tvärån Henriksfjäll 144 Reinvesteringar inom räddningstjänsten 145 Remiss Låt fler forma framtiden SOU 2016:5

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Ks 133 Upprop och val av justerare Ärendebeskrivning Ks Upprop genomfördes. Närvaro enligt närvarolistan. Annika Andersson valdes att justera dagens protokoll.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 MBN Ks 134 Ks /61-93 Au 109 Dnr16/Ks Detaljplan del av Matsdal 1:78 Ärendebeskrivning Au Förslag till detaljplan del av Matsdal 1:78 i Vilhelmina kommun har upprättats. Planområdet är i privat ägo och beläget väster om själva byn Matsdal. Förslaget följer intentionerna i Vilhelmina kommuns översiktsplan. Syftet med planen är att skapa planförutsättningar för ny fritidshusbebyggelse i anslutning till befintligt fritidshusområde. Synpunkter ska lämnas senast den 11 maj ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att meddela att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget. att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Ks Förslag till detaljplan för Matsdal 1:78 finns nu tillgängligt för granskning under tiden maj att meddela att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget. Ks att anta upprättat förslag till detaljplan för Matsdal 1:78.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 MBN Ks 135 Ks /1 Au 46 Dnr15/Ks Detaljplan Kittelfjäll 1:3 Ärendebeskrivning Au Förslag till detaljplan för Kittelfjäll 1:3 har upprättats. Planområdet är i privat ägo, och beläget öster om Kittelparken. Syftet med planen är att skapa planförutsättningar för anläggande av viktiga samhällsfunktioner i Kittelfjäll såsom affärslokaler, camping, parkeringsytor och bostäder. Synpunkter ska lämnas senast den 6 mars Räddningschefen har upprättat yttrande ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att inge räddningschefens yttrande till miljö- och byggnadsnämnden. Ks Förslag till detaljplan finns utställd för granskning under tiden 11 april-8 maj Synpunkter ska framföras senast 8 maj att meddela att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget. Ks Göran Jonzon och Mikael Österberg yrkar att kommunstyrelsen bör anta förslaget till detaljplan för Kittelfjäll 1:3 att anta upprättat förslag till detaljplan och exploateringsavtal för Kittelfjäll 1:3.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 136 Tekniska enheten Au 151 Åke N/Annika A Ks 75 Au 96 Ks 35 Au 47 Ks 257 Dnr15/Ks Kittelfjäll 1:297 Ärendebeskrivning Ks Kommunfullmäktige beslutade : att förvärva fastigheterna Kittelfjäll 1:285, 1:297, 1:373, 1:374 samt 1:377-1:395 för en sammanlagd köpeskilling om 5,1 Mkr, att uppdra till kommunstyrelsen att genomföra förvärvet, att uppta lån med totalt kr för finansiering av förvärvet, och att notera att syftet med förvärvet som presenteras betr. Kittelfjällfastigheterna inte är att kommunen planerar en traditionell exploateringsverksamhet för utveckling och försäljning av tomter för fritidshus och annan verksamhet, utan syftar i första hand till att trygga tillräckligt markutrymme för komplettering och utbyggnad av bef. avloppsreningsverk i Kittelfjäll samt dessutom att i övrigt skaffa sig rådighet över nödvändiga infrastruktursatsningar. Kommunchefen uppger att det finns ett antal intressenter av att förvärva fastigheten del av Kittelfjäll 1:297. att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare. Au Fastigheten del av Kittelfjäll 1:297 har lagts ut till försäljning. Anbud har inkommit. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet till kommunstyrelsens sammanträde

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 136 (forts) Au 151 (forts) Ks 75 (forts) Au 96 (forts) Ks 35 (forts) Dnr15/Ks Kittelfjäll 1:297 Ks Kommunchefen redogör för inkomna anbud. att förkasta inkomna anbud. Au TS Fastigheter i Sollefteå AB har i skrivelse meddelat att företaget är villigt att förvärva fastigheten till en köpeskilling av :-. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att upprätta förslag till köpeavtal. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att till TS Fastigheter i Sollefteå AB sälja och upplåta del av Kittelfjäll 1:297 en köpeskilling av :-. Ks Förslag till köpeavtal har upprättats. att till TS Fastigheter i Sollefteå AB sälja och upplåta del av Kittelfjäll 1:297 en köpeskilling av :- i enlighet med upprättat köpeavtal.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ks 136 (forts) Au 151 (forts) Dnr15/Ks Kittelfjäll 1:297 Au Nya omständigheter gör att tidigare beslut om försäljning måste upphävas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet till behandling vid kommunstyrelsens sammanträde Ks Nya omständigheter gör att tidigare beslut måste upphävas. att upphäva tidigare beslut, , 75 att lägga ut fastigheten Kittelfjäll 1:297 till försäljning via anbudsförfarande. att delegera till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande att fatta beslut om antagande av anbud.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 137 Dnr16/Ks Översyn av Malgomajskolans lokalbehov Ärendebeskrivning Ks Under våren 2016 har Tekniska avdelningen tillsammans med ledningen för Malgomajskolan tagit fram ett förslag på ombyggnationer och tillbyggnader som verksamheten ser att man har behov av i framtiden när det gäller lokaler. De byggnader som varit med i utredningen är M1, M3 och M4. I medföljande bilagor framgår det vad verksamheten vill förändra när det gäller lokalsidan, dessa skisser är framtagna av arkitekt med medföljande kalkyler. Ingen prioritering har gjorts för lokalerna för närvarande. Tekniska avdelningen föreslår att rektor Per Lindberg medverkar vid denna genomgång. Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att överläggning med utbildningsnämnden sker angående prioritering och omfattning av förslagen. att återuppta ärendet till behandling i arbetsutskottets sammanträde

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Ks 138 Au 106 Dnr16/Ks Behov av ny förskoleavdelning Ärendebeskrivning Au Utbildningsnämnden är i behov av nya lokaler för sin förskoleverksamhet Ugglan. Idag har verksamheten provisoriska lokaler och de kommer inte att användas efter sista juni Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Jan-Ola Borg och GVAansvarig Sören Hagenvald. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet till nästkommande arbetsutskott. Ks att återuppta ärendet till behandling i arbetsutskottets sammanträde

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Kommunchefen SN UBN Ks 139 Au 103 Dnr16/Ks Fastighetsbehov vid socialnämnden och utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Au Socialnämnden och utbildningsnämnden har aviserat att det finns ett lokalbehov inom resp. verksamhetsområde. Kommunstyrelsens reglemente reglerar i 1 Ledningsfunktion och övrig verksamhet, att kommunstyrelsen ansvarar för - samordning och verkställighet i frågor om kommunens byggnads- och anläggningsverksamhet såvitt avser nybyggnad samt om- och tillbyggnader - uppgifter avseende kommunens samtliga fastigheter Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Jan-Ola Borg och GVAansvarig Sören Hagenvald. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att återuppta ärendet vid arbetsutskottets nästkommande sammanträde. Ks Under överläggning i ärendet deltar Annika Wibrell, Rickard Norberg, Roland Bång, Viveka Abramsson, Christer Staaf, Per Lindberg och Jan-Ola Borg. Företrädarna för socialnämnden och utbildningsnämnden redovisar framtida lokalbehov och upprustningsbehov av befintliga lokaler inom sina verksamheter.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Ks 139 (forts) Dnr16/Ks Fastighetsbehov vid socialnämnden och utbildningsnämnden att uppdra till kommunchefen att utreda lämplig lokal för att inrätta ett LSS 9:8- boende. att i övrigt uppdra till kommunchefen att bereda ärendet till arbetsutskottets sammanträde

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Ks 140 Delgivningar 56. Hammarkullens Vägförening/Svanbergets Vägsamfällighet Kallelse till årsmöte. Dnr16/Ks IEF Inlandskommunerna ekonomisk förening Kallelse till årsmöte Mora 26 maj Kvalitetsmässan Inbjudan att kandidera till Sveriges kvalitetskommun Länsstyrelsen Västerbotten Underrättelse om krossning och sortering i naturgrustäkt Storsele 1:34 och 1:35. Dnr16/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Beslut om särskilt driftstöd dagligvarubutik, SU i Kittelfjäll AB. Dnr16/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Beslut om beviljat regionalt investeringsstöd, InfoQB Vilhelmina AB. Dnr16/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Beslut om särskilt driftstöd dagligvarubutik, Handlarn Slåttan/ EG Vilt. Dnr16/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Beslut om upphävande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter väg Dnr16/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Stängning av skoterleder inom Gitsfjället, Vilhelmina och Dorotea. Dnr16/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Stängning av skoterleder inom delar av Marsfjället. Dnr16/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Beslut om beviljat särskilt investeringsstöd, Stenmans konditori. Dnr15/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Beslut överklagande av beslut om befrielse från renhållningsavgift, Skansnäs 1:21 och 1:32. Dnr15/Ks Länsstyrelsen Västerbotten Beslut överklagande av beslut om befrielse från renhållningsavgift, Dikanäs 1: Länsstyrelsen Västmanland Vattenmyndigheternas sammanställning av genomförda åtgärder. 60. Polisen Ombildning av fyra länskommunikationscentraler till en regionledningscentral. 61. Region Västerbotten - Årsredovisning Region Västerbotten Kungörelse Förbundsfullmäktige 1 juni 2016.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ks 140 (forts) Delgivningar Dnr16/Ks Region Västerbotten Protokoll från Kollektivtrafikutskottets sammanträde Dnr16/Ks Riksantikvarieämbetet Beslut omprövning gällande område av riksintresse för kulturmiljövården Kittelfjäll. 63. Storumans kommun Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott Storuman kommun, Ansökan medfinansiering projekt Inlandets teknikpark 64. Storumans kommun Kallelse till MidtSkandias årsmöte 8-9 juni Dnr16/Ks Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16:18 Dnr16/Ks Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16:19 Dnr16/Ks Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16:20 Dnr16/Ks Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16:26 Dnr16/Ks Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16:27 Dnr16/Ks Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16:28 Dnr16/Ks Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16:29 Dnr16/Ks Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16: Sveriges kommuner och landsting Pressmeddelande Trots extra tillskott ser det dystert ut. Dnr16/Ks Trafikverket Transportdispens Sollefteå Vilhelmina Dnr16/Ks Trafikverket Transportdispens Östersund-Vilhelmina Dnr16/Ks Trafikverket Transportdispens Östersund-Vilhelmina Dnr16/Ks Trafikverket Transportdispens Östersund-Vilhelmina Dnr16/Ks Trafikverket Transportdispens Östersund-Vilhelmina Dnr16/Ks Trafikverket Transportdispens Vilhelmina-Vännäs Dnr16/Ks Vilhelmina kommun Yttrande ansökan om regionalt bidrag företagsutveckling, K-U-B Kök & Bageri AB. 66. Portföljredogörelse att lägga delgivningarna till handlingarna.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ks 141 Delegeringsbeslut Beslut avseende ansökningar om bidrag ur minoritetspengarna Vilhelmina kommun: Förskolan Skogsbacken. Dnr16/Ks Beviljat bidrag för integrations aktiviteter Dikanäs bygdeförening Riksteatern Vilhelmina Vilhelmina Judoklubb Yttrande avseende ansökan tillstånd enligt ordningslagen/tillstånd Karnevalståg Volgsjö skola Dnr16/Ks Yttrande avseende ansökan tillstånd enligt ordningslagen/lokala föreskrifter Affischering av cirkusföreställning, Cirkus Wictoria AB Dnr16/Ks att lägga delegeringsbesluten till handlingarna.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Tekniska enheten VIFAB Ks 142 Dnr16/Ks Trygghetsboende Smeden 10 och Smeden 2 Ärendebeskrivning Ks Efter beslut om köp av VIBO AB gällande Smeden 2 och 10 tagits, och att det skrevs ett avtal mellan VIBO AB och kommunen bildades det en projektgrupp. Projektgruppen innefattade tjänstemän från Ks, Soc och VIFAB. Uppdraget var att styra ombyggnad för hemtjänsten och trygghetsboendet. VIFAB har hos Miljö- och byggnadsnämnden att få gällande detaljplan ändrad till boende. Arkitekt anlitades för att ta fram en skiss för trygghetsboendet och förslaget för trygghetsboendet presenterades , dessa skisser skickades vidare till Socialnämnden för godkännande. Socialnämnden tog under sitt möte följande beslut, att bifalla de skisser/förslag på utformning som socialnämnden tagit del av och att överlägga med Ks angående kostnadskalkylen. Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till VIFAB att ta fram kalkyl enligt det skissförslag som är framtaget. att uppdra till VIFAB att ta fram kalkyl enligt det skissförslag som är framtagit.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Tekniska avdelningen Ekonomi Ks 143 Dnr15/Ks Angående ras och skred vid Tvärån Henriksfjäll Ärendebeskrivning Ks Året 2011inträffade ett jordskred vid Tvärån, Henriksfjäll där ett fritidshus blev demolerat av rasmassorna. Efter att detta hade hänt gjorde Statens geotekniska institut (SGI) en undersökning av området och konstaterade att en stor del av bebyggelsen runt rasområdet riskerade att översvämmas vid förnyade ras. Kommunstyrelsen beslutade att upphandla konsult att ta fram åtgärdsförslag och kalkyl för att ge förslag till åtgärder för att minimera risken vid eventuellt ras. Efter att denna rapport redovisats beslutades det att söka bidrag för åtgärder hos Myndigheten för skydd och beredskap (MSB). Kalkylen för åtgärden uppgick till kr, MSB drog av för oförutsedda kostnader och därmed uppgick bidragsansökan till kr. I beslutet från MSB daterat har Vilhelmina kommun fått kr i bidrag. Kommunstyrelsen har beslutat att avsätta kr till projektet ur 2016 års investeringsbudget. Kalkylen innefattade inte miljötillstånd, inlösen av mark och framtagande av teknisk beskrivning av projektet. Kostnaden för dessa åtgärder har uppskattats till ca kr. Vi har haft kontakt med MSB och de har meddelat att dessa åtgärder är bidragsberättigade, så vi får 60 % statsbidrag och därigenom behöver kommunen tilldela kr extra till projektet. Miljö- och byggnadsnämnden kommer inte att bevilja något bygglov inom detta område så länge inte Tvärån inte är säkrad med sedimentationsdamm. Tekniska avdelningen föreslår Kommunstyrelsen besluta att ur 2017 års investeringsbudget tilldela projektet kr

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Ks 143 (forts) Dnr15/Ks Angående ras och skred vid Tvärån Henriksfjäll att förvärva fastigheten Kittelfjäll 1:128 för :- enligt upprättat köpeavtal. att anvisa köpeskillingen ur anvisade medel.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Kommunchefen Räddningschefen Ks 144 Au 147 Kfm 67 Ks 132 Dnr16/Ks Reinvesteringar inom räddningstjänsten Ärendebeskrivning Ks Räddningschefen uppger i skrivelse att det inom räddningstjänsten finns ett omedelbart behov av förnyelse av släckbil i Dikanäs och två spetsbilar med placering i Saxnäs och Dikanäs med tillhörande utrustning. Därtill har ett behov uppkommit om utbyte av vattentank till släckbil i Vilhelmina. Investeringarna har beräknats till :- Kommunstyrelsen rekommenderas föreslå kommunfullmäktige besluta att för reinvesteringar inom räddningstjänsten ur det egna kapitalet anvisa 5,0 Mkr ur det egna kapitalet. att delegera till kommunchefen att genomföra investeringarna. Kommunchefen lämnar en bakgrund till investeringsbehovet. Mikael Österberg yrkar bifall till förslaget. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att för reinvesteringar inom räddningstjänsten ur det egna kapitalet anvisa 5,0 Mkr ur det egna kapitalet. att delegera till kommunchefen att genomföra investeringarna. att förklara ärendet direkt justerat.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Ks 144 (forts) Au 147 (forts) Kfm 67 (forts) Dnr16/Ks Reinvesteringar inom räddningstjänsten Kfm Åke Nilsson och Göran Jonzon yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att för reinvesteringar inom räddningstjänsten ur det egna kapitalet anvisa 5,0 Mkr ur det egna kapitalet. Au ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att delegera till kommunchefen att genomföra investeringarna. Ks att delegera till kommunchefen att genomföra investeringarna.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Kulturdepartementet Ks 145 Au /11-12 Ks / Au 127 Dnr16/Ks Remiss Låt fler forma framtiden SOU 2016:5 Ärendebeskrivning Au Kulturdepartementet översänder i skrivelse betänkandet Låt fler forma framtiden SOU 2016:5 till Vilhelmina kommun för yttrande senast Hela utredningen finns att tillgå på: Kommunstyrelsen rekommenderas att remittera betänkandets sammanfattning till de politiska partierna med en remisstid till att delegera till arbetsutskottet att avge kommunens yttrande. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att upprätta förslag till yttrande ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att delegera till arbetsutskottet att inge yttrande. Ks att remittera materialet till de politiska partierna fram till

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Ks 145 (forts) Au 150 (forts) Dnr16/Ks Remiss Låt fler forma framtiden SOU 2016:5 Au Remissvar har inkommit från Politiskt alternativ Förslag från kommunkansliet har upprättats ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att inge yttrande från kommunkansliet. Ks Ronny Svarto yrkar att kommunstyrelsen bör anta det yttrande som upprättats av Politiskt Alternativ. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. att inge yttrande som upprättats av kommunkansliet. Ronny Svarto (PA) reserverar sig mot beslutet.