Stockholm den 19 augusti 2016 Anbudsförfrågan avseende revisions- och konsulttjänster inom redovisning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stockholm den 19 augusti 2016 Anbudsförfrågan avseende revisions- och konsulttjänster inom redovisning"

Astrid Karlsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Stockholm den 19 augusti 2016 Anbudsförfrågan avseende revisions- och konsulttjänster inom redovisning Union to Union avser att upphandla revisionstjänster och ni inbjuds härmed att lämna anbud. Innehåll 1. Bakgrund... 2 Bakgrundssiffror Ingivande av anbud Upphandlingens omfattning... 3 Revidering av årsbokslut... 3 Revision av årsrapportering till Sida CIVSAM... 3 Granskning av bidragsfinansierade program... 3 Rådgivning... 3 Kontaktperson... 3 Övriga krav Union to Unions behov av expertis Anbudets uppställning... 4 Företagsuppgifter... 4 Juridisk ställning... 4 Förutsättningar och kapacitet Upplysningar Pris och betalning Utvärdering av anbud Avtalsperiod Ytterligare uppgifter... 6 Kontaktperson... 6 Dokument och länkar... 6 Tider... 6

2 2 Title of the document 1. Bakgrund Union to Union är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening. Medlemmar i föreningen är LO, TCO och Saco. Union to Union är en samarbetsorganisation, vars verksamhet: - stödjer och samordnar LO, TCO, Saco och deras medlemsförbund i det internationella fackliga utvecklingssamarbetet, - säkerställer och utvecklar metoder och processer för genomförandet och kvalitetssäkringen av Union to Unions uppgifter, liksom för utvärdering av resultat och effekter, - kommunicerar och bedriver informationsinsatser i Sverige med syfte att öka kunskapen om, stärka förtroendet och öka stödet för det internationella fackliga utvecklingssamarbetet. Bakgrundssiffror Under 2015 uppgick Union to Unions intäkter till 138,8 mkr. Bidrag från Sida uppgick till 131,6 mkr, och utgör den väsentligaste andelen av intäkterna. Rambidrag från Sida Civsam utgjorde den största delen av intäkterna från Sida med 121,6 mkr utöver det erhölls ett bidrag för information i Sverige på 10 msek. Totalt under 2015 har 114,9 mkr utbetalats till 132 utvecklings-och informationsprojekt och 260 tkr till praktikantverksamhet. Verksamhetsåret 2015 var redovisningens omfattning verifikationsmässigt för Union to Union - Ca st redovisningsverifikat - Ca st leverantörsfakturor Ytterligare information om Union to Union finns i bifogad årsredovisning samt på hemsidan 2. Ingivande av anbud Anbud ska vara Union to Union tillhanda senast 15 november Efter genomgång av anbuden kommer vi att välja ut några för personliga möten. Dessa möten kommer att äga rum under november och december. Anbud ska skickas till: Union to Union Att: Rosmarie Strasky, ekonomichef Upplandsgatan Stockholm

3 Title of the document 3 3. Upphandlingens omfattning Följande tjänster ska omfattas av anbudet: Revidering av årsredovisning Revisorn ska granska och revidera årsredovisningen enligt revisionslagen. Efter revidering ska en revisionsberättelse skrivas. Till denna uppgift hör löpande granskning under verksamhetsåret. Rapport avseende förvaltnings- och bokslutsrevision ska lämnas. Revision av årsrapportering till Sida CIVSAM Revisorn ska granska och rapportera Union to Unions årliga ekonomiska redovisning i enlighet med ISA 800/805 avseende Ramavtal med Sida. Granskningen ska bland annat resultera i en bestyrkanderapport och ett Management Letter för samtliga pågående och slutrapporterade insatser (enligt Sidas uppdragsbeskrivning för revision av årlig finansiell rapport på övergripande nivå enligt bilaga) Granskning av bidragsfinansierade program Vid behov ska revisorn granska bidragsfinansierade program enligt bidragsgivarens instruktioner och utfärda revisorsintyg om så önskas. Rådgivning Vid behov ska revisorn bistå med stöd och expertkunskap inom den svenska och internationella verksamheten. Kontaktperson Revisorerna ska utse en auktoriserad revisor samt en auktoriserad revisorssuppleant som svarar för årsredovisningen och revisionsberättelsen samt vid behov bistår i andra ärenden då en auktoriserad revisor krävs. Revisorn ska också utse en kontaktperson/revisor som finns tillgänglig för att ta emot förfrågningar och som eventuellt har den löpande kontakten. Övriga krav I anbudet ska tydligt anges: a) Beredskap för att ta emot frågor, att tillhandahålla rådgivning, att bistå vid intygsutfärdande etc. b) Andra förhållanden som kan påverka Union to Unions bedömning av anbudet.

4 4 Title of the document 4. Union to Unions behov av expertis Verksamheten inom Union to Union ställer krav på kunskap inom en rad områden varför det är nödvändigt att det revisionsföretag som skall biträda Union to Union har kompetens inom följande sektorer Redovisning och revision. Finansiell hantering och finansiell redovisning. Nätverk i hela världen eftersom Union to Unions verksamhet sker såväl i permanenta verksamheter i utlandet som i tillfälliga projekt. Behovet kan avse såväl revision som konsultation. Biståndsinsatser med finansiering särskilt från Sida CIVSAM, men även från andra givare som ambassader och EU. IT, särskilt säkerhetsfrågor. Verksamhets- och ekonomistyrning samt organisationsfrågor. Riskhantering, intern kontroll. Hållbarhetsredovisning. Försäkringsfrågor. 5. Anbudets uppställning Anbudet ska följa uppställningen i denna anbudsförfrågan. Anbud som är ofullständiga eller ej motsvarar uppställda krav i denna anbudsförfrågan kan ej beaktas. Företagsuppgifter Följande intyg/handlingar ska lämnas för att anbudet ska beaktas: Juridisk ställning a) Intyg/bevis om registrering i aktiebolags-eller handelsregister eller motsvarande register. b) Intyg som visar att socialförsäkringsavgifter, skatter och avgifter är betalda. c) F- skattsedel d) Blanketten Begäran/Svar Offentliga uppgifter (SKV 4820) kan lämnas i stället för a c. e) Intyg som visar att anbudsgivaren inte är insolvent eller är föremål för likvidation, försatt i konkurs, ingått avtal med fordringsägare om nedsättning av fordringar (ackord), inställt betalningarna eller är föremål för motsvarande omständigheter som resultat av motsvarande beslut enligt nationell lagstiftning eller reglering.

5 Title of the document 5 f) Intyg som visar att anbudsgivaren inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom. g) Intyg som visar att anbudsgivaren eller personer med rätt att företräda anbudsgivaren, eller i övrigt har ledande ställning hos anbudsgivaren enligt lagakraftvunnen dom inte dömts för bedrägeri, korruption, aktivt samarbete inom en kriminell organisation, penningtvätt eller annan brottslig verksamhet som kan tolkas som motstridiga mot de mål som Sida har i uppdrag att stödja. Förutsättningar och kapacitet a) Referenser rörande minst tre liknande uppdrag under de senaste tre åren med angivande av kontaktperson. b) Erfarenhet av revision enligt ISA 800/805. c) Beskriv omfattningen av anbudsgivarens erfarenhet av revision och rådgivning av biståndsverksamhet i länder i Östeuropa, Afrika, Asien och Latinamerika, inklusive erfarenhet av att identifiera och samarbeta med kostnadseffektiva lokala revisionsfirmor. d) Antal anställda med erfarenhet av revision av ideella organisationer. e) Redovisning av personalens kompetens/cv för tilltänkta resurspersoner. f) Goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning. g) Goda kunskaper i ett tredje språk, t.ex. spanska eller franska är en merit. 6. Upplysningar Union to Union kan enligt upphandlingslagen vid behov begära in ytterligare upplysningar från berörda myndigheter om anbudsgivarens juridiska och ekonomiska förhållanden. 7. Pris och betalning Pris ska anges i form av ett uppskattat totalpris avseende revidering av Union to Unions årsbokslut och revision av årsrapporten till Sida. Ange tydligt om priserna inkluderar moms eller ej. Utöver detta ska ett fast timpris lämnas för övriga revisions- och konsulttjänster. Dessa tjänster avropas särskilt. Timpris för olika nivåer av konsulttjänster ska anges t ex auktoriserad revisor, godkänd revisor, revisorsassistent, jurist, skatteexpert etc.

6 6 Title of the document Vid fakturering av revisions- och konsulttjänster ska klart framgå vem som utfört tjänsten samt antal fakturerade timmar och övriga kostnader. Revisorn kan dela upp faktureringen av revideringen av årsbokslutet (à conto fakturera.) På slutfakturan avseende årsbokslutets revidering ska avräkning ske mot tidigare à conto fakturor. Betalningsvillkor: 30 dagar från fakturadatum. 8. Utvärdering av anbud Vid en upphandling kommer det totalt sett fördelaktigaste anbudet att väljas. Utöver priset kommer Union to Union bland annat väga in vilka förutsättningar som anbudsgivaren har att uppfylla kraven enligt denna anbudsförfrågan. 9. Avtalsperiod Anbudet ska avse en ettåring avtalsperiod och gälla för räkenskapsåret Avtalet förlängs därefter automatiskt med ytterligare ett år i taget, såvida det inte sägs upp av endera parten. Därvid ska tre månaders uppsägningstid iakttas. Ser ni att arvodet skulle reduceras år två, så ge en bild av var det skulle hamna. 10. Ytterligare uppgifter Kontaktperson Kontaktperson är Rosmarie Strasky, ekonomichef, tel , rosmarie.strasky@uniontounion.org Dokument och länkar Tider 1. Union to Unions årsredovisning Bilaga 1. Se även 2. Sidas uppdragsbeskrivning för revision av årlig finansiell rapport på övergripande nivå (ramorganisation) Bilaga 2. Årsredovisning klar för revidering v 14 Årsrapportering till Sida inlämnas den 15 maj Deltagande på styrelsemöte efter bokslut Revision av bidragsfinansierade projekt löpande under året Revision av internkontroll i november

Relevanta dokument

ANSÖKNINGSBLANKETT. Ansökan innehåller följande handlingar (sätt kryss i lämplig ruta):

ANSÖKNINGSBLANKETT. Ansökan innehåller följande handlingar (sätt kryss i lämplig ruta): ANSÖKNINGSBLANKETT Bifogat översänds ansökan från [namn] med anledning av anmodan att lämna intresseanmälan MARKT/2003/12/F för experter på området finansiella tjänster ur användarperspektiv i syfte att