Nyckelpigan. Exemplar av den här krisplanen ska alltid vara tillgänglig i hallkontoret

Transkript

1 1 Förskolan Nyckelpigan senaste revidering: Vt-2015 nästa revidering: Vt-2016 Exemplar av den här krisplanen ska alltid vara tillgänglig i hallkontoret Krisgrupp Namn Tel arbete Förskolechef Lena Åhman Blom Biträdande förskolechef Jenny Wahlberg Kyrkoherde Thomas Arlevall svenskakyrkan.se/saltsjobaden krisplan forskolannyckelpigan.se förskolan nyckelpigan

2 2 Handlingsplan vid olika krissituationer sida Krisgrupp Viktigt att tänka på Allmänna larmrutiner Samlingslokal Uppgifter som ska finnas tillhands vid tillbud Att hantera media vid kris Brand Barns försvinnande/kidnappning Allvarliga olyckor Arbetsgång vid allvarlig sjukdom hos barn Dödsfall barn/personal Bombhot Vid inbrott Barn som inte hämtas Påverkad förälder Utflykt Bilskjuts Bad Inrymning Allvarlig sjukdom eller dödsfall hos ett barns nära anhörig Misstanke eller kännedom om misshandel/sexuella övergrepp Om något traumatiskt händer Tröstelådan Om något händer förskolan nyckelpigan krisplan

3 3 Krisgrupp En grupp som träffas och tillsammans beslutar om vilka åtgärder som ska vidtas efter olika krissituationer. Krisgruppen kontaktar polisen. Vid dödsfall ansvarar polisen för att meddela föräldrarna. Vid allvarlig olycka ska polisen utreda. Krisgruppen förser föräldrarna med de upplysningar de behöver såsom telefonnummer plats namn på läkare eller kontaktperson Krisgruppen informerar all personal, även de som inte varit på förskolan under olycksdagen. Viktigt att tänka på Tydlig ansvarsfördelning Vem sätter beredskapsplanen i verket? Vad är det som hänt? Vilka är drabbade? Hur gick det till? Vilka åtgärder behövs? Av vem och hur informeras föräldrarna? Resursfördelning Kontakta kyrkans personal - kyrkoherde, kaplan, kyrkorådets ordförande Undvik ryktesspridning genom att informera hela personalen så snart som möjligt Tänk på syskon Håll barngruppen samlad Samråd med familjen om hur de vill att förskolan ska agera Informera övriga föräldrar Tag gärna hjälp av symboler och ritualer Utse informationsansvarig Allmänna larmrutiner Ring 112 Vad är det som hänt? Hur många är skadade? Ditt namn? Vilket telefonnummer ringer du ifrån? Vilken adress har olyckan skett på? Kan du lämna en vägbeskrivning? Kan du möta och visa vägen? krisplan förskolan nyckelpigan

4 4 Samlingslokal Församlingshemmet, Kyrkplan 2 Uppgifter som ska finnas tillhands vid tillbud Närvarolista. Personalen ansvarar för att den är korrekt. Telefonnummer till föräldrarnas arbetsplats skall finnas lätt åtkomliga. Telefonnummer till närstående förutom föräldrarna, som kan kontaktas när något har hänt. En lista på telefonnummer till personalens anhöriga. Att hantera media vid kris När krisen är av medialt intresse Utse medieansvarig/telefonansvarig Ordna eventuellt ett presscenter Brand Om brandvarnaren piper Rädda Larma Släcka 1. Varna 2. Rädda 3. Räkna- Leta barn 4. Sök källa 5. Larma 112 Rädda Larma Släcka Vid brand Ser du taket för röken: Ja - släck Nej stäng och varna Följ utrymningsplanen - Återsamling på ängen utanför staketet Kom ihåg att ta med närvarolista och telefonnummer till alla föräldrar Brandsläckare finns i alla entréer samt kök och personalutrymme Krisgruppen kontaktar föräldrarna Krisgruppen samarbetar vid behov med massmedia, polis, räddningstjänst och sjukhus Byt lokal till församlingshemmet Krisgruppen ansvarar för att ordna transport till församlingshemmet för barn och personal Se till att alla får något att äta och dricka Avvakta information från räddningstjänsten förskolan nyckelpigan krisplan

5 Barns försvinnande/kidnappning 5 Från förskolan eller vid utflykt Ha alltid med mobilen och telefonlistor Ordna säkerheten för den övriga gruppen Ring förskolan och informera om försvinnandet Ring 112, och larma försvunna barn (gäller hela EU) Kontakta familjen Kontakta förskolechefen Utse en kontaktperson och kontaktnummer Kontaktpersonen meddelar kyrkoherden Sök i närområdet sök först vid vatten, broar och tåg När barnet är återfunnet avrapportera till polisen och anhöriga Ta kontakt med familjen och gå igenom händelsen i lugn och ro Tala med barnen på förskolan om vad som har hänt och hur vi kan göra så att det inte händer igen Allvarliga olyckor Den personal som kommer först till platsen: Säkra den skadade och starta första hjälpen. Ring 112 Den som bäst känner den skadade följer med i ambulansen Samla övriga gruppen på någon lämplig plats. Håll ihop gruppen!! Kontakta förskolechefen/kyrkoherden som i sin tur tar kontakt med familjen Skada som tas om hand på förskolan 1. Ta hand om barnet och skadan 2. Kyl ner vid slag/krock 3. Ring föräldrarna vid behov Skada som tas om hand av vårdcentral/sjukhus 1. Ta hand om barnet och stoppa blodflöde 2. Ta hand om skadan om möjligt 3. Kontakta förskolechefen 4. Ring föräldrarna och be dem hämta eller möta upp 5. Ring taxi eller ambulans 112 vi skjutsar inte barn i privata bilar 6. Se till att den som känner barnet bäst följer med i taxin/ambulansen krisplan förskolan nyckelpigan

6 6 Arbetsgång vid allvarlig sjukdom hos ett barn Personalen har ansvaret för att barngruppen, på bästa sätt, får en möjlighet att anpassa sig känslomässigt i takt med det drabbade barnets sjukdomsutveckling. Kontakta kyrkoherden/ kyrkans arbetslag boka samtal för barn- och personalgrupp I samråd med och med godkännande av det sjuka barnets förälder/vårdnadshavare ges information till personalen. I vilken omfattning och till vem information ges avgör barnets förälder/ vårdnadshavare. Möjlighet till hjälp med information kan fås från sjukvården. Personal och barn håller regelbunden kontakt med sin sjuke kamrat (via föräldrarna) genom t ex brev, kort, teckningar och besök. Om barnet avlider se handlingsplan Dödsfall barn/personal Förskolechefen sammankallar ledningsgruppen och kyrkoherden, samt underrättar personalen Ledningsgruppen utser den person som ska ta kontakt med familjen och ha vidare kontakt så länge det finns behov. Vid dödsfall underrättar polisen alltid de anhöriga. Vid behov har ledningsgruppen kontakt med media Förskolechefen samlar personalgruppen återkommande träffar vid behov Kontakta kyrkans arbetslag - boka samtal för barn- och personalgrupp Samla berörd grupp. Ta hjälp av Tröstelådan! Arrangera en lugn plats på förskolan och även i kyrkan med tända ljus och lugn musik dit de som vill kan gå. Lägg fram papper och pennor för dem som vill skriva en hälsning eller några minnesord. Arrangera en minnesstund tillsammans med kyrkans arbetslag Under den närmast följande tiden Ge barnen tid att bearbeta det som inträffat, t ex genom upprepade samtal om egna erfarenheter och reaktioner i mindre grupper Samtal om det döda barnet, gör t ex en minnesbok Ta vara på barnens behov att uttrycka sorgen i bilder, dikter mm. Besöka olycksplatsen Besöka gravplats Representanter ur förskolans personal besöker föräldrarna efter dödsfallet för att uttrycka sin medkänsla. Låt namnskyltar på hyllor, lådor och samlingstavla vara kvar en tid förskolan nyckelpigan krisplan

7 7 Bombhot Ta hotet på allvar Ring 112 Kom ihåg att ta med närvarolista och telefonnummer till alla föräldrar Utrym lokalen återsamling på ängen utanför staketet Räkna barnen Kontakta förskolechefen/kyrkoherden/krisgruppen Byt lokal till församlingshemmet Krisgruppen ansvarar för att ordna transport till församlingshemmet för barn och personal Meddela föräldrarna Se till att alla får något att äta och dricka Avvakta information från räddningstjänsten Vid inbrott 1. Gå inte in i lokalen 2. Samla barnen ute 3. Kontakta förskolechef/kyrkoherden och invänta vidare direktiv Barn som inte hämtas I vardagen 1. Ring föräldern/föräldrarna för att få information om var föräldern/föräldrarna kan vara eller när de lämnat arbetet 2. Kontakta närmast anhörig 3. Kontakta förskolechef/kyrkoherden 4. Kontakta socialtjänsten Vid naturkatastrof (snökaos)/internationell katastrof/allvarlig händelse 1. Ring föräldern/föräldrarna för att få information om var föräldern/föräldrarna kan vara eller när de lämnat arbetet 2. Kontakta närmast anhörig 3. Kontakta förskolechef och kyrkoherden 4. Samla alla barn på förskolan som inte kan hämtas 5. Lägg upp en gemensam plan krisplan förskolan nyckelpigan

8 8 Påverkad förälder Om misstanke föreligger om att den som ska hämta barnet är påverkad och det är uppenbar fara för barnet 1. Hindra hämtningen 2. Kontakta den andre föräldern eller annan anhörig 3. Kontakta förskolechefen/kyrkoherden för vidare åtgärder Vid hot om våld/hantering av påverkad person 1. Säkra barnen inomhus håll ihop gruppen lås dörrar 2. Säkra personalen 3. Larma Kontakta förskolechef/kyrkoherden Rutiner vid Utflykt Vi meddelar någon i huset vart vi går/står på avdelningens tavla i entrén Vi har alltid telefon med oss Vi har alltid ryggsäck med alla listor och första hjälpen Alla barn bär reflexväst med förskolans namn och telefonnummer Bilskjuts Vi skjutsar inte barnen i privata bilar. Bad Vi besöker inte bad med barnen på förskolan Inrymning Om vi på grund av en katastrof inte kan stanna kvar utomhus på gården eller i närområdet. 1. Samla gruppen 2. Gå omedelbart in i huset 3. Stäng dörrar och fönster 4. Kontakta förskolechefen och kyrkoherden 5. Lyssna på radio 6. Lägg upp en gemensam plan 7. Invänta vidare direktiv förskolan nyckelpigan krisplan

9 Allvarlig sjukdom eller dödsfall hos ett barns nära anhörig 9 Ta dig tid att visa barnet uppmärksamhet kring det som händer. Prata med föräldrarna om hur barnet mår. Det är betydelsefullt för barnet att känna att personalen vet och förstår. Informera, det förhindrar spekulationer. Med föräldrarnas medgivande kan vi informera övrig personal, barn och föräldrar. Om nära anhörig dör Ge barn i kris omsorg och uppmärksamhet. Informera barnen om det som har hänt och om den naturliga sorgereaktionen. Läs någon bra bok som handlar om förlust av en kär person. Tillbaka till förskola Gärna så tidigt som möjligt efter begravningen. Kontakta föräldrarna och fråga hur han/hon vill ha det och respektera detta. Det måste få se olika ut. Övrigt Sorgearbete hos barn tar också tid, och kan ta sig många olika uttryck. Det är viktigt att vara öppen i kontakten med barnet kring det som hänt. Ta några minuter då och då för att fråga och lyssna. Visa att du inte har glömt. Starka sorgeupplevelser ger koncentrationssvårigheter under mycket längre tid än man tror. Det kan handla om år. Tänk på långvarig påverkan på de andra barnen (ex Ska min mamma också dö? ) Misstanke eller kännedom om misshandel/sexuella övergrepp Förhållningssätt Lyssna på barnet. Låt barnet styra samtalet. Du skall inte förhöra barnet! Visa uppskattning för att barnet anförtrott sig åt dig. Iaktta barnets lekar och teckningar. Dokumentera vad barnet berättade, när, var och hur berättelsen kom. Citera helst barnets berättelse. Detta för att undvika egna tolkningar. Kontakta förskolechef Gör orosanmälan till Socialtjänsten. Informera kyrkoherden Fortsätt med dina iakttagelser och fortsätt med dokumentationen. Förbli barnets trygga vuxenkontakt. Anmälningsskyldighet 14 kap 1 socialtjänstlagen Var och en som får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till ett barns skydd bör anmäla detta till nämnden. Myndigheter vars verksamhet berör barn och ungdom samt andra myndigheter inom hälsooch sjukvården, annan rättspsykiatrisk undersökningsverksamhet, socialtjänsten och kriminalvården är skyldiga att genast anmäla till socialnämnden om de i sin verksamhet får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till ett barns skydd. Detta gäller även dem som är anställda hos sådana myndigheter. Sådan anmälningsskyldighet gäller också dem som är verksamma inom yrkesmässigt bedriven enskild verksamhet som berör barn och unga eller annan yrkesmässigt bedriven enskild verksamhet inom hälso- och sjukvården eller på socialtjänstens område. [...] Myndigheter, befattningshavare och yrkesverksamma som anges i andra stycket är skyldiga att lämna socialnämnden alla uppgifter som kan vara av betydelse för utredning av ett barns behov av skydd. Om anmälan från Barnombudsmannen gäller bestämmelserna i 7 lagen (1993:335) om Barnombudsman. Lag (2003:407). krisplan förskolan nyckelpigan

10 10 Om något traumatiskt har hänt FYRA H HÅLL OM! Var närvarande med kroppskontakt HÄLL I! Krisen tar enormt med energi så se till att den drabbade får någon varm dryck och något att äta. HÅLL TYST! Undvik kloka ord och påträngande frågor. Var Lyhörd och Lyssna! HÅLL UT! Lämna aldrig personen ensam. Se till att det alltid finns någon till hands. HÅLL OM! HÄLL I! HÅLL TYST! HÅLL UT! förskolan nyckelpigan krisplan

11 11 Tröstelådan Ett dödsfall kan komma mycket plötsligt och oväntat. Då kan enkla och praktiska uppgifter vara svåra att snabbt få till stånd. Därför finns en färdig låda med det nödvändigaste samlat. Innehåll Duk Stearinljus, värmeljus Ljusstakar Tändstickor Blomvas En ställning för fotografi Lämplig musik Några dikter Några sagor Tröstedjur/gosedjur Pennor Anteckningsbok Näsdukar Ikon Lådan finns i frökenkontoret krisplan förskolan nyckelpigan

12 12 OM NÅGOT HÄNDER Larma SOS: 112, försvunna barn (gäller inom hela EU) Du befinner dig på Samskolvägen 6 i Saltsjöbaden Lammet: Pandan: Duvan: Pingvinen: Förskolechef Lena Åhman Blom: Kyrkoherde Thomas Arlevall: Nacka sjukhus akut: Saltsjöbadens vårdcentral (tippen): Familjeläkarna: Sjukvårdsupplysning: 1177 Giftinformationen mindre brådskande fall Nacka taxi: Taxi Stockholm: Om du behöver kontakta någon förälder så finns telefonlistor upphängda vid varje kontor pulpet på avdelningarna, samt i varje ryggsäck. Samt i avd.pärmen inne på kontoret. Om du behöver utrymma lokalen Ta med närvarolistan i hallen eller listan på avdelningen. Utrym lokalen genom nödutgångarna och samlas nere vid golfängen grinden. En pedagog först och en pedagog sist. Den pedagog som tog med närvarolistan och en annan pedagog ser efter så att han/hon står med oss. Om något hänt på gården som gör att vi inte kan vara kvar går vi ut genom golfängen grinden och går bort till ishallen. Glöm inte att lokalisera var nödutgångarna, brandsläckare och brandfiltar finns innan något händer!!! Om något händer svenskakyrkan.se/saltsjobaden forskolannyckelpigan.se förskolan nyckelpigan krisplan