Behörigheter Uppdaterad

Transkript

1 Behörigheter Uppdaterad Grundbehörighet (default) för en medlem är: Kan administrera box 1, 2 på egen Min sida. Kan se box 3, 4 samt underflikar (se förklaring av boxar nedan) Mitt medlemskap, Min familj, Mina fakturor. Kan se hela sitt eget personnummer. Kan söka andra medlemmar i samtliga sökfunktioner, men kan bara se dem som själva har angivit att de är sökbara. Om en medlem gjort sig sökbar, genom att aktivt klicka i exempelvis en check-box, syns följande data för andra medlemmar: Bild, Namn och Primär e-post samt vilken kår och distrikt medlemmen tillhör. Box 1: Box 2: Box 3: Box 4: 1

2 1. Medlemmar, se begränsad information Kan se Min sida box 1, 2, 3. Kan se födelsenummer, inte personnummer (inte sista 4 siffror). 2. Medlemmar, se all information Kan se medlemmar i egen kår Min sida box 1, 2, 3, 4. Kan se födelsenummer, inte personnummer (inte sista 4 siffror). Kan administrera egen kårsida funktion Väntelista, samt underflikar på egen kårsida Medlemmar, Funktionärer. 3. Medlemmar, administrera Kan lägga till och administrera medlemmar i egen kår, eller medlemmar i kårer i eget distrikt: Min sida box 1, 2, 3, kan se box 4. Kan se födelsenummer, inte personnummer (inte sista 4 siffror). Kan se egen kårsida, eller kårsidor i eget distrikt, funktion Nyrekryterad, samt underflikar på egen kårsida Medlemmar, Funktionärer. 4. Extra behörighet, administrera En extra behörighet som inte är kopplad till en roll. Väljs från behörighetslistan nummer 1-22 (utom 4). Kan endast delas ut av Huvudadministratören. En extra behörighet är tidsbegränsad. Den eller de upphör alltid att gälla 31/12 klockan Denna rensning sker varje år. 5. Arrangemang, se och anmäla Kan söka och se alla arrangemang under huvudfliken Arrangemang. Kan anmäla sig och andra till arrangemang utifrån vilken nivå arrangemanget är öppet för. 6. Arrangemang, administrera Kan lägga upp ett nytt arrangemang samt administrera eget (det man lagt upp) befintligt arrangemang under huvudfliken Arrangemang. 7. Dokument, se Kan se dokument på underfliken Dokumentarkiv på egen kår/distrikt/förbund/rådsida. 8. Dokument, administrera Kan ladda upp, redigera och ta bort dokument på underfliken Dokumentarkiv på egen kår/distrikt/förbund/rådsida. 9. Rapporter och listor, administrera Ta fram färdiga listor (klicka på länk), spara, exportera, skriva ut. Ta fram egna rapporter utifrån x villkor. Färdiga listor ligger listade under rubriker som Medlem, Ekonomi osv. Att skapa rapporter ligger under rubriken avancerade rapporter. 2

3 10. Ekonomi, se Kan se underfliken Ekonomi på egen kår/distrikt/förbund/rådsida. 11. Ekonomi, administrera Kan administrera underfliken Ekonomi på egen kår/distrikt/förbund/rådsida. Kan göra val i rullgardinslistor för att få fram önskad data. 12. Avdelning och patrull, se Kan se underfliken Avdelningar och Patruller. Kan även se anmälda lokalavdelningar när ansökan är skickad. 13. Avdelning och patrull, administrera Kan administrera underfliken Avdelningar och Patruller. Kan ej använda funktionen Anmäl lokalavdelningar. Kan även se anmälda lokalavdelningar när ansökan är skickad. 14. Lokalavdelning, anmäla Kan administrera funktionen Anmäl lokalavdelningar. Ny funktion, ej prioritet 1. En lokalavdelning är en kår, avdelning eller patrull. Uttrycket används endast i bidragssammanhang. 15. Kårinformation, se begränsad information Kan se box 1, 2, 3 på egen kårsida. 16. Kårinformation, administrera Kan administrera box 1, 2, 3, Kår, se all information Kan se all information på egen kårsida 1, 2, 3, 4. Box 1: Box 2: Box 3: Box 4: 3

4 18. Distriktsinformation, se begränsad information Kan se box 1, 2, 3 på egen distriktsida. 19. Distriktsinformation, administrera Kan administrera box 1, 2, 3, 4 på distriktet. 20. Distrikt, se all information Kan se all information på egen distriktsida. 21. Förbundsinformation, se begränsad information Kan se box 1, 2, 3 på egen förbundssida. 22. Förbundsinformation, administrera Kan administrera box 1, 2, 3, 4 på förbundet. 23. Förbund, se all information Kan se all information på egen förbundssida. 24. Rådsinformation, se begränsad information Kan se box 1, 2, 3 på rådssidan. 25. Råd, administrera Kan administrera box 1, 2, 3, 4 på rådssidan. 26. Råd, se all information Kan se all information på rådssidan. 40. Personnummer, se Kan se hela personnumret på samtliga nivåer födelsedata och de 4 sista siffrorna. 50. Arrangemang, huvudadministratör Kan administrera ALLA arrangemang från och med aktuell nivå och neråt i hela systemet. 4

5 60. Huvudadministratör Kan administrera ALLT i systemet från och med aktuell nivå och neråt i systemet. Högsta behörigheten. 61. Huvudadministratör, Svenska Scoutrådet Kan administrera ALLT i systemet på aktuell nivå. 5

6 Behörigheter fördelade på funktioner Nivå: Svenska Scoutförbundets kårer Funktioner Behörigheter Kårordförande 3, 5,6,8,9,10,12,14,16,18,21 Vice ordförande/kårledare 3,5,6,8,9,10,12,14,16, 18,21 Kårkassör 3,8,9,11,18, 21 Medlemsregistrerare 3,4,5,6,8,9,11,13,14,16,18,21,40 Kårsekreterare 1,8,9,18,21 Kårpostmottagare, officiell 1,8,18,21 Valberedning 1,9 Kö ansvarig 3,7,9 Nyanmälningar 3,7,9 Styrelseledamot 1,9,18,21 Styrelsesuppleant 1,9,18,21 Bidragsombud 1,9,12,14,18,21,40 Kårutbildare 3,5,9,18,21 Arkivansvarig 8 AL Utmanarscout 3,7,8,9,10,12,14,15,18 AL Äventyrarscout 3,7,8,9,10,12,14,15,18 AL Upptäckarscout 3,7,8,9,10,12,14,15,18 AL Spårarscout 3,7,8,9,10,12,14,15,18 Revisor 1,7,9,10 Revisor suppleant 1,7,9,10 6

7 Funktioner utan behörigheter (titel) 2:e vice kårordförande Vice kårkassör Materialansvarig Informatör Hedersmedlem Scoutvarors ombud Föräldraföreningens representant Lokalansvarig Redaktör Utmanarscoutrepresentant Utmanarscout postmottagare Stugansvarig Stugbokning Båtansvarig Webbansvarig Grenansvarig Spårarscout Grenansvarig Upptäckarscout Grenansvarig Äventyrarscout Grenansvarig Utmanarscout Internationellt ombud Ombud funktionshinder Tävlingsledare Roverscoutledare Roverscout VAL Utmanarscout Led Utmanarscout VAL Äventyrarscout Led Äventyrarscout Ass Äventyrarscout Val Upptäckarscout Led Upptäckarscout Ass Upptäckarscout Val Spårarscout Led Spårarscout Ass Spårarscout AL Bäverscout VAL Bäverscout Led Bäverscout Ass Bäverscout Ledare Övrig Av DS utsedd förvaltare Firmatecknare Idrottsledare 7

8 Nivå: Svenska Scoutförbundets distrikt Funktioner Behörigheter Distriktsordförande 3, 5, 6, 8, 9, 15, 19, 21, 40 Vice Distriktsordförande 3, 5, 6, 8, 9, 15, 19, 21, 40 Distriktskassör 1, 9, 11 Ledamot i DS 1, 9 Distr. postmottagare 1, 9 Distriktsutbildare 1, 5, 6, 8, 9, 19, 40 Kursledare 1, 5, 8, 9 Kontaktperson distr. ssc-råd 1, 9 USC AU 1, 9 Deltagare distriktsprojekt 1, 9 Revisor distriktet 1, 8, 9 Anställd distriktskansli 3, 5, 6, 8, 9, 15, 19, 21, 40 Distriktsfunktionär, övrig 1, 9 8

9 Nivå: Svenska Scoutförbundet Funktioner Behörigheter Förbundsordförande 1, 5, 7, 8, 9, 10, 12, 17, 20,23 Vice Förbundsordförande 1, 5, 7, 8, 9, 10, 12, 17, 20,23 Förbundsstyrelse 1, 5, 7, 9, 15,19 Revisor 1, 7, 9, 10, 12, 17, 20, 21 Programutskottet 1, 5, 7, 9, 15, 19, 21 Utbildningsutskottet 1, 5, 7, 9, 15, 19, 21 Arrangemangsutskottet 1, 5, 6, 7, 9, 15, 19, 21 Kommunikationsutskottet 1, 5, 7, 9, 15, 19, 21 Medlemsutvecklingsutskottet 1, 5, 7, 9, 15, 19, 21 Förvaltningsutskottet 1, 5, 7, 9, 15, 19, 21 HR Utskottet 1, 5, 7, 9, 15, 18 Konsulent 3, 6, 9, 11, 14, 16, 19, 21 Valberedning 1, 9, 15, 18, 23 Verksamhetsrevisor 1, 6, 9, 15, 19, 23 Revisor 2, 5, 10, 12, 20, 23 Arrangemangsledare 1, 5, 6, 9, 15, 18, 21 Kursledare 1, 5, 6, 9, 15, 18, 21 Anställda 2, 7, 9, 10, 12, 17, 20, 23 Anställda utökad 3, 5, 8, 9, 10, 12, 16, 19, 22 Ekonomiavdelning 11, 4 Huvudadministratör 60, 1000 Arrangemang huvudadministratör 50 9